Gerencia de Proyectos Con Primavera

conocimiento para crecer
grupo
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GERENCIA DE PROYECTOS CON PRIMAVERA
Luis Ibazeta
Material de Estudio
Expositor:
GERENCIA DE PROYECTOS
CON PRIMAVERA

Silabo
RE-I&D-041
Revisin 02
Elaborado por: Gonzalo Ramos
Fecha: 06/02/2012
Aprobado por: Juan C. Martnez
Fecha: 14/02/2012
Revisado por: Juan C. Martnez
Fecha: 14/02/2012

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SILABO

I. INFORMACIN GENERAL

Curso : GERENCIA DE PROYECTOS CON
PRIMAVERA
Cdigo del curso : GPROY PRIMAVERA 2012 I AQP
Programa

: GERENCIA DE PROYECTOS CON
PRIMAVERA 2012 I AQP
Profesor : Luis Ibazeta Crdenas
Email : libazetac@gmail.com

Duracin : 36 horas
Fechas : 25 y 26 de Febrero; 24 y 25 de Marzo; 21 y
22 de Abril; 26 y 27 de Mayo del 2012
II. PRESENTACION

El programa bsico en Primavera P6 es un curso de entrenamiento enfocado a
generar profesionales con competencias en esta materia, entregando con ello un gran
valor a nuestros clientes.
Este curso proporciona una formacin prctica para el cliente de Primavera / solucin
basada en servidor, lo que lleva a los participantes a travs del ciclo de vida del
proyecto, desde la planificacin hasta la ejecucin. Los temas incluyen la adicin de
las actividades, la asignacin de recursos, y la creacin de una lnea de base. Los
participantes tambin obtener una amplia informacin en los conceptos de
planificacin y programacin.
A travs de este curso bsico, se ofrece un panorama completo y comprensible de
Primavera Project Planner para Windows con el fin de utilizar esta herramienta en la
planeacin, programacin, control y anlisis de proyecto.

III. OBJETIVOS GENERALES

Al finalizar el curso:
El participante podr implementar proyectos, analizar costos, duraciones, secuencias,
recursos; as como dar seguimiento a las distintas tareas comparando lo planeado
contra lo real.
Manejar con fluidez la terminologa y principios del control de proyectos, para obtener
toda la informacin necesaria, acerca de la evolucin de cada uno de los planes, a
travs de reportes y grficos.
Incorporan los conceptos de Planificacin, Programacin y Control al manejar
herramientas de Primavera P6 V7.

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Fecha: 06/02/2012
Fecha: 14/02/2012
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Planificar y actualizar un proyecto utilizando tres elementos bsicos de la Direccin de
Proyectos: Plazos, Recursos y Costos.
Manejar: recursos, curvas de recursos, jerarquas de recursos, perfiles/tablas de
recursos y nivelacin de recursos. Utilizacin los calendarios de recursos para
planificar y controlar. Generacin de reportes de Control y Anlisis Publicacin en la
Web.

IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Gestionar mltiples proyectos
Crear un proyecto
Crear una estructura de divisin del trabajo
Aadir actividades
Mantener el proyecto de biblioteca de documentos
Crear relaciones
El cronograma del proyecto
Asignar restricciones
Los datos de formato de la programacin
Definir las funciones y recursos
Asignar funciones
Asignar recursos y costos
Analizar los recursos
Optimizar el plan del proyecto
La ejecucin del proyecto
Informe de rendimiento

V. PREREQUISITOS

Conocimientos bsicos de Direccin de Proyectos No es necesario tener
conocimientos previos de PRIMAVERA.

VI. EVALUACION

Asistencia mnima : 70% al curso
Promedio mnimo aprobatorio : de 4.5 13 en escala vigesimal.

La composicin de la evaluacin para obtener el promedio final es:

Mecanismo de Evaluacin* Ponderacin Descripcin
Asistencia 10% Permanente
Evaluacin de Inicio de Sesin 30%
Con el objetivo de revisar los
aprendido en la clase anterior
Taller 1 30% Poner en prctica los conceptos
Taller 2 30% Poner en prctica los conceptos

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Fecha: 06/02/2012
Fecha: 14/02/2012
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*Sujeto a variacin

Fecha de entrega de promedio final del curso: a quince das despus de
terminar el programa.
Fecha de evaluacin repetitiva (opcional): -

Es justificable el 30% de inasistencias siempre y cuando sean comunicadas con
anterioridad a la fecha de inasistencia pero no en la entrega de trabajos o exmenes.

Es responsabilidad exclusiva del alumno el no comunicar la inasistencia as como de
no presentarse a la entrega de trabajos y evaluaciones

VII. CONTENIDO DETALLADO DEL CURSO

Datos, navegacin y Distribucin
Describir los datos empresariales y proyectos especficos
Login Abrir un proyecto existente
Navegue en la ventana principal y ventana de Actividades
Abrir una presentacin existente
Personalizar un diseo
Guardar un Esquema

Estructura del proyecto de la empresa
Describir los componentes que conforman la estructura del proyecto
empresarial
Ver las EPS

Creando un proyecto
Crear un proyecto
Navegue en la ventana de Proyectos
Ver y modificar la informacin en Detalles del Proyecto

Crear una estructura de divisin del trabajo
Definir una estructura de divisin del trabajo
Crear varios niveles de la jerarqua de la EDT

Adicionando actividades
Describe una actividad y sus componentes
Describir los tipos de actividad
Aadir actividades
Empezar una Notebook a una actividad
Aadir las medidas necesarias para una actividad
Asignar los cdigos de actividad a las actividades

Creando relaciones lgicas
Ver un diagrama lgico de la red
Diferenciar entre los cuatro tipos de relaciones

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Crear relaciones en la Red de Actividad
Crear relaciones en Detalles de la actividad

Programacin
Realizar un pase atrs hacia adelante y
Describe flotador y su impacto en un horario
Identificar los bucles y extremos abiertos
Calcular un calendario
Analizar el informe del registro de la programacin

Asignacin de restricciones
Aplicar un plazo global de un proyecto
Aplicar una restriccin a una actividad individual
Aada los temas de bloc de notas para las actividades reguladas
Describir los tipos de restricciones disponibles

Formato de datos de programacin
Actividades en grupo de acuerdo a un criterio especfico
Actividades de tipo
Aplicar un filtro
Crear un filtro

Roles y recursos
Describir las funciones
Vistas del diccionario roles
Describir los recursos
Identificar las diferencias entre los recursos laborales, no laborales y
materiales, Ver el diccionario de recursos

Asignacin de roles
Asignar roles a una actividad
Asignar las tasas a los roles

Asignacin de Recursos y Costos
Asignacin de recursos por el papel
Asignar los recursos laborales, no laborales, y el material a las actividades
Ajuste unidades presupuestadas / hora de un recurso
Asignar los gastos a las actividades

Analizando recursos
Mostrar el perfil de uso de recursos
Formato de un perfil
Formato de la escala de tiempo

Optimizar el plan del proyecto
Analizar las fechas de cronograma
Acortar el calendario del proyecto
Analizar la disponibilidad de recursos
Eliminar la sobreasignacin de recursos

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Analizar los costos del proyecto

Lnea de base del plan del proyecto
Crear un plan previsto
Mostrar barras de lnea de base en el diagrama de Gantt
Modificar las barras en el diagrama de Gantt

Ejecucin y Control del Proyecto
Describen varios mtodos para actualizar el calendario del proyecto
Utilizar Spotlight Progreso
Las actividades de estado
Reprogramar el proyecto

Informes de rendimiento
Describir los mtodos de informacin
Ejecute un informe de calendario
Crear un informe de recursos con el Asistente para informes
Crear un informe distribuido el tiempo
Crear un informe con el diseo actual

Crear y poner en marcha un sitio Web del proyecto
Personalizar la apariencia de un sitio Web del proyecto
Publicar diseos de actividad como las pginas HTML

VIII. PROGRAMACIN

DIAS HORARIOS
Sbado 19:00 a 23:00 horas
Domingo 09:00 - 14:00 horas

IX. MATERIAL DEL CURSO

Se entregar:

Material
CDs

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X. PAUTAS COMPLEMENTARIAS

El profesor es el responsable de la elaboracin del material y de las actividades; as
como quien absolver las consultas que le realicen a travs del correo electrnico.

Adicionalmente la Coordinadora Acadmica ser la encargada de supervisar el
cumplimiento de las tareas, Ud. Podr comunicarse con ella travs de su correo
electrnico.

XI. BIBLIOGRAFIA

"Planning and Control Using Oracle Primavera P6: Version 8.1 Professional
Client and Optional Client" Harris, Mr. Paul E; Paperback.

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Gerencia de Proyectos con Primavera

Expositor

Luis Ibazeta Crdenas

Certificado como Project Management Profesional (PMP) por el Project
Management Institute (PMI). Maestra en Sistemas y MBA (Tecnolgico de
Monterrey). Actualmente se desempea como Project Management dentro de
la Gerencia de Proyectos de Telefnica del Per. Con mas de 16 aos de
experiencia profesional en la que destaca la gestin de proyectos de
telecomunicaciones en la empresa Telefnica Empresas Per SAA.

grupo
Diapositiva1
CURSO PRIMAVERA
SESIN 1
Creacin del Plan de Proyecto
Navegando en la Herramienta
Crear un nuevo proyecto
Luis Ibazeta Crdenas, PMP, MBA, MCT, libazetac@gmail.com

1
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Diapositiva2
AGENDA
Creacin del Plan de Proyecto
Planificacin y Seguimiento
Niveles 1, 2, 3 y 4
Navegando en la Herramienta
Ingresando al Sistema
Revisando las ventanas
Opciones dentro de los formularios
Preferencias de Usuario
Configuraciones del proyecto
Acceso de ayuda
Prctica 1

2
grupo
Diapositiva3
ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT

(EPM)
Primavera es una aplicacin EPM que permite gestionar muchos
proyectos desde una nica Base de Datos.
Esto se sumariza en una estructura proyecto de empresa (EPS) similar
al WBS.
El EPS es usado para:
Gestionar accesos de usuarios a los proyectos a travs de una Base
de Datos.
Gestionar muchas actividades de proyectos con interes comun,
como recursos crticos.
Presupuesto Top Down del proyecto y recursos que luego se
compara con la estimacion Bottom up.
Estandarizar reportes para toda la base de datos.

3
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Diapositiva4
ENTENDIENDO EL PROYECTO
Acta de Constitucin
Definicin de Alcance documento contractual
Especificacin funcional
Requerimientos de Lnea Base
Planes y esquemas
Plan de ejecucin
Plan de adquisiciones
Lista de equipamiento
Plan de ejecucin

Plan de Pruebas

4
grupo
Diapositiva5
CREACIN DE PLAN DE PROYECTO

Dentro de cada paquete de trabajo ingresar las
actividades.
Asignar duraciones, restricciones, predecesoras,
sucesoras de las actividades.
Asignar los recursos y/o costos, que representan las
personas, materiales, o equipamiento.
Calcular el flujo de caja o Curva S.
Optimizar el Plan del Proyecto.
Definir la Lnea Base para las fechas y presupuesto.

5
grupo
Diapositiva6
SEGUIMIENTO DE PROYECTO
Registrar el progreso actual de las actividades y
compararlo con la lnea base.
Actualizar el plan de acuerdo a los cambios aprobados
Registrar el consumo de los recursos y costos, re evaluar
los costos y recursos requeridos para finalizar el
proyecto.
Crear los reportes del proyecto.

6
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Diapositiva7
CUATRO NIVELES DE PROGRAMACIN

Planificacin Seguimiento
Sin Recursos
NIVEL 1
Planificacin sin
Recursos
NIVEL 2
Seguimiento de
progreso sin
recursos
Con Recursos
NIVEL 3
Planificacin con
Recursos
NIVEL 4
Seguimiento de
progreso con
recursos

7
grupo
Diapositiva8
PLANIFICACIN SIN RECURSOS:

CREANDO PROYECTOS
Se requiere la siguiente informacin:
Acta de Constitucin
Definicin de Alcance documento contractual
Especificacin funcional
Requerimientos de Lnea Base
Planes y esquemas
Plan de ejecucin
Plan de adquisiciones
Lista de equipamientos
Plan de instalaciones
Plan de pruebas

8
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Diapositiva9
Owner
Employees
Management
Customer/ Interested Parties
Suppliers Population (e.g.
residents)
Competitor Partners
Other stakeholder groups: media, government, bank, funders, creditors
GESTIN DE INTERESADOS

9
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Diapositiva10
PLAN DE COMUNICACIONES
Nombre Rol Responsabilidad Contacto
Principal
Expectativa
Principal
Requerimiento
Influencia Actitud
Entre quienes se
comunican
Qu se
comunicara
Mtodo de
comunicacin
/FORMATO
Responsabilidad
Con que
frecuencia

10
grupo
MANTENIMIENTO DEL PLAN
Recolectar
los datos
relevantes
del
proyecto
Ingresar y
manipular
los datos en
el Softare
Distri!uir
y revisar
el plan
11
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Diapositiva12
NIVEL 1: PLANIFICACIN SIN

RECURSOS
EPS y OBS en la base de datos asignado al proyecto
ID del proyecto (cdigo del proyecto)
Fecha de inicio del proyecto (opcional la fecha fin)
El tipo de rate. (existe 5 tipos de rates)
Nombre del cliente
Informacin del proyecto como: locacin, nmero del
proyecto e interesados.

