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1. Introduccin
El presente trabajo se refiere a determinar, conocer un plan de cuentas de un negocion y su
estructura como sus conceptos
Adems de tener como referencia a 1 autor y sus diferentes conceptos acerca de un plan cuentas de
un negocio y su estructura como sus conceptos.
2. Propsito
Determinar, conocer un plan de cuentas de un negocio y su estructura como sus conceptos.
3. Problema
La falta de conocimiento del tema, desconocimiento de un plan de cuentas de un negocio y su
estructura como sus conceptos.
Adquirir el conocimiento, mediante cualquier medio accesible como revisin bibliografa (libros),
internet.

4. Metodologa
Revisin bibliogrfica, internet


5. Resultados
El plan de cuentas es en realidad el punto de partida para llevar la contabilidad de su negocio. Es
una tabla, o listado de todas las cuentas que se van a ocupar para registrar las transacciones
comerciales. Cuando se registra una transaccin, por medio de una partida contable, el debe y el haber
respectivos se trasladan a las cuentas que estn establecidas en el plan de cuentas, que constituye el
esquema por la cual se generan los estados financieros y otros informes.
Consideraciones Generales
Los siguientes son algunos de los aspectos para considerar cuando se toma la decisin de ocupar
algn plan de cuentas previamente establecido, como aquel que viene con un software de contabilidad;
cuando se decide adaptar el plan de cuentas para las necesidades especficas de su negocio; o cuando se


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emprende a construir un plan de cuentas desde cero:
Qu informacin financiera necesita para manejar su negocio?
Qu clase de informes financieros va a estar generando y a quin van a estar dirigidos?
Qu informacin va a necesitar para confeccionar sus distintas declaraciones de impuestos?
Est sujeto su negocio a requerimientos especiales de informacin por parte de organismos
fiscalizadores o reguladores?
Nivel de Detalle
Otra consideracin es el nivel de detalle que se debiera incorporar al plan de cuentas. Un plan de
cuentas muy general, que tiene solamente categoras amplias de cuentas, puede facilitar la tenedura de
los libros pero quizs no le proporciona mucho en cuanto a la capacidad para anlisis. Y, por el otro
lado, un plan de cuentas que es muy complejo, puede hacer que la tenedura de los libros se transforma
en un trabajo difcil e incmodo. En general, el plan de cuentas debiera estar desglosado en el nivel de
detalle que usted est capaz de manejar y que est interesado en manejar, con tal que satisface los
requerimientos correspondientes en cuanto a la generacin de informes para efectos financieros,
tributarios y reglamentarios.
Plan de Cuentas y el Balance de Comprobacin de Saldos
El plan de cuentas constituye la base sobre la cual se genera el balance de comprobacin de saldos.
Este balance es un listado de todas las cuentas, con sus respectivos saldos de apertura, cargos y abonos
para el perodo y saldos de cierre. El balance de comprobacin de saldos es, a su vez, la base para
elaborar los estados financieros: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de
efectivo. El plan de cuentas normalmente sigue la secuencia de las cuentas como aparecen en el
balance general, seguido por las cuentas que se presentan en el estado de resultados. Por consiguiente,
el orden de las cuentas es generalmente el siguiente:
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos


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Activo
El activo consiste de las siguientes categoras amplias:
Activo circulante
Activo fijo
Otros activos
El orden en que se presentan las cuentas en el balance puede variar de un pas a otro. Por ejemplo,
en Europa es ms comn empezar con el activo fijo, mientras en las Amricas el balance empieza con
los activos ms lquidos.
Activo Circulante
El activo circulante puede dividirse en Efectivo y Equivalentes al Efectivo, Cuentas por Cobrar,
Existencias, Gastos Pagados por Anticipado y Cargos Diferidos. La seccin de efectivo y equivalentes
al efectivo incluira cuentas como Caja, Caja Chica, Bancos, Depsitos a Plazo,
La seccin de cuentas por cobrar va a incluir Deudores por Ventas, o Cuentas por Cobrar a Clientes.
Esta cuenta normalmente est respaldada con un libro auxiliar, con una cuenta separada para cada
cliente. Se ocupa una cuenta que se llama Provisin de Cuentas Dudosas de Cobrar, o Provisin de
Cuentas Incobrables para registrar las cuentas que posiblemente no va a ser posible recuperar. Esta
cuenta de provisin normalmente lleva un saldo haber, con la contrapartida siendo un cargo a una
cuenta correspondiente en la seccin de gastos.
Normalmente, las cuentas por cobrar que estn documentadas se contabilizan como Documentos
por Cobrar. Si su negocio es una empresa dentro de un grupo de empresas afiliadas, es una subsidiaria
de una empresa matriz, o tiene participacin en el patrimonio de otras empresas, la seccin de cuentas
por cobrar podra incluir Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas, Cuentas por Cobrar a Filiales,
o cuentas similares. stas podran ser cuentas por cobrar, o documentos por cobrar, o ambos.
Otras cuentas que podran aparecer en la seccin de cuentas por cobrar incluyen Fondos por Rendir,
Cuentas por Cobrar al Personal, Prstamos por Cobrar al Personal, Cuentas por Cobrar a Ejecutivos,
Impuestos por Recuperar y Otras Cuentas por Cobrar.


