Matriz de Requisitos Legales de Hse y Otra Indole

Fecha de revisin: 5/9/2014
LEGISLACIN AO EMISOR ARTCULOS QUE APLICAN SI NO

22, 133, 161, 210, 271Afiliacin obligatoria de las personas vinculadas mediante
contrato de trabajo al sistema general de pensiones, efectuar cotizaciones durante la
vigencia de la relacin laboral, descontar el aporte al trabajador, informar
novedades, por omisin de pagos de seguridad social.
X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Art. 18. Modificado por el art. 5, Ley 797 de 2003 En ningn caso la base de
cotizacin podr ser inferior al monto del salario mnimo legal mensual vigente, salvo
lo dispuesto para los trabajadores del servicio domstico conforme a la Ley 11 de
1988.
Cuando se devengue mensualmente ms de 20 salarios mnimos legales mensuales
vigentes, la base de cotizacin podr ser limitada a dicho monto por el Gobierno
Nacional.
Las cotizaciones de los trabajadores cuya remuneracin se pacte bajo la modalidad
de salario integral, se calcular sobre el 70% de dicho salario.
x Mar-14 Coor. HSEQ 3/14/2014
Res. 2413 1979 Mintrabajo Articulo 11 y 12 x Mar-14 6/10/2011
ART. 56,57, 349 ARTICULO 125.
PROCEDIMIENTO DE REVISION. ARTICULO 351. PUBLICACION.
ARTICULO 349. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTICULO 350.
CONTENIDO DEL REGLAMENTO ART. 351. Elaboracin . Contenido .
Ubicacin ARTICULO 57. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL PATRONO
ARTICULO 56. OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN GENERAL
X Mar-14 6/10/2011
ART. 57. 10. Adicionado por la Ley 1280 de 2009, as: Conceder al trabajador en caso
de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero
civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das hbiles, cualquiera sea su
modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La grave calamidad domstica
no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
11. Adicionado por el art. 3, Ley 1468 de 2011
Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a su ocurrencia.
ART. 125. Derogado por el pargrafo 3 del art. 65, Ley 1429 de 2010. Para la
presentacin, aprobacin, publicacin y vigencia de modificaciones del reglamento
de trabajo rigen las normas de este captulo.
ART. 349. Modificado por el art. 55, Ley 962 de 2005. El nuevo texto es el siguiente:
Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores permanentes
deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a ms tardar dentro
de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social vigilar el cumplimiento de esta
disposicin.
Ley 962 2005 Congreso de la Republica
Articulo 55. Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y
Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social.
Reglamento de Higiene y Seguridad de la empresa X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 734 2006
Ministerio de la proteccin
social
Toda la resolucin. Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los
reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006
Reglamento interno de trabajo X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
res. 2413 1979 Mintrabajo
art. 107 al 113
Cdigo sustantivo del trabajo 1980 Congreso de la Republica
ARTICULO 108. CONTENIDO, ARTICULO 120. PUBLICACION
Observaciones
Reglamento Interno De Trabajo, Procedimiento
para acoso laboral
1993 Ley 100 Sistema de seguridad Social
Reglamento de Higiene y Seguridad de la empresa
Mintrabajo 1980
FECHA DE REVISION Y
EVALUACION
RESPONSABLE
Reglamento de higiene y seguridad
Coor. HSEQ
INFORMACIN DE REQUERIMIENTO
FECHA DE ACTUALIZACION
Cdigo sustantivo del trabajo
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
Afiliaciones a EPS, AFP, ARP.
Pago de aportes
Congreso de la Republica
TEMA DE GESTIN
Reglamento Interno De Trabajo, Procedimiento
para acoso laboral
Cdigo sustantivo del trabajo 1980 Congreso de la Republica
ART.120. Derogado por el pargrafo 3 del art. 65, Ley 1429 de 2010. Modificado por
el art. 6o. del Decreto 617 de 1954. El nuevo texto es el siguiente:
1. Dentro de los quince (15) das siguientes al de la notificacin de la resolucin
aprobatoria del reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo,
mediante la fijacin de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en
cada uno de ellos.
2. Con el reglamento debe publicarse la resolucin aprobatoria.
Reglamento interno de trabajo x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 1075 1992
Ministerios de la proteccin
social
Articulo en pleno. Incluir dentro de las actividades de Salud Ocupacional la
eliminacin o el control de agentes nocivos para la salud integral del trabajador en
los lugares de trabajo.
Programa de seguridad y salud laboral / Campaas
de promocin y prevencin
X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
Cdigo sustantivo del trabajo 1980 Congreso de la Republica ARTICULO 60. PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES reglamento interno de trabajo X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
ARTICULO 80. EFECTO JURIDICO
ART. 80. Modificado por el art. 3o. del Decreto 617 de 1954. El nuevo texto es el
siguiente:
1. El perodo de prueba puede darse por terminado unilateralmente en cualquier
momento, sin previo aviso.
2. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones.
ART. 7. PERIODOS DE PRUEBA Y FIRMAS DE CONTRATO
ART.7. Artculo 78. Duracin mxima.
El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses.
En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el
perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo
sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer
contrato.
Res. 2400 1979
social
ART. 388 AL 397
PVE X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Ley 9 1979
social
TITULO VII (ART. 479 A 483), De la informacin epidemiolgica Boletines epidemiolgicos y otros documentos
externos /
PVE
Ley 9 1979
social
Artculos 117-118. De las condiciones de los equipos elctricos y del uso y suministro
de los EPP para trabajos elctricos
pre operacionales y entrega de EPP x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Articulo 26. Estado de equipos e instalaciones elctricas y cumplimiento de
normatividad
Certificaciones de equipos x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Riesgos Qumicos Ley 9 1979 Congreso de la Republica
Artculo 101 al 104. En todos los lugares de trabajo se adoptarn las medidas
necesarias para evitar la presencia de agentes qumicos y biolgicos en el aire con
concentraciones, cantidades o niveles que representen riesgos para la salud y el
bienestar de los trabajadores o de la poblacin en general.
Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Riesgos Qumicos Ley 9 1979 Congreso de la Republica
Artculo 102. Los riesgos que se deriven de la produccin, manejo o almacenamiento
de sustancias peligrosas sern objeto de divulgacin entre el personal
potencialmente expuestos, incluyendo una clara titulacin de los productos y
demarcaciones de las reas donde se opere con ellos, con la informacin sobre las
medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminacin del ambiente o
de intoxicacin.
Artculo 122 al 124. Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada
trabajador, sin costo para ste, elementos de proteccin personal en cantidad y
calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de
trabajo.
Mar-14 6/10/2011
Artculo 123. Los equipos de proteccin personal se debern ajustar a las normas
oficiales y dems regulaciones tcnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.
Mar-14 6/10/2011
Res. 2413 1979
social
art. 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 94 a 97
Acta de entrega de dotaciones y reposiciones X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Circular unificada 2004 Dir. Gen Riesgos Profesionales;
Numeral 6. Suministro de EPP a los trabajadores
Acta de entrega de dotaciones y reposiciones X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 2400 1979
social
Artculos relacionados 176 al 201. SUMINISTRO DE LOS EPP adecuados, bajo
requisitos especficos segn la naturaleza del riesgo.
Sub-Programa de Seguridad industrial X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Medicina Preventiva LEY 9 1979 Congreso de la Repblica
Artculo 125 - 126. Los programas de medicina preventiva podrn ser exclusivos de
una empresa o efectuarse en forma conjunta con otras. En cualquier caso su
organizacin y funcionamiento deber sujetarse a la reglamentacin que establezca
el Ministerio de Salud.
Artculo 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos necesarios
para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores; Art. 128, 80,81,82,83
Programa de seguridad y salud laboral X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Artculo 84. a) Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas
condiciones de higiene y seguridad, establecer mtodos de trabajo seguro.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente ley y dems normas
legales relativas a Salud Ocupacional.
Mar-14 6/10/2011
Prestaciones sociales
Obligaciones y responsabilidades del empleador
Numero de veces de la firma del contrato
Coor. HSEQ
LEY 9 1979 Congreso de la Repblica PSSL y reglamentos X Coor. HSEQ
X
EPP
Ley 9 1979 Congreso de la Repblica Acta de entrega de dotaciones y reposiciones X
Riesgo Elctrico
Programa de peligro quimico
firmas de contrato y otros
Prohibicin ha trabajadores (alcohol y drogas),
actividades de promocin y prevencin de
frmaco-dependencia, alcoholismo y
tabaquismo
PVE Ergonoma
pagos de prestaciones sociales Cdigo sustantivo del trabajo 1980
CONGRESO DE LA REPUBLICA Ley 50 1990
c) Responsabilizarse de un programa permanente de Medicina Higiene y Seguridad
en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de
conformidad con la presente ley y sus reglamentaciones.
d) Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores,
mediante la instalacin operacin y mantenimiento, en forma eficiente de los
sistemas y equipos de control necesarios para prevenir enfermedades y accidentes
en los lugares de trabajo.
Mar-14 6/10/2011
e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de
trabajo, as como de las actividades que se realicen para la proteccin de la salud de
los trabajadores.
f) Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la
ejecucin de inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las
instalaciones y zonas de trabajo.
g) Realizar Programas de Salud Ocupacional educativos sobre los riesgos para la salud
a que estn expuestos los trabajadores y sobre los mtodos de su prevencin y
control. Pargrafo.
Mar-14 6/10/2011
Los trabajadores independientes estn obligados a adoptar durante la ejecucin de
sus trabajos, todas las medidas preventivas destinadas a controlar adecuadamente
los riesgos a que puedan estar expuestas su propia salud o la de terceros, de
conformidad con las disposiciones de la presente ley y sus reglamentaciones.
Mar-14 6/10/2011
Decreto 614 1984
social
Articulo 24. Responsabilidad de los patronos, en la Administracin de Salud
Ocupacional
Todos los procedimientos, registros,
autoliquidaciones, programas implementados en la
empresa.
Res. 2400 1979
social
ART. 2. Son obligaciones del Patrono:
a) Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolucin, y dems normas
legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su propia
reglamentacin, y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de Salud
Ocupacional que les correspondan.
b) Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de
higiene y seguridad, de acuerdo a las normas establecidas en la presente Resolucin.
c) Establecer un servicio mdico permanente de medicina industrial, en aquellos
establecimientos que presenten mayores riesgos de accidentes y enfermedades
profesionales, a juicio de los encargados de la salud Ocupacional del Ministerio,
debidamente organizado para practicar a todo su personal los exmenes psicofsicos,
exmenes peridicos y asesora mdicolaboral y los que se requieran de acuerdo a
las circunstancias; adems llevar una completa estadstica
mdicosocial.
d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de
Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comits paritarios (patronos y
trabajadores) de Higiene y Seguridad que se reunirn peridicamente, levantando
las Actas respectivas a disposicin de la Di visin de Salud Ocupacional.
e) El Comit de Higiene y Seguridad deber intervenir en la elaboracin del
Reglamento de Higiene y Seguridad, o en su defecto un representante de la Empresa
y otro de los trabajadores en donde no exista sindicato.
f) Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para
proteccin de los trabajadores y de la colectividad contra los riesgos profesionales y
condiciones o contaminantes ambientales originados en las operaciones y
procesos de trabajo.
g) Suministrar instruccin adecuada a los trabajadores antes de que se inicie
cualquier ocupacin, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la
forma, mtodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.
Programa de seguridad y salud laboral x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
ART.56 ART.57 ART.348 Obligaciones de las partes en general Obligaciones
especificas del empleador, Suministrar y acondicionar sitios de trabajo que
garanticen la seguridad y salud de los trabajadores. Hacer examenes mdicos a su
personal y adoptar medidas de higiene y seguridad
Congreso de la Republica 1950
LEY 9 1979 Congreso de la Repblica PSSL y reglamentos X Coor. HSEQ
Programa de seguridad y salud laboral
ART. 348.MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD. Modificado por el art. 10, Decreto 13
de 1967. El nuevo texto es el siguiente: Todo empleador o empresa estn obligados a
suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y
salud de los trabajadores; a hacer practicar los exmenes mdicos a su personal y
adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables para la proteccin de la
vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio; de conformidad con la
reglamentacin que sobre el particular establezca el Ministerio del Trabajo.
ART. 201, ART. 205, ART. 206, ART. 207. Obligacin del empleador de prestar los P.A
. Asistencia medica inmediata. Posibilidad de contratar la asistencia medica
ART. 201. Texto adicionado por el Decreto 2355 de 1972:
ARTICULO 201. 1. Se adopta la siguiente tabla de enfermedades profesionales:
1o). Carbn: veterinarios, matarifes carniceros, cuidadores de ganado, curtidores,
trabajadores que sten en contacto con animales carbuncosos o que nanipules
despojos de animales o se ocupen de la carga, descarga o transporte de mercancas
afectados.
ART. 207. 2. Numeral modificado por el artculo 5o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo
texto es el siguiente: En caso de que con peligro para la vida del lesionado o enfermo
o por culpa del empleador se retrase el suministro de la asistencia mdica,
farmacutica, hospitalaria o quirrgica del trabajador, aqul est obligado a pagar a
ste una multa equivalente a cinco (5) veces el salario mnimo diario ms alto, por
cada da de retardo.
Res. 2413 1979 Mintrabajo art. 105 - 106 Plan de emergencias X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Ley 9 1979 Presidencia de la republica
Art 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y recursos para la prestacin de
primeros auxilios
Documentos sobre manejo de botiquines.
Registros sobre consumo de botiquines
MIR Ley 9 1979 Presidencia de la republica
ARTICULO 24.- Ningn establecimiento podr almacenar a campo abierto o sin
proteccin las basuras provenientes de sus instalaciones, sin previa autorizacin del
Ministerio de Salud o la entidad delegada.; Art. 22,23,25,26,27,28,29,30,35.
ARTICULO 198.- Toda edificacin estar dotada de un sistema de almacenamiento de
basuras que impida el acceso y la proliferacin de insectos, roedores y otras plagas.
ARTICULO 199.- Los recipientes para almacenamiento de basuras sern de material
impermeable, provistos de tapa y lo suficientemente livianos para manipularlos con
facilidad. Art. 129
puntos ecolgicos, suministro de bolsas de colores,
instructivos y capacitaciones
Servicios sanitarios Ley 9 1979 Presidencia de la republica
ARTICULO 197.- Todos los servicios sanitarios tendrn sistemas de ventilacin
adecuados
ventilacin el bao X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Agua potable Ley 9 1979 presidencia de la republica
ARTICULO 69.- Toda agua para consumo humano debe ser potable cualesquiera que
sea su procedencia, Art. 3,4,5,6,8,9; Art. 50
Registro sanitario de las bolsas de agua potable. X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Decreto 1594 1984
MINISTERION DE LA
PROTECCION SOCIAL
ART. 1 al 21. 22 al 30. 38,39,48,52,60,63,66,67,70,78,86,87,94,120,151,152 73, 74, 94,
99
Mar-14 COOR. HSEQ 6/10/2011
Articulo 52. Derogado parcialmente por el art. 35, Decreto Nacional 1575 de 2007.
