El contenido de este material es propiedad de Grupo GOH, diseado con el propsito de unificar criterios operativos.
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TABLA DE CONTENIDOS
VISIN Y DEFINICIONES 05 Marcas y Contenidos Dispensas Declaracin del propietario 06 DISTINTIVOS DE LA MARCA Cambio de estndares Estndares de apariencia y uniformes DM Programa nios felices DM Habitaciones familiares DM Programa de eventos especiales DM Sala de hospitalidad DM Room Service PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS OBLIGATORIOS 09 Para servirle Auto evaluaciones de calidad mensuales Aplicacin de encuestas satisfaccin de huspedes Programa CUIDADO GOH Servicio de lavandera y tintorera Beneficio de cuarto para compaeros SEALIZACIN 12 Sealizacin exterior Entrada Sealizacin para dar direcciones Especificaciones tcnicas Sealizacin Interior Pasillos y nmeros de habitaciones Sealizacin de escaleras y elevadores Sealizacin de salidas Informacin al husped durante renovacin Requerimientos de sealizacin en las habitaciones POLITCAS DE RECEPCIN Y RESERVACIONES 14 En caso de no tener disponibilidad Procedimiento de reservaciones Reservaciones garantizadas Cancelacin de una reservacin Reservaciones no respetadas Depsitos por adelantado Cancelacin de depsitos anticipados
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ESTNDARES DE HABITACIONES 18 Ama de llaves Equipo y accesorios Suministros de cama Protector de colchn Sbanas Almohadas Fundas para almohadas Cobertores Telas para cama BAO 20 Toallas Reemplazo de mercera Cortina de la regadera Suministros adicionales Pauelos faciales Amenidades Otras Amenidades OTROS ACCESORIOS DE HABITACIN 22 Televisin Programacin de la televisin Directorio de servicio a husped CUNAS 23 Paquete para cunas Estructura Colchn Cubierta para cuna Colocacin de la cuna en la habitacin Limpieza diaria Almacenamiento de cunas VIAJEROS CON DISCAPACIDAD 26 Servicios de recepcin Instalaciones y equipo Recepcin Sealizacin Habitacin para huspedes que usen silla de ruedas Baos en la habitacin para huspedes con silla de ruedas Baos pblicos CAPACITACIN 31 ESTANDARES DE SERVICIO 32 Servicio al cliente Servicio general Servicio general de telfonos Servicio de botones
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Llegada Salida Servicio de Recepcin Registro Check out Check out rpido Servicio de Relaciones Pblicas Servicios generales de huspedes Cambio de moneda Objetos olvidados Caja de seguridad Solucin de quejas Servicio de Centro de Negocios Obligatorios Computadora Suministros SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 39 Restaurantes Horarios de Operacin Servicio Piso Crown Club Servicio a Cuartos ACTIVIDADES DEPORTIVAS 41 Equipo para actividades Golf y tenis
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Visin General y Definiciones
El manual de estndares de la marca Crown Paradise est hecho para ser usado por personas comprometidas en ofrecer al cliente una atencin y servicio de excelencia.
Grupo GOH esta convencido que los compaeros son el elemento ms importante del compromiso de servicio a nuestros huspedes, por lo que este manual contiene informacin detallada y especifica para el logro de ello.
Este manual describe los estndares mnimos requeridos por Grupo GOH, por lo que se realizarn inspecciones peridicas para determinar si se cumple o no con los estndares mnimos requeridos con el fin de proteger la integridad de la marca, las maneras y medios para lograr estos requerimientos sern responsabilidad de la unidad de negocio en cuestin quien controla las operaciones del da a da y la administracin del hotel.
Marcas y regiones en dnde aplica
Este aplica a los hoteles marca Crown Paradise que operan en Mxico, todos los hoteles debern cumplir con los requerimientos descritos en este manual.
Dispensas
Grupo GOH puede otorgar dispensas en circunstancias apropiadas al respecto a cualquiera de los requerimientos de este Manual de Estndares, como determine Grupo GOH a su absoluta discrecin. Si un estndar entra en conflicto con alguna normatividad local, el hotel deber solicitar una dispensa y proporcionar la documentacin de la ciudad con la citada solicitud. Las dispensas sern validas hasta la siguiente accin del hotel.
Es importante resguardar la integridad de la marca ya que las caractersticas marcadas son la ventaja competitiva que hace diferente a Crown Paradise de las marcas que estn en la competencia.
Declaracin del Propietario / Operador
Se deber comunicar la declaracin de titularidad y administracin de la propiedad de manera clara y visible. Las declaraciones del propietario/operador sern obligatorias y debern contener alguna de las siguientes frases:
Propiedad independiente de ____________ y Operada por _________ Propiedad independiente y Operada por _________
Esta declaracin deber exhibirse en un lugar visible en el rea de registro, mediante un letrero realizado por un profesional, cuyas medidas sern como mnimo de 12 (30 cm.) 602 360 cm2.) con letras de (1.3 cm).
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DISTINTIVOS DE LA MARCA
Existen caractersticas distintivas de la marca Crown Paradise que debern brindarse de manera constante en todos los hoteles para proteger la integridad de la marca, adems de ser una de las ventajas competitivas de los hoteles Crown Paradise.
Actualmente:
Programa de Nios Felices Habitaciones Familiares Programa de eventos especiales Sala de hospitalidad Room Service
Cambios a los estndares
Cada que exista un cambio a los estndares, los hoteles Crown Paradise podrn identificarlos rpidamente, ya que estos sern enmarcados de la siguiente manera:
Estndares de apariencia y uniformes del personal
Todo el personal que labore para alguno de los hoteles Crown Paradise deber portar los uniformes definidos en el manual de imagen en el rubro de uniformes, cada compaero del hotel deber estar perfectamente arreglado y contar con un gafete con su nombre (de calidad profesional) como parte del uniforme.
Los uniformes debern estar limpios, en buenas condiciones y ser portados de manera profesional, con accesorios apropiados como zapatos y cinturones.
Todos los nuevos compaeros debern portar uniformes aprobados a no ms de siete (07) das de haber ingresado a laborar en el hotel. Durante este tiempo deber usar un uniforme profesional apropiado para el puesto, similar al estilo del uniforme aprobado.
Los estndares y cambios que se realicen a este manual estarn marcados en un recuadro como este.
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Distintivo de la marca: Programa de Nios Felices.
Todos los hoteles Crown Paradise debern tener un registro privado para nios en la recepcin, especialmente diseada para ellos, con el objetivo de hacer sentir a los nios que son tan importantes como los adultos.
Al momento del registro se recabar la informacin de la fecha de cumpleaos o eventos especiales que vengan a celebrar, se cuenta con carritos especiales para los nios donde ellos mismos podrn llevar su equipaje.
Sabemos de la importancia de la fecha de cumpleaos para los nios, por lo que el departamento de Relaciones Pblicas y/o Concierge se hace llegar una invitacin a la habitacin del nio para festejar su cumpleaos, el lugar de festejos es el Kids Paradise.
El festejo es amenizado por el personal de animacin quienes caracterizan a los personajes favoritos de los nios, durante la fiesta se cantan las maanitas, men pastel y refrescos, adems que no pueden faltar los concursos para nios.
A los nios festejados se les entrega como regalo una playerita con el logotipo del programa para nios del hotel y se toma la foto del recuerdo misma que se hace llegar a todos los cumpleaeros al da siguiente a su habitacin.
Los nios son primero
Se deber contar con un men de bebidas especiales para nios con ingredientes que a ellos les gusta con los nombres de sus personajes favoritos.
Los clubycuates se encargan de consentir a los ms pequeos, diversin para ellos en el aquapark, barco pirata con nueve (9) toboganes, instalaciones especiales para nios y cuidados por personal especializado.
Distintivo de la marca: Habitaciones Familiares
Se deber contar con habitaciones diseadas para familias de dos (2) adultos y tres (3) nios, estarn equipadas con cama King Size, un pequeo cuarto con litera para tres nios, televisin para cada cuarto y el cuarto de los pequeos decorado especialmente con accesorios para pequeos.
Las amenidades del bao sern para adultos y para nios, adems se contara con un banco de tortuga especial para nios.
La ropa de cama de la habitacin de nios deber ser especial para nios, esto es sabanas, almohadas, fundas, cobertores y sabana decorativa.
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Distintivo de la marca: Programa de eventos especiales
El departamento de reservaciones debe recabar todos los datos importantes por los que el husped decide hospedarse en el hotel crown paradise con la finalidad de transmitir esta informacin a recepcin para reconfirmar con el husped, el objetivo de este proceso es celebrar de manera especial aquellos huspedes quienes en sus vacaciones tiene motivos especiales para celebrar y crear un momento memorable al tener presente el motivo de celebracin.
Cumpleaos
Se decora la habitacin con globos, serpentinas, pastel detalle y una tarjeta de felicitacin por parte de todos los compaeros de Hotel crown Paradise.
Luna de miel y Aniversarios
Se decora la habitacin con un corazn de ptalos de rosa, botella de vino espumoso, dos copas y fresas, adems de entregar una tarjeta de felicitacin de parte de todos los compaeros del Hotel Crown Paradise.
Distintivo de la marca: Sala de hospitalidad
Diseada especialmente para que los huspedes disfruten su estancia desde su llegada hasta su salida, el husped podr disfrutar de las instalaciones en caso que su llegada sea antes del check in o que su salida sea despus del check out.
Se debe contar con sala, baos, regadera, televisin, aire acondicionado, lockers y amenidades colocadas en los baos.
En el bao de damas se debe contar con una tabla para cambiar al pequeo.
