Global Solutions Group 20/12/2012 INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Autor: Mabel Catalina Salazar Fecha de creacin: 20-12-2012
Fecha Modificacin Autor
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Contenido OBJETIVOS ............................................................................................. 5 PREREQUISITOS ...................................................................................... 5 PROCESO GENERAL ................................................................................. 6 PROGRAMAS A INSTALAR .......................................................................... 7 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO ORACLE .................................................. 7 ORACLE E-BUSINESS SUITE APLICACIONES EMPRESARIALES ....................... 8 BASE DE DATOS ....................................................................................... 8 SQL ..................................................................................................... 9 PL/SQL............................................................................................... 10 PL/SQL DEVELOPER ............................................................................. 10 DIFERENCIA ENTRE EL SQL Y PL/SQL ...................................................... 11 ORACLE SQL DEVELOPER ..................................................................... 11 INSTALACION DE LA BASE DE DATOS ...................................................... 11 CONCEPTOS A TENER ENCUENTA ANTES DE CONECTARNOS A LA BASE DE DATOS. .............................................................................................. 14 CONEXIN VPN ................................................................................ 14 ESQUEMA ........................................................................................ 15 INSTANCIA ....................................................................................... 15 ADMINISTRACIN DE USUARIOS EN ORACLE ......................................... 15 CONEXION A LA BASE DE DATOS. ........................................................... 17 EBS - ORACLE E-BUSINESS SUITE ............................................................. 18 ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING .............................................. 19 CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ...................................... 20 CSM - ORACLE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT .......................................... 20 MDULOS PRINCIPALES DE LA EBS ........................................................ 21 RBOL JERRQUICO DE LA EBS ............................................................. 24 CONEXIN A LA EBS ............................................................................ 25 RESPONSABILIDADES .......................................................................... 26 RESPONSABILIDADES PREDEFINIDAS .................................................. 26 INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
4 RESPONSABILIDADES Y GRUPOS DE PETICIONES DE SEGURIDAD ............ 26 PERFILES ........................................................................................... 31 ACTIVAR O CAMBIAR UN PERFIL EN LA EBS ........................................... 31 SOPORTE ORACLE ................................................................................. 34 SOLICITUD DE ACCESO A METALINK POR GLOBAL SOLUTUONS GROUP ....... 35 CONCLUSIONES ..................................................................................... 37 REFERENCIAS ....................................................................................... 37
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5 OBJETIVOS
Conocer acerca del mundo Oracle ya que es una herramienta demasiado grande y en la cual todos los das se pueden aprender cosas nuevas. Especificar las diferentes aplicaciones que tiene Oracle, especialmente las ms utilizadas dentro del lugar de trabajo. Brindar un conocimiento general de lo que son Bases de Datos Oracle y la herramienta utilizada para ello. Dar un breve concepto de lo que es el mundo de Oracle E-Business Suite ya que ser la ms utilizada dentro del lugar de trabajo. Dar a conocer como asignar una responsabilidad a un usuario en la EBS. Dar a conocer como cambiar los perfiles de un usuario en la EBS.
PREREQUISITOS
Conocimientos bsicos de programacin Un computador Internet Conexin VPN
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6 PROCESO GENERAL
Oracle es bsicamente un herramienta cliente/servidor para la gestin de base de datos, es un producto vendido a nivel mundial, aunque la gran potencia que tiene y su elevado precio hace que solo se vea en empresas muy grandes y multinacionales, por norma general. Es un manejador de base de datos relacional que hace uso de los recursos del sistema informtico en todas las arquitecturas de hardware, para garantizar su aprovechamiento al mximo en ambientes cargados de informacin. Es el conjunto de datos que proporciona la capacidad de almacenar y acudir a estos de forma recurrente con un modelo definido como relacional. Adems es una suite de productos que ofrece una gran variedad de herramientas. Es el mayor y mas usado Sistema Manejador de Base de Dato Relacional (RDBMS) en el mundo. La Corporacin Oracle ofrece este RDBMS como un producto incorporado a la lnea de produccin. Adems incluye cuatro generaciones de desarrollo de aplicacin, herramientas de reportes y utilitarios. Oracle corre en computadoras personales (PC), microcomputadoras, mainframes y computadoras con procesamiento paralelo masivo. Soporta unos 17 idiomas, corre automticamente en ms de 80 arquitecturas de hardware y software distinto sin tener la necesidad de cambiar una sola lnea de cdigo. Esto es porque ms el 80% de los cdigos internos de Oracle son iguales a los establecidos en todas las plataformas de sistemas operativos. Oracle ofrece la gama ms completa e integrada de herramientas para el desarrollo de aplicaciones, desarrollo de base de datos e inteligencia de negocio, compatibles con cualquier enfoque de desarrollo, plataforma tecnolgica o sistema operativo. Oracle tambin ofrece diversas herramientas Oracle JDeveloper 11g y Eclipse gratuitas que facilitan el desarrollo de aplicaciones web y bases de datos, adems de facilitar a los desarrolladores .NET la implementacin de aplicaciones basadas en tecnologa Oracle y servicios web en la plataforma Windows.