Las concesiones de agua para consumo humano y domstico o su renovacin, as
como las relacionadas con el uso agrcola de aguas servidas, requieren autorizacin
previa del Ministerio de Salud o de la entidad en quien ste delegue, sin perjuicio de
la competencia que le confiere el artculo 4 de la Ley 09 de 1979.
Ley 9 1979 Presidencia de la republica
ARTICULO 73.- Compete al Ministerio de Salud la aprobacin de los programas de
fluorizacin del agua para consumo humano, as como tambin la de los compuestos
empleados para efectuarla, su transporte, manejo, almacenamiento y aplicacin de
los mtodos para la disposicin de residuos. ARTICULO 15.-
Una vez construidos los sistemas de tratamiento de aguas, la persona interesada
deber informar al Ministerio de Salud o la entidad delegada, con el objeto de
comprobar la calidad del efluente. Si al construr un sistema de tratamiento de agua
no alcanza los lmites prefijados, la persona interesada deber ejecutar los cambios o
adiciones necesarios para cumplir con las exigencias requeridas; Art. 10 al 21; Art. 36
al 40
Mar-14 6/10/2011
ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
ART 85. Usar y mantener los dispositivos de control de riesgos Colaborar en la
implementacion de las medidas de prevencin
panoramas de riesgo, ats, instructivos y
capacitaciones
Res. 2400 1979
Ministerios de la proteccion
social
ART.3. Dar cumplimiento a las obligaciones que les corresponden en material de SO
Usar los equipos de proteccin. Reportar condiciones peligrosas. Mantener las
instalaciones en buenas condiciones de aseo. No introducir ni presentarse bajo la
influencia de alcohol o drogas,
Registro de uso de EPP Reporte de accidentes, casi
accidentes y condiciones peligrosas.
Politicas de Alcohol, tabaco y sustancias
psicoactivas
Decreto 1295 1994
Ministerio de hacienda,
social y ministerio de salud
Art 22. Velar por la integridad de su salud. Cumplir las normas y reglamentos del PSO.
Participar en la prevencin de riesgos. Pensionados por ATEP mantener actualizada
la informacin
Programa de seguridad y salud labora X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
ART. 22. d) Modificado por el art. 27, Ley 1562 de 2012. Cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones de los programas de salud ocupacional de la empresa.
Decreto 614 1984
social
Articulo 31, Responsabilidad de los trabajadores, en la Administracin de Salud
Ocupacional
Registros de inspecciones Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Codigo sustantivo del trabajo 1950 Congreso de la Republica
ART. 56 ART 58 ART.60. Observar medidas y rdenes preventivas Prohibiciones:
presentarse al trabajo bajo el efecto de alcohol o drogas, conservar armas en el sitio
de trabajo,
Inspecciones de HSE X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Artculo 120. Los vehculos, equipos de izar, bandas transportadoras y dems
elementos para manejo y transporte de materiales, se debern mantener y operar
en forma segura.
Mar-14 6/10/2011
Artculo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza,
deber hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los
trabajadores o de la comunidad.
Mar-14 6/10/2011
Ley Mara: Licencia de maternidad y paternidad.
Ver Normatividad
Ley 755 2002 Congreso de la Repblica
Art. 1 DEROGADO El esposo o compaero permanente tendra derecho a ocho (8)
dias habiles de licencia remunerada de paternidad.
Reglamento Interno de Trabajo, licencias de
maternidad pagas por EPS
Licencia de maternidad - Incremento de dias Ley 1468 2011
Ministerio de la proteccion
social
Art. 1,2,3,4,5
Permisos de maternidad y remuneracion x Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Ley 769 2002 Ministerio de Transporte
Aplica todo la ley. Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre. Ver normatividad., no
aplica el articulo 12 al 26
capacitaciones y Sin Comparendos x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Congreso de la Republica 1950
1950
primeros auxilios y asistencia medica
Vertimiento de aguas residuales (Baos
portatiles)
Codigo sustantivo del trabajo
Documentos sobre manejo de botiquines.
Registros sobre consumo de botiquines
Coor. HSEQ
Vehiculos
Obligaciones y responsabilidades del trabajador
Manejo, transporte y almacenamiento de
materiales
Ley 9
el proveedor de los baos se encargara de la
disposicin final de los residuos
X
X
revisiones tecnico mecanicas y documentos legales
al dia
1979 Congreso de la Repblica
ART.1. modificado por el artculo 1 de la Ley 1383 de 2010, publicada en el Diario
Oficial No. 47.653 de 16 de marzo de 2010.
ART. 3. modificado por el artculo 2 de la Ley 1383 de 2010, publicada en el Diario
Oficial No. 47.392 de 26 de junio de 2009.
Mediante la Ley 1005 de 2006, publicada en el Diario Oficial No. 46.157 de 20 de
enero de 2006, 'se adiciona y modifica el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, Ley
769 de 2002.
ART. 27. Pargrafo modificado por el artculo 1 de la Ley 903 de 2004, publicada en el
Diario Oficial No. 45.622, de 27 de julio de 2004.
ART. 28. Artculo modificado por el artculo 8 de la Ley 1383 de 2010, publicada en el
Diario Oficial No. 47.653 de 16 de marzo de 2010.
ART.37. Inciso 1o. del pargrafo derogado por el artculo 276 de la Ley 1450 de 2011,
publicada en el Diario Oficial No. 48.102 de 16 de junio de 2011, 'Por la cual se expide
el Plan Nacional de Desarrollo, 2010-2014'. Pargrafo modificado por el artculo 1 de
la Ley 1281 de 2009, publicada en el Diario Oficial No. 47.223 de 5 de enero de 2009.
- Pargrafo modificado por el artculo 2 de la Ley 903 de 2004, publicada en el Diario
Oficial No. 45.622, de 27 de julio de 2004.
ART.39. modificado por el artculo 199 del Decreto 19 de 2012, publicado en el
Diario Oficial No. 48.308 de 10 de enero de 2012.
Res. 4016 2006 Ministerio de Transporte
Art 1 y 3 : Todo vehiculo que trancite pr carrteras nacionales y departamentales
debe tener las luces medias exteriores encendidas...
capacitaciones y Sin Comparendos x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Ley 52
Convenio y recomendacin OIT
1993 Congreso de la Republica
Articulo 16. Diseo, construccin y estado de los Vehculos de transporte y
maquinaria de movimiento de tierras y de manipulacin de materiales
Lista de chequeo de vehculo x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 776 2002 Congreso de la Repblica
Articulo Pleno. Por la cual se dictan las normas sobre la organizacin administracin y
prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
afilacion a ARP X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
ART. 22. Modificado por el art. 12, Ley 1562 de 2012. El artculo 88 del Decreto-ley
1295 de 1994 quedar as:
El Fondo de Riesgos Profesionales tiene por objeto:
a) Adelantar estudios, campaas y acciones de educacin, prevencin e investigacin
de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en todo el territorio
nacional, en especial el artculo 88 del Decreto 1295 de 1994;
b) Adelantar estudios, campaas y acciones de educacin, prevencin e
investigacin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en la
poblacin vulnerable del territorio nacional;
c) Tambin podrn financiarse estudios de investigacin que soporten las decisiones
que en materia financiera, actuarial o tcnica se requieran para el desarrollo del
Sistema General de Riesgos Profesionales, as como para crear e implementar un
sistema nico de informacin del Sistema y un Sistema de Garanta de Calidad de la
Gestin del Sistema de Riesgos Profesionales.
d) Adicionado por el art. 43, ley 1438 de 2011
PARGRAFO. Modificado por el art. 43, ley 1438 de 2011. En ningn caso la
aplicacin de los recursos del fondo podr superar el cuarenta por ciento (40%) en el
objeto sealado en el literal a), ni el diez por ciento 10% en el literal c) lo restante
ser utilizado en el literal b).
PARAGRAFO TRANSITORIO. Adicionado por el art. 43, ley 1438 de 2011
Reforma Laboral Ley 789 2002 Presidencia de la Repblica
Articulo 14. Los empleadores de estudiantes entre 16 y 25 aos con jornada de
estudio diaria de al menos 4 horas, que trabajen en jornadas hasta de 4 horas diarias
o 24 horas semanales, sin exceder la jornada diaria de 6 horas, deben efectuar los
aportes para seguridad, todo la ley
Reglamento Interno de Trabajo X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Acondicionamiento de locales e instalaciones de
trabajo
Res. 2400 1979
social
Acondicionamiento de locales e instalaciones de trabajo en cuanto a:
Art. 9. Superficie (2 m cuadrados por trabajador), Volmen (11.5 m cbicos), y
Altura de Techo (3 m)
Art. 12. Adecuacin de pasillos y accesos a puertas de salida, con una anchura
mnima de 1,20 mts.
Ropa de trabajo Res. 2400 1979
social
Artculos 170 al 175. Requisitos relacionados con la ropa de trabajo. 1. Suministro
de ropa de trabajo adecuada segn los riesgos a que estn expuestos, y de
acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Deben ajustar bien; no tener
partes flexible.
ACTAS DE ENTREGA DE DOTACION X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 2400 1979
social
Control del ruido (Fuente, medio, trabajador, oficina) Capitulo IV Artculos 88 al 92 Inspeccin del rea de trabajo,
Inspeccin de EPP
Panorama de riesgos
X Mar-14 6/10/2011
Res. 8321 1983 MINISTERIO DE SALUD
ART. 1 A 24. ART. 26. ART. 31,32,33,36,37,38. ART. 40 A 54. ART. 56 A 62
utilizacion de proteccion auditiva, audiometrias. x Mar-14 6/10/2011
Res. 1792 1990
social
Articulo en pleno. Valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Para exposicin durante cuatro (4) horas : 90 dBA. Para exposicin durante dos (2)
horas : 95 dBA. Para exposicin durante una (1)
medicion de ruido con la ARP X Mar-14 6/10/2011
Res. 2413 1979 ministerio de medio ambiente
Articulo 66: En aqullas obras civiles . en las que se produzcan fuertes ruidos
debern proporcionar elementos de proteccin personal a los trabajadores tales,
como orejeras o tapones auditivos.
Articulo 67: Quedan establecidos los siguientes limites en los niveles sonoros segn
las horas de exposicin.
medicion de ruido con la ARP X Mar-14 6/10/2011
RUIDO Y MEDICIONES DE HIGIENICAS "RUIDO" ,
Emisin de ruido y ruido ambiental
Vehiculos
Coor. HSEQ
Artculo 2, Artculo 4, Artculo 9,
Artculo 10. Prueba esttica para vehculos automotores y motocicletas,
Artculo 14. Aplicabilidad del ruido ambiental
Artculo 15. Intervalo de Tiempo de Referencia Artculo 16.
Intervalo de largo plazo de Tiempo de medida Artculo 17. Estndares
Mximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental, artculo 18. Equipos de medida
Artculo 19. Calibraciones
Artculo 20. Condiciones meteorolgicas
Artculo 21. Informe tcnico ,
Artculo 22. Obligatoriedad de la realizacin de mapas de ruido,
artculo 23, 24. , ANEXO 3
Mediciones de ruido x Mar-14 6/10/2011
Res. 2400 1979
social
Artculo 88. En todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan ruidos,
se debern realizar estudios de carcter tcnico para ampliar sistemas o
mtodos que
puedan reducirlos o amortiguarlos al mximo. Se examinar de preferencia la
maquinaria vieja, defectuosa, o en mal estado de mantenimiento, ajustndola o
renovndola segn el caso; se debern cambiar o sustituir las piezas
defectuosas, ajustndolas correctamente; si es posible, reemplazar los engranajes
metlicos por otros no metlicos o por poleas montndolas o equilibrndolas bien.
Artculo 89. En donde la intensidad del ruido sobrepase el nivel mximo
permisible, ser necesario efectuar un estudio ambiental por medio de instrumentos
que determinen
el nivel de presin sonora y la frecuencia. Art. 90, 93, 94, 95, 96
Establecimiento de decibeles de ruido en las
plantas o estaciones
X Mar-14 6/10/2011
Res. 2013 1986
social
Todos los Artculos relacionados. La cual se reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de Trabajo.
Res. 1457 2008
social
Art. 1 y 2
res. 2413 1979
social
art. 84 al 93
Decreto 614 1984
social
Articulo 25 y 26. Responsabilidad de los integrantes del Comit de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial, en la Administracin de Salud Ocupacional.
conformacion del VIGIA, actas de reunion,
evidencia de participacion en actividades en S&SO
Decreto 1295 1994 Presidencia de la Republica
Articulo 63. Ampliacion de la vigencia a 2 aos y propoircionar 4 horas semanales
para su funcionamiento
Actas de constitucin
Formato de inscripcin en Ministerio de la
Proteccin social (radicado) /
Actas de reunin del comit paritario (VIGIA)
Ley 9 1979
social
TITULO II, ARTICULO 114. En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal
adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
prevencin y extincin de incendios.
Acta de conformacin de brigadas - Capacitacin e
Induccin / Plan de emergencias
Decreto 222 1993
social
ARTICULO 234. Se debern conformar brigadas Contraincendios, cuya organizacin y
numero de integrantes se determinar de acuerdo con los riesgos existentes. El
personal que las integre deber estar capacitado y entrenado para el cumplimiento
de sus funciones.
Induccin / Plan de emergencias / programacin
capacitciones
Res. 1016 1989
social
ARTICULO 11, Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de Emergencias teniendo
en cuenta las siguientes ramas:
c) Rama Activa o Control de las Emergencias. Conformacin y Organizacin de
brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistemas de
deteccin, alarma y comunicacin, seleccin y distribucin de equipos fijos o
porttiles (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los
sistemas de control.
Induccin / Plan de emergencias / capacitciones
Decreto 919 1989 Presidencia de la Repblica
Toda la Ley. Organiza el sistema nacional para la atencin y prevencin de desastres.
Plan de Emergencias X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
ART.25. Modificado por el art. 3, Decreto Nacional 146 de 2011.
ART. 36. Derogado por el literal c), art. 626, Ley 1564 de 2012.
Ley 9 1979
social
Art. 90-97, 102 , 111 y 114. Demarcacin de las reas de almacenamiento de
sustancias peligrosas, identificacin de salidas de emergencia.
Sealizacin X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
Ley 378 1997
El Congreso de la Repblica de
Colombia
Articulado pleno. organizar y desarrollar un plan de Emergencias teniendo en cuenta
las siguientes ramas:
c) Rama Activa o Control de las Emergencias. Conformacin y Organizacin de
brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistemas de
deteccion.
Plan de emergencias, Programa de seguridad y
salud laboral
Res. 2400 1979
social
Art. 16, 205 al 219 220, al 234 Salidas de emergencia, Prevencin y extincin de
incendios, personal debidamente entrenado en la extincin de incendios (brigadas).
Sealizacin
Lista de chequeo de extintores
Capacitaciones.
Organizacin y administracin de la Salud
Ocupacional
Decreto 614 1984
social
Articulado Pleno. Exceptuando otros articulos del mismo decreto contemplados en
esta matriz. Determina las bases de la organizacin y administracin gubernamental y
privada de la salud ocupacional. De ella se derivan dos Res.es la 2013 de 1986 y la
1016 de 1989.
Res. 1016 1989
social
Articulo pleno. Se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores
en el pas.
