En Microsoft PowerPoint 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y
diagramas de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de burbujas y grficos radiales. Cmo?
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos. Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el nombre. SUGERENCIA Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre tipos de grficos disponibles.
Edite los datos en Excel 2010. Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede cerrar Excel.
Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel Sugerencias Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, en Herramientas de grficos, haga clic en las pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha. SUGERENCIA Si no puede ver las Herramientas de grficos, asegrese de hacer clic en algn punto dentro del grfico para activarlas.
Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles para los elementos de grfico especficos (como ejes del grfico o la leyenda) haciendo clic con el botn secundario en esos elementos del grfico. Transiciones
Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparicin o desaparicin en la pantalla durante una presentacin. Como en toda animacin, si dinamizan una presentacin, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la transmisin del mensaje.
Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los efectos de transicin.
Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transicin a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas transiciones.
Para ver otros efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haz clic en el cono en forma de flecha hacia abajo. Agregar una transicin a una diapositiva
1. En el panel que contiene las pestaas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaa Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transicin.
3. En el grupo "Transicin a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto de transicin que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transicin a partir de la lista Estilos rpidos o ver otros efectos de transicin haciendo clic en esta lista en el botn Ms.
Para aplicar la misma transicin en todas las diapositivas de la presentacin, repite los pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo". Definir el intervalo de tiempo de una transicin
Para definir la duracin de la transicin entre la diapositiva precedente y la diapositiva activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duracin en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones.
Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo despus del cual la diapositiva activa pasa a la siguiente: Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratn, puntea el compartimiento "Al hacer clic con el mouse". Para hacer avanzar la diapositiva despus de un plazo dado, escribe el nmero de segundos deseado en el campo "Despus de".
Aadir un sonido a una transicin
1. En el panel que contiene las pestaas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaa Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas aadir un sonido.
3. En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en la flecha situada al lado de Sonido, luego efecta una de las operaciones siguientes: Para aadir uno de los sonidos propuestos en la lista, seleccinalo. Para aadir otro sonido que no est en la lista, selecciona la opcin "Otro onido", localiza el archivo de audio que hay que aadir, luego haz clic en Abrir.
Puedes modificar las transiciones entre las diapositivas, definir propiedades o intervalos de tiempo diferentes para las transiciones y suprimir las transiciones de las diapositivas de la presentacin. Modificacin de una transicin
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestaas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaa Diapositivas.
2. En la pestaa Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transicin que hay que modificar.
3. En el grupo "Transicin a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en otro efecto de transicin que hay que aplicar en esta diapositiva.
Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentacin, repita los pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalo de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo". Configurar las propiedades de una transicin
La mayora de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades personalizables.
1. En vista Normal, en la pestaa Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transicin que hay que modificar.
2. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transicin a esta diapositiva", haz clic en "Opciones de efecto" y selecciona la opcin deseada.
Quitar una transicin
1. En el panel que contiene las pestaas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaa Diapositivas.
2. En vista Normal, en la pestaa Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transicin que hay que quitar.
3. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transicin a esta diapositiva", haz clic en "Ninguna".
Para quitar las transiciones de todas las diapositivas de la presentacin, repite los pasos 2 y 3, luego en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic en "Aplicar a todo".Insertar el archivo de audio
Dirgete al men Insertar, luego selecciona Pelculas y sonidos > Sonido de archivo. En la ventana que se abre, selecciona el archivo de audio que deseas insertar en la diapositiva. Seleccionar la diapositiva donde comenzar a sonar la msica
Una vez seleccionado el archivo, en el paso anterior, aparece una ventana preguntndote Cmo desea que empiece el sonido en la presentacin con diapositivas? -Automticamente: haz clic sobre esta opcin si deseas que la msica empiece desde el inicio de la diapositiva. -Al hacer clic encima: para que la msica comience cuando se haga clic con el ratn.
Para que la reproduccin de la cancin contine hasta que se interrumpa la diapositiva o se pase a otra diapositiva, haz clic derecho sobre el icono de sonido, selecciona Modificar objeto de sonido y en la ventana que aparece marca la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, luego dale clic a Aceptar. Para ocultar el icono de sonido que aparece en la diapositiva, sigue el paso anterior y marca la casilla Ocultar el icono de sonido durante la presentacin de diapositivas Aplicacin de varios efectos de animacin al mismo objeto
Para aplicar un efecto de animacin sobre un objeto que ya posee una animacin, procede de la siguiente manera:
1. En la diapositiva, selecciona el objeto sobre el cual deseas aplicar otro efecto de animacin.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo "Animacin avanzada", haz clic en Agregar una animacin y selecciona la animacin deseada.
