AUTORES: Vzquez Olivares, Henry Arnhold Atagua Rojas, Leonardo Danny Chvez La Fuente, Ninebeth
DOCENTE: Nancy Roci Sols Garca
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DEDICATORIA QUIERO DEDICARLE ESTE TRABAJO A DIOS QUE ME HA DADO LA VIDA Y FORTALEZA PARA TERMINAR ESTA EMPRESA EMPRENDEDORA.
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INTRODUCCION La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnologa que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organizacin y forma jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce. La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del pblico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economa. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre s mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboracin. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza bsica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses. El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones propias de la direccin: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de forma que el empresario acta como agente difusor del desarrollo econmico. En este caso se encuentran unidas en una nica figura el empresario-administrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario innovador.
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INDICE 1. INTRODUCCION. 2. 2. MISION Y VISION...... 4. 3. QUE ES UNA EMPRESA.. 6. a. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESA PROPUESTA.. 6. b. QUE Y PARA QUIEN PRODUCIR ?............................................. 8. c. QUE CARACTERISTICAS DEBE TENER MI PRODUCTO 11. d. COMO REGISTRAR UNA MARCA. 12. e. OFICINA DE SIGNOS DISTINTIVOS. 16. f. DONDE LOCALIZO MI EMPRESA. 21. g. COMO DISTRIBUYO MI EMPRESA.. 22. h. COMO ORGANIZO MI PRODUCCION 24. i. CUANTO DEBO PRODUCIR.. 25. 4. NUESTRA EMPRESA 27. 5. LA PRIMERA DECISION 27. a. QUE ES UNA MINUTA. 28. 6. ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA 30. a. COMO ME INSCRIBO EN LOS REGISTROS DE PERSONAS JURIDICAS. 31. 7. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES RUC SUNAT.... 33. 8. REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA RER 35. 9. AUTORIZACION DE LAS PLANILLAS DE PAGOS. 38. 10. ESSALUD. 41. 11. AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS SECTORES 43. 12. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO. 44. 13. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES47. a. LIBRO DE PLANILLAS b. LIBRO DE VENTAS c. REGISTRO DE COMPRA d. LIQUIDACION DE IMPUESTOS e. ECUACION CONTABLE f. BALANCE GENERAL g. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS h. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
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MISION DE NUESTRA EMPRESA Escalar rpidamente en el mercado competitivo y posicionarnos en el rubro. Brindndoles a nuestros clientes un producto innovador y de alta calidad.
VISION DE NUESTRA EMPRESA Somos una microempresa con proyeccin a expandirnos a nivel nacional, basndonos en la continua mejora de nuestro producto para sobrepasar las expectativas del cliente. Y contribuyendo al desarrollo del pas.
VALORES DE NUESTRA EMPRESA
HONESTIDAD Actuar con trasparencia, franqueza y veracidad; poniendo en ello nuestro mejor esfuerzo y capacidad.
DEDICACIN AL TRABAJO Fomentar el esfuerzo y la dedicacin a nuestros colaboradores para brindar un buen servicio y producto.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Reconocemos nuestra participacin en el cuidado del medio ambiente. Contribuyendo a la permanencia y renovacin de los recursos naturales.
LEALTAD Para respetar los valores, principios, misin y valores que tiene la empresa.
IDENTIFICACION DEL NEGOCIO Produccin y venta de mermelada de oca.
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ANALISIS DE LA INDUSTRIA De acuerdo, a las encuestas realizadas podemos determinar que el producto es de gran aceptacin por el pblico en general, tanto en sabor como en precio.
IDENTIFICACION DE FACTORES BASICOS DE COMPETENCIA La marca preferida por todos es Gloria, seguida de Fanny. Lo que nos sirve, para definir a nuestros competidores prximos, y a quienes debemos mejorar en calidad, precio y sobretodo innovacin.
IDENTIFICACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES Nuestras fortalezas son: el producto es innovador en el mercado actual, el sabor fue aprobado por el 100% de los encuestados, y la produccin es de bajo costo y altamente eficiente. Y nuestras debilidades son: el producto es nuevo y por ende, es difcil ingresar a un mercado donde existe una marca ya posicionada. La disponibilidad de la materia prima slo es factible entre Abril y Setiembre.
