PORTARIA FAIBI N 005/2013 de 03/04/2013

Nomeia e define as alteraes na Regulamentao do Estgio Supervisionado do Curso de

Graduao em Administrao da FAIBI Faculdade de Filosofia, Cincias e Letras de
Ibitinga



O DIRETOR GERAL da Faculdade de Filosofia, Cincias e Letras de Ibitinga FAIBI,
mantida pela Fundao Educacional Municipal da Estncia Turstica de Ibitinga FEMIB,
usando das atribuies que lhe so conferidas por lei, e tendo em vista a necessidade de
regulamentar e implementar as alteraes no Estgio Supervisionado do Curso de
Graduao em Administrao da FAIBI,


RESOLVE:


Artigo 1 A partir da presente data ficam alteradas as regulamentaes referentes ao
processo de realizao do Estgio Supervisionado no Curso de Graduao em
Administrao da FAIBI Faculdade de Filosofia, Cincias e Letras de Ibitinga, que reger-
se-o pelas disposies do documento intitulado Manual de Estgio Supervisionado, que faz
parte integrante da presente Portaria.


Artigo 2 Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogando-se as disposies em
contrrio.



Prof. Ms. Andr Luiz Oliveira
Diretor Geral

Registrada e publicada na Secretaria da Faculdade em 03/04/2013.





MANUAL DE ESTGIO SUPERVISIONADO









GRADUAO EM ADMINISTRAO


















Ibitinga SP
Maro - 2013



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SUMRIO


I - Objetivo do Estgio Curricular Supervisionado ....................................................... 3
II - Caractersticas Gerais do Estgio .......................................................................... 3
III - Obrigatoriedade do Estgio Curricular Supervisionado ........................................ 4
IV Locais de Realizao do Estgio ......................................................................... 4
V - Formalizao Da Condio De Estagirio ............................................................. 5
VI - Perodo e Durao ................................................................................................ 8
VII Etapas do Desenvolvimento do Estgio.............................................................. 9
Primeira Etapa ......................................................................................................... 9
Segunda Etapa ...................................................................................................... 10
Terceira Etapa ....................................................................................................... 13
VIII Da Entrega da Documentao, Atividades e Relatrios de Estgio ................ 13
IX - Avaliao ............................................................................................................ 15
X - Disposies Gerais .............................................................................................. 18
ANEXO I JUSTIFICATIVA DE ESTGIO .............................................................. 19
ANEXO II FICHA DE CONTROLE DE HORAS DE ESTGIO ............................... 20
ANEXO III ROTEIRO PARA RELATRIO DA PRIMEIRA ETAPA DO ESTGIO . 21
ANEXO IV ROTEIRO PARA RELATRIO DA SEGUNDA ETAPA DO ESTGIO 25
ANEXO V ROTEIRO PARA RELATRIO DA TERCEIRA ETAPA DO ESTGIO . 32











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I - Objetivo do Estgio Curricular Supervisionado

A regulamentao do Estgio Supervisionado tem por finalidade estabelecer
os critrios de realizao e validao do Estgio Curricular Supervisionado dos
alunos do Curso de Administrao, bem como suas rotinas, seu processo de
acompanhamento e avaliao.
So objetivos do Estgio Supervisionado:
proporcionar ao estudante oportunidades de desenvolver suas habilidades,
analisar situaes e propor mudanas no ambiente organizacional;
complementar o processo ensino-aprendizagem, atravs da conscientizao
das deficincias individuais e incentivar a busca do aprimoramento pessoal e
profissional;
contribuir no desenvolvimento da habilidade de demonstrar a compreenso
do todo administrativo, de modo integrado, sistmico e estratgico, assim
como suas relaes com o ambiente externo da organizao;
proporcionar uma maior integrao entre a Instituio de Ensino e as
organizaes concedentes do Estgio;
atenuar o impacto da passagem da vida de estudante para a vida
profissional, abrindo ao estagirio mais oportunidades ao conhecimento da
filosofia, diretrizes, organizao e funcionamento das organizaes e da
comunidade;
facilitar o processo de atualizao de contedos disciplinares, permitindo
adequar as disciplinas de carter profissionalizante s constantes inovaes
administrativas e tecnolgicas, polticas, sociais e econmicas a que esto
sujeitas;
incentivar o desenvolvimento das potencialidades individuais, propiciando o
surgimento de novas geraes de profissionais empreendedores, capazes de
adotar modelos de gesto, mtodos e processos inovadores, novas
tecnologias e metodologias alternativas;
fazer cumprir as exigncias legais referenciadas na Lei 11.788 de 25 de
Setembro de 2008 e demais legislao referente ao estgio;
contribuir para a valorizao da FAIBI como uma instituio pblica de ensino
que tem conscincia de sua funo social.


II - Caractersticas Gerais do Estgio

Alm de ser um requisito obrigatrio para obteno do ttulo de Bacharel em
Administrao, o estgio se constitui em instrumento de integrao, treinamento
prtico, aperfeioamento tcnico, cultural, cientfico e de relacionamento humano.


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Tambm pea importante para a qualificao profissional do aluno, pois durante
sua realizao ele aplicar seus conhecimentos e, conseqentemente adquirir
experincias prticas, o que certamente ir enriquecer e sedimentar o
aproveitamento do contedo terico lhe foi oferecido durante o curso.
O programa de estgio , neste sentido, uma busca pela complementao do
ensino e da aprendizagem em conformidade com o contedo das disciplinas.
Tambm procura capacitar o aluno na identificao de problemas e na proposio
fundamentada de solues dentro do contexto organizacional empresarial, a partir
de uma perspectiva terico-metodolgica-cientfica.

III - Obrigatoriedade do Estgio Curricular Supervisionado

De acordo com a Lei 11.788, o estgio pode existir em duas modalidades:
estgio obrigatrio e no-obrigatrio. Dentro deste contexto, ser considerado
estgio obrigatrio aquele definido como tal no projeto pedaggico do curso, cuja
carga horria, realizao e aprovao so necessrios para a obteno do diploma.
O estgio no-obrigatrio, descrito no 2 do Art. 2 da Lei 11.788, aquele
cuja realizao desenvolvida como atividade opcional, acrescida carga horria
regular e obrigatria.
importante lembrar que tanto o estgio obrigatrio quanto o no-obrigatrio,
desde que realizados na conformidade da Lei 11.788, no criam vnculo
empregatcio de qualquer natureza.

IV Locais de Realizao do Estgio

Para o curso de Administrao, o estgio se caracteriza como uma atividade
individual que poder ser realizada em organizaes privadas ou pblicas (rgos
da administrao pblica direta, autarquia e fundacional de qualquer dos Poderes da
Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios) legalmente constitudas, nas quais
possam ser desenvolvidas atividades relacionadas cincia da administrao.


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Tambm podem oferecer oportunidades de realizao de estgio, de acordo com a
Lei 11.788, os profissionais liberais de nvel superior devidamente registrados nos
conselhos de fiscalizao profissional.

V - Formalizao Da Condio De Estagirio

Para que o aluno efetive sua condio de estagirio junto organizao e a
Instituio de Ensino, dever realizar um processo que consiste de trs etapas:
1 Identificar a organizao na qual poder realizar estgio;
2 Encaminhar instituio de ensino a solicitao de aceite e
justificativa de realizao do estgio na organizao escolhida (Anexo
I);
3 Providenciar os documentos e informaes necessrias para a
formalizao da condio de estagirio.
Na primeira etapa o aluno dever identificar em qual organizao gostaria de
realizar o desenvolvimento de seu estgio obrigatrio. Esta organizao deve ser
escolhida dentro dos critrios determinados pela Lei 11.788 e descritos no item IV
deste documento. Para facilitar o relacionamento aluno-organizao, a prpria
instituio de ensino divulgar, quando assim tiver, o nome de organizaes que
necessitem de estagirios, bem como divulgar os possveis convnios existentes
ente instituio de ensino e entidades que atuam como agentes de integrao das
atividades de estgio.
Na segunda etapa, o aluno dever elaborar a solicitao de seu aceite como
estagirio, justificando a escolha da instituio (Anexo I). Esta justificativa ser
analisada pelo responsvel pela superviso do estgio que proceder o deferimento
ou no da solicitao do aluno. Caso a solicitao do aluno no seja aceita, este
deve realizar as alteraes indicadas ou, se for o caso, procurar uma outra
organizao. Os motivos que podem levar o responsvel pela superviso a solicitar
alteraes podem ter suas origens na prpria justificativa do aluno ou na no
qualificao da organizao como um local passvel da realizao do estgio.