Organizacin y funcionamiento de COPASO
Actas de constitucin /
Actas de reunin del comit paritario
* Brigadas de emergencia, *
Emergencias Empresariales *
Servicios de Salud en el trabajo:
- Proteccin de los trabajadores contra
enfermedades y accidentes
- Medidas para mantener un ambiente de
trabajo sano y seguro *
Sistema Nal. Prevencin atencin de desastres
(PLANES DE EMERGENCIA)
Coor. HSEQ
ARTICULO 13. Modificado por la Resolucin del Min. Proteccin 1157 de 2008. Los
Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresas pblicas y
privadas, debern registrar su constitucin ante las autoridades laborales que les
correspondan, segn su jurisdiccin, asi:
a. Los de la jurisdiccin del Distrito Especial de Bogot, ante la Divisin de Salud
Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
b. Los de la jurisdiccin de las capitales de departamento, ante la Divisin de Trabajo
y Seguridad Social respectiva.
c. Los de la jurisdiccin municipal, intendencial y comisarial ante las inspecciones de
Trabajo y Seguridad Social que les correspondan.
PARGRAFO: La Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, fijar los procedimientos para registrar los Comits de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de empresas.
Mar-14
res. 2413 1979
social
art. 6,7,8,9,10,
A-4 y 6; B-14. Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario,
mediante estudios evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores.
PSO X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
B-3. Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su
participacin en el desarrollo del Programa de seguridad y salud laboral
correspondiente.
Acta de conformacion de COPASO X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Decreto 614 1984
social
Articulo 28, 29 y 30. Programa de seguridad y salud laboral, su forma y contenido.
Readaptacin profesional y empleo de personas
invlidas.
Decreto 2177 1989
Presidencia de la Repblica -
Organizacin Internacional del
Trabajo (convenio 159)
Articulado pleno. Garantizar la igualdad de oportunidades y derechos laborales a la
personas invlidas fsica, mental o sensorialmente
REGLAMENTOS X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 1995 1999 Ministerio de Salud
Aplica todo el Documento. Normas para el diligenciamiento, administracin,
consrvacin, custodia y confidencialidad de las historias clnicas.
Certificado de aptitud laboral X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
ART.13.PARGRAFO TERCERO. Modificado por el art. 1, Resolucin del Min.
Proteccin 1715 de 2005. En caso de liquidacin de una Institucin Prestadora de
Servicios de Salud, la historia clnica se deber entregar al usuario o a su
representante legal. Ante la imposibilidad de su entrega al usuario o a su
representante legal, el liquidador de la empresa designar a cargo de quien estar la
custodia de la historia clnica, hasta por el trmino de conservacin previsto
legalmente. Este hecho se comunicar por escrito a la Direccin Seccional, Distrital o
Local de Salud competente, la cual deber guardar archivo de estas comunicaciones
a fin de informar al usuario o a la autoridad competente, bajo la custodia de quien se
encuentra la historia clnica.
A 3. Practicar exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a
cargo de la Empresa
Examenes medicos X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
Res. 1918 2009
Ministerio de la Proteccin
Social
art. 1 y 2
* Medico ocupacional particular.
* custodia de historias clinicas con el medico
ocupacional.
X Mar-14 secretaria 6/10/2011
Res. 2346 2007
Social
Toda la Res. aplica para efectos legales
PSO X Mar-14 secretaria 6/10/2011
ART.11. Modificado por el art. 1, Resolucin del Min. Proteccin 1918 de 2009. El
costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones
complementarias que se requieran, estar a cargo del empleador en su totalidad. En
ningn caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador.
ART.17. Modificado por el art. 2, Resolucin del Min. Proteccin 1918 de 2009. La
Entidad Promotora de Salud a la cual est afiliado o se vaya afiliar el trabajador,
tendrn la guarda y custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la
historia clnica ocupacional, las cuales sern anexadas a su historia clnica general.
Res. 6398 1991
social
Articulo 1, 2 y 3 Realizacin de exmenes mdicos pre-ocupacionales o de admisin.
Firma de los exmenes y confidencialidad de la historia clnica ocupacional. Renuncia
a prestaciones sociales por invalidez o enfermedades existentes de acuerdo a los
exmenes de ingreso.
Exmenes mdicos /
Certificado de aptitud ocupacional expedido por el
mdico
Resolucin 6398 DE 1991. derogada por el artculo 20 de la Resolucin 2346 de
2007, publicada en el Diario Oficial No. 46.691 de 16 de julio de 2007, 'Por la cual se
regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clnicas ocupacionales'
Pruebas de Embarazo Res. 3491 1994
social
Aplica todo el Decreto. Por la cual se complementa la Res. numero 003716 del 3 de
Noviembre de 1994. La prueba solo podr adelantarse por los empleadores que
realicen actividades catalogadas como de Alto Riesgo y previstas en el artculo 1 del
decreto 1281 de 1994, y el numeral 5 del articulo 2 del decreto 1835 de 1994.
pruebas de embarazo para mujeres que realicen
trabajos de alto riesgo
Por la cual se adopta el contenido del Formulario
Unico o Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes.
Res. 634 2006
Social
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes.
Pagos realizados de aportes X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Resolucin 634 DE 2006. derogada por el artculo 39 de la Resolucin 1747 de 2008
Res. 3104 2005
Social
Precisa aspectos del procedimiento de pago integrado a travs de la planilla
integrada de liquidacion de aportes.
Pagos realizados de aportes X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Exmenes mdicos (ingreso, priodico y de
retiro), manejo de historia clnica
Precisa aspectos del procedimiento de pago
integrado a travs de la planilla integrada de
liquidacion de aportes.
Res. 00003251 2011
Ministerio de la Proteccion
Social
por la cual se modifica la Resolucin 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones
2377, 3121 y 4141 de 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2009, 1004 de
2010, 114, 661, 2640 y 2641 de 2011 y se deroga la Resolucin 0773 de 2011 y se
dictan otras disposiciones.
Pagos realizados de aportes Mar-14 Coor. HSEQ 3/14/2014
Ley 1010 2006 El Congreso de Colombia
Adopcin de medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones del trabajo . Aplica toda la Ley
Reglamento Interno de Trabajo
Quejas y reclamos, comites de convivencia
Art.1. 3. Modificado por el art. 74, Ley 1622 de 2013, Discriminacin laboral: todo
trato diferenciado por razones de raza, gnero, origen familiar o nacional, credo
religioso, preferencia poltica o situacin social o que carezca de toda razonabilidad
desde el punto de vista laboral.
ART.9. Pargrafo 9.p.1 1. Corregido por el Decreto Nacional 231 de 2006. Los
empleadores debern adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la
presente ley, dentro de los tres (4) meses siguientes a su promulgacin, y su
incumplimiento ser sancionado administrativamente por el Cdigo Sustantivo del
Trabajo. El empleador deber abrir un escenario para escuchar las opiniones de los
trabajadores en la adaptacin de que trata este pargrafo, sin que tales opiniones
sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinacin laboral.
Res. 2646 2008
social
ART. 1 A 22
capacitaciones, encuestas e informe X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Decreto 231 2006 El Congreso de Colombia
por medio del cual se corrige un yerro de la Ley 1010 de enero 23 de 2006 por medio
de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y
otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de sus facultades
constitucionales y legales, en especial de las conferidas en el numeral 10 del artculo
189 de la Constitucin Poltica, y el artculo 45 de la Ley 4 de 1913. Aplica todo el
Decreto
Reglamento Interno de Trabajo X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Afiliaciones al sistema general de riesgos
profesionales y clasificacin de riesgo de la
empresa
Decreto 1295 1994 Min Trabajo y Seg Social
Art 3,4,13,16,17,18,21,91-92. Afiliar a trabajadores a SGRP y efectuar las
cotizaciones. Sanciones e intereses de mora por no afiliacin, no pago de 2 o ms
periodos mensuales, inscripcin no corresponda a base de cotizacin real, no
informe cambios o traslados, hasta por 500 SMLV
Afiliaciones X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
ART.13.Modificado por el art. 2, ley 1562 de 2012
Son afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales:
a) En forma obligatoria:
1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante
contrato de trabajo o como servidores pblicos;
2. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la
fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de
trabajo o como servidores pblicos, y
3. Los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso
para la respectiva institucin, cuyo entrenamiento o actividad formativa es requisito
para la culminacin de sus estudios, e involucra un riesgo ocupacional, de
conformidad con la reglamentacin que para el efecto se expida.
b) En forma voluntaria: Reglamentado parcialmente por el Decreto Nacional 2800 de
2003
Los trabajadores independientes, de conformidad con la reglamentacin que para tal
efecto expida el gobierno nacional.
ART.21. g) Modificado por el art. 26, Ley 1562 de 2012. Facilitar la capacitacin de los
trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional.
ART.91. Sanciones. Modificado por el art. 115, Decreto Ley 2150 de 1995.
Le corresponde al Ministro de Trabajo y Seguridad Social, a travs del Director
Tcnico de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
imponer las siguientes sanciones, frente a las cuales no opera el recurso de
apelacin. La competencia aqu prevista puede asumirla el Ministro de Trabajo y
Seguridad Social.
Inciso. Adicionado por el art. 13, Ley 1562 de 2012.
a) Para el empleador.
1. El incumplimiento de la afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales, le
acarrear a los empleadores y responsables de la cotizacin, adems de las sanciones
previstas por el Cdigo Sustantivo del Trabajo, la legislacin laboral vigente y la ley
100 de 1993, o normas que la modifiquen, incorporen o reglamenten, la obligacin
de reconocer y pagar al trabajador las prestaciones consagradas en el presente
Decreto.
La no afiliacin y el no pago de dos o ms perodos mensuales de cotizaciones, le
acarrear al empleador multas sucesivas mensuales de hasta quinientos (500)
Decreto 1530 1996 Presidencia de la republica
10 y pargrafo. Afiliar a ARP, pensiones y salud a trabajadores permanentes y
temporales
Decreto 2800 2003
Social
Articulado pleno. Por la cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artculo 13
del Decreto- Ley 1295 de 1994 (afiliacin ARP de trabajadores independientes)
Copia de pagos a la ARP de los trabajadores
independientes
empresa
Riesgo Psicosocial
Precisa aspectos del procedimiento de pago
integrado a travs de la planilla integrada de
liquidacion de aportes.
Art. 2,3,4,7,10,12. Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, efectuar
cotizaciones durante la vigencia de la relacin laboral dentro de los 10 primeros das
del mes siguiente al objeto de la cotizacin. El monto de las cotizaciones a cargo del
empleador, no podr ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de la base de
cotizacin. Traslado voluntario de ARP una vez cada ao, informar a los trabajadores
mediante comunicacin la ARP a la que estn afiliados y transmitir esta informacin
por escrito a las EPS de los trabajadores
Art. 26,65,67. Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a todas las personas
nacionales o extranjeras vinculadas mediante contrato de trabajo y realizar el pago
de aportes y publicar mensualmente los pagos a los trabajadores
Decreto 2100 1995 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
ART 1 A 5
Decreto 1607 2002 Presidencia de la Republica
Deroga al Decreto 1607 "Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de
Actividades Econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones".
Art. 45, 68. Afiliacin a la EPS, es libre y voluntaria por parte del afiliado y debe ser
informada por escrito al empleador al momento de la vinculacin o cuando se
traslade. Realizar la afiliacin a la EPS mediante el diligenciamiento del formulario.
Art. 79. Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS
Ley 100 1993 Congreso Nacional de Colombia
Art. 18, 22, 133, 161, 210, 271. Afiliacin obligatoria de las personas vinculadas
mediante contrato de trabajo al sistema general de pensiones, efectuar cotizaciones
durante la vigencia de la relacin laboral, descontar el aporte al trabajador, informar
novedades, por omisin de pagos depuse de 10 aos de servicio se asume la
pensin, si tiene la edad requerida y sanciones por incumplimientos.
Ley 797 2003 Congreso Nacional de Colombia
Art. 3,4. Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante contrato
de trabajo y personas naturales que presten directamente servicios. Efectuar las
cotizaciones (75%empleador) durante la vigencia de la relacin laboral y del contrato
de prestacin de servicios.; Art. 5,7,15
Afiliaciones X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Art. 1,3,4. Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral y de
aportes parafiscales mediante el formulario nico o integrado del Ministerio de
Proteccin Social
Formulario de afiliacion X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Art. 2. Se dispondr del formulario nico integrado para pago de aportes del Sistema
de Seguridad Social Integral a partir de junio 30/05
Formulario unico integrado X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Decreto 0723 2013
EL Presidente de la Republicade
Colombia
Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios con
entidades o instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores independientes
que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.
Afiliacion a la ARL x Mar-14 Coor. HSEQ 3/14/2014
Decreto 1464 2005 Min de Proteccin Social
Art 1. Realizar pago de Caja de Compensacin, ICBF, SENA en los plazos establecidos
Formularios de pago X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Fondo de Riesgos Profesionales Decreto 1833 1994
social
Articulado pleno. Por la cual se determina la administracin y funcionamiento del
Fondo de Riesgos Profesionales.
PAGOS ARP
X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. Decreto 1834 1994
social
Articulado pleno. Por la cual se reglamenta la administracin y funcionamiento del
Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.
ARP
Indemnizaciones por prdida de la capacidad
laboral Decreto 2644 1994
social
Articulado pleno. Por el cual se expide la Tabla nica para las indemnizaciones por
prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestacin econmica
correspondiente.
ARP
Pagos de ATEP Decreto 1771 1994
social
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994, reembolsos y
solucin de controversias.
Reembolsos de prestaciones de atencin asistencial inicial por parte de la ARP,
cuando estas tengan origen de un Accidente de Trabajo o una Enfermedad
Profesional. Articulo Pleno
Pagos de Incapacidades y atencion oportuna
hospitalaria
Decreto 1832 1994 Presidencia de la Repblica
Aplica todo el Decreto. Adopta la Tabla de Enfermedades profesionales. Adopta la
tabla de enfermedades profesionales y
Causalidad.
PSO X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Decreto 2566 2009
social
art.1, art. 2, art. 3
pso x Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Enfermedad profesional Decreto 1295 1994
Ministerio de Gobierno de la
Republica
Articulo 11, paragrafos 1 y 2. Definicin de Riegos profesionales - Enfermedad
profesional.
Informacin y educacin sobre ETS Decreto 3715 1994
Los empleadores pblicos y privados incluirn dentro de las actividades de medicina
preventiva, establecidas por la Res. 1016 de 1989, campaas y estrategias de
promocin sanitaria orientadas a facilitar la informacin y educacin en materia de
ETS.
Da de la salud en el trabajo. Res. 166 2001
social
Articulado pleno. Por la cual se establece el Da de la Salud en el Mundo del
Trabajo
Promocin en Salud Ocupacional para fomentar y consolidar la cultura de la
Prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
Tabla de Clasificacin de Actividades Econmicas
para el SGRP
Decreto 1607 2002
social
Tabla de clasificacin de actividades econmicas de la empresa.
Modificacin de la actividad econmica.
Todo el Decreto
Afiliacin y pago de aportes al Sistema de Riegos X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Decreto 1703 2002 Ministerio de salud
Articulado pleno. Adopta medidas para promover y controlar la afiliacin y el pago
de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud. Aplica todo el Decreto.