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7 PROGRAMAS A INSTALAR
PL/SQL DEVELOPER SUITE 10g Java Plugin J2SE Discoverer WinScp Cisco VPN Client v5.0.07.0410 Cliente_11g BIPublisherDesktop HERRAMIENTAS DE DESARROLLO ORACLE
JAVA & SOA Oracle JDeveloper Kit de desarrollador de Oracle para Spring Oracle Enterprise Pack for Eclipse Oracle TopLink NetBeans IDE JavaFX Hudson SDKS de JAVA Plataforma Java, Standard Edition (JDK) Plataforma Java, Micro Edition (SDK) Plataforma Java, Enterprise Edition (SDK) .NET Oracle Developer Tools for Visual Studio Oracle Data Providerfor .NET Oracle DatabaseExtensionsfor .NET WebCenter WSRP Producer para .NET SOLUCIONES RELACIONADAS Oracle GlassFish Server Oracle WebLogic Oracle Grid Computing Oracle GridEngine Oracle y el Cdigo Abierto Arquitectura Orientada a Oracle Service Oracle TopLink y ADF Virtualizacin de Oracle INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
8 BASE DE DATOS & PL/SQL Application Express Formularios SQL Developer BUSINESS INTELLIGENCE BI Publisher Oracle BI Standard EditionOne Oracle Data Integrator Oracle Reports ORACLE E-BUSINESS SUITE APLICACIONES EMPRESARIALES
Como podemos ver Oracle es una herramienta demasiado grande a nivel mundial, por lo cual en este documento solo nos centraremos en lo que va a ser nuestra rea de trabajo. BASE DE DATOS
Una base de datos es una coleccin de datos relacionados. Representa algn aspecto del mundo real, algunas veces denominado universo de discurso o dominio de problema. Es una coleccin de datos lgica y coherente con un significado inherente. Una recoleccin de datos aleatoria no es una base de datos. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
9 Es diseada, construida y cargada con datos para un propsito especfico. Existe un grupo de usuarios y un conjunto de aplicaciones preconcebidas en las cuales dichos usuarios estn interesados.
SQL
Es un lenguaje de consulta estructurado, actualmente es el lenguaje estndar para bases de datos relacionales comerciales. Posee sentencias para la definicin, consulta y actualizacin de datos. Permite especificar restricciones de seguridad y definir el acceso a datos, definir restricciones de integridad, y para especificar el control de transacciones. Una sentencia SQL es una cadena de caracteres SQL. Slo una sentencia SQL completa puede ser ejecutada satisfactoriamente. Al ejecutarse un fragmento de sentencia se genera un error indicando que se requiere ms texto. El lenguaje SQL est compuesto por comandos, clusulas, operadores y funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear, actualizar y manipular las bases de datos. Para eso existe tres tipos de sentencias sql que son:
DDL = Data DefinitionLanguage DML = Data ManipulationLanguage DCL = Data Control Language
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PL/SQL
PL/SQL es una extensin procesal de Oracle del SQL, es un lenguaje de programacin fourth-generation avanzado (4GL). Ofrece caractersticas de la ingeniera de software tales como encapsulacin de datos, sobrecargar, tipos de la coleccin, excepciones, y ocultar de la informacin. Soporta todas las consultas, ya que la manipulacin de datos que se usa es la misma que en SQL, incluyendo nuevas caractersticas.
PL/SQL DEVELOPER
Es un ambiente integrado para el desarrollo, prueba, depuracin de errores y optimizacin de PL/SQL de Oracle, almacenado en unidades de programa como paquetes y triggers, entre otros. PL/SQL Developer contiene ayuda sensitiva al contexto, descripciones de bases de datos de objetos, sintaxis resaltada, edicin y bsqueda de datos, browser grfico y muchas otras caractersticas que le hacen la vida ms fcil al usuario.
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DIFERENCIA ENTRE EL SQL Y PL/SQL
El SQL es un lenguaje orientadoa los datos para los sistemas que seleccionan y manipulanlos datos. PL/SQL es un lenguaje procesal para crear usos,el PL/SQL utiliza el SQL. El SQL puede ser la fuente de los datos para tus pantallas, Web pajes e informes. El PL/SQL pude ser la lengua que se utiliza para construir, ajustar a formato y exhibir esas pantallas, Web pajes e informes.
ORACLE SQL DEVELOPER
Oracle Developer Suite es un entorno de desarrollo, creado por Oracle Corporation, que se compone de una serie de herramientas, que nos permiten crear aplicaciones para solucionar el problema del acceso a los datos a travs de un interfaz de usuario.
