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SISTEMA DE COSTEO

POR O RDENES

INTEGRANTES:
DELGADO GUERRERO YAMAL
FLORES RODRIGUEZ JOS ESTEBAN
GARCA MILLN DANIEL
GUTIERREZ LUNA DEYBI
ROJAS LALE GHYNNO
COSTOS
INDUSTRIALES
Ing. Hugo Zavaleta
Valverde
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ING. INDUSTRIAL
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES

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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE


INTRODUCCIN:
La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de
fundamental relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de
la contabilidad de costos: el costo del producto terminado; esto es calculado
por los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a la gerencia
evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos
que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a
travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario(bienes terminados y en
proceso) en el balance general.

De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del
proceso de produccin, las empresas establecen el
sistema para acumular y asociar los costos con la
unidad del producto, con el objeto de satisfacer las
necesidades de informacin oportuna, confiable y
vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones
apropiadas.

En la presente Monografa se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un
sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se
emite la orden de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de la
produccin terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos
en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos. Con la finalidad de
lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas deben optar por la
utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el mismo provee
informacin continua sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados,
costo de artculos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular costos
totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y permanente
informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control. Se refleja la
aplicacin de los conocimientos adquiridos, en un tipo especfico de empresa, aquellas
que fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente.










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UBICACIN DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DENTRO DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos
Herramienta de la Administracin que tiene como
objetivo proporcionar informacin a
la gerencia sobre cunto vale producir un solo
artculo o suministrar un servicio.

Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale
producir un solo artculo o prestar un servicio, estar
haciendo contabilidad de costos; de lo contrario
estara acumulando costos que no le proporcionaran
informacin til para el negocio.

Cuando un empresario conoce en forma detallada
sus costos unitarios, clasificndolos correctamente, estar en capacidad de saber hasta
dnde puede bajar sus precios para no incurrir en una posible prdida. Adems estara en
una ventaja competitiva en costos frente a las dems empresas que manejan la
contabilidad de costos por totales, o que registran los costos como gastos.

Sistemas de costos
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo
de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos pueden
ser:
a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos
especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo
general l es quien define las caractersticas del producto y los costos se acumulan por
lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su
elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin, etc.
b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en
forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedios,
la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de:
gaseosas, cervezas, telas, etc.
c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar un
producto con base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin alguna.
Por ejemplo, ensamblaje de automviles, de bicicletas, etc.

En el presente informe nos enfocaremos en el sistema de costos por rdenes:
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SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES

1. DEFINICIN, OBJETIVOS, CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS
SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES.

La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de
fundamental relevancia, debido a que
permite la consecucin de uno de los
objetivos de la contabilidad de costos: el
costeo del producto terminado, de igual
manera constituye una herramienta de
apoyo valiosa a la gerencia, porque
suministra la informacin necesaria para
predecir las consecuencias econmicas de
sus decisiones.
Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por
los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los
administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se
fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a
travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en
proceso) en el balance general.
Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin deben seguir el
ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a medida que se reciben, almacenan,
consumen y se convierten en artculos terminados.
El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales:
- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas
deben optar por la utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el
mismo provee informacin continua sobre los materiales, productos en proceso y
productos terminados, costo de artculos fabricados y costo de venta, logrando los
objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma
continua y permanente (no solo al final del perodo, como en el caso del sistema
peridico) informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control.
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Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos, clasificados
de acuerdo con la clase de proceso productivo o como seala Neuner (1988) de acuerdo
con la naturaleza de las operaciones de fabricacin, tales sistemas son el sistema de
costos por rdenes especficas y el sistema de costos por proceso continuo.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos relacionados con el sistema
de costos por rdenes especficas.
Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como
sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo,
es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o
en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los
costos que intervienen en el proceso de produccin
de una cantidad especfica o definida de productos se
acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos (materiales directos, mano de obra directa
y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden
de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los
periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos
trabajos se pueden completar en un periodo corto,
mientras que otros se pueden extender por varios
meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la
produccin consiste en trabajos o procesos especiales, segn las especificaciones
solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son uniformes y el proceso de
produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el
costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden.
Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de
muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la
mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los
talleres de reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de
maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditoras, entre otras.


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Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a
las decisiones de planeacin y control.
Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por
rdenes especficas, extradas de los
diferentes textos de contabilidad de
costos, se pueden mencionar las
siguientes:
Acumula y asigna costos a: Trabajos
especficos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una
unidad de produccin.
Cada trabajo tiene distintas
especificaciones de produccin, por lo
tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms
que cuando los productos son uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de
produccin, control de inventario o la direccin de la empresa.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y
los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una
planificacin cuidadosa de la produccin.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en
proceso, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema
contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario,
en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el
documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo
especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura 1.1 muestra el
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formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o informacin
principal que debe contener.

Ventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin
de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin
en proceso, representada por aquellas rdenes
abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada
orden o pedido.
Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen
que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final
del periodo de produccin.
Figura 1.1. - Auxiliar de Productos en Proceso: Orden de Produccin

ORDEN DE PRODUCCION No. ________

Fecha de expedicin de la orden: ____________________

Datos sobre el producto a fabricar:

Artculo: ________________________ Cantidad _____________
Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminacin ___________
Pedido No. ________________ Especificaciones: ________________

CONCEPTO MATERIAL
DIRECTO
MANO DE
OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
TOTAL UNIDADES COSTO
UNITARIO









TOTAL


Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________
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2.- DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por
rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote,
cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos (figura 1.1), en la cual se
registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se
desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un
porcentaje del costo de produccin, fabricacin o manufactura, se especifican en la hoja
de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del
trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al
almacn de artculos terminados.
La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo,
existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin
requerida por la gerencia. En la figura 1.1 se muestra un modelo de hoja de costos. Entre
los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de
la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad,
fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de
obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de
manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de
trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual
se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de
fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de
materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas
de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de
trabajo de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden
de produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer la
cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el proceso
productivo)
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las
tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales
de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin; posteriormente se
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divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada
unidad producida en dicha orden.
2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que se
incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado,
conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se dar una breve
explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo, en un sistema de costeo
por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin requieren
una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin
razonable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas
condiciones particulares, la normativa de control suele ser idntica en los sistemas de
acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones
sobre el control necesario para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido
para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de
un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stock adecuado en
almacn de productos terminados. Una vez que se recibe el pedido el rea de produccin
debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a utilizar, requerimiento de
personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a contabilidad
de costos para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitir el
control del pedido a manufacturar.
CONTROL DE MATERIALES
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el
documento fuente en un sistema de costos por rdenes especficas, pero la informacin
que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentes que permiten costear
cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer
elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las
especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega
para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento
fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que
proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en
produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es decir si
en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto
se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como
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material directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios
procesos o representan suministros de produccin se denominan como material indirecto
y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en mdulos
anteriores se cataloga como costos indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones
de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un
resumen de requisiciones de materiales que facilita el procedimiento contable de registro
en las rdenes y diario.
A continuacin se
presentan en forma
sistemtica, lgica y
secuencial parte de las
actividades, funciones y
posibles departamentos
que en una empresa
manufacturera deben
existir para garantizar un
adecuado control del uso
de los materiales en un sistema por rdenes especficas.

Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario
Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.

Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total
Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al mtodo de
valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
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Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabezado se
llen cuando se contrat con el cliente
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales
directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la
asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo
invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la
misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe
ser imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el trabajador realiz trabajo
manual o activ las mquinas que transforman el material directo en el nuevo producto.
Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la informacin
contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten
realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se
clasifica en mano de obra directa y mano de
obra indirecta, por lo tanto es fundamental
que se tome una decisin por cuestiones de
consistencia contable y para el costeo del
producto, el tratamiento (mano de obra
directa o mano de obra indirecta) que tendrn
los aspectos relacionados con vacaciones, das
festivos, bonificaciones, tiempo de
preparacin, tiempo ocioso, prestaciones
sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra
directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra
indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas de
produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por
horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos
urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el
recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar
las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una
determinada orden de produccin y la hora de culminacin; de esta manera al finalizar un
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periodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar
un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido,
igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se
multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por
acumular en cada orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en
cada orden se efecta el registro contable.
CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental
importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal,
debido a que la misma permite normalizar el costo
indirecto en las diferentes unidades de produccin,
adems contribuye a solventar los problemas que se
presentan con este elemento del costo, como lo son,
entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y
todava no se conoce el monto total de costo indirecto
real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los
servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros.
Existen partidas de costos indirectos que
tienen diverso comportamiento frente a los
volmenes de produccin, como lo son
costo indirecto variable, fijo y mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de
baja produccin, donde los productos
tendran costos unitarios distintos y
distorsionados por efecto de los costos
indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin se
presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo
contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo indirecto con
tasa nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar
en que unidad de medida se va a expresar el volumen de produccin, si van a ser horas
mquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto,
etc.
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Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir
cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad
de medida escogida en el punto anterior).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de
costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin
expresado en la base escogida.
Procedimiento durante el periodo contable
Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa
predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus
respectivos auxiliares.
Procedimiento al cierre del ejercicio
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando los
costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados)
Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las
mismas se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto
a la costos indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o
volumen de produccin real, en relacin al volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando
sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo perodo, en el
caso de las variaciones desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin
insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido
entre toda la produccin (productos en proceso, productos terminados y productos
vendidos).
CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas,
obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de
igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. Luego se suman los totales
de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide
entre el nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los
productos fabricados en esa orden.
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Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior entrega o
venta. La figura 1.2 corresponde al flujo de produccin en un sistema de costos por
rdenes de produccin.
















