CAPSOL |

2009
Ariel Reinoso
CAPSOL
29/06/2009
| AREA CONSULTORIA
NEGOCIOS
2009
Ariel Reinoso
29/06/2009
CONSULTORIA DE
NEGOCIOS
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ndice
ndice _______________________________________________________________ 1
Producto _____________________________________________________________ 2
Objetivos ____________________________________________________________ 3
Funcionalidades _______________________________________________________ 4
Detalle Funcionalidades ________________________________________________ 5
Beneficios Empresariales ________________________________________________ 6
Caso Prctico _________________________________________________________ 7
Video Demo __________________________________________________________ 8
Por qu Capsol? ______________________________________________________ 9
Metodologa de Trabajo _______________________________________________ 10
Presupuesto _________________________________________________________ 11
Tecnologa __________________________________________________________ 12
Utilidades ___________________________________________________________ 13
Referencias __________________________________________________________ 14
Foro ________________________________________________________________ 15
Chat _______________________________________________________________ 16
F.A.Q _______________________________________________________________ 17


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Producto
La Consultora de Negocios es la provisin de asesoramiento en un rea
particular de expertise. Se considera ante todo como un mtodo y un
proceso para mejorar las prcticas de gestin empresarial.

La Consultora de Negocios es una forma de proveer ayuda y
asesoramiento sobre el contenido, proceso o estructura de una tarea o
de un conjunto de tareas, tratando de modificar o mejorar una
situacin, pero sin tener un control directo de la ejecucin.

Nuestro servicio consiste en:
Anlisis, diseo, documentacin, mejora e implementacin de
Procesos de Negocios.
Capacitacin en la ejecucin de los procesos de negocios, en la
generacin de informacin y en el uso de sistemas.
Definicin de la informacin a generar, la forma de generarla y
capacitacin en el anlisis de la misma mediante el uso de
herramientas informticas y de gestin.
Planeamiento y Control de Flujos de Fondos.
Clculo de Costos, Costeo ABC y Punto de Equilibrio.

La Consultora de Negocios puede prestarse en diferentes niveles de la
empresa:
1. Operacional.
2. Jefatural.
3. Gerencial.
4. Propietarios.


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Objetivos

Nuestros servicios en el rea de Consultora de Negocios tienen como
objetivos:

Organizar o mejorar los procesos de negocios de la empresa.
Traducimos informacin compleja en conocimiento crtico,
generando y utilizando informacin para la toma de decisiones.
Comunicar la situacin general de la empresa con claridad y
objetividad.
Anticipar y crear oportunidades.
Lograr una relacin duradera a largo plazo enfocada en el valor
para el cliente.
Lograr que las personas realicen tareas desafiantes que aporten
valor a la empresa.



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Funcionalidades

Las funcionalidades de nuestros servicios en el rea de clasificacin
incluyen:

Relevamiento de la Empresa y de la Oportunidad de Consultora.
Definicin de objetivos y prioridades junto al cliente
Estructuracin de actividades en proyectos
Anlisis de la Situacin Actual
Diseo de la Situacin Propuesta
Puesta en Marcha y Seguimiento.

ANALISIS
Relevamiento de Funciones Actuales
Relevamiento de Procedimientos Actuales
Anlisis de Documentacin Actual
Anlisis de Sistemas Actuales
DISEO
Definicin de Funciones
Diseo conjunto de Procedimientos
Definicin de Controles a Realizar
Definicin de Informacin a Generar
PUESTA EN MARCHA Y SEGUIMIENTO
Puesta en Marcha y Seguimiento

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Detalle Funcionalidades
A continuacin se detallan las funcionalidades de nuestros servicios:

Relevamiento de la Empresa y de la Oportunidad de Consultora.
Relevamiento de datos identificatorios, comerciales y tributarios
de la empresa.
Anlisis preliminar de las necesidades de la empresa.

Definicin de objetivos y prioridades junto al cliente
Definicin y alcance del asesoramiento.
Definicin de resultados a obtener.

Estructuracin de actividades en proyectos
Definicin de actividades, tiempos, recursos y resultados a
obtener en cada etapa

Anlisis de la Situacin Actual
Relevamiento de Funciones Actuales
Relevamiento de Procedimientos Actuales
Anlisis de Documentacin Actual
Anlisis de Sistemas Actuales

Diseo de la Situacin Propuesta
Definicin de Funciones
Diseo conjunto de Procedimientos
Definicin de Controles a Realizar
Definicin de Informacin a Generar

Puesta en Marcha y Seguimiento.
Puesta en Marcha.
Seguimiento.