Es un sistema multiplataforma. Las herramientas que lo componen ayudan a desarrollar el ciclo de vidade desarrollo de una aplicacin completa. Utiliza plataformas de programacin como Java y XML. Trae integrado Oracle Application Server 10g, que ser el encargado de generar la aplicacin va web.
Permite visualizar objetos de base de datos, ejecutar sentencias SQL y scripts SQL, y editar y depurar sentencias PL/SQL. Tambin permite ejecutar informes ya proporcionados o los creados y salvados por el usuario. SQL Developer simplifica y mejorar la productividad a la hora de desarrollar sobre bases de datos Oracle.
INSTALACION DE LA BASE DE DATOS
Instalacin de Oracle Developer Suite 10g en Windows 7. Para este proceso iremos por pasos. Paso 1. Cambiar la memoria virtual En el explorador de Windows, click derecho en el equipo, luego propiedades. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Luego, Configuracin avanzada del sistema. En la nueva ventana buscamos rendimiento y damos clic en con configuracin.
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13 Buscamos la pestaa opciones avanzadas y damos clic en cambiar, he ingresamos los datos que aparecen en la siguiente pestaa.
Paso 2. Instalar el programa Descargar los archivos de oracledeveloper suite en otn.oracle.com Descompactar los ficheros en una carpeta por ejemplo: c:\oracle\developer_suite_10g, una vez realizado buscar setup.exe, ver las propiedades e ir a compatibilidad, aqu dar la compatibilidad de ejecutar como windowsxp (service pack 2) Ejecutar setup.exe, al instalar el developer suite debemos seleccionar instalacin completa, tambin pedira un servidor de correos dejar en blanco puesto que este es opcional. Para finalizar, se debe configurar el archivo default.env localizado en C:\\forms\server asegurarse cambiar oracle_home por la carpeta que se haya seleccionado en la instalacin. Cambiar FORMS_PATH agregar la . ruta completa donde van las librerias por ejemplo c:\oraclehome1\forms\lib
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14 CONCEPTOS A TENER ENCUENTA ANTES DE CONECTARNOS A LA BASE DE DATOS.
CONEXIN VPN
Es una estructura de red corporativa implantada sobre una red de recursos de carcter pblico, pero que utiliza el mismo sistema de gestin y las mismas polticas de acceso que se usan en las redes privadas, al fin y al cabo no es ms que la creacin en una red pblica de un entorno de carcter confidencial y privado que permitir trabajar al usuario como si estuviera en su misma red local. Ejemplos comunes son la posibilidad de conectar dos o ms sucursales de una empresa utilizando como vnculo Internet, permitir a los miembros del equipo de soporte tcnico la conexin desde su casa al centro de cmputo, o que un usuario pueda acceder a su equipo domstico desde un sitio remoto. En nuestro caso la utilizamos con el fin de tener una conexin de forma remota con la base de datos del usuario o cliente. Para la conexin con la VPN utilizaremos dos tipos: VPN Cisco Client VPN Red Wi-Fi Despus de configurar la conexin VPN, procedemos a cambiar el fichero tsnames.ora, en la siguiente ruta, que contiene los nombres de servicios de red para acceder al servidor Oracle. C:\oracle\BIToolsHome_1\network\ADMIN
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ESQUEMA
Oracle define esquema como la coleccin de objetos o estructuras lgicas que corresponden directamente a los datos almacenados, y crea un nuevo esquema por cada usuario que crea objetos en la base de datos. Es decir, una especie de copia local de la base de datos en tu equipo, tu puedes trabajar con ella sin afectar la base de datos del servidor, una vez que haces COMMIT; es cuando los cambios son reflejados del esquema a la base de datos en el servidor. Ejemplo. El esquema lo componen todos los objetos propiedad de un usuario, en el ejemplo el User APP ser el Owner de todas las tablas, ndices, secuencias, etc que cree, y todos estos objetos formarn su esquema. INSTANCIA
Para permitir el acceso a los datos, Oracle utiliza un conjunto de procesos que son compartidos por todos los usuarios. Adems, existen estructuras de memoria que son utilizadas para almacenar los datos ms recientemente solicitados a la BD. Una instancia de BD es el conjunto de estructuras de memoria y de procesos que acceden a los ficheros de datos. Los parmetros que determinan el tamao y composicin de una instancia estn almacenados en un fichero llamado init.ora. Este fichero es leido durante el arranque de la BD y puede ser modificado por el DBA. Cualquier modificacin de este fichero no tiene efecto hasta la siguiente vez que se arranque la BD. Las estructuras de la BD Oracle pueden ser divididas en tres clases:
- Aquellas que son internas a la BD. - Aquellas que son internas a las reas de memoria (incluidas la memoriacompartida y procesos). - Aquellas que son externas a la BD.