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Los cargos diferidos tambin podran contabilizarse en una sola cuenta, o en cuentas separadas para
Gastos Diferidos, Impuestos Diferidos, Aranceles o Cargos Aduaneros Diferidos y otras, segn se
requieran.
Activo Fijo
Si usted tiene un negocio con pocos activos fijos, puede ser suficiente contabilizarlos a todos en una
sola cuenta en el libro mayor, con un libro auxiliar u otro tipo de desglose o respaldo que identifica
especficamente a cada activo. Por otro lado, si usted tiene un negocio que es intensivo en el uso de
bienes capitales, puede ser preferible crear distintas cuentas para las distintas clases de bienes, tales
como Terrenos, Edificios e Instalaciones, Infraestructura, Construccin en Progreso, Maquinara y
Equipos, Muebles y tiles, Vehculos, y Derecho de Arrendamiento y Mejoramientos a la Propiedad
Arrendada.
Por lo general, se debiera establecer cuentas de depreciacin acumulada para reflejar la manera en
que los activos correspondientes estn contabilizados.
Otros Activos
La seccin de otros activos incluye cuentas y
documentos por cobrar a largo plazo, del personal, de los
dueos y ejecutivos, de empresas relacionadas y otras
partes. En esta seccin tambin se encuentran Depsitos y
Otras Garantas, Inversiones a Largo Plazo, incluyendo
Inversiones en Empresas Relacionadas o Empresas
Afiliadas.
Pasivo
Las cuentas del pasivo se separan en pasivo circulante, para las obligaciones que vencen dentro del
perodo actual de operaciones, que normalmente es un ao, y el pasivo de largo plazo, para las
obligaciones que vencen en ms de un ao de la fecha actual.
Pasivo Circulante


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Las cuentas del pasivo circulante incluyen los Prstamos Bancarios. Estas cuentas pueden tener
distintas denominaciones, como Deuda Bancaria a Corto Plazo, Obligaciones con Bancos a Corto
Plazo, u Obligaciones con Bancos e Instituciones Financieras a Corto Plazo. Tambin puede haber una
o ms cuentas establecidas para las Obligaciones de Leasing Financiero con Vencimiento Dentro de
Un Ao.
Pasivo de Largo Plazo
Las cuentas en la seccin pasivo de largo plazo reflejan las correspondientes cuentas de la seccin
del pasivo circulante. stas incluyen la porcin a largo plazo de obligaciones con bancos y otros
acreedores. Puede haber una cuenta dentro del pasivo de largo plazo para obligaciones segn leasing
financiero. Los pasivos de largo plazo tambin puedan incluir Documentos por Pagar, Efectos de
Comercio y Obligaciones con el Pblico, o Bonos. Y puede haber cuentas y documentos por pagar a
empresas relacionadas.
Capital o Patrimonio
Las cuentas que se establecen en esta seccin dependern de la estructura legal de su negocio. En
una empresa que es propiedad de una sola persona, habr una cuenta para el Capital del Propietario,
que refleja el monto que tiene invertido en el negocio. Tambin debiera haber una cuenta para
contabilizar los montos que el propietario retira del negocio. En una sociedad colectiva, hay cuentas
para el Capital de los Socios, y cuentas para los Retiros de los Socios. Si no se establece una cuenta
separada para cada socio en el plan de cuentas, debiera haber un registro auxiliar con la cuenta
individual correspondiente a cada socio.
Cuentas de Ingresos y Gastos
En el plan de cuentas, generalmente aparecen las cuentas de resultados, es decir las cuentas de
ingresos y gastos, empezando con las cuentas de ingresos, con cuentas para Ingresos de Explotacin, o
Ingresos de Operaciones, y cuentas para Ingresos No Operacionales; despus las cuentas para Costo de
Ventas o Costos de Operaciones, seguidas por los Gastos Operacionales y finalmente los Gastos No
Operacionales. stas son las cuentas que forman la base desde la cual se genera el estado de resultados
y tambin son las cuentas que se necesitan para confeccionar las declaraciones de impuestos.