Distintivo de la marca: Room Service
Este servicio se dar las veinticuatro (24) horas para que el husped lo disfrute desde la comodidad de su habitacin, adems debe contar con un men especial para nios con alimentos especiales para ellos.
Este men debe estar integrado adems de las tpicas botanitas con ensaladas y un plato fuerte, bebidas y su servicio ser en un mximo de media hora cuando se hable del plato fuerte.
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PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS OBLIGATORIOS
Para servirle
Todos los hoteles de la marca Crown Paradise debern participar en este programa que requerir se tenga en la recepcin amenidades, se entregar a los huspedes registrados a solicitud veinticuatro (24) horas al da, deber contarse con un aviso (de calidad profesional) en cada rea de bao o tocador del husped describiendo el programa.
Las amenidades a las que hace referencia el prrafo anterior son las siguientes: peine, cepillo de dientes, pasta dental, Toalla sanitaria, crema de afeitar y navaja.
Para todos los hoteles los envases de la crema de afeitar y la pasta dental debern portar los nombres de marcas reconocidas nacionalmente y que vayan a ser percibidas positivamente por el husped.
Auto Evaluacin de Calidad Mensual
Todos los hoteles integrados en Grupo GOH debern completar en su totalidad las secciones de auto evaluacin de calidad y entregar como se requiere cada mes. Si las preguntas, inspecciones a las habitaciones, mantenimiento preventivo y pasos de la entrega de la evaluacin no se completan al 100% el hotel no estar cumpliendo. Ningn hotel estar exento de este proceso bajo ninguna circunstancia. Se aplicarn recargos a los hoteles que no cumplan con estos requisitos y se llevar a cabo visitas peridicas a estos mismos cuando no sea entregada la informacin.
Aplicacin de encuestas de satisfaccin de huspedes
Todos los hoteles Crown Paradise debern participar en la entrega de encuestas de satisfaccin de huspedes de acuerdo con la meta establecida para cada hotel, deber aplicar la encuesta que diseo Grupo GOH y hacer llegar los resultados de la medicin de manera mensual a las oficinas corporativas del Grupo.
Para servirle
Si usted olvid algn articulo esencial para bao, por favor llame a recepcin. Ser un placer para nosotros enviarle: crema de afeitar, navaja, cepillo de dientes, pasta dental o peine.
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Adems, deber tener acciones de seguimiento de las reas de oportunidad que se detecten en las mismas, estas acciones que se emprendan con el fin de mejorar debern estar documentadas y revisadas puntualmente con el objetivo de evitar que se convierta en algn incumplimiento de servicio.
Programa de Cuidado GOH
Deber llevarse a cabo por lo menos trimestralmente en cada cuarto de huspedes y en todas las reas pblicas del hotel. Su documentacin es necesaria y deber estar disponible para su revisin a solicitud del personal de Grupo GOH.
Servicio de lavandera y tintorera
Cada hotel deber proporcionar a los huspedes el servicio de lavandera (si el servicio se solicita antes de las doce (12) hrs. del da) y tintorera para el segundo da, de lunes a viernes, excluyendo los das festivos oficiales (sujeto a la disponibilidad del proveedor). Las tarifas cobradas debern aparecer en la Lista de Lavandera en cada habitacin. Se recomienda ampliamente proporcionar el servicio de tintorera para el mismo da cuando est disponible en la proximidad inmediata del hotel.
Beneficio de Cuarto para compaeros
Todos los hoteles tienen la obligacin de participar en el sistema de Beneficio de Cuarto para compaeros. Cada hotel deber autorizar por lo menos 5% de sus habitaciones al da, aunque no ms de diez (10) habitaciones al da, al Programa de Beneficio de Cuarto para compaeros. Los hoteles podrn eliminar o reducir este requerimiento del inventario nicamente durante las siguientes circunstancias:
Eventos especiales, identificados previamente enlistados en Front System 2000. Cuando la ocupacin del hotel tenga una expectativa de ser 90% o mayor
Debern hacerse las reservaciones por anticipado para que se otorgue el beneficio de cuarto y estarn sujetos a disponibilidad de espacio como se expuso anteriormente. El hotel no estar obligado a confirmar reservaciones hechas con una anticipacin mayor a noventa (90) das. Todas las reservaciones de cuarto para compaeros estarn sujetas a los procedimientos de estndar de cancelacin. Se aplicaran los impuestos y cargos por servicios correspondientes.
Podr reservarse un mximo de dos cuartos por visita al hotel, para el uso del compaero de su familia inmediata. Los empleados no podrn alojarse ms de siete (7) noches al ao por hotel.
Nota: El compaero deber viajar con el grupo para que aplique el beneficio de cuarto. Una vez que un compaero reciba el nmero de confirmacin de una reservacin a la tarifa de descuento de compaero, esa tarifa no podr ser rescindida, sin tener en cuenta ningn cambio en la ocupacin anticipada.
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Las restricciones al programa de beneficios de cuarto para compaeros incluyen:
Las tarifas para compaeros no estarn sujetas a comisin para las agencias de viajes. No aplica para los hoteles de Grupo GOH dentro de un radio de 35 millas (56 km.) del lugar principal de trabajo del compaero que solicite la habitacin. Se aplica solamente a viajes no relacionados con negocios
Elegibilidad del empleado/Verificacin del empleo
Los trabajadores debern ser de tiempo completo o de medio tiempo regular y compaeros durante por lo menos (90) das para ser elegibles para este beneficio. El compaero cuyo nombre aparezca en la reservacin deber presentar una Tarjeta del Beneficio de Cuarto para compaeros a su ingreso. La tarjeta deber haber sido llenada y firmada por el Gerente General del trabajador o el caso, del personal corporativo y de oficina regional por el supervisor del trabajador. El hotel podr solicitar una verificacin adicional razonable del estado del compaero, como el nombre del algn contacto y nmero telefnico del lugar de trabajo del mismo, una tarjeta de crdito corporativa o una carta con membrete del hotel/compaa, firmada por un Gerente o Supervisor. Los trabajadores debern contar con alguna forma de identificacin, de preferencia con fotografa, a la hora de su ingreso, - como licencia de conductor, pasaporte, tarjeta de crdito.
La tarjeta de Beneficio para compaeros no podr volver a usarse. Deber llenarse una tarjeta por separado para cada hotel donde se tenga una reservacin. El trabajador deber presentar la Tarjeta de Beneficio para compaero actualizada y vlida, ya que la forma ser cambiada peridicamente para minimizar la posibilidad de su mal uso.
La tarifa de empleado para cada hotel se determinar por el rango de la Tarifa Diaria Promedio (ADR) que el hotel emplee, como se muestra a continuacin: Grupo GOH determinara la tarifa con base en el promedio de ADR 12 meses del hotel a partir del 30 de septiembre de cada ao y esa tarifa permanecer en vigor para el siguiente ao calendario. Grupo GOH realizar cualquier ajuste anual a la tarifa.
Ejemplo
Rango Tarifa de empleado
$74.99 Dlares o menos $29.00 Dlares $75.00 Dlares-$99.99 $39.00 Dlares $100.00 Dlares-$124.99 Dlares $49.00 Dlares $125 Dlares o ms $59.00 Dlares
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SEALIZACIN
Sealizacin exterior
Identificacin del hotel
Cada hotel deber contar con sealizacin iluminada de identidad, que podr sostenerse por s misma (principal) o ser un anuncio montado en el muro del edificio; estos estarn ubicados de tal manera que pueda identificarse fcilmente al hotel.
La sealizacin o letreros montados en el edificio debern estar iluminados desde el atardecer hasta el amanecer. Si se cuenta con asta banderas, cada hotel deber exhibir apropiadamente su bandera nacional y la bandera de la marca apropiada fuera del hotel. Se requerir de iluminacin si las banderas permanecen afuera toda la noche.
Sealizacin exterior para dar direcciones
Se requiere de un sistema de sealizacin diseada por profesionales, completamente coordinada, enmarcada o decorativa, que de orientacin e informacin sobre la propiedad.
Se requerir orientacin hacia los elevadores y otras reas de servicio al husped, as como la numeracin de habitaciones en orden progresivo.
Especificaciones tcnicas
Debern observarse las especificaciones tcnicas aprobadas al seleccionar e instalar la sealizacin de identidad de exteriores.
Los hoteles debern cumplir con los siguientes estndares mnimos:
Ningn anuncio que se sostenga por s mismo deber obstruir la vista de monumento / torre del anuncio. El anuncio principal esta disponible a una variedad de alturas, como mnimo los hoteles debern contar con un anuncio con soporte propio de 136 (4.5 m.)o uno montado en el edificio. Cuando aplique deber existir una jardinera elaborado por personal calificado, rodeando la base del pedestal o monumento de acuerdo con el diseo original de jardines del hotel. Ningn otro elemento o sealizacin podr aadirse al anuncio del muro o ningn anuncio primario de Crown Paradise.
Sealizacin Interior
reas Pblicas
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La sealizacin interior deber cuidar los estndares de calidad igualmente descritos para el exterior el diseo debe ser elaborado por un profesional, enmarcado o decorativo. La sealizacin deber proporcionar lo siguiente:
o Orientacin hacia las instalaciones de las reas pblicas del hotel, barra de Desayunos, Salones, lobby, instalaciones recreativas, elevadores, telfonos, baos y habitaciones. o Informacin sobre los servicios, registro y horas de operacin. o Toda la sealizacin deber estar en espaol e ingles. Todos los diseos ya acabados debern ser revisados y aprobados por el departamento de Mercadotecnia y Proyectos.