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necessrio ressaltar que a sugesto de possveis alteraes ocorrem tambm para
atender o descrito pela Lei 11.788 em seu Art. 7 pargrafo II, que cabe instituio
de ensino avaliar as instalaes da parte concedente do estagirio e sua
adequao formao cultural e profissional do educando, quanto para tanto
cumprir o objetivo (descrito no item I) de fazer com o estgio possa fazer com que a
FAIBI possa valorizar sua condio de instituio pblica de ensino que possui
conscincia de sua funo social.
A terceira etapa consiste em providenciar toda a documentao necessria
para que o aluno possa ser reconhecido como estagirio tanto pela organizao
quanto pela instituio de ensino. No que diz respeito ao estgio no curso de
Administrao, os documentos necessrios so os seguintes:
Termo de Convnio entre instituio de ensino e organizao;
Comprovante de aplice de seguro do estagirio;
Termo de Compromisso, firmado entre a organizao, o estagirio e a
instituio de ensino.
A entrega dos documentos pode ser feita diretamente na Secretaria da
instituio que conferir a documentao e caso esta no satisfaa os requisitos
necessrios, devolver a documentao ao aluno para que este possa providenciar
novamente os itens que impediram o aceite dos documentos.
Os modelos do Termo de Convnio e Termo de Compromisso esto
disponveis em forma de arquivo no endereo eletrnico da instituio de ensino.
A Figura 1 apresenta o fluxograma das etapas de formalizao da condio
de estagirio.









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Aluno

Identificar
empresa

Providenciar
documentos

Entregar
documentos
Secretaria
Docu-
mentos
aceitos?
No
Sim

Encaminhar
Justificativa
Responsvel Superviso
Justificati
va
aceita?

Solicitar
alteraes
Aluno
Solicitar
restante da
documentao
No
Sim
Responsvel Superviso
Figura 1 Fluxograma Formalizao condio estagirio



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VI - Perodo e Durao

O programa de Estgio do curso de Administrao da FAIBI, na modalidade
estgio obrigatrio, e portanto, considerado parte integrante do Currculo, tem
durao de 300 horas e deve ser cumprido, preferencialmente, em apenas uma
organizao, podendo ser um processo contnuo, ou em trs fases independentes
entre si, avaliadas conjuntamente no trmino do Estgio mediante a entrega da
documentao, relatrio e possveis comprovantes de realizao de atividades
referentes ao desenvolvimento do estgio.
O perodo determinado pela instituio para que o aluno inicie o
desenvolvimento do estgio obrigatrio a partir do 5 semestre do curso.
Para efeito de uma melhor organizao das atividades do estgio obrigatrio,
a instituio distribuiu a carga horria do estgio em trs fases de cem horas, a
serem realizadas da seguinte maneira:
Fase 1 - quinto semestre do curso, com carga horria de 100 horas;
Fase 2 - sexto semestre do curso, com carga horria de 100 horas;
Fase 3 - stimo semestre do curso, com carga horria de 100 horas.
A organizao do estgio nas etapas acima descritas tem carter colaborativo
com o trmino do curso no tempo previsto de oito semestres, pois proporciona que o
aluno tenha o oitavo semestre do curso livre para dedicar-se de maneira mais efetiva
finalizao de seu trabalho de iniciao cientfica.
O item VII deste documento descreve em detalhes a elaborao, o propsito
e as atividades a serem desenvolvidas em cada uma das fases do estgio.
Caso a organizao na qual o aluno desenvolva o estgio, j possua um
programa definido para seus estagirios, este programa poder ser aproveitado
como validao para as atividades do Estgio Supervisionado na FAIBI.





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VII Etapas de Desenvolvimento do Estgio

A seguir, so descritas em maiores detalhes as etapas de desenvolvimento
do estgio.


Primeira Etapa

Nesta fase de realizao do estgio curricular supervisionado os alunos
podem cumprir at 100 horas de estgio, apresentando relatrios que tratam da
realizao de uma anlise descritiva do histrico da organizao, bem como um
memorial descritivo de suas atividades e do ambiente competitivo onde a
organizao est inserida. Este memorial tem como estrutura:

Histrico narrativa em ordem cronolgica com as principais fases da empresa e os
fatos mais marcantes da sua existncia. Estrutura acionria e participao de grupos
nacionais e internacionais. Descrio do estgio atual da empresa. Se possvel
acrescentar imagens (fotos) e documentos que comprovem e ilustrem a descrio
histrica.
Descrio da estrutura: descrio organizacional do(s) departamento(s), de suas
atividades, principais produtos oferecidos, atividades, instalaes, descrio da
estrutura organizacional e organograma funcional.
Descrio do ambiente competitivo: dever conter as principais foras do setor onde
a empresa est inserida, analisando seus principais fornecedores e consumidores,
concorrentes e possveis produtos substitutos, bem como uma anlise dos aspectos
favorveis e desfavorveis, descrevendo assim os principais pontos fortes e fracos
da organizao em seu ambiente competitivo.
Descrio das estratgias: identificar e descrever as estratgias adotadas pela
empresa destacando seus diferenciais em relao aos concorrentes.
Concluso: apresentar concluso do relatrio da primeira fase indicando os pontos
fortes e pontos fracos, dificuldades e percepes sobre a organizao, a partir do
ponto de vista de um aluno do curso de administrao.


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Um roteiro para elaborao do relatrio desta etapa pode ser visto no ANEXO
III deste documento.



Segunda Etapa

Nesta fase podem ser cumpridas 100 horas de estgio. Esta etapa dever
auxiliar o aluno a aperfeioar sua viso sistmica sobre a organizao por meio da
vivncia, estudo e descrio das principais reas da empresa (marketing, vendas,
recursos humanos, materiais, produo, financeira e contbil). Os itens abaixo
oferecem um roteiro para as abordagens eatividades a serem utilizadas nas
diferentes reas da organizao:

rea de Marketing / Vendas:
O estagio na rea de marketing tem como objetivo bsico permitir ao aluno
uma viso mais ampla do mercado levando-o, de acordo com Kotler (2005, p.6), a
conhecer e compreender to bem o cliente que o produto ou servio se adapte a ele
e se venda por si mesmo. Para isso, o aluno devera analisar os seguintes tpicos:
Descrio da rea (departamento);
Produtos e servios pblico alvo (segmentao de mercado);
Estratgia de propaganda (comunicao);
Estratgia de promoes;
Pontos de vendas canais de distribuio (rea geogrfica de atuao);
Sistemas de vendas, de pedidos e expedio das mercadorias.;
Observaes do estagirio a respeito. Anlise dos pontos fortes e fracos.

rea de Recursos Humanos:
O estagio nesta rea visa capacitar o aluno a compreender o papel e a
importncia das pessoas em uma organizao, pois de acordo com Chiavenato
(2005, p.5), da mesma maneira que as organizaes dependem das pessoas para


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atingir seus objetivos e cumprir suas misses, as pessoas vem nas organizaes o
meio atravs do qual podem alcanar vrios objetivos pessoais. O estagirio dever
analisar os seguintes itens nesta etapa:

Descrio da rea (departamento);
Recrutamento, seleo e treinamento;
Avaliao de desempenho;
Programa de cargos e salrios, sistema de promoo e recompensas;
Quadro de benefcios (assistncia mdica, odontolgica, seguros, etc.);
Observaes do estagirio a respeito. Anlise dos pontos fortes e fracos.

rea de Materiais
Nesta rea, o estagirio verificar a necessidade de prover o material certo,
no local de operao certo, no instante correto e em condio utilizvel ao custo
mnimo, satisfazendo as necessidades do sistema de operao, quer de uma linha
de produo na manufatura ou em um processo operacional de banco, hospital, etc.
(BALLOU, 2007). O aluno, nesta etapa do estagio devera analisar os seguintes
itens:
Descrio da rea (departamento);
Sistema de aquisio;
Sistema de armazenagem e expedio;
Nveis de cobertura e giro dos estoques;
Logstica de distribuio;
Observaes do estagirio a respeito. Anlise dos pontos fortes e fracos.

rea de Produo
O aluno verificar nesta rea, os diversos problemas que podem surgir na
linha de produo de manufatura ou no desenvolvimento de processos de servios,
desenvolvendo a habilidade de vencer os obstculos de maneira eficiente,


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fundamentado nos conceitos aprendidos. Nesta etapa, o estagirio devera analisar
os seguintes itens:
Descrio da rea (departamento);
Fluxograma do processo da produo;
PCP Planejamento e Controle da Produo;
Indicadores de produtividade;
Controle de qualidade indicadores de qualidade e programas de qualidade;
Observaes do estagirio a respeito. Anlise dos pontos fortes e fracos.

rea Financeira e Contbil
O estagio nesta rea visa propiciar ao aluno, um contato com a realidade
empresarial, por exemplo, na interpretao de os relatrios financeiros com o
propsito de obter parmetros que possibilitem revelar a situao econmica-
financeira da empresa e a exercitar-se na administrao eficiente de seus recursos.
Nesta etapa o aluno devera analisar os itens a seguir:
Descrio da rea (departamento);
Controle dos custos fixos e variveis;
Contabilidade, impostos (descrever regime contbil, principais impostos e
alquotas);
Plano de contas, ponto de equilbrio financeiro (opcional);
Sistemas de co ntas a pagar e a receber, inadimplncia, financiamento;
Fluxo de Caixa (opcional);
Observaes do estagirio a respeito. Anlise dos pontos fortes e fracos.

Concluso: apresentar ao responsvel pelo estgio o relatrio de cada rea da
segunda fase indicando, de forma geral, os pontos fortes e pontos fracos a partir de
vista de um aluno do curso de administrao.

Um roteiro para elaborao do relatrio desta etapa pode ser visto no ANEXO
IV deste documento.


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Terceira Etapa

Nesta ltima fase do Estgio, o aluno pode cumprir 100 horas de atividades e
deve realizar uma proposta de interveno na empresa, com sugestes de melhoria
(estratgica, ou de atividades de valor).
Esta proposta de melhoria dever ser apresentada em forma de relatrio
estruturado, seguindo o roteiro:
Contextualizao do problema: especificao da temtica a ser aborda durante esta
etapa do estgio, na rea em que atuar.
Definio do objetivo da proposta : apresentar o objetivo da proposta de interveno
Justificativa da escolha: procurar mostrar a relevncia da escolha da rea da
proposta de interveno dentro do contexto organizacional.
Definio terica das ferramentas de anlise, diagnstico e metodologia de
pesquisa: aqui devem ser definidas as ferramentas de anlise e diagnstico que
serviro de base para a elaborao da proposta de melhoria. As descries das
ferramentas devem ser acompanhadas da descrio de sua proposta de aplicao.
Apresentao da proposta de melhoria: desenvolvimento de uma proposta
fundamentada no item anterior e justificada, com as devidas projees de melhoria
do desempenho da organizao. Caso a proposta seja realmente implementada,
devem tambm ser apresentados os resultados obtidos.

Um roteiro para elaborao do relatrio desta etapa pode ser visto no ANEXO
V deste documento.

VIII Da Entrega da Documentao, Atividades e Relatrios de Estgio

Ficar a cargo do professor supervisor ou rgo da FAIBI encarregado da
superviso do estgio, definir o cronograma de entrega da documentao,
atividades ou relatrios em cada uma de suas fases.


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No ato da entrega, os relatrios parciais ou finais devem conter na ltima
pgina, os espaos padronizados para assinatura do estagirio, avaliao do
responsvel pela organizao e avaliao da instituio de ensino, conforme
apresentado nos modelos de relatrio (Anexos III, IV e V). De acordo com o
cronograma de entrega de relatrios, o estagirio dever apresentar tambm a
FICHA DE CONTROLE DE HORAS , apresentada no Anexo II.
Os modelos de relatrio apresentados como anexos neste documento
servem apenas como uma orientao na conduo dos relatrios individuais do
estagirio.
Para efeitos de contagem diria de horas de estgio, deve ser seguido o que
est estabelecido pela Lei 11.788, ou seja, no mximo, seis horas dirias e trinta
horas semanais.
O aluno dever no perodo determinado entregar ao responsvel pela
superviso de estgio os relatrios referentes ao desenvolvimento do estgio.
O responsvel pelo estgio analisar as condies de aceite dos relatrios.
Caso o relatrio no satisfaa aos critrios de recebimento dever ser devolvido ao
aluno para que este possa realizar as alteraes necessrias. Uma vez que o
relatrio esteja em condies de ser aceito, o mesmo ser avaliado pelo
responsvel pela superviso e encaminhado ao Coordenador de Curso para que
este tambm o analise e posteriormente o envie Secretaria.
A Figura 2 ilustra o procedimento da entrega de relatrios.











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Figura 2 - Fluxograma de entrega de Relatrios de Estgio

Os relatrios devem ser elaborados de acordo com as normas de formatao
definidas pela ABNT, bem como com as normas estabelecidas pela instituio de
ensino.

IX - Avaliao

Caber ao Responsvel pela Superviso a avaliao do relatrio final de
estgio que contm as trs etapas do Estgio, segundo critrio, Satisfatrio ou No
Satisfatrio sendo que, no segundo caso o relatrio ser devolvido ao aluno, para
ser refeito ou complementado cumprindo prazo de entrega previamente determinado
e que esteja enquadrado ao cumprimento do calendrio acadmico vigente.

X Equivalncia de Estgio

Ainda que a Lei 11.788 no apresente de maneira explcita em seu texto a
questo da equivalncia do estgio, a Lei 9.934/96 que se constitui na Lei de
Aluno
Entregar
Relatrio e
documentao
Secretaria
Relatrio
aceito?
No
Sim

Coordenadoria
de Cursos
Responsvel
Superviso

Entregar
Relatrio


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Diretrizes e Bases da Educao Nacional (LDB) manteve, em sua atualizao de
25/10/2011, o Artigo 41, cuja redao se apresenta da seguinte maneira:

O conhecimento adquirido na educao profissional e tecnolgica,
inclusive no trabalho, poder ser objeto de avaliao, reconhecimento e
certificao para prosseguimento ou concluso de estudos.

Assim, a partir do embasamento legal oferecido pelo artigo 41, entende-se
que possvel considerar as atividades profissionais e a experincia do aluno na
rea relacionada ao seu curso para a equivalncia das atividades de estgio, desde
que verificadas pelo Responsvel pelo Estgio, aderncia das atividades
desempenhadas pelo aluno com a propsota pedaggica do curso em questo.
Vale ressaltar tambm que essa possibilidade vai ao encontro da realidade da
instituio, uma vez que vrios alunos do curso de Administrao j trabalham na
rea do curso ou so proprietrios de empresas.
Dentro deste contexto ser considerado passvel de aproveitamento o
emprego com registro em Carteira Profissional, o Trabalho Autnomo, Prestao de
Servio ou ainda as condies de Scio-proprietrio em organizaes. Para todas as
condies de aproveitamento, faz-se necessria a comprovao da regularizao de
tais atividades junto aos rgos competentes.