Figura 1.2. - Flujo de produccin en el sistema por rdenes especficas
2.2. PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES
ESPECFICAS:
Para instalar un sistema de costos por rdenes de produccin, se sugiere el siguiente
procedimiento:
a) Analizar el rgimen de produccin del proceso productivo de la empresa
b) Estudiar y coordinar conjuntamente con los responsables de la empresa aspectos
referentes a la cadena de valor.
c) Conocer las lneas de produccin
Material
Requisiciones
Resumen
requisicione
Materiale
s
Mano de obra Costos
1
2
3
Mano de
obra
Boletas de
trabajo
Costos indirectos
Costos indirectos reales:
materiales indirectos,
mano de obra indirecta y
otros indirectos
Costos
indirectos
aplicados
Enfrentar los costos
reales y
aplicados
Inventario de productos
terminados
(la orden 1 se liquida)
Sobre o
subaplicacin de
costos indirectos
Inventario Final de productos en
procesos
Resumen de
boletas
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d) Involucrarse en la actividad productiva de la empresa
e) Estudiar el control de los almacenes de materia prima
f) Precisar los procesos de
produccin de los diferentes
productos
g) Determinar los centros de
costos
h) Clasificar los desembolsos
en costos y gastos.
i) Clasificar los costos en fijos y
variables
j) Establecer los mtodos de costeo de la materia prima
k) Determinar el costeo de las remuneraciones aplicadas a la produccin.
l) Obtener el costo total de los costos indirectos de fabricacin en concordancia con el
personal tcnico de la empresa.
m) Determinar las bases de distribucin de los costos indirectos de fabricacin.
n) Coordinar con las unidades administrativas responsables el tipo de informacin que se
necesita.
o) Establecer la base de datos que sirvan de base para los clculos de los costos de
produccin.
2.3. REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.
Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento incluyen la
compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la
nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las
rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de las cuentas transitorias de
costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos indirectos
(considerada insignificante o significativa, como se indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una
sub-aplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de
sobre-aplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin de costos indirectos se
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considera insignificante se cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos
finales de las cuentas de inventarios (productos en proceso y productos terminados)
quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin y venta.
-x- Debe Haber
Inventario de materiales y suministros XXX
Banco XXX
P/registrar compra de materiales al contado
-x-
Inventario de productos en proceso materiales XXX
Costos indirectos reales XXX
Inventario de Materiales y Suministros XXX
P/registrar consumo de materiales del periodo
-x-
Nmina por distribuir XXX
Sueldos y salarios por pagar XXX
Apartados patronales por pagar XXX
Aportes patronales por pagar XXX
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-x-
Sueldos y salarios por pagar XXX
Banco XXX
Retenciones por pagar XXX
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-x-
Inventario de productos en proceso mano de obra XXX
Costos indirectos reales XXX
Nmina por distribuir XXX
P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-x-
Inventario de productos en proceso costos indirectos XXX
Costos indirectos aplicados XXX
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin
-x-
Inventario de productos terminados XXX
Inventario productos en proceso materiales XXX
Inventario productos en proceso mano obra XXX
Inventario productos en proceso costos indirectos XXX
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-x-
Banco XXX
Costo de venta XXX
Inventario de productos terminados XXX
Ventas XXX
P/registrar venta de productos al contado
-x-
Costos indirectos reales XXX
Crditos varios XXX
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin reales

-x-a
Costos Indirectos Aplicados XXX
Subaplicacin de Costos Indirectos XXX
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Costos Indirectos reales XXX
Para registrar variacin de costos indirectos
-x-
Costo de Ventas XXX
Subaplicacin de Costos Indirectos XXX
P/cerrar variacin considerndola insignificante
-x-b
Costos Indirectos Aplicados XXX
Sobreaplicacin de Costos Indirectos XXX
Costos Indirectos reales XXX
P/registrar variacin de costos indirectos
-x-
Sobreaplicacin de Costos Indirectos XXX
Costo de Ventas XXX
P/cerrar variacin considerndola insignificante

3.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE COSTOS
INDIRECTOS INSIGNIFICANTE
La estructura del Estado de costos de
produccin y venta, cuando la variacin
se considera insignificante, presenta
como caracterstica que en el rengln
de costos del periodo, lo relativo al
elemento del costo denominado Costos
Indirectos de Fabricacin, se expresa
sobre la base de los costos indirectos
aplicados de acuerdo a la tasa de
aplicacin y al volumen real. Al trabajar
con unos costos indirectos aplicados el
resultado que se obtiene en el estado al final se denomina Costo de produccin y venta
normal.

Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que
se gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos
reales, dependiendo si hubo una sub-aplicacin o una sobre-aplicacin respectivamente.
La figura 1.3 muestra la estructura del estado de costo de produccin y venta normal y
real.



SISTEMA DE COSTEO POR RDENES

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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE



EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
Expresado en Bolvares
Materiales Directos Usados XXXX
Mano de Obra Directa XXXX
Costos Indirectos Aplicados XXXX
Total Costos de Produccin del Periodo Normal XXXX
Ms: Inventario Inicial de Productos en Procesos (XXXX)
Total Costo de Productos en Proceso Normal XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso (XXXX)
Costo de los Productos Terminados Normal XXXXX
Ms Inventario Inicial de Productos Terminados XXXXX
Costo de los Productos Terminados Disponibles P/Vta. Normal XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos Terminados (XXXX)
Costo de Produccin y Venta Normal XXXXX
Ms Sub aplicacin o Menos Sobreaplicacin Xxxxxxx
Costo de Produccin y Venta Real Xxxxxxx
Figura 1.3. - Estado de costos de produccin y venta normal


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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