DEFINICION DE DIRECCION ESTRATEGICA Publicidad agresiva direccionado a las "amas de casa", quienes son nuestro pblico objetivo. Orientada a todo nivel socioeconmico.
DEFINICION DE PLANES DE ACCION Ingresar el producto a las bodegas mediante la consignacin del mismo, y reforzar su venta mediante la degustacin en supermercados y autoservicios.
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QUE ES UNA EMPRESA
Una empresa es una organizacin con fines de lucro o no que otorga un servicio o bien a la sociedad. Desde el punto de vista de la economa, una empresa es la encargada de satisfacer las demandas del mercado. Para lograr sus objetivos esta coordina el capital y trabajo y hace uso de materiales pasivos tales como la tecnologa, materias primas, etc.
Para formar una empresa se tiene que realizar un estudio de mercado para sacar la conclusin de que producto podemos ofrecer en el mercado.
Presentacin de nuestro estudio de campo: Objetivos Satisfacer las necesidades que tienen los clientes en el consumo de mermeladas, cul es la mejor manera de satisfacerlas y la situacin de la competencia del mercado de la produccin y venta del mismo producto.
Planteamiento del problema Analizar y examinar la situacin de la empresa frente a las dems empresas productoras y comercializadoras de mermelada (hacer un anlisis de mercado). Fuente de informacin Encuesta Se realiz el da jueves cuatro, viernes cinco y sbado seis de setiembre del presente ao. Horas de 3:00pm-17:00. En el supermercado Tottus En el supermercado Wong En supermercado del distrito de Villa el Salvador En las tiendas o bodegas
Cul es la marca de mermelada de su preferencia? a. Gloria. b. A1 c. Delly d. Fanny e. Otros
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Resultados:
GRAFICOS DE ENCUESTAS REALIZADAS
PRODUCTO PERSONAS PORCENTAJE a. Gloria. 40 40% b. A1 10 10% c. Delly 5 5% d. Fanny 30 30% e. Otros 15 15% TOTAL 100 100%
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Qu y para quien producir? 1.- Qu producir? Teniendo en cuenta el resultado de la encuesta realizada, nos confirma que poblacin tiene una amplia necesidad de consumo de la mermelada, pero asimismo nos damos cuenta que la mermelada que tiene un mayor demanda por la poblacin es la mermelada gloria con la mermelada Fanny. Por tal motivo nos dimos cuenta que las mermeladas de mayor consumo no son naturales, ya que tienen una gran cantidad de preservativos. Por eso nosotros decidimos incorporar un nuevo tipo de mermelada que va estar elaborada con ingredientes naturales, de tal manera que contribuyan en el bienestar del consumidor. Entonces produciremos, mermelada de oca, la cual es elaborada con ocas y mnimas porciones de azcar para lograr un sabor dulce natural que contribuya con el bienestar de los consumidores. La mermelada de oca tiene un exquisito sabor obtenindose de la seleccin de las mejores ocas naturales que nos brinda nuestra naturaleza. Este producto es natural, no contiene saborizantes ni azucares.
2.- A quines dirigimos nuestros productos? Para poder responder a esta pregunta debemos tener en cuenta a qu grupos de consumidores se dirige La mermelada de oca. En este trabajo nos referimos generalmente a la mayora de sectores de la poblacin especialmente de los sectores A y B ya que en ellos vemos un
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demanda de consumo ms elevada. Donde se ofrecer productos de excelente calidad, naturales, que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.
3.-Macro segmentacin del mercado. El sector A Y B evaluado en el trabajo, ser dividido en grupos homogneos de consumidores. Utilizando la matriz clientes-necesidades, que a su vez nos permite ubicar qu necesidades debe satisfacer el producto, y a quines va a satisfacer, para obtener el producto deseado. As tenemos:
Necesidades que satisface Clientes Alimentacin nutricional Hogares Alimentacin diettica Negocios de comida(kioscos, cafeteras y otros) Alimentacin sofisticada Ninguno Alimentacin no sofisticada Ninguno
4.-Micro segmentacin del mercado. En el caso de la mermelada de oca, se consider interesante el segmento de consumidores constituido por hogares y los lugares donde se brinda desayunos.