Copia de afiliaciones y pagos de aportes al Sistema
General Seguridd Social en Salud
empresa
Enfermedad profesional
Medidas para promover y controlar la afiliacin y
pago al sistema de seguridad social en salud
REGISTRO DE AFILIACION ARP
ART. 7. Modificado art. 1 Decreto Nacional 2400 de 2002 Afiliacin de miembros
adicionales del grupo familiar.
ART.10. Modificado art. 2 Decreto Nacional 2400 de 2002 Desafiliacin.
ART.15. Derogado por el art. 15, Decreto Nacional 3615 de 2005. Modificado art. 3
Decreto Nacional 2400 de 2002 Afiliacin colectiva.
ART. 21. Cancelacin de la autorizacin para actuar como entidad agrupadora.
Derogado por el art. 15, Decreto Nacional 3615 de 2005. La autorizacin para
funcionar como entidad agrupadora ser cancelada en forma inmediata por parte de
la Superintendencia Nacional de Salud cuando deje de cumplir con uno o varios de
los requisitos exigidos para obtener la autorizacin.
ART. 22. Modificado art. 5 Decreto Nacional 2400 de 2002 Perodo mnimo de
afiliacin. Modificase el inciso 4 del artculo 36 del Decreto 1406 de 1999 y
adicinase al mismo artculo, un inciso final, as:
"El perodo mnimo de afiliacin y cotizacin de un trabajador independiente o de
una persona con ingresos diferentes a los originados en una relacin laboral o en
mesadas pensionales es de un (1) mes; igual trmino se aplica para aquellos
miembros adicionales del grupo familiar".
"La novedad de retiro por prdida de capacidad de pago, se har efectiva vencido el
mes por el cual se pague la ltima cotizacin".
ART. 18. Modificado art. 4 Decreto Nacional 2400 de 2002 Requisitos para afiliacin
colectiva de los asociados a las cooperativas de trabajo asociado. Las Cooperativas de
Trabajo Asociado, debern para efectos de afiliar a sus asociados al Sistema General
de Seguridad Social en Salud solicitar ante la Superintendencia Nacional de Salud
autorizacin para ello.
ART. 35. Modificado art. 6 Decreto Nacional 2400 de 2002 Condiciones para
promocin de la afiliacin.
Decreto 2400 2002 Ministerio de salud
Modifica el Decreto 1703 de 2002 - Articulos 7, 10, 15, 18, 22, 35. y aade otros
artculos. Articulo 13
Perodos mnimos de afiliacin. Afilicin asociados
a cooperativas. Desafiliacin de una EPS. Afiliacin
de miembros adicionales del grupo familiar.
Contrato a aprendices Decreto 933 2003
Social
Articulado pleno. Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se
dictan otras disposiciones.
contrato de aprendices x Jun-13 6/10/2011
Actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador.
Decreto 2090 2003
Social
Articulo Pleno. Por la cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador y se modifican y sealan las condiciones, requisitos y beneficios del
regimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades.
Programa de seguridad y salud laboral y panorama
de factores de riesgos
Formato nico de reporte de AT y EP Res. 156 2005
Social
Toda la Res.. Campo de aplicacin. Tiempo de 2 das hbiles para reporte a EPS y
ARP. Uso de la informacin de los reportes. Formato nico de reporte.
Formato nico de reporte de AT y EP X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Artculo 8. Derogado por el art. 10, Resolucin del Min. Proteccin 1570 de 2005.
Reporte de informacin. Las administradoras de riesgos profesionales entregarn a
la Direccin General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin Social,
informacin mensual de acuerdo con los archivos definidos en el Anexo Tcnico
nmero 2 de esta resolucin. Dicha informacin deber ser enviada dentro de los
cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes al ltimo da del mes informado.
Mar-14
Res. 4059 2005
Social
Adopcion del Formato nico de reporte de ATEP, Aplica articulo pleno
Formato nico de reporte de AT y EP x Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Art 21. Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de
trabajadores a ARP.
Art. 61 estadsticas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales
Art. 62 informacin de Riesgos profesionales.
Reporte de accidentes x Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Ar 4. Entregar a ARP copia del informe de accidente de trabajo para diligenciar el
formulario de reembolsos por atencin inicial de urgencias en caso de accidente
Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores
en misin
Codigo sustantivo del trabajo Presidencia de la republica
Art 212 y 213. Pago de prestacin por muerte como consecuencia de accidente de
trabajo o enfermedad profesional
ARP x Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 1401 2007
social
ART. 1 AL 16 Instructivo de investigacin de incidentes, reporte
e investigacin de incidentes.
Art. 219. Se puede asegurar, ntegramente, en una compaa de seguros, los riesgos
por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los trabajadores
ARP X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Art. 220. Dar aviso al juez del trabajo del lugar, o en su defecto al juez municipal,
donde conste el da, hora y lugar del accidente, cmo se produjo, quines lo
presenciaron, el nombre de la vctima, el salario que devengaba el da del accidente,
y la descripcin de la lesin o perturbacin, firmada por el profesional que asista al
trabajador dentro de los 8 das siguientes a su ocurrencia.
Reporte de accidentes X Jun-13 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 1570 2005 Min Trabajo y Seg Social
Artculo 5. Manejo de la informacin cuando el empleador o contratante no reporta
el accidente de trabajo o la enfermedad profesional.
Art. 24. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.
Res. 1016 1989 Presidencia de la republica
Art. 11, 14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las
medidas correctivas, informar a las autoridades competentes los accidentes de
trabajo, mantener actualizadas y disponibles las estadsticas
Reglamenta la investigacin de incidentes y
accidentes de trabajo
Medidas para promover y controlar la afiliacin y
pago al sistema de seguridad social en salud
Res. 156 2005 Presidencia de la republica
Art. 3,5. Reportar, en forma simultnea, a las EPS y ARP a las cuales se encuentre
afiliado el trabajador, dentro de los 2 das hbiles siguientes a su ocurrencia o
diagnstico, segn sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales que ocurran a los trabajadores, en el formato nico de reporte de
accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Reporte de accidentes X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
B-6; F. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.
Reporte de accidentes X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 7515 1990 Ministerio de salud
Articulado pleno. Trmite de Licencias de prestacin de servicios de Salud
Ocupacional
Copia de licencias de del mdico Ocupacional X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Res. 2318 1996 Ministerio de salud
Articulado pleno. Se delega y reglamenta la expedicin de Licencias de Salud
Ocupacional para personas Naturales y jurdicas
Copia de licencias de del mdico Ocupacional X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Pago y consigancin de multas al Fondo de
riesgos profesionales
Decreto 1605 2003
La Direccin General de Riesgos
Profesionales
Articulado pleno. Con la cual se imparten directrices para garantizar el recaudo de los
aportes al Fondo de Riesgos Profesionales y el pago efectivo de las multas por el
incumplimiento de las normas del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Conforme a los artculos 84 y 91 del Decreto ley 1295 de 1994
Pago a la ARP X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Prevencin de riesgos profesionales, no
realizacin de prueba de embarazo como
exmen de ingreso y peridicos para el trabajo.
Res. 4050 1994
social
Toda la Res.. Informar y prevenir sobre riesgos profesionales. No solicitud de prueba
de embarazo como requisito de ingreso. Obligacin de reubicar a trabajadora
embarazada si su puesto ofrece riesgos de embriotoxicidad, feto-toxicidad o
teratogenicidad.
Formato de Quejas y reclamos (del trabajador) /
Divulgacin de Panorama de Riesgos
Pago y cotizacin de sistema general de Riesgos Circular 4 1997 Direccin Tcnica de Riesgos
Articulado Pleno. Clasificacin y pago de cotizaciones de conformidad con la tabla de
clasificacin de actividades econmicas (decreto 2100 de 1995)
Afiliaciones y pagos al sistema Integral de
Proteccin social
Carnetizacin, Tasa de Accidentalidad, Guas
tcnicas operativas
Circular 1 1998 Direccin Tcnica de Riesgos
Articulado pleno. Actividades de carnetizacin, divulgacin, tasa de accidentalidad,
balance social y operativo guas tcnicas.
Carns de vacunacin / Indicadores de
Consecuencia de AT y EP / procedimientos seguros
Disposiciones generales de salud Codigo sustantivo del trabajo
Artculos 29, 30, 31, 34, 56, 57, 58, 60, 180, 205, 206, 208, 213, 216, 309 a 325, 348 a
352. Contrato para mayores de edad. / Autorizacin para contratar menores de
edad. / Trabajos sin autorizacin de menores de edad. / Contratistas
independientes. / Obligaciones de proteccin y seguridad de empleadores y
trabajadores. / Obligaciones especiales del patrono. / Obligaciones especiales del
trabajador. / Prohibiciones a los trabajadores (estado de embriagus o drogas) /
Trabajos dominicales y festivos / Patrono debe proporcionar al accidentado los 1os
auxilios / Asistencia mdica inmediata para accidentados y enf. profesional /
Consecuencias de que el trabajador se reuse a recibir atencin mdica inmediata /
Muerte posterior al AT o EP / Culpa del patrono por AT o EP / Varios de trabajadores
de la contrccuin y empresas de petrleo / Higiene y seguridad en el trabajo
Contratos laborales, Reporte de incidentes
Reglamento de Higiene y Seguridad
Reglamento interno de trabajo
Aportes a seguridad social Ley 1122 2007 Congreso de la republica
ARTICULO 204 . APOTES DEL EMPLEADOR DEL 8,5 Y EL TRABAJADOR 4
Pago de planilla fedecajas X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Planilla integrada de liquidacion Decreto 1931 2006
MINISTERIO DE LA
PROTECCI{ON SOCIAL
FECHAS PARA LOS PAGOS EN PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIN
PAGOS DE APORTES X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Capacitacin Decreto 1609 2002 Min Trabajo y Seg Social
art 12. Realizar capacitacin, entrenamiento en productos qumicos.
Formatos de capacitacion X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Afiliacion para trabajadores independientes Decreto 3615 2005 Presidencia de la Republica
Es para trabajdortes independientes
afiliacio al sistema d seguridad social X Mar-14 6/10/2011
Afiliacion a fondo de pensiones Res. 797 2003 Min Trabajo y Seg Social
art 3, 4. Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante contrato de
trabajo y personas naturales que presten directamente servicios. Efectuar las
cotizaciones (75%empleador) durante la vigencia de la relacin laboral y del contrato
de prestacin
Pago a pensiones X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Politica de seguridad y salud ocupacional Circular unificada 2004 Dir. Gen Riesgos Profesionales;
Numeral 2. Divulgacin de las polticas de salud ocupacional
Politica de HSEQ X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Afiliaciones SGRP Circular unificada 2004 Dir. Gen Riesgos Profesionales;
A 5. Traslado de ARP solamente despus de cumplir el tiempo de permanencia
definido en la Ley, pagando cotizacin por periodo mensual completo
Evacide pagos al SGSS Ley 828 2004 Congreso de la republica
Toda la ley. Mediadas para evitar y controlar la evasin de aportes al sistema de
seguridad social. ARP, EPS, ICBF, SENA
Registro de pagos al sistema de seguridad social
integral y parafiscales
Guas de atencin integral de salud ocupacional
basada en la evidencia
Res. 2844 2007 Ministerio de proteccion social
Art. 1,2,3
PVE osteomuscular x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
rotulacion de los productos quimicos Ley 55 1993 congrso de la republica
PARTE 1 Y 2 ART. 7 (ETIQUETADO Y
MARCADO), ART. 8 (FICHAS DE DATOS DE SEGUIRDAD),
ART. 10 (IDENTIFICACION), ART.
11(TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS QUIMICOS) ART. 12 (EXPOSICION),
ART. 13 (CONTROL OPERATIVO) ART. 14
(ELIMINACION), ART . 15 (INFORMACION Y
FORMACION), ART. 16 (COOPERACION),
ART. 17 (OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES) ART. 18 (DERECHO DE
LOS TRABAJADORES Y SUS REPRESENTANTES).
Rotulacin de los productos qumicos, Divulgacin
y publicacin de las fichas de seguridad,
Capacitaciones de productos qumicos utilizados,
Reporte de incidentes, Identificacin de peligros y
aspectos
* Licencias de Salud Ocupacional, *
Requisitos para Licencias de Salud Ocupacional
para personas naturales o jurdicas
Cinturones de seguridad Res. 19200 2002 Ministerio del Transporte
Por la cual se reglamenta el uso e instalacin del cinturn de seguridad de acuerdo
con el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre. Aplica todo el Decreto.
Todos los vehculos automotores que transiten por
las vas del territorio nacional, incluyendo las
urbanas, debern portar en los asientos delanteros
el cinturn de seguridad.
La prevencin y el manejo de los residuos o
desechos peligrosos generados en el marco de la
gestin integral
Decreto 4741 2005 ministerio de medio ambiente
Artculo 5. Clasificacin de los residuos o desechos peligrosos
Artculo 6. Caractersticas que confieren a un residuo o desecho la calidad de
peligroso
Artculo 7. Procedimiento mediante el cual se puede identificar si un residuo o
desecho es peligroso Artculo 9. De la presentacin de
los residuos o desechos peligrosos
Artculo 10. Obligaciones del Generador
Artculo 11. Responsabilidad del generador Artculo 12.
Subsistencia de la responsabilidad
Artculo 16. Obligaciones del transportista de residuos o desechos peligrosos
Artculo 32. Prohibiciones
Programa de manejo de residuos, Instructivo de
manejo de residuos
manejo de residuos peligrosos sector de
transporte
Decreto 1609 2002 ministerio de transporte
art. 11* art. 47. los desechos
de proceso productivos, incluyendo envases y embalajes, son mercancas peligrosas.
* obligaciones del tramite y/o propietario. Art. 1 al 8. Art. 11 al 15. Art.
20,23,25,26,27,30,31,32,33,35,38,38,39,40,41,42,43,45,48,50,51,55,57,,59,60,61,62
convenio con para la disposicin final de los
residuos peligrosos, capacitacion, mantenimiento
de vehiculos, adecuacion de vehiculos
* Generacin De Residuos Solidos
Convencionales
* Puntos Ecolgicos
* Prohibicin De Arrojar Basuras
* Practicas De Almacenamiento
* Clasificacin En La Fuente
* Recoleccin De Escombros
Decreto 1713 2002
MINISTERIO DE DESARROLLO
ECONOMICO
Artculo 72. Caractersticas de los residuos slidos para el aprovechamiento.
Artculo 15. Presentacin de residuos slidos para recoleccin.
Artculo 17. Caractersticas de los recipientes retornables para almacenamiento de
residuos slidos.
Artculo 18. Caractersticas de los recipientes desechables
artculo 19. Sistemas de almacenamiento colectivo de residuos slidos.
Artculo 25. Prohibicin de arrojar residuos fuera de las cajas de almacenamiento.
Art. 44. Recoleccin de escombros,
art. 45. Recoleccin de tierra. Art.125. De los deberes, Art. 23.
* Inst. manejo de residuos solidos.
* Punto ecolgico
* Programa ambiental
trabajadores independientes Decreto 3615 2005
Social
MEDIANTE EL CUAL SE REGLAMENTO LA AFILIACIN DE TRABAJADORES
INDEPENDIENTES DE MANERA COLECTIVA. Toda la ley
Pagos de seguridad social x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Artculos 1,2 y 8, Expiden normas para el control de emisiones de fuentes mviles.
