CMARA DE COMERCIO DE BUGA

1. Diligencie el formulario en: https://servicios.ccc.org.co/proponentes/07/

2. Certificado donde informe el tamao de la empresa expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona jurdica
est obligada a tenerlo, o por el contador o auditor. (Artculo 9, numeral 2, literal f, Decreto 1510/2013)
3. Certificacin (positiva o negativa) sobre cumplimiento de pago de parafiscales: si tiene revisor fiscal nombrado debe ser l
quien lo firme. (artculo 50 Ley 789/02)
4.Copia del RUT, si no reposa en los archivos de la Cmara de comercio. (Circular 002 del 2014 SIC)
5. Si es p.j no matriculada en la Cmara, debe presentar un certificado de existencia y representacin legal expedido por la
entidad correspondiente, con fecha de expedicin no superior a dos (2) meses de antelacin a la fecha de solicitud del trmite
correspondiente en el registro de proponentes con los siguientes datos: Nombre o razn social completa del proponente.
Modificaciones de la razn social. Tipo, nmero y fecha del documento de constitucin o creacin. Fecha, clase de documento
y entidad que reconoce la personera jurdica. Duracin de la entidad. Domicilio de la persona juridica Nombre e
identificacin del representante legal. Facultades y limitaciones del representante legal si las tuviere. (Circular 002 del 2014 SIC)
6. Cuando el certificado anterior expedido por la autoridad competente no rena los datos citados en el numeral anterior, deber
anexarse la copia de los estatutos certificada por la entidad competente en donde conste la informacin faltante. Cuando la
autoridad no tenga dentro de sus funciones la de certificar los estatutos de sus vigiladas, estos se haran acompaar de una
certificacin expedida por el representante legal, en la que se declare que los mismos corresponden fielmente a los estatutos
vigentes de la persona juridica. Cuando la duracin de la entidad no se encuentre en el certificado de existencia y representacin
o en los estatutos, se podr aportar una certificacin expedida por el representante legal del proponente. (Circular 002 del 2014
SIC)
7. Deber verificarse la vigencia de las sociedades o las entidades sin nimo de lucro, con el fin de establecer que la misma no se
encuentre vencida.
8. Las personas de derecho pblico que hayan sido creadas mediante ley o acto administrativo y que no cuenten con la
documentacin sealada en el presente artculo, podrn adjuntar copia del acto administrativo de creacin y el documento idneo
que acredite el nombramiento, facultades y limitaciones del representante legal. Por cada representante legal que tenga la
entidad debe aportarse un anexo del formulario donde consten las facultades y limitaciones de cada uno de ellos. (Circular 002
del 2014 SIC)
9. La experiencia se puede acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: Certificacin expedida por el tercero que
recibi el bien, obra o servicio en donde conste: (i) que el contrato se encuentra ejecutado (ii) la identificacin de las partes
(contratante y contratista), (iii) el valor del contrato expresado en smmlv, (iv) los bienes, obras o servicios a los cuales
corresponde la experiencia que pretende acreditar, as como los cdigos de clasificacin con los cuales se identifican, para lo cual
har uso del clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel; y, (v) la fecha de terminacin. En el evento que en la
certificacin no se indique los cdigos de clasificacin relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados, el representante
legal de la persona juridica proponente, deber acompaar certificacin en la que indique dichas clasificaciones la cual se
entender hecha bajo la gravedad de juramento. o Copia del contrato ejecutado en el que conste la informacin antes
sealada, junto con la declaracin escrita suscrita por el representante legal de la persona jurdica proponente donde conste: (i)
el valor del contrato a la fecha de terminacin, expresado en smmlv, (ii) los bienes, obras o servicios ejecutados, as como los
cdigos de clasificacin con los cuales se identifican, para lo cual har uso del clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel
(Artculo 9, nmeral 2, literal e, Decreto 1510/2013)
Las personas jurdicas con menos de tres (3) aos de constituidas, podrn acreditar su experiencia con base en la de sus socios o
accionistas, asociados o constituyentes. (Artculo 9, nmeral 2, literal e, Decreto 1510/2013)
10. Certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona jurdica est obligada a tenerlo, o el auditor o
contador, en el que conste que el interesado no es parte de un grupo empresarial, no ejerce control sobre otras sociedades y no
hay situacin de control sobre el interesado, en los trminos del Cdigo de Comercio. Si el grupo empresarial o la circunstancia de
control existe, en el certificado debe constar la identificacin de los miembros del grupo empresarial, la situacin de control y los
controlantes y controlados. (Artculo 9, nmeral 2, literal b, Decreto 1510/2013)
11. Estados financieros consolidados del grupo empresarial, cuando la norma aplicable lo exige, auditados con sus notas y los
siguientes anexos, suscritos por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona jurdica est obligada a tenerlo, o suscritos
por el representante legal y el auditor o contador si la persona jurdica no est obligada a tener revisor fiscal:(i) Principales
cuentas detalladas del balance general.(ii) Principales cuentas del estado de prdidas y ganancias. (iii) Cuentas contingentes
deudoras y acreedoras. (Artculo 9, nmeral 2, literal c, Decreto 1510/2013)
12. Estados financieros suscritos por el representante legal debidamente auditados y certificados por el contador o auditor o
revisor fiscal segn el caso. Los estados financieros tendrn como fecha de corte el 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior, salvo que el interesado no tenga suficiente antigedad para preparar estados financieros con corte al 31 de diciembre,
evento en el cual deber inscribirse con estados financieros de corte trimestral o con estados financieros de apertura,
respectivamente. La informacin financiera debe ser coherente con la reportada por el proponente en el Registro Mercantil o
Registro de Entidad sin nimo de Lucro. (Artculo 9, nmeral 2, literal c, Decreto 1510/2013)
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LISTA DE CHEQUEO PARA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS DEL NUEVO REGISTRO NICO DE PROPONENTES
PERSONA JURDICA DECRETO 1510 DE 2013
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LISTA DE CHEQUEO PARA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS DEL NUEVO REGISTRO NICO DE PROPONENTES
PERSONA JURDICA DECRETO 1510 DE 2013
Tipo de control
13. Las personas jurdicas que estn sometidas a la inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades deben
allegar tambin los documentos exigidos por la Circular Externa 201-000007 (Informe de Gestin del Representante Legal,
Dictamen de los estados financieros y Notas de los estados financieros) (Artculo 9, nmeral 2, literal d, Decreto 1510/2013)
14. Certificacin de la Capacidad Financiera que contenga los siguientes indicadores que miden la fortaleza financiera del
interesado: (a) ndice de liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente.(b) ndice de endeudamiento: pasivo total
dividido por el activo total.(c) Razn de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses, firmada
por el Representante Legal y por el Revisor Fiscal o Contador segn sea el caso.
15. Certificacin de la capacidad organizacional firmada por el contador o revisor fiscal (si la persona jurdica tiene revisor fiscal)
en donde consten los siguientes indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del
interesado: (a) Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio y (b) Rentabilidad del activo: utilidad
operacional dividida por el activo total. (Artculo 10, numeral 4, Decreto 1510/2013)
16. Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la informacin contable y financiera de su casa matriz.
Los estados financieros de las sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el pas
en el que son emitidos. (Artculo 9, Decreto 1510/2013)
17. Copia de la Tarjeta profesional de contador.(Artculo 1.2.2.5 Circular 002 del 2014 SIC)
18. Copia de la Certificacin expedida por Junta Central de Contadores sobre vigencia de tarjeta profesional de contador.
(Artculo 1.2.2.5 Circular 002 del 2014 SIC)
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19. Indicar los bienes, obras y servicios que ofrecer a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de Bienes y
Servicios en el tercer nivel(sistema de codificacin de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por
las siglas UNSPSC). (Artculo 9, nmeral 2, literal a, Decreto 1510/2013)
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