ADMINISTRACIN DE USUARIOS EN ORACLE
Creacin de Usuarios Una de las ms bsicas tareas de un administrador de base de datos es identificar los usuarios. Cada usuario que conecta en la base de datos debe de tener una cuenta. En las cuentas compartidas son difciles de aplicar una auditoria. Para crear un usuario utilizamos la sentencia CREATE USER. Cuando creas una cuenta como mnimo tienes que asignar un nico nombre (username) y una contrasea para poder autenticarse. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
16 Para cambiar alguno de los atributos que se le ha aadido al usuario creado se utiliza la sentenciaALTER USER. Autenticacin Oracle Cuando uno se conecta con una instancia de una base de datos la cuenta de usuario debe de estar autenticada. ORACLE provee tres mtodos de autenticacin para nuestra cuenta de usuario. Autenticacin mediante password Cuando un usuario conecta con una base de datos verifica que este usuario y la contrasea introducida almacenada en la base de datos, sea correcta. Las contraseas se guardan encriptadas en la base de datos (en el data dictionary). SQL > CREATE USER david IDENTIFIED BY tititus; En este caso tititus es la contrasea de david que ser guardada encriptada en la base de datos. Privilegios de Sistema y de Objetos En Oracle existen dos tipos de privilegios de usuario. SYSTEM Que permite al usuario hacer ciertas tareas sobre la BD, como por ejemplo crear un Tablespace. Estos permisos son otorgados por el administrador o por alguien que haya recibido el permiso para administrar ese tipo de privilegio. Existen como 100 tipos distintos de privilegios de este tipo. En general los permisos de sistema, permiten ejecutar comandos del tipo DDL (Data definitionLanguage), como CREATE, ALTER y DROP o del tipo DML (Data ManipulationLanguage). Oracle 10g tiene mas de 170 privilegios de sistema los cuales pueden ser vistos consultando la vista: SYSTEM_PRIVILEGE_MAP Entre todos los privilegios de sistema que existen, hay dos que son los importantes: SYSDBA y SYSOPER. Estos son dados a otros usuarios que sern administradores de base de datos. OBJECT
Este tipo de permiso le permite al usuario realizar ciertas acciones en objetos de la BD, como una Tabla, Vista, un Procedure o Funcin, etc. Si a un usuario no se le dan estos permisos slo puede acceder a sus propios objetos (vase USER_OBJECTS). Este tipo de permisos los da el owner o dueo del objeto, el INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
17 administrador o alguien que haya recibido este permiso explcitamente (con GrantOption). ROLES Son simplemente un conjunto de privilegios que se pueden otorgar a un usuario o a otro Rol. De esa forma se simplifica el trabajo del DBA en esta tarea. Por default cuando creamos un usuario desde el Enterprise Manager se le asigna el permiso de connect, lo que permite al usuario conectarse a la BD y crear sus propios objetos en su propio esquema. De otra manera, debemos asignarlos en forma manual.
CONEXION A LA BASE DE DATOS.
Cada base de datos tiene una lista de nombres de usuarios. Para acceder a la base de datos, un usuario debe usar una aplicacin e intentar entablar una conexin con un nombre de usuario vlido de la base de datos. Cada usuario tiene una clave de acceso asociada para prevenir el uso no autorizado. Cada usuario tiene un dominio de seguridad, un conjunto de propiedades que determinan factores como: Acciones (privilegios y roles) disponibles para el usuario. Lmites de espacio en el Tablespace para los usuarios. Lmites de utilizacin de los recursos del sistema para los usuarios.
Despus de tener claros los conceptos anteriores podemos proceder a conectarnos a la base de datos, la conexin para nuestro caso la podemos hacer desde los siguientes dos tipos de usuarios.
APPS: Tiene acceso al modelo completo de Oracle E-Business Suite de datos. Es anlogo al esquema de sistema, que tiene acceso a la base de datos completa. Oracle E-Business Suite de responsabilidades conectar a un esquema APPS, y la FNDNAM variable de entorno se establece en el nombre del esquema APPS. El esquema APPS es titular de todos los objetos de cdigo para Oracle E- Business Suite, y tiene acceso a todos los objetos de datos.Hay un esquema APPS para cada grupo de instalacin del producto. Utilizando un esquema nico que tiene acceso a todos los objetos evita dependencias cruzadas entre productos, y crea un hub-and-spoke modelo de acceso en lugar del modelo de tela de araa que de otro modo sera necesario. El esquema APPS tambin mejora la fiabilidad de los y reduce el tiempo necesario para la instalacin, actualizacin y parches, al eliminar la necesidad de que las subvenciones cruzadas entre productos y sinnimos. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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BOLINF:Es un esquema que no tiene suficientes privilegios para consultar algunos puntos de vista como el esquema apps. Para conectarnos a la base de datos ingresamos al programa PLSQL DEVELOPER el cual desplegar una ventana donde se deben ingresar los datos para la conexin a la base de datos.