Revisin peridica anual de emisin de gases en el tras porte pblico y privado,
certificados de emisin de gases con vigencia de 1 ao. Deroga Res.es 1809 de 2002
y 1337 de 2001.
certificado de gases de los vehculos X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
ART. 1,2,3,5,6,8,11,17,18,19,20,22 Certificado de gases de los vehculos y revisin
tcnico mecnica.
1,2,5,8,9,16,17,18,19,22,34 Certificado de gases de los vehculos y revisin
tcnico mecnica.
Certificados de emisin de gases de vehculos Res. 0005 1996 ministerio de medio ambiente
ARTICULO 8. Normas de Emisin Permisible para vehculos nuevos y usados. A partir
del 1o. de Enero de 1997, toda fuente mvil con motor a gasolina, durante su
funcionamiento en condicin de marcha mnima o Ralent y a temperatura normal de
operacin, no podr emitir al aire Monxido de carbono (CO) e Hidrocarburos (HC)
en cantidades superiores a las sealadas en la Tabla No. 1 de la presente Res..
ARTICULO 23. Normas de Emisin por Opacidad. A partir del 1o. de Enero de 1997,
toda fuente mvil con motor a Diesel, en condicin de aceleracin libre, no podr
descargar al aire humos cuya opacidad exceda los valores indicados en la Tabla No. 3
de la presente Res..
certificado de gases de los vehculos X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Decreto 3102 1997
ARTICULO 2o. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS. Hacer buen uso del servicio de
agua potable y remplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en
las instalaciones internas.
6/10/2011
Ley 79 1986 Art. 1 6/10/2011
Ley 373 1997 ART. 1, 2, 3, 5, 12 6/10/2011
programa de ahorro y uso eficiente de energa Decreto 3683 2003 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
ART. 1,2,5,9,11,12,13,14,15,16,17,18,19,22,23,24,25 Programa de ahorro y uso eficiente de energa;
capacitaciones de ahorro de energa, publicacin
de letreros de ahorro de energa; uso de
fluorescentes ahorradoras de energa
Realizacin de proyectos (Codigo de recursos
naturales
Decreto 2811 1974 Ministerio del medio ambiente
Artculo 26: En el proyecto general de cualquier obra pblica que utilice o deteriore
un recurso natural renovable o el ambiente, se contemplar un programa que cubra
totalmente los estudios, planos y presupuesto con destino a la conservacin y
mejoramiento del rea afectada, Todo el decreto
Programas de ahorro y uso eficiente de agua y
energia, inst. manejo de residuos
prohbe la mezcla de residuos Res. 2309 1986 MINISTERIO DE SALUD
ART. 13
Inst. manejo de residuos solidos, programa de MIR X Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Generacin de residuos peligrosos (aceites
lubricantes)
Ley 430 1998 COGRESO DE COLOMBIA
ARTCULO 9o. CONTENIDO QUIMICO NO DECLARADO. El generador continuar
siendo responsable en forma integral por los efectos ocasionados a la salud o al
ambiente, de un contenido qumico o biolgico no declarado al receptor y a la
autoridad ambiental. ARTICULO 6o. RESPONSABILIDAD DEL GENERADOR
ARTICULO 10. Es obligacin del generador o productor de los residuos peligrosos
realizar la caracterizacin fsico-qumica de los mismos a travs de laboratorios
especiales debidamente autorizados por los organismos competentes e informar a
las personas naturales o jurdicas que se encarguen del almacenamiento, recoleccin
y transporte, tratamiento o disposicin final de los mismos.
ARTICULO 7o. SUBSISTENCIA DE LA RESPONSABILIDAD. La responsabilidad integral
del generador subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo
o dispuesto con carcter definitivo.
Instructivo de manejo de residuos solidos,
instructivo almacenamiento y control de derrames,
programa de gestion de residuos
Reglamento de proteccin y control de la calidad
del aire
Artculo 3.- , Artculo 4.- Actividades Especialmente Controladas, Artculo 5.- De
las distintas clases de Normas y Estndares, Artculo 6.- De la Norma de Calidad del
Aire o Nivel de Inmisin, Artculo 17.- Sustancias de Emisiones Prohibidas y
Controladas, Artculo 18.- Clasificacin de Fuentes Contaminantes, Artculo
19.- Restriccin de Uso de Combustibles Contaminantes, Artculo 26.- Prohibicin
de incineracin de llantas, bateras y otros elementos que produzcan txicos al aire,
Artculo 28.- Quema de Bosque y Vegetacin Protectora, Artculo 29.- Quemas
Abiertas, Artculo 30.- Quemas Abiertas en reas
Rurales, Artculo 33.- Prohibicin de Emisiones Riesgos para la Salud
Humana, Artculo 36.- Emisiones Prohibidas, Artculo 37.-
Sustancias de Emisin Controlada en Fuentes Mviles Terrestres, Artculo 40.-
Prohibicin de Plomo y Restriccin del azufre y otros contaminantes en la Gasolina,
Artculo 42.- Control a Emisiones de Ruidos, Artculo 55.- Restriccin al Ruido en
Zonas Residenciales, Artculo 56.- Operacin de equipos de Construccin,
Demolicin y Reparacin de Vas, Artculo 91.
* Programa de mtto preventivo de equipos y
maquinaria * Informes de
mtto.
Coor. HSEQ Programa de ahorro y uso eficiente de agua
MINISTERIO DE DESARROLLO
ECONOMICO
Programa de ahorro y uso eficiente de agua,
radicacion de programa de ahorro y uso de agua
X Mar-14
Certificados de emisin de gases de vehculos
art. 1 a 8
* plan de manejo ambiental X Mar-14 encargado de obra 6/10/2011
res. 2413 1979
social
art. 14 al 25, art. 49 al 59.
manual de instructivos operaciones. X Mar-14 encargado de obra 6/10/2011
Herramientas manuales res. 2413 1979
social
art. 77 al 87
inspeccion de herramientas X Mar-14 encargado de obra 6/10/2011
Riesgo ergonmico res. 2413 1979
social
art. 82 - 83
instrucvo de programa de vigilancia epidemiologica
"dolor lumbar", inst. diseo de puestos de trabajo y
prevencion de riesgo ergonomico
Prevencion de consumo de tabaco res 1075 1992
Ministerio de Trabajo y
Proteccion social
Toda la resolucion Por la cual se reglamentan actividades en materia
de Salud Ocupacional
Mar-14
Tabla de enfermedades profesionales DECRETO 2566 2009
MINISTERIO DE LA
PROTECCION SOCIAL
ART. 1 A 5 tomado medidas de prevencion y teniendolas
disponible para consulta
x Mar-14 COOR. HSEQ 6/10/2011
Lmites de velocidad Ley 1239 2008 Ministerio de transporte
1 A 5 conducciendo los vehiculos entre 40,60,80 y120 en
casos de salidas a otra ciudad.
x Mar-14 COOR. HSEQ 6/10/2011
Contratacin y costos de las evaluaciones
medicas ocupacionales
Res. 1918 2009
social
ART. 1 A 4
evaluaciones medicas con las protege el medico
esp. S.o; costos competitivos segn el mercado.
x Mar-14 INSP. HSE 6/10/2011
Salario mnimo 2014 Decreto 3068 2013 Presidencia de la republica
ART. 1 Y 2 pagos de salarios superando el minimo, nominas,
seguridad social
x Mar-14 INSP. HSE 6/10/2011
Auxilio de transporte 2014 Decreto 3069 2013 Presidencia de la republica ART. 1 Y 2 pago de auxilio de tranporte, nomina x Mar-14 INSP. HSE 6/10/2011
Trabajos en altura Res. 2291 2010
social
ART. 1,2, 3 Solicitud al sena de certificacion de personal en
alturas
x Mar-14 INSP. HSE 6/10/2011
Autorizacin del pago parcial de las cesantas Circular 011 2011
social
Toda la circular
pagos de cesantias a trabajadores x Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Reitera la voluntariedad de la afiliacin del
trabajador independiente al sistema de riesgos
profesionales y regula otros temas de inters
para los empleadoRes.
Ley 1393 2010
social
ART. 1 A 41
Pagos de seguiridad social de trabajadores
independientes
x Mar-14 GERENTE 6/10/2011
Presentarse a trabajar en estado de embriaguez
es justa causa para terminar el contrato de
trabajo
Radicacion 37461 2010 SALA DE CASACION LABORAL
Codigo sustantivo del trabajo
despido inmediatoa personas en estado de
alicoramiento en lugares de trabajo
Por la cual se expide la ley de formalizacin y
generacin de empleo
Ley 1429 2010 Congreso de la republica
ART. 1 A 65 Egresados de universidades, sena o instituciones
no formales
Copaso Ley 1429 2010 Congreso de la republica
ARTICULO 65. Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de la fecha de su
publicaci6ny promulgaci6ny deroga o modifica las disposicionesque le sean
contrarias. Pargrafo 2". Registro Comit paritario de Salud
Ocupacional. suprimase el literal f) del articulo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994.
conformacion de copaso y vigia x Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Contratacion por medio de cooperativas Decreto 2025 2011
social
Art. 1,2,3,6,8,9,10,11 Contratacion de personal directo con la empresa o
prestacion del servicio
Junta de calificacion de invalides (miembros de
la juntas)
Res. 4726 2011
social
Toda la resolucion Comunicando casos de incapacidad permanente
parcial o invalides
CONCEPTOS: ART. 1,2,3,8,10. x Mar-14 GERENTE 6/20/2013
LICENCIAS DE CONDUCIR: ART. 17,18,19,21,22,23,24. condutores con licencia de C1,C2,C3 X Mar-14 GERENTE 6/20/2013
VEHICULOS: ART. 27,28,29,30,31,32,33 Mar-14 GERENTE 6/20/2013
LICENCIAS DE TRANSITO: ART. 34,35,37,39,41. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
SEGUROS: ART. 43,44,45. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
REGISTRO AUTOMOTOR: ART. 46,47,48,49. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
TECNICO MECANICA: ART. 50,51,52,53. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
NORMAS DE COMPORTAMIENTO: ART. 55,56,57,58,59. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
CONDUCCION DE VEHICULO: ART.
60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,81,82,83,84,85,8
6.
Mar-14 GERENTE 6/20/2013
SERVICIO PUBLICO: 87,88,92,93.
vehiculos con documentacion al dia X Mar-14 GERENTE 6/20/2013
PROTECCION AMBIENTAL: ART. 103,104.
revisiones tecnico mecanicas y docuementos
legales al dia
CLASIFICACION DE VIAS: ART. 105 Mar-14 GERENTE 6/20/2013
LIMITES DE VELOCIDAD: ART. 106,107,108. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
SEALES DE TRANSITO: ART. 109,110,111,112,113,114,115. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
CONTROL DE TRANSITO: ART. 116,117,118,119,120. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
SANCIONES: ART. 122,123,124,125,126,127,128,129,130,131,132,133. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
CASO DE EMBRIAGUES: ART. 150, 151,152. Mar-14 GERENTE 6/20/2013
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES ARTCULO 1. Objeto,
ARTCULO 2. mbito de aplicacin, ARTCULO 3. Definiciones, ARTCULO 4.
Equipos de transporte,
CAPTULO II
EXPEDICIN DE PERMISOS PARA TRANSPORTE DE CARGA EXTRADIMENSIONADA
ARTCULO 5. Competencia, ARTCULO 6. Parmetros para la expedicin de
permisos, ARTCULO 7. Sealizacin de los vehculos, ARTCULO 8. Procedimiento y
Requisitos para la expedicin del permiso en forma electrnica, ARTCULO 9.
Requisitos para la expedicin del permiso con formalidades
plenas, ARTCULO 10. Procedimiento para otorgar los permisos para el transporte
de carga indivisible extradimencionada con formalidades plenas
CAPTULO III
EXPEDICIN DE PERMISOS PARA EL TRANSPORTE DE CARGAS EXTRAPESADAS O
EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS A LA VEZ
ARTCULO 11. Competencia, ARTCULO 12. Vigencia, ARTCULO 13. Requisitos
generales, ARTCULO 14. Procedimiento para otorgar los permisos para el
transporte de
carga indivisible extrapesada e indivisible extrapesada y extradimencionada a la vez.
CAPTULO IV
CONDICIONES PARA LA OPERACIN Y CONDICIONES DE SEGURIDAD
ARTCULO 15. Condiciones para la operacin, ARTCULO 16. Condiciones de
seguridad
CAPTULO V
DISPOSICIONES FINALES ARTCULO 17.
Revocatoria, ARTCULO 18. Verificacin del cumplimiento de requisitos, ARTCULO
19. mbito de aplicacin de los permisos, ARTCULO 20. Transitorio,ARTCULO 21.
Vigencia
Decreto 015 2011 Ministerio de Transporte Art. 1, 2 y 3 Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Codigo nacional de transito 2011 Ministerio de Transporte Art. 106, 107 Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Lmites de pesos y dimensiones en los vehculos
de transporte terrestre automotor de carga por
carretera
Art, 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
Targetas de propiedad x Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Cdigo nacional de transito 2002
capacitaciones de seguridad vial X
cumplimiento de seals y normas de transito
Manifiestos de cargas y permisos de carga por el
ente autorizado
Ley 769
Lmites de velocidad carreteras nacionales
* Circulacion de vehiculos pesado a 80 y 60 km/h.
* Para camionetas y vehiculos privados 60, 80 y 100
x
Permisos de carga y movilizacion terrestre X
Ministerio de Transporte
vehiculos con documentacion al dia X
X
Demoliciones, escombros, excavaciones
Reforma de codigo nacional de transito - Ley 769
de 2002
Ley 1383 2010 Congreso de la republica
Art. 1 al 19 Aplicacin de normas de transito y cumplimiento
de normas viales
Licencia por luto Ley 1280 2009
social
Art. 1 - 2 Permisos por luto y divulgacion de requisitos
legales
Tiempo de recreacion para los trabajadores Ley 181 1995
Ministerio de educacion
nacional
Art. 23 Realizacionde jornadas ludicas y eventos
deportivos
Sistema naciona y prevencion de desastres Ley 46 1988
social
Art. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16,18,19
Plan de Emergencias x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Aporte de sistema general de seguridad social
con base de cotizacion
Ley 1393 2010
social
Art. 32 -33
Pagos planilla fedecajas con base de cotizacion x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Mecanismos de integracin social de las
personas con limitacin
Ley 361 1997
social
Capitulo 4 Examenes medicos de ingreso y pos incapacidad,
asesoria de ARP
Igualdad salarial y de retribucin laboral entre
mujeres y hombres
Ley 1496 2011
social
Art. 5 Pagos salariales segn el cargo, nominaa y pagos de
seguridad social
Seguridad vial Ley 1503 2011 Ministerio de transporte Cap 1 y 2 Capacitacion de seguridad vial x Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Plan de emergencias Ley 141 1961
social
Art. 1 -2 Plan de Emergencias, actas de conformacion de
brigadas y simulacros
Ley 775 2002
social
Art. 1-2
Permisos remunerados a padres x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Ley 812 2003
social
Art. 51 Permisos remunerados a padres, Recobro a EPS del
trabajador
Maternidad y paternidad ley 1468 2011 Congreso de la Republica
Toda la ley Descanso Remunerado en la epoca del parto,
prohibicion de despido, obligaciones especiales del
empleador y trabajador.
