Pgina 1 de 11

PROCEDIMIENTO DE MIGRACIN WINISIS CON FORMATO

CEPAL A OPENBIBLIO CON FORMATO MARC


1. Se cuenta con la base de datos MINAE, previamente creada con formato CEPAL.
Se debe abrir la base de datos MINAE (mst o par).



2. Migrar la base de datos MINAE en CEPAL a formato MARC.
Crear el archivo mst de reformateo, con las equivalencias de CEPAL A
MARC (primero se sealan las etiquetas de MARC y luego las de CEPAL).



Clic en nuevo nombrar el FST como MIGRA OK


Desea utilizar el asistente de Definicin de diccionarios WinIsis? NO
Entrada Nuevo Etiqueta/Nombre: 14 Tcnica: 0 Formato:
mhl, v14 Aadir Salvar
Pgina 2 de 11


Ir a C:\WINISIS\DATA\MINAE Abrir el archivo MIGRA.FST sustituir la
informacin por lo siguiente:

1 0 mfn
007 0 "00^a"v14
008 0 "00^a"v10
020 0 "##^a"v147
022 0 "##^a"v145
041 0 "##^a"v34
090 0 "##^a"v20
100 0 (|1#^a|v40)
110 0 "2#^a"v50
111 0 "2#^a"v70,"^c"v90,v100,"^d"v110
245 0 "10^a"v60,v75
250 0 "##^a"v190
260 0 "##^a"v160,v170"##^b"v180,"##^c"v200
300 0 "##^a"v220
362 0 "1#^a"v130,v135,"1#^a"v137
440 0 "1#^a"v64, "^v"v65
500 0 (|##^a|v230/)
505 0 (|0#^a|v290/)
520 0 "##^a"v250
650 0 (|#4^a|v234/), (|#4^a|v240/)
651 0 (|4#^a|v210/)
852 0 "4#^a"v30
856 0 "##^d"v400

Pgina 3 de 11
Base de datos Exportar

Nombre del archivo: migra.iso
Directorio: work OK

Exportar 30 registros.
Longitud o caracteres por lnea: 0 (cero para que sea ilimitado, ej. Si el
campo tiene ms de X caracteres que no lo corte)
FST de Reformateo: C:\winisis\data\minae\migra.fst OK


Pgina 4 de 11
Verificar que el archivo migra.iso se encuentra en la carpeta
C:\winisis\work\

3. Se debe crear una base de datos con formato MARC: o bien copiar una base de
datos de WinIsis con formato MARC que ha sido previamente creada, en este
caso:

Si la BD fue guardada como .MST, se deben copiar todos los archivos en
C:\winisis\data\ incluyendo los archivos que comienzan con la letra A y la
letra B, ejemplo: AMIGRA.FMT, BMIGRA.FMT, MIGRA.CNT y as
sucesivamente con el resto de archivos que se llamen MIGRA (los .mst no
tienen una carpeta como los .par).
Si la base de datos fue guardada como .PAR se deben copiar el directorio y
el archivo .PAR, ejemplo carpeta MIGRA y archivo MIGRA.PAR.
Abrir la base de datos MIGRA.MST que est en formato MARC.

4. Importar los 30 registros exportados de la base de datos MINAE en formato
CEPAL, con el archivo MIGRA.ISO

Ir a Base de Datos Importar


Nombre del archivo MIGRA.ISO Aceptar



Pgina 5 de 11
Opciones cargar (para que borre todos los archivos existentes en la
base de datos y solo deje los registros nuevos, que en este caso son 30
registros)
Nmero de caracteres por lnea: 0 Aceptar


La Base de Datos ser SOBRESCRITA Aceptar



5. Ahora se debe exportar la Base de Datos en MARC:

Exportar la BD como un archivo MARC.ISO
Base de datos Exportar


Nombre del archivo: MARC.ISO Aceptar
Rango: se deja tal y como est (1 al 999999)
Caracteres por lnea: 0
FST de Reformateo: se deja en blanco, no se indica nada OK
Pgina 6 de 11


Cerrar WinIsis
Pgina 7 de 11
PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA DE DATOS CON MARCEDIT
PARA LA CARGA DE DATOS EN OPENBIBLIO

1. Se cuenta con el archivo MARC.ISO, este contiene la base de datos y proceder a
ser limpiado:

Barra de Men Add-ins CDS-ISIS .iso => MARC Translation



Input File (Archivo de entrada): MARC.ISO ubicado en C:\winisis\work\

Output File (Archivo de salida): OPENBIBLIO.MRC en este caso se seala
la ubicacin adnde ser guardado el archivo C:\winisis\work\

Clic en OK Clic en Close

Seleccionar del Men principal de MarcEdit la opcin: MARC TOOLS
Pgina 8 de 11

Se procede a convertir el archivo de openbiblio.mrc en un archivo .mrk esto
debido a que los archivos con extensin .mrc no permiten ser editados a
diferencia de los archivos mrk

Input File (Archivo de entrada): openbiblio.mrc ubicado en C:\winisis\work\

Output File (Archivo de salida): openbiblio.mrk en este caso se seala la
ubicacin adnde ser guardado el archivo C:\winisis\work\

Se deja MARC FUNCTIONS tal y como est: MarcBreaker

Clic en Ejecutar Clic en Close

Pgina 9 de 11
2. Hacer la limpieza paso a paso de los datos:

Dar clic en la opcin: MarcEditor del Men Principal de MarcEdit



Abrir el archivo openbiblio.mrk el cul s puede ser editado

Los datos que deben ser limpiados aparecen entre corchetes, por ejemplo
{Ostrok}, {THORN} en donde el primero es una y el segundo es una

Para la limpieza se debe seleccionar la palabra con todo y corchetes

Dar clic en la opcin: Edit del Men Dar clic en: Replace
Pgina 10 de 11


Find what: indicar la palabra, como ya la seleccionamos aparece la palabra
entre corchetes {Ostrok}

Replace with: reemplazar con la palabra correcta, en este caso Clic en
la opcin: Replace All Clic en Close

Hacer el mismo procedimiento con las dems letras (, , , i, )

Guardar los cambios al archivo (Archivo Guardar)

Dentro del mismo archivo en MarcEditor, dar clic en la opcin: File del
Men Compile File into MARC para guardar el archivo nuevamente en
.mrc (archivo que lee OpenBiblio y no el .mrk)
Pgina 11 de 11

Se guarda igual con el nombre openbiblio y la extensin sera .mrc Clic
en Guardar Reemplazar el archivo existente

Cerramos el programa MarcEdit.