En el campo Username debemos ingresar el usuario con el que nos vamos a conectar ya sea apps o bolinf, con su respectivo password el cual ser entregado por el usuario, en el campo Database se selecciona el nombre de la instancia de la base de datos con la cual nos queremos conectar y en Connect as siempre debe ser conexin normal. Al dar clic en ok nos debe conectar a la base de datos que se haya seleccionado, siempre y cuando este establecida la conexin con la VPN, de los contrario podra sacar error. Esta ser el rea de trabajo para la creacin y modificacin de los Querys de pl/sql. EBS - ORACLE E-BUSINESS SUITE
Oracle E-Business Suite es un conjunto totalmente integrado y completo de aplicaciones comerciales para la empresa. Ya sea que usted implemente un solo mdulo a la vez, mltiples mdulos o la suite completa. Oracle E-Business Suite brinda mejor informacin comercial para una toma de decisiones efectiva y permite que la empresa tenga capacidad de adaptacin para lograr respuestas ptimas. Es un conjunto completo de aplicaciones comerciales que ejecutan las empresas ms grandes del mundo. Oracle brinda tambin la mejor funcionalidad escalable y especfica por Industria para Empresas en crecimiento. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
19 Soluciones escalables que se integran rpidamente con las inversiones de hardware y las aplicaciones existentes.
La Suite Oracle EBS se compone de varias lneas de productos como a planeacin de los recursos empresariales (ERP), gestin de las relaciones con los clientes (CRM) y las aplicaciones computacionales de gestin de cadenas de abastecimiento (SCM). Monitorear efectivamente todos estos mdulos es un reto para cualquier Administrador TI.
ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
Planificacin de Recursos de la Empresa es una arquitectura de software para empresas que facilita e integra la informacin entre las funciones de manifactura, logstica, finanzas y recursos humanos de una empresa.
Los objetivos principales de un sistema ERP son: Optimizacin de los procesos empresariales Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias (o redundantes). Reduccin de tiempos y de los costes de los procesos (mediante procesos de reingeniera). Hacer frente a las necesidades de informacin: ambiente actual ms complejo, global y regulado por los gobiernos. Responder rpidamente al crecimiento que se da en la empresa de manera slida y ordenada. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
20 Presentar a tiempo la informacin contable y financiera de la empresa, sus unidades de negocio y sus proyectos. CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
Es la solucin de gestin de relaciones con clientes (CRM) ms completa del mundo, y ayuda a las organizaciones a diferenciar a sus negocios para conseguir mximo crecimiento de los ingresos y resultados. Ofrece una combinacin de funciones de transaccin, anlisis y captacin para gestionar todas las operaciones con los clientes.
CSM - ORACLE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Con Oracle SCM, las empresas pueden construir y operar clase mundial cadenas de valor para un crecimiento rentable. El Oracle E-Business Suite de Gestin de la cadena de suministro (R12) de la familia de aplicaciones integra y automatiza todos los procesos clave de la cadena de suministro, desde el diseo, la planificacin y la adquisicin de fabricacin y cumplimiento, proporcionando una solucin completa establecida en permitir a las compaas de energa basadas en la informacin las cadenas de valor . Las empresas pueden anticipar las necesidades del mercado y los riesgos, adaptar e innovar para responder a las condiciones voltiles del mercado y alinear las operaciones a travs de redes globales. Un modelo de datos unificado proporciona una visin nica y precisa de su cadena de suministro. Las empresas pueden implementar los principios lean, impulsado por la demanda y gestionar sus cada vez ms complejas cadenas de suministro globales. Y cuando Oracle SupplyChain Management basada en la tecnologa Oracle, acelerar la implementacin, optimizar el rendimiento, agilizar apoyar y maximizar el ROI.
Obtener una mejor informacin. Tomar decisiones ms inteligentes. Entregar mejores resultados.
Oracle SupplyChain Management R12 le permite conducir los procesos de la cadena de suministro basado en la demanda de informacin en tiempo real, ya su vez ofrecer a los clientes informacin precisa sobre precios y disponibilidad. Los INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
21 resultados - a maximizar el valor de su cadena de suministro y aumentar los ingresos y los niveles de satisfaccin del cliente.
De las cuestiones de cumplimiento a las estrategias de abastecimiento, cada industria tiene un conjunto nico de desafos de la cadena de suministro. Oracle SupplyChain Management R12 proporciona soluciones completas para las siguientes industrias: Lneas Areas, Automotriz, Comunicaciones, Consumo, Alta Tecnologa, Manufactura Industrial, Ciencias de la Vida, y el sector pblico.