Para crear un proyecto en la base de datos de
Primavera es necesario tener a siguiente informacin:

12
grupo
RECURSOS
Creacin de calendarios:
Global
Puede ser asinado a ac!i"idades # recursos
de cual$uier %ro#ec!o
Pro#ec!o Calendario %ara un %ro#ec!o es%ec&'ico
Recurso Asinado a recursos
13
grupo
RECURSOS
(e'iniendo el P)S *Produc! )rea+do,n S!ruc!ures-:
P)S
.iene %or ob/e!i"o asinar un cdio a las
ac!i"idades $ue se inresan en el cronora0a
1)S Se crea el 1)S %ara asinar los cdios
Ac!i"i!# Code Func!ion Se asinan direc!a0en!e los cdios
14
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Diapositiva15

RECURSOS
WBS
El EDT es un anlisis orientado a los resultados del
trabajo (entregables) involucrado en el proyecto
para definir el alcance total del proyecto.
Es un documento fundamental para la gerencia de
proyectos porque proporciona las bases para
planear y administrar los cronogramas del proyecto,
as los costos y los cambios
Se trata de identificar todos los productos que
deber generar el proyecto, para confirmar lo que
debe conseguir.

15
grupo
EJEMPLO DE EDT DEL PROYECTO
COMPUTADOR ORGANIZADO POR
PRODUCTO
Proyecto
Computador
Prueba
S!tema
A"#$!!
de S!tema!
Gere"ca
de Proyecto!
Docume"tac%"
Computador
Per!o"a$
D!co
Duro
&ue"te
de Poder
E"!amb$a'e E!tructura Crcuto!
D!e(o
Ad)u!c%"
&abrcac%"
E"!amb$a'e
Prueba!
D!e(o
Ad)u!c%"
&abrcac%"
E"!amb$a'e
Prueba!
E!pec*caco"e!
Ad)u!c%"
Prueba!
I"!trucco"e! E"!amb$a'e
E"!amb$a'e y c+e)ueo
E!pec*caco"e!
Ad)u!c%"
Prueba!
Ma"ua$ de$ Operador
Ma"ua$ de Ma"te"me"to
P$a" de Prueba!
E)upo de Prueba!
Prueba! y Reporte
E!pec*caco"e! S!tema
A"#$!! de Co"*ab$dad
A"#$!! de Re!,o!
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grupo
EJEMPLO DE EDT DEL PROYECTO
COMPUTADOR ORGANIZADO POR
PROCESO
Computador
Personal
&abrcac%"
Prueba!
Sub!!tema
E"!amb$a'e
I",e"er-a y
D!e(o
Ad)u!c%"
E!pec*caco"e! Docume"tac%"
A"#$!!
de S!tema!
D!e(o
Prueba!
S!tema
Gere"ca
de Proyecto!
E!pec*caco"e! S!tema
A"#$!! de Co"*ab$dad
A"#$!! de Re!,o!
P$a" de Prueba!
E)upo de Prueba!
Prueba! y Reporte
E!tructura
Crcuto!
D!co Duro
&ue"te de Poder
E!tructura
Crcuto!
E!tructura
Crcuto!
S!tema
E!tructura
Crcuto!
D!co Duro
&ue"te de Poder
Ma"ua$ de$ Operador
Ma"ua$ de Ma"te"me"to
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Diapositiva18
DESARROLLO DEL EDT

Paquete de Trabajo
Est localizado en el Nivel mas bajo de la
descomposicin.
Cada Paquete de trabajo debe ser descrito por
las actividades para obtener dicho entregable.
Cada elemento del EDT debe tener al menos el
responsable y el presupuesto asignado para
completar dicho entregable.
El nombre de cada elemento del EDT debe estar
nombrado como sustantivo con adjetivos.

18
grupo
Diapositiva19
Nivel Descomposicin Descripcin

1
2
3
4
5
Proyecto
Producto a entregar
Subproducto a
entregar
Subproducto mas pequeo a entregar
Cuenta de costos
Paquete de trabajo
Nombre del proyecto
Principales
productos y
subproductos a
entregar
Menor nivel de
responsabilidad
Agrupamientos de
paquetes de trabajo
Actividades
identificables
DESARROLLO DEL EDT

19
grupo
Diapositiva20

RECURSOS
Adicionando Actividades

20
grupo
Diapositiva21
TIPO DE DEPENDENCIA DE TAREAS:

PredecesoraLa tarea que dirije la relacin
SucesoraLa tarea que es dirijida por la relacin
TIPO DE VINCULOS DE DEPENDENCIAS:
* Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que
finalice la tarea predecesora
* Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la
predecesora.
* Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta
que comience la tarea predecesora.
* Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que
comience la tarea predecesora. Este tipo de vnculo no se utiliza normalmente,
aunque est disponible; solo es terico.
RECURSOS

21
grupo
Diapositiva22
Dependencias obligatorias. Las dependencias obligatorias son

aqullas requeridas por contrato, o inherentes a la naturaleza
del trabajo. El equipo del proyecto determina qu
dependencias son obligatorias durante el proceso de
establecimiento de la secuencia de las actividades.
Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales
se establecen con base en el conocimiento de las mejores
prcticas dentro de un rea de aplicacin determinada o a
algn aspecto poco comn del proyecto, donde se desea una
secuencia especfica, aunque existan otras secuencias
aceptables.
Dependencias externas.Las dependencias externas implican
una relacin entre las actividades del proyecto y aqullas que
no pertenecen al proyecto. Normalmente, estas dependencias
estn fuera del control del equipo del proyecto.
RECURSOS

22
grupo
Diapositiva23
Revisar el campo de predecesoras de cada tarea

Revisar el campo de sucesora de cada tarea
Revisar el resumen de tarea del proyecto
Revisar cada tarea para Inicio - Inicio y Fin - Fin
Insertar la columna Holgura Total para revisar las
holguras de la red
RECURSOS
Para obtener una red completa:

23
grupo
Diapositiva24

RECURSOS
Adicionando Actividades: PDM

24
grupo
Diapositiva25
ANLISIS DE CRONOGRAMA
CPM

25
grupo
Diapositiva26
DEFINICIONES BSICAS
Ruta Crtica: La Ruta Crtica es el tiempo ms corto (P.ej.
el cronograma o tiempo transcurrido ms corto) en el cual
algo puede ser completado. La ruta crtica es la serie de
tareas (o incluso una sola tarea) que determinan la fecha
de finalizacin calculada del proyecto. Es decir, cuando
finaliza la ltima tarea de la ruta crtica, finaliza el
proyecto.

26
grupo
Diapositiva27
DEFINICIONES BSICAS
Hitos: Los Hitos ( milestones ), como se colocaban
originalmente en los caminos, mostraban a un viajero
cuan lejos estaba del inicio o del final de su viaje. Los
Hitos en los Proyectos hacen exactamente lo mismo. Ellos
anclan el proyecto en puntos particulares del tiempo.
Muestran cunto del proyecto ha sido completado y cunto
hace falta todava.

27
grupo
Diapositiva28
DEFINICIONES BSICAS
Holgura Total: La cantidad de tiempo que una tarea
puede retrasarse sin retrasar la fecha de finalizacin del
proyecto.
Holgura Libre: La cantidad de tiempo que una tarea
puede retrasarse sin retrasar otras tareas.
Ruta crtica no tiene holguras.

28
grupo
Diapositiva29
Encontrar el tiempo total que el proyecto

tomar
Identificar las tareas que son crticas para el
proyecto
Identificar aquellas tareas que pueden
retrasarse sin que afecten la terminacin del
proyecto
CPM

29
grupo
Diapositiva30
A B
5
2
Identificador de la
Actividad
Duraciones
CPM

30
grupo
Diapositiva31
Tiempo de inicio
ms temprano
Tiempo de inicio
ms tardo
Tiempo de finalizacin
ms temprano
Tiempo de
finalizacin ms
tardo
EST EFT
LST LFT
10
A

31
grupo
Diapositiva32
Analice el proyecto en un nmero de actividades.

Estime la duracin para cada actividad.
Decida la secuencia lgica de cada actividad (ej. Las
predecesoras inmediatas para cada actividad).
Dibuje el diagrama.
Haga un Recorrido hacia adelante a travs de la red,
calculando el tiempo de inicio ms temprano (EST) y el
tiempo de finalizacin ms temprano (EFT) para cada
actividad.
Haga un Recorrido hacia atrs a travs de la Red,
calculando el tiempo de inicio ms tardo (LST) y el tiempo
de finalizacin ms tardo (LFT) para cada actividad.
Determinar el tiempo mnimo en el que el proyecto puede ser
terminado, la ruta critica y las holguras de todas las
actividades no crticas.
CPM

32
grupo
Diapositiva33
A-5
1 5
B-10
6 15
D-15
16 30
H-10
31 40
E-10
16 25
C-5
6 10
F-5
11 15
G-5
16 20

33
grupo
Diapositiva34
A-5
1 5
B-10
6 15
D-15
16 30
H-10
40
E-10
21 30
C-5
16 20
F-5
25
G-5
40 31
30 26 21

34
grupo
Diapositiva35
A-5
1 5
B-10
6 15
D-15
16 30
H-10
40
E-10
21 30
C-5
16 20
F-5
25
G-5
40 31
30 26 21
1 5
6 15
6 10
16 30
16 25
11 15 16 20
31
0
0
0
10 10 10
5 0

35
grupo
Diapositiva36

RECURSOS
Restricciones:
Restricciones de Proyecto Restricciones de Actividades
Fecha de Inicio de Proyecto (Project
Plannes Start)
Las actividades empiezan en esta fecha al
menos que:
Calendario de no trabajo
Restriccin
Dependencia
Iniciar en o Despus / Iniciar en o Antes
Inicio mandatorio
Iniciar en
Fecha de Final de Proyecto (opcional) si se
configura asigna una holgura Total
Finalizar en o Antes / Finalizar en o Despues
Fin Mandatorio
Finalizar en

36
grupo
Diapositiva37
NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESO

SIN RECURSOS
Definiendo la Lnea Base: Una vez optimizado el cronograma la
lnea base debe ser definida para lograr comparar el progreso
actual con lo planificado.
Progreso del Proyecto: El Campo Current Data Date es el campo
de Primavera para ingresar la fecha de estado.
Actividades completas
Fecha real de inicio
Fecha real de fin
Actividades en proceso
Fecha real de inicio
Porcentaje completado
Duracin o esperado fecha de fin de actividad
Trabajo no iniciado
Revisin de las actividades que no iniciaron
Nuevas actividades
Revisiones lgicas que representan los cambios

37
grupo
Diapositiva38
NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESO

SIN RECURSOS
Acciones Correctivas:
Reducir el tiempo de contingencia permitido
Asignar rertrasos entre actividades (FS)
Cambiar relaciones lgicas (SS FF) en donde se pueda
Reducir duracin de actividades
Aumentar el horario de trabajo
Reducir el alcance y eliminar actividades

38
grupo
Diapositiva39
ACELERACIN DE TAREAS -
COMPRESIN
(CRASHING)
Objetivo
Reducir la longitud de la ruta crtica.
Arreglar los atrasos en la ruta crtica.
Liberar recursos ms rpidamente.
Como lograrlo
Incrementar el recurso humano requerido.
Utilizar tecnologa o herramientas especiales.
Modificar la manera de realizar el trabajo.

39
grupo
Diapositiva40
FAST-TRACKING
Otro tipo de aceleracin (expediting)
Usado bastante en la industria de la
construccin.
La fase de construccin comienza antes de
que se hagan las fases de diseo y
planeacin.
Tpicamente se usa cuando una gran parte del
trabajo es rutinario.

40
grupo
Diapositiva41
FAST-TRACKING
Incrementar el paralelismo entre las tareas
Como hacer fast-tracking
Anlisis de la ruta critica
Restricciones que se pueden levantar?
Tareas que se pueden subdividir?
Costo del fast-tracking
Impacto bajo o medio en recursos requeridos
Incrementa el riesgo

41
grupo
Diapositiva42
NIVEL 3: PROGRAMACIN CON

RECURSOS, ROLES Y PRESUPUESTOS
Estimaciones:
El objetivo es crear un cronograma y una estructura
de costos para las estimaciones y anlisis de escenarios,
pero nunca se actualizar. Se pueden crear recursos
genricos.
Para Control:
En este modo ya se asignan las horas y costos a los
recursos con el fin de realizar la actualizacin de los
mismos y compararlos con la lnea base.
Consideraciones: Tomar en cuenta que mientras mas
recursos se asignen a las actividades se demandar mas
tiempo en las actualizaciones y por ende mas costoso y
con probabilidades de mas errores.