Pasillos y nmeros de habitaciones
Se necesitar sealizacin en los corredores para orientar hacia los elevadores y reas de servicio de huspedes, as como la numeracin de cuartos y la indicacin de las habitaciones de no fumar en caso que aplique. Los nmeros de cuartos debern estar ubicados en la pared cercana al picaporte y deben colocarse a 60 (1.5 m.) sobre el piso hacia la lnea central del aviso. La numeracin de las habitaciones deber estar en orden progresivo.
Sealizacin de elevadores y escaleras
Se requerir de sealizacin elaborada profesionalmente previniendo contra el uso de los elevadores en caso de incendio y deber colocarse junto al botn de llamada en los vestbulos de los elevadores.
Los hoteles debern numerar todos los niveles de piso con letreros de 6 (15 cm.) de altura con un acabado reflejante que haga contraste con el fondo. Los nmeros debern ubicarse aproximadamente a 5(152 cm.) arriba del piso y ser visibles cuando la puerta este en posicin abierta y cerrada.
Sealizacin de salidas
Los hoteles debern sealizacin de salida iluminada en cada ubicacin de las mismas, as como los avisos iluminados de orientacin hacia las salidas cuando estas no sean inmediatamente visibles. Estos avisos debern contar con energa de emergencia.
Informacin al husped durante una renovacin
Se requerir sealizacin que informe al husped sobre la existencia de una obra en proceso, para dirigirlos lejos de las reas de construccin a las entradas o servicios temporales, esta deber ser diseada bajo los mismos criterios de calidad que se han venido mencionando.
Requisitos de sealizacin en las habitaciones
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Se requerirn los siguientes materiales de anuncios e informacin para cada cuarto de huspedes.
Para servirle Directorio de servicios al husped impreso profesionalmente (se requiere de logotipo) Hora de salida Tarjeta de No Molestar Listas profesionalmente elaboradas de canales de televisin. Sealizacin de No fumar en el exterior de la puerta (si el hotel tiene un piso de fumadores, el aviso podr colocarse nicamente en el rea de vestbulo del elevador, acompaado del anuncio de No Fumar dentro de cada habitacin del piso.) Plan de evacuacin, deber fijarse al lado de cada puerta de las habitaciones de huspedes un plano enmarcado diseado profesionalmente de aproximadamente 4 x 8 (10 cm. x 20 cm.), mostrando el camino desde la habitacin hacia la salida ms cercana. Si la habitacin tiene dos puertas de corredor interior, deber haber un aviso del plan de evacuacin en cada puerta. Directorio telefnico local actualizado (paginas blancas y amarillas) Placa de Cartula para cada telfono (se requiere logotipo). Un folleto impreso profesionalmente con informacin de seguridad y prevencin aprobada Consejos de seguridad
POLITICAS DE RECEPCIN Y RESERVACIONES
La recepcin deber contar con personal las (24) horas del da. Por razones de seguridad, los nmeros de las habitaciones e informacin personal del husped no podrn ser anunciados de manera que otro pudiera escuchar y no debern proporcionarse a gente que llame al hotel. El nmero de la habitacin no deber aparecer en las llaves o en las llaves electrnicas, a los huspedes no se les cobrar ningn depsito, ni cargo por separado o crdito para la llave a la hora de la salida (por esta, ni por la caja fuerte o aseo en la habitacin) Los huspedes debidamente registrados podrn cargar cuentas a su habitacin de acuerdo con los limites de crdito establecidos por el hotel.
En caso de no tener disponibilidad de inmediato
Los huspedes con reservacin confirmada no debern tener que esperar cuando lleguen despus del tiempo anunciado de registro/check in, si un husped llega antes del tiempo anunciado de registro y tiene que esperar, el hotel deber:
Informar al husped el tiempo aproximado de espera Ofrecer la sala de hospitalidad Ofrecer guardar su equipaje sin cargo
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Asegurarse de que el husped reciba una habitacin limpia y lista para ser ocupada
Procedimientos de Reservacin
El primer encuentro del husped con un hotel puede ser al realizar la reservacin. El personal de recepcin y el operador de telfonos del hotel debern estar capacitados para conducir estas transacciones de manera fcil y precisa. Los puntos clave para garantizar una experiencia positiva son:
Proporcionar las opciones de alojamiento Ofrecer garantizada la reservacin Expedir el nmero de confirmacin/cancelacin Explicar la poltica de cancelacin del hotel
Reservaciones Garantizadas
Las reservaciones garantizadas de toda la noche y las reservaciones aseguradas por medio de depsitos anticipados debern retenerse hasta la hora de la salida del da siguiente. Las reservaciones no garantizadas debern retenerse hasta las 18:00 hrs. del hotel destino.
Al hacer una reservacin garantizada, debern proporcionarse a los huspedes un nmero de confirmacin e informarles que si el husped no se presenta o cancele la reservacin garantizada para las 18:00 hrs. tiempo del hotel destino, se cargara una noche de hospedaje a su tarjeta de crdito: los hoteles debern aceptar cualquiera de los siguientes para asegurar una reservacin de toda la noche garantizada:
Un depsito pagado por adelantado en efectivo, cheques de viajero, cheque certificado, cheque de caja o giro postal, incluyendo el impuesto. Nmero de tarjeta de crdito aceptable, utilizable por el hotel para el pago en caso de que el husped no se presente o para cancelar la reservacin garantizada la 18:00 hrs. tiempo del hotel destino. Nmeros de IATA a menos que el hotel haya establecido un requerimiento de deposito por adelantado en el sistema de reservaciones.
Cancelacin de una reservacin
Al cancelar reservaciones, deber proporcionarse a los huspedes un nmero de cancelacin. Al cancelar reservaciones el personal del hotel deber pedir al husped el nmero total de reservaciones de cuarto a cancelarse para determinar si se han asignado a la reservacin, varios nmeros de confirmacin. Antes de facturar un no show, el hotel deber revisar en sistema si la oficina central de reservaciones u otra propiedad no cancelaron la reservacin.
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Reservaciones No Respetadas
En el caso de que ocurra registro excesivo debida a una estancia prolongada no prevista o por cualquier otra circunstancia y una habitacin no este disponible para el husped que tenga una reservacin (antes de las 18:00 hrs.) o una reservacin garantizada, el Gerente de servicio o el Gerente en turno deber reunirse con el husped y hacer lo siguiente:
Explicar la circunstancia y razn de la situacin (es decir, un husped de estancia prolongada). Disculparse con el husped. El hotel deber arreglar y ofrecer pagar por el alojamiento de la primera noche, incluyendo alojamiento accesible equivalente para los viajeros con discapacidad en otro hotel con instalaciones similares, convenientes y comparables. El hotel tambin deber rembolsar al husped cualquier gasto razonable en el que haya incurrido debido al cambio, incluyendo el transporte y el costo de las llamadas telefnicas para notificar a la familia. Si el husped hubiera pagado un depsito anticipado, este deber ser reembolsado al husped, adems de los pagos descritos anteriormente Si el husped an no est satisfecho, el hotel ser responsable de tomar medidas adicionales necesarias para satisfacerlo. Ser necesario que el Gerente General o Gerente de servicio, personalmente se ponga en contacto con el husped esa noche o a la maana siguiente por telfono. Deber disculparse por la situacin y preguntar sobre la satisfaccin del husped respecto al alojamiento alterno.
Depsitos por adelantado
Los hoteles podrn solicitar a los huspedes que paguen un depsito anticipado, incluyendo impuesto, por las reservaciones, estos debern estar identificados por sistema, los depsitos por anticipado no podr estar exceder de la tarifa de la habitacin, incluyendo impuesto, por el nmero de noches que el hotel haya establecido como estancia mnima en sistema, los depsitos por adelantado debern ser pagados directamente al hotel destino. Las formas de pago aceptables son las siguientes:
Efectivo Cheque certificado Cheque de caja chica Cheque de viajero Giro postal Tarjeta de crdito especificadas por Grupo GOH Pueden aceptarse otras formas de pago a discrecin de cada hotel
Cancelacin para depsitos anticipados
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Cada hotel podr establecer su propia poltica individual de reembolso con respecto a los depsitos por adelantado, para esto el hotel deber seleccionar una fecha lmite desde uno hasta treinta das antes de la fecha de arribo. El hotel deber rembolsar el depsito completo si la cancelacin del husped cumple con esta poltica.
Si se hace una reservacin dentro del perodo establecido de cancelacin (es decir, uno a treinta das de la fecha de llegada) y despus el husped cancela la reservacin, el hotel podr solicitar al husped que pague como multa el depsito anticipado completo, siempre y cuando se le haya comunicado al husped la poltica de no reembolso a la hora de la reservacin. El hotel deber determinar individualmente que ajuste tendr que hacerse si un husped cancela despus de la fecha lmite debido a emergencias personales.
La poltica de cancelacin de depsito anticipado del hotel (es decir, de uno a treinta das) deber ser enlistada por sistema, el hotel tambin deber comunicar claramente y confirmar la poltica de cancelacin por escrito al husped. Los hoteles que no tengan poltica de depsito anticipado, debern rembolsar cualquier pago por adelantado al husped, si la cancelacin se recibi para las 18:00 hrs. tiempo del hotel destino, en la fecha de arribo. Estos procedimientos no aplican a una reservacin de grupo de diez (10) o ms habitaciones.
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HABITACIONES DEL HOTEL
La calidad, limpieza y condicin general de las habitaciones tienen un enorme impacto sobre la satisfaccin del husped y su intencin de regresar a un hotel especifico. Una habitacin deficiente en cuanto a limpieza y mantenimiento, puede tener un efecto perjudicial no solo para el hotel si no para todos los hoteles bajo el concepto Crown Paradise.
