Manual SAP Mdulo PM

F208
Nuevo modelo de la gestin de mantenimiento con SAP
en Gloria Huachipa
V1
Avisos de
Mantenimiento
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ndice
1 Introduccin.................................................................................................4
2 reacin de avisos de mantenimiento......................................................4
2.1 Aviso !2 "Aviso de Aver#a$...................................................................4
2.2 Aviso !4 "Aviso de Anomal#a$.............................................................%
2.& Aviso !% "Aviso de Instalaciones$......................................................'
2.4 Aviso !' "Aviso de !e(oras$................................................................)
& *ransacciones relacionadas a avisos........................................................+
&.1 rear aviso de mantenimiento desde la estructura t,cnica.............+
&.2 reacin de avisos con modelos......................................................11
&.& Procesamiento o am-io de estado del aviso.................................12
&.4 !odi.icacin de avisos.......................................................................1&
&.% /isuali0acin de avisos......................................................................1%
&.' Imprimir un aviso.................................................................................1)
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IMGENES
Imagen 41 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Avera (M2)......................................................5
Imagen '1 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Anomala (M4).................................................6
Imagen )1 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Instalaciones (M5)...........................................7
Imagen +1 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Meora !olpa "#o Aut$nomo (M6)....................%
Imagen 21 Pantalla Inicial de &epresentaci$n de 'structura para ()icaci$n *+cnica.................,
Imagen 131 Pantalla Principal de &epresentaci$n de 'structura para ()ic. *+c. (!rear Aviso) -.
Imagen 111 Pantalla principal !rear aviso (desde estructura)...................................................-.
Imagen 121 Pantalla Inicial para !rear aviso (Modelo)..............................................................--
Imagen 1&1 Pantalla Principal para !rear aviso (Modelo)..........................................................--
Imagen 1)1 Pantalla Pasos para el !am)io de /tatus..............................................................-0
Imagen 1+1 Pantalla Principal de Modi1icar Aviso......................................................................-4
Imagen 121 Pantalla Principal para Modi1icar Aviso...................................................................-4
Imagen 231 Pantalla Principal para Modi1icar Aviso (despu+s de modi1icaci$n)........................-5
Imagen 211 Pantalla Principal para Visualizar Aviso..................................................................-6
Imagen 221 Pantalla Principal para Visualizar Aviso..................................................................-6
Imagen 2&1 Pantalla Principal para Modi1icar Aviso (Imprimir)...................................................-7
Imagen 241 Pantalla para /eleccionar documento a imprimir....................................................-7
VENTANAS
/entana )1 A)rir 2rden.............................................................................................................. -4
45P64*5
4eporte 11 Visualizaci$n de impresi$n...................................................................................... 26
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1 Introduccin
3urante el estudio de este captulo usted aprender4 a crear " modi1icar avisos
de mantenimiento en el sistema /AP &#0.
'l aviso de mantenimiento es un documento donde se noti1ican las averas 5ue
6a su1rido un e5uipo7 " las acciones 5ue se desarrollan a 1in de repararlas.
'ste documento manea in1ormaci$n estadstica " contiene todos los datos 5ue
se usar4n en la 8esti$n t+cnica del mantenimiento. 'l aviso no re9ne
in1ormaci$n de costos7 materiales " servicios7 los cuales son datos propios de
la orden de mantenimiento.
!ual5uier empleado puede avisar acerca de re5uerimientos de tra)ao a
mantenimiento. :ormalmente se 8eneran a trav+s de;
&utinas de pro8ramaci$n de mantenimiento Predictivo#Preventivo
&esultados de inspecci$n " monitoreo de condiciones de e5uipos.
&eportes de desempe<o anormal de los e5uipos.
&eportes de da<o o deterioro de e5uipos.
&e5uerimiento para cam)ios " meoras de 5uipos.
2 reacin de avisos de mantenimiento
'l proceso de creaci$n de un aviso parte de la necesidad de realizar una tarea
de mantenimiento "a sea por personal propio o personal e=terno. (na vez
identi1icada la necesidad se in8resa el aviso al sistema /AP7 detallando todos
los datos t+cnicos asociados.
'=isten cuatro clases de avisos de mantenimiento orientados a di1erentes
procesos; Aviso de avera "!2$7 Aviso de anomala "!4$7 Aviso de Instalaciones
"!%$7 Aviso Meoras "!')
2.1 Aviso !2 "Aviso de Aver#a$
'sta clase de aviso se utiliza para solicitar una tarea de mantenimiento de
emer8encia. 'n este caso el e5uipo a1ectado se encuentra parado o no
puede continuar en 1uncionamiento. >a prioridad de soluci$n es mu" alta "
el tra)ao no puede ser poster8ado.
Para crear un aviso de avera (!lase de aviso M2) se procede de la
si8uiente manera;
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*ransaccin !rear Aviso M2
/#a men8 Per.il >o8stica Mantenimiento ?esti$n de Mantenimiento
Aviso !reaci$n especial Aviso de aver#a
/#a cdigo de transaccin I9217 I924
A continuaci$n mostraremos una pantalla con in1ormaci$n de acuerdo a un
aviso M2.