5.-Posicionamiento del producto. Crear en la mente de los consumidores una nueva imagen del producto que estamos poniendo en el mercado y mostrar los grandes beneficios de nuestro producto ya que son elaborados con ingredientes naturales sin preservativos lo que nos va a diferenciar de los dems. As tendremos que la mermelada de oca son productos de gran calidad elaborado en un cien por ciento con ocas ricas y naturales, asimismo no utilizamos en exceso azcar para, cuya ventaja es un exquisito sabor natural y un aroma especial.
6.- Qu tan grande es nuestro mercado? Una vez escogido el segmento del mercado (consumo en los hogares y en los supermercados), al cual se va a dirigir nuestro producto, es importante conocer cul ser su tamao desde tres puntos de vista: en nmero de clientes
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(cuntos negocios consumen el producto); en dinero (cunto dinero destina el mercado a la compra de dicho producto) y en cuota del mercado
(El porcentaje que representa el grupo elegido respecto del total del mercado). En el caso de la mermelada de oca se eligi el sector negocios en los supermercados y para conocer el potencial del mercado se realiz un estudio que arrojo los siguientes resultados:
En nmero de clientes En dinero En cuota de mercado El mercado dulces(en el supermercado) en Lima representa800,000 donde 400,000 negocios compra mermeladas . El segmento negocios tiene un potencial de ventas anuales de S/. 956000,000 y 32600,000 Kg. Del mercado total de negocios en el supermercado el sector negocios que compra mermeladas representa el 80% frente al 20% que no compra mermeladas.
80% 20% CONSUMO DE MERMELADAS NO CONSUMEN MERMELADAS PRODUCCION Y VENTA DE MERMELADAS.
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Qu caractersticas debe tener mi producto? La produccin de mermelada es el resultado de identificar que necesidades debe satisfacer este producto, segn el mercado escogido.
La tcnica de diseo de producto. Tomaremos en cuenta el producto bsico, el producto real y el producto aumentado.
El producto bsico. Se define por la necesidad que satisface en los consumidores. En el caso de la mermelada, el producto bsico seria la necesidad indispensable del producto a la hora del desayuno en los hogares, ya que segn el estudio realizado nos arrojo que la mermelada es indispensable en los desayunos de la poblacin y sirve para darle una mejor estructura a nuestro pan del consumo diario.
El producto real. Son todos los beneficios que el producto brinda mejor que la competencia y las caractersticas que lo distinguen de otros productos similares. En el caso de las mermeladas de oca los beneficios y caractersticas distintivas pueden ser: peso completo, de fcil utilizacin y con una envoltura fcil.
El producto aumentado. Son los beneficios adicionales que el consumidor obtiene por comprar el producto. En el caso de las mermeladas de oca: mas sabor, menos precio y una mejor calidad.
Producto Terminado Producto Envasado
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Diseo del producto bsico. En el caso de las mermeladas de oca, tenemos un producto bsico. As el producto bsico va dirigido a los hogares y a los negocios en los supermercados, elaborado con alta calidad que busca satisfacer los gustos ms exigentes.
Diseo del producto real. Para ejecutar este paso es necesario distinguir cuatro elementos relacionados con los beneficios que van a distinguir a los productos de su competencia.
Calidad Que depende del grado en que el producto satisface las expectativas de los consumidores. En el caso de la produccin de las mermeladas de oca, debe buscar el mayor grado de satisfaccin.
La marca Se escogi el nombre MERMELADA DE OCA, siguiendo la regla: fcil de recordar, pronunciar y distinguirse claramente de su competencia. Para eso tendr que ser registrada y protegida legalmente.
Cmo registrar una marca? El registro de marcas est a cargo de la Oficina de Signos Distintivos del Indecopi. Los pasos para el registro de Marcas de Productos, Servicios, Colectivas y de Certificacin, Nombre Comercial y Lema Comercial, son los siguientes: 1. Debe pagar el derecho de trmite, cuyo costo es equivalente al 13.70% de la UIT. El monto debe ser cancelado en las oficinas del Indecopi. 2. Presentar el formato de solicitud correspondiente, consignando datos de identificacin del solicitante. De ser necesario, adjuntar los poderes* correspondientes. 3. Adicionalmente, indicar cul es el signo que se pretende registrar. Si el signo posee elementos grficos, presentar la descripcin del mismo y adjuntar su reproduccin (5 reproducciones de 5x5 cm y a colores si tambin se desea proteger los colores).