XI Avaliao da Equivalncia de Estgio

Ao solicitar a equivalncia do estgio, o aluno deve faz-lo por meio do
encaminhamento do formulrio prprio de Requisio de Aproveitamento de Estgio
(Anexo VI), que dever ser encaminhado ao Responsvel pela Superviso dos
trabalhos de estgio.
A Requisio de Aproveitamento dever ser acompanhada dos documentos
comprobatrios, em conformidade com as seguintes situaes:
a) Cpia do registro na Carteira de Trabalho, bem como as pginas de


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identificao pessoal da Carteira (contendo foto, nome, filiao, etc..) e
contrato de trabalho (quando existente) para os casos em que o aluno atua
como colaborador devidamente contrato na organizao;
b) Cpia do Contrato Social (ou documento equivalente) quando se tratar de
aluno que scio-proprietrio de organizaes;
c) Documentao de trabalho como prestador de servios para os casos em que
a comprovao se dar por meio deste tipo de atividade;
d) Podem ser ainda, aceitos outros documentos que comprovem a atuao
profissional do aluno no desempenho das funes relativas s atividades
relacionadas ao Curso de Administrao, como por exemplo, uma ata de
atribuio de cargos de gerncia em determinadas instituies.
Alm dos documentos acima descritos, que comprovam o vnculo do aluno
com a organizao na qual desenvolveu suas atividades, devem ainda ser
apresentadas:
a) Uma carta da organizao. Neste documento devem ser descritas as
atividades desenvolvidas pelo aluno;
b) Um relatrio de estgio, que dever ser elaborado pelo aluno, relatando as
atividades de desenvolve na organizao, tempo consumido com as
atividades e o relacionamento destas atividades com a proposta
pedaggica do curso de Administrao. O Anexo VIII apresenta um
modelo deste tipo de relatrio.
A avaliao das atividades apresentadas pelo aluno ficar a cargo do
Responsvel pelo Estgio que, caso seja necessrio, poder solicitar ainda o
auxlio de outros professores, das coordenaes e da direo para concluir sua
anlise de aproveitamento.
Tambm faz parte do processo de aproveitamento uma entrevista do
Responsvel pelo estgio com o aluno solicitante do aproveitamento.
Ao final da anlise, dever ser indicada uma das trs possibilidades de
resultado a seguir:
1 Dispensa integral da carga horria do estgio, convalidando assim todo o


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trabalho que seria desenvolvido pelo aluno durante o estgio;
2 Dispensa parcial da carga horria do estgio. Neste caso, o Responsvel
pelo Estgio dever indicar quais sero as atividades que ainda devem ser
realizadas pelo aluno para que o estgio seja considerado integralmente
cumprido;
3 Dispensa indeferida. Nesta situao, o aluno dever realizar o estgio nas
condies normais definidas pela instituio, pois no foi possvel realizar o
aproveitamento das atividades apresentadas.
O resultado final da anlise ser formalizado por meio do Anexo VII, dando
cincia ao aluno das consideraes sobre o requerimento apresentado.
Faz-se importante constar que a solicitao da equivalncia das atividades de
estgio s pode ser realizada se as atividades profissionais que daro condies
de equivalncia estiverem sendo desenvolvidas no perodo em que o aluno
deveria estar fazendo o estgio obrigatrio, ou seja, a partir do quinto perodo
letivo do curso.

X - Disposies Gerais

Os casos no previstos neste manual, no regulamento ou portarias sero
analisados e resolvidos pelo Responsvel pela Superviso de Estgio, juntamente
com a Coordenao de Curso e Direo da Faculdade.

Ibitinga, 05 de Maro de 2013.








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ANEXO I JUSTIFICATIVA DE ESTGIO
Curso de Graduao em Administrao



1 Identificao do Aluno:
Aluno:
N Matrcula: Telefone:
e- mail:



2 - Identificao da organizao
Razo Social:
Nome Fantasia:
Endereo:
Bairro:
Cidade:
Estado:
Atividade:
Classificao: ( ) Microempresa ( ) Pequena ( ) Mdia ( ) Grande


3 Justificativa para a realizao do estgio na organizao escolhida:







Avaliao - FAIBI

( ) Justificativa Satisfatria ( ) Justificativa No Satisfatria

Observaes do responsvel pelo estgio na Faculdade:

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Data:________/______/______ ____________________________________
Assinatura do Responsvel Estgio (FAIBI)


Conhecimento por parte do aluno do resultado da avaliao da justificativa:

Data: _______/______/_______ ___________________________________
Assinatura do Aluno


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ANEXO II FICHA DE CONTROLE DE HORAS DE ESTGIO


Ficha:___/___ Recebido em ____/_____/_____ Prof.Responsvel:__________________________
Data Horrio
Incio
Horrio
Trmino
Tempo
Estgio
Atividades / Observaes Responsvel
Estgio
Estagirio























Total de horas de estgio nesta Ficha: Total Acumulado de Horas de Estgio:


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ANEXO III ROTEIRO PARA RELATRIO DA PRIMEIRA
ETAPA DO ESTGIO

Descrio geral da organziao

1 - A organizao
Razo Social:
Nome Fantasia:
Endereo:
Bairro:
Cidade:
Estado:
Atividade:

1.1 Histrico

Descrever em ordem cronolgica as fases e fatos pelos quais a empresa passou
desde a sua fundao at os dias atuais. Se possvel acrescentar fotos e cpias de
documentos.

1.2 rea de atuao

Descrever em detalhes a rea de atuao da organizao: espao geogrfico de
atuao, tipo de mercado e tipo de consumidor atendido.


1.3 Descrio da estrutura organizaional

Apresentar uma descrio organizacional do(s) departamento(s), de suas
atividades, com seus objetivos, desenvolvimento e resultados alcanados. A
proposta deste item a construo de uma descrio geral da empresa,
instalaes, estrutura, organograma funcional, produtos e servios oferecidos.


22

1.6 Descrio das atividades primrias e de apoio da empresa

Detalhar os produtos e servios que a empresa oferece. Caso o nmero de
produtos e servios oferecidos seja muito grande, possvel realizar esta descrio
em forma de grupos de produtos ou servios.

1.7 Descrio do ambiente competitivo:

Para esta seo do relatrio deve ser adotada alguma forma de descrio do
ambiente da empresa, como por exemplo a viso do autor Michael Porter, que
descreve as foras que atuam no mercado em relao organizao. Exemplo:
Porter (1979, p.12) definiu fatores que foram considerados como sendo as foras
que governam a competio em um ambiente industrial. Atravs destes fatores
possvel identificar e compreender de que forma eles afetam o competio entre as
organizaes existentes e descrever o ambiente no qual a empresa est inserida. A
Figura 1 ilustra estes fatores.



















Figura 1 Foras que constroem o ambiente
Adaptado de Porter (1979, p. 12)


Novos
Concorrentes

Fornecedores Compradores
Substitutos
Concorrentes

Rivalidade entre
empresas
existentes
Poder de
barganha dos
fornecedores
Poder de
barganha dos
compradores
Ameaa de
novos
entrantes
Ameaa dos
produtos
substitutos


23
1.7.1 descrever os fornecedores da organizao
1.7.2 descrever os compradores (clientes) da empresa
1.7.3 descrever os concorrentes da empresa
1.7.4 descrever os possveis produtos substitutos aos produtos da
organizao

1.8 Descrio das estratgias:

Identificar e descrever as estratgias adotadas pela empresa. Uma vez
determinada a estrutura da empresa e o ambiente no qual ela atua, deve-se
descrever qual a estratgia que a organizao tem usado para atuar neste ambiente,
destacando seus diferenciais em relao aos concorrentes, bem como quais so
suas perspectivas de futuro e apresentar quais so seus pontos fortes e quais so
seus pontos fracos.