MDULOS PRINCIPALES DE LA EBS
Finanzas
Oracle Financials le da una visin completa de su situacin financiera y control sobre todas las transacciones. Podr cerrar sus cuentas de forma ms rpida, tomar las mejores decisiones basadas en datos en tiempo real, y reducir el coste total relacionado con su empresa. El hecho de aumentar la transparencia y velocidad de los reportes e informes financieros le ayudar a afrontar las necesidades corporativas da a da. Ventas Oracle Sales est enfocado a acelerar el ciclo de ventas gracias a la utilizacin de unas herramientas de desarrollo avanzadas, las cuales soportan y respaldan procesos de venta multicanal y multidepartamental. Oracle Sales ayuda a las compaas y a sus socios a desplazarse y evolucionar desde la administracin de ventas hasta la efectividad de las mismas. Marketing INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
22 Oracle Marketing genera beneficios, no slo respuestas. Oracle Marketing le ayuda a alcanzar y aprovechar la mejores oportunidades del mercado, personalizando campaas, hacindolas ms eficientes y redisendolas en tiempo real con potentes herramientas analticas. Todo esto creando un solo almacenamiento de informacin tanto de clientes como de socios a travs de toda la organizacin. Produccin Oracle Manufacturing optimiza la capacidad de produccin, desde la materia prima hasta el producto final. Diseado para soportar procesos de fabricacin especficos, Oracle Manufacturing est continuamente actualizndose, alcanzando procesos mejorados, costes de operacin inferiores y asegurando del cumplimiento de la normativa reguladora. Logstica Oracle Logistics controla la total ejecucin del proceso desde la gestin del almacn hasta el transporte y vuelta al almacn. Esto optimiza el flujo de materiales a travs del canal de suministro con una continua gestin y compensacin de los costes de servicio, permitindote diferenciar los productos y servicios adecundolos a las expectativas de los consumidores. Cadena de suministro Oracle SupplyChain Management Permite a la organizacin tomar mejores decisiones y optimizar el flujo de materiales, efectivo, e informacin a travs de su canal de suministro. Las compaas pueden disear y ejecutar desde un plan unificado; reducri los costes de inventario; mejorar las previsiones de demanda; responder correctamente ante acontecimientos imprevistos; y hacer entregas precisas a bajo coste. La solucin de Oracle SupplyChainPlanning no slo proporciona visibilidad e informacin en tiempo real sino que tambin ofrece colaboracin a lo largo de toda la cadena de suministro. Ejecucin de Pedidos Oracle OrderFulfillment proporciona la flexibilidad necesaria para gesionar cualquier proceso de ejecucin de rdenes y pedidos, asegurando que la mercanca coincide con las peticiones de los clientes y siendo una plataforma de colaboracin para todos los socios. Acelera el procesos desde que se hace el pedido hasta que se cobra, mejorando la eficacia de los procesos y controlando el cumplimiento de costes Compras INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
23 Oracle Procurement es un conjunto de aplicaciones diseadas para gestionar las posibles complicaciones relacionadas con el proceso de compra tanto de bienes como de servicios. La solucin de compra permite a las organizaciones dirigir la consecucin de las operaciones, requisitos de la empresa, colaboracin con proveedores, abastecimiento estratgico continuo e inteligencia de compras. Servicios Oracle Services aporta beneficios, no slo mejora la satisfaccin del cliente. Los servicios web propios y los conocimientos de direccin hacen disminuir el coste de su centralita. La verificacin automtica de las operaciones previene la prdida de ingresos y la gestin de los contratos elimina el coste de la mano de obra manual. Para compaas relacionadas con el sector servicios, las aplicaciones mviles deben estar firmemente integradas con el back office de la empresa para reducir los costes que conlleva el inventario. Mantenimiento Oracle Enterprise Asset Management y Oracle Maintenance, Repair y Overhaul proporcionan planes de mantenimiento proactivos y ejecucin para instalaciones, flotas, plantas industriales y aviones. Una gestin efectiva y activa genera mejores mrgenes de operacin, incrementa la vida de los activos y asegura un alto grado de seguridad y confiabilidad. Gestin de vida del producto Oracle ProductLifecycle Management ayuda a las empresas a dirigir de forma eficiente los procesos de innovacin de comienzo a fin y todas las fases clave entre ellos. Las organizaciones pueden maximizar el valor adquirido de cada producto, a lo largo del ciclo de vida del mismo, gracias a una colaboracin segura entre partners negociadores, proyectos integrados e informacin del producto, y un buen anlisis que nos permita mejorar el proceso de toma de decisiones. Proyectos Oracle Proyects mejora los proyectos de la empresa y gestiona los recursos de la misma racionalizando el ciclo de vida completo de dichos planes desde la venta hasta la entrega e integrndolos con las operaciones de la empresa, poniendo a disposicin de los accionistas informacin relevante y en tiempo real. Como resultad de esto las organizaciones toman decisiones inteligente y provechosas; gestionando de forma proactiva para realizar entregas exitosas; afinando en la ejecucin de dichos planes; optimizando el desarrollo y utilizacin de los recursos; e integrando las operaciones de forma global. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