4.- EJERCICIO Y CASOS PLANTEADOS
La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se dedica a fabricar y vender calzados para damas de
acuerdo a las especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos emplea un sistema normal de
contabilidad de costos por rdenes especficas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 05, requerida por almacn, iniciada el 20-04-04
para fabricar 50 pares de sandalias modelo Karina de amplia aceptacin en el mercado. Dicha orden
presentaba como saldos: Materiales Bs. 20.000, mano de obra Bs. 40.000 y costos indirectos Bs. 30.000.
La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el da 25 de abril el departamento de
compras realiza una compra de materiales a crdito para ser cancelada a sesenta (60) das, el cual es recibido
el da 30 del mismo mes, a continuacin se describe el material recibido:
10 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro) Bs. 500.000
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina) 90.000
02 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina) 16.000
02 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn) 80.000
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo) 6.000
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja) 8.000
Total Bs. 700.000
El da 28 de abril de 20X4 recibi un pedido del cliente Calzados Pucci C.A. para la fabricacin de 100 pares
de calzados del modelo KM-080, el cual espera entregar a mas tardar el 04 de junio de 20X4 y se vender al
costo de produccin ms un cincuenta por ciento (50%). El da 01 de mayo de 20X4 se inicia esta orden de
produccin, asignada con el No. 06.
El da 01 de mayo de 20X4, el departamento de produccin solicit los siguientes materiales para comenzar a
trabajar la orden No. 06, mediante el formato Requisicin de Materiales N 30-04. La requisicin de
materiales es el documento fuente para los materiales en un sistema de costos por rdenes especficas (este
formato se estudi detalladamente en la unidad II):
Material directo:
07 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina)
01 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Material indirecto:
01 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn)
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo)
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)
Tambin se solicit materiales, a travs de la requisicin 31-04, para cumplir con la orden de produccin N
05 de:
02 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
01 Lmina de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente informacin:
El Sr. Jos Mendoza trabaj cuarenta (40) horas. Diez horas (10) las labor en la orden 05 y las restantes
en la orden 06.
Tanto el Sr. Jhonny Rodrguez como la Sra. Rosa Garca trabajaron ochenta (80) horas. Cada uno de ellos
labor veinte (20) en la orden 05 el resto en la orden 06.
Los Sres. Mario Jimnez y Ral Prez trabajaron cuarenta (40) horas cada uno. Diez de las cuales la
laboraron en la orden 05 el resto en la orden 06.
La relacin de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se presenta a continuacin ( Las
retenciones registradas ascendan a Bs. 243.000)


SISTEMA DE COSTEO POR RDENES

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Trabajador Sueldos y salarios Aportes patronales Apartados patronales
Jos Mendoza 250.000 37.500 62.500
Jhony Rodrguez 300.000 45.000 75.000
Rosa Garca 230.000 34.500 57.500
Mario Jimnez 340.000 51.000 85.000
Ral Prez 220.000 33.000 55.000
Total mano de obra
directa
1.340.000 201.000 335.000
Supervisores 500.000 75.000 125.000
Vigilancia 240.000 36.000 60.000
Mantenimiento 350.000 52.500 87.500
Total mano de obra
indirecta
1.090.000 163.500 272.500

El departamento de produccin de la empresa La Gran Venecia C.A., aplica los costos indirectos a una tasa
del 75% del costo de la mano de obra directa.
Se liquida la orden de produccin N 05.
Se vende al contado, 40 pares de sandalias Karina de la orden de produccin N 05, por un precio de venta
de Bs. 101.875 cada par.
Los costos indirectos reales incurridos por el departamento de produccin para el mes de mayo de 20X4,
adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, totalizaron la cantidad de Bs. 263.170, los
cuales comprenden:
Depreciacin maquinaria Bs. 86.000
Servicios bsicos 115.000
Mantenimiento y reparaciones 62.170
Total Bs. 263.170
La orden de produccin N 06 queda en proceso.
Solucin
Contabilidad de los materiales
Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de Inventario de materiales y
suministros a medida que son comprados; esta cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor
auxiliar constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las
existencias de cada clase de material en el almacn. Los materiales se guardan en el almacn de materiales y
solamente se entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente.
En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de Inventario de materiales y
suministros y se abona a Cuentas por pagar. La cuenta de Inventario Materiales y suministros es una cuenta
real de activo que controla todos los materiales tanto directos como indirectos. Vase asiento No. 1 en el
Diario principal de la figura 5.11.
Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe estar respaldada por una
requisicin de materiales aprobada por el gerente del departamento o el supervisor de la produccin; la
requisicin de materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la descripcin de los materiales, y
sobre todo, el nmero de la orden de produccin para la cual se solicita el material. Un ejemplo de este
formulario se muestra en la figura 5.4.
En una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden elaborarse en un periodo dado, de
all la necesidad de condensar la informacin en un resumen de requisiciones, que permita establecer lo que
en total consumi cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar con las rdenes se clasificar
como material indirecto. En la figura 5.5 se muestra el Resumen de Requisicin de Materiales. Aunque las
requisiciones tambin contienen la informacin referente a los costos de los materiales indirectos, recuerde
que stos son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada de aplicacin de los costos
indirectos.
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REQUISICIN DE MATERIALES
No. 30-04
Fecha de solicitud: 01/05/20X4 Fecha de entrega: 02/05/20X4
Departamento que solicita: Produccin No. de orden de trabajo: 06

Cdigo

Cantidad

Descripcin Costo Unitario (Bs) Costo Total
(Bs.)

