CONTROL ORGANIZACIONAL

En la actualidad las empresas tienen que competir no slo con empresas de la

misma regin, sino que se presenta una competencia cada vez mayor con
otras empresas de otros lugares y pases.
Es por esto que las empresas deben buscar formas o frmulas que las dirijan
hacia una productividad y calidad mayor para poder ser competitivos. Para ello
es necesario un control organizacional, que evaluar el desempeo general
frente a un plan estratgico.
El control organizacional se logra a travs de la implementacin de un control
interno que pueda medir los mecanismos deseados por parte de la
organizacin que conlleve a satisfacer las necesidades planteadas. Por lo que
este proceso implica reglas, procedimientos y objetivos tiles e imprescindibles
Podemos decir entonces que el control organizacional es un proceso formal
que busca influenciar en la conducta de la gente que trabaja en la organizacin
con el propsito de intentar alcanzar los objetivos ms importantes.
Debido a que las personas que laboran dentro de una organizacin tienen
diferentes intereses, perspectivas y pensamientos, es necesario que sus
trabajos sean vigilados, dirigidos; al igual que su conducta con el nico fin de
lograr influir en el comportamiento de las personas hacia los resultados de los
objetivos de la organizacin.



Estos son algunos elementos indispensables para orientar la conducta del
trabajo humano:
MOTIVACIN
Este elemento se refiere al control que debe motivar a la conducta de las
personas utilizando componentes de satisfaccin tanto de las personas
como de la organizacin.
INTEGRACIN
Se refiere a la integracin de los esfuerzos de las diferentes partes de la
organizacin para evitar consecuencias opuestas o conflictos.
INFORMACIN
Los sistemas de control deben producir informacin acerca de los
resultados de las diferentes reas y del desempeo individual de las
personas con la finalidad que las actividades se puedan retroalimentar,
sin la necesidad de una intervencin continua de alguien que evalu
cada decisin. Con esto se busca autonoma con el control.








EL ANLISIS DOFA
DOFA es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que le
permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su negocio, til para
examinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Donde le
permite al usuario ubicarse en su situacin y sentar las bases para formular
estrategias.
Es til recurrir a este anlisis cada vez que se quiere formular una estrategia y
lograr el control organizacional.
DEBILIDADES: Son las caractersticas opuestas a las fortalezas.

OPORTUNIDADES: Son situaciones o tendencias identificadas en el
entorno que resultan favorables para alcanzar los objetivos o la visin.

FORTALEZAS: Son caractersticas de la organizacin o el individuo que
ayudan a aprovechar las oportunidades y rechazar las amenazas.

AMENAZAS: Son por lo contrario, situaciones o tendencias que podran
impedir el logro de los objetivos o la visin.

Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre
las caractersticas particulares de su negocio y el entorno en el cual ste
compite. El anlisis DOFA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por
todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales
como producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, corporacin,
empresa, divisin, unidad estratgica de negocios, etc.
El anlisis DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el
xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales
internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con
las oportunidades y amenazas claves del entorno.
Lo anterior significa que el anlisis DOFA consta de dos partes: una interna y
otra externa.
- LA PARTE INTERNA
Tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.
- LA PARTE EXTERNA
Mira las oportunidades que ofrecen el mercado y las amenazas que
debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aqu usted tiene
que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas
oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias
sobre las cuales usted tiene poco o ningn control directo.