24 Recursos Humanos Oracle Human Resources Management Systems es el mejor conjunto de aplicaciones del mercado relacionadas con el manejo eficiente de la fuerza de trabajo. Optimizando el proceso de reclutamiento, Oracle Human Resources Management proporciona las herramientas necesarias para alinear a los trabajadores con los objetivos de la empresa, encargndose de los recursos humanos, beneficios/ventajas, pagos de nminas, reclutamiento, gestin del tiempo, formacin y necesidades analticas. Inteligencia Oracle E-Business Intelligence es un conjunto de aplicaciones de informes y anlisis diseados para entregar informacin procesable, en tiempo real y de forma precisa tanto a ejecutivos como a directivos y empleados con responsabilidad en la toma de decisin. Las aplicaciones de Oracle E-Business Intelligence estn preparadas para su funcionamiento, requiriendo una mnima implementacin. Con Oracle E-Business Intelligence puede obtener una mejor informacin a un menor coste. RBOL JERRQUICO DE LA EBS
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25 CONEXIN A LA EBS
Para realizar la conexin con la EBS Es necesario primero haber establecido la conexin con la VPN. Luego Ingresar a Internet y colocar el link del portal a conectar, el cual deber ser suministrado por el cliente y abrir una pgina como la que se muestra en la siguiente figura, donde se deber ingresar el nombre de usuario y password de conexin a la EBS que tambin deben ser suministrados por el usuario.
Luego de haber ingresado los datos solicitados en la pgina y establecer la conexin, el sistema abre una nueva pgina donde se podrn visualizar todas las responsabilidades que tiene el usuario.
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26 RESPONSABILIDADES
Una responsabilidad que proporciona un contexto en el que un usuario opera. Este contexto puede incluir valores de perfil de opciones, mens de navegacin, disponibles programas concurrentes, y as sucesivamente. Por ejemplo, una responsabilidad puede permitir acceso a: Una lista restringida de las ventanas que el usuario puede navegar a, por ejemplo, la responsabilidad puede permitir que ciertos usuarios de Planificacin de Oracle para acceder a los elementos de pronstico, pero no entre maestros puntos de la programacin de la demanda. Una lista restringida de funciones puede realizar un usuario. Por ejemplo, dos responsabilidades pueden tener acceso a la misma ventana, pero la ventana de una responsabilidad de tener botones de funcin adicionales que la ventana de la responsabilidad del otro no tiene. Los informes en una aplicacin especfica, como administrador del sistema, puede asignar grupos de informes a una o ms responsabilidades, por lo que la responsabilidad de un usuario elija determina los informes que pueden ser enviadas. Cada usuario tiene al menos una o ms responsabilidades, y varios usuarios pueden compartir la misma responsabilidad. Un administrador del sistema puede asignar a los usuarios de cualquiera de las funciones estndar proporcionadas con Oracle E-Business Suite, o crear nuevas responsabilidades personalizadas si es necesario. Una responsabilidad se asigna a todos o algunos componentes como los son: men, data group, Oracle Application Framework, Funciones y men Exclusiones.
RESPONSABILIDADES PREDEFINIDAS
Todos Oracle E-Business Suite de productos se instalan con responsabilidades predefinidas. Consulte la gua de referencia para su producto Suite de Oracle E- Business para los nombres de esas responsabilidades predefinidas. Adems, las instancias de los componentes principales que ayudan a definir la responsabilidad (grupos de datos, grupos de peticiones de seguridad, los mens y funciones) estn predefinidos para Oracle E-Business Suite.
RESPONSABILIDADES Y GRUPOS DE PETICIONES DE SEGURIDAD
Cuando un grupo de solicitudes se asigna a una responsabilidad, se convierte en un grupo de seguridad de peticin. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
27 Desde un formulario de presentacin estndar, tales como la forma de presentar las solicitudes, la seleccin de los programas concurrentes y establecer funciones para solicitudes son los del grupo la responsabilidad del usuario de peticin de seguridad. Si no se incluye el formulario de presentar solicitudes en el men de la responsabilidad, entonces no es necesario asignar un grupo de seguridad peticin a la responsabilidad. ASIGNAR RESPONSABILIDAD A UN USUARIO EN LA EBS Despus de conectarnos a una VPN e ingresar a una instancia de la EBS, se mostrara como asignar una responsabilidad a un usuario. Para ello nos dirigimos a la ruta resaltada en rojo.
Esto nos llevara a una ventana, en la cual encontraremos campos en amarillo, se deber presionar F11 para que los campos se pongan en azul, es decir en modo de bsqueda. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Procedemos a ingresar el nombre del usuario al cual se le quiere asignar la responsabilidad, para esto en el campo nombre de usuario ingresamos el nombre y presionamos CTRL + F11 para realizar la bsqueda.