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Ingresos
Las cuentas de ingresos que se establecen en el plan de cuentas dependen del giro del negocio. La
cuenta Ventas es una cuenta general y pueda ser que usted quiera desglosarla en cuentas separadas de
ventas por producto, mercado, clase de obra o trabajo, o segn cualquier otro criterio que tiene sentido
para su empresa. Lo importante es contabilizar las ventas en la manera que usted quiere analizar e
informarlas. Cuentas relacionadas con ventas, que normalmente llevan saldos deber incluyen
Devoluciones y Rebajas y Descuentos.
Costo de Ventas
Algunas de las cuentas que componen el costo de ventas son Compras, Devoluciones y Rebajas de
las Compras, Descuentos Comerciales, Flete, y Cargos de Transporte. En un ambiente de produccin,
los Costos de Fabricacin pueden desglosarse en Materia Prima, Mano de Obra Directa, Mano de Obra
Indirecta, Reemplazo de Herramientas Pequeas, Mermas, Suministros de Produccin, Suministros de
Mantenimiento, Reparaciones, Servicios Pblicos, Impuestos sobre los Bienes Inmuebles y Propiedad
Personal, Investigacin y Desarrollo, Depreciacin y Amortizacin. Si se ocupa un sistema de
contabilidad basada en costos estndar, esta seccin del plan de cuentas incluira las cuentas de los
Costos Estndar y las Variaciones.
Gastos
Algunas de las categoras generales de los Gastos Operacionales o Gastos de Explotacin que
aparecen en el plan de cuentas incluyen las siguientes:


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Gastos de ventas
Gastos relacionados al personal
Materiales
Reparaciones y mantenimiento
Arriendos
Seguros
Marketing, publicidad y promocin
Honorarios profesionales
Gastos operacionales de la propiedad
Servicios pblicos
Depreciacin y amortizacin
Las cuentas que su negocio necesita para contabilizar los Gastos de Venta probablemente dependen
de cmo se maneja la mayor parte de sus ventas, que sean ventas al contado, ventas con pago por
tarjeta de crdito o dbito, o ventas a crdito abierto, por ejemplo. Algunas posibles cuentas incluyen
Cuentas Dudosas de Cobrar o Cuentas Incobrables, Cargos por Tarjetas de Crdito, Comisiones, y
Sobrantes y Faltantes de Caja.
Gastos No Operacionales
Esta seccin de gastos incluye Intereses y Gastos Financieros, Impuestos y otras cuentas, segn se
necesitan.
Las cuentas de Intereses puedan crearse acorde al tipo de deuda subyacente, como Intereses sobre
Crditos Hipotecarios, Intereses sobre Documentos por Pagar a Bancos, Intereses sobre Leasing
Financiero, y Amortizacin de Costos Diferidos de Financiamiento.