42
grupo
Diapositiva43
Creando y usando recursos, usando resource pool

Creando y usando roles
Crear la relacin Recursos y Roles
Tener en cuenta el Tipo de Actividad y el Tipo de Duracin
Presupuesto Top Down
Uso de recursos
Optimizacin de recursos
NIVEL 3: PROGRAMACIN CON

43
grupo
Diapositiva44
NIVELACIN DE RECURSOS
Al calcular la ruta crtica, probablemente no
han sido considerado plenamente las
limitaciones de recursos.
Heursticas son reglas que dicen cosas como
"los escasos recursos Asignar a la primera
actividad crtica".

44
grupo
Diapositiva45
RESOURCE HISTOGRAM

45
grupo
Diapositiva46
SMOOTHED HISTOGRAM

46
grupo
Diapositiva47
ACERCA DE NIVELACIN DE RECURSOS

La fecha de finalizacin de proyectos a menudo
se extender por la nivelacin.
Float / holgura puede ser una parte muy
importante de la redistribucin de recursos.
Tambin se puede hacer manualmente mediante
la revisin de los perfiles de utilizacin de los
recursos y hacer los ajustes manuales de la
programacin del proyecto.

47
grupo
Diapositiva48
NIVELACIN DE RECURSOS
Formas de nivelacin de recursos sin necesidad
de extender la fecha de finalizacin del proyecto:
Pasar recursos de actividades no crticas a
crticas
Los fines de semana de trabajo extra, turnos,
horas extras, etc
Aumento de la productividad (por ejemplo,
compra de computadoras ms rpidas)
Fast tracking

48
grupo
Diapositiva49
NIVEL 4: MONITOREO Y CONTROL CON

En este nivel ya se tiene gran detalle de
informacin y realizar un anlisis mas
profundo del proyecto
Uso de tcnicas de Valor Ganado

49
grupo
NAVEGANDO EN LA HERRAMIENTA
Logging in (Acceso al sistema)
Login name
Password
Dataase
50
grupo
NAVEGANDO EN LA HERRAMIENTA
!e "#ede seleccionar entre $arios ase de datos
Add% &rear #na n#e$a
ase de datos '
cone(i)n
&on*ig#re% Adicionar
#na n#e$a cone(i)n a
#na ase de datos
e(istente
51
grupo
VENTANA DE PRO+E&TO
Mostrar #
oc#ltar los
ni$eles del
EP!
,sar View%
E("and All
Para mostrar
todos los
nodos
52
grupo
Arir el EP!- de
esta manera
estar. claro
c#ales son los
nodos EP! ' los
"ro'ectos
VENTANA DE PRO+E&TO
53
grupo
Mostrar Ventana de Aa/o
VENTANA DE PRO+E&TO
Para Oc#ltar se "#ede #sar
el 0ot)n derec1o del mo#se
54
grupo
VENTANA DE PRO+E&TO
&#stomi2aci)n en la $entana de Detalles
del Pro'ecto
55
grupo
VENTANA DE PRO+E&TO
Barra de Herramientas
3 4 5 6 7 8 9 : ; 3< 33 34 35
3 Im"resion : &ol#mnas
4 Vista "re$ia ; Escala de Tiem"o
5 Tala de acti$idades 3< =iltros
6 Diagrama de Gantt 33 Agr#"ar ' ordenar
7 Vista &1art 34 >oom in
8
Mostrar ?Oc#ltar
detalles
35 >oom o#t
9 0arras
56
grupo
VENTANA DE PRO+E&TO
Barra de Herramientas
&om@n a todas
las $entanas
Proyectos
Rec#rsos
Re"ortes
TracAing
B0!
Acti$idades
Asignaciones
Doc#mentos
Gastos
T1res1olds
Iss#es
RisAs
Agregar
Eliminar
&ortar
&o"iar
Pegar
57
grupo
A0RIR ,NO O MA! PRO+E&TO!
A"ert#ra de "ro'ectos ' los
modos de a"ert#ra
APERTURA DE PROYECTO MODOS DE APERTURA
!eleccionando #no o mas "ro'ectos
,no o mas nodos EP!
E(cl#si$e- el #s#ario act#al es el @nico C#e "#ede
modi*icar el "ro'ectoD (=ile- o"en)
!eleccionando O"en
!1ared- los datos modi*icados se com"artiran ' el
"ro'ecto "#ede ser editado al mismo tiem"oD
E =ile- O"en
Read Onl'- acceso solo lect#ra- no se "#ede alterar
los datosD
58
grupo
VENTANA DE A&TIVIDADE!
Acceso% Pro/ect- Acti$ities
59
grupo
VENTANA DE A&TIVIDADE!
Ventana de Detalle de Actividades
60
grupo
Diapositiva61
VENTANA DE ACTIVIDADES
Barra de Herramientas Actividades
Agregar
Eliminar
Cortar
Copiar
Pegar
Asignar recursos
Asignar recursos por roles
Asignar roles
Asignar codigos de actividad
Asignar predecesoras
Asignar sucesora
Asignar Pasos

61
grupo
Diapositiva62
VENTANA DE ACTIVIDADES
Barra de Herramientas Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
1
1
2
1
3
14
1
5
16
1
7
18
1
9
20 21
1 Impresion 8 Hoja de calculo 15 Columnas
2 Vista previa 9 Grfico de esfuerzo 16 Escala de tiempo
3 Tabla de actividades 10 Uso de recursos 17 Filtros
4 Diagrama de Gantt 11 Grfico de recursos 18 Grupos y ordenar
5 Lneas de relaciones 12 Ruta Lgica 19 Calcular
6 Red 13
Mostrar / Ocultar
ventana inferior
20 Nivelar recursos
7 Detalle de Act. 14 Barras 21 Semforos

62
grupo
ABRIENDO UN PORTAFOLIO
63
grupo
CONFIGURANDO UN PORTAFOLIO
Enterprise, Project Portfolios
64
grupo
OPCIONES EN LOS FORMULARIOS
Barras
OK, aplica el
formato cierra el
form!lario
Appl, aplica el
formato pero "e#a
a$ierto el
form!lario
65
grupo
Men en el formulario
I%"ica &!e e'i(te
!% Me%)
66
grupo
Filtro(*Or"e%amie%to(
67
grupo
PREFERENCIA DE USUARIO
E"it, U(er Prefere%ce(
Importa%te+
C,ec- S,o. D!ratio%
la$el S!$/!%it
TIME UNITS
68
grupo
Importa%te C,ec-+
Da, Mo%t,, 0ear
Mo%t, Name
12 3o!r
DATES
69
grupo
VENTANA DE INICIO
70
grupo
PREFERENCIA DE ADMINISTRACI4N
A"mi%, A"mi% Prefere%ce(
I%icio "e la (ema%a+ L!%e(
D!raci5% "e Acti6i"a"
por "efecto+ 7 "8a
GENERAL
71
grupo
A0UDA
Acce(a%"o+
F7
3elp, Co%te%t(
72
grupo
A0UDA
9ie., 3i%t 3elp
73
grupo
A0UDA
:I;ARD
74
grupo
Diapositiva75
ACTUALIZACIN DE DATOS Y COMMIT

En algunos casos una modificacin
de datos no se refleja en otras
ventanas F5
Para que se pueda visualizar en
otros usuarios y que sea grabado en
la base de datos F10
75
grupo
Diapositiva1
CURSO PRIMAVERA
SESIN 2
EPS, OBS, Crear un
proyecto
Crear una estructura de
divisin del trabajo

76
grupo
Diapositiva2
AGENDA
EPS, OBS, Crear un
proyecto
Crear un OBS
Crear EPS
Crear un Proyecto en
Blanco
Crear un Proyecto de
Plantilla (Copiar)
Importando un
proyecto
Taller 1 y 2
Crear una estructura
de divisin del trabajo
Crear un nodo WBS
Panel de detalles
Categorias de WBS
Taller 3

77
grupo
Diapositiva3
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
LA ORGANIZACIN (OBS)
Un OBS es una disposicin jerrquica de las estructuras de
una institucin de Direccin de proyectos.
La OBS debe contener a la PMO y a los directivos
responsables de unidades funcionales y de proyectos
OBS le da soporte a los proyectos de mayor envergadura,
que impliquen varios directores de diferentes reas
organizacionales.
La OBS se le asigna a los nodos EPS, proyectos,
elementos WBS y umbrales para designar
responsabilidad.
Ejemplo: El elemento OBS asignado a un proyecto es
el director de proyecto responsable de todos los
trabajos incluidos en el proyecto.
La OBS controla el acceso del usuario a la informacin del
proyecto

78
grupo
OBS
79
grupo
OBS
General
Nombre y descripcin del
elemento OBS
80
grupo
OBS
Responsabilidad
Responsabilidad sobre algn
elemento del proyecto (Proyecto,
EPS, WBS)
81
grupo
OBS
s!ario
Rec!rso "!e tiene asignado !n
traba#o
$cceso al Nodo OBS
Per%il de seg!ridad para derec&o
de acceso
82
grupo
'RE$R N$ OBS
Seleccionar( Enterprise, OBS)
$dd * 'rear !n n!e+o nodo
,el * Borrar !n nodo
'opy * 'opiar !n nodo
Se p!ede -iltrar las +istas
83
grupo
Diapositiva9
USUARIOS, PERFILES DE SEGURIDAD

Y OBS
Una Persona es
creada con un
usuario y
password y es
asignado:
Perfil de Seguridad Global
Acceso a EPS, OBS etc
Perfil de seguridad de
Proyecto
Acceso a uno o mas
proyectos
Acceso a Nodo de recurso
Permite la asignacin de
recursos bajo este nodo
Licencias Acceso al Sistema
Recurso opcional Timesheeting
Acceso a uno o mas
Nodos WBS

84
grupo
Diapositiva10
ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE LA

EMPRESA (EPS)
El EPS es una jerarqua desarrollada en P6 para ayudar a
organizar proyectos.
EPS es una estructura conformada por raices y nodos.
Cada Raiz en EPS puede subdividir en muchos nodos
Los nodos representan diferentes niveles dentro de su
EPS. Por ejemplo los nodos pueden representar las areas
o gerencias de su empresa, departamentos o ubicaciones.
Todos los proyectos deben ser incluidos en el nodo EPS
Cada nodo puede contener un nmero ilimitado de
proyectos
Los proyectos es el nivel mas bajo de la jerarquia
Permite el roll up y sumariza los datos a los altos
niveles
Permite distribuir los costos entre los proyectos (Top-down)
Asignar seguridad en los niveles de EPS requeridos

85
grupo
Diapositiva11

EMPRESA (EPS)

86
grupo
EMPRESA (EPS)
Raiz (Root)
Nodo
Proyecto
(Nivel mas a!o de EPS)
87
grupo
CREAR UNA EPS
Crear" Editar o #orrar
EPS $D EPS NAME
RESPONSA#LE
MANA%ER
$de&ti'icador del EPS Nomre del EPS
Res(o&sale del
raiz)&odo de EPS
Mover el
&odo de&tro
Del EPS
88
grupo
Diapositiva14
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco (A travs del
Asistente).
Copiando un proyecto existente.
Importando un proyecto de otra base de
datos de primavera, otro software P3,
SureTrak, Microsoft Project o Asta
Powerproject.

89
grupo
Diapositiva15
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco
Gerente Responsable (OBS)

90
grupo
Diapositiva16
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco
File, New
Gerente Responsable (OBS)

91
grupo
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco
92
grupo
Diapositiva18
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco

93
grupo
Diapositiva19
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco

94
grupo
Diapositiva20
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco

95
grupo
Diapositiva21
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco

96
grupo
Diapositiva22
CREAR UN PROYECTO
Proyecto en Blanco (Metodologa, opcional)

97
grupo
Diapositiva23
CREAR UN PROYECTO

98
grupo
CREAR UN PROYECTO
99
grupo
CREAR UN PROYECTO
100
grupo
CREAR UN PROYECTO
101
grupo
CREAR UN PROYECTO
102
grupo
CREAR UN PROYECTO
Copiar un Proyecto
eleccionar
nodo EP
donde copiar
proyecto
103
grupo
CREAR UN PROYECTO
Copiar un Proyecto
104
grupo
CREAR UN PROYECTO
Copiar un Proyecto
105
grupo
CREAR UN PROYECTO
Copiar un Proyecto
106
grupo
Diapositiva32
CREAR UN PROYECTO
Importando un proyecto
Puede transferir datos del proyecto en el mdulo de
gestin de proyectos como archivos XER (formato de
intercambio propietario de Primavera) o archivos XML,
que puede ser utilizado en otro modulo de Gestin de
Proyectos, independientemente del tipo de base de
datos en que se ejecuta.
Usted puede utilizar el asistente de importacin para
traer XER o archivos XML en el mdulo de Gestin de
Proyectos. Tambin puede utilizar una lnea de
comandos (batch) de la interfaz para importar
archivos XER.
Es posible que desee utilizar estos mtodos para
restaurar rpidamente uno o ms proyectos. El
asistente de importacin le guiar por los pasos de los
proyectos de importacin.

