1.- primero que nada hay que conocer el kaizen el termino proviene de las palabras kai = cambio y zen = para mejorar; entonces kaizen es el equivalente a cambio para mejorar. Implica una cultura de cambio constante hacia mejores prcticas. Hay que entender que las mejoras son: Generales.- en cualquier mbito de la organizacin. No costosas.- implican pequeas inversiones o sin inversin. No necesariamente de gran repercusin. De corta implantacin. Cada mejora debe seguir el crculo de Deming.
Kaizen busca la calidad total con la finalidad de eliminar los desperdicios como son: Desperdicios de transporte. Desperdicios de movimiento. Desperdicios de sobreproduccin. Desperdicios de espera. (entre otros) 2.- planear.- se necesita determinar las acciones a realizar esto con el objeto de evitar desviaciones al momento en que se tengan que poner en marcha las acciones de implementacin de kaizen. 3.- Motivacin.- para comenzar con la implementacin del kaizen hay que motivar a los colaboradores a que adopten esta filosofa ya sea dando incentivos a quien proponga mejoras e inclusive lanzar convocatorias dentro de la organizacin para llevar a cabo acciones de mejora. 4.- capacitacin.- una vez realizada la etapa de motivacin el siguiente paso es el informar a los colaboradores de la metodologa as como inculcar los principios en que esta se basa. 5.- Crculos de calidad.- despus de que se haya adoptado dicha iniciativa hacia la mejora es conveniente implementar un programa de circulo de calidad el cual tratar problemas con el fin de encontrar solucin a los mismos dicho circulo de calidad tendr que convocar a sesin mnimo una vez a la semana esto para que no se pierda el seguimiento de los casos, adems se recomienda que las sesiones sean lo ms breves posibles esto con para no afectar a la produccin, adems el circulo debe estar conformado por un nmero de personas no muy grande, en funcin a el tamao de la organizacin. De 4-6 personas si es chica. De 6-10 personas si es mediana De 8-12 personas si es grande.
Los crculos se encargaran de identificar opciones de mejora. Pertenecer al crculo es opcional. Los crculos se encargan de definir plan de acciones. Los crculos se encargan de evaluar las acciones. Los crculos determinarn si las acciones cumplieron su cometido de no ser as se regresaran al planear. 7.- Evaluar.- se verificarn las acciones de implementacin y se determinara si se obtuvo o no una mejora. 8.- Actuar.- en caso de que los resultados de la evaluacin sean positivos se puede considerar un xito la implementacin, en caso contrario hay que realizar de nuevo una planificacin.