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Creacin de grficas

Antes de crear una grfica debemos planificar, identificar qu queremos representar en ella y
cmo queremos que luzca. En este caso, crearemos una grfica de columna 3D para
representar el costo estimado por tipo de gasto.

Para esto:
1. Seleccione el rea o los datos que utilizar para crear la grfica. Recuerde, si los
datos no estn adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] para seleccionarlos.

2. Haga clic en la pestaa Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de grfica
que desea crear con los datos que seleccion en el Paso









Observe que la grfica se cre en la misma hoja donde cre la tabla. Usted puede mover la
misma, como si fuera una imagen, clipart, textbox, shape o cualquier otro objeto.

Si desea moverla a una hoja a parte, simplemente haga clic en la pestaa Design, de Chart
Tools (pestaas que aparecen al seleccionar la grfica) y en el grupo Location, haga clic a
Move Chart. Le aparecer un cuadro de dilogo que le ofrecer dos opciones:
1. New sheet: Le permite mover la grfica a una nueva hoja. La misma ocupar toda
la hoja y saldr de tamao completo de la misma.

2. Object in: Le ofrece la opcin de dejarla como un objeto dentro de una hoja de
clculo en particular. Le permite seleccionar a su vez la hoja de clculo que desea colocarla.

Al seleccionar la grfica, aparecer una nueva pestaa en la cinta de opciones, titulada Chart
Tools. sta contiene una serie de funciones que puede aplicarle a la grfica seleccionada


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Design: Permite cambiar el tipo de grfica, cambiar el grupo de datos de la
grfica, cambiar la estructura y hasta el estilo de la grfica.

Layout: Permite aadir ttulo, leyenda o describir cada componente de la grfica.

Format: Permite aplicar formato personalizado a cada tem dentro de la tabla.
Como por ejemplo, cambiar el color de una sola columna (con doble clic se selecciona la
columna deseada).









Prueba de destrezas

Objetivo
Determinar el nivel de comprensin y el manejo de las destrezas bsicas del estudiante en el
programa para crear hojas de clculo Microsoft Excel 2010.
Instrucciones
(Tiempo estimado: 15 minutos)
1. Utilice los datos que se muestran en la siguiente tabla para crear una hoja de
trabajo nueva


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Gastos universitarios (primeros dos aos)
1er ao 2do ao Total
Hospedaje y transportacin 1200 1550
Matrcula y libros 1700 1777
Otros 829 966
Total

2. Calcule la fila y la columna Total utilizando la funcin AutoSum.

3. Cree una grfica de pie que presente la distribucin de los gastos universitarios
por categora. Para ello, seleccione las celdas que contienen las categoras de los gastos y las
que contienen los totales por categora.

4. Finalmente, guarde el trabajo en la carpeta de Documents asignndole como
nombre su nmero de estudiante (Ejemplo: 844051234).

Su hoja de trabajo deber lucir similar a la siguiente ilustracin



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