Imagen 11 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Avera (M2)
2.2 Aviso !4 "Aviso de Anomal#a$
'sta clase de aviso se utiliza para atender un de1ecto de 1uncionamiento
5ue no detiene al e5uipo pero de)e pro8ramarse su intervenci$n. >a
prioridad de soluci$n se eval9a " la correcci$n puede ser pro8ramada.
*ransaccin !rear Aviso M4
/#a men8 Per.il
>o8stica Mantenimiento ?esti$n de Mantenimiento
Aviso rear en general
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/#a cdigo de transaccin I921
Nota1 Para crear esta clase de aviso no e=iste una transacci$n espec1ica7
s$lo ser4 creada mediante la ruta de !reaci$n ?eneral.
>os pasos a se8uir son los mismos 5ue para con el Aviso M7 " M2. A
continuaci$n un eemplo de aviso M47 con sus campos llenados.
Imagen 21 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Anomala (M4)
2.& Aviso !% "Aviso de Instalaciones$
'sta clase de aviso se utiliza para solicitar la atenci$n de re5uerimientos en
las instalaciones7 am)ientes7 ventilaci$n " Aire Acondicionado.
*ransaccin !rear Aviso M5
/#a men8 Per.il
>o8stica Mantenimiento ?esti$n de Mantenimiento
Aviso rear en general
/#a cdigo de transaccin I921
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Nota1 Para crear esta clase de aviso no e=iste una transacci$n espec1ica7
s$lo ser4 creada por la ruta de !reaci$n ?eneral.
A continuaci$n se muestra un eemplo de aviso M57 con sus campos
llenados.
Imagen &1 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Instalaciones (M5)
2.4 Aviso !' "Aviso de !e(oras$
'sta clase de aviso se utiliza para solicitar Meoras correspondientes al
sistema !olpa " *PM.
*ransaccin !rear Aviso M6
/#a men8 Per.il
>o8stica Mantenimiento ?esti$n de Mantenimiento
Aviso rear en general
/#a cdigo de transaccin I921
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Nota1 Para crear esta clase de aviso no e=iste una transacci$n espec1ica7
s$lo ser4 creada por la ruta de !reaci$n ?eneral.
A continuaci$n se muestra un eemplo de aviso M67 con sus campos
in8resados.
Imagen 41 Pantalla Principal Visualizar Aviso de Meora !olpa "#o Aut$nomo (M6)
& *ransacciones relacionadas a avisos
Adem4s de la creaci$n de los avisos 8eneral " especial7 e=isten transacciones
relacionadas a la creaci$n " modi1icaci$n de los mismos. Al8unas de estas
transacciones son;
&.1 rear aviso de mantenimiento desde la estructura t,cnica.
'sta 1uncionalidad permite crear un aviso de mantenimiento a partir de la
visualizaci$n de la estructura t+cnica de mantenimiento.
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/e de)e in8resar a la transacci$n IH317 la cual llevar4 a la pantalla de
&epresentaci$n de 'structura (ima8en ,). (na vez in8resada la u)icaci$n
t+cnica7 se dar4 clic en el )ot$n eecutar .
Para visualizar los di1erentes niveles7 es necesario dar c6ec@ a los campos
indicados (ver ima8en ,)7 esto permitir4 visualizar el e5uipo o)eto del aviso.
Imagen %1 Pantalla Inicial de &epresentaci$n de 'structura para ()icaci$n *+cnica
A continuaci$n el sistema mostrar4 la Pantalla Principal de &epresentaci$n
de 'structura para ()icaci$n *+cnica7 en la cual se de)er4 u)icar en el
e5uipo o)eto del aviso7 lue8o en el men9 se dar4 clic en Pasar a Crear
aviso General
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Check a todos estos
campos
Clic en
ejecutar
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Imagen '1 Pantalla Principal de &epresentaci$n de 'structura para ()ic. *+c. (!rear Aviso)
3esde este punto "a es posi)le crear la clase de aviso 5ue se re5uiere para
el e5uipo.
Imagen )1 Pantalla principal !rear aviso (desde estructura)
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&.2 reacin de avisos con modelos.
'sta transacci$n permite crear un aviso de mantenimiento utilizando un
aviso como modelo para completar una menor cantidad de datos "
minimizar la posi)ilidad de errores de car8a.
>a ruta para la creaci$n de avisos con modelo es la misma 5ue para la
creaci$n de avisos7 presenta la misma pantalla. 'n el campo enmarcado7
como se muestra en la ima8en -27 se de)er4 poner el n9mero del aviso a
tomar como modelo7 si no se tiene conocimiento del n9mero7 se dar4 clic en
el matc6code7 " +ste mostrar4 una ventana con una lista de los avisos
creados. 'l campo !lase de aviso tam)i+n de)e ser llenado. (na vez
completados am)os campos del aviso7 se dar4 clic en el )ot$n .