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6. Anlisis de resultado

CODIGO
DIRECTO INDIRECTO VARIBLES FIJOS
1. ACTIVO

1.1 CORRIENTE

1.1.1 DISPONIBLE

1.1.1.01 CAJA

1.1.1.01.1 Sr. XYZ

1.1.2 EXIGIBLE

1.1.2.01 DOCUMENTOS POR COBRAR

1.1.2.02 CUENTAS POR COBRAR

1.1.2.03 (-) PROVISION CTAS INCOBRABLES

1.1.2.04 CREDITO TRIBUTARIO

1.1.2.05 IVA EN PAGO

1.1.2.06 RFIR ANTICIPO 1%

1.1.2.07
RFIR DE IVA ANTICIPADO 30%
(BIENES)

1.1.2.08
RFIR DE IVA ANTICIPADO 70%
(SERVICIOS)

1.1.2.09 ANTICIPO SUELDO



1.1.3 INVENTARIOS

1.1.3.01
INVENTARIO PRODUCTOS
TERMINADOS

1.1.3.01.1 ESCRITORIO EJECUTIVO

1.1.3.01.2 ESCRITORIO DE SECRETARIA

1.1.3.01.3 ARCHIVADORES DE 5 GAVETAS

1.1.3.02
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO

1.1.3.02.1 ORDEN DE PRODUCCION 1

1.1.3.02.2 ORDEN DE PRODUCCION 2

1.1.3.02.3 ORDEN DE PRODUCCION 3

1.1.3.03 INV. MATERIA PRIMA DIRECTA

1.1.3.03.1 MADERA

1.1.3.03.2 PLATINAS DE ALUMINIO

1.1.3.04
INV. DE SUMINISTROS Y
MATERIALES



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1.1.3.04.1 CLAVOS

1.1.3.04.2 COLA BLANCA

1.1.3.04.3 FILOS DE MUEBLES

1.1.3.04.4 LACA CATALIZADORA

1.1.3.04.5 LIJA DE MADERA

1.1.3.05 SUMINISTROS DE OFICINA

1.1.3.06 (-) PROV. PARA MAT. DE BAJ



1.2
ACTIVO FIJO. (PROP. PLANTA Y
EQUIPO)

1.2.1 DEPRECIABLE

1.2.1.01 EDIFICIOS

1.2.1.02 MAQUINARIA Y EQUIPO

1.2.1.03 MUEBLES Y ENSERES

1.2.1.04 EQUIPO DE OFICINA

1.2.1.05 VEHICULOS

1.2.1.06 EQUIPO DE COMPUTACION

1.2.2 DEP. ACUMULADA NORMAL

1.2.2.01 (-) DEP.ACUMULADA DE EDIFICIO

1.2.2.02
(-) DEP.ACUMULADA MAQUINARIA
Y EQUIPO

1.2.2.03
(-) DEP. ACUMULADA MUEBLES Y
ENSERES

1.2.2.04
(-) DEP. ACUMULADA EQUIPO DE
OFICINA

1.2.2.05
(-) DEP. ACUMULADA DE
VEHICULO

1.2.2.06
(-) DEP. ACUMULADA EQUIPO DE
COMPUTACION



1.3 DIFERIDO

1.3.3.01 GASTOS DE CONSTITUCION

1.3.3.02
AMORTIZACION GASTOS DE
CONSTITUCION



1.4 OTROS ACTIVOS

1.4.1 PAGOS ANTICIPADOS

1.4.1.01 SEGUROS PREPAGADOS



2. PASIVOS



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2.1 CORRIENTE CORTO PLAZO

2.1.01 PROVEEDORES

2.1.02 CUENTAS POR PAGAR

2.1.03 DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.04 IVA COBRADO

2.1.05 RFIR POR PAGAR 2%

2.1.06 RFIR DEL IVA 30%

2.1.07 RFIR DEL IVA 70%

2.1.08
15% PARTICIPACION
TRABAJADORES POR PAGAR

2.1.09
25% IMPUESTO A LA RENTA POR
PAGAR

2.1.10 IESS PORR PAGAR

2.1.11 NOMINA POR PAGAR

2.1.12 XIII SUELDO POR PAGAR

2.1.13 XIV SUELDO POR PAGAR

2.1.14 VACACIONES POR PAGAR



2.2 PASIVO LARGO PLAZO

2.2.01 HIPOTECAS POR PAGAR



2.3. COBROS ANTICIPADOS

2.3.01 ARRIENDOS PRECOBRADOS



3. PATRIMONIO

3.1 CAPITAL

3.1.01 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO



3.2 RESERVAS

3.2.01 RESERVA LEGAL



3.3 RESULTADOS

3.3.01
UTILIDAD DEL EJERCICIO
ANTERIOR

3.3.02
UTILIDAD DEL EJERCICIO
ANTERIOR



4. INGRESOS

4.1 INGRESOS OPERACIONALES



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4.1.01 VENTAS

4.1.01.1 ESCRITORIO EJECUTIVO

4.1.01.2 ESCRITORIOS DE SECREARIA

4.1.01.2 ARCHIVADORES 5 GAVETAS