1010
1015
1016
1017
1019
1020


07
03
01
01
01
01

Metros de material sinttico
Lminas de suela neolite
Lminas de plantilla
Galn de pega
Rollo de hilo
Caja de clavos

50.000
30.000
8.000
40.000
6.000
8.000

350.000
90.000
8.000
40.000
6.000
8.000

Total 502.000

Aprobado por: R. Mendoza Despachado por: J. Lpez
Recibido por: G. Toledo

Figura 5.4. - Requisicin de Materiales






RESUMEN DE REQUISICINES DE MATERIALES
Fecha : MAYO 04

REQUISICIN
N

ORDEN DE
PRODUCCIN N
05
ORDEN DE
PRODUCCIN
N 06
MATERIAL
INDIRECTO

30-04

31-04

-------

108.000

448.000

----

54.000

----
Total 108.000 448.000 54.000

Aprobado por: R. Mendoza


Figura 5.5. - Resumen de Requisicin de Materiales

Cuando los materiales directos entran en el proceso de produccin, se cargan a la cuenta Inventario de
productos en proceso materiales y se afecta la columna de materiales de la orden respectiva para registrar la
adicin (ver figura 5.9.), y los materiales indirectos se cargan a la cuenta de Costos indirectos Reales el abono
se realiza a la cuenta Inventario de materiales y suministros. Recuerde que la cuenta Costos Indirectos Reales
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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

es una cuenta transitoria por naturaleza deudora que controla todas las partidas que se consideran indirectas al
producto. (ver registro N 2, figura 5.11).
Contabilidad de la mano de obra
Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficas son las tarjetas
de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican la asistencia de los trabajadores a sus labores (estos
formatos se estudiaron detalladamente en la unidad III). Las tarjetas de tiempo proveen mecnicamente un
registro del total de horas laboradas cada da por cada trabajador. En la figura 5.6 y 5.7 se presentan
como ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo, respectivamente, correspondiente al trabajador
Jos Mendoza.
Peridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nmina. Los sueldos y salarios
que se reflejan en la nmina son el punto de referencia para calcular los aportes y apartados patronales. Le
corresponde al departamento de personal presentar todo este detalle a contabilidad. De acuerdo a la
informacin del presente ejercicio se establece el siguiente resumen:

Concepto Trabajadores directos Trabajadores
indirectos
Total
Sueldos y Salarios 1.340.000,00 1.090.000 2.430.000
Aportes patronales 201.000,00 163.500 364.500
Apartados patronales 335.000,00 272.500 607.500
TOTAL 1.876.000,00 1.526.000 3.402.000

Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos laborales y la cancelacin de sueldos y
salarios (ver asiento 3 y 4 de la figura 5.11)
Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se labor y la cantidad de horas
trabajadas. Peridicamente se resumen las boletas de trabajo para establecer el tiempo identificado con las
rdenes de produccin. Esta informacin condensada se refleja en el resumen de boletas de trabajo que se
presenta en la figura 5.8. Para expresar este tiempo en trminos monetarios es necesario establecer el costo de
la hora del trabajador directo. Existen distintos criterios para el clculo del costo de la hora, la ctedra de
costos recomienda que se consideren en el clculo todos los beneficios laborales que se identifiquen con los
trabajadores directos (sueldos y salarios, aportes patronales y apartados patronales).
Para simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la hora promedio, esto es las sumas de dinero
correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas laboradas por todos ellos (calcular el costo
de la hora de cada trabajador por separado solo se justifica cuando presentan diferencias profundas en los
beneficios que perciben y que trabajen en rdenes distintas). El clculo del costo de la hora del trabajador
directo se presenta a continuacin:

Bs. 1.876.000 = 6.700 Bs./HMOD
280 horas trabajadas

Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes de produccin representan un dbito a la
cuenta de inventario de productos en proceso mano de obra, por la porcin que representa mano de obra
directa y a la cuenta de control Costos indirectos Reales, por la porcin que corresponde a la mano de obra
indirecta, el abono se realiza a la cuenta Nmina por distribuir (ver asiento N 5 de la figura 5.12).

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TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: Jos Mendoza Nmero del empleado: 015
Semana del: 02/05/20X4 al 08/05/20X4
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
8 a.m.
12 m.
1p.m.
5 p.m.
8 a.m.
12 m.
1p.m.
5 p.m.
8 a.m.
12 m.
1 p.m.
5 p.m.
8 a.m.
12 m.
1 p.m.
5 p.m.
8 a.m.
12 m.
1 p.m.
5 p.m.