1.9 Consideraes e Concluses

Apresentar quais foram as principais dificuldades durante a realizao da
primeira fase do estgio, quais foram as principais caractersticas de aprendizagem
percebidas e as concluses sobre o trabalho realizado.












Avaliao do responsvel pelo estgio na organizao / empresa

( ) Satisfatrio ( ) No satisfatrio



_______________________________________
Supervisor do estgio na organizao / empresa


_______________________________________
Estagigio


24






















Avaliao da Instituio de Ensino

Recebido em: _____/_____/_____

( ) Satisfatrio ( ) No satisfatrio



_______________________________________
Responsvel pelo Estgio



_______________________________________
Coordenador do Curso


25

ANEXO IV ROTEIRO PARA RELATRIO DA SEGUNDA
ETAPA DO ESTGIO


Observaes: Conforme descrito anteriormente, a segunda fase composta por
um estudo descritivo das principais reas da empresa. O roteiro abaixo um
exemplo do relatrio destinado apenas rea de materiais.

RELATRIO PARCIAL DA SEGUNDA FASE DO ESTGIO
REA DE MATERIAIS

Nome do estgirio: _______________________________________________
Registro acadmico: __________________________

1 - A organizao
Razo Social:
Nome Fantasia:
Endereo:
Bairro:
Cidade:
Estado:
Atividade:

2- Descrio da rea (departamento)

A empresa J. J. Estgio & Cia. Ltda, em funo de seu pequeno porte, possui
seu departamento de materiais organizado de maneira bem simples. Os principais
responsveis por esta rea so o encarregado de compras e o encarregado do
estoque. Cabe ao encarregado de compras receber as requisies dos diferentes
departamentos da empresa e cuidar de todo o processo de averiguao da real
necessidade da solicitao, fazer cotaes, selecionar fornecedores, realizar a


26
negociao dos preos e oficiliazar o pedido, alm de zelar pela entrega da
mercadoria na data e nas especificaes corretas.
A entrega das mercadorias no feita diretamente no departamento de
produo, mas sim em uma rea destinada para a recepo dos materiais. Esta rea
est sob a responsabilidade do departamento de estoques. Ao receber a
mercadoria, o responsvel pelo estoque confere as mercadorias entregues com uma
cpia do pedido que foi enviado ao fornecedor e com o que consta na nota fiscal. A
empresa est implantando um sistema computadorizado para melhorar este
processo, mas atualmente todas as cpias de pedido ainda esto em papel.
A empresa tambm estuda no momento, a possibilidade de firmar alguns
contratos de fornecimento para agilizar o processo de cotaes e eliminar a
necessidade da formalizao de pedidos, pretendendo com isto reduzir o tempo do
processo de compras, o que possibilitaria uma maior agilidade neste processo e uma
reduo de custos para a empresa.
A Figura 1 representa o organograma da rea de materiais da empresa.








Figura 1 Organograma da rea de materiais da empresa J.J. Estgio & Cia. Ltda


3- Sistema de aquisio

O sistema de aquisio da empresa est baseado na realizao de cotaes.
Para cada material necessrio, so identificados quatro fornecedores. A empresa
possui um impresso padro de requisio que deve ser preenchido pelos
departamentos que precisam dos materiais. Uma vez recebida a requisio, o
responsvel pelas compras, analisa no sistema de informao da empresa quando
Gerente Geral
Encarregado
de Compras
Encarregado
do Estoque


27
foi a ltima compra realizada, quem foi o fornecedor, qual foi a quantidade adquirida
e a taxa de consumo do material ao longo do tempo. Estas informaes so
necessrias para que ele possa construir uma previso de consumo de materiais
para os prximos trs meses.
Com os dados da requisio, o encarregado de compras realiza o contato
com os possveis fornecedores e faz a cotao dos preos, mediante as
especificaes do produto. Como pode-se notar, a empresa tem uma poltica de
trabalhar com fontes mltiplas de fornecimento (multi-sourcing), embora para alguns
produtos, j esteja pensando em firmar contratos de fornecimento e passar para uma
fonte nica de fornecimento (single-sourcing) para os produtos destinados s
atividades de apoio, como material de escritrio e produtos de limpeza.
A empresa tem projeto de informatizar o processo de realizao de quotaes
e da previso de consumo para os perodos seguintes, mas isto ainda est em fase
inicial. O responsvel pela construo do sistema de informaes, que contratado
de forma terceirizada iniciou no ms passado o trabalho de construo destas
rotinas. A empresa espera que com a informatizao do processo, possa diminuir
em at 20% o tempo de aquisio das mercadorias.
Uma vez que o responsvel pelas compras j tenha os preos dos
fornecedores, ele avalia as condies de entrega e os prazos de pagamento e o
desempenho do fornecedor em entregas anteriores. Esta ltima informao ainda
feita de maneira informal, baseada na vivncia do responsvel pelas compras na
empresa, mas a empresa j pensa tambm em incorporar o desempenho do
fornecedor no sistema de informao. O prximo passo, entrar em contato com o
fornecedor escolhido e formalizar o pedido de compra.

4- Sistema de armazenagem e expedio

Na empresa J.J. Estgio & Cia. Ltda, toda a execuo das tarefas de
armazenagem e expedio est centralizada em uma nica pessoa, o encarregado
do estoque. Ele o responsvel pela recepo, conferncia, autorizao do
pagamento das faturas e tambm responsvel pela expedio das mercadorias
fabricadas pela empresa. Com o crescimento do volume de vendas, a empresa j
est fazendo um processo seletivo para a contratao de mais dois auxiliares para o


28
setor, uma vez que o nmero de horas extras tem sido excessivo para o
encarregado do estoques que, diante da atual situao, precisa deixar a colocao
da mercadoria recebida nas prateleiras, a conferncia do inventrio e os cuidados
com os documentos como notas fiscais, pedidos e autorizao de faturas para
depois do expediente normal de trabalho.
No que diz respeito expedio de mercadorias, a empresa tem horrios
ajustados com as transportadoras que, dessa forma, realizam a coleta em horrios e
datas pr-estabelecidos. Isto particularmente importante porque orientou no s o
sistema de logstica da empresa no que diz respeito entrega de produtos, mas
tambm direciona algumas prioridades no processo de produo, baseando-se nas
possveis datas de expedio dos produtos.
Quanto forma de armazenagem de produtos, a empresa no faz uso de
produtos perciveis ou que tenham grau de periculosidade. Como o tamanho dos
materiais em estoque bastante padronizado, optou-se pela sistema de
armazenagem em forma de prateleiras. A empresa utiliza prateleiras de madeira que
foram construdas de forma que as tbuas possam mudar de posio. Isto possbilita
uma grande flexibilidade para alguns poucos materiais que necessitem de um
espao maior para armazenagem. Os produtos de limpeza e higiene possuem uma
rea especfica, separada dos produtos destinados linha de produo. Todo o
controle da entrada e sada de materiais, bem como o custos dos estoques
realizado por meio do sistema de informao computadorizado. O sistema atende s
necessidades da empresa e possui inclusive, a indicao de um ponto de estoque
mnimo, com a emisso automtica de requisies de compra quando o nvel do
estoque mnimo indicado atingido.
A rea de armazenagem e expedio da empresa ocupa um espao de
aproximadamente 100 m
2
possui um layout que permite um bom fluxo de materiais,
pois possui duas entradas distintas, uma destinada recepo de materiais e outra
destinada expedio de mercadorias. A empresa conta tambm com dois
carrinhos que auxiliam no processo de movimentao das mercadorias. As Figuras
2 e 3 demonstram o sistema de armazenagem da empresa.