3. Despus de haber aadido uno o varios efectos de animacin, para validar su funcionamiento, haz clic en el botn Reproducir que se encuentra en la parte superior del Panel de animacin.
Grfico
PowerPoint 2010 permite agregar a una diapositiva diferentes grficos como: columnas, lneas, circulares, barras, reas, dispersiones, cotizaciones, superficies, anillos, burbujas y radiales. Tambin puedes crear diagramas de flujo u organigramas jerrquicos. Atencin
Si Microsoft Excel 2010 no est instalado en tu ordenador, no podrs sacar provecho de funcionalidades avanzadas de creacin de grficos de Microsoft Office 2010. Cuando creas un nuevo grfico de datos en Word 2010, se abrir Microsoft Graph.
Procede de la siguiente manera para insertar un grfico: 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Grfico.
2. En el cuadro de dilogo "Insertar grfico", haz clic en las flechas o en la barra de desplazamiento para desplazarte por los tipos de grficos.
3. Selecciona el tipo de grfico que desees y presiona en Aceptar.
Si colocas el puntero del mouse sobre algn grfico, aparece un cuadro con el nombre del grfico.
Edita los datos en Excel 2010. Cuando hayas terminado de editar los datos, puedes cerrar Excel.
Tambin puedes activar las funciones de diseo, presentacin y formato disponibles para los elementos de un grfico (como los ejes del grfico o la leyenda) haciendo clic sobre esos elementos con el botn derecho del ratn.
Multimedia
Los sonidos y los vdeos son dos componentes importantes de las presentaciones modernas, susceptibles de intervenir en varias etapas de estos.
Si tu presentacin est destinada a un pblico amplio o a una utilizacin comercial, ten cuidado con respetar la propiedad artstica: Emplea slo vdeos y pistas msicales de las que eres propietario o las que son libres de derecho de autor. De lo contrario, debes obtener la autorizacin de uso o adquirir los derechos de uso. En el caso de los vdeos, si estos contienen a individuos identificables, debes disponer de su acuerdo escrito previo para estar al amparo de toda accin legal de tipo "derecho a la imagen y el respeto de la vida privada".
As como para las imgenes, puedes insertar elementos multimedias o enlazarlos a archivos. Puedes elegir en una independencia de la presentacin a ahorrar espacio a veces importante. Audio
Existen varios modos de incorporar sonidos a una presentacin. Ya examinamos dos: el agregar sonidos a una animacin o a una transicin. No obstante, puedes agregar otros tipos de sonidos como clips audio enlazado a una diapositiva y que puede ser iniciado por un clic u otro evento o una narracin completa comentando la presentacin.
Grabacin de una presentacin en forma de vdeo
Puedes grabar una presentacin Microsoft PowerPoint 2010 como vdeo, lo que simplifica su distribucin y permite a los destinatarios reproducirlos ms fcilmente. Sin embargo, el tamao del archivo se incrementa bastante.
PowerPoint 2010 graba una presentacin en forma de vdeo al formato Windows Media Video (.wmv). La presentacin multimedia, animada y dotada de una narracin podr ser reproducida sin problema en cualquier ordenador.
Puedes controlar el tamao del archivo multimedia y la calidad del vdeo. Los destinatarios podrn visualizar la presentacin en vdeo sin necesitar instalar PowerPoint o PowerPoint Viewer en su ordenador.
Adems, si la presentacin contiene un vdeo incorporado, ste ser ledo correctamente sin que se necesite controlarlo. Grabar una presentacin como vdeo
Debes tener disponible la presentacin terminada, conteniendo eventualmente una narracin vocal y los movimientos del apuntador lser. Comienza siempre por grabar "normalmente" la presentacin.
1. Haz clic en Archivo, luego en "Guardar y enviar".
2. En Tipos de archivos, haz clic en Crear un vdeo.
3. Para visualizar todas las opciones de calidad y de tamao para los vdeos, en Crear un vdeo, haz clic en la flecha hacia abajo situada al lado de la opcin de "Pantallas de Pc y de alta definicin".
