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CLUB INFORMATIQUE DES GRANDES ENTREPRISES FRANAISES

cngre 21, avenue de Messine, 75008 Paris, tlphone 764.24.94
Rf. 2 le 15 janvier 1985
cigref
METHODOLOGIE
DES ETUDES D'OPPORTUNITE FORMALISEES
LE PRESENT RAPPORT A ETE REDIGE PAR
Mr HUYEAU - Animateur du groupe - R NUR
,vlr B UR NELLI - Arospatiale
Mr CHAPPUIS - B. N. P.
Mrne WAJ NS ZTOK - C.A.M./C.D.C.
Mr COI FFARD - Charbonnages de France
~ r CONRAD - C.G.E.
Mr VERGNE G. I.A
~ l r GEAY - Peugeot
fvlr CHI\SSAGNE -R.A.T.P.
f ~ r SEROR - Socit Gnrale
'SCHE,v\A de FONCTION et de PLAN d'ACT ION
de 1 a D 1 V 1 s 10 N "PL AN 1 NF 0 R J\11 AT 1 QUE "
AVANT PROJET
dt SYSTEME
d'INFORMATION
eTuDE
d. OPPORTUNITE
avec rvision apris
cahier du charges tl
Bilan a posteriori '*
TAUX
STANDARDS
ANNUELS
RATIOS
CONNAISSANCE
du CONSOMMATIONS tt
du COTS
r--- __ ,Q. _____ .,
[
ET UOE
"'
PRVISIONNELLE
> 0' A IOE
"Y
A LA DECISION lit
COMIT
DE SELECTION
DES PROJETS
,---- -------
r .l.----- --- - - ~
1
SCHMA DIRECTEUR
du SYSTMES
d' INFORMATION
PlAN d'ACTION
COURT TERME
0. s. 1.
Budget
Personnel
itudu
Exp loi ta lian
"CODEI'RI'
Cot Oibit
Prtstatians
Informatiques
aux clients d la O. S .1.
1
Reductions entranes por:
optimisation des travaux ; < , ~ , . . - - - -
tnl978: l
_Exploitation
: 14 .'.\illions dt Francs :
1
DIRECTION du SYSTEMES
d'INFORMATION
sc. 0450
PROJETS
tn
ATTENTE
ENQUTE
ANNUELLE
ACTIVITES tl COUTS
INFORMATIQUES
Otoil por Direction
Synthse:
ILN.U.R. hors filiolu
_ omparai10n Evolu rion
-Statistiques
- Ro ti os
-tiC,,
~ - - - ----- ____ .J
l:l M-thodologie en cours d'tabliuemenl,
Il
Il
"
Il
P L A N
Dfinition de l
1
Etude d
1
0pportunit
. Schma de droulement de l
1
Etude
. Documents de base
. Critres de slection
Modle de notation
,,
"
DEFINITION DE L'ETUDE D'OPPORTUNITE
Au sens 1 ar ge, e 11 e dsigne diffrents types d tudes
technico-conomiques ralises lors de certaines phases du
dveloppement d'un projet pouvant aboutir une solution in-
formatique :
Etude Prvisionnelle.
Etude d'Opportunit proprement dite.
Rvision de l'Etude d'Opportunit.
Bilan posteriori.
Elle se concrtise par un document de synthse o sont consi-
drs, pour une application automatiser, les divers aspects
qui peuvent orienter sur le bien-fond, le moment opportun
et la manire de la raliser.
. .. 1 . ..
2
PROCESSUS DE L'ETUDE D'OPPORTUNITE INFORMATIQUE
Schma de droulement
PHASE DOCUMENTS ISSUS CONCERNANT L'ETUDE D'OPPORT. DECIDEUR
1. SELECTION
-Etude Prvisionnelle
- Plan Informatique .,
-Plan d'Action Court
Terme de la D.S.I.
2. PREETUDE
- Analyse de l'existan
- Expression des
besoins.
3. ANALYSE DU SYSTEME
D ' I NF OR MA TI 0 N
-Analyse Fonctionnell
- Conception du systm
- Dfinition des moyen
4. REALISATlON du
Systme Informatiqu
- Analyse Organique
-Analyse Dtaille
- Programme et tests
5. MISE EN OEUVRE du
Produit
- Galops
-Mise oprationnelle
6. OPERATIONNEL
- Exploitation
- Maintenance
- Suivi
- Modifications
'
'
ETUDE PREVISIONNELLE d'aide
la dcision.
Ralise par la Direction
Utilisatrice Chef de File.