(incluir as fotos do sistema de armazenagem)



29

5- Nveis de cobertura e giro dos estoques

O giro dos estoques a quantidade de vezes, em determinado perodo, que o
estoque que a empresa mantm vendido. No caso da J.J. Estgio & Cial Ltda, que
uma torrefadora de caf, foi apurado que seu estoque mdio de 40 sacas e a
empresa vende 3600 sacas ao ano, portanto o giro de estoques desta empresa
3600 dividido por 40 = 90 giros ao ano.

Observaes: Neste caso fica fcil de calcular, pois a empresa trabalha s com um
produto. Mas, como fazer quando a empresa tem centenas de produtos?
Neste caso deve-se ter o valor mdio dos estoques a preo de compras e os
valores das vendas a preo de compras. Por o exemplo, uma empresa que tenha um
estoque mdio a preo de compra de R$50.000,00 e cujo volume de vendas ao ano
seja de R$700.000,00 a preo de compras. O nmero de giros do estoque ser de
700.000 dividido por 50.000 = 14 giros ao ano.

estoques dos mdio Valor
vendidas s mercadoria das custo do Valor
Estoques Giro





Quanto cobertura dos estoques, deve-se comentar e calcular este ndice,
levando em considerao que:
O ndice de cobertura dos estoques a indicao do perodo de tempo que o
estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que
haja suprimento. Este ndice , muitas vezes, calculado de maneira errnea, com
uma frmula baseada em mdia de vendas passadas. No varejo, a existncia de
demandas sazonais e de eventos de grande impacto nas vendas, distorce
completamente as mdias de vendas passadas o que inviabiliza o uso destas para o
clculo da cobertura. Assim, recomenda-se o clculo utilizando a projeo de
demanda futura, conforme frmula:


30

) ( Pr
) ( min det

valor ou quantidade futuras vendas de eviso
valor ou quantidade data ada er em Estoque
Estoques dos Cobertura
Quanto menor for o estoque em relao projeo de vendas teremos menor
cobertura em dias, semanas, etc.. Isto significa que se corre o risco de faltar
mercadoria para atendimento ao cliente quando a cobertura de estoques for muito
baixa, mas, no caso contrrio, com o ndice de cobertura muito alto, tambm se
corre o risco de ter estoques obsoletos em face das mercadorias "sarem de moda"
ou por perderem qualidade com o tempo de exposio na loja ou de permanncia
em depsito.

6- Logstica de distribuio

A empresa no possui veculos prprios para entregas fora do Estado de So
Paulo e trabalha com um regime misto de pagamentos de fretes. Quando algum
cliente de fora do Estado realiza a compra, a empresa paga os custos de transporte
at a cidade de So Paulo e o cliente paga os custos de So Paulo at o destino da
mercadoria. Os clientes aceitam bem este tipo de parceria na entrega dos produtos e
com isto a empresa conseguiu construir uma rede bem flexvel de entrega de
produtos em todo o Brasil, podendo inclusive deixar que o cliente escolha
transportadoras e meios de transporte de sua preferncia, a partir da cidade de So
Paulo.
Para cidades da regio ou mesmo dentro do estado de So Paulo, a empresa
utiliza, preferencialmente, transporte prprio para entregas, mas em alguns casos,
quando j existe uma programao de entregas para o veculo da empresa ou o
mesmo est em manuteno, tambm so utilizados os servios de transportadoras.
Na verdade, a empresa est revendo alguns custos de transporte com seu veculos
prprio, e mediante os resultados deste estudo, vai decidir se adquire mais um
caminho, ou passa a trabalhar exclusivamente com o servio das transportadoras,
uma vez que tm aumentado o nmero de fornecedores de servios de transporte
de mercadorias na cidade e o preo do frete est bastante acessvel.


31

6- Concluso

Apresentar os pontos fortes e pontos fracos a partir do ponto de vista de um
aluno do curso de administrao;
Apresentar quais foram as principais dificuldades durante a realizao do estudo
da rea apresentada e ainda, quais foram as principais caractersticas de
aprendizagem percebidas e as concluses sobre o trabalho realizado.

.






















Avaliao do responsvel pelo estgio na organizao / empresa

( ) Satisfatrio ( ) No satisfatrio



_______________________________________
Supervisor do estgio na organizao / empresa
Avaliao da Instituio de Ensino

Recebido em: _____/_____/_____

( ) Satisfatrio ( ) No satisfatrio



_______________________________________
Responsvel pelo Estgio



_______________________________________
Coordenador do Curso


_______________________________________
Estagigio


32
ANEXO V ROTEIRO PARA RELATRIO DA TERCEIRA
ETAPA DO ESTGIO

Proposta de Melhoria

Nome do estgirio: _______________________________________________
Registro acadmico: __________________________

1 - A organizao
Razo Social:
Nome Fantasia:
Endereo:
Bairro:
Cidade:
Estado:
Atividade:


2 Contextualizao e definio do problema
Descrever caractersticas ou situao que foi reconhecida como um problema
de pesquisa durante o perodo em que atuou como estagirio, a partir de uma viso
baseada em contedo bibliogrfico. Exemplo:

Para Viana (2002) os materiais crticos so materiais necessrios a um
equipamento ou um grupo de equipamentos cuja demanda no previsvel e cuja
deciso de estocagem tomada com base na anlise de risco que a empresa corre,
caso estes materiais faltem quando forem necessrios.
Deve-se ter bastante critrio ao estabelecer estes materiais para no causar
excesso de materiais em estoque e conseqente perda por obsolescncia. Ainda de
acordo com o autor, o prprio conceito do material crtico diz que deve-se t-los o
mnimo possvel.


33
Durante o perodo de estgio notou-se que a organizao no possua
nenhum critrio para a determinao dos materiais crticos em seu estoque,
assim....

3 - Descrio do objetivo da proposta / pesquisa / objetivos
Nesta seo deve ser apresentado qual ser o objetivo do estudo e da proposta
de melhoria para o problema localizado e descrito no item anterior. Exemplo:

Tomando-se por base que o conhecimento tem importncia crescente no
mundo globalizado, este trabalho objetiva-se a descrever a utilizao de sistemas
informatizados como ferramenta de auxlio nas tomadas de decises dos servidores
pblicos federais do INSS na agncia de Araraquara/SP. Espera-se como resultado,
que ao analisar a tecnologia disponvel (na Previdncia) possa ser identificado se
esta favorece e facilita a atividade do servidor de forma funcional e eficiente,
identificando se existe uso efetivo da tecnologia disponvel e o nvel de satisfao
dos usurios em relao sua utilizao.

4 Justificativa e relevncia da escolha do problema
Apresentar quais so os motivos e fatores que justificam a escolha do estudo e
proposta de melhoria para o problema escolhido. Exemplos:

A escolha do assunto se d no apenas em virtude da conscincia que o autor
possui da importncia do tema OSM, tanto para a transportadora estudada quanto
para vida de forma geral, mas tambm pelo desejo de se aprofundar neste tema e
verificar o quanto ser importante o sucesso deste trabalho para sua formao
acadmica e principalmente saber que poder de fato ajudar a empresa estudada.

A evoluo dos sistemas integrados de gesto tem consolidado este tipo de
ferramenta no auxlio administrao. O fato de ser funcionrio pblico atuando na
rea de Informtica e a oportunidade de um estgio para o estudo de caso em uma
prefeitura, tambm reforam a possibilidade de contribuir para o estudo sobre o
assunto, complementando os conceitos didticos vistos durante o curso de
Tecnlogo, bem como podem contribuir para o material disponvel sobre o assunto.


34

O material terico que trata do assunto Sistemas Integrados de Gesto
bastante abrangente, porm normalmente com foco voltado para organizaes
privadas e raramente para a administrao pblica.
Estudar junto com a Administrao Pblica de uma Prefeitura a implementao
de melhorias em um sistema uma boa oportunidade para aprofundar os estudos
sobre o assunto.