8 8 8 8 8
Regular: 40
Sobretiempo: 0
Total: 40
Figura 5.6. - Tarjeta de Tiempo

BOLETA DE TRABAJO
Departamento: Produccin
Fecha: 02/05/20X4 al 08/05/20X4 Empleado: Jos Mendoza
Da Orden
Produccin N 05
Orden Produccin N
06
Trabajo
indirecto
Total
Lunes. 8am 12am 1pm - 5pm ------ 08 horas
Martes 8am 12 am 1pm - 5 pm ----- 08 horas
Mircoles 8 am 10 am 10 am 12 am
1 pm 5 pm
---- 08 horas
Jueves --- 8 am 12 am
1 pm 5 pm
---- 08 horas
Viernes --- 10 am 12 am
1 pm 5 pm
---- 08 horas
Total 10 horas 30 horas ---- 40 horas
Observaciones: __________________________________________________
Aprobado por: A. Martnez
Figura 5.7. - Boleta de Trabajo



RESUMEN DE BOLETAS DE TRABAJO
Fecha: MAYO 20X4 COSTO HORA = 6.700 Bs./HMOD

Da Orden
Produccin
N 05
Orden
Produccin
N 06
Trabajo
indirecto
Total
Jos Mendoza 10 horas 30 horas ------ 40 horas
Irene Lpez 10 horas 30 horas 40 horas
Jhony Rojas 10 horas 30 horas ----- 40 horas
Rosa Garca 10 horas 30 horas ---- 40 horas
Betty Guzmn 10 horas 30 horas 40 horas
Mario Jimnez 10 horas 30 horas ---- 40 horas
Ral Prez 10 horas- 30 horas ---- 40 horas
Total Horas 70 horas 210 horas ---- 280 horas
Total Bs. 469.000 1.407.000 1.876.000
Figura 5.8. - Resumen de Boletas de Trabajo

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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

Contabilidad de los costos indirectos.
Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos reales no se asignan a las rdenes de
produccin; se aplican a cada orden de produccin individual con base en una tasa predeterminada de
aplicacin (explicada ampliamente en la Unidad IV). En el procedimiento de acumulacin por rdenes
especficas se puede trabajar con tasa nica o tasa departamental. En esta unidad se va a describir el
procedimiento de costos indirectos aplicados con tasa nica. A continuacin se describe el procedimiento
para asignar los costos indirectos a las rdenes de produccin y el registro de los costos indirectos reales.
Aplicacin de los costos indirectos de fabricacin: El costo total de la mano de obra directa para la orden de
produccin N 05 fue de Bs. 469.000, por lo tanto, los costos indirectos aplicados totalizan Bs. 351.750 (75%
de Bs. 469.000); en el caso de la orden No. 06, el costo de mano de obra fue de Bs. 1.407.000, por lo tanto,
los costos indirectos de fabricacin aplicados sern de Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000). Los costos
indirectos aplicados se cargan a la cuenta inventario de productos en proceso costos indirectos y se abonan a
la cuenta Costos indirectos aplicados. El asiento contable para registrar la aplicacin corresponde al No. 6
de la figura 5.11.
Contabilidad de los productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a
otra seccin de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de produccin manufactura del
trabajo. Este total se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin terminada se transfieren de las cuentas
de inventario de productos en proceso (de cada elemento) a la cuenta de Inventario de Productos terminados.
La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas
auxiliares o subsidiarias para todos los productos terminados en existencia (ver figura 5.10).
En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa de la orden de produccin No. 05 culminada el 29 de
mayo de 20X4.
El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No. 5 (materiales directos Bs. 128.000 + mano de
obra directa Bs. 509.000 + costos indirectos Bs. 381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario de
Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un asiento en el libro
diario, asignado con el, nmero 7.

Contabilidad del costo de los productos vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona a la cuenta de Inventario de
Productos terminados, por el costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. Adems, la venta
se registra cargando a la cuenta de Bancos Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el
precio de venta. Al vender 40 pares de sandalias Karina de la orden de produccin N 05, se debe realizar un
asiento en el libro diario para registrar la salida del almacn de productos terminados y el ingreso por las
ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe afectarse el auxiliar de productos terminados (ver
figura 5.10).

SISTEMA DE COSTEO POR RDENES

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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE



ORDEN DE PRODUCCION No. 05
Cliente: Almacn Fecha de la orden: 20-04-2004
Artculo: Sandalias Karina Fecha de inicio: 22-05-2004
Fecha de terminacin
CONCEPTO MATERIAL MANO DE
OBRA
COSTOS
INDIRECTOS
TOTAL UNIDADES COSTO
UNITARIO
Saldo inicial 20.000 40.000 30.000 90.000
Consumo 108.000 469.000 351.750 928.750
TOTAL 128.000 509.000 381.750 1.018.750 50 20.375

Elaborado por:
Recibida por
Control Contabilidad.


