Gastos Pagados por Anticipados

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Gastos pagados por anticipado
Los Gastos Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados
dentro del trmino de un ao o en un ciclo financiero a corto plazo.
Dentro de las NIIF y las NIC no se encuentra una seccin que establezca directamente lo que son los gastos
pagados por anticipado sin embargo se puede deducir los prrafos que dan referencia de estos. Los gastos
pagados por anticipado forman parte de los Activo ya que cumplen con el prrafo 2.17 de las NIIF el cual
establece los Activos son beneficios econmicos futuros. Al realizar el pago por anticipado a su vez la
empresa tiene derecho a recibir el beneficio pagado anticipadamente y mediante se hace uso del beneficio
recibido dicho beneficio se ir transformando en gasto y as ser representado contablemente.
Clasificacin
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: Son aquellos gastos pagados por anticipado
que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo tanto se presentan en el activo corriente
2. Gastos pagados por anticipados consumibles en ms de un periodo: Son aquellos gastos pagados por
anticipado que se esperan utilizar en ms de un ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta
en el activo corriente y parte en el activo no corriente.
Algunos de los gastos pagados por anticipado son:
Seguros pagados por anticipado
Pagos de Publicidad por adelantado
tiles y papelera
Etc.
Reconocimiento
Segn el prrafo 2.27 de NIIF PYMES El reconocimiento es el proceso de incorporacin en los estados
financieros de una partida que cumple la definicin de un activo,..., y que los sig. Criterios:
a) Es probable que cualquier beneficio econmico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la
entidad; y
b) LA PARTIDA TIENE UN COSTO O VALOR QUE PUEDA SER MEDIDO CON FIABILIDAD.
Como bien se establece en este prrafo los gastos pagados por anticipados deben ser medidos con fiabilidad,
sin embargo no siempre se conoce cul es el valor exacto de la partida y por lo tanto estos deben estimarse en
ese casos y dicha estimacin debe ser razonable. (Prrafo 2.30)



Gastos Pagados por Anticipados

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Medicin
Los gastos pagados por anticipado se valan al costo de la adquisicin y se transfieren a resultados en el
periodo durante el cual se reciben los servicios, se consumen los suministros o se obtienen los beneficios del
pago hecho por anticipado.
Cuando algn gasto pagado por anticipado ya no tiene algn beneficio futuro, debe registrarse en los
resultados del periodo en el que sucedan.

Ejemplos:
Una empresa paga $ 60.000 para cobertura de seguro de crdito y el envo cubre un perodo de seis
meses. Para registrar el pago, el tenedor de libros corporativos carga a la cuenta de seguro de gastos pagados
por $ 60.000 y acredita la cuenta de efectivo por el mismo importe. Cargo en efectivo significa reducir dinero a la
empresa, a diferencia de la terminologa bancaria. Despus de un mes, el contable debe registrar los gastos de
seguro de los ltimos 30 das. El contador junior, sera cargar a la cuenta de gastos de seguro por $ 10.000, o $
60.000 dividido por 6, y se abonar en la cuenta de seguro de gastos pagados por el mismo importe.

(Modulo 18 de las NIIF Ej.37 y 39)
Ej. 37 El 31 de diciembre de 20X1, una entidad publicit sus productos en un peridico local. La publicidad en el
peridico le cost a la entidad 20.000 u.m., que pag el 1 de diciembre de 20X1. Si bien la publicidad slo
aparecer en el peridico del 31 de diciembre de 20X1, la entidad considera que la publicidad continuar
generando ventas adicionales de sus productos en enero de 20X2. El periodo contable de la entidad finaliza el
31 de diciembre.
El costo de la publicidad en el peridico (20.000 u.m.) se debe reconocer como un gasto en la determinacin de
los resultados del periodo finalizado el 31 de diciembre de 20X1 (es decir, cuando se public la publicidad) No
se puede diferir y reconocer como un gasto durante el periodo de ventas adicionales.
Ej. 39 El 31 de diciembre de 20X1, una entidad pag 10.000 u.m. por una publicidad que abarcase toda la
pgina de un peridico local y mostrase los productos de la entidad. La publicidad aparecer en la edicin del
20 de enero de 20X2 del peridico local. El periodo contable de la entidad finaliza el 31 de diciembre. Al 31 de
diciembre de 20X1, la entidad debe presentar los costos de publicidad de 10.000 u.m. pagados
anticipadamente al peridico local como un activo (gasto pagado anticipadamente). El activo pagado
anticipadamente se reconocer como un gasto el 20 de enero de 20X2, cuando se muestre la publicidad en el
peridico local (es decir, cuando se reciba el servicio).
El desembolso en publicidad no cumple con los requisitos para ser reconocido como un activo intangible en
ningn momento