5 Referncia terica das ferramentas de anlise, diagnstico e metodologia.
Nesta seo do relatrio devem ser apresentadas quais so as ferramentas
utilizadas para o estudo da situao de problema apresentada. Como ela foi
detectada, estudada e analisada, constituindo assim na metodologia do estudo.
Exemplos:

O princpio do estudo de caso muito importante para criar-se na
pesquisa um ambiente de implantao da teoria na prtica. Este trabalho procurou
confrontar uma questo ou acontecimento real e colocar em prtica os conceitos do
aluno e seu aprendizado em sala de aula.
As visitas para a coleta das informaes para este trabalho foram feitas com o
acompanhamento do gerente da empresa. A sistemtica foi baseada pelo processo
de observao das atividades acompanhadas de registro por meio de anotaes em
relatrios que podem ser vistos no Anexo I deste trabalho.

Esse estudo foi classificado como tendo um referencial terico qualitativo-
positivista. Na definio de Martins (1996), o positivismo no aceita uma realidade
diferente daquela que no seja a realidade dos fatos que possam ser observados.
Esta uma das idias bsicas do positivismo: a busca da explicao dos fenmenos
se d atravs da evidenciao dos fatos, por meio de sua observao e de seus
relacionamentos.




35
5.1 Metodologia
A descrio e escolha da metodologia a ser utilizada deve ser apresentada de
forma clara e esclarecer os passos a serem tomados na realizao da pesquisa e
quais os mtodos a serem utilizados.

6 Apresentao da proposta de melhoria
Apresentar, de forma clara e detalhada, baseando-se na metodologia do estudo
descrita acima, uma proposta prtica para a soluo do problema apresentado. Esta
proposta poder conter inclusive um cronograma de realizao e resultados
esperados. Caso a proposta tenha sido efetivamente implantada pela empresa, os
procedimentos e resultados concretos podem ser apresentados com o intuito de
enriquecer ainda mais o trabalho.

6.1 Cronograma e custos
Como parte integrante da apresentao da proposta de melhoria dentro de
um ambiente organizacional, apresentar um cronograma de implantao e quais os
possveis custos da proposta.

6.2 Anlise de resultados e propostas
Conforme previamente indicado no item anterior, ainda que no se realize a
implantao da proposta de melhoria, importante analisar seus resultados
esperados.

7 Consideraes finais e concluses
Apresentar quais foram as principais dificuldades durante a realizao da
terceira fase do estgio, quais foram as principais caractersticas de aprendizagem
percebidas e as concluses sobre o trabalho realizado.

8 Bibliografia
Apresentar quais foram os livros, revistas, dissertaes, teses, documentos
eletrnicos e outros materiais que foram utilizados para a elaborao da
documentao do estgio.



36

































Avaliao do responsvel pelo estgio na organizao / empresa

( ) Satisfatrio ( ) No satisfatrio



_______________________________________
Supervisor do estgio na organizao / empresa
Avaliao da Instituio de Ensino

Recebido em: _____/_____/_____

( ) Satisfatrio ( ) No satisfatrio



_______________________________________
Responsvel pelo Estgio



_______________________________________
Coordenador do Curso


_______________________________________
Estagigio


37
ANEXO VI -
REQUERIMENTO DE EQUIVALNCIA DAS ATIVIDADES DE
ESTGIO SUPERVISIONADO

Nome do aluno: _______________________________________________
Registro acadmico: __________________________
Semestre:_______________ do Curso de Administrao.

O aluno acima identificado solicita junto ao Responsvel pelo Estgio a
considerao das suas atividades profissionais como equivalentes ao Estgio
Supervisionado obrigatrio, nos termos da legislao e segundo critrios da
orientao da FAIBI.

Anexos os documentos obrigatrios para comprovar a situao apontada:

Cpia do registro na Carteira de Trabalho
Cpia do Contrato Social da Empresa com o nome do aluno
Documento timbrado da empresa com a descrio pormenorizada das
atividades exercidas

Relatrio final constando atividades exercidas pelo aluno
Outros documentos apresentados (favor especificar)



Observaes:________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________


Ibitinga, _____ de____________________ de ______.


_______________________________
(assinatura do aluno)










Para uso da Instituio de Ensino

Recebido em: _____/_____/_____ Identificao no.:______________

_______________________________________
Responsvel pelo Estgio



38
ANEXO VII RESULTADO DE SOLICITAO DE
EQUIVALNCIA DE ATIVIDADES DE ESTGIO

Nome do aluno: _______________________________________________
Identificao do Requerimento: _____________________________


O Responsvel pelo Estgio, aps analisar a documentao comprobatria
apresentada pelo aluno e realizar com o mesmo uma entrevista, determina que, em
relao equivalncia das atividades do Estgio houve:


























( ) Dispensa integral da carga horria, convalidando assim todas as atividades do
Estgio Supervisionado.
( ) Dispensa parcial da carga horria do estgio, sendo que a carga horria
aproveitada foi de __________ horas e que o restante da carga horria, equivalente
a _________ horas, dever ser cumprido por meio das seguintes atividades:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

( ) Dispensa indeferida pelo(s) seguinte(s) motivo(s):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Ibitinga, _____ de____________________ de ______.

_______________________________________
Responsvel pelo Estgio

Declaro estar ciente do resultado da equivalncia.

Ibitinga, _____ de____________________ de ______.

_______________________________________
Assinatura do Aluno



39
ANEXO VIII RELATRIO DE ESTGIO PARA
REQUERIMENTO DE EQUIVALNCIA






1 - Dados do aluno

Nome do aluno:
Registro acadmico:
RG:
CPF:
Telefone:
Email:

2 - Dados da Empresa


3 - Caracterizao do Estgio

rea de atuao: _____________________________
Relatrio referente ao perodo de: ____/____/_____ a ____/____/_____
Carga horria semanal: _______

4 - Recursos computacionais utilizados




Exemplo:
Hardware: Microcomputadores, impressoras multifuncionais;
Software: Sistema operacional Windows, Sistema operacional administrativo,
pacote Office.
Descrever os recursos de hardware e software e outros equipamentos que so utilizados
durante as atividades desenvolvidas.
OBS: remover esta caixa de texto aps o correto preenchimento do relatrio

Acrescentar uma folha, na forma de capa do relatrio, conforme os padres definidos pela
FAIBI para os trabalhos acadmicos.
OBS: remover esta caixa de texto aps o correto preenchimento do relatrio



40

5 - Atividades desenvolvidas




Realizao e execuo de atividades administrativas, buscando a organizao e
o controle das atividades financeiras e de negcios da empresa, contato com pessoas
(terceiros e funcionrios) e com documentaes contbeis e fiscais.

Descrio detalhada: Dentre as atividades exercidas no ambiente de trabalho da
empresa mencionada, podemos citar:






Dar entradas em notas fiscais eletrnicas e manuais:

O processo consiste em primeiramente conferir os dados constantes na nota
fiscal, para certificar-se de que os itens e as discries esto de acordo com os
pedidos elaborados pela empresa, analisando fatores relevantes como: as
quantidades, os valores dos produtos, os impostos (IPI e ICMS) e as condies
de pagamento estabelecidas.
Posteriormente, utilizando o sistema integrado da empresa, as informaes so
transferidas, alimentando o estoque e o contas a pagar. Uma copia desta nota
fiscal ento segue para o arquivo da organizao e a verso original, enviada
para o escritrio responsvel pela contabilidade da empresa.