Transporte publico Ley 336 1996 Ministerio de transporte
Art 1,2,3,36 Afiliacion de conductores a nombre de la empresa
Convenio sobre Seguridad y Salud en la
Construccin
Ley 52 1993
social
I. Campo de aplicacin y definiciones
II. Disposiciones generales
III. Medidas de prevencin y proteccin
IV. Aplicacin
V. Disposiciones finales
CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
I.Campo de aplicacin y definiciones
II. Disposiciones generales
III. Medidas de prevencin y proteccin
IV. EFECTOS SOBRE RECOMENDACIONES ANTERIORES
Reporte e investigacion de accidentes e indicentes,
Mantenimiento preventivo a equipos , maquinaria
y vehiculos, Aplicacin de controles operacionales
de HSE, procedimientos de trabajo seguro,
matrices de peligros y riesgos, plan de
emergencias, pso, inst. menejo de residuos.
Sistema General de Pensiones Ley 860 2003
social
Art. 1 Pagos salariales segn el cargo, nomina y pagos de
seguridad social
Carnet de identificacion de trabajadores Ley 962 2005
social
Art. 2,3,4,5,8,10,18,26,43,47,50,51,52,54,70 Suministro de carnet a todos los trabajadores y
pagos de seguridad social
Buen uso del suelo y concervacion de patrimonio
ecologico
Ley 388 1997 Ministerio de medio ambiente
Art. 1,2,3,4,6,7,9,10,16,18,19,26,27,30 al 35,52 Buen uso y adecuacion en la realizacion de los
proyectos
Ministerio de medio ambiente Ley 99 1993 Ministerio de medio ambiente
Aplica todos los puntos de la ley Cumplimiento de las politicas y normas
ambientales
Suministro de agua Ley 9 1979 Ministerio de medio ambiente
Suministro de agua Art. 51,55,63, 64,65,66 Programa de ahorro y uso eficicente de agua,
Programa de manejo de residuos, Matriz de
aspecto e impactos ambientales
Seguridad industrial Ley 9 1979 Ministerio de medio ambiente
Art. 80 al 89. Art. 112. Art. 120-121. art 149-154 PSO, plan de emergancias, manual de seguridad,
programa de seguridad industrial
Riesgo fisico Ley 9 1979 Ministerio de medio ambiente
Art. 105 al 109 Adecuacion de areas de trabajo, medicion de
iluminacion espacios ventilados
Sistema de Garanta de Calidad del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
Decreto 2923 2011
social
Art. 10
Comunicacin a la ARP X Mar-14 GERENTE 6/20/2013
Actividades recreativas Decreto 1127 1991
social
Art. 1 al 7 Disposicion de tiempo de actividades recreativas y
ludicas
Actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador.
Decreto 1281 1994
social
Art. 1,2,3,4,5,6,7,8
Programa de seguridad y salud laboral y panorama
de factores de riesgos, pagos de seguridad social
Comit Nacional de Salud Ocupacional. Decreto 1552 1994
social
Todo el contenido
Participacion en actividades de salud ocupacional x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
trabajadores independientes Decreto 2313 2006
social
Art. 5
Pagos al SGSS trabajadores independiente x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Tasas por utilizacin de
aguas
Decreto 4742 2005 Ministerio de medio ambiente
Todo el contenido
Pagos de recibos de agua x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Vertimientos de aguas industriales Decreto 3100 2003 Ministerio de medio ambiente
Art. 1 -3
No se realizan vertimiento de aguas industriales x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Consumo de agua potable Decreto 1575 2007
social
art. 10
Compra de agua envasada con registro sanitario x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Generacion de gases vehiculos - ACPM Decreto 1552 2000 Ministerio de medio ambiente
Art. 1 y 2
Revisones tecnico mecanicas x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
MIR Decreto 2104 1983 Ministerio de medio ambiente
art. 1 al 10, 13,15,17,25,43,45 al 54. 65 al 69. 70,72,75,76,138,139,140, 155 al 168 Programas de manejo de residuos y inst. manejo
de residuos.
ART. 1,2,4,5,6,7,10,11,12,13,16,17,19,20,21,22
Programa de residuos solidos, inst. manejo de
residuos, convenios con empresas para manejo de
residuos
X Mar-14 INSP. HSE 6/10/2011
ART. 1, 2 Y MANUAL DE MIRSH
Programa de residuos solidos, inst. manejo de
residuos, convenios con empresas para manejo de
residuos
X Mar-14 INSP. HSE 6/10/2011
Departamento ambiental solo para empresas
medianas y grandes
Sentencia C-486-09 2009 Corte constitucional
Toda la senetencia
Informativo x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Permiso ambiental para tala de arboles Decreto 1791 2010 ministerio de medio ambiente
Art. 34 -35
Solicitud de permisos ambientales para tala o venta
de madera
Llantas usadas Res. 1457 2010 ministerio de medio ambiente
Art. 1,2,3,4,6,10,14,15,16,17,18 Reencauche de llantas, disposicion de llantas con
empresa con licencia ambiental
Radiaciones ionizantes Res. 2400 1979
social
Art. 111, 112, 113, 114, 115, 115, 117, 118
Realizacion de examenes medicos, PVE, Suministro
de Epp.
Saneamiento basico Res. 2400 1979
social
Art. 2, 4 al 17, 19 a 24, 29 al 38 Inst. almacenamiento y control de derrames, Inst.
menje de residuos, Orden yaseo, mantenimineto
de instalaciones
Electricidad alterna, continua y esttica: Res. 2400 1979
social
Art. 121 a 152 Aplicacin de las normas de seguridad electrica e
inpecciones de hse, procedimientos de trabajo
seguro.
Pintura apresion Res. 2400 1979
social
Art. 582, 58 Programa de mantenimiento preventivo de
equipos, procedimiento de trabajo seguro.
Htas de mano Res. 2400 1979
social
355 a 377
Mtto de htas y Procedimiento de trabajo seguro. x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Sustancias infecciosas y txicas: Res. 2400 1979
social
Art. 164 Hojas de seguridad, capacitaciones de PQ, Matriz
de peligros y riesgos.
MIR Res. 2400 1979
social
Art. 42, 70, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 87 Programa de manejo de residuos, Instructivo de
manejo de residuos
MIR HOPITALARIOS
Licencia de paternidad
Escombros Res. 2400 1979
social
Art. 596 a 663, 700, 704, Programa de manejo de residuos, Instructivo de
manejo de residuos
Tuberas y conductos Res. 2400 1979
social
Artculo 342. Los tubos, accesorios, vlvulas, etc., usados en los sistemas de tuberas
sern de materiales resistentes a la accin qumica de las sustancias que se
transporten y manipulen y adecuados para resistir las presiones y temperaturas a
las cuales estarn sometidos.
Plan de calidad de los proyectos x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Cdigo de colores para lineas de flujo Res. 2400 1979
social
Art. 202, 203
Plan de calidad de los proyectos x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Junta de calificacion de invalides Decreto 2463 2001
social
Art. 10,25,33
Cuando se generen casos se reportara a las juntas x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Planilla integrada de liquidacion Res. 2527 2007
social
Art. 1,2,3,4,5,6
Pagos de aportes por medio de la planilla x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
GATISO Res. 1013 2008
social
Todo el contenido
Cronograma de actividades x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Emision de gases para vehiculos Res. 909 1996 ministerio de medio ambiente
Art. 5
Certificado de gases x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
MIR Res. 1402 2006 ministerio de medio ambiente
Art. 4
Programa de manejo de residuos, Instructivo de
manejo de residuos
Centros de diagnosticos automotor Res. 015 2007 ministerio de medio ambiente
Todo el contenido
revisiones tecnico mecanicas x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Por la cual se adopta la demanda
inconstitucional contra el articulo 14 de la ley
1010 de 2006
Sentencia C-738-06 2006
Sala plena de la corte
constitucional
Aplica todo el documento
Por la cual se adopta la demanda
inconstitucional contra el paragrafo 1 del
articulo 1 de la ley 776 de 2002
constitucional
Demanda de inconstitucionalidad contra el
artculo 11 del Decreto-ley 1295 de 1994 Por el
cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos
Profesionales
constitucional
Por la cual la corte sentencia el no solicitar
prueba de embarazo como requisito para
adquirir un contrato.
Sentencia T-873
constitucional
No solicitud de exman mdico a los cargos con
actividades de riesgo I.
Por la cual se determina la organizacin y
administracion del sistema general de riesgos
profesionales
Sentencia 858 2006
constitucional
Aplica todo el documento Investigacion y reportes de accidentes de trabajo
ocurridos dentro de la empresa segn lo estipulado
por ley, y afiliacion a todo el personal en clase de
riesgo numero 5
Demanda de inconstitucionalidad contra el
artculo 11 del Decreto 1295 de 1994.
Sentencia C-1155 2008
constitucional
Construccion de estructuras metalicas y lines de
flujo
CODIGO ASME
Todo el contenido
Elaboracion y aplicacin de Procedimientos de
soldadura
Construcion de edificaciones NSR 98
Todo el contenido
En la revision de los diseos entregados po el
cliente.
Concepto accidente de trabajo Decisin de la CAN 584 2004 CAN
Articulo 1 al 4, 6 al 32
Art. 1. Literal N
Dentro de la empresa se establecen panoramas de
factores de riesgos, planes de emergencia, por
cada una de las obras que ahigan en el momento y
se cuenta con un comit paritario de salud
GATISO - DOLOR LUMBAR
Todo el contenido
GATISO - HIPOACUCIA
NEUROSENCIORAL
Todo el contenido
PVE auditivo x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
GATISO - HOMBRO DOLOROSO
Todo el contenido
GATISO - DESORDENES MUSCULO
ESQUELETICO
Todo el contenido
Competencia, vigilancia y control en los casos de
incapacidad temporal.
Circular informativa 230042
social
Toda la circular
Afiliacion al personal a la arp x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Obligatoriedad de inscripcin de empresas de
alto riesgo cuya actividad sea nivel 4 y 5
Circular 002 1996
social
Toda la circular
Afiliaciones del personal en las ARP como grado de
riesgo numero cinco
Espacios libres de humo Circular 038 2010
social
Toda la circular
Politica de tabaco y cigarrillo, letros de referencia x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Ergonomia
Lograr la justicia en las relaciones que surgen
entre empleadores y trabajadores, dentro de un
espritu de coordinacin econmica y equilibrio
social.
CST 1980 Congreso de la Republica
todo el contenido, excepto los artculos 98,99,100,101,102, 103, 104, 318 a 333, 339
Libertad de Afiliacin, contratos de trabajo, carn
de cada trabajador, cartificaciones laborales,
manual de funciones, reglamento interno de
trbajo, publicacion del reglamento interno de
trabajo, periodo de prueba, estudiantes en
prctica, reglamento de higiene y seguridad,
publicacion del mismo.
Derechos de los trabajadores Costitucion politica de colombia 1991 Congreso de la Republica
ART. 8
Respeto de los derechos de las personas x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
121.Construir, instalar, proteger, aislar y conservar todas las instalaciones, mquinas,
aparatos y equipos elctricos. El aislamiento y separacin debe ser eficaz; mantener
las distancias mnimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por las normas
internacionales, entre los conductores elctricos y los contornos de los circuitos
vivos (alambres forrados o revestidos y desnudos). No efectuar trabajos en los
conductores y en las mquinas de alta tensin, sin asegurarse que han sido
convenientemente desconectadas y aisladas las zonas, donde se va a trabajar.
procedimientos de trabajo X GERENTE 6/10/2011
124, 139. Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos
similares, deben ser de voltaje reducido , provistas de mango aislante, dispositivo
protector y cable resistente; los equipos, mquinas, aparatos, etc., deben estar
conectados a tierra.
Mantenimiento e inspeccin de aquipos y
herramientas electricas
X GERENTE 6/10/2011
Mar-14
Riesgo Elctrico
125. En los sistemas elctricos, las instalaciones deben estar protegidas contra toda
clase de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos
elctricos deben estar resguardadas de contactos accidentales. Evitar la presencia de
cables dispersos en el piso y zonas de trabajo para evitar deterioro y riesgos de
cortocircuitos y accidentes.
Inspecciones a la infraestructura X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
126. En los sistemas elctricos las entradas y controles de alta tensin deben estar
localizados en sitios seguros y protegidos, para evitar todo riesgo, prohibir al
personal no autorizado el acceso a dichos sitios.
Procedimientos e instalaciones X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
127. Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas las
cajas de distribucin de fusibles e interruptores. Instalar en locales especiales y
accesibles nicamente al personal autorizado, los tableros de distribucin o que
controlan fusibles para corriente alterna o tensin que exceda de 50 voltios a tierra
que tengan elementos metlicos bajo tensin al descubierto. Los pisos de esos
locales deben ser en material aislante.
128. Aislar por medio de barreras u otros dispositivos de proteccin, los generadores
y transformadores elctricos, no permitir la entrada a personal extrao; colocar
avisos sobre tal medida. Prohibir a los trabajadores efectuar reparaciones en las
mquinas cuando estn en funcionamiento, hacer uso de mquinas, herramientas,
materiales o tiles que no hayan sido entregados a su propio cuidado; solamente los
jefes, podrn hacer las reparaciones de emergencia con las mquinas en
funcionamiento, cuando dicha reparacin se pueda efectuar sin peligro. No poner en
marcha ninguna mquina antes de comprobar que todas sus piezas estn en el sitio
preciso y debidamente aseguradas.
129. Proteger las celdas o compartimentos de los transformadores, interruptores,
aparatos de medida, proteccin, etc., el acceso a estos debe permitir la circulacin
espaciosa de los operarios. Proteger al trabajar con interruptores o circuitos
elctricos vivos, por aislamiento mediante la utilizacin de esteras o tapetes de
caucho, estantes aislados, planchas de madera, plataforma de madera o cualquier
otra clase de instalaciones aislantes y apropiadas, como tableros, cuadros de mando,
etc.
132. Las instalaciones y dems maniobras de aparatos y mquinas elctricas, deben
ofrecer las mximas condiciones de seguridad para el personal en su construccin,
disposicin y en medidas de prevencin adoptadas, tales como plataformas,
aislantes, tenazas de materiales aislantes, guantes de caucho (goma), calzado con
suelas de goma, etc.
133. Actuar siempre en los sistemas elctricos como si todos los circuitos estuviesen
conectados a tierra y aislar el cuerpo debidamente contra todos los conductores. Los
armazones de los motores, las cajas de interruptores, los transformadores, etc.
deben estar bien conectados a tierra. Las partes metlicas de los aparatos y
mquinas deben tener conectada a tierra una lnea suficientemente gruesa para
transportar las descargas elctricas que se puedan producir.
134. Prohibido utilizar la corriente alterna o continua, cualquiera que sea su voltaje,
para instalar redes, circuitos o sistemas elctricos que formen alambradas, vallas,
cercos o barreras energizadas, con el objeto de proteger e impedir el acceso a sitios
o zonas vedadas de admisin o entrada.