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Beneficios Empresariales
Los beneficios empresariales resultantes de contratar nuestros servicios
son:

Ahorro de tiempo al contratar conocimientos y servicios
especializados en el rea de consultora.
Mejora de procesos de negocios y controles, para incrementar
ingresos y reducir gastos y costos.
Mejora en la rentabilidad de la empresa.
Mejora de competitividad de la empresa y aprovechamiento de
oportunidades tanto internas como externas.


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Caso Prctico
Escenario Inicial
Una empresa comercializadora de alimentos con oficina en Rafaela
presentaba la siguiente situacin:

La empresa administra una gran cantidad de fondos propios y de
terceros.
Si bien se registraba la informacin por sistema, no se contada
con controles e informacin detallada de los mismos.
Esto ocasiona que deba inmovilizar fondos para hacer frente a
compromisos con terceros.
Se presuma que exista fraude.
No dispona de tiempo para generar y analizar informacin de
gestin.

Solucin
Se realizaron modificaciones al sistema para permitir el control de
operaciones y la generacin de informacin detallada de las
mismas.
Con la informacin obtenida, se pudo determinar la cuanta de
los fondos de terceros y en consecuencia se pudo disponer de los
fondos propios.
Se detect y solucionaron las posibilidades de fraudes existentes.
Se gener y analiz informacin de gestin, con la cual se
tomaron decisiones para reducir gastos en un 21%.




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Video Demo
A grabar
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Por qu Capsol?

Experiencia en Consultora de Negocios en diferenciales niveles
empresariales y en diferentes ramas de actividad.
Formacin Universitaria como Contadores Pblicos, que permite
evaluar de manera integral los aspectos operativos, econmicos
financieros y formales de la empresa.
Orientacin constante a resultados, para lograr que los objetivos
se cumplan.
Metodologa documentada para prestar el servicio.
Propuesta de prestacin de servicios escrita, con detalle de
recursos, tiempos y actividades involucradas

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Metodologa de Trabajo

La metodologa de trabajo de nuestros servicios abarca:

1. Contacto Inicial: comunicacin va email /telfono con la empresa
para concertar reunin inicial.
2. Reunin Inicial: reunin donde se realiza el relevamiento de la
empresa, de sus necesidades y de la oportunidad de consultora.
3. Planificacin del Proceso de Consultora: se define con el cliente el
alcance del asesoramiento y los resultados a obtener. Se definen
actividades, tiempos, recursos y resultados a obtener en cada
etapa.
4. Anlisis de Situacin Actual: se relevan las funciones y
procedimientos actuales y se analiza la documentacin y sistemas
actuales.
5. Diseo de la Situacin Propuesta: se definen las funciones y los
procesos de negocios, as como los controles a realizar y la
informacin a generar
6. Presentacin de la Situacin Propuesta: se presenta la propuesta
al cliente y se corrige la misma con las aclaraciones y comentarios
del cliente
7. Puesta en Marcha y Seguimiento: se pone en marcha la situacin
propuesta y se realiza el seguimiento para corregir y verificar que
los resultados programados se alcancen.



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Presupuesto
Para pedir un presupuesto por favor complete el siguiente formulario:

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Tecnologa
Para desarrollar nuestros servicios utilizamos:

Plantilla de Recoleccin de Datos identificatorios, comerciales y
tributarios de la empresa.
Plantilla de Anlisis de Funciones.
Plantilla de Esquema de Circuitos Administrativos.
Plantilla de Anlisis de Formularios en Uso.
Cronograma de Trabajo con detalle de actividades, tiempos y
responsables.
Minutas de Reunin para documentar los temas discutidos y
asignar responsabilidades.
Contrato de prestacin de Servicios en el rea de Consultora de
Negocios.

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Utilidades

Fidelizacin
Informe peridico al cliente de oportunidades para mejorar sus procesos
internos permitiendo el aumento de ingresos y la reduccin de costos y
gastos.

Soporte
Seguimiento del proceso de consultora durante la prestacin de
servicios y a posteriori.

Proactividad
Enfoque prctico y orientado a los resultados para anticiparse a
situaciones que permitan aprovechar oportunidades o evitar riesgos.

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Referencias





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Foro
Armar Foro

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Chat
Armar Chat

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F.A.Q

Qu tipo de empresas se benefician con un servicio de
consultora?
En general se aplica a empresas de diferentes actividades y tamaos.
En algunos casos, tambin se aplica a emprendedores individuales.

Porque se necesita un consultor?

A. Una mirada externa: a veces lo cotidiano en una empresa impide ver
algunos problemas y todas sus ramificaciones, entonces alguien de
afuera puede ayudarlo a evidenciar aquellos factores que estn
afectando a su organizacin.
B. La necesidad de capacitar al personal: el funcionamiento de
cualquier pyme tiende a volverse cada vez ms complejo, y hoy en da se
capacita continuamente al personal, de manera tal, que mejore su
performance operacional y de la organizacin.