En las organizaciones se producen una coordinacin de tareas , estas operaciones
organizadas son de tal manera sistematizadas por equipos de trabajo , segn Henry Mintzberg la coordinacin debe estar definida dentro de un diseo organizacional en la que se describe cada parte que trabaja simultneamente para una mayor productividad y eficiencia en el rea empresarial . Estas cincos partes de la organizacin son las siguientes: Ncleo de operaciones: esta es la entrada para que las organizaciones puedan procesar y generar bienes y servicios, aqu se encuentra el personal bsico. Las actividades lnea, son los que desempean la tarea bsica en la misin de la organizacin. Las funciones del ncleo son: - Asegurar los insumos para la produccin. - Transformar los insumos en productos (entrada, proceso y salida). - Distribuir los insumos en productos. - Proporcionar funciones de apoyo.
pice estratgico: Se preocupa por el logro de la misin, tiene la responsabilidad del cumplimiento de la misin, objetivos y metas. Funciones: - Supervisin de los otros miembros de la organizacin. - El enlace entre los agentes externos y la organizacin. - El desarrollo de la estrategia organizacional. Tambin tienen la funcin de evaluar el entorno para implementar estrategias a la amenaza que pueda haber en el entorno y aprovechar oportunidades. Lnea media: Est formado por bloque de directivos (gerentes, jefes de taller, todos tienen la misma autoridad.
Funciones: - Relacionarse con personal que est bajo su mando y dependen de un superior, cumplen con las polticas elaboran planes. - Orientan a posiciones de nivel inferior, gestin de anomalas de su unidad, confecciones y puestas en marcha de la estrategia correspondiente a su departamento. - Coordinacin de su labor con los restantes miembros de la direccin intermedia y otros que desempean funciones de staff.
Tecno estructura: Son elaboradores de normas. Funciones: Asegurar el funcionamiento normalizado y estable del sistema que haga posible el cumplimiento de sus objetivos. Cumplen el soporte tcnico (est compuesta por analistas, ingenieros, investigadores). El analista de control de la tecno estructura, sirven para afianzar la normalizacin en la organizacin. Existen tres tipos de analistas de control: - Analista de estudio de trabajo: normalizan el trabajo que realizan las tareas. - Analistas de planificacin y control: Normalizan resultados, confecciones de presupuestos, calidad. - Analistas de personal: mide el rendimiento de las personas y evala y normaliza las actividades.
Staff de apoyo: Comprende el soporte administrativo es responsable que la operacin marche sin dificultad, sin el staff de apoyo no podra la organizacin lograr sus objetivos. Se necesita: La actividad de personal. La actividad de logstica. Su funcin es apoyar el funcionamiento de ncleo de actividades. Funciones de apoyo
Mecanismos de coordinacin Segn Mintzberg es por el tamao de adaptacin. 1. Adaptacin mutua: Es lo ms sencillo y consiste en la coordinacin mediante la simple comunicacin informal o directa entre trabajadores. Se realiza ms en empresas pequeas.
2. Supervisin directa: Es el supervisor que controla y vigila el trabajo de los dems, no realiza actividad solo da instrucciones.
3. Normalizacin: Es la coordinacin a travs de las normas, as aseguran la coordinacin del trabajo. Se divide en:
Normalizacin de los procesos de trabajo: Programas del contenido del trabajo ejemplo (manual o reglamento).
Normalizacin de los resultados: La especializacin de los logros y resultados de un producto.
Normalizacin de las habilidades: Las habilidades que debe cumplir el trabajador implica los conocimientos, ideas, etc. Ejemplo: Capacitaciones.
Normalizacin de las normas: Es la importancia que tiene las normas y documentos para trabajar en orden y con mayor eficacia. Cabe mencionar, que si todas las organizaciones usan una norma esto va a influenciar para una mejor coordinacin y eficiencia dentro de la organizacin. Los mecanismos de coordinacin son elementos bsicos en una estructura para la organizacin.