143. La iluminacin artificial que se requiera al interior de equipos empleados en el
tratamiento o manipulacin de materias que produzcan polvos orgnicos
inflamables, debe ser con lmparas elctricas, encerradas en globos hermticos al
polvo, protegidos contra daos mecnicos; montados al nivel de las paredes o
techos y controlados por conmutadores hermticos al polvo, montados al exterior.
Riesgo Elctrico
Riesgo Elctrico
146. Tomar medidas de control para la eliminacin de la electricidad esttica que se
acumula en la superficie de los cuerpos o sustancias no conductoras o aislantes,
como caucho, papel, vidrio, fibras textiles, materias plsticas, etc., en forma de
cargas electroestticas.
147. Los aparatos, instalaciones, los equipos y operaciones industriales en donde se
producen cargas electroestticas por efecto del frotamiento, debern tener
conexiones a tierra para descargar la electricidad esttica.
149. Para evitar el peligro de explosin en atmsferas inflamables, los cuerpos
susceptibles a acumular electricidad esttica debern neutralizarse, mediante una
conexin a tierra o por cualquier otro dispositivo aprobado por las autoridades del
trabajo.
152. Evitar los riesgos de incendio o explosin por la acumulacin de la electricidad
esttica, en las operaciones de limpieza de recipientes o tanques que hayan
contenido vapores de disolventes inflamables, utilizando chorros de vapor de agua;
conectando la boquilla a la pared del recipiente y controlando el flujo del vapor en la
entrada del tanque o recipiente.
Res. 180466 2007 ministerio de minas y energia
Modifica y sustituye el reglamento tecnico de iunstalaciones electricas de la
resoluci{on 180398/204.Articulo 11: sealizaci{on de seguridad. Articulo 15 . Puestas
a tierra. Articulo 17 . Requicitos de productos y capitulo VII Requicityos especificos
pra instalaci{on de uso final
Res. 180398 - 180498 2004 Y 2005
MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGA
preservacin del medio
ambiente; previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen elctrico.
Estas
prescripciones parten de que se cumplan los requisitos civiles, mecnicos y de
fabricacin de
equipos.
Establece las exigencias y especificaciones que garanticen la seguridad con base en el
buen
funcionamiento de las instalaciones, la confiabilidad, calidad y adecuada utilizacin
de los
productos, es decir, fija los parmetros mnimos de seguridad para las instalaciones
elctricas.
Sub-Programa de Seguridad Industrial X Mar-14 GERENTE 6/10/2011
Res. 180466 2007
MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGA
Todo el contenido
Pso, sealizacion y ejecucion x Mar-14 Coor. HSEQ 6/10/2011
Comit de convivencia Resolucion 652 2012 Ministerio de trbajo
Todo el contenido conformacin y funcionamiento del Comit de
Convivencia Laboral
Pagos de parafiscales Circular 18 2012 Ministerio de trbajo
Toda la circular
Pagos de parafiscales x Mar-14 GERENTE 6/1/2012
Reglamento tecnico para trabajos en altura Res. 1409 2012 Ministerio de trbajo
Art. 1 a l 29
* Procedimiento de sistemas de prevencion contra
caida. *capacitacion en trabajo seguro en alturas
Licencia de transito y otras aplicaciones Circular 019 2012 Ministerio de transprte
Toda la circular
Revision tecnicomecanica, licencia de conduccion,
soat, pagos de infraccion.
x Jun-13 GERENTE 6/20/2013
Afiliacion a ARP Decrero 010 2012 Ministerio de proteccion social
Art. 1 a 4
Afiliacion y pagos a ARP X Jun-13 GERENTE 6/20/2013
Riesgo electrico (Electricidad Esttica)
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas
(RETIE)
POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA
DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE
SALUD OCUPACIONAL
Ley 1562 2012
Congreso de la
Republica de Colombia
Art. 1 - Definiciones de Sistema General de Riesgos laborales, salud Ocupacional,
Programa de salud Ocupacional que pasa a denominarse Sistema de Gestin de la
Salud y Seguridad en el trabajo SG-SST
Art 2. Define quienes son los afiliados al SGRL (Sistema de Gestin de Riesgos
Laborales
Art 3. Define Accidente de Trabajo
Art 4. Define Enfermedad laboral
Art 5. Ingreso base de liquidacin
Art. 6 Monto de las cotizaciones
Art 7. Efectos por el no pago de aportes
Art 9. Supervisin de empresas de alto riesgo por parte de las ARL
Art 11. Servicios de promocin y prevencin que debe brindar la ARL
Art 13. sanciones para las empresas
Art 14. Garanta de calidad en So y RL
Art 16. Funcionamiento de las Juntas de calificacin de Invalidez regionales y
nacional
Art 18. Calificacin en 1a. instancia
Art 23. Licencias en SO
Art 30. Reporte de AT y EL
Programa de Salud Ocupacional X May-14 GERENTE May-14
CONCEPTO MINISTERIO DE TRABAJO
CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL
Concepto octy. 2012 2012 Mintrabajo
informativo
tenencia de informacion X Jun-13 GERENTE 1/1/2013
Terminacion de contrato Decreto 2245 2012 Mintrabajo
Art. 1,2,3,4,5
carta de comunicacin de terminacion de contrato X Jun-13 GERENTE 6/20/2013
Comit de convivencia Resolucion 1356 2012 Ministerio de trabajo
Art. 1,2,3,4,5
Conformacion de comit de convivencia laboral X Jun-13 GERENTE 6/20/2013
Resolucion 2578 2012 Sena
Toda la resolucion
Procedimiento y programa de trabajo seguro en
alturas
Resolucion 1409 2012 Ministerio de Trabajo
toda la Resolucion por la cual se establece el Reglamento de Seguridad
para proteccin contra cadas en trabajo en alturas. X Jun-13 GERENTE 6/20/2013
Pension por el AFP Decreto 2245 2012 Ministerio de trabajo
Art. 1,2 3,4,5
Pago de seguridad social y AFP X Jun-13 GERENTE 6/20/2013
Planes de Gestin de Devolucin de Productos
Posconsumo de Bateras Usadas Plomo Acido, y
adopt otras disposiciones.
Resolucion 261 2011 Minambiente
Art. 1,2,3,4
Disposicion de baterial de vehiculos a los
proveedores a quienes se les compra o distribuyen
baterias
X Aug-13 GERENTE 6/8/2013
Sustancias sicoactivas Decreto 1108 1994 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Cap. I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, X,XI,XII
Politica de alcohol, tabaco y sustancias sicoactivas,
Politica de seguridad vial
X Jun-13 Coor. HSEQ / Gerente Jun-11
Sistema de gestion de la calidad NTC ISO 9001 2008 ICONTEC
Todos los requisitos de norma_ Exclusion 7.3
Certificacion de BVQI X Jun-13 Coor. HSEQ / Gerente Jun-11
Sistema de gestion de ambiental NTC ISO 14001 2004 ICONTEC
Todos los requisitos de norma
Certificacion de BVQI X Mar-14 Coor. HSEQ / Gerente Jun-11
Sistema de gestion de seguridad y salud
ocupacional
NTC OHSAS 18001 2007 ICONTEC
Todos los requisitos de norma
Certificacion de BVQI X Mar-14 Coor. HSEQ / Gerente Oct-13
Reincidencia en estado de embriagues Ley 1548 2012 Congreso de la republica
Art. 1 - 2
Policas de alcohol, capacitaciones en alcohol y
seguridad vial, campaas de prevencion
X Mar-14 Coor. HSEQ / Gerente Oct-13
Multi afiliacion al SGSS Decreto 100 2012 Minproteccionsocial
Art. 1,2,3,4
Se verificara en respectiva entidades de EPS, ARL,
AFP y caja de compensacion y en momento de
vilculacion a la empresa
Afiliacion de Prestadores de Servicios a la ARL
por parte de la empresa contratante
Decreto 2464 2012 Mintrabajo
Art. 1,2,3
Se afiliacion a ARL del prestador de servicios por
parte del contratante y pago de ARL por parte del
contratista
Ley general de Bomberos Ley 1575 2012 Congreso de la republica
Art. 1,2,3,4,5,6,17,18,19,22,23,24,25,26,28,29,51,52,53
Plan de emergencias, Inspecciones de equipos de
emergencia y simulacros
Salud Mental Ley 1616 2013 Congreso de la republica
Art. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,12,13,17,18,20,21,22,28,35,37,44
Examenes medicos de ingreso, Capacitaciones de
salud publica
Por el cual se dictan medidas tendientes al uso
racional y eficiente de la energa elctrica
Decreto 3450 2008 Min Minas y Energia
Art. 1,2,3,4,5
Uso de bombillas ahorradoras + Programa de
ahorro y uso eficiente de energia
Exoneracion de Aportes a salud, SENA e ICBF Ley 1607 2012 Congreso de la Republica
Art 1,3,4,5,10,20,21,22,23,25,27,278
Por la cual se expiden normas en materia tributaria
y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se dictan medidas tendientes al uso
racional y eficiente de la energa elctrica
Decreto 3450 2008 Min Minas y Energia
Art. 1,2,3,4,5
Uso de bombillas ahorradoras + Programa de
ahorro y uso eficiente de energia
x Feb-14 Coor. HSEQ Feb-14
Trabajo en Alturas Resolucin 1409 2012
MINISTERIO DE LA
PROTECCION SOCIAL
Art. 1 Se entender por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento
que se realice a 1,50 metros o ms sobre un nivel inferior.
Art. 3 Incluir en el programa de salud ocupacional, los procedimientos,
elementos y disposiciones para el trabajo seguro en altura.
Programa Mdico Ocupacionales - Control
Operacional
Trabajo en alturas
Art. 4 Obligaciones de los trabajadores que desempean labores en
alturas.
Art. 6 Programa de Prevecin y Proteccion Contra Caidas Programa Mdico Ocupacionales - Control
Operacional
Art. 6 y 7 1. Institucin o empresa legalmente constituida.
2. Que cuente con personal certificado como entrenadores.
3. Que cuente con los programas de capacitacin de trabajo en alturas
Control a proveedores x Feb-14 Coor. HSEQ Feb-14
Art. 8 Contenidos especificos de la capacitacion
Art. 10 Requerimientos mnimos para medidas de prevencin
Art. 11 y 12 Medidas de proteccin contra cadas
Art. 13 Elementos de proteccin personal para trabajo en alturas
Art. 14 Lineamientos para el permiso de trabajo en alturas
Art. 15 y 16 Requerimientos mnimos y uso de los sistemas de acceso para
trabajo en alturas
Art. 17 Rescate
Art. 18 Trabajo en suspensin
Art. 1 Definicin de entrenador
Art. 2 Certificacion de competencias laborales para trabajo en alturas.
SENA
Art. 3 Modifica el articulo 7 de la resolucion 3673/08. y fija requisitos
para capacitadores de trabajo en alturas
Art. 2 Plazo para la certificacin de la competencia laboral
Art. 3 Suministro de la capacitacin de trabajo en alturas por el SENA
y/o personas naturales o juridicasautorizadas por el SENA
Art. 4, 5, 6.7 - Solicitud y requisitos de las personas interesadas en dictar
cursos de capacitacin para trabajos en altura
Art 8 y 9 Evaluacin de la calidad del curso para trabajo en alturas y
cancelacin de la autorizacin
Art. 1 - Requisitos para ser entrenador de trabajo seguro en alturas:
-Educacin: Ttulo en formacin tecnologica o superior
-Formacin: Tcnico, tecnologo o profesional en reas afines a la actividad
Procedimiento bsico para trabajo en
alturas. Procedimiento para rescate en
alturas
alturas
alturas
alturas
alturas
alturas
alturas
x Mar-14 Coor.SGI Mar-14
Junta de calificacion de invalidez Decreto 1352 2013 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Todo el decreto "Por el cual se reglamenta la organizaclon y
funcionamiento de las Juntas de Calificacin de
Invalidez, y se dictan otras
disposiciones"
Feb-14 Coor. HSEQ Feb-14
alturas
x
Art. 1 - a- Modificar el programa de salud ocupacional incluyendo el
programa de proteccin contra caidas
b- La capacitacin y entrenamiento solo podra ser suministrada por
personal con licencia en salud ocupacional
c- La empresa debe asumir los costos de entrenamiento o certificacin
d- La empresa debe garantizar que suministra un sistema de comunicacin
y apoyo en caso de emergencia al trabajador en alturas
e- suministro de cascos con barbuquejo, botas, guantes y los dems que la
actividad requiera.
f- Apoyo para el programa de proteccin contra cadas y desarrollo de
vigilancia epidemiologica
g- los trabajadores que esten certificados en nivel avanzado pueden
desarrollar actividades en niveles inferiores
Pago de seguridad social para trabajadores que
laboran por un tiempo inferiior a un mes
Decreto 2616 2013 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Todo el decreto
"Por medio del cual se regula la cotizacin a
seguridad social para trabajadores dependientes
que laboran por perodos inferiores a un mes, se
desarrolla el mecanismo financiero y operativo de
que trata el artculo 172 de la Ley 1450 de 2011 y
se dictan disposiciones tendientes a lograr la
formalizacin laboral de los trabajadores
informales"
inspecciones de trabajo Ley 1610 2013 Congreso de la republica
Art.1 - 19 por la cual se regulan algunos aspectos sobre las
inspecciones del trabajo y los acuerdos de
formalizacin laboral.
Acuerdos de formalizacion laboral Resolucion 321 2013 Ministerio del trabajo
Art. 1-5
Por la cual se establecen las condiciones y
requisitos para la realizacin de los Acuerdos de
Formalizacin Laboral previstos en el Captulo II de
la Ley 1610 de 2013.
expedicion de certificado de territorialidad decreto 080 2013 Alcaldia de Barrancabermeja
Todo el decreto
Por el cual se establece el procedimiento para la
expedicin de la certificacin para acreditar la
residencia a aquellas personas que residen en el
territorio del rea de influencia de los proyectos de
exploracin y explotacin petrolera y mineral en
general, y que aspiren a acceder a labores como
mano de obra no calificada y calificada
RETIE resolucion 90708 2013 Ministro de minas y energia
toda la resolucion
Por el cual se expide el Reglamento tecnico de
instalaciones Electricas
x Mar-14 Coor.SGI May-14
Por la cual se modifica el numeral 5 del artculo
10 y el pargrafo 4 del artculo
11 de la Resolucin 1409 de 2012 y se dictan
otras disposiciones
Resolucion 1903 2013 Ministro del trabajo Toda la resolucion Programa de Capacitacin x Mar-14 Coor.SGI Mar-14
Sanciones penales para conduccion bajo efectos
del alcohol u otras sustancias psicoactivas
Toda la ley Por el medio de la cual se dictan disposiciones
penales y administrativas para sancionar la
conduccion bajo el influjo del alcohol u otras
sustancias psicoactivas
Pagos sindicatos Decreto 2264 2013 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Todo el decreto
Por el cual se reglamenta los pagos a sindicatos y
certificados de tesoreria de cada sinsicato
Formato para ahorro de cesantia Resolucion 511 2014 Ministerio del trabajo
Todo el decreto Por medio de la cual se adopta el formato de
solicitud, modificacion o revocacion de ahorro de
cesantias para el mecanismo de proteccion al
cesante y se dictan otras disposiciones
POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA
DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE
SALUD OCUPACIONAL
Ley 1562 2012
CONGRESO DE
COLOMBIA
Art. 1 - Definiciones de Sistema General de Riesgos laborales, salud Ocupacional,
Programa de salud Ocupacional que pasa a denominarse Sistema de Gestin de la
Salud y Seguridad en el trabajo SG-SST
Art 2. Define quienes son los afiliados al SGRL (Sistema de Gestin de Riesgos
Laborales
Art 3. Define Accidente de Trabajo
Art 4. Define Enfermedad laboral
Art 5. Ingreso base de liquidacin
Art. 6 Monto de las cotizaciones
Art 7. Efectos por el no pago de aportes
Art 9. Supervisin de empresas de alto riesgo por parte de las ARL
Art 11. Servicios de promocin y prevencin que debe brindar la ARL
Art 13. sanciones para las empresas
Art 14. Garanta de calidad en So y RL
Art 16. Funcionamiento de las Juntas de calificacin de Invalidez regionales y
nacional
Art 18. Calificacin en 1a. instancia
Art 23. Licencias en SO
Art 30. Reporte de AT y EL
Programa de Salud Ocupacional X May-14 GERENTE May-14
FECHA RESPONSABLE
2/5/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
marzo 14/2014
COORDINADOR SGI
5/9/2014 COORDINADOR SGI
5/9/2014 COORDINADOR SGI
CONTROL DE CAMBIOS
RESPONSABLE
Ley 1607 de 2012. Exoneracion de Aportes a salud, SENA,ICBF.