Imagen +1 Pantalla Inicial para !rear aviso (Modelo)
A continuaci$n el sistema mostrar4 la Pantalla Principal para !rear Aviso
(ima8en -0)7 la cual est4 con sus respectivos campos llenados. 'n esta
pantalla se pueden realizar los cam)ios 5ue sean necesarios.
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Imagen 21 Pantalla Principal para !rear aviso (Modelo)
&.& Procesamiento o am-io de estado del aviso
'l aviso puede ser; procesado directamente7 aplazado7 anulado7 )orrado.
'stas 1unciones se pueden encontrar en el momento de la modi1icaci$n de
un aviso.
Para cam)iar el estado del aviso se procede de la si8uiente manera;
/e in8resa al aviso mediante la transacci$n de modi1icaci$n I922 "
lue8o en el men9 se da clic en Aviso PM Funciones, lue8o de ello
se eli8e el tratamiento a otor8ar.
!omo se puede ver a continuaci$n en la Pantalla Pasos para el
Cambio de Status7 dentro del Paso 1 se puede o)servar 5ue el estado o
/tatus est4 en !5A:. Para poder ver el si8ni1icado del /tatus7 se dar4
clic en el )ot$n 7 lo cual conducir4 al paso 2.
3entro del Paso 2 se puede o)servar 5ue !5A: si8ni1ica !ensa(e
a-ierto.
Para poder cam)iar el status se prosi8ue con el Paso &7 donde se
selecciona el tratamiento a otor8ar desde la )arra del men97 si8uiendo
los pasos indicados en la pantalla. !omo eemplo7 se cam)iar4 el
estatus a Poner en tratamiento.
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/i se o)servamos la pantalla7 dentro del Paso 47 el status cam)i$ a
!5*4. Para poder ver el si8ni1icado del estatus se dar4 clic en el )ot$n
7 el cual conducir4 al Paso %.
3entro del Paso % es posi)le o)servar 5ue el status !5*4 es un
!ensa(e en tratamiento.
A trav+s de estos pasos se 6a detallado la manera en 5ue va cam)iando el
status7 pero para el cam)io )astar4 con se8uir el Paso &.
Imagen 131 Pantalla Pasos para el !am)io de /tatus
&.4 !odi.icacin de avisos
'sta transacci$n permite modi1icar los datos car8ados en un aviso " tomar
una acci$n desde la misma.
Para realizar la modi1icaci$n de un aviso creado conociendo su n9mero
interno se procede de la si8uiente manera;
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C!IC" ING#ESA#
A! STAT$S
1
2
3
C!IC" ING#ESA# A!
STAT$S
4
5
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*ransaccin Modi1icar Aviso
/#a men8 Per.il >o8stica Mantenimiento ?esti$n de Mantenimiento
Aviso !odi.icar
/#a cdigo de transaccin I922
In8resada la transacci$n7 se presentar4 la si8uiente pantalla7 en la cual se
in8resar4 el aviso "a conocido " se dar4 clic en el )ot$n .
Imagen 111 Pantalla Principal de Modi1icar Aviso
'l sistema mostrar4 la si8uiente pantalla7 donde se pone como eemplo la
modi1icaci$n del e5uipo.
Imagen 121 Pantalla Principal para Modi1icar Aviso
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Se cambiar el equipo
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(na vez modi1icado el e5uipo se dar4 clic en el )ot$n 7 lo cual llevar4 a
la pantalla inicial7 donde aparecer4 el si8uiente mensae
.
Imagen 1&1 Pantalla Principal para Modi1icar Aviso (despu+s de modi1icaci$n)
&.% /isuali0acin de avisos
Para visualizar un aviso creado conociendo su n9mero interno7 se procede
de la si8uiente manera;
*ransaccin Visualizar Aviso
/#a men8 Per.il >o8stica Mantenimiento ?esti$n de Mantenimiento
Aviso /isuali0ar
/#a cdigo de transaccin I92&
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quipo cambiado
!lic para "rabar
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>ue8o de in8resada la transacci$n I92&7 el sistema mostrar4 la si8uiente
pantalla7 donde se in8resar4 el aviso "a conocido " se dar4 clic en el )ot$n
.
Imagen 141 Pantalla Principal para Visualizar Aviso
'l sistema mostrar4 la si8uiente pantalla donde se podr4 visualizar el
contenido del aviso. !omo se puede o)servar7 los campos son de color
celeste7 lo 5ue si8ni1ica 5ue est4n )lo5ueados para cual5uier modi1icaci$n.
Imagen 1%1 Pantalla Principal para Visualizar Aviso
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&.' Imprimir un aviso
Para imprimir un aviso de mantenimiento desde la pantalla de modi1icaci$n7
se procede de la si8uiente manera; Aviso Imprimir
Imagen 1'1 Pantalla Principal para Modi1icar Aviso (Imprimir)
Imagen 1)1 Pantalla para /eleccionar documento a imprimir
17/18 PM 241916509.doc
Se #ie$e que %eleccio$ar
el docume$#o a imprimir
Se po$dr el $&mero de
impre%ora a%i"$ado e$
S'P
!()! para imprimir !()! para *i%uali+ar
la impre%i,$
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