EXCEL BSICO

Especialista
Andrs Mayorga Cordero
Ingeniero Civil Metalrgico
Lugar de Edicin
Santo Toms Educacin
Continua

Fecha
Junio 2014

INDICE

Contenido
Sesin 1: Fundamentos Excel.......................................................................................... 4
Pantalla Inicial ................................................................................................................ 4
Las Barras ....................................................................................................................... 5
La Banda Opciones ........................................................................................................ 6
El Boton Ofice ................................................................................................................. 7
Sesin II: Manejo de Datos ............................................................................................. 25
FUNCIONES BSICAS: ................................................................................................ 25
1. Funcin suma: ...................................................................................................... 25
2. Funcin Promedio: ............................................................................................... 25
3. Funcin Promedio SI: ........................................................................................... 26
4. Subtotales: ........................................................................................................... 26
5. Funcin Sumar SI:................................................................................................ 27
6. Funcin SUMAPRODUCTO: ................................................................................ 27
Sesin III: Manejo de Datos ............................................................................................ 28
Funciones Lgicas: ...................................................................................................... 28
Ejemplo 1: ................................................................................................................... 28
Ejemplo 2: ................................................................................................................... 28
Ejemplo 3: ................................................................................................................... 29
Ejemplo 4: ................................................................................................................... 29
Ejemplo 5: ................................................................................................................... 29
Sesin IV: Funciones ...................................................................................................... 30
Contar Jerarquia Max - Min - MODA ..................................................................... 30
7. Funcin Contar: .................................................................................................... 30
8. Funcin CONTAR.BLANCO: ................................................................................ 31
9. Funcin CONTAR.SI: ........................................................................................... 31
10.
Funcin CONTARA: .......................................................................................... 32
11.
Funcin JERARQUIA: ....................................................................................... 32
12.
Funcin MAX: ................................................................................................... 33
13.
Funcin MIN:..................................................................................................... 33
14.
Funcin MODA: ................................................................................................ 34
Pgina 2 de 47

Sesin V: Manejo de Datos............................................................................................. 35

Funciones Buscar: ....................................................................................................... 35
15.
Funcin BUSCARV: .......................................................................................... 35
16.
Funcin BUSCARH: .......................................................................................... 36
Sesin VI: Graficas Excel. .............................................................................................. 37
Introduccin ................................................................................................................. 37
CREAR GRFICOS .................................................................................................... 38
AADIR UNA SERIE DE DATOS ............................................................................... 40
MODIFICAR LA POSICIN Y EL TAMAO DE UN GRFICO .................................. 43
Modificar las caractersticas del grfico ....................................................................... 43
Ejercicios: ........................................................................................................................ 46
Ejercicio 1: ................................................................................................................... 46
Ejercicio 2: ................................................................................................................... 46
Ejercicio 3: ................................................................................................................... 47

Pgina 3 de 47

Sesin 1: Fundamentos Excel Pantaicial

Temas

Fundamentos y aplicaciones en Excel

Capacidades

Conocer y manejar herramientas bsicas de una planilla de clculo

Pgina 4 de 47

Las Barras

Pgina 5 de 47

La Banda Opciones

Pgina 6 de 47

El Boton Ofice

Pgina 7 de 47

Pgina 8 de 47

Pgina 9 de 47

Pgina 10 de 47

Pgina 11 de 47

Pgina 12 de 47

Pgina 13 de 47

Pgina 14 de 47

Pgina 15 de 47

Pgina 16 de 47

Pgina 17 de 47

Pgina 18 de 47

Pgina 19 de 47

Pgina 20 de 47

Pgina 21 de 47

Pgina 22 de 47

Pgina 23 de 47

Actividad de Cierre
- Realizar las siguientes actividades y enviar en formato Winrar al correo
amayorga@santotomas.cl
1) Crear un archivo Excel donde debe realizar las siguientes
Operaciones:
a) Nombrar el archivo con su primer Nombre y apellido
b) Renombrar hojas de calculo y colorear
c) Crear dos hojas de clculos mas
d) Crear una tabla en ltima hoja con cinco filas y tres columnas, en
cada encabezado de columna incluir un texto.
i) En la primera columna dar formato de celdas que permita
ingresar valores $
ii) En segunda Columna dar formato de celda que permita
ingresar Fechas
iii) En tercera columna dar formato de porcentajes con tres
decimales.
e) Colorear celdas texto y nmeros centrados.
f) Incorporar en segunda hoja de clculo una imagen.

Pgina 24 de 47

Sesin II: Manejo de Datos

Temas

Manejo de Hojas de Calculo

Capacidades

Manejar hojas de calculo, utilizacin de funciones bsicas de Excel

FUNCIONES BSICAS:
1. Funcin suma:

2. Funcin Promedio:

Pgina 25 de 47

3. Funcin Promedio SI:

4. Subtotales:

Pgina 26 de 47

5. Funcin Sumar SI:

6. Funcin SUMAPRODUCTO:

Pgina 27 de 47

Sesin III: Manejo de Datos

Temas
Manejo de Hojas de Calculo

Capacidades
Manejar hojas de clculo, utilizacin de funciones bsicas de Excel

Funciones Lgicas:
Funcin

SI

Categora

Estadsticas

Descripcin

La funcin SI devuelve un valor si una condicin especificada se evala como

VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO

Sintaxis

=SI(prueba_lgica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

Ejemplo 1:
Empresa

Venta

A
1

Comisin

Dupont

C
140,00 =SI(B1<C4;B1*C7;C4*C7)

2.000,00

2
3

Presupuesto

2.500,00

5
6

% Comisin

7%

Ejemplo 2:
1

Presupuesto

Real

criterio

=SI(B2>A2;"Cumplio";"No
10.000,00

9.000,00

No Cumpli Cumplio")