107
grupo
Diapositiva33
CREAR UN PROYECTO

108
grupo
Diapositiva34
CREAR UN PROYECTO

109
grupo
Diapositiva35
CREAR UN PROYECTO

110
grupo
Diapositiva36
CREAR UN PROYECTO

111
grupo
CREAR UN PROYECTO
112
grupo
CREAR UN PROYECTO
113
grupo
Diapositiva39
CREAR UN PROYECTO

114
grupo
Diapositiva40
CREAR UN PROYECTO
Importando un proyecto
No Archivos de Primavera
Exportacin de datos de proyectos de gestin de
proyectos en un formato MPX, el MPP, o XML le
permite importar el archivo en Microsoft Project.
MPX archivos tambin se pueden importar en
otras aplicaciones de software que soportan el
formato MPX. (MS Project 98)
El asistente de exportacin le gua a travs de los
pasos para la exportacin de proyectos. Usted
puede convertir mltiples proyectos a la vez a los
formatos de MPX, el MPP, o XML.
Project Planner P3 y Sure track guardados en
formatos P3.

115
grupo
Diapositiva41
CONFIGURANDO UN PROYECTO
Resaltar el proyecto o nodo EPS
El proyecto debe estar abierto para
editar algunos datos
Se debe tener los accesos adecuados
para la modificacin
Seleccionar el botn de la barra de
detalles

116
grupo
Tab GENERAL
Status: Active, Closed, !at"i#,
Pla$es
Res%o$sible &a$a'e(, obli'ato(io
%a(a cada $ivel del EPS
C!ec) out Status: I$dica el estado
C!ec) out o C!ec) I$* Pa(a
actuali+acio$es (e,otas*
P(o-ect Leveli$' P(io(it.: $ivelaci/$
de (ecu(sos e$t(e todos los
%(o.ectos 01 "1223 1 ,as alto
Ris) Level: Pa(a #ilt(a( los
%(o.ectos
P(o-ect eb Site, %4'i$a 5eb del
%(o.ecto
117
grupo
DATES
Pla$$ed Sta(t: Fec!a %la$i#icada
de i$icio de %(o.ecto
&ust Fi$is! 6.: (est(icci/$ de
#ec!a #i$ de %(o.ecto
Data Date: Fec!a 7ue se actuali+a
los datos %a(a el se'ui,ie$to del
%(o.ecto
Fi$is!: La #ec!a #i$ del %(o.ecto
lue'o de la 8lti,a %(o'(a,aci/$*
Actual Sta(t: Fec!a (eal i$icio de
%(o.ecto
Actual Fi$is!: Fec!a (eal #i$ de
%(o.ecto
118
grupo
Diapositiva44
TALLER 1
Creando un proyecto

119
grupo
Diapositiva45
CREAR UN WBS
Es la descomposicin de los entregables del
proyecto
Cada proyecto tiene una nica jerarquia
P6 establece el nivel raiz del WBS a la
identificacin del proyecto y su nombre
Los elementos del WBS tienen una relacin
hijo/padre
Los elementos del WBS sirven para asignar
responsabilidades a traves de la OBS
El beneficio principal: un adecuado control y
seguimiento del proyecto

120
grupo
Diapositiva46
TEMAS DE WBS
Tema Comandos
Crear y Borrar un
nodo WBS
Menu ADD,
Delete, Copy, Cut,
Paste
WBS Categories
Se crean usando:
Admin, Admin
Categories.., WBS
Categories
Insertar columna
WBS Categories
en el WBS
Window

121
grupo
CREAR UN WBS
Navegando en la ventana de WBS
122
grupo
CREAR UN WBS
123
grupo
CREAR UN WBS
124
grupo
Diapositiva50
CREAR UN WBS
Panel inferior del WBS
WBS Code: Unico para cada proyecto WBS Name: descripcin del nodo WBS
Responsible Manager: Tiene acceso a
la data del proyecto en el nodo
correspondiente pero puede ver todo
el proyecto
Anticipated Dates, displaya las barras
cuando aun no se han definido
actividades, no sumariza en la
ventana de proyecto.
Estatus, Planned, Active, Inactive,
What-if
Notebook, informacin de los nodos
Budget Log, Budget Summary,
Spending plan, para estimaciones Top
Down
WBS Milestone, para asignar
Performance Percent Complete a las
actividades del Nodo.
Earned Value, configurar los
parmetros para el calculo del Valor
Ganado
WP & Docs, habilita la asignacin de
entregables y documentos

125
grupo
CREAR UN WBS
Categorias del WBS
Para poder filtrar nodos WBS
126
grupo
CREAR UN WBS
Categorias del WBS
Insertar la columna Categorias
127
grupo
Diapositiva53
TALLER 2
Creando un WBS
128
grupo
Diapositiva1
CURSO PRIMAVERA
SESIN 3
AADIR ACTIVIDADES AL NODO WBS
Relaciones y cronograma

129
grupo
Diapositiva2
AGENDA
Aadir Actividades
Ingresar Actividades
dentro del WBS
Detalle de Actividades
Cdigo de Actividades
Copiar, eliminar
Taller 3
Adicionando relaciones
Formas de crear
relaciones
Adelantos, retrasos
Formulario de
asignacin de
relaciones
Mostrar las relaciones
Borrar relaciones
Vista de la red del
proyecto
Ver Holguras y tareas
crticas
Taller 4

130
grupo
Diapositiva3
AADIR ACTIVIDADES
Las actividades son los elementos de trabajo
fundamentales del proyecto.
Se descomponen dentro del ltimo nivel del WBS
(Paquete de trabajo)
Es la menor rea funcional de seguimiento en el
proyecto.
Contiene toda la informacin sobre el trabajo a
realizar.
Disolucin de actividades:
Elimina una actividad pero mantiene la lgica de
sus predecesoras y sucesoras.
Es la forma mas segura de eliminar actividades
Se debe disolver la actividad una a una

131
grupo
Diapositiva4
AADIR UNA ACTIVIDAD

Desde la ventana de proyecto, se puede configurar
por defecto los parmetros para las actividades del
proyecto.
Autonumeracin: se puede configurar la secuencia
de las Actividades, aadiendo un prefijo.

132
grupo
Diapositiva5
AADIR UNA ACTIVIDAD

Check: No mostrar el asistente otra vez, para
activarlo nuevamente : Preferencias de usuario

133
grupo
Diapositiva6
AADIR UNA ACTIVIDAD

Seleccionar el WBS donde se aade la actividad

134
grupo
Diapositiva7
AADIR UNA ACTIVIDAD

Finish
Milestone
Fin de una fase, entregable o
proyecto
Level of
Effort
La duracin de la actividad
depende de las sucesoras y/o
sucesoras
Resource
dependent
Dependiente de los recursos (el
recurso controla el cronograma)
Start
Milestone
Inicio de una Fase, entregable o
proyecto
Task
Dependent
Depende de las relaciones con
otras actividades
WBS
Sumary
Para resumir un grupo de
actividades

135
grupo
Diapositiva8
AADIR UNA ACTIVIDAD

Opcional en
este paso

136
grupo
Diapositiva9
AADIR UNA ACTIVIDAD

Fixed
Duration &
Units
La duracin no cambia con los
recursos. Recalcular las
unidades y mantener las
Units/Time constante
Fixed
Duration &
Units/Time
La duracin no cambia con los
recursos. Constante las
unidades y recalcular las
Units/Time constante
Fixed Units
Dependiente de los recursos
(Esfuerzo). El trabajo es fijo. Se
usa con actividades
dependientes del recurso.
Fixed
Units/Time
Dependiente de la
Disponibilidad del recursos.
Units/ Time o rate de los
recursos es constante
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)

137
grupo
Diapositiva10
AADIR UNA ACTIVIDAD

Esfuerzo
estimado
del trabajo

138
grupo
Diapositiva11
AADIR UNA ACTIVIDAD

139
grupo
Diapositiva12
AADIR UNA ACTIVIDAD

140
grupo
Diapositiva13
AADIR UNA ACTIVIDAD

141
grupo
Diapositiva14
AADIR UNA ACTIVIDAD

142
grupo
Diapositiva15
AADIR UNA ACTIVIDAD

Insertar los documentos requeridos en el
proyecto por actividad

143
grupo
Diapositiva16
PESTAA: GENERAL

144
grupo
Diapositiva17
PESTAA:ESTADO

145
grupo
Diapositiva18
PESTAA:RELACIONES
PREDECESORAS SUCESORAS

146
grupo
Diapositiva19
PESTAA:NOTEBOOK
INFORMACIN RELEVANTE DEL PROYECTO

147
grupo
Diapositiva20
PESTAA:CODIGOS
Cdigos de Actividad se utiliza para
agrupar, ordenar, filtrar, las actividades
dentro de un proyecto. Cdigos
Globales se pueden usar en varios
proyectos al mismo tiempo

148
grupo
Diapositiva21
PESTAA:STEPS

149
grupo
Diapositiva22
PESTAA:WPS &DOCS
Un documento puede ser un documento de referencia para una
actividad, con normas y directrices para realizar el trabajo de
una actividad, o puede ser identificado formalmente como un
estndar del proyecto. Un documento tambin puede ser un
producto de trabajo o la salida de la actividad, como las
pruebas de los planes y planos. Tambin puede identificar los
entregables del proyecto, o los documentos que sern
entregados al usuario final o cliente al final del proyecto.

150
grupo
Diapositiva23
CREAR CDIGOS DE
ACTIVIDADES

151
grupo
Diapositiva24
CREAR CDIGOS DE
ACTIVIDADES

152
grupo
Diapositiva25
CREAR CDIGOS DE
ACTIVIDADES

153
grupo
Diapositiva26
COPIAR, ELIMINAR, MOVER

Copiar y los atributos a ser copiados

154
grupo
Diapositiva27

Eliminar

155
grupo
Diapositiva28

Mover

156
grupo
Diapositiva29
ORDENAR

157
grupo
Diapositiva30
TALLER 3
CREANDO ACTIVIDADES

158
grupo
Diapositiva31
Revisar el campo de predecesoras de cada tarea

Revisar el campo de sucesora de cada tarea
Revisar el resumen de tarea del proyecto
Revisar cada tarea para Inicio - Inicio y Fin - Fin
Insertar la columna Holgura Total para revisar las
holguras de la red
Para obtener una red completa:
AADIR RELACIONES

159
grupo
Diapositiva32
Adicionando Actividades: PDM

AADIR RELACIONES

160
grupo
Diapositiva33
Tiempo de inicio
ms temprano
Tiempo de inicio
ms tardo
Tiempo de finalizacin
ms temprano
Tiempo de
finalizacin ms
tardo
EST EFT
LST LFT
10
A
AADIR RELACIONES

161
grupo
Diapositiva34
Analice el proyecto en un nmero de actividades

Estime la duracin para cada actividad
Decida la secuencia lgica de cada actividad (ej. Las
predecesoras inmediatas para cada actividad).
Dibuje el diagrama
Haga un Recorrido hacia adelante a travs de la red,
calculando el tiempo de inicio ms temprano (EST) y el
tiempo de finalizacin ms temprano (EFT) para cada
actividad.
Haga un Recorrido hacia atrs a travs de la Red,
calculando el tiempo de inicio ms tardo (LST) y el tiempo
de finalizacin ms tardo (LFT) para cada actividad.
Determinar el tiempo mnimo en el que el proyecto puede
ser terminado, la ruta critica y las holguras de todas las
actividades no crticas.
CPM

162
grupo
Diapositiva35
A-5
1 5
B-10
6 15
D-15
16 30
H-10
40
E-10
21 30
C-5
16 20
F-5
25
G-5
40 31
30 26 21
1 5
6 15
6 10
16 30
16 25
11 15 16 20
31
0
0
0
10 10 10
5 0
RED DEL PROYECTO
HOLGURAS Y RUTA CRTICA

163
grupo
Diapositiva36
FORMAS DE AADIR
RELACIONES

164
grupo
Diapositiva37
FORMAS DE AADIR
RELACIONES

165
grupo
Diapositiva38
FORMAS DE AADIR
RELACIONES

166
grupo
Diapositiva39
FORMAS DE AADIR
RELACIONES

167
grupo
Diapositiva40
FORMAS DE AADIR
RELACIONES

168
grupo
Diapositiva41
FORMAS DE AADIR
RELACIONES

169
grupo
Diapositiva42
FORMAS DE AADIR
RELACIONES

170
grupo
Diapositiva43
EDITAR RELACIONES

171
grupo
Diapositiva44
EDITAR RELACIONES
Borrar Relaciones

172
grupo
Diapositiva45
MOSTRAR PREDECESORAS Y
SUCESORAS

173
grupo
Diapositiva46
PROGRAMACIN

174
grupo
Diapositiva47
PROGRAMACIN

175
grupo
Diapositiva48
PROGRAMACIN

176
grupo
Diapositiva49
Programacin

177
grupo
Diapositiva50
VISUALIZAR LA RED

178
grupo
Diapositiva51
VISUALIZAR LA RED
Se puede agregar relaciones dentro de esta vista