Decreto 2616 de 2013. Pago de seguridad social para trabajadores que laboran por un tiempo inferior a un mes
Ley 1610 de 2013 Inspecciones de trabajo
CAMBIO REALIZADO
Decreto 1352 de 2013. juntas de calificacion de invalidez
Decreto 1607 de 2002. Tabla de clasificacion de actividad economica
Resolucion 1903 / 2013 Por la cual se modifica el numeral 5 del artculo 10 y el pargrafo 4 del artculo 11 de la Resolucin 1409
Resolucin 1409 TRABAJOS EN ALTURA
Ley 1562 de 2012
Resolucion 321 de 2013. Acuerdos de formalizacion Laboral
decreto 080 de 2013. Certificado de territorialidad en Barrancabermeja
resolucion 90708. Reglamento Tecnico de Instalaciones Electricas
Ley 1696 de 2013.Sanciones para conduccion bajo el influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas
Decreto 2264 de 2013. Pagos a sindicatos y certificados de tesoreria por parte del sindicato
Resolucion 511 de 2013. Formato solicitud, modificacion o revocacion de ahorro de cesantias
Fecha de revisin: 3/5/2014
TEMA DE GESTIN
TEMA DE GESTIN LEGISLACIN AO
Salud Ocupacional
Programa de seguridad y Salud en el
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE
CARLOS GOMEZ PLATA
Fecha de Publicacin: 12-12-13 Versin. 06
Elaboro. Lder SGI Aprob. Gerente
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
Salud Ocupacional
Trabajo
Ley 1562 de 2012 2012
EMISOR ARTCULOS QUE APLICAN
EL CONGRESO DE COLOMBIA
1, Se modifican las definiciones de sistema de riesgos profesionales por sistema de riesgos
laborales, salud ocupacional por seguridad y salud en el trabajo, programa de salud ocupacional
por sistema de gestion de la seguridad y la salud en el trabajo SG SST
2, Afiliacin al sistema general de riesgos laborales en forma obligatoria:
1) Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de
trabajo o como servidores pblicos; las personas vinculadas a travs de un contrato formal de
prestacin de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una
duracin superior a un mes y con precisin de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se
realiza dicha prestacin.
2) Las cooperativas y precooperaticas de trabajo asociado son responsables conforme a la Ley,
del proceso de afiliacin y pago de los aportes de los trabajadores asociados.
3. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral
como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores
pblicos.
4. Los estudiantes de todos los niveles acadmicos de instituciones educativas pblicas y privadas
que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institucin o cuyo
entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminacin de los estudios, e involucra un
riesgo ocupacional.
5. Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del
Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliacin ser por cuenta del contratante.
6. Los miembros de las asociaciones o agremiaciones cuyos trabajos signifiquen fuente de ingreso
para la institucin.
7. Los miembros activos del subsistema nacional de primera de respuesta y el pago de la afiliacin
ser a cargo del Ministerio del Interior, de conformidad con la normatividad pertinente.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE
CARLOS GOMEZ PLATA
Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y
horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin.
3, De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misin.
Artculo 5. Ingreso base de liquidacin.
a) Para accidentes de trabajo: El promedio del Ingreso Base de Cotizacin (IBC) de los seis (6)
meses anteriores a la ocurrencia al accidente de trabajo, o fraccin de meses.
b) Para enfermedad laboral: El promedio del ltimo ao, o fraccin de ao, del Ingreso Base de
Cotizacin (IBC) anterior a la fecha en que se calific en primera oportunidad el origen de la
enfermedad laboral.
En caso de que la calificacin en primera oportunidad se realice cuando el trabajador se encuentre
desvinculado de la empresa se tomar el promedio del ltimo ao, o fraccin de ao si el tiempo
laborado fuese inferior, del Ingreso Base de Cotizacin (IBC) declarada e inscrita en la ltima
Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encontraba afiliado previo a dicha
calificacin.
Pargrafo 1. Las sumas de dinero que las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales
deben pagar por concepto de prestaciones econmicas deben , indexarse, con base en el ndice
de Precios al Consumidor (IPC) al momento del pago.
Pargrafo 2. Para el caso del pago del subsidio por incapacidad temporal, la prestacin ser
reconocida con base en el ltimo (IBC) pagado a la Entidad Administradora de Riesgos Laborales
anterior al inicio de la incapacidad mdica las Administradoras de Riesgos Laborales debern
asumir el pago de la . cotizacin a pensiones y salud, correspondiente a los empleadores o de los
trabajadores independientes, durante los perodos de incapacidad temporal y hasta por un Ingreso
Base de Cotizacin equivalente al valor de la incapacidad.
Pargrafo 3 El pago de la incapacidad temporal ser asumido por las Entidades Promotoras de
Salud, en caso de que la calificacin de origen en la primera oportunidad sea comn; o por la
Administradora de Riesgos Laborales en caso de que la calificacin de origen en primera
oportunidad sea laboral y si existiese controversia continuar cubriendo dicha incapacidad de esta
manera hasta que exista un dictamen en firme por parte de la Junta Regional o Nacional si se
apela a esta, cuando el pago corresponda a la Administradora de Riesgos Laborales y ste en
controversia, sta pagar el mismo porcentaje estipulado por la normatividad vigente para el
rgimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, una vez el dictamen ste
en firme podrn entre ellas realizarse los respectivos reembolsos y la ARP reconocer al
trabajador la diferencia en caso en que el dictamen en firme indique que corresponda a origen
laboral.
4, Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que
se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.
Artculo 6. Monto de las cotizaciones. para el caso de los trabajadores vinculados mediante
contratos de trabajo o como servidores pblicos no podr ser inferior al 0.348%, ni superior al
8.7%, del Ingreso Base de Cotizacin (IBC) de los trabajadores y su pago estar a cargo del
respectivo empleador.
El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicar para las personas vinculadas a
travs de un contrato formal de prestacin de servicios personales, sin embargo, su afiliacin
estar a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista, exceptundose lo estipulado en
literal a) numeral 5 del artculo primero de esta ley.
El Ministerio del Trabajo en coordinacin con el Ministerio de Salud y Proteccin Social en lo de su
competencia adoptarn la tabla de cotizaciones mnimas y mximas para cada clase de riesgo, as
como las formas en que una empresa pueda lograr disminuir o aumentar los porcentajes de
La mora en el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales durante la vigencia de la
relacin laboral y del contrato de prestacin de servicios, no genera la desafiliacin automtica de
los afiliados trabajadores. Se reglamenta los efectos de la mora del empleador y del contratista y
sus responsabilidades por la misma. Se crea como ttulo ejecutivo la liquidacin efectuada por la
entidad acreedora. La mora se produce con el incumplimiento de cualquier pago en las fechas
establecidas en la Ley. Se reglamenta la constitucin en mora del empleador y/o contratista
moroso mediante la comunicacin que enve la administradora a la direccin registrada. Se
obliga a la administradora que d aviso del estado de mora al representante de los trabajadores en
el COPASO. Se establece la obligacin de dar aviso a la empresa y a la Direccin Territorial
correspondiente, despus de enviada la comunicacin. La empresa morosa queda inhabilitada
para contratar con el Estado. Establece la obligacin a cargo de las administradoras de riesgos
laborales de adelantar acciones de cobro.
Modifica el artculo 66 del Decreto-ley 1295 de 1994, el cual quedar as:
Artculo 66. Supervisin de las empresas de alto riesgo. Las Entidades Administradoras de
Riesgos Laborales y el Ministerio de Trabajo, supervisarn en forma prioritaria y directamente o a
Sanciones. Modifica el numeral 2, literal a), del artculo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994 Califica
especficamente como tipo objeto de sancin el incumplimiento del programa de salud ocupacional
y aquellas obligaciones propias del empleador. Establece drsticas sanciones por reincidencia
Garanta de la Calidad en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales. Se harn visitas de
inspeccin para verificar el cumplimiento de los estndares mnimos de calidad de los diferentes
actores del sistema.
Por reglamentarse las competencias y calidades de las personas que harn la verificacin.
Todos los actores del sistema estn obligados a cumplir los estndares mnimos de calidad.
Frente a las controversias presentadas ante la calificacin en primera oportunidad solo procede el
envo a las Juntas de Calificacin de Invalidez conforme a lo establecido en el artculo 142 del
Decreto nmero 19 de 2012. Adicional a las competencias establecidas en los artculos en los
artculos 84 y 91 del Decreto nmero 1295 de 1994, corresponde a la Superintendencia
Financiera, sancionar a las Administradoras de Riesgos Laborales, cuando incumplan los trminos
y la normatividad que regula el pago de las prestaciones econmicas.
Las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo debern remitir a la Superintendencia
Financiera de Colombia las quejas, y las comunicaciones, informes o pruebas producto de sus
visitas, relacionadas con el no pago o la dilacin del pago de las prestaciones econmicas de
riesgos laborales, sin perjuicio de la competencia de las Direcciones Territoriales para adelantar
investigaciones administrativas laborales o por violacin a las normas de riesgos laborales.
Prescripcin. Las mesadas pensionales y las dems prestaciones establecidas en el Sistema
General de Riesgos Profesionales prescriben en el trmino de tres (3) aos, contados a partir de la
fecha en que se genere, concrete y determine el derecho
Licencias de salud ocupacional. El Ministerio de la Salud y Proteccin Social reglamentar en el
trmino de seis (6) meses, el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovacin de las
licencias en salud ocupacional a las personas naturales y jurdicas, que como mnimo deben
comprender: requisitos, experiencia, campo de accin de acuerdo a su profesin, cobertura
nacional y departamental, formacin acadmica, y vigencia de la licencia. La expedicin,
renovacin, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional estar a cargo de las
entidades departamentales y distritales de salud.
Se reconocer la expedicin y renovacin de las licencias de salud ocupacional a los profesionales
universitarios con especializacin en salud ocupacional, a los profesionales universitarios en un
rea de salud ocupacional, tecnlogos en salud ocupacional y tcnicos en salud ocupaCional,
todos ellos con ttulos obtenidos en una institucin de educacin superior debidamente aprobada
por el Ministerio de Educacin Nacional.
Obligaciones del empleador. Modifica el literal g) y adicinese el pargrafo 2 al artculo 21 del
Decreto nmero 1295 de 1994 as:
g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia
de salud ocupacional y para adelantar los programas de promocin y prevencin a cargo de las
Administradoras de Riesgos Laborales.
Pargrafo 2: Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en Riesgos laborales y en el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la
normatividad vigente.
Obligaciones de los trabajadores. Modifquese el literal d), y adicinese un pargrafo al artculo 22
del Decreto 1295 de 1994 as:
d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin
y prevencin adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.
Pargrafo: Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en I Riesgos Laborales y en
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la
normatividad vigente.
Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes qe trabajo y
enfermedades laborales que por ende afecte el cmputo del Indice de Lesiones Incapacitantes
(ILI) o la evaluacin del programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o
contratantes y empresas usuarias, podr imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las dems multas que por otros incumplimientos
pueda llegar a imponer la autoridad competente.
Comisin Especial de Inspectores del Trabajo en Materia de Riesgos Laborales y Sistema
Nacional de Inspectores del Trabajo. Los inspectores realizarn visitas peridicas y permanentes
a las distintas ARL y empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales, y estarn
facultados para requerir a las distintas administradoras y empresas para efectos del cumplimiento
cabal de las normas y disposiciones del sistema y dems concordantes, cuyas sanciones las
impondr el Director Territorial y su segunda instancia ser la Direccin de Riesgos Laborales.
La Comisin Especial de Inspectores de Trabajo para la prevencin y promocin de los riesgos
laborales, tendr a su cargo la competencia preferente para conocer de las conciliaciones
derivadas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, as como las dems
derivadas de conflictos relacionados con el sistema general de riesgos laborales.
El personal asignado por el respectivo Director Territorial o por el Director(a) de Inspeccin,
Vigilancia, Control y Gestin Territorial del nivel central, para realizar las visitas in situ diferentes a
los inspectores del trabajo, al realizar una visita, debern procurar observar el entorno laboral, el
clima de trabajo y las condiciones laborales de los trabajadores. En estos casos, podrn recibir las
quejas de los trabajadores de manera independiente sin presencia de los empleadores o patronos
o contratantes.
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO SI NO
Documentacin en actualizacin En revisin y desarrollo 5/9/2014
Constancia de afiliacin SI 5/9/2014
CUMPLE
CUELL- MT-SGI
FECHA DE REVISION Y
EVALUACION
CARLOS GOMEZ PLATA
Reportes FURAT
Soportes de capacitacin
Reporte SAR
SI 5/9/2014
SI 5/9/2014
sI 5/9/2014
N.A. Es informativa 5/9/2014
Reportes FURAT
Matriz de identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos
llanos 45 3D 2012.
PILA SI 5/9/2014
Soporte pago PILA SI 5/9/2014
SI 5/9/2014
SI 5/9/2014
SI 5/9/2014
SI 5/9/2014
SI 5/9/2014
Verificacin de lineamientos e
implementacin de las acciones
pertinentes
SI 5/9/2014
Registros de asistencia a
capacitaciones, examenes medicos
ocupacionales, inspecciones,
sealizacin, monitoreo permanente
de peligros y factores de riesgo
Registros de asistencia, examenes
medicos ocupacionales,
inspecciones, sealizacin
Hojas de vida de los mdicos. SI 5/9/2014
Registros de asistencias SI 5/9/2014
Registros de asistencia SI 5/9/2014
Reportes FURAT SI 5/9/2014
Coordinador SGI 5/9/2014
Coordinador RR. HH 5/9/2014
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Coordinador Mdico 5/9/2014
Coordinador HSE 5/9/2014
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Gerente Administrativo 5/9/2014
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