ORDEN DE PRODUCCION No. 06
Cliente: Calzados Pucci C.A Fecha de la orden: 28-04-2004
Artculo: Modeloo KM-080 Fecha de inicio: 01-05-2004
Fecha de terminacin
CONCEPTO MATERIAL MANO
DE
OBRA
COSTOS
INDIRECTOS
TOTAL UNIDADES COSTO
UNITARIO
Consumo 448.000 1.407.000 1.055.250 2.910.250


TOTAL
Elaborado por: Recibida
por
Control Contabilidad.
Figura 5.9. - rdenes de Produccin

TARJETA DE CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS

PRODUCTO: Sandalias Karina Cdigo: 2205

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Fecha Cantidad Costo
Unitar
Costo Total Cantidad Costo
Unitar
Costo
Total
Cant Costo
Unitar
Costo
Total
Saldo inicial 0
Liq OP N 05 50 20.375 1.018.750 50 20.375 1.018.750
Venta 40 20.375 815000 10 203.750
Figura 5.10. - Auxiliar de Productos Terminados

Costos indirectos reales vs Costos indirectos aplicados.
Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos reales y se abonan a la
cuenta respectiva segn su naturaleza (banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro pagado por
anticipado, etc.). La cuenta de control de Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas
individuales de costos indirectos en el mayor auxiliar. El asiento contable N 09, en el libro diario, refleja el
registro de los otros costos indirectos reales.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos
en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos
indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de
estas dos cuentas representa la variacin de los costos indirectos en cualquier momento.
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES

25
COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a continuacin se realiza el asiento
correspondiente a la variacin de los costos indirectos del mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa
La Gran Venecia C.A.
Para establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de Costos indirectos
reales contra el saldo de la cuenta de Costos indirectos aplicados y se calcula la variacin restando los saldos
en referencia, as:


Concepto Bs.
Costos ind. Reales 1.843.170
Costos ind. Aplicados 1.407.000
Variacin 436.170

En este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los costos indirectos reales fueron superiores a
los costos indirectos aplicados en las rdenes de produccin. Para esta operacin se deben realizar dos
asientos: el primero (signado con el N 10), para cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados,
registrando la subaplicacin; y un segundo asiento para cerrar la subaplicacin.

-1- Debe Haber
Inventario de materiales y suministros 700.000
Cuentas por pagar 700.000
P/registrar compra de materiales al contado
-2-
Inventario de productos en proceso materiales 556.000
Costos indirectos reales 54.000
Inventario de Materiales y Suministros 610.000
P/registrar consumo de materiales del periodo
-3-
Nmina por distribuir 3.402.000
Sueldos y salarios por pagar 2.430.000
Aportes patronales por pagar 364.500
Apartados patronales por pagar 607.500
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-4-
Sueldos y salarios por pagar 2.430.000
Banco 2.187.000
Retenciones por pagar 243.000
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-5-
Inventario de productos en proceso mano de obra 1.876.000
Costos indirectos reales 1.526.000
Nmina por distribuir 3.402.000
P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-6-
Inventario de productos en proceso costos indirectos 1.407.000
Costos indirectos aplicados 1.407.000
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin

-7-
Inventario de productos terminados 1.018.750
Inventario productos en proceso materiales 128.000
Inventario productos en proceso mano obra 509.000
Inventario productos en proceso costos indirectos 381.750
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-8-
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES

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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

Banco 4.075.000
Costo de venta 815.000
Inventario de productos terminados 815.000
Ventas 4.075.000
P/registrar venta de productos al contado
-9-
Costos indirectos reales 263.170
Depreciacin acumulada maquinaria 86.000
Servicios bsicos por pagar 115.000
Mantenimiento y reparaciones por pagar 62.170
P/registrar otros costos indirectos reales del periodo
-10-
Costos indirectos aplicados 1.407.000
Subaplicacin de costos indirectos 436.170
Costos indirectos reales 1.843.170
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin
-11-
Costo de venta 436.170
Subaplicacin de costos indirectos 436.170
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin
Figura 5.11. - Registros contables en el Diario Principal

Cuando la variacin se considera insignificante, los saldos finales de productos en proceso y productos
terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de costos que se presenta es el estado de costos
de produccin y venta normal, con ajuste de la variacin hasta lograr el costo de produccin y venta real.
En la ilustracin 5.12., se presenta un resumen completo de los flujos de costos del mes de mayo de la
empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., mediante cuentas de mayor correspondientes a produccin.
Los nmeros en parntesis se refieren a los asientos en el libro diario, que se realizaron para registrar los
costos. Aunque la ilustracin es especfica para este ejemplo, el modelo de los flujos mostrados se encuentra
en cualquier empresa manufacturera que emplee un sistema de costos por rdenes especficas con costos
indirectos estimados.
Las actividades de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., para el mes que termin el 31 de mayo
de 20X4, se resumen en el Estado de Costos de Produccin y Ventas, el cual se presenta en la figura 5.13. La
diferencia entre este Estado de Costos de Produccin y Venta y el explicado en la Unidad 1, consiste en el
empleo de los costos indirectos aplicados para obtener el Costo de la produccin procesada en el periodo el
Costo de manufactura del periodo. Los inventarios de productos en proceso y productos terminados se llevan
a costo normal y no al costo real, debido a la incidencia de los costos indirectos aplicados.
El costo de produccin y venta antes de ajustarse por la variacin entre los costos indirectos reales y
aplicados se denomina Costo de produccin y venta normal; despus del ajuste por la sobre o sub aplicacin
de los costos indirectos del periodo se obtiene como resultado el Costo de produccin y venta real.
Finalmente todos los costos fluyen al Estado de Resultados del perodo. En la figura 5.14., se muestra el
Estado de Resultados de la empresa La Gran Venecia C.A., suponiendo que los gastos administracin
ascendieron a Bs. 325.500 y los gastos de ventas correspondientes al perodo fueron de Bs. 260.000.