179
grupo
Diapositiva52
VISUALIZAR LA RED
Modificar el nodo de la RED

180
grupo
Diapositiva53
VISUALIZAR LA RED

181
grupo
Diapositiva54
VISUALIZAR LA RED

182
grupo
Diapositiva55
RUTA CRTICA

183
grupo
Diapositiva56
TAREAS CRTICAS

184
grupo
Diapositiva57
TAREAS CRTICAS

185
grupo
Diapositiva58
TALLER 4
Crear relaciones y visualizar la red del Proyecto
186
grupo
Diapositiva1
CURSO PRIMAVERA
SESIN 4
Restricciones a las actividades
Cronograma
Organizando los datos

187
grupo
Diapositiva2
AGENDA
Restricciones
Tipos de
restricciones
Principales y
secundarias
restricciones
Asignando
restricciones
Notebook creacin
de tpico
Taller 5
Organizando los datos
Agrupar
Ordenar
Layouts
Filtros
Taller 6
Calendario
Calendario de
Proyecto
Modificar Calendario
Calendario de
recursos

188
grupo
Diapositiva3
RESTRICCIONES
Las restricciones se usan para imponer una lgica en
las actividades que no se han creado en las relaciones
lgicas (dependencias)
Las restricciones son fciles de asignar
Se pueden asignar dos restricciones a una actividad
Despus de asignar una restriccin el proyecto debe
ser reprogramado para calcular las nuevas fechas
Refleja de una manera mas precisa y real las
actividades reales en un proyecto
Control sobre el proyecto
Se usa para todo el proyecto o una actividad en
particular

189
grupo
Diapositiva4
RESTRICCIONES
Start ON or After:
(Early Start o Start No Early than afectan
a las fechas mas tempranas de la actividad).
Es usado cuando la fecha de inicio de una
actividad es conocido y no tiene una
predecesora. Primavera no calculara la fecha
mas temprana anterior a esta fecha.

190
grupo
Diapositiva5
RESTRICCIONES

191
grupo
Diapositiva6
RESTRICCIONES
Finish ON or Before:
(Late Finish o Finish No later than
afectan a las fechas mas tardas de la
actividad).
Es usado cuando la fecha de fin de una
actividad es conocido y no tiene una
predecesora. Primavera no calculara la
fecha mas tarda despus de esta fecha.

192
grupo
Diapositiva7
RESTRICCIONES

193
grupo
Diapositiva8
RESTRICCIONES

194
grupo
Diapositiva9
RESTRICCIN PRINCIPAL
Check: No mostrar el asistente otra vez,
para activarlo nuevamente : Preferencias de usuario

195
grupo
Diapositiva10
RESTRICCIN
SECUNDARIA

196
grupo
Diapositiva11
RESTRICCIN
SECUNDARIA

197
grupo
Diapositiva12
ASIGNAR RESTRICCIONES -
COLUMNAS
Seleccionar el WBS donde se aade la actividad

198
grupo
Diapositiva13
NOTEBOOK CREACIN
DE TPICO

199
grupo
Diapositiva14
NOTEBOOK CREACIN
DE TPICO

200
grupo
Diapositiva15
TALLER 4
Restricciones y Notas

201
grupo
Diapositiva16
AGRUPAR
La agrupacin es una manera flexible para
organizar los datos en categoras que
compartan un atributo en comn.
La agrupacin est disponible en todas las
ventanas de P6. Tambin est disponible en la
mayora de los cuadros de dilogo.
Cada ventana o cuadro de dilogo tiene sus
propias opciones de agrupacin.
Algunas ventanas tienen personalizables /
grupos predefinidos.

202
grupo
Diapositiva17
AGRUPAR

203
grupo
Diapositiva18
AGRUPAR

204
grupo
Diapositiva19
AGRUPAR

205
grupo
Diapositiva20
AGRUPAR

206
grupo
Diapositiva21
AGRUPAR

207
grupo
Diapositiva22
AGRUPAR

208
grupo
Diapositiva23
AGRUPAR

209
grupo
Diapositiva24
AGRUPAR

210
grupo
Diapositiva25
AGRUPAR

211
grupo
Diapositiva26
AGRUPAR

212
grupo
Diapositiva27
AGRUPAR

213
grupo
Diapositiva28
ORDENAR

214
grupo
Diapositiva29
LAYOUTS

215
grupo
Diapositiva30
LAYOUTS

216
grupo
Diapositiva31
LAYOUTS

217
grupo
Diapositiva32
LAYOUTS - CREAR

218
grupo
Diapositiva33
LAYOUTS
Nombre
Layout

219
grupo
Diapositiva34
LAYOUTS

220
grupo
Diapositiva35
FILTROS

221
grupo
Diapositiva36
FILTROS

222
grupo
Diapositiva37
FILTROS

223
grupo
Diapositiva38
FILTROS

224
grupo
Diapositiva39
FILTROS

225
grupo
Diapositiva40
TALLER 6
ORDENAR DATOS LAYOUTS -FILTROS

226
grupo
Diapositiva41
CALENDARIO

227
grupo
Diapositiva42
CALENDARIO - CREAR

228
grupo
Diapositiva43
CALENDARIO - CREAR

229
grupo
Diapositiva44
CALENDARIO - CREAR

230
grupo
Diapositiva45
CALENDARIO - CREAR

231
grupo
Diapositiva46
CALENDARIO - CREAR

232
grupo
Diapositiva47
CALENDARIO - CREAR

233
grupo
Diapositiva48
CALENDARIO
MODIFICAR CALENDARIO

234
grupo
Diapositiva49
CALENDARIO

235
grupo
Diapositiva50
CALENDARIO

236
grupo
Diapositiva51
CALENDARIO

237
grupo
Diapositiva52
CALENDARIO

238
grupo
Diapositiva53
TALLER 7
CREAR CALENDARIOS

239
grupo
Diapositiva54
ANEXO: RESTRICCIONES
None
Start ON
Start ON or
Before
Finish ON
Finish ON or
After
As Late as
Posible
Mandatory start
Mandatory Finish
Expected Finish
240
grupo
Diapositiva 1

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
PRIMAVERA P6

Definir las funciones y recursos
Asignar funciones (roles)
Luis Ibazeta Crdenas, MBA, PMP

241
grupo
Diapositiva 2

RECURSOS
Propsitos y Objetivos
Esta leccin describe la jerarqua de
Recursos y su creacin. Al final de la
leccin el alumno ser capa de!
Definir Recursos
"rear Recursos

242
grupo
Diapositiva 3

RECURSOS
#os Recursos son los responsables por el trabajo
ejecutado en todo el proyecto y se di$iden en personas%
mquinas y materiales. #os Recursos son siempre en
funcin del tiempo y generalmente son reutiliados
entre acti$idades y proyectos. En &rima$era Enterprise
se puede!
"rear recursos que reflejen la estructura
organiacional de la empresa
'oporta una asociacin jerrquica de recursos y
acti$idades
Distinguir entre recurso (umano% mquina y material
"rear y asociar calendarios y recursos
Definir status de los recursos e informaciones% bien
como precio)tiempo
(&rice)*nit).

243
grupo
Diapositiva 4

RECURSOS
Ativ!"#o e$ Asiste"te #e Re%rsos
#os Recursos pueden ser adicionados
de $arias maneras. &rima$era &+ $iene
con un asistente que podr ayudar
paso a paso en este proceso% tambi,n
se puede adicionar recursos en la
$entana de dilogo de recursos.

244
grupo
Diapositiva 5

RECURSOS CON E&
ASISTENTE
En la -arra del men. seleccione
Enterprise, Resources.
En la -arra de opciones
seleccione Display, Group and
Sort by, Default
Registre apenas los recursos
con fondo negro utiliando el
Wizard
De la barra Command haga clic
en Add

245
grupo
Diapositiva 6

/. 0ngrese el 0D del Recurso con
su nombre &edro #ope
1. 2arque 3Do not s(o4 t(is
4iard again.5 (67o E8(ibir
este asistente nue$amente6)
para que la pr8ima $e no
apareca este au8iliar% si lo
desea puede despu,s tornarlo
disponible nue$amente.
9. "lique 3ne8t5 (&r8imo) y opte
por la opcin #abor 3people5
(persona)% 3ne8t5 &r8imo
:. Entre el &rice ) ;ime 3 :< 5%
3ne8t5 (&r8imo)
RECURSOS CON E&
ASISTENTE

246
grupo
Diapositiva 7

=. Asocie la funcin (Role) de
este recurso Projet
M!"!'er (aga clic en
Assi'" despu,s en Ne(t
+. 'eleccione un calendario
e8istente
>. "lique Net, Asocie el
calendario Standard 5
Day Workweek, Net
?. 2arque Do not auto!
compute actuals
@. 2arque que no definir el
Timesheet
"#.$aga clic en Finish
RECURSOS CON E&
ASISTENTE

247
grupo
Diapositiva 8

Recursos sin el asistente
/. Aaga clic en la gua
General
1. Entre)$ea con el cdigo
del recurso 0D P&
9. Entre)$ea el nombre
del recurso Pe#ro
&ope)
:. Entre en el campo
Employee Id, digite el
n.mero @=1/<@> y el
campo que desee

248
grupo
Diapositiva 9

A*RE*AR RECURSOS

249
grupo
Diapositiva 10

RECURSOS MATERIA&
Cre!"#o %" re%rso +!teri!$
#a diferencia bsica entre un recurso
%abor o Non %abor respecto a &aterial es
'ue los dos primeros son controlados por
la medida del tiempo que genera costos.
En el caso del recurso material% el
control es realiado a tra$,s de otras
unidades de medida como metros
c.bicos% etc.

250
grupo
Diapositiva 11

RECURSO MATERIA&
/. En el men. Admin,
ingrese a Admin
"ategories
1. En la $entana
seleccione la carpeta
Units of measure
9. *tiliando el botn
Add inserte las
categoras mostradas
en la figura siguiente!

251
grupo
Diapositiva 12

RECURSOS
/. Bol$iendo al directorio Resoures de !rima"era, ree un
reurso on ID C MTCTCIV, No+bre - M!teri!$es #e
Co"str%i" Civi$
1. En la carpeta Details mar#ue la opi$n %aterial
9. A(ora registre el material 0D C CA./, No+bre - Co"reto
!r+!#o 0C1./
:. En la carpeta Details mar#ue la opi$n %aterial
=. En el campo Unit of measure eso&a el "alor metros '(ios
+. En la carpeta Units ) !ries, en la olumna !rie*Unit
inserte el "alor 2//

252
grupo
Diapositiva 13

RE"*R'D'
C#i'o #e Re%rsos
&+ permite que se asocien recursos usando
cdigos. &or ejemplo% estableca un cdigo
llamado 6tipo de recursoE% y asocie cdigos
tipo 6empresa o contratanteE como cdigos
a ser asociados a un recurso.
3e"e4iios
&ro$ee un m,todo de filtro para los recursos que deseamos
sean (allados rpidamente.
Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumariacin en
layouts e informes.
*se los cdigos de recursos para agrupar% ordenar y filtrar
recursos en las planillas.

253
grupo
Diapositiva 14

CDI*O DE RECURSOS
Aaga clic en &odify
para definir un nue(o
tipo de c)digo de
recursos
Aaga clic en Add para
agregar un nue(o (alor
para el c)digo acti(o
'eleccione en el men.
Enterprise, Resoures
+odes
'eleccione un cdigo de
Recursos 0%$$ Ti+e
Aaga clic en +lose

254
grupo
Diapositiva 15

ASOCIANDO CDI*O DE
RECURSOS
/. 'eleccione
Enterprise,
Resoures
1. 'eleccione el recurso
P& 5 Pe#ro &pe)
9. En la gua +odes
(aga clic en Assi-n
*. Del c)digo
Employee Type,
seleccione el cdigo
Full Time
,. $aga clic en Assi-n,
y luego en +lose

255
grupo
Diapositiva 16

F*7"0D7E' DE "ARGD'
(RD#E')
#as funciones de roles con perfiles
especficos pueden ser usadas como
recursos para ser asociadas en las
acti$idades% permitiendo ejecutar el
planeamiento y costo (asta que los recursos
especficos est,n disponibles para ser
asociados. 2s tarde se puede especificar el
recurso que se encuadre en las funciones y
perfiles y (acer el cambio.