4.1.02 UTILIDAD BRUTTA EN VENTAS



5. MANO DE OBRA DIRECTA

5.1 REMUNERACION MINIMA

5.2 SOBRETIEMPO

5.3 APORTE PATRONAL

5.4 XII SUELDO

5.5 XIV SUELDO

5.6 VACACIONES

5.7 FONDO DE RESERVA



5.1.
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION

5.1.1 MANO DE OBRA INDIRECTA

5.1.2 REMUNERACION MINIMA

5.1.3 SOBRETIEMPO

5.1.4 APORTE PATRONAL

5.1.5 XII SUELDO

5.1.6 XIV SUELDO

5.1.7 VACACIONES

5.1.8 FONDOS DE RESERVA

5.1.9
MANT. Y REPARACION MAQ. Y
EQUIPO

5.1.10
AGUA, LUZ, TELEFONO DE
FABRICA

5.1.11 COMBUSTIBLE DE FABRICA

5.1.12 SEGUROS DE FABRICA

5.1.13 DEP. EDIFICIO DE FABRICCA

5.1.13
DEP. MAQUINARIA Y EQUIPOS DE
FABRICA



5.2 GASTOS OPERACIONALES

5.2.1 GASTOS DE ADMINISTRACION

5.2.1.01 REMUNERACION MINIMA



12
5.2.1.02 SOBRE TIEMPO

5.2.1.03 APORTE PATORNAL

5.2.1.04 XII SUELDO

5.2.1.05 XIV SUELDO

5.2.1.06 VACACIONES

5.2.1.07 FONDO DE RESERVA

5.2.1.08
GASTO MANT. REPARACION
VEHICULO

5.2.1.09 GASTO AGUA, LUZ, TELEFONO

5.2.1.10 GASTOS COMBUSTIBLE

5.2.1.11 GASTOS SUMINISTROS DE OFICINA

5.2.1.12 GASTO DEP. EDIFICIO

5.2.1.13 GASTO DEP. MUEBLES Y ENSERES

5.2.1.14 GASTO DEP. EQUIPO DE OFICINA

5.2.1.15 GASTO DEP. EQUIPO DE COMPUTO

5.2.1.16 GASTO DEP. VEHICULO

5.2.1.17
GASTO AMORT. GASTO DE
CONSTITUCION

5.2.1.18 GASTO CUENTAS INCOBRABLES



5.2.2 GASTOS VENTA

5.2.2.01 REMUNERACION MINIMA

5.2.2.02 SOBRE TIEMPO

5.2.2.03 APORTE PATRONAL

5.2.2.04 XIII SUELDO

5.2.2.05 XIV SUELDO

5.2.2.06 VACACIONES

5.2.2.07 FONDO DE RESERVA

5.2.2.08
GASTO MANT. REPARACION
VEHICULO

5.2.2.09 GASTO AGUA, LUZ, TELEFONO

5.2.2.10 GASTO COMBUSTIBLE

5.2.2.11
GASTO PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA

5.2.2.12 GASTO DEP. EDIFICIO

5.2.2.13 GASTO DEP. VEHICULO

5.2.2.14 GASTO DE VIAJE Y MOVILIZACION

5.2.2.15 GASTO COMICIONES





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6. CUENTAS TRANSITORIAS

6.1 PERDIDAS Y GANANCIAS









7. Conclusiones
El autor como en la pagina de internet nos da a entender que el plan de cuentas es en realidad el
punto de partida para llevar la contabilidad de su negocio. Es una tabla, o listado de todas las cuentas
que se van a ocupar para registrar las transacciones comerciales. Cuando se registra una transaccin,
por medio de una partida contable, el debe y el haber respectivos se trasladan a las cuentas que estn
establecidas en el plan de cuentas, que constituye el esquema por la cual se generan los estados
financieros y otros informes.


Referencias Bibliogrficas
LIBROS
Escrito por Enrique Romero Romero, Adriana Gutirrez Coleccin Textos Universitarios Plan
nico de Cuentas - PUC (Incluye Normas Internacionales, editorial CORLD 1ra Edicion.

http://books.google.com.bo/books?id=8A7QZYMaX_gC&pg=PA2&dq=plan+de+cuentas&hl=es&
sa=X&ei=jYVDUdavIuXA4AOU4IHgDA&ved=0CDEQ6AEwAQ - Escrito por P. C. L. Croxton
resistencia de materiales curso programado editorial ARBOL PP180-188

INTERNET
http://voices.yahoo.com/acomodando-un-plan-de-cuentas-para-su-negocio-51958.html