4. Haz clic en una de las opciones siguientes: Dispositivos porttiles: crea un vdeo de tamao pequeo destinado a dispositivos mviles como smartphones, en detrimento de la calidad (320 240 a 15 im/s). Se recomienda emplear slo en caso de necesidad. Internet y DVD: genera un vdeo de tamao y de calidad media (640 480 a 24 im/s). Pantallas de Pc y de alta definicin: produce un vdeo de muy alta calidad (1 024 768 a 30 im/s), pero el tamao del archivo ocupa ms espacio.
5. Haz clic en la flecha hacia abajo al lado de la opcin "Usar narraciones e intervalos grabados", luego efecta una de las operaciones siguientes: Si no grabaste y no cronometraste la narracin vocal y los movimientos del apuntador lser, haz clic en "No usar narraciones ni intervalos grabados". El tiempo para poder visualizar una diapositiva antes de pasar a la otra es fijado por defecto en 5 segundos. Para modificar este parmetro, a la derecha de "Segundos de duracin de cada diapositiva", haz clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo hasta el nmero de segundos deseados.
Si grabaste y cronometraste la narracin y los movimientos del apuntador, haz clic en "Usar narraciones e intervalos grabados".
6. Haga clic en Crear vdeo.
7. En el campo "Nombre de archivo", escribe un nombre de archivo para el vdeo, busca la carpeta en el cual deseas almacenar este archivo, luego haz clic en Guardar.
En la barra de estado en la parte inferior de la ventana, aparece la frase Creacin del vdeo y nombre del archivo, seguida por una barra de progreso. Puedes hacer clic en la "X roja" situada al lado para anular el proceso.
Debes saber que la generacin del archivo de vdeo demanda un cierto tiempo, incluso en una mquina razonablemente rpida (en calidad media, aproximadamente una hora y media, aproximadamente dos horas y media en alta calidad y aproximadamente casi tres cuartos de hora en calidad baja). Se recomienda realizar este proceso cuando se tenga tiempo disponible o ir avanzando con otras tareas. Adems, el archivo obtenido es de un tamao superior al de la presentacin PowerPoint.
Ejemplo del tamao del archivo segn la calidad del vdeo: Tipo Original Compresin audio y vdeo Vdeo de alta calidad Vdeo de calidad media Vdeo de baja calidad Tamao 20,2 MB 8,8 MB 143 MB 52 MB 31 MB
Para reproducir el vdeo que acabas de crear, accede a la carpeta o lugar donde almacenaste el archivo, luego haz un doble clic sobre ste. El archivo de vdeo se abre en su programa de reproduccin de vdeo por defecto para este formato de archivo, lgicamente el reproductor Windows Media.
Como se explic anteriormente, el archivo obtenido es en formato ".wmv". Puedes eventualmente adaptarlo con la ayuda de Windows Movie Maker, por ejemplo para adaptar el sonido.
Si no deseas utilizar el formato ".wmv", puedes recurrir a un utilitario de tu eleccin para convertir tu archivo en otro formato (.avi.mov, etc.), lo que puede contribuir a reducir notablemente su tamao. Por ejemplo, puedes convertir el archivo ".wmw" en archivo ".avi" (formato DivX), volviendo por ejemplo un archivo 143 MB a 48 MB sin prdida notable de su calidad.
Una presentacin difundida en forma de vdeo ofrece la ventaja de no poder ser modificada fcilmente, aunque esto es posible con la ayuda de un programa de edicin de vdeo como Windows Movie Maker, ya mencionado. Revisin ortogrfica
Luego de haber ingresado texto a las diapositivas, podras observar en la parte inferior de la izquierda de la barra de estado de la ventana de PowerPoint, aparecer un pequeo cono de un libro con una X roja. Este cono seala la presencia de faltas de ortografa en el texto de las diapositivas o en los notas.
Haz clic en este icono para abrir el cuadro de dilogo "Ortografa", que permite verificar la ortografa de la totalidad del texto de la presentacin. Esto es una etapa indispensable. Atencin
Este corrector ortogrfico puede detectar "falsos positivos" como ignorar faltas ortogrficas o de digitacin perjudiciales. Un corrector ortogrfico no debe dispensar de proceder a una segunda lectura esmerada de todo el texto.