ETUDE D'OPPORTUNITE
Ralise par la Direction
Utilisatrice Chef de File,
en collaboration avec les
Directions concernes.
REVISION
de l'Etude d'Opportunit
BILAN A POSTERIORI
'
'
COMITE DE SELECTION
des Projets pour
- Inscription au
Schma-Directeur o
- Mise en attente.
COMITE DE SELECTION
des projets pour :
-Choix de l'option
tudier (Inscr. a
PACT ou
- Mi se en attente
COMITE DE SELECTION
des Projets pour :
- Poursuite ou
- Mise en attente
Toutes Directions
concernes pour :
' - Continuation ou
non de l'applicatior
- Ajustement des
ratios, etc ...
Il
Il
Il
ETUDE PREVISIONNELLE
Il
ETUDE PREVISIONNELLE D'UN PROJET
Promoteur (Responsable devant la Direction Gnrale)
Dpartement Division
Service ..............................................
Section ......................
Prpare par (Responsable de l'Etude Prvisionnelle)
Numro (La codification sera btie par l'entreprise
1 DESCRIPTION DU PROJET
1.1 Le projet lui-mme
3
Date de l'tude
Centre de Frais
a) En quoi consiste-t-il ? .....................................................
b) Systme ou type de projet (voir memento de projet ci-joint)
c) Comment le travail est-il effectu actuellement?
d) Avez-vous dj connaissance d'applications quivalentes ?
... / ...
4
1.2 Son environnement
a) Est-il li une ou plusieurs autres applications (nom de ou des applications)
0
Existantes (nom de l'application) ? .......................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prvues (nom de l'application) ?
.............................................................................
En cours (nom de l'application) ? .........................................
0
b) Que se passerait-il si le projet n'aboutissait pas?
.............................................................................
c) Quelles applications pourrait-on baser sur elle?
.............................................................................
2 - UTILISATEURS
a) Localisation souhaite ou prvue pour l'application
par quels moyens existants D nouveaux
D
b) Indiquer quels seront les Direction, Services, Dpartements, etc .. , affects
par l'application?
c) Indiquer quels seront les bnficiaires, pour.quoi, et dans quelles
proportions ? 1 1
. 1.
Il
Il
,,
"
5
3- CRITERES D'IMPORTANCE
Dans quelle mesure et pour quelles raisons, lapplication est-elle?
-Obligatoire pour des raisons lgales ?
- Ncessaire pour des raisons techniques ?
Ncessaire pour des raisons internes? .........................
-Ncessaire pour dautres raisons? Lesquelles? : ....
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................
-Rentable quantitativement : ................................................. .
-Rentable qualitativement :
4 - RENTABILITE QUANTITATIVE
Indiquer, si cest possible, dans quelle mesure, 1application aide
entreprise devra indiquer les points qui la concerne).
(chaque
- Au g me n ter 1 e c h i f fr e d
1
aff a i re s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Rduire les frais fixes de fabrication
- directs
- indirects .............. .
- Rduire les frais gnraux de vente
-Rduire les frais administratifs ............................................ .
-Rduire les frais financiers ................................................ .
- Dans quelle quantit ? ................... Durant combien de temps? ......
- Pour quelle raions ?
. 1
. . . 1 . ..
Il
Il
Il
,,
6
5 - RENTABILITE QUALITATIVE
Dans quelle mesure 1 'application permettra-t-elle?
d'optimiser (ex. les circuits de vente), prciser
- davantage de rapidit : ..................................................... .
-davantage de fiabilit :
- davantage d'informations 1
-une meilleure prise de dcision : ........................................... .
- un meilleur contrle : .......................................................
0
une meilleure scurit . . ................................................... .
6 - FREQUENCE DE TRAITEMENT
Journalier D Hebdommada ire
D
Mensuel c=J
Bimensuel D Trimestriel
c=J
Semestriel c=J
An nue 1
D
A la demande
c=J
Autres .................................................................... .
7 - DATE DE DEMARRAGE OPERATIONNEL
Souhaite D
Imprative D
.............................................................................
. . . 1 ...
8- PREVISION POUR L'ETUDE D'OPPORTUNITE
Charges d
1
tudes
Dlais
-Origines des moyens (Direction, Service concerns ... )
9 - AUTRES COMMENTAIRES
7
mois/hommes
............................................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . 1 . ..