256
grupo
Diapositiva 17

A*RE*AR 0UNCIN 6RO&7

257
grupo
Diapositiva 18


258
grupo
Diapositiva 19


259
grupo
Diapositiva 20

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
PRIMAVERA P6
Asignar recursos y costos


260
grupo
Diapositiva 21

ASI*NAR RECURSOS
/. 'eleccione en el men. File,
.pen
1. Abra el proyecto Proyeto
#e prese"t!io" #e
prop%est!8
9. 'eleccione en el men.
!ro&et Ati"ities
:. 'eleccione una acti$idad
O9:/:/ 5 Deter+i"!r
Re;%eri+ie"tos #e
I"st!$!io"es
+. De la gua Resoure, ha-a
li en Add Resoure
>. 'eleccione el recurso &edro
#pe, entones ha-a li
en Assi-n

261
grupo
Diapositiva 22

ASI*NAR RECURSOS

262
grupo
Diapositiva 23

P&AN DE CUENTAS Y
*ASTOS
P$!" #e C%e"t!s 6Cost !o%"t7
'on estructuras jerrquicas que permiten
representar la estructura de costos de la
empresa.
Us!#os p!r!<
Recursos y costos de las acti$idades.
Reporte de costos.
Adaptar el sistema de costos de la compaHa.

263
grupo
Diapositiva 24

P&AN DE CUENTAS
/.'eleccione en el men.
Enterprise% "ost
Accounts
1.Aaga clic en el botn
I% E8pand All
9.En la -arra de
"omandos% de clic en
Add
:.0ngrese con el cdigo
de cuenta 0D DES/01
=.0ngrese con el nombre
de cuenta Dise2o
+.De la barra de
"omandos% de clic en
C$ose

264
grupo
Diapositiva 25

*ASTOS
Gastos 3E4penses5 son gastos que no estn
asociados a los recursos% mas s a las
acti$idades del proyecto. 'on tpicamente
gastos locales y de tems no reutiliables.
Ejemplo de Gastos son! algunos materiales%
$iajes% entrenamiento% etc.
&odemos categoriar los gastos% especificar
cundo ocurren estos en las acti$idades% en el
inicio% durante o en el fin.

265
grupo
Diapositiva 26

ASOCIANDO *ASTOS

266
grupo
Diapositiva 27

/. 'eleccione una acti$idad .67878 9
Determinar Re#uerimientos de
Instalaiones
1. 'eleccione la gua E4penses
9. De clic en Add para asociar el gasto a
una acti$idad y digite el e8pense item
%o"ilidad
:. &resione dos $eces en la celda de cost
account para seleccionar una cuenta de
costo !R:0DES/01 ; Dise2o
ASOCIANDO *ASTOS

267
grupo
Diapositiva 28

ASOCIANDO *ASTOS
=. &resione
dos $eces
en la celda
E8pense
category
para
identificar el
costo
Tra"el
+. 0ngrese con
el -udgeted
cost 58

268
grupo
Diapositiva 29

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
PRIMAVERA P6
Analiar los recursos

Dptimiar el plan del proyecto

269
grupo
Diapositiva 30

AN=&ISIS DE &OS
RECURSOS
Es posible que en el plan e8istan recursos sobreJ
asignados o subJasignados% que pueden
ocasionar plaos o presupuestos irreales. &or ello
es fundamental realiar un anlisis del uso de los
recursos.
>ERRAMIENTAS PARA AN=&ISIS
E8isten $arias formas de re$isar la informacin%
a tra$,s de #ayouts o reportes. 'e debe tener
especial cuidado con la escala de tiempo que se
usa en ambos.

270
grupo
ACTIVITY USAGE
271
grupo
ACTIVITY USAGE
272
grupo
ACTIVITY USAGE
273
grupo
ACTIVITY USAGE
Remaining Labor Units:
274
grupo
ACTIVITY USAGE
275
grupo
ACTIVITY USAGE
276
grupo
ACTIVITY USAGE
277
grupo
ACTIVITY USAGE PROFILE
278
grupo
279
grupo
280
grupo
281
grupo
282
grupo
RESOURCE USAGE
283
grupo
RESOURCE USAGE
284
grupo
RESOURCE USAGE
285
grupo
Diapositiva 46

AN=&ISIS DE& P&AN
'i en el .ltimo clculo realiado a.n no se logran
los objeti$os respecto a los plaos del proyecto%
se debe analiar de acuerdo con los siguientes
pasos!
Focaliar el camino crtico
Re$isar fec(as Rele$antes
Detallar datos de la acti$idad
Berificar la #gica de la red
Ber la Disponibilidad y Biabilidad de
Recursos
>err!+ie"t!s p!r! !"?$isis
Bentana del diagrama de Gantt (ya $istos)
;race #ogic

286
grupo
Diapositiva 47

AN=&ISIS DE& P&AN
Re#%ie"#o P$!)os
"undo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta%
es necesario mantener el foco en las acti$idades crticas a tra$,s de
la red.
"opiar el proyecto para un anlisis tipo 6 que pasa siE (K(at if)
Focaliar en las acti$idades crticas
Adicionar recursos para reducir la duracin
*sar relaciones para sobreponer acti$idades
Di$idir acti$idades largas
"ambiar las definiciones de calendario
;ornar feriados o final de semana como das .tiles.
>err!+ie"t!s p!r! eje%t!r $! re#%i" #e$ p$!)o
Filtros
Agrupar y clasificar
Acti(ity Detail - para predecesoras y sucesoras
;race logic

287
grupo
TRACE LOGIC
288
grupo
TRACE LOGIC
289
grupo
TRACE LOGIC
290
grupo
Diapositiva 51

TRACE &O*IC
"onfiguracin de ;areas (acia adelante
(succesror) y (acia atrs (presedessor)

291
grupo
TRACE LOGIC
292
grupo
Diapositiva 53

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
PRIMAVERA P6

#a ejecucin del proyecto

293
grupo
Diapositiva 54

Es el plan meta y se graba como una foto del proyecto% donde
se podr realiar anlisis de la situacin actual% en relacin a
lo grabado anteriormente% generar barras configuradas como
6&lan 2etaE en las acti$idades.
El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un
proyecto. Esta copia contiene el objeti$o que se quiere acertar
en t,rminos de costo% tiempo y desempeHo. "uando se
genera una baseline% se puede especificar que tipo de
informaciones se desea grabar!
'e puede copiar el baseline como un nue$o proyecto% y
restaurar el baseline como un proyecto corriente.
&+ permite crear (asta =< baselines para un proyecto.
'olamente un baseline ser asignado al proyecto. 'in
embargo podrn ser $isualiadas en el Grfico de Gantt
(asta 9 baselines simultneamente para simulaciones.
"ada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
3ASE &INE

294
grupo
BASE LINE
295
grupo
Diapositiva 56

3ASE &INE

296
grupo
Diapositiva 57

3ASE &INE

297
grupo
BASE LINE
298
grupo
Diapositiva 59

3ASE &INE

299
grupo
BASE LINE
300
grupo
Diapositiva 61

E@ECUCIN Y CONTRO&
*na $e que la informacin del proyecto fue distribuida% el
pr8imo paso en el proceso de ejecucin es actualiar el
proyecto conforme con lo realiado.
*sted ya distribuy la informacin sobre el proyecto. El proyecto
ya inici y usted recogi informaciones de los miembros de su
equipo. A(ora% usted puede actualiar manualmente las
acti$idades y aplicar el progreso en el proyecto.
A%B es $! Data Date<
#a Data Date es una fecha 'ue es utilizada como punto de
inicio para los c.lculos del cronograma. Es la fecha utilizada
para programar todo el traba/o restante.
Durante un proceso de &laneamiento la data date debe ser
igual a la fecha de inicio del proyecto.
Despu,s del proceso de planeamiento% en la fase de ejecucin
y control% la data date ser una fec(a de referencia del clculo
del proyecto. (Fec(a de corte)

301
grupo
Diapositiva 62

#as figuras siguientes demuestran la data date en la fase de
planeamiento y en seguida en la fase de ejecucin y control del
cronograma. &C"e! P%"te!#! - 0eD! #e i"iio Proyeto
&A DATA DATE E/ =A
!=A/IFI+A+I>/

302
grupo
Diapositiva 63

&A DATA DATE E/ =A
A+TUA=I6A+I>/
#a data date es una fec(a en la cual los datos del desempeHo
realiado son indicados y es la fec(a a partir de la cual el trabajo
futuro es programado.
&C"e! P%"te!#! - 0eD! #e Corte #e$ Proyeto

303
grupo
Diapositiva 64

PROCESO DE ACTUA&I9ACIN
"ree una baseline.
&re$ea la nue$a data date con el &rogress 'potlig(t.
0ngrese cmo (a sido el progreso de las acti$idades.
Actualice la utiliacin de los recursos y costos.
Actualice lo realiado en el proyecto.
"alcule el cronograma.
7o ol$ide $erificar la nue$a data date.
2onitoree el progreso del proyecto con informes.
Determine si los objeti$os del proyecto fueron
alcanados!
LEl proyecto terminar en la fec(a esperadaM
LEst dentro de lo proyectadoM
L#os recursos del proyecto estn siendo utiliados
efecti$amenteM
*tilice las guas especficas de Acti$ity Details o la ;abla de
Acti$idades

304
grupo
Diapositiva 65

TIPS PARA &A
ACTUA&I9ACIN
*tilice el &rogress 'potlig(t para identificar las
acti$idades que sern actualiadas.
*tilice filtros y agrupamiento para crear un layout de
actualiacin.
*tilice filtros para seleccionar acti$idades de un
perodo o frente.
'eleccione apenas las acti$idades que sern
actualiadas.
Drganice una secuencia .til (aciendo uso de
Acti$ity "odes% Recursos y Fec(as.
2ue$a la data date (acia adelante (asta la fec(a
deseada.

305
grupo
Diapositiva 66

UTI&I9ANDO E& PRO*RESS
SPOT&I*>T
Destaca un periodo de tiempo de
actualiacin en el grfico de barras.
&ro$ee una lista destacada con las
acti$idades que deben tener progreso
durante el perodo de actualiacin.

306
grupo
UTILIZANDO EL PROGRESS SPOTLIGHT
Activacin del
Progress
Spotlight:
1. Abra el proyecto
2. Clique en para
activar el
Progress
Spotlight.
3. Clique en una
segunda vez para
desactivar el
Progress
Spotlight
307
grupo
Diapositiva 68

RE*ISTRANDO &O
REA&I9ADO
*na $e que el proyecto est en ejecucin% usted debe
registrar lo realiado en el cronograma y la utiliacin
de los recursos en inter$alos regulares. Generalmente
los datos de lo realiado difieren de lo planeado N es el
tiempo)costo real asociado con una acti$idad.
At%!$i)!"#o Mi$esto"es
&ara actualiar un (ito de inicio% marque la acti$idad
como iniciada y registre la fec(a de inicio real. *sted
no requiere registrar la fec(a de terminacin% puesto
que la acti$idad es un 'tart 2ilestone% que tiene
duracin cero.

308
grupo
Diapositiva 69

RE*ISTRANDO &O
REA&I9ADO
Registre los datos de cronograma% recursos y los costos en el
siguiente orden!
&ara Acti$idades "ompletadas
/. #as fec(as de inicio y de terminacin realiadas
1. Datos de cantidades de recursos y costos realiados
9. "ostos de gastos realiados
&ara Acti$idades en &rogreso
/. #as fec(as de inicio realiada
1. &orcentaje de progreso y)o la duracin restante
9. Datos de cantidades de recursos y costos realiados y
los restantes
:. "ostos de gastos realiados y restantes

309
grupo
CONFIGURACIN DEL
DATA DATE
310
grupo
Diapositiva 71

CON0I*URACIN DE&
DATA DATE

311
grupo
Diapositiva 72

CON0I*URACIN A
UTI&I9AR

312
grupo
Diapositiva 73

ACTUA&I9ANDO UNA
TAREA
/.'eleccione la
acti$idad
DO/</<
1.De clic en la gua
Status
9. 2arque la
opcin Started
:. Berifique la
fec(a de inicio
real.

313
grupo
Diapositiva 74

ACTUA&ICE UNA
ACTIVIDAD TERMINADA
EN UN PERIODO
;res pasos deben ser realiados para
actualiar una acti$idad que debe ser
terminada en un perodo de actualiacin!
Registrar las fec(as de inicio y de
terminacin real.
Registrar la utiliacin real de los
recursos.
Registrar los costos reales de los gastos.

