SEMINARIO Pasivos y Contingencias Pasivos y Contingencias 11/04/2013 REGULACIN CONTABLE PBLICA HACIA ESTNDARES INTERNACIONALES NIIF-NICSP Freddy Armando Castao Pineda Asesor GIT de Investigacin y Normas Contadura General de la Nacin 11/04/2013 Contadura General de la Nacin AGENDA 1. Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes (NIC 37/ NICSP 19) 2. Beneficios a empleados Planes de beneficio por retiro (NIC19-NIC26 /NICSP 25) AGENDA AGENDA 1. Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes (NIC 37/ NICSP 19) 2. Beneficios a empleados Planes de beneficio por retiro (NIC19-NIC26 /NICSP 25) PASIVOS PASIVOS PASIVOS Contadura General de la Nacin Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes (NIC 37/ NICSP 19) 11/04/2013 Beneficios a empleados Planes de beneficio por retiro (NIC19-NIC26 /NICSP 25) 1. PASIVOS Y CONTINGENCIAS 1. PASIVOS Y CONTINGENCIAS 1. PASIVOS Y CONTINGENCIAS PROVISIONES, ACTIVOS y PASIVOS CONTINGENTES NIC 37 Plan de beneficios definidos * BENEFICIOS A EMPLEADOS NIC 26 Corto plazo Largo plazo Post empleo Beneficios por retiro NIC 19 NICSP 19 NICSP 25 NICSP 25 Planes de aportaciones definidas PLANES DE BENEFICIO POR RETIRO () cuando la provisin implique una obligacin presente, que cumple el resto de la definicin, se trata de un pasivo, incluso si la cuanta de la misma debe estimarse. (Marco Conceptual P. 64) PASIVO PASIVO PASIVO Provisin (NI): Es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. (Obligacin presente) Pasivo estimado (RCP): Obligaciones a cargo de la entidad contable pblica, originadas en circunstancias ciertas, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser justificables y su medicin monetaria confiable. RECONOCIMIENTO RECONOCIMIENTO Condiciones incluyentes para reconocer una provisin 1. Obligacin presente (legal* o implcita) como resultado de un suceso pasado 2. Probabilidad de salida de recursos, que incorporen beneficios econmicos (o potencial de servicio) para cancelar la obligacin. 3. Estimacin fiable del importe de la obligacin * Obligacin Legal: Obligacin derivada de un contrato, de la legislacin u otra causa de tipo legal NIC 37 NICSP 19 VS RGIMEN DE CONTABILIDAD PBLICA N.T Pasivos Estimados (P. 233) y Procedimientos contables de pensiones y de litigios PROVISIN PASIVO ESTIMADO Pasivos con incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento PROVISIONES PROVISIONES PROVISIONES 11/04/2013 Contadura General de la Nacin *Obligacin Implcita: Se deriva de las actuaciones propias de la entidad en las que deben darse dos (2) requisitos: 1. Patrn de comportamiento pasado, polticas empresariales de dominio pblico o declaraciones explcitas concretas, a partir de las cuales la entidad ha manifestado aceptar responsabilidades frente a terceros. 2. Como consecuencia de lo anterior, se ha creado una expectativa vlida ante los terceros con los que se debe cumplir compromisos y responsabilidades. PROVISIONES-RECONOCIMIENTO PROVISIONES PROVISIONES- -RECONOCIMIENTO RECONOCIMIENTO 11/04/2013 Contadura General de la Nacin Criterios a tener en cuenta para la medicin de provisiones 1. El importe reconocido como provisin debe ser la Mejor Mejor Estimaci Estimaci n n, al final del periodo sobre el que se informa, del desembolso necesario para cancelar la obligacin presente. PROVISIONES- MEDICIN PROVISIONES PROVISIONES- - MEDICI MEDICI N N 2. Riesgos e incertidumbres Riesgos e incertidumbres: Se deben tener en cuenta los siguientes factores para realizar la mejor estimacin de la provisin: Requerimientos: Juicio gerencial, experiencias que se tengan sobre operaciones similares e informes de expertos. El riesgo determina la variabilidad en los desenlaces posibles La incertidumbre se debe ajustar a anlisis tcnicos para evitar creacin de provisiones excesivas o sobrevaloracin deliberada de los pasivos. 11/04/2013 Contadura General de la Nacin 3. Periodicidad Periodicidad de revisin del valor de la provisin: Al final de cada periodo Ajuste para reflejar la mejor estimacin disponible PROVISIONES- MEDICIN PROVISIONES PROVISIONES- - MEDICI MEDICI N N Si ya no es probable la salida de recursos para cancelar la obligacin se proceder a liquidar o revertir la provisin. Cada provisin debe utilizarse slo para afrontar los desembolsos para los que se constituy originalmente. 11/04/2013 Contadura General de la Nacin Contratos de carcter oneroso: Contrato en el que los costos inevitables de cumplir con las obligaciones que conlleva exceden a los beneficios econmicos que se esperan recibir. Las obligaciones presentes derivadas del contrato deben reconocerse y medirse como provisiones. SITUACIONES PARTICULARES (NI) SITUACIONES PARTICULARES (NI) SITUACIONES PARTICULARES (NI) Desmantelamientos Futuros: Corresponde a la obligacin que una entidad contrae como consecuencia de haber usado un elemento durante un periodo (Costo capitalizado P, P y E) Reestructuracin: Programa de actuacin, planificado y controlado por la gerencia con efectos significativos en: El alcance de la actividad llevada a cabo por la entidad; o La manera en que tal actividad se lleve a cabo Condiciones de reconocimiento: La existencia de un plan detallado para efectuar la reestructuracin Que se haya creado