Cadastrar e controlar os produtos no estoque:

O estoque alimentado a partir da operao de entrada da nota fiscal. Caso o
item adquirido no conste no sistema, no momento da referida entrada,
Descrever, de maneira geral, as atividades que so desenvolvidas no dia-a-dia durante o
desempenho de suas tarefas
(OBS: remover esta caixa de texto aps o correto preenchimento do relatrio).
Exemplo:


Descrever detalhadamente as atividades que so desenvolvidas no dia-a-dia durante o
desempenho de suas tarefas
(OBS: remover esta caixa de texto aps o correto preenchimento do relatrio).
Exemplo:



41
realizado um cadastro do mesmo, descrevendo as informaes do item, como:
medidas, cores, custo e especificaes. Nesta operao tambm informado
dados referentes situao tributria do produto, Cdigo Fiscal de Operaes e
Prestaes (CFOP) e a Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) e
informaes sobre PIS E COFINS.
Para controlar as mercadorias em estoque, necessria a emisso de pedidos
que deem a sada dos produtos que forem utilizados pela empresa. Deixando o
estoque real, para eventuais compras, consultas e utilizao. Depois de
elaborar os pedidos, impresso uma via para arquivo interno.

Alimentar o setor financeiro, referentes : contas a pagar e a receber:

Neste passo, controlado o setor financeiro da empresa (gerado pela emisso
das notas fiscais e dos pedidos), conferindo e elaborando relatrios dirios das
contas a pagar, para a apresentao dos boletos, duplicatas e pedidos, ao setor
responsvel pela elaborao dos devidos pagamentos.
No caso dos recebimentos, realizada uma consulta das notas fiscais de
servios que a empresa emitiu a um terceiro, posteriormente observada a data
especifica para o pagamento. Em determinados casos, o contato feito ao
cliente, na inteno de obter uma confirmao do pagamento.
Nos dois casos, a baixa no sistema feita aps a confirmao dos pagamentos.

Manter os documentos da empresa atualizados, para futuras participaes
em licitaes, bem como a elaborao do processo referente mesma:

Um fornecedor do governo dever atender diversas exigncias relativas ao seu
cadastramento bsico, previstos em Lei, como: habilitao jurdica, qualificao
tcnica, qualificao econmico-financeira e regularidade fiscal.
A complexidade da licitao e o valor da contratao tambm definem o nvel
de exigncia com os documentos de habilitao. Podem ser exigidos tais
documentos:
Prova de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou no Cadastro
Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ);


42
Prova de inscrio no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se
houver, relativo ao domiclio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de
atividade e compatvel com o objeto contratual;
Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do
domiclio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei.
Prova de regularidade relativa Seguridade Social (INSS) e ao Fundo de
Garantia por Tempo de Servio (FGTS), demonstrando situao regular no
cumprimento dos encargos sociais institudos por lei.
Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado,
em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedades por Aes,
acompanhado de documentos da eleio de seus administradores;
Certido Negativa de Falncia ou Concordata ou execuo patrimonial.
Caso o rgo licitante considere conveniente, poder exigir outros documentos
a fim de comprovar a legalidade e a situao da empresa. Por este fato de
vital importncia mant-los atualizados, atravs de sites do governo e de rgos
expedidores, como o frum.
Os processos licitatrios so formados basicamente pela unio dos documentos
exigidos no edital e da proposta de preos que a empresa elabora para
apresentar ao setor competente.

Realizar cotaes de materiais necessrios para a execuo dos servios:

de grande importncia a realizao de cotaes de preos dos materiais
necessrios na execuo dos servios, buscando melhores condies de
compras e posteriormente uma maximizao dos lucros.
A planilha elaborada e enviada a diversos fornecedores, solicitando os preos
e prazos que cada um deles pode oferecer. A analise feita aps o retorno da
cotao, para posterior aquisio.






43

6- Grfico representando o tempo necessrio para a realizao das atividades
(mensal).




O grfico abaixo mostra de forma ampla, o tempo necessrio para a realizao das
atividades mencionadas, analisadas mensalmente. Podemos observar que as
atividades relativas a entradas de notas fiscais e alimentao do setor financeiro,
ocupam lugar de destaque no grfico, com porcentagem maior que os demais itens,
devido complexidade necessria para a execuo das mesmas e por serem
fundamentais na rotina da empresa.


Grfico 1 - Atividades mensais e tempo necessrio para a realizao (Elaborado pelo autor).




Apresentar graficamente o tempo consumido com as atividades que so desenvolvidas no
dia-a-dia durante o desempenho de suas tarefas
(OBS: remover esta caixa de texto aps o correto preenchimento do relatrio).
Exemplo:



44
7 Concluso





O estgio cumprido na empresa foi muito significativo para o meu aprendizado,
me proporcionou lidar com situaes apresentadas em sala de aula, dando maior
viso para cada aspecto, juntando a teoria e a prtica.
Em diversos momentos as atividades realizadas em sala de aula, me
auxiliaram no desenvolvimento do meu trabalho. Podendo ser citado como exemplo:

Para a rea onde atuo, a matria de fundamental importncia foi a de Teoria
Geral da administrao, que me proporcionou noes administrativas
essenciais para meu desenvolvimento e atuao.
A comunicao, desenvoltura e facilidade de expresso, que adquiri na
faculdade, assistindo e participando das aulas de comunicao empresarial
no primeiro perodo letivo, me proporcionou facilidade na hora de lidar com as
diversas situaes de trabalho.
Utilizo tambm para realizar minhas atividades, clculos, aplicaes
financeiras e procedimentos contbeis, onde obtive contato mais detalhado
em sala de aula.
A informtica foi importantssima para meu crescimento, pois, atualmente
utilizo sistemas para a realizao das rotinas da empresa, alm dos
programas como: Excel, Word, Paint e PowerPoint.
Por ser uma empresa que atua no ramo de construo civil, as plantas e
desenhos so elaboradas no programa chamado Auto Cad, que foi uma das
ferramentas apresentadas em sala de aula.
As aulas de Gesto de Recursos Humanos I e II serviram para aumentar
meus conhecimentos e tambm para aplic-los no meu dia a dia de trabalho.
Relacionar as atividades desenvolvidas no dia-a-dia com os conceitos, experincias e
tcnicas absorvidos pelo aluno durante seus estudos na FAIBI
(OBS: remover esta caixa de texto aps o correto preenchimento do relatrio).
Exemplo:



45
Onde consigo visualizar as folhas de pagamento e os direitos e deveres do
empregador e do empregado.
As leis trabalhistas ficaram por conta das aulas de Direito Empresarial
apresentadas no segundo semestre de 2009.
Em fim, diversas disciplinas que foram apresentadas em sala de aula, hoje esto
presentes em minhas rotinas de trabalho.
Ressalto desta forma, a importncia desta fase para a carreira profissional dos
alunos que esto entrando no mercado de trabalho, pois, d suporte e base para
crescer e aprimorar os conhecimentos.
Pude analisar a necessidade de manter vnculos acadmicos, buscando, ser
um profissional qualificado, mantendo-me informada e atualizada com as tendncias
mercadolgicas voltadas em especial para a tecnologia. Deixando bem explicito que
as matrias que fazem parte do curso de produo industrial, so essenciais para a
carreira profissional, sendo utilizadas sempre.


8 - REFERNCIAS







LEI N 8.666, de 21 de junho de 1993. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da
Constituio Federal, institui normas para licitaes e contratos da
Administrao Pblica e d outras providncias. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8666cons.htm> Acesso em: 01 Jun. 2012.


Ibitinga, ______ de _____________________ de _________





Apresentar a bibliografia que contribuiu para a apresentao de conceitos e bases tericas
para a elaborao do relatrio.
OBS: remover esta caixa de texto aps o correto preenchimento do relatrio



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Estagigio


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Avaliao da Instituio de Ensino

Recebido em: _____/_____/_____


( ) Dispensa integral do estgio
( ) Dispensa parcial do estgio
( ) Dispensa de estgio indeferida



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Responsvel pelo Estgio



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Coordenador do Curso