314
grupo
Diapositiva 75

ACTUA&I9ANDO E& TRA3A@O
DE &OS RECURSOS
Actualice la acti$idad 0royecto de Sistema 'ue
inici) y termin conforme a lo planeado.
/. 'eleccione la acti$idad 23"#4#
1. En la gua Status, mar'ue la opci)n Started y
(erifi'ue la fecha de inicio real
9. 2arque la opcin 5inished y (erifi'ue la fecha
de t6rmino real

315
grupo
Diapositiva 76

ACTUA&I9ANDO E& TRA3A@O
DE &OS RECURSOS

316
grupo
Diapositiva 77

:. Aaga clic en
la gua
Resources
=. En la columna
Actual 7nits,
(erifi'ue el
n8mero de
horas
traba/adas por
&edro #pe%
*#h.
ACTUA&I9ANDO E&
TRA3A@O DE &OS RECURSOS

317
grupo
Diapositiva 78

/.'eleccione la
acti$idad DO/</<
1.De clic en la gua
Epenses
9. Berifique si el
gasto &o(ilidad
est. seleccionado
:. Digite el costo
realiado en la
columna Actual
Cost1 "###.##
=. Berifique el costo
remanente en la
columna Remaining
Cost1 #.##
ACTUA&I9ANDO COSTOS

318
grupo
Diapositiva 79

PROYECCIONES
A(ora que todo lo que fue realiado ya fue registrado% es preciso
calcular el cronograma basado en la nue$a Data Date. Cual'uier
acti(idad 'ue est6 atrasada atrasar a sus acti$idades
sucesoras% o sea% sern reprogramadas automticamente.
"alcule el proyecto utiliando la nue$a Data Date1
/. En el men. 9ools, cli'ue en Schedule.
1. 'eleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data
Date.
9. "lique en Schedule.

319
grupo
Diapositiva 80

AN=&ISIS DE& IMPACTO
Berificar si el 0ro/ect :aseline se;alado es el correcto
<debe ser igual al :aseline &eta aprobado=1

320
grupo
Diapositiva 81

0nsertar en su layout las columnas!
>ariance - :? 0ro/ect 5inish Date
y >ariance - :% 0ro/ect Duration1

321
grupo
Diapositiva 82


322
grupo
Diapositiva 83

Bariance Finis( Date Pcero. 'ignifica que la
fec(a de t,rmino de la acti$idad sufre atraso (J)
o adelanto (I)
Bariance Duration P cero. 'ignifica que la
duracin de la acti$idad fue superior (J) o
inferior (I) que la duracin planeada

323
grupo
Diapositiva 84

0nsertar las columnas -# &roject Finis(% Finis( y
Bariance &roject Finis( Date en su layout!

324
grupo
Diapositiva 85

#a primera lnea (sumario del proyecto)% indicar si el
proyecto ser impactado por la actualiacin. En este
ejemplo% se mantiene.

325
grupo
Diapositiva 1

CURSO PRIMAVERA
SESIN 9
Informes de Rendimiento
Valor Ganado
Luis Ia!eta C"rdenas# PMP# M$A# MC%# lia!eta&'(mail)&om

326
grupo
Diapositiva 2

AGENDA
Informes de
rendimiento Valor
Ganado
Introdu&&i*n al
Valor Ganado
Confi(ura&i*n +ara
Valor Ganado
Indi&adores
%aller ,-

327
grupo
Diapositiva 3

GESTIN DE PRESUPUESTO
Control
.entro de &ostos /
+resu+uesto
Monitoreo / a0uste
Planea&i*n
A&&iones /
res+onsailidades
+ara al&an!ar los
o0eti1os del
+ro/e&to
Pro(rama&i*n
%ermina&i*n a
tiem+o
GP

328
grupo
Diapositiva 4

LOS PROYECTOS Y UN
VIAJE FAMILIAR
Las +re(untas de la Alta
Geren&ia se +are&en a las
2ue 3a&e un ni4o en un
1ia0e en el &arro de la
familia)
Cu"les555
6a 1amos a lle(ar555
Cu"nto falta +ara
terminar el +aseo555

329
grupo
Diapositiva 5

CMO PODEMOS RESPONDER A LA
PREGUNTA:
Estima&i*n de 7 terminado
7 de +resu+uesto
(astado
7 de traa0o reali!ado
7 de tiem+o
trans&urrido
%odo esto termina siendo
Su0eti1o
In&om+leto
Puede lle1ar a falsas
&on&lusiones
Hemos hecho lo que
prometimos hacer?

330
grupo
Diapositiva 6

LAS PREGUNTAS QUE DEBEMOS
HACERNOS Y RESPONDER
Cono&er si se est"
dentro del
&rono(rama555
Cono&er si se est"
dentro del
+resu+uesto555
Cono&er &u"nto
traa0o se 3a
reali!ado555

331
grupo
Diapositiva 7

VALOR GANADO
La (esti*n del 1alor (anado 8EVM9 en sus
diferentes formas es un m:todo 2ue se utili!a
&om;nmente +ara la medi&i*n del desem+e4o)
Inte(ra las medi&iones del al&an&e del +ro/e&to#
&osto / &rono(rama +ara a/udar al e2ui+o de
dire&&i*n del +ro/e&to a e1aluar / medir el
desem+e4o / el a1an&e del +ro/e&to)
Es una t:&ni&a de dire&&i*n de +ro/e&tos 2ue
re2uiere la &onstitu&i*n de una l<nea ase
inte(rada &on res+e&to a la &ual se +uede medir
el desem+e4o durante la e0e&u&i*n del +ro/e&to)

332
grupo
Diapositiva 8

EJEMPLO ILUSTRATIVO
Se 3a +resu+uestado la a&tuali!a&i*n de =
ser1idores a ra!*n de ,>> 3oras +or
ser1idor) Al final del mes se 3an (astado ?>>
3oras) 6 3emos 3e&3o @ a&tuali!a&iones)

333
grupo
Diapositiva 9

SOLUCIN: SISTEMA
TRADICIONAL
En estos sistemas# usted
+resu+uesta el traa0o / lue(o
re(istra los (astos realesA
Presu+uestoA =>> 3oras
RealA ?>> 3oras
Varia&i*nA ,>> 3oras
HUYY!!!
BUENISIMO!!!!
Estoy 100 horas
por dea!o del
presupuesto

334
grupo
Diapositiva 10

SOLUCIN: SISTEMA
TRADICIONAL
En estos sistemas# usted +resu+uesta el
traa0o / lue(o re(istra los (astos
reales)
RealA ?>> 3oras
Varia&i*nA ,>> 3oras
BCu: si(nifi&a realmente estos
indi&adores5

335
grupo
Diapositiva 11

REALIDAD
El Costo Real no es una
indi&a&i*n de Progreso de
Trabajo# sino s*lo un
indi&ador de 3orasD+esos
(astados)
Va/aEEE# Me (ast: ?>> 3oras)
Cuiere de&ir esto 2ue 3e reali!ado
?>> 3oras de traa0o5

336
grupo
Diapositiva 12

SOLUCIN: VALOR GANADO
.e&<amos 2ue el Valor Ganado le a4ade una
nue1a dimensi*n al se(uimiento tradi&ional
de &om+ara&i*n entre lo Presu+uestado / lo
Real)
El Valor Ganado es una medida o0eti1a de
&u"nto traa0o se 3a reali!ado)
Para nuestro e0em+lo# el Valor Ganado se
&al&ula &on ase en las a&tuali!a&iones
terminadas)

337
grupo
Diapositiva 13

Si al final de mes tenemosA
RealA ?>> 3oras
Valor GanadoA @>> 3oras F
8@ G ,>> 3oras9

338
grupo
Diapositiva 14

Valor Ganado
@>> 3oras
Real
?>> 3oras
8->>9
=>> 3oras
Presu+uesto
8,>>9
A/a/a/EEEEE
6o me0or a1eri(uo 2ue est"
+asando) %enemos 2ue traa0ar
->> 3oras m"s +ara +onernos al
d<a / adem"s 3emos (astado
,>> 3oras +or en&ima del
+resu+uesto)

339
grupo
Diapositiva 15

EL VALOR GANADO INTEGRA
LAS TRES PREGUNTAS
El Valor Ganado 8EV9 &om+ara la
&antidad de traa0o PLANEA.O &ontra lo
2ue realmente se 3a %ERMINA.O +ara
determinar si el COSTO# el
CRONOGRAMA / el TRABAJO REALIZADO
est"n lle1"ndose a &ao de a&uerdo &on
lo +laneado)

340
grupo
Diapositiva 16

CASO CAMIN

341
grupo
Diapositiva 17

Estale&emos un +resu+uesto +ara la
reali!a&i*n de &ada a&ti1idad del al&an&e del
traa0o dentro de los tiem+os estale&idos)
A4adimos todas las a&ti1idades / otenemos
H-> +ara todo el +ro/e&to) Este es nuestro
+resu+uesto)
"er#odo de $iempo
CASO CAMIN

342
grupo
Diapositiva 18

Presupuest
1% "&'N
(
'
l
c
a
)
c
e
"er#odo de $iempo
2
2 2 2
1 1 1 1
4
2
2
20

343
grupo
Diapositiva 19

PLAN .EL PROGRAMA
DEFINIR
TRABAJO
CRONOGRAMA
PV !"M#
$
%
$
$
&
"&'
Meses
' & $ % ( )' )& )$ )% )(
&' && &$
.ise4o
Ensamla0e
Prueas &om+onentes
Prueas de
inte(ra&i*n
Iari&a&i*n
Fe*+, -e
*rte

344
grupo
Diapositiva 20

20
$*'B'+O "&'NE',O -osto Estimado
Plan = $17
$
Y -OS$OS IN-U**I,OS
AOS
.echa de $ermi)aci/)
(00
(11
(10
(01
0
1
2
.echa de
corte
11
12
19
17
10
14
7
3
8
1
20
Costo = $13

345
grupo
Diapositiva 21

Plan#Real / Valor
Ganado
"&'N
2'*I'-IONES
2ariaci/) de "ro3ramaci/) 4 *eali5ado 6 "la)
S2 4 7777777 6 7777
S2 4 7777777
2ariaci/) de -ostos 4 *eali5ado 6 *eal
-2 4 7777777 6 7777
-2 4 7777777
(
'
l
c
a
)
c
e
"eriodo de $iempo
-OS$OS *E'&ES
(
Ma)o de
ora
Material
"eriodo de $iempo
8
5
13
$*'B'+O *E'&I8',O
(
"eriodo de $iempo
2 2
1 1 1 1
2
10
$10 $17
- $7
$10 $13
- $3
2
2 2 2
1 1 1 1
3
0
2
19

346
grupo
Diapositiva 22

CONCEPTOS
V,.r p.,/010*,-2 El 1alor +lanifi&ado 8PV9 es el
+resu+uesto autori!ado asi(nado al traa0o 2ue dee
e0e&utarse +ara &om+letar una a&ti1idad o un
&om+onente de la estru&tura de des(lose del traa0o) El
1alor +lanifi&ado total +ara el +ro/e&to tami:n se
&ono&e &omo +resu+uesto 3asta la &on&lusi*n 8$AC9)
V,.r 3,/,-2 El 1alor (anado 8EV9 es el 1alor del
traa0o &om+letado eJ+resado en t:rminos del
+resu+uesto a+roado asi(nado a di&3o traa0o +ara
una a&ti1idad del &rono(rama o un &om+onente de la
estru&tura de des(lose del traa0o) Es el traa0o
autori!ado 2ue se 3a &om+letado# m"s el +resu+uesto
autori!ado +ara di&3o traa0o &om+letado) El EV
medido dee &orres+onderse &on la l<nea ase del PV /
no +uede ser ma/or 2ue el +resu+uesto a+roado del
PV +ara un &om+onente)

347
grupo
Diapositiva 23

CONCEPTOS
Cst re,.2 El &osto real 8AC9 es el &osto total en el
2ue se 3a in&urrido realmente / 2ue se 3a re(istrado
durante la e0e&u&i*n del traa0o reali!ado +ara una
a&ti1idad o &om+onente de la estru&tura de des(lose
del traa0o) Es el &osto total en el 2ue se 3a in&urrido
+ara lle1ar a &ao el traa0o medido +or el EV) El AC
dee &orres+onderse# +or su defini&i*n# &on lo 2ue
3a/a sido +resu+uestado +ara el PV / medido +ara el
EV)
BAC4 Presupuest , ., Ter50/,*06/ Es la suma
de todos los +resu+uestos asi(nados a un +ro/e&to)
Ie&3a de Estado# Ie&3a de &orte o Ie&3a a Ko/ Es
el +unto en el tiem+o utili!ado +ara el an"lisis

348
grupo
Diapositiva 24

Ie&3a de &orteA d<a >
PVA Costo Presu+uestado del %raa0o Pro(ramado
PV F >
ACA Costo Real del %raa0o Reali!ado
AC F >
EVA Costo Presu+uestado del %raa0o Reali!ado
EV F >
POR EJEMPLO: AL INICIAR EL
PROYECTO

349
grupo
Diapositiva 25

PVA Costo Presu+uestado del %raa0o
Pro(ramado
PV F $AC
ACA Costo Real del %raa0o Reali!ado
AC F %otal (astado
EVA Costo Presu+uestado del %raa0o
Reali!ado
EV F $AC L faltantes
POR EJEMPLO: AL CONCLUIR EL
PROYECTO