Posteriormente hacemos clic en alguna de las responsabilidadesy luego clic en el icono que aparece en la parte superior de la pantalla, as como se muestra en la siguiente figura sealado en rojo. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Ingresamos la responsabilidad que se va a asignar y en caso de que no conozcamos el nombre damos clic en la parte derecha del campo de texto como se muestra a continuacin.
Esta funcin abrir una nueva ventana para realizar la bsqueda, en esta se debe colocar almenos una parte del nombre de la responsabilidad en mayscula y entre el signo %. Ejemplo %GM%luego se da clic en buscar. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Seleccionamos la responsabilidad que se quiere asignar y se da clic en aceptar, ahora debemos guardar los cambios realizados haciendo clic en el icono guardar que aparece en la parte superior de la pantalla.
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31 PERFILES
Esta utilidad permite establecer las restricciones o permisos a que tiene derecho cada usuario cuando ingresa al sistema. Esta utilidad es tan flexible y a su vez tan poderosa, que el administrador del sistema puede determinar qu acciones, reportes u opciones del sistema estarn visibles o disponibles para cada perfil de usuario. Si no se definen perfiles para un usuario se utiliza el perfil por defecto, que especifica recursos ilimitados
Perfiles de seguridad
Un perfil permite definir los permisos a que tiene derecho un grupo de usuarios. Se pueden crear perfiles de permisos, por ejemplo, de acuerdo al cargo. Se puede limitar el acceso a cualquier reporte, accin de men, opciones de facturacin, manejo de operaciones, permisos de eliminacin o modificacin de registros, etc.
Usuarios
Se pueden definir tantos usuarios y perfiles de seguridad como sea necesario para garantizar el total control sobre la informacin. A cada usuario se le debe asignar un perfil. Varios usuarios pueden tener un mismo perfil, facilitando la asignacin de los permisos.
ACTIVAR O CAMBIAR UN PERFIL EN LA EBS
Primero debemos conectarnos a una VPN y posteriormente a una instancia de la EBS. Despus de haber entrado a E-Business Suite buscamos la ruta que muestra en la siguiente figura. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Esto nos llevara a la siguiente ventana, en la cual debemos colocar el chulo al campo usuario, esto activara el campo de texto para ingresar el nombre del usuario o buscarlo en caso de no saberlo. Para realizar la bsqueda deber colocar una parte del nombre en mayscula y entre el signo % Ejemplo. % JESUS% INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Luego de haber seleccionado el nombre del usuario damos clic en el botn encontrar y se abre la siguiente pantalla INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Luego de Activar o desactivar el perfil se deben guardar los cambios. SOPORTE ORACLE
Es una plataforma de Oracle que ofrece el servicio de soporte a los usuarios llamado MetalinkServiceRequest. Es una excelente herramienta para el rea de trabajo, donde podemos encontrar manuales, herramientas de estudio e instructivos con los cuales podemos apoyarnos en el campo laboral. Para esto se debe ingresar a la pgina https://support.oracle.com, en la cual se debe registrar y llenar la informacin solicitada para su posterior ingreso.
Despus de registrarse, deber ingresar con el login y password. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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En esta plataforma se podr navegar en lo que es el mundo Oracle, donde principalmente se encontrara soporte, informacin y capacitacin de esta gigantesca herramienta.
SOLICITUD DE ACCESO A METALINK POR GLOBAL SOLUTUONS GROUP
Luego de tener una cuenta con Oracle debemos activarla con GLOBAL SOLUTIONS GROUP para lo cual debemos enviar una solicitud que ser aceptada por la compaa.
Para esto debemos realizar las siguientes acciones que se muestran en la siguiente pantalla. INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
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Al finalizar la accin 3 se abrir una ventana donde se solicita un cdigo que hace referencia a la compaa que aceptara la solicitud, para GLOBAL SOLUTIONS GROUP es 15146961.
INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup
37 CONCLUSIONES
El mundo de Oracle es demasiado grande, por tanto las personas que trabajen con esta herramienta tendrn un crecimiento a nivel de conocimientos constantemente, debido a la gran cantidad de servicios que esta herramienta posee. Las bases de datos nos permiten manipular y procesar los datos para que de esta manera puedan ser convertidos en fuentes de informacin, que posteriormente ser utilizada en reportes o pantallas y as pueda ser observada o manipulada por el usuario final. La EBS es la herramienta comercial para las empresas con la cual el usuario final tendr acceso a observar ymanipular la informacin. Los desarrolladores de la plataforma Oracle son llamados PARTNERTS, los cuales podrn acceder al Meta link en la plataforma de Oracle, con el fin de obtener informacin, instructivos, manuales y formacin en la herramienta de Oracle. REFERENCIAS