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4. Indicar expresamente cules son los productos, servicios o actividades econmicas que desea registrar, as como cul es la clase en la que se solicita dicho registr. 5. De ser necesario, indicar la Prioridad que se reivindica; y de reivindicarse la prioridad, adjuntar copia Certificada por la autoridad competente de la Primera Solicitud de Registro presentada o copia de la Certificacin expedida por la Autoridad Competente (Exposiciones Oficiales). 6. La respectiva Orden de Publicacin o Notificacin correspondiente le ser entregada despus de 15 das hbiles de haber presentado la solicitud de registro, en la Unidad de Trmite Documentario. 7. Una vez aceptada la Solicitud de Registro, usted deber acercarse a la Oficina del Diario Oficial El Peruano y solicitar la publicacin por nica vez (el costo de la misma debe ser asumido por el solicitante). Si el signo solicitado est constituido por un logotipo, envase o envoltura debe adjuntarlo en un tamao de 3x3cm. 8. Dentro del plazo de 3 meses de recibida la Orden de Publicacin, el solicitante debe realizar la publicacin en el diario oficial El Peruano. En caso de solicitar el registro de una misma marca en diferentes clases, dentro de los 10 das siguientes a la presentacin de las solicitudes, se podr pedir la emisin de una sola orden de publicacin que contenga todas las solicitudes, caso contrario se emitirn rdenes de publicacin independientes. 9. El solicitante podr ceder los Derechos Expectativos sobre una Solicitud en Trmite, para lo cual deber presentar el documento en el que conste la Cesin con firma debidamente legalizada. Cuando la Cesin sea efectuada por una persona natural, se deber presentar una declaracin jurada con firma legalizada - de bien propio de libre disposicin o consentimiento del cnyuge, de ser el caso.
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LOGO
SLOGAN
RU C :20 16 74 23 51 1
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OFICINA DE SIGNOS DISTINTIVOS - PRESENTACIN La Oficina de Signos Distintivos es el rgano competente encargado del registro de marcas, nombres comerciales, lemas comerciales y denominaciones de origen. Asimismo, se encarga de conocer y resolver, en primera instancia administrativa, los procesos contenciosos derivados de dichos registros (oposiciones, cancelaciones y nulidades), incluyendo los procedimientos por infraccin a los derechos de propiedad industrial en materia de signos distintivos. Se regula por la Ley de Organizacin y Funciones del Indecopi, la Decisin 486 de la Comisin del Acuerdo de Cartagena (Rgimen Comn sobre Propiedad Industrial) y la Ley de Propiedad Industrial, Decreto Legislativo N 823. Esta Oficina brinda servicios de registro de marcas, nombres comerciales, lemas comerciales, denominaciones de origen, renovaciones y actos modificatorios, referidos a derechos inscritos tales como: transferencia, cambio de nombre y domicilio, licencias de uso, anotaciones de embargo y registro de prendas. AV.SOL COOPERATIVA LAS VERTIENTES CALLE 5 LOTE 4A TELF: 5525178
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Si una persona hace uso de un signo distintivo sin la previa autorizacin de su titular, ingrese a esta oficina. Aqu encontrar toda la informacin necesaria para la proteccin de los derechos de Propiedad Industrial correspondientes al titular de un signo distintivo. Asimismo, resuelve los procesos contenciosos de los registros de su competencia.
TIPO DE ENVASE DE REFERENCIA El empaque Este proteger a las mermeladas de oca. Segn las encuestas realizadas a la poblacin sobre el tipo de envase que les gustara para la mermelada, arrojo que el mejor tipo de envase es el de vidrio la cual va a permitir una mejor conservacin del producto y ofreceremos una mejor presentacin y calidad de nuestro producto.
Presentacin Botellas de vidrio con una capacidad de 100gr, 200gr, 300gr