Pgina 28 de 47

Ejemplo 3:

10

Cdigo

CA2011

CA2012

Observacin

11 Producto1

1100

12 Producto2
13 Producto3

850

1200

9%

960

Nuevo

870

2%

55

Nuevo

14 Producto4
15 Producto5

1000

1100

=SI(B11>0;(C11B11)/B11;"Nuevo")

10%

Ejemplo 4:
A
1 Nombre

Aos

Observacin

2 Dupont

12

Menor a 20 Aos

3 Martin

34

Superior a 20 Aos

4 Martinet

20

Igual a 20 Aos

5 Durand

15

Menor a 20 Aos

6 Espinasse

56

Superior a 20 Aos

7 Bernier

17

Menor a 20 Aos

=SI(B2<20;"Menor a 20 Aos";
SI(B2=20;"Igual a 20
Aos";"Superior a 20 Aos"))

Ejemplo 5:
B
1 Fecha Hoy
2

Factura

Plazo

Fecha Venc.

05-10-13
Fecha

3 Fact1

11-11-12

30

11-12-12 Vencida: 298 das

4 Fact2

12-10-12

30

11-11-12 Vencida: 328 das

5 Fact3

13-02-13

30

15-03-13 Vencida: 204 das

6 Fact4

14-01-13

30

13-02-13 Vencida: 234 das

7 Fact5

12-08-12

60

11-10-12 Vencida: 359 das

8 Fact6

16-11-12

30

16-12-12 Vencida: 293 das

=SI($C$1>E3;"Vencida:
" &$C$1-E3 & " das";"")

Pgina 29 de 47

Sesin IV: Funciones

Contar Jerarquia Max - Min - MODA
7. Funcin Contar:

Pgina 30 de 47

8. Funcin CONTAR.BLANCO:

9. Funcin CONTAR.SI:

Pgina 31 de 47

10. Funcin CONTARA:

11. Funcin JERARQUIA:

Pgina 32 de 47

12. Funcin MAX:

13. Funcin MIN:

Pgina 33 de 47

14. Funcin MODA:

Pgina 34 de 47

Sesin V: Manejo de Datos

Temas

Manejo de Hojas de Calculo

Capacidades

Manejar hojas de clculo, utilizacin de funciones bsicas de Excel

Funciones Buscar:
15. Funcin BUSCARV:

Pgina 35 de 47

16. Funcin BUSCARH:

Pgina 36 de 47

Sesin VI: Graficas Excel.

Temas

Creacin de grficos, formato de grficos.

Personalizacin de grficos (variedad de formatos), funciones

aplicadas a ejercicios para obtener valores.

Capacidades

Realizar procesos con grficos y Manejar Funciones de Bsqueda.

Introduccin

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de

clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms
sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos
dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para
el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo
de objeto.

Pgina 37 de 47

CREAR GRFICOS

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre

utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa
Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que

quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o
no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra
disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en
el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.

Pgina 38 de 47

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un

enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de
grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo
de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la seccin Grficos.

Pgina 39 de 47

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno
y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico
inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las
caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido
probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo
los siguientes apartados.
AADIR UNA SERIE DE DATOS

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu

datos queremos que aparezcan en el grfico.
Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern
nuevas pestaas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy
tiles:

Pgina 40 de 47

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se

abre el siguiente cuadro de dilogo:

Pgina 41 de 47

Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de
generar el grfico.
As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico
donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarn en
cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron
eran 5 y tenan los valores 445, 453, 545, 453 y 345.
Pulsa el botn
y selecciona las celdas, automticamente se
rellenar el campo de texto con el rango correcto.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar
unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para
poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio,
(como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se
muestra en la leyenda del grfico.

Pgina 42 de 47

Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se

incluirn tanto en las series como en las categoras.

MODIFICAR LA POSICIN Y EL TAMAO DE UN GRFICO

Para cambiar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo:

1. Seleccione el grfico.
2. Site el puntero del mouse sobre el grfico.
El puntero del mouse se convertir en una flecha blanca que apunta
hacia la izquierda.
3. Pulse el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta
donde desees colocar el grfico.
4. Suelte el botn del mouse.
Para cambiar el tamao de un grfico:
1. Seleccione el grfico.
2. Site el puntero del mouse sobre cualquiera de los indicadores
alrededor del cuadro del grfico (como si se deseara cambiar de
tamao una ventana).
El puntero del mouse se convertir en una flecha de dos puntas.
3. Pulse el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta la
posicin deseada.
Si deseas mantener la relacin de aspecto, es decir, la proporcin de
su longitud y su altura, mantn pulsada la tecla CTRL o MAYUS.
4. Suelta el botn del mouse.
Modificar las caractersticas del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas

al aspecto del grfico.
Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una
cuadrcula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo
encontraras en la seccin Ejes:

Pgina 43 de 47

Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales

de texto se mostrarn en el grfico:

De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro

del grfico y arrastrarlas para colocarlas en la posicin deseada.
Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda del grfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te
permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro
de clculo.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los

grficos bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el
aspecto de los grficos tridimensionales disponibles:

Pgina 44 de 47

Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean
sencillas e intuitivas, as que despus de un par de pruebas con cada una
de estas opciones entenders perfectamente sus comportamientos y
resultados.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el
provecho que puedes sacarle a estas caractersticas.

Pgina 45 de 47

Ejercicios:
Temas

Manejo de Hojas de Calculo

Capacidades

Ejercitar uso de funciones bsicas excel

Ejercicio 1:

Ejercicio 2:

Pgina 46 de 47

Ejercicio 3:

Pgina 47 de 47