Ama de llaves
Deber drsele mantenimiento a todas las reas del hotel en forma limpia y ordenada. El personal del departamento de ama de llaves deber proporcionar a los huspedes, un servicio amistoso, rpido y profesional que refuerce la experiencia del hotel:
1. El departamento de ama de llaves deber dar servicio a todas las habitaciones ocupadas diariamente, a menos que el husped especficamente solicite otra cosa. 2. Toda habitacin ocupada a la que no le haya dado servicio, deber visitarse o revisarse al menos una vez al da para verificar la seguridad del husped. Para minimizar las molestias al mismo, deber telefonearse a cada habitacin que aparezca como ocupada en el reporte de estado de cuartos, despus de la hora anunciada de salida. Si no se hiciera contacto con el husped deber revisarse la habitacin visualmente para seguridad del husped. 3. La sealizacin de No Molestar deber respetarse hasta la hora de salida, despus de dicha hora deber llamarse a la habitacin por telfono antes de tocar o abrir la puerta. 4. Deber proporcionarse servicio diario del departamento de ama de llaves (limpieza completa a la habitacin) a no ms de 20 minutos de la solicitud del husped durante las horas estndar de trabajo. Las peticiones de toallas u otros artculos del departamento de ama de llaves debern entregarse a no ms de 20 minutos de su solicitud durante las horas de trabajo y a no ms de 25 minutos por la noche. Debern atenderse las peticiones del husped las 24 hrs. del da. 5. En caso de requerir cama extra deber arreglarse pulcramente en las habitaciones, con un protector de colchn, sbana superior e inferior. Las mantas, las almohadas y las fundas para la cama extra debern guardarse en bolsas de plstico en un cajn o repisa del closet para la comodidad del husped. 6. El personal del departamento de ama de llaves no deber molestar a los huspedes, teniendo por ejemplo (msica fuerte, televisin con volumen alto o discusiones ruidosas en las reas de huspedes) 7. No se permite fumar en ninguna de las instalaciones del hotel.
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Equipo y accesorios de la habitacin
Suministros de cama
Se requieren los siguientes artculos en cada cama y debern cumplir con todas las especificaciones mnimas:
Un (1) protector para colchn (con retardante de combustin) Dos (2) sbanas Dos (2) almohadas estndar por cama doble Dos (2) almohadas estndar o dos (2) Queen por cama queen Tres (3) almohadas estndar o dos (2) King por cama King Una (1) funda por almohada Un (1) cobertor Una (1) colcha (con retardante de combustin)
Protector para colchn
Debern utilizarse nicamente materiales de primera calidad, ya sean de fieltro o acolchados, que satisfagan o excedan el estndar federal #FF4-72 (flamabilidad), debern tener la medida adecuada para cubrir completamente la superficie del colchn despus de encogimiento regular debido al lavado.
Sbanas
Percal peinado (50% algodn, mnimo 50% polister) con un mnimo de 180 hilos:
o Individual =(1.76 x 2.70 mts.) o Doble =81 x 108 (2.16 X 2.70 mts.) o Queen =90 x 110 (230 cm. X 279 cm.) o King =108 x 110 (2.76 X 2.70 mts.) de medida terminada o King especial=(2.95 x 2.70 mts.)
Almohadas
Las almohadas sintticas (hipoalergnicas) debern tener una cubierta de tela del 50% o mayor contenido de algodn, con un mnimo de T-180 hilos. Se requerirn las siguientes medidas y pesos:
o Estndar =20 x 26 con 20 onzas de relleno o Queen =20 x 30 con 25 onzas de relleno o King =20 x 36 con 31 onzas de rellano
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Fundas para almohadas
Percal peinado (50% algodn, mnimo 50% polister) con un mnimo de 180 hilos, ajustadas a la medida exacta de la almohada:
o Estndar =.50 x .80 mts. o Queen/King =.50 x .90 mts.
Cobertores
100% de frente de nylon sobre una base aislante de espuma de poliuretano con una (1) pulgada de dobladillo, sin adornos (por ejemplo marca Vellux o equivalente), las medidas requeridas son:
o Doble 80 x 90 (180 cm. x 230 cm.) o Queen 90 x 90 (200 cm. x 230 cm.) o King 108 x 90 (275 cm. x 230 cm.)
Telas para cama (colchas, cubrecamas y rodapis)
Todas las colchas, cubrecamas y rodapis debern contar con retardante de combustin y debern armonizar con los dems elementos de diseo de la habitacin. El diseo del estampado y el color debern someterse a la aprobacin del departamento de Proyectos, adems de cumplir con las siguientes especificaciones mnimas:
Bao
Toallas
Todos los hoteles debern usar el programa de toallas 100% de algodn, todas las toallas debern mantenerse limpias y en buenas condiciones. Cada hotel deber cumplir con las siguientes especificaciones:
o Cuatro (4) toallas de bao: (.90 x 1.50 mts.) (750 gms.) 100% algodn. Habitacin estndar. o Cinco (5) toallas de bao: (.90 x 1.50 mts.) (750 gms.) 100% algodn. Habitacin familiar y luna mielera. o Una (1) toallas de mano: (.40 x .70 mts.) (180 gms.) 100% algodn. o Dos (2) toallas faciales: (.34 x .31 mts) (50 gms.) 100% algodn. o Un (1) tapete de bao: (56 cm. x 86 cm.) (300 gms.) 100% algodn.
Nota: las faciales nicamente aplican para VIP.
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Reemplazo de la mercera
Los blancos de bao debern ser retirados del servicio cuando suceda alguna de estas cosas:
o Hayan perdido el 20% de su peso especifico o Existan manchas visibles y permanentes de cualquier tipo y cantidad o Cuando se desgasten las orillas
Cortina de la regadera
Todos los hoteles debern utilizar la cortina blanca, de vinyl anti-hongo.
Suministros adicionales para el bao
Pauelos faciales
Una (1) caja de pauelos faciales de hoja doble Dos (2) rollos de papel de bao de hoja doble (tanto los pauelos faciales como el papel de bao debern ser biodegradables) Un (1) cesto de basura de color beige, de combustin retardada, en el bao de huspedes con capacidad de 12.7 lts. y otro en la habitacin en color negro con una capacidad de 7.3 lts.
Amenidades
Los empaques de las amenidades debern ser los autorizados por el Grupo GOH por lo que ser de suma importancia revisar el manual de imagen correspondiente.
Lnea Bsica
Shampoo de 60 ml. Acondicionador de 60 ml. Locin para cuerpo y manos de 60 ml. J abn para bao de 50 grms. (envuelto) J abn para manos de 30 grms. (envuelto) Gorra de bao
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Lnea para nios
Shampoo de 25 ml. Para nios J abn para manos de 20 grms. (envuelto) para nios
Para habitaciones Suites, Crown Club o VIP, se requerir la lnea bsica de productos, adems de un mnimo de tres (3) artculos de los siguientes:
Lnea de productos adicionales
J uego de tocador Cepillo de dientes y pasta dental Rastrillo y crema de afeitar Peine Pantuflas Limpia calzado Costurero
Otros suministros de la habitacin
Los siguientes suministros debern proporcionarse en cada habitacin:
Un (1) cesto de basura con retardante de combustin Dos (2) vasos desechables transparentes de 8 onzas (envueltos) Cubeta de hielo con cubierta con bolsa plstica desechable, el poliestireno no est permitido Bolsa y lista de lavandera Nota: no se permiten cerillos, ni ceniceros en las habitaciones de no fumar. Tres (3) ganchos para faldas con sujetadores y tres (3) ganchos extra, todos de tamao, color y forma uniforme Libreta de notas y bolgrafo o lpiz (se requieren con logotipo)
Televisin
Programacin de la televisin
Toda habitacin deber contar con una lista de canales de televisin (profesionalmente elaborada) y ubicada convenientemente sobre (pero o pegada a) o junto a la televisin en la mesa de noche o en el control remoto.
Todos los hoteles debern proporcionar en cada habitacin, un mnimo de lo siguiente:
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Los cuatro canales ms importantes de la red (ABC, CBS, Fox y NBC) canales locales Un (1) canal de deportes Un (1) canal de noticias Un (1) de los siguientes canales especiales de pelculas: HBO, Cinemax, The movie channel. Los hoteles que ofrezcan 35 ms canales gratis para huspedes debern proporcionar un canal de pelculas, pero no necesariamente uno de los canales anteriores. Si se ofrecen pelculas de pago por evento, todos los huspedes debern tener acceso a ellas sin importar la forma de pago utilizada. Tambin ser necesario proporcionar informacin de cmo bloquear las pelculas de pago por evento.
Directorio de Servicios al Husped
Toda habitacin deber tener un Directorio de Servicios al husped (se requiere logotipo) que este impreso con calidad profesional. El directorio de servicio a husped deber incluir los siguientes datos:
Instrucciones sobre como bloquear pelculas de pago (cuando sea aplicable) Una lista de prefijos para lo nmeros de telfonos locales Puede incluirse publicidad en el directorio de servicio al husped a discrecin del hotel y se limitara a lo siguiente: Servicios e instalaciones de Crown Paradise Publicidad de marca, programas y promociones Otras propiedades del Grupo GOH Reglamento interior del hotel
Cunas
Las cunas debern estar disponibles sin costo para los huspedes a su solicitud. Cuando se entreguen en la habitacin, las cunas estarn completamente arregladas con cubiertas para cama fabricadas especficamente para uso de cunas; las cubiertas para cualquier otro tipo de cama estn prohibidas. Las cunas debern estar disponibles para su uso sin costo alguno para los huspedes de acuerdo con la siguiente cuenta:
Nmero de Habitaciones 001-149 150-199 200-249 250 y ms Nmero mnimo de cunas 3 4 5 6
Las cunas y cubiertas debern estar limpias y en buen estado, las telas daadas o manchadas debern retirarse del inventario.
