[PAPEL CON MEMBRETE DE LA SOCIEDAD AUDITADA] Fecha Nombre del Banco/Entidad circularizado Direccin, oficina y persona de contacto (si se estima), etc Muy seores nuestros: Con motivo de la auditora de nuestras cuentas anuales correspondientes al ejercicio terminado el XX de XX de 20XX, que est llevando a cabo el auditor Nombre auditor o Sociedad de auditora; agradeceremos les proporcionen la informacin que a continuacin se solicita. Si su respuesta a alguno de los puntos mencionados fuera ninguno, les rogamos lo hagan constar. Esta informacin deber ser enviada, utilizando el sobre franqueado que se incluye, a: Nombre auditor o Sociedad de auditora 2
Direccin de auditor o Sociedad de auditora. Si el auditor establece que las comunicaciones se realicen a travs del correo electrnico, el prrafo anterior deber adaptarse segn corresponda 3 . Atentamente,
Firmado: Responsable de la Sociedad auditada
1 NOTA PARA EL AUDITOR: en determinados trabajos, el auditor puede considerar apropiado como evidencia de la informacin de los riesgos de crdito de su cliente, la informada por el Banco de Espaa. El Banco de Espaa permite solicitar a cualquier persona, fsica o jurdica, susceptible de figurar como titular de un riesgo declarable a la CIR (prstamos, crditos, avales y riesgos en general) su Informe de Riesgos. La Central de Informacin de Riesgos (CIR) del Banco de Espaa recoge el historial crediticio de las personas fsicas y jurdicas para facilitar a las entidades el anlisis de sus riesgos de crdito. Con carcter general, las entidades declarantes (entidades de crdito y otras) tienen la obligacin de informar sobre los riesgos directos con residentes por importe igual o superior a 6.000 euros en el conjunto de negocios en Espaa o a 60.000 euros en cualquier otro pas. Para los no residentes, la obligacin de declarar es a partir de 300.000 euros. La solicitud puede realizarse de manera telemtica, presencial o por correo. Se adjunta link: http://www.bde.es/bde/es/secciones/servicios/Particulares_y_e/Central_de_Infor/Central_de_Info_04db72 d6c1fd821.html 2 Evaluar si es preciso incluir tambin el nombre de una persona de contacto del auditor o Sociedad de auditora a los efectos de agilizar el proceso de gestin de la circularizacin. 3 NOTA PARA EL AUDITOR: las confirmaciones recibidas en formato electrnico pueden estar sujetas a un mayor riesgo de falta de fiabilidad por las mayores dificultades de obtener por parte del auditor evidencia sobre la fuente de la respuesta, la adecuada autorizacin de la persona que responde y la integridad de la transmisin de la respuesta. A los efectos de determinar la conveniencia de la utilizacin de procesos de confirmacin electrnicos se recomienda evaluar las consideraciones al respecto incluidas en la CIRCULAR N E04/2010 DEL ICJCE de fecha 28 de enero de 2010 (evidencia de auditora en formato electrnico). 2
CUESTIONARIO DE CONFIRMACIN BANCARIA
BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada
Fecha
La informacin adjunta se entender referida a euros, salvo mencin expresa a otra moneda.
1. CUENTAS ACREEDORAS AL XX de XX de 20XX (utilizar una lnea para cada cuenta) Nmero de cuenta 1
Tipo de cuenta 2
Saldo a la fecha de referencia 3
Restricciones a la disponibilidad? Tipo de inters anual Fecha ltima liquidacin intereses Intereses liquidados
2. CUENTAS ACREEDORAS CANCELADAS DURANTE EL EJERCICIO TERMINADO EL XX de XX de 20XX (utilizar una lnea para cada cuenta) Nmero de cuenta Tipo de cuenta 2
Fecha de cancelacin Fecha ltima liquidacin intereses Intereses liquidados
1 Incluir todas las cuentas abiertas, incluidas las que tuvieran saldo cero a la fecha de referencia. 2 Indicar si cuenta corriente, imposicin a plazo fijo, cuentas de ahorro, etc. 3 Incluir extracto correspondiente al periodo comprendido entre el XX de XX de 20XX y el XX de XX de 20XX+1 (adaptar segn se considere)
3
BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada
3. FINANCIACIN CONCEDIDA AL XX de XX de 20XX (utilizar una lnea para cada operacin) Importe Nmero de cuenta Tipo de financiacin 4
Fecha concesin Fecha vencimiento 5
Inicial concedi do A la fecha de referencia Tipo de inters anual Fecha ltima liquidacin intereses Garantas/Oblig aciones derivadas de la operacin
Aadir cualquier informacin que se considere relevante
4. OPERACIONES DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO CONCEDIDAS AL XX de XX de 20XX (utilizar una lnea para cada operacin) Cuotas pendientes Tipo de financiacin Bienes financiados Fecha de concesin Fecha vencimiento Al inicio del contrato A la fecha de referencia Tipo de inters
4 Indicar si cuenta crdito, prstamo, financiacin de importaciones, de exportaciones,etc. 5 Indicar calendario de amortizacin si la totalidad del reembolso no fuera a vencimiento.
4
BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada
5. RIESGO POR EFECTOS DESCONTADOS PENDIENTES DE VENCIMIENTO AL XX de XX de 20XX Importe total del riesgo por efectos descontados pendientes de vencimiento Lmite descuento concedido Porcentaje o importe que debe mantenerse en garanta
6. RIESGO POR EFECTOS ENDOSADOS, GARANTAS CONCEDIDAS A TERCEROS Y AVALES AL XX de XX de 20XX Descripcin de la operacin Importe Nombre del tercero Observaciones
7. VALORES/TTULOS DEPOSITADOS A NOMBRE DE LA SOCIEDAD AL XX de XX de 20XX Clase de valor Nmero de ttulos Valoracin a la fecha de referencia Observaciones
BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado 5
DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada
8. OPERACIONES DE DERIVADOS AL XX de XX de 20XX Tipo de operacin 6
Descripcin de la operacin y condiciones de la misma Nominal contratado Valoracin a la fecha de referencia Importe pte liquidacin a la fecha de referencia Fecha de la operacin Fecha de vencimiento
Aadir cualquier informacin que se considere relevante
9. PERSONAS CON FIRMA AUTORIZADA PARA OPERAR ESTA(S) CUENTA(S) DURANTE EL EJERCICIO TERMINADO EL XX de XX de 20XX Nombre Operaciones para las que se encuentra autorizado Lmite Necesita firma solidaria o mancomunada
6 Indicar si seguros de cambio, contratos de swap, opciones, futuros y otros productos derivados (caps, floors, collars, etc) 6
BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada
10. OPERACIONES RENOVADAS O CONCEDIDAS ENTRE EL XX de XX de 20XX Y LA FECHA ACTUAL
Descripcin de la operacin Importe Observaciones
11. OTRAS OPERACIONES ANTE EL BANCO/ENTIDAD NO INCLUIDAS EN LA INFORMACIN ANTERIOR AL XX de XX de 20XX
Atentamente,
Firmado: Responsable del Banco/Entidad circularizado
i El presente material tcnico, que tiene carcter meramente orientativo y que, en general, deber ser adaptado en funcin de las circunstancias concretas de cada caso, en modo alguno puede considerarse vinculante, y expresa el criterio del ICJCE basado en el anlisis e interpretacin de la normativa aplicable, sin perjuicio del superior criterio del ICAC (en su caso), de cualesquiera otras Administraciones Pblicas competentes y de los Juzgados y Tribunales.