una expectativa real, entre los afectados, respecto a que se llevar a cabo la reestructuracin 11/04/2013 Contadura General de la Nacin Las provisiones se revelan atendiendo la naturaleza del hecho que las origina y deben reclasificarse al pasivo que corresponda, cuando ya no exista incertidumbre en relacin con su cuanta y vencimiento. Para cada tipo de provisin deber revelarse: Descripcin acerca de la naturaleza de la obligacin Explicacin de las variaciones Criterios considerados para la estimacin Valor de cualquier reembolso esperado. De igual manera, debe revelarse la informacin relativa a las obligaciones sobre las cuales, de manera excepcional, no haya sido posible realizar una estimacin fiable para reconocerlas como provisin. PROVISIONES-REVELACIN PROVISIONES PROVISIONES- -REVELACI REVELACI N N PASIVOS CONTINGENTES: Posibles obligaciones en virtud de hechos, condiciones o circunstancias pasados, cuya existencia ha de ser confirmada slo por la ocurrencia o no ocurrencia de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que no estn enteramente bajo el control de la entidad. PASIVO CONTINGENTE PASIVO CONTINGENTE PROVISI PROVISI N N Obligacin posible con probabilidad remota de salida de recursos Obligacin posible que implica salida de recursos sobre la cual se estima su cuanta y se desconoce el momento de su materializacin Obligacin presente que no cumple los criterios de reconocimiento (Estimacin fiable, salida de recursos) Obligacin presente que puede ser estimada fiablemente, e implica salida de recursos No se reconocen como obligaciones. RCP: Registro en cuentas de orden y revelacin en notas Reconocimientos en el pasivo y revelacin en notas * Evaluacin peridica CONTINGENCIAS CONTINGENCIAS CONTINGENCIAS ACTIVOS CONTINGENTES: Posibles derechos en virtud de hechos, condiciones o circunstancias pasados, cuya existencia ha de ser confirmada por la ocurrencia o no ocurrencia de uno o ms eventos inciertos en el futuro que no estn enteramente bajo el control de la entidad. Solamente son objeto de reconocimiento cuando el flujo de beneficios o la realizacin del ingreso sea cierta CONTINGENCIAS CONTINGENCIAS CONTINGENCIAS No son objeto de reconocimiento (revelacin en notas) Registro en cuentas de orden deudoras (RCP) Evaluacin permanente Contadura General de la Nacin 11/04/2013 2. Beneficios a empleados Planes de beneficio por retiro (NIC19-NIC26 /NICSP 25) PASIVOS PASIVOS PASIVOS PROVISIONES, ACTIVOS y PASIVOS CONTINGENTES NIC 37 Plan de beneficios definidos * BENEFICIOS A EMPLEADOS NIC 26 Corto plazo Largo plazo Post empleo Beneficios por retiro NIC 19 NICSP 19 NICSP 25 NICSP 25 Planes de aportaciones definidas PLANES DE BENEFICIO POR RETIRO Beneficios a empleados: Retribuciones suministradas a los empleados, sus beneficiarios, sobrevivientes y/o sustitutos, a cambio de sus servicios. BENEFICIOS A EMPLEADOS BENEFICIOS A EMPLEADOS BENEFICIOS A EMPLEADOS Origen de las retribuciones: Acuerdos formales, requerimientos legales u obligaciones implcitas Tipos de beneficios Beneficios a corto plazo Beneficios por terminacin Otros beneficios a largo plazo Beneficios a empleados retirados o beneficios post- empleo Beneficios a corto plazo: Pago liquidado en el trmino de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el que los empleados hayan prestado los servicios que les otorgan esos beneficios. Beneficios por terminacin: Generados por la finalizacin anticipada del contrato. Otros beneficios a largo plazo: Pago que NO se liquidar en el trmino de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el que los empleados hayan prestado los servicios que les otorgan esos beneficios. Ejemplos: Seguros de vida, de atencin mdica, de educacin Clculo actuarial para el reconocimiento del pasivo Plan de Activos BENEFICIOS A EMPLEADOS- TIPOS BENEFICIOS A EMPLEADOS BENEFICIOS A EMPLEADOS- - TIPOS TIPOS Beneficios a empleados retirados o beneficios post- empleo: Pagos liquidados despus de completar su periodo de empleo en la entidad. Ejemplo: Pensiones, prestacin de servicios pblicos gratuitos o a precios econmicamente no significativos, planes de salud y educacin. Clculo actuarial para el reconocimiento del pasivo Plan de Activos Reconocimiento pleno: Pasivo VS Plan de Activos Ajuste por variaciones de tasa de descuento y de clculo actuarial y plan de activos BENEFICIOS A EMPLEADOS- TIPOS BENEFICIOS A EMPLEADOS BENEFICIOS A EMPLEADOS- - TIPOS TIPOS En el tema pensional, el marco legal colombiano induce a mantener el esquema de reconocimiento del clculo actuarial independiente de la reserva financiera (Decreto 4565/10, Ley 549/99) Reconocimiento sujeto a la confrontacin de la realidad financiera y el efecto que puede tener el reconocimiento pleno del pasivo. Beneficios a empleados retirados o beneficios post- empleo Suposiciones actuariales: Hiptesis demogrficas (empleados, beneficiarios) Tasas de rotacin de empleados Tasas de peticin de atencin Consolidacin de derechos Suposiciones financieras: Tasa de descuento Niveles futuros de sueldos y beneficios Tasa de rendimiento de reserva financiera BENEFICIOS A EMPLEADOS- TIPOS BENEFICIOS A EMPLEADOS BENEFICIOS A EMPLEADOS- - TIPOS TIPOS 2 0 1 3 POR PERMITIRNOS HACER PBLICO LO PBLICO