Nota: Se recomienda un nmero adicional de cunas en mercados con gran nmero de vacacionistas.
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Paquete para cuna/componentes obligatorios
Todas las cunas y sus cubiertas debern cumplir con las siguientes especificaciones obligatorias:
Cuna con base de metal con colchn Sbana para cuna que cubra tontamente el colchn (estilo sobre o con cierre) Manta trmica estndar para cuna Tarjeta de consejos de seguridad infantil Tarjeta de cuna higinica Funda ajustada
Estructura
El armazn deber de ser de construccin durable de acero (mnimo calibre de 0.8 mm.) con la tabla de soporte del colchn asegurada. El acabado de la cuna no deber ser txico y con acabado pulverizado. Se requiere de ruedas giratorias para trabajo pesado de un mnimo de 2 (5.8 cm.) dos de las ruedas debern estar equipadas con seguros.
Cada cuna deber ser de calidad comercial para hotel y deber cumplir o exceder la norma actual de la American Society for Testing materials (ASTM) as como las especificaciones de la comisin de seguridad de producto para el consumidor (CPSC). No se permiten los corrales.
Colchn
El colchn deber estar fabricado especialmente para cunas y cumplir con las siguientes especificaciones mnimas:
2 (5.08 cm.) de grueso Espuma de alta densidad de 1.35 Ibs/pie cbico Antialergnico Ajustarse o exceder la norma Federal de flamabilidad 16 CFR 1632 y FF 4-72 Forro de calibre pesado y costuras de cinta (de vinilo u otro material impermeable aceptados por la CPSC como seguro para nios) Espacio mximo de (1.3 cm.) entre el colchn y el borde de la cuna en los cuatro lados. Nota: Se recomienda enrgicamente no utilizar un colchn en una cuna para la cul no fue fabricado.
Cubiertas para cama
Se requerir una sbana con cierre para cada colchn; la sbana deber encerrar el colchn completamente y ajustarse en todas las esquinas y lados del colchn.
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Se requerir de una mana decorativa para cada cuna. La manta no deber ser mayor de 35 x 50 (89 cm. x 127 cm.) fabricada especficamente para la seguridad del nio. Se prohben adornos como botones o moos. Tambin deber contarse con un cobertor normal para cuna a solicitud (tamao mximo =36 x 50 (91 cm. x 127 cm.) 100% algodn. El hotel deber tener juegos de ropa de cama extra para cada cuna. Toda la tela de la cama de cuna deber de poderse blanquear, pre-lavar para prever el encogimiento y ser conveniente para el lavado y secado industrial. Estn prohibidos los protectores para barandales y las colchas o cobertores esponjados. Las cubiertas para uso en camas y no para cunas estn prohibidas.
Colocacin de la cuna en la habitacin
Todo el personal del departamento de ama de llaves debe estar capacitado para el uso y cuidado apropiado de las cunas y colchones a travs del material de entrenamiento aprobado por el departamento de capacitacin durante los primeros siete das de su contratacin, deber colocar la cuna en la habitacin cuando se hayan hecho las asignaciones si el husped lo solicita con anticipacin.
Antes de ser entregada a la habitacin, cada cuna y colchn deber ser:
Desinfectado y etiquetado claramente como tal para el husped, colocando una tarjeta de desinfectado dentro de la cuna, sobre la cubierta de la cama y que la cubra hasta el pie del colchn. La cuna deber estar pulcramente arreglada con la sbana con cierre y el cobertor decorativo para cuna apropiado como se especific anteriormente. La tarjeta de consejos de seguridad para nios deber estar cuidadosamente colocada sobre la cubierta de la cama de acuerdo con el material de capacitacin requerido.
Limpieza diaria de la habitacin
Cuando se provea para el uso en una habitacin, toda la ropa de ama deber cambiarse diariamente por ropa limpia, sin importar si el hotel lleva a cabo un programa de re-uso de blancos para los huspedes y la ropa de cama deber lavarse utilizando una bolsa de malla para lavar hecha especialmente para ropa de cama de cuna. El colchn deber ser desinfectado diariamente y la cuna habr de limpiarse. La tarjeta Desinfectado y la tarjeta de consejos de seguridad para nios debern volverse a colocar cuidadosamente sobre la cubierta limpia de la cama.
Almacenamiento de cunas
Las camas plegadizas debern estar disponibles para el uso del husped a su solicitud. Si la familia solicita una cama plegadiza, el hotel podr cobrar por ella pero no podr cobrar una cuota por persona extra o por los nios.
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Cuando se entreguen en la habitacin, las camas plegadizas debern incluir almohadas y estar completamente arregladas con ropa de cama: toda cama plegadiza deber medir un mnimo de 33 x 62 (1 m. x 1.88 m.) con un colchn de espiral de 4 (10 cm.) de grueso.
Viajeros con discapacidad
Grupo GOH tiene el compromiso de proporcionar instalaciones accesibles para los viajeros con discapacidades, todos los hoteles debern cumplir con las siguientes normas mnimas:
Estacionamiento: Un cajn de estacionamiento de 120 (3.6 m.) de ancho por cada habitacin con personas discapacitadas. Acceso: En las aceras se requiere rampas de acceso, con una inclinacin mnima de 8%, en la entrada principal del edificio comercial y en reas de estacionamiento cerca de las habitaciones construidas para viajeros con discapacidades. Entrada: Acceso sin barreras al lobby, recepcin, restaurante, lounge, salas de conferencia, instalaciones recreativas y habitaciones. Baos pblicos: Acceso sin barreras; un cubculo para inodoro 50 x 30 (1.5 m. x 0.9 m.) con puerta que se abra haca afuera con 210 (0.8 m.) con barandales en las paredes a una altura de 17 (43 cm.) Elevadores: Que cumplan con los requerimientos para viajeros con discapacidades. Habitaciones: Como mnimo, una habitacin sin barreras por cada 100 habitaciones, equipada para viajeros con discapacidad y conectada a la habitacin de a lado; el mximo de habitaciones conectadas ser de tres (3). Puerta: Debern contar con mirillas de una sola vista montadas a 3(0.9 m.) y 5 (1.5 m.) arriba del piso. Chapas de la puerta: El dispositivo no deber ubicarse a ms de 40 (101.6 cm.) del piso en las habitaciones para huspedes con discapacidades. Colchones y bases: (box springs) 74 (188 cm.) de largo montados en armazn. Acceso a sillas de ruedas: Por ambos lados de la cama. Baos de huspedes: Accesos a los baos sin barreras para sillas de ruedas. Puerta: 2-10 (9 cm.) de ancho con umbral liso. El espacio requerir de un rea sin obstaculizaciones de 5-0 (1.5 m.) de dimetro con 3-6 (1.07 m.) libres al frente del inodoro. Tocador: Superficie de 2-8 (81 cm.) con base abierta de 2-4 (71 cm.) con tubera aislada. Inodoro: Tipo tanque, altura de asiento 3-6 (81 cm.) arriba del suelo, con una barra horizontal de apoyo de 50 (1.5 m.) ubicada a una altura de 2 6 (0.75 m.) por un lado del inodoro. Tina: Unidad estndar con asiento porttil y proteccin contra quemaduras / scald guard
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Barandillas de la baera: Una barra vertical de 24 (60 cm.) en la pared larga, una horizontal de 8 (20 cm.) en la pared larga ubicada arriba de la baera y una de 24 (60 cm.) horizontal a una altura de 8 (20 cm.) por encima de la baera en la pared de atrs. Ducha: Regadera de mano con una manguera de metal flexible mnimo de 59 (150 cm.) Accesorios: Ganchos para batas o toalleros montados a una altura de 48 (122 cm.) Instalacin: Las barreras de balanceo y toalleros debern estar instaladas firmemente para poder soportar 250 lbs. (114 k) de peso. Alarmas para Incendios: Se requiere de una alarma visual adicional a la alarma de sonido. Dispositivos especiales: Se requiere que haya dispositivos para las personas con discapacidades auditivas o visuales y que estn disponibles o que se suministren.
Servicios de Recepcin
La siguiente informacin deber estar disponible para todos los hoteles en la pantalla del sistema Front System 2000 en caractersticas de cuarto.
Nmero de espacios de estacionamiento reservados con el smbolo internacional de accesibilidad. El nmero de las habitaciones con telfono de texto, decodificadores y alarmas visuales o el nmero de equipos de ayuda auxiliar disponible que contengan artculos para personas con problemas de audicin. El nmero de habitaciones designadas como accesibles para personas con problemas de movilidad y el ancho de todas las entradas, bao y puertas del corredor para dichas habitaciones. Si existe un espacio despejado de cinco (5) pies (1.5 m.) de dimetro en las habitaciones de huspedes y sus baos, designados para el uso de huspedes con problemas de movilidad. En los baos de las habitaciones designadas para el uso de personas con problemas de movilidad debe contar: o Inodoros y tinas con barras de asimiento o Inodoros con asientos elevados o Tinas y duchas con regaderas de telfono o Asiento de transferencia en la ducha, ducha tipo roll-in o ninguno o Si el estacionamiento tiene inscripcin braille en los elevadores, en las entradas de las habitaciones y en toda la sealizacin que indique salones pblicos de reuniones, de reas de recreo y baos.