Inventario de Materiales y Suministros
Concepto ref Debe Haber Saldo
Compra de materiales 1 700.000 700.000
Uso de materiales 2 610.000 90.000
Inventario de Productos en Proceso Materiales
Inventario Inicial 20.000()
Uso materiales directos 2 556.000 576.000
Terminacin OP N 5 7 128.000 448.000()
Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra
Inventario Inicial 40.000()
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES

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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

Costo mano de obra directa 5 1.876.000 1.916.000
Terminacin OP N 5 7 509.000 1.407.000()
Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos
Inventario Inicial 30.000()
Aplicacin de costos indirect 6 1.407.000 1.437.000
Terminacin OP N 5 7 381.750 1.055.250()
Inventario de Productos Terminados
Inventario Inicial 0
Terminacin OP N 5 7 1.018.750 1.018.750
Venta Productos 8 815.000 203.750
Costo de Ventas
Venta de Productos 8 815.000 815.000
Cierre variacin costos indir 11 436.130 1.251.170
Costos Indirectos Aplicados
Aplicacin de Costos Indirec 6 1.407.000 1.407.000
Cierre cuenta transitoria 10 1.407.000 0
Costos Indirectos Reales
Uso materiales indirectos 2 54.000 54.000
Consumo mano obra indirec 5 1.526.000 1.580.000
Otros Costos Indirectos 9 263.170 1.843.170
Cierre cuenta transitoria 10 1.843.170 0
Subaplicacin costos indirectos
Registro variacin 10 436.130 436.130
Cierre variacin insignificante 11 436.130 0
Figura 5.12. - Flujo de costos en cuenta de Mayor (variacin insignificante)

LA GRAN VENECIA C.A.
Estado de Costos de Produccin y Ventas
Del: 01/05/20X4 al 31/05/20X4
(en Bolvares)

Materiales directos 556.000
Mano de obra directa 1.876.000
Costos indirectos aplicados 1.407.000
Costo de produccin del perodo Normal 3.839.000
ms: Inventario inicial de produccin en proceso(*) 90.000
Total costos de Produccin en proceso Normal 3.929.000
menos: Inventario final de produccin en proceso (**) (2.910.250)
Costo de la produccin terminada normal 1.018.750
ms: Inventario inicial de productos terminados 0
Productos terminados disponibles para la venta normal 1.018.750
menos: Inventario final de productos terminados 203.750
Costo de los artculos vendidos normal 815.000
ms: Costos indirectos subaplicados 436.170
Costo de produccin y venta real 1.251.170
Figura 5.13. - Estado de Costos de Produccin y Ventas (Variacin insignificante)












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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE


LA GRAN VENECIA C.A.
Estado de Resultados
Del: 01/05/20X4 al 31/05/20X4
(en Bolvares)

Ventas 4.075.000
menos: Costo de produccin y venta (1.251.170)
Utilidad bruta 2.823.830
menos: Gastos operacionales
Gastos de administracin 325.500
Gastos de ventas 260.000
Total gastos operacionales (585.500)
Utilidad del ejercicio A.I.S.L.R 2.238.330

Figura 5.14. - Estado de Resultados















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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

CONCLUSIONES
* Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya que estos
determinan el valor del producto, estos a su vez se subdividen y cada subdivisin tiene su
valor en los diferentes tipos de empresas.
* Los costos tienen una gran importancia en la toma de decisiones de las grandes,
medianas y pequeas empresas.
* Es importante tener muy claro el concepto de costos, ya que estos se encuentran
vinculados con todo tipo de producto.
* Los costos son empleados en las tomas de decisiones para determinar los precios de los
productos.
* El sistema de costos por rdenes especficas es propio de aquellas empresas cuyo
proceso no es continuo y en el que es posible identificar lotes especficos de produccin y
seguir su trayectoria a travs de las distintas operaciones hasta que se transforman en
productos terminados.
* En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales clculos
de presupuestos para los trabajos que efectan. Estas estimaciones conducen a controlar
el costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por
un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
* Los productos que se fabrican, bien sea para almacn o contra pedido son identificables
en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especfica.
* Una orden de produccin se termina y las siguientes quedan en proceso en cada centro
de costos.
* La Orden de Produccin es el documento fuente del sistema de costos por rdenes
especificas pero ella requiere de otros documentos fuentes: "La requisicin de
materiales", "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo"; y "la hoja de costos
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COSTOS INDUSTRIALES ING. HUGO ZAVALETA VALVERDE

indirectos de fabricacin por departamento"; cuya distribucin de los costos indirectos de
fabricacin de las rdenes de trabajo, se har con base en una "tasa predeterminada".

BIBLIOGRAFIA
* MONOGRAFIAS.COM
* LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS, TERCERA EDICIN, Autor MACGRAW- HILL. 1.999
* LIBRO COSTOS Y MTODOS DE COSTEO, Autor ALBERTO ALVAREZ CARDONA Y BLANCA
EUGENIA SANCHEZ ZAPATA, JULIO DE 1998
* CONTABILIDAD DE COSTOS II Mdulos Instruccionales - Costeo directo y anlisis de la
relacin Costo-Volumen-Utilidad - UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO
ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA.

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