350
grupo
Diapositiva 26

ALGUNAS M7TRICAS
DERIVADAS
SV: V,r0,*06/ -e Pr3r,5,*06/ !EV4PV#
Es una &om+ara&i*n entre la &antidad de
traa0o reali!ado durante un +er<odo de tiem+o
dado / lo 2ue se 3a<a +ro(ramado +ara ser
e0e&utado)
Una 1aria&i*n ne(ati1a si(nifi&a 2ue el +ro/e&to
est" atrasado en el &rono(rama)
CV: V,r0,*06/ -e Csts !EV4AC#
Es una &om+ara&i*n entre el &osto
+resu+uestado del traa0o reali!ado / el &osto
real)
Una 1aria&i*n ne(ati1a si(nifi&a 2ue el +ro/e&to
est" +or en&ima de +resu+uesto)

351
grupo
Diapositiva 27

DERIVACIN DE LAS M7TRICAS
DE DESEMPE8O
SPIA Mndi&e de .esem+e4o de Pro(rama&i*n
Muestra el 1alor del traa0o reali!ado &om+arado &on lo
2ue se 3a<a +laneado)
SPI F EV D PV
CPIA Mndi&e de .esem+e4o de Costos
Muestra &u"ntas unidades de dinero de traa0o se
otu1ieron +ara la &antidad de unidades de dinero
(astadas en el traa0o)
CPI F EV D AC
CSIA Mndi&e CostoLPro(rama&i*n 8CSI F CPI J SPI9
Entre m"s se ale0e CSI de ,)># menor es la +osiilidad
de 2ue el +ro/e&to se re&u+ere)

352
grupo
Diapositiva 28

%area .<a , .<a - .<a @ .<a ?
Estado al final
del @ d<a
Lado ,
ILLLLLLLLL
I
%erminado &on
(asto USH,>>>
Lado -
ILLLLLLLLL
IP
LLLLLI
%erminado &on
(asto USH,->>
Lado @ IPNILLLIP
Reali!ado 3asta
la mitad &on
(asto USHO>>
Lado ?
IPLLLLLLL
IP
No fue ini&iado
Se tiene un +ro/e&to +ara &alear una red +or el &ontorno de una
&asa de => J => mts) Cada lado toma , d<a &alear / se tiene un
+resu+uesto de USH,#>>> +or lado) El traa0o est" +lanifi&ado
3a&er un lado des+u:s del otro) Cal&ular +ara el fin del ter&er d<a)
I=Inicio Real, F=Fin real , IP= Inicio Planeado, FP=Fin Planeado

353
grupo
Diapositiva 29

A+li&ar Iormula Res+uesta Inter+reta&i*n
PV ,>>> J lado @>>> Se dee 3aer reali!ado en @ d<as @ lados)
EV
%erminado P terminado P
mitad 8,>>> P ,>>> P
=>>9
-=>> Se tiene al @er d<a -=>> del traa0o)
AC ,>>> P ,->> P O>> -Q>> Se tiene a&tualmente (astado -Q>>
$AC ,>>> J ? ?>>> Presu+uesto del +ro/e&to
CV -=>> L -Q>> L@>> Se est" sore el +resu+uesto en @>>
CPI -=>> D -Q>> )Q9@
Estamos oteniendo )Q9 de d*lar +or &ada
d*lar asi(nado al +ro/e&to)
SV -=>> L @>>> L=>> Estamos atrasados en el &rono(rama
SPI -=>> D @>>> )Q@@
Se tiene un +ro(reso del Q@ 7 de lo
+lanifi&ado
EAC ?>>> D )Q9@ ?#?R9
Se estima 2ue el &osto total del +ro/e&to es
USH??R9)
E%C ??R9 L -Q>> ,OR9
Se ne&esita (astar ,#OR9 +ara terminar el
+ro/e&to)
VAC ?>>> L ??R9 L?R9
A la fe&3a estamos en ?R9 sore el
+resu+uesto &uando el +ro/e&to termine)

354
grupo
Diapositiva 30

Plan Original
PV= 3x $1000
BAC= 4x$1000
AC= $1000+$1000+$800=2,800
Fin del
Tercer da
ETC= 4479-2800
= 1,679
VAC= $4000 - $4,479
= -$479
EAC=$4,000/0,893
= 4,479
EV= $1000 + $1000 + $500
CPI= $2500/ $2800= 0,893
SPI= $2500 / $3000= 0,833

355
grupo
Diapositiva 31

AN9LISIS DE :NDICES
>)9 S CSI S ,)- OT
>)Q S CSI S >)9 o ,)- S CSI S
,)@
CKECUEE
CSI S >)Q o CSI U ,)@ $AN.ERA ROVA
:)dice -osto;"ro3ramaci/)< -SI 4 S"I = -"I

356
grupo
Diapositiva 32

>
=>>
,>>>
,=>>
->>>
-=>>
@>>>
@=>>
?>>>
Ene Mar Ma/ Vul Se+ No1 Ene Mar Ma/
PV
Reser1a
Crono(rama
$AC
Iondos %otales
C
r
o
n
o
(
r
a
m
a
d
e

e
n
t
r
e
(
a
%IEMPO
?=>>
EAC
ne(o&iado
AC
EV
Ko/
.esfase
&rono(rama
EJ&eso
de &ostos
Reser1a Administrati1a
LAS TRES VARIACIONES

357
grupo
Diapositiva 33

PROYECCIONES
Conforme a1an!a el +ro/e&to / en fun&i*n del
desem+e4o del mismo# el e2ui+o del +ro/e&to
+uede desarrollar una +ro/e&&i*n de la estima&i*n
a la &on&lusi*n 8EAC9 2ue +uede diferir de
+resu+uesto 3asta la &on&lusi*n 8$AC9)
Si resulta e1idente 2ue el $AC /a no es 1iale# el
dire&tor del +ro/e&to dee +ro/e&tar una EAC) La
+ro/e&&i*n de una EAC im+li&a 3a&er estima&iones
o +redi&&iones de &ondi&iones / e1entos futuros
+ara el +ro/e&to# asadas en la informa&i*n / el
&ono&imiento dis+oniles en el momento de
reali!ar la +ro/e&&i*n)

358
grupo
Diapositiva 34

PROYECCIONES
Proyeccin de la EAC basada en el trabajo
correspondiente a la ETC, reali!ado se(;n la
+ro+or&i*n +resu+uestada) Este m:todo de EAC
toma en &uenta el desem+e4o real del +ro/e&to
a la fe&3a 8/a sea fa1orale o desfa1orale9#
&omo lo re+resentan los &ostos reales# / +re1:
2ue el traa0o se(;n la E%C se lle1ar" a &ao de
a&uerdo &on el ratio +resu+uestado) Cuando el
desem+e4o real es desfa1orale# el su+uesto de
2ue el desem+e4o futuro me0orar" dee
a&e+tarse ;ni&amente &uando est" sustentado
+or un an"lisis de ries(o del +ro/e&to) E&ua&i*nA
EAC F AC P $AC EV)

359
grupo
Diapositiva 35

PROYECCIONES
Proyeccin de la EAC basada en el trabajo
correspondiente a la ETC, realizado segn el CPI
actual. Este m:todo su+one 2ue se es+era 2ue lo
2ue el +ro/e&to 3a eJ+erimentado a la fe&3a
&ontin;e en el futuro) Se su+one 2ue el traa0o
&orres+ondiente a la E%C se reali!ar" se(;n el
mismo <ndi&e del desem+e4o de &osto 8CPI9
a&umulati1o en el 2ue el +ro/e&to 3a in&urrido a
la fe&3a) E&ua&i*nA EAC F $AC D CPI
a&umulati1o)

360
grupo
Diapositiva 36

PROYECCIONES
Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente
a la ETC, realizado considerando ambos factores (SPI y CPI).
En esta +ro/e&&i*n# el traa0o &orres+ondiente a la
E%C se reali!ar" se(;n una +ro+or&i*n de efi&ien&ia
2ue toma en &uenta tanto el <ndi&e del desem+e4o de
&ostos &omo el <ndi&e de desem+e4o del &rono(rama)
Su+one un desem+e4o de &ostos ne(ati1o a la fe&3a
/ la ne&esidad de 2ue el +ro/e&to se &om+rometa
firmemente a res+etar el &rono(rama) Este m:todo es
tanto m"s ;til &uanto el &rono(rama del +ro/e&to es
un fa&tor 2ue afe&ta el esfuer!o de la E%C)
E&ua&i*nA AC P W8$AC EV9 D 8CPI a&umulati1o J SPI
a&umulati1o9X)

361
grupo
Diapositiva 37

FRMULAS DEL VALOR
GANADO
Para calcular Use esta formula
Variacin de Costos
CV = EV AC
CV% = CV / EV
Variacin de Programacin
SV = EV - PV
SV% = SV / PV
ndice de Desempeo de Costos CPI = EV / AC
ndice de Desempeo de
Programacin
SPI = EV / PV
Costo Estimado a la Terminacin EAC = BAC / CPI
Costo Estimado para Terminar ETC = EAC AC

362
grupo
Diapositiva 38

FRMULAS DEL EAC
Hay muchas
formas de
calcular el EAC.
La primera es
la ms
utilizada.
BAC / CPI
Se utiliza si no han ocurrido
variaciones con respecto al BAC
AC + ETC
Real ms un nuevo estimado para el
trabajo restante. Se utiliza cuando el
estimado original es muy malo.
AC + BAC - EV
Real ms presupuesto restante. Se
utiliza cuando las variaciones reales
son atpicas.
AC + (BAC EV) / CPI
Real ms presupuesto restante
modificado por el desempeo. Se
utiliza cuando las variaciones reales
son tpicas.

363
grupo
Diapositiva 39

VALORES DEL VALOR
GANADO

364
grupo
Diapositiva 40

EJERCICIO VALOR GANADO
%area A F H,#>>>
8Se es+era 2ue est: terminada a Vulio ,9
%area $ F H9>>
8Se es+era 2ue est: terminada a Vulio ,9
%area . F H,#>>>
8Se es+era 2ue est: terminada ->7 a Vulio ,9
%area C F H ,#>>>
8Se es+era 2ue est: terminada Q>7 a Vulio ,9
%area A F
H9=>
%area $ F
HR-=
%area C F
HQ@>
%area . F H
>
H
-#=>=
Pre(untaA Cu"les son
el $AC# CV# SV# CPI#
SPI# EAC# / E%C5
Ie&3a del Re+orte de Estado 8Vulio ,9
Gastos Reales
8AC a Vulio , fueronA
Comien!o
Pre1isto
Comien!o Real
Iinali!a&i*n
Pre1ista
Iinali!a&i*n
Real
%area A est" ,>>7
terminada
%area $ est" R=7
terminada
%area C est" Q>7
terminada
%area . no 3a
&omen!ado

365
grupo
Diapositiva 41

CONFIGURACIN DE VALOR
GANADO

366
grupo
Diapositiva 42

GANADO
Earned Value F $ud(et J 7Com+lete
Prima1era Earned Value F $ud(et J Performan&e7Com+lete

367
grupo
Diapositiva 43

Confi(ura&i*n de Valor
Ganado
PM$

368
grupo
Diapositiva 44

GANADO

369
grupo
Diapositiva 45

GANADO

370
grupo
Diapositiva 46

GANADO
PM$

371
grupo
Diapositiva 47

GANADO

372
grupo
Diapositiva 48

GANADO

373
grupo
GANADO
PMB
374
grupo
Diapositiva 50

%ALLER ,-
TALLER DE VALOR GANADO

375

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CREACIN DE PLAN DE PROYECTO

CUATRO NIVELES DE PROGRAMACIN

PLANIFICACIN SIN RECURSOS:

NIVEL 1: PLANIFICACIN SIN

NIVEL 1: PLANIFICACIN SIN

DESARROLLO DEL EDT

Nivel Descomposicin Descripcin

NIVEL 1: PLANIFICACIN SIN

TIPO DE DEPENDENCIA DE TAREAS:

Dependencias obligatorias. Las dependencias obligatorias son

Revisar el campo de predecesoras de cada tarea

NIVEL 1: PLANIFICACIN SIN

Encontrar el tiempo total que el proyecto

Analice el proyecto en un nmero de actividades.

NIVEL 1: PLANIFICACIN SIN

NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESO

NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESO

NIVEL 3: PROGRAMACIN CON

Creando y usando recursos, usando resource pool

ACERCA DE NIVELACIN DE RECURSOS

NIVEL 4: MONITOREO Y CONTROL CON

ACTUALIZACIN DE DATOS Y COMMIT

USUARIOS, PERFILES DE SEGURIDAD

ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE LA

ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE LA

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

AADIR UNA ACTIVIDAD

COPIAR, ELIMINAR, MOVER

COPIAR, ELIMINAR, MOVER

COPIAR, ELIMINAR, MOVER

Revisar el campo de predecesoras de cada tarea

Adicionando Actividades: PDM

Analice el proyecto en un nmero de actividades

Asignar recursos y costos

Analiar los recursos

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