Il
Il
RESUME
Il
Il
8
ETUDE D'OPPORTUNITE DE
Direction
Date :
Numro
1.1- Objectif gnral de l'application propose
1.2- Sa situation dans l'informatique de l'Entreprise
1.3- Opinion gnrale du responsable de l'Etude
1.4 - Donnes caractristiques
Moyenne Taux 1nter-
SOLUTION cots Investis- Date mise Dure de Dure ne de ren- Indice
annuels seme nt en place ralisat. de vie tabilit d intrt
Solution
Actuelle
A
B
c
D
... 1 . ..
BILAN DE CHAQUE SOLUTION
9
RUBRIQUES A DOCUMENTER DANS LES ETUDES D'OPPORTUNITE
BILAN ECONOMIQUE ANNUEL
Ce formulaire contient le dtail des rubriques ci-dessous. Cette liste
n'est pas exhaustive et devra tre complte pour certaines applica-
tions.
1. COUTS D'INVESTISSMENT
1.1 Etudes
1.2 Lancement. Frais ponctuel (s
1
il n'est pas possible de les avoir,
il se retrouveront en 1.1, 1.3, 1.4, 1.6, 1.7)
1.3 Matriel
1.4 Logiciel
1.5 Locaux et amnagements
1.6 Assistance extrieure
1. 7 Formation
2. FRAIS DE FONCTIONNEMENT ANNUEL DE L'INFORMATIQUE ET CHEZ
L'UTILISATEUR
2.1 Exploitation centrale
2.2 Matriel
2.3 Maintenance des matriels
2.4 Logiciel
2.5 Maintenance des logiciels
2.6 Personnel
2. 7 Fournitures
2.8 Rcupration dExploitation centrale
... 1 ...
10
Il
Il
3. GAINS ESCOMPTES
3.1 Personnel
3.2 Matriel
3.3 Locaux
N.B. Les cots indiqus sont des cots directs en francs constants
. . . / ...
Il
Il
ANNEXE 2
ETUDE D'OPPORTUNITE DE :
Solution : ............. .
Direction : ............ .
Date d
1
dition : ...
Annexe ...
Numro : ..........
Rubriques CoOt
unitaire
11
BILAN ECONOMIQUE
BILAN A POSTERIORI :
Direction : .................. .
Date d
1
dition : ....
Annexe : .............
Quantit Montant Rvision Bilan
en K.F. posteriori
1
... 1 ...
12
Rubriques coat Quantit Montant Rvision Bilan
unit ai re en K.F. posteriori
. .. 1 . ..
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I.J..
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E. o.
ESULTAT
Mort Rvision
Point [ E.O.
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A N A N
Rvision Bilan E. 0. Rvision Bilan
A N A N
E. o. Rvision Bilan E. o. Rvision Bilan
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BILAN COMPARATIF DES SOLUTIONS
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TOTAL
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TOTAL GENE.
RESULTAT
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Sol. D Sol.Ac Sol. B
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100 80
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+ 20
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Sol. c Sol. D Sol.Ac
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MODELE DE NOTATION
"
CRITERES DE SELECTION - MODELE DE NOTATION
Difficults dans la slection des projets
Dcisions parfois peu consquentes
. Importance des critres qualitatifs difficile apprcier
Absence de contre-propositions
SOLUTION PROPOSEE
15
Affectation d'une moyenne pondre des notes d'intrt reues par
chaque solution pour une liste standard de critres quantitatifs
et qualitatifs
Modle de notation
... 1 . ..
EXEMPLE DE NOTATION DES SOLUTIONS
NUMERO
d1str1but1on
Critres Unit de (* 2) Poids Solution A Note Solution B Note Solution C
mesure Moyenne Ecart (* 3) (* 4)
type
SATISFAIRE DES BESOINS
DES UTILISATEURS* % 55 15 0, 20
COUT DE MISE EN PLACE KF 4 000 2 000 0,20 4 000 5
COUT D
1
EXPLOITATION KF 4 445 512 0,20
PERSONNEL NECESSAIRE
AU FONCTIONNEMENT Personnel 8 5 0,15
TEMPS DE MISE EN PLACE Mois 8 4 0, 20
PROBABILITE DE SUCCES % 55 20 0,05
Notes rsultantes Indice dintrt Note x poids
i
i = l
(* 1) Facteur intangible
(* 2) Distribution
Elle est constitue partir dun historique qui a t tabli suivant trois critres : Gros projet
Moyen projet
Petit projet
(* 3) Poids
Note Solution D Note
Ils sont dtermins par le Comit de slection en fonction de la taille des projets et des domaines dactivits couverts.
(* 4) Note
Elle va de 0 9 et elle correspond lcart qui existe entre le chiffre correspondant la solution et la moyenne de
de la distribution.