Instalacin y Equipo
Entrada
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Los espacios de estacionamiento designados debern estar disponibles para los huspedes que usen sillas de ruedas. Los lugares debern estar identificados con sealizacin vertical. El hotel deber tener el nmero correcto de espacios de estacionamiento de la siguiente manera:
Espacios Totales Nmero mnimo obligatorio para Discapacitados 01-25 01 26-50 02 51-75 03 76-100 04 101-150 05 151-200 06 201-300 07 301-400 08 401-500 09 501-1000 2% de total 1001 y ms 20% ms 1 por cada 100/1000
Todas las aceras que conduzcan a las puertas de entrada debern tener un mnimo de 36 (91.4 cm.) de ancho y debern estar provistas de bordes recortados y rampas necesarias. La puerta principal deber tener una libre mnima de 32 (81.3 cm.) de ancho.
Recepcin
Los dispositivos de telecomunicaciones para sordos (TDD) debern estar disponibles en recepcin y para uso en las habitaciones (mnimo uno adicional).
Si no esta instalada permanentemente la notificacin de alarma visual de incendios en las habitaciones para huspedes con problemas de audicin, entonces deber haber unidades porttiles disponibles en recepcin.
Si las habitaciones no estn provistas con televisores con subttulos para los huspedes con problemas de audicin, entonces deber haber decodificadores disponibles en recepcin.
Sealizacin
Deber haber inscripciones resaltadas y en braile en los elevadores, en los nmeros de habitaciones y en toda la sealizacin que designe cuartos y espacios permanentes.
Los espacios de estacionamiento designados para huspedes que usen sillas de ruedas debern estar provistos de letreros verticales de identificacin (Ver estndares de entrada a instalaciones)
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Habitaciones para huspedes que usen silla de ruedas
La puerta de entrada deber tener una apertura libre mnima de 32 (81.3 cm.) de ancho. La puerta deber contar con una palanca operable con el puo cerrado. La puerta deber estar provista con una mirilla que no este por debajo de las 36 (91.4 cm.) y no ms alta de 48 (121.9 cm.) sobre el nivel del piso. El cerrojo auxiliar no deber estar ms alto de 48 (12.9 cm.) sobre el nivel del piso. La habitacin deber tener un perchero o barra para ropa a una altura no superior a 54 (137.2 cm.) desde el piso. Por lo menos un lado de cada cama deber tener un espacio mnimo de 35 (91.4 cm.) Un camino sin obstculos de 36 (91.4 cm.) deber conducir a los cordones de las cortinas. Los interruptores de luz y la lmpara debern ser operables con el puo cerrado o debern proporcionarse lmparas operables al toque. Por lo menos una habitacin deber estar provista de una puerta de conexin a una habitacin adyacente. Las habitaciones debern estar dispersas entre los varios tipos de habitacin del hotel. Debern proporcionarse televisores con subttulos, o debern estar disponibles decodificadores en la recepcin para los huspedes con problemas de audicin. La notificacin visual de alarma de incendio deber estar instalada permanentemente en las habitaciones para los huspedes con problemas de audicin, o deber haber unidades porttiles disponibles en recepcin.
Baos de las habitaciones para huspedes con silla de ruedas
La puerta de entrada deber tener una apertura libre mnima de 32 (81.3 cm.) de ancho. La puerta deber contar con una palanca operable con el puo cerrado. Los baos de huspedes debern estar equipados con un asiento para inodoro a 17-19 (43.2 cm. -48.3 cm.) sobre el nivel del piso Debern estar instaladas barras de asimiento a un lado y detrs del inodoro. Los tubos de plomera debajo del tocador debern estar aislados o encerrados. Deber haber barras de asimiento en dos paredes adyacentes de la tina o ducha, se proporcionara una cabeza de telfono, del tipo deslizable con una manguera. En los baos equipados con tina, deber proporcionarse un asiento transportador porttil de tina. Si nicamente esta provisto con ducha, est deber ser del tipo rodante. Las barras para toallas y los ganchos para bata no debern estar a una altura mayor de 48 (121.9 cm.)
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Baos pblicos para huspedes que usan silla de ruedas
La puerta de entrada y por lo menos una puerta de compartimento deber tener una entrada libre de un mnimo de 32 (81.3 cm.) Los tubos de plomera bajo los tocadores debern estar aislados o encerrados. En los baos para caballero, por lo menos un mingitorio deber estar provisto con una altura mxima de borde de 17 (43.2 cm.) El jabn, los surtidores de toallas y otras amenidades debern estar montadas a una altura no mayor de 48 (121.9 cm.) desde el nivel del piso.
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CAPACITACIN
Entrenamiento para todos los compaeros
El entrenamiento para todos los compaeros recin contratados deber incluir una induccin (orientacin) en el servicio al husped y entrenamiento especifico al puesto, adems de ensearles la filosofa del Grupo enfocada totalmente a Generar Experiencias Memorables (GEM) en nuestros huspedes y compaeros.
Induccin
Cada compaero antes de iniciar labores en su puesto debe recibir la induccin general bajo los parmetros que indica el manual de Recursos Humanos RH-MN-01, este proceso no debe pasar de los siete (7) das despus de habrsele contratado.
La induccin debe incluir:
Filosofa del Grupo Programa (GEM) La presentacin del Gerente General y Comit Ejecutivo Una introduccin a la marca Crown Paradise Una introduccin al hotel general Una visin general de los programas promocinales del hotel Un recorrido por el hotel
Todos los compaeros deben recibir entrenamiento sobre seguridad y procedimientos de emergencia, el primer da o previo al primer da de trabajo, as como una actualizacin o recordatorio anualmente a partir de la fecha del primer curso.
Adems de lo anterior, en los hoteles Crown Paradise se deber incluir una visin general de los puntos de inters del rea local, entrenamiento recreativo para los huspedes e instalaciones recreativas.
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ESTNDARES DE SERVICIO AL CLIENTE
En esta seccin del manual hace referencia a todas las actitudes y acciones encaminadas a Generar Experiencias Memorables (GEM) en los huspedes, por lo que su enfoque esta ms en lo que se debe hacer mas que en lo que se debe proporcionar.
SERVICIO GENERAL
Cada hotel deber siempre cubrir o exceder los ms altos estndares de calidad, apariencia y servicio que el husped requiera.
Los huspedes esperan que los compaeros se muestren corteses, amigables y dispuestos a ayudar, eficientes y profesionales, en general los compaeros debern estar comprometidos con generar experiencias memorables (GEM) a nuestros huspedes.
Las solicitudes de los huspedes debern estar respondidas de forma inmediata, cuando las acciones vayan ms all de la responsabilidad y capacidad del compaero que atiende estas debern ser comunicadas al Gerente apropiado para que de seguimiento al requerimiento del husped.
Todo el personal deber estar siempre bien presentado y portar gafetes con su nombre y adecuados a su posicin, su conducta y su apariencia debern proyectar una imagen profesional. El personal de lnea debe portar uniformes limpios, atractivos y apropiados para su puesto.
Los problemas o las discusiones debern resolverse fuera de la vista de los huspedes y sin que ellos puedan orlos. Los compaeros tendrn prohibido usar los baos o las instalaciones pblicas.
Las reas del back of the house deber estar bien mantenidas, limpias y ordenadas en todo momento para que sean consistentes con las reas del hotel.
Servicio General de Telfono
Todos los hoteles debern cumplir con el mnimo de estndares siguientes en el servicio de telfono:
Los huspedes debern tener acceso al telfono las 24 hrs. a travs de recepcin Los telfonos debern contestarse antes de los tres timbrazos. Las llamadas entrantes al hotel as como las llamadas del gimnasio, la alberca, debern ser contestados por un compaero. Las llamadas entrantes para los huspedes que se transfieran a las habitaciones y que no sean contestadas por estos a los tres timbrazos, se enviarn automticamente al buzn de voz. La conexin a las habitaciones deber realizarse sin mencionar a la persona que llama, nmero de habitacin o su cdigo del buzn
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de voz. Debern proporcionrsele al husped instrucciones claras instrucciones claras sobre como usar el buzn de voz. Los mensajes telefnicos tomados por un compaero del hotel, debern entregarse al husped inmediatamente despus de recibirlo, por telfono o en un sobre. Los mensajes entrantes para huspedes que an no han llegado debern enviarse a la recepcin y anexarse a la reservacin del husped para que se lo entreguen al momento del check in. Un sistema de tono no ser un indicador de mensaje en espera aceptable.
Servicio de Botones
Deber ofrecerse el servicio de botones las 24 hrs. del da y todo el personal de botones deber cumplir con los requerimientos generales del servicio. Se ofrecer a todos los huspedes ayuda con su equipaje. Cuando se entregue el equipaje al servicio del botones, nunca deber dejarse desatendido, excepto cuando se guarde en un cuarto seguro.
Llegada
Las maletas debern ser entregadas en la habitacin, en caso de que el husped no quiera perder de vista su equipaje el botones deber acompaarlo despus de su registro.
El personal de botones deber tocar la puerta de la habitacin y anunciar su presencia al entregar el equipaje, al entrar al cuarto le dar una clida bienvenida y se referir al husped por su nombre.
Deber seguir las instrucciones descritas en el manual de procedimientos en la seccin de Botones.
Al salir el botones deber desearle al husped una agradable estancia.
Salida
Para cada llamada de check out, deber registrar el nmero de piezas de equipaje que recoger as como la hora programada de la salida. El equipaje se recoger a no ms de das (10) minutos de solicitado el servicio. Cuando se le entregue nuevamente al husped se le confirmar el nmero correcto de piezas.
Servicio de Recepcin (Llegada y Bienvenida)
Es especialmente importante que el personal de recepcin ofrezca un servicio profesional y atento para demostrar un sentido de urgencia y anticiparse a las necesidades del husped. La recepcin deber contar con personal las 24 hrs. del da.
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Registro
Deber completarse el check in tan rpido como sea posible; los huspedes esperan que este proceso sea rpido y eficiente.
El personal de Recepcin deber:
Saludar a los huspedes tan pronto como sea posible, de manera cortes y apropiada, utilizando el contacto visual y el nombre del husped. Ofrecer una bienvenida calurosa y amigable a todos los huspedes, los hoteles debern seguir el estndar de la fraseologa establecida. Preguntar si el husped se ha hospedado antes en el hotel y reconocer a los huspedes que regresan. Para aquellos huspedes que no tengan reservacin walk In se ofrecer una preferencia en caso de contar con la disponibilidad Confirmar el tipo de habitacin, tipo de cama, preferencia de no fumadores, tarifa, nmero personas, duracin de la estancia y fecha de salida mencionada en el check out. Establecer forma de pago Proporcionar informacin al husped sobre todos los servicios del hotel (ya sea de forma oral o escrita) Dar indicaciones claras sobre la ubicacin de las habitaciones y otras instalaciones (ofrecer un mapa del hotel en caso de ser necesario) Proteger la privacidad del husped. Los nmeros de las habitaciones y la informacin personal de los huspedes (direccin y telfono) nunca debern mencionarse en voz alta, ni al momento del check in, ni proporcionarse a ninguna persona que llame por telfono. Nunca deber conectarse a una persona que llama por telfono directamente sin que de nombre del husped. Los nmeros de las habitaciones no debern aparecer en las tarjetas-llaves electrnicas. Los hoteles que usen tarjetas de crdito de los huspedes como llave debern ofrecer al husped la opcin de usar una llave diferente. Ofrecer ayuda al husped con el equipaje, cuando sea necesario Ofrecer al husped un lugar seguro cerca de la recepcin para guardar el equipaje del husped.
Check Out General
El personal de la recepcin deber recibir a los huspedes tan pronto como sea posible, con un saludo cortes y apropiado, usando el contacto visual y ofreciendo una bienvenida clida. El personal de recepcin deber completar el check out de manera pronta; los huspedes esperan no tarde ms de cinco minutos (incluyendo el tiempo de espera).
Adems de cumplir con los requerimientos del servicio el personal deber cumplir:
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Sonrer y establecer contacto visual, preguntar el nombre del husped en lugar de la habitacin. Verificar si hay un mensaje o correspondencia importante que pertenezca al husped. Presentar la cuenta para que el husped la revise antes de saldarla. Preguntarle al husped si su estancia fue satisfactoria y resolver los problemas apropiadamente. Ofrecer una reservacin para regresar. Ofrecer ayuda con el equipaje. Agradecer a los huspedes por haberse quedado hospedados en el hotel y despedirse apropiadamente con la fraseologa establecida.
Check Out Rpido
Todos los hoteles debern ofrecer el servicio del check out rpido, mtodo es el siguiente:
Un sobre conteniendo el folio pre-impreso y el recibo de la tarjeta de crdito, deber pasarse completamente y de forma segura, por debajo de la puerta de la habitacin del husped antes de las 06:00 a.m. Para los hoteles que no sea posible pasar el sobre de forma segura se deber tener preparando desde las 06:00 a.m. en la recepcin para que este disponible por si el husped lo solicita. Los sistemas y sobre de entrega del hotel debern ser seguros y proteger la informacin confidencial del husped, incluyendo su nombre, nmero de tarjeta y direccin. Los hoteles nunca debern dejar folios fuera de las habitaciones o en lugares que pudieran ser accesibles para otras personas que no sean los huspedes que estn chocando salida.
Servicios del Relaciones Pblicas
El personal deber estar familiarizado con todos los servicios e instalaciones del hotel (incluyendo los servicios generales para los huspedes) y deben asistir personalmente a los huspedes (siempre que sea apropiado) o contactar al departamento adecuado.
Los mens de los restaurantes del hotel y los de la localidad debern estar disponibles en el escritorio y si el husped as lo requiere hacerle su reservacin.
Los huspedes debern ser informados de todos los paquetes, faxes que lleguen al departamento y estos debern ser atendidos conforme a lo que establecen las polticas de requerimientos especiales.
El personal de relaciones pblicas deber dar respuesta an cuando los huspedes no soliciten con tanta anticipacin boletos para eventos ya sea locales o dentro del hotel, adems, de contar con la siguiente informacin:
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Mapas del rea e informacin del rea Servicios de negocios Servicios de niera Tours en autocar, botes, caminando o manejando por su cuenta Eventos corrientes del hotel Farmacias Contactos de emergencia para servicios mdicos, hospitalarios y dentales Eventos de entretenimiento y atracciones locales Floreras Servicios de limosinas y agencias de autos Servicios de paquetera y mensajera Servicios religiosos para todo tipo de ceremonias y credos Restaurantes Informacin sobre compras y tiendas especializadas Eventos deportivos Teatro, opera, conciertos, museos y galeras Servicios de video
Servicios Generales para los huspedes
Cambio de Moneda
Si se ofrece el servicio de cambio de moneda, debern publicarse lo tipos de cambio en la Recepcin. Los tipos de cambio debern actualizarse diariamente.
Objetos Olvidados
El departamento de ama de llaves deber tener una bodega exclusiva para el resguardo de los Objetos Olvidados por los huspedes el control se lleva conforme lo establece el Manual de Divisin cuartos seccin Ama de llaves.
El hotel deber usar el sistema Front para el registro de los Objetos Olvidados, esto debern resguardarse durante noventa (90) das, en caso de excepciones (mayor tiempo) deber ser establecido por la Gerencia General del hotel.
Cajas de Seguridad
El hotel deber contar con cajas de seguridad en todas las habitaciones, estas debern tener un tamao que pueda resguardarse una computadora (laptop).
En caso de no tenerlas en las habitaciones el hotel deber tener por lo menos cinco (5) cajas de seguridad en cortesa por cada cien (100) habitaciones ubicadas en recepcin en diferentes tamaos.
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Solucin de Quejas
El hotel deber tener relaciones positivas con los huspedes y aumentar la satisfaccin mediante la Generacin de Experiencias Memorables (GEM), por lo que ser necesario establecer un procedimiento para el seguimiento y contestacin de una queja ya sea que se llegue directamente al hotel o a las oficinas corporativas de Grupo GOH.
El hotel deber como mnimo cumplir con lo siguiente:
Revisar las encuestas de satisfaccin que llenan nuestros huspedes como mnimo cada semana. Hacer un reporte con los comentarios negativos captados en las encuestas y la solucin que se le dio, los comentarios debern estar seccionados por departamentos. Contar con los soportes por escrito donde se describe el seguimiento que se le da a cada comentario
En caso de ser una queja como tal ya sea por el husped o por una agencia mayorista, se deber documentar el seguimiento y respuesta final que se dio al husped.
Servicio de Negocios
Los servicios de negocios debern estar al alcance de los huspedes en los centros de negocios internos (con un encargado o sin el) o travs del personal del hotel.
Centro de negocios
Cada hotel deber contar con un centro de negocios para l uso de los huspedes. Deber ser un rea separada o distinta de la recepcin.
Los horarios de operacin para los centros de negocios debern ser por lo menos:
Lunes a Viernes 07:00 a 20:00 hrs. Sbado 10:00 a 19:00 hrs. Domingos Medio da a 20:00 hrs.
Nota: en caso de que los centros de negocio no cuenten con un encargado estos debern permanecer abiertos las 24 hrs. del da y todos los das de la semana.
Servicios de Negocios Obligatorios
Servicios de fotocopiado
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Cada hotel deber ofrecer los servicios de fotocopiado en sus instalaciones, los precios debern ser razonables para estos servicios.
Servicios de (facsmil) Fax
Se requerir que cada hotel ofrezca a los huspedes servicios de fax en sus instalaciones, los fax entrantes no debern tener ningn costo para los huspedes. Deber informrsele a los huspedes a no ms de diez (10) minutos de haberlo recibido, en caso de recibirlo por la noche despus de las diez (10) de la noche o antes de las ocho (8) de la maana, entonces se encender la luz de mensaje en espera y/o se podr dejar un mensaje en su buzn de voz ofreciendo la entrega al husped.
Servicios de Computadora
El hotel deber ofrecer este servicio a los huspedes, acceso a la (s) computadora (s) del rea pblica, as como al Internet. (Se deja a criterio del hotel el cobro o no de este servicio)
El centro de negocios deber contar con el siguiente equipo como mnimo:
Computadora Impresora Una seleccin de las ltimas versiones de algn paquete reconocido de software para procesamiento de datos, hoja de clculo y presentaciones. Deber estar funcionando adecuadamente y estar disponible para cualquier husped. Internet Copiadora Una mesa de trabajo con dos sillas ergonmicas Engrapadora Uas para quitar las grapas Cinta
Suministros
Papel para copiadora, fax e impresora Toner para la copiadora e impresora Hojas de portada de fax Sobres Transparencias en limpio Engrapadora Sacapuntas elctrico Clips Cinta transparente Directorios telefnicos actualizados
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SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Los hoteles Crown Paradise debern ofrecer una variedad de centros de consumo, adems del excelente servicio.
Restaurante
El restaurante principal de cada hotel deber ofrecer servicio en los periodos de la maana, a medio da y por la noche, adems de contar con los centros de consumo de especialidades.
Todos los centros de consumo debern estar limpios y ordenados, los olores y ruidos de la cocina no debern ser perceptibles en las reas de comida. En caso de tener alfombras en los centros de consumo estas no debern estar manchadas, sucias o rotas, los pisos debern estar pulidos y sin basura. Las ventanas no debern estar marcadas, manchadas o con suciedad, las mesas, asientos y tapices no debern estar limpios y en buenas condiciones, las bases deben estar limpias y en orden.
Todos los centros de consumo (bares, restaurantes de especialidades) debern tener una gran variedad de vinos, cervezas y licores y debern cumplir con las leyes federales, estatales y locales.
Todos los centros de consumo debern cumplir con los estndares (Distintivo Cristal y Distintivo H) ya sean rentados u operados por la Gerencia de Hotel.
Horarios de Operacin
Los horarios debern estar colocados en la entrada de cada restaurante o bar.
Por lo menos un restaurante o centro de alimento deber estar abierto de manera contina (restaurante, snack o room service) el objetivo es que los huspedes tengan acceso a los alimentos durante todo el da.
Si alguno de los centros de consumo esta cerrado por remodelacin, el hotel deber colocar un letrero informativo en un lugar visible o en las habitaciones, informando a los huspedes sobre los horarios de operacin y el alcance del servicio, adems, de las opciones disponibles.
Servicio
Adems de cumplir con los requerimientos del servicio todo el personal de los centros de consumo deber cumplir con lo siguiente:
El Gerente o supervisor es el responsable de informar al personal estos puntos:
Eventos especiales
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Promociones VIPs Ocupacin del hotel Pronostico y horas pico Asignacin de estaciones Alimentos especiales y su composicin
El hotel deber proporcionar al personal el Manual de Procedimientos de Alimentos y Bebidas dnde de manera detallada indicar al personal todos los mtodos para cumplir con los estndares de servicio.
Piso Crown Club
Cada hotel que cuente con piso Crown Club deber cumplir con los siguientes estndares como mnimo:
o Desayuno continental de 06:30 a.m. a 10:00 a.m. Incluyendo una seleccin de pan dulce, yogurt, cereales, frutas frescas y jugo. o Caf, t, refrescos y agua mineral durante todo el tiempo de operacin o Una seleccin de pastelitos y galletas o Vino, refresco y cerveza, adems de una variedad de licores para los ccteles vespertinos. o Botonas y bocadillos finos para los ccteles vespertinos.
Servicio a cuartos
Este servicio deber estar disponible las 24 horas del da con un men disponible para los huspedes que lo soliciten, todo el personal de servicio a cuartos deber hablar ingls fluido adems del idioma local.
Men de servicio a cuartos
Deber contener una variedad de platillos adecuados para todos los periodos de comida, incluyendo el men para nios, la carta de servicio a cuartos deber tener una presentacin profesional y apegada a los lineamientos que rigen la marca.
Tomar Orden
Todas las llamadas de servicio a cuartos debern contestarse antes de tres (3) timbrazos, estas llamadas no debern ponerse en espera por ms de treinta (30) segundos, la persona que tome la orden deber solicitar el nombre del husped y nmero de habitacin adems de repetir la orden.
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Entrega del servicio
El servicio deber entregarse de tal manera que los alimentos se conserven en la temperatura adecuada y cumpliendo con todas las normas de manejo higinico de los alimentos, la entrega debe hacerse dentro de los treinta (30) minutos despus de solicitada la orden o informarle al husped cuanto tiempo tardara su pedido.
En caso de tener algn retraso l toma rdenes o supervisor deber contactar al husped e informarle el tiempo en que su pedido llegar adems de agradecerle su paciencia por la espera.
Retiro de la charola
El mesero deber desearle un buen da al husped y proporcionarle todas las instrucciones para el retiro de la charola, ya sea colocando la charola afuera o llamando para que pasen por ella.
Actividades Deportivas
Cada hotel deber ofrecer un mnimo de actividades gratuitas dentro de las instalaciones de la propiedad adecuadas al destino, si lo permiten las condiciones climticas de la temporada, es responsabilidad del hotel que se cumplan todas las normas federales, estatales y locales u otras leyes o reglamentos asociados con estas actividades.
Los hoteles podrn escoger entre las siguientes actividades:
Playa
Montaa
Lago /Ski
Desierto Volleyball de playa Ciclismo Badminton
Badminton Ciclismo J uegos de Mesa
Basketball
Basketball
Billar / Ping Pong Canotaje / Remo
Ciclismo
Ciclismo
J uegos de Mesa Escalada/Caminata
Billar / Ping Pong
Billar / Ping Pong
Pesca Profunda Pesca
J uegos de Mesa
J uegos de Mesa J et Ski / Waverunners 1 Equitacin
Equitacin
Shuffleboard
Paracaidismo acutico 1 Racquetball / Squash
Racquetball / Squash Volleyball
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Playa
Montaa
Lago /Ski
Desierto Veleo 1
Veleo
Shuffleboard
Buceo 1
Snorkeling
Ski en Nieve
Volleyball
Shuffleboard
Motonieve
Windsurfing
Ski Acutico
Ski Acutico 1
1. Estas actividades debern estar supervisadas por personas experimentadas que cuenten con una certificacin apropiada de organizaciones reconocidas.
Para todas las actividades deportivas que se ofrezcan, el hotel deber cerciorarse de que los requerimientos de seguridad, reconocidos internacionalmente, se cumplan y se cuente con instructores calificados.
El hotel deber asegurarse de que las actividades deportivas descritas anteriormente estn amparadas bajo la cobertura requerida por el Acuerdo de Licencia y debern cumplir con todos los requerimientos de seguros requeridos, incluyendo cualquier requerimiento especial asociado con la operacin de cualquiera de las citadas actividades deportivas.
Las actividades deportivas debern proporcionarse durante un mnimo de ocho horas al da, siete das a la semana si lo permiten las condiciones climticas excepto durante los periodos fuera de temporada en donde el promedio de ocupacin diaria sea del 40% menos.
Equipo para actividades deportivas
Deber proporcionarse suficiente equipo deportivo y ste deber estar en buenas condiciones y bien mantenido. Los hoteles que ofrezcan cualquiera de las actividades descritas abajo, debern proporcionar el equipo correspondiente a los huspedes, o si se contratan estas actividades, los contratistas debern contar con estos requerimientos mnimos.
Si se ofrece la actividad de:
Entonces proporcione este equipo: Badminton
Mnimo una cancha de tamao reglamentario y equipo para seis jugadores. Basketball
Mnimo media cancha de tamao reglamentario, con iluminacin nocturna, superficie de concreto o madera y, por lo menos, un tablero y una red. Ciclismo
Deber contarse con un mnimo de doce bicicletas para adulto y seis para nio. Cascos de seguridad y asientos para infantes/nios.
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Si se ofrece la actividad de:
Entonces proporcione este equipo: Billar / Ping Pong
Mnimo dos mesas de tamao regular, iluminadas para su uso durante el da y la noche. J uegos de Mesa
Mnimo tres juegos de mesa como damas, ajedrez, naipes y otros juegos conocidos como Maratno Monopolio Canotaje / Remo / Kayaks
Mnimo seis canoas, kayacs y/o botes de remos uno por cada 50 huspedes.
Escalada y Caminata
Las escaladas y caminatas debern ser guiadas, si se ofrecen como una actividad deportiva especfica y se harn a lo largo de trayectos marcados. Pesca
Cuando la pesca sea una actividad deportiva especificada, deber contarse con una palapa de preparacin, muelle y botes motorizados, conforme sea apropiado. J et Ski / Waverunners
. Mnimo cuatro uno por cada 100 habitaciones.
Paracaidismo Acutico
Deber ser ofrecido por operadores experimentados y/o a travs de una operacin certificada y con depsito bajo fianza Racquetball / Squash
Mnimo una cancha, ya sea interior o exterior, con iluminacin para usarse en la noche: deber contarse con raquetas y pelotas para ponerse a disposicin de los huspedes. Veleo
Mnimo tres veleros del tipo sunfish uno por cada 100 habitaciones, de por lo menos 10 ft. (3.04 m.). Un bote escolta deber estar disponible durante las horas de operacin. Debern proporcionarse chalecos salvavidas a todos los pasajeros y las personas menores de 16 aos debern portar el chaleco salvavidas antes de abordar el bote. Buceo / Ski Acutico
El servicio deber ser proporcionado por una operacin de buceo certificada y con experiencia y/o una operacin certificada y con depsito bajo fianza para el ski acutico.
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Si se ofrece la actividad de:
Entonces proporcione este equipo: Shuffleboard
Mnimo dos canchas de tamao reglamentario, con iluminacin nocturna y con el equipo apropiado. Snorkeling
Mnimo un juego por cada 25 habitaciones.
Motonieve
El servicio deber ser proporcionado por un operador experimentado y/o por una operacin certificada y con depsito bajo fianza. Ski en Nieve
Deber ofrecerse un lugar para guardar el equipo. Volleyball
Mnimo una cancha de tamao reglamentario con el equipo adecuado. Windsurfing
Mnimo cuatro botes una tabla por cada 100 habitaciones.
Golf y Tenis
Se requerirn como mnimo en todos los Hoteles Crown Paradise, dos canchas de tenis dentro de las instalaciones (especificaciones USTA), con iluminacin apropiada para uso nocturno y con equipo adecuado para ocho jugadores.
Se podrn hacer arreglos para contar con instalaciones independientes en donde haya instructores y se pondrn a disposicin de los huspedes.
Los arreglos para el uso de campos de golf independientes de las instalaciones debern ofrecerse en campos profesionales de 18 hoyos, par 72, incluyendo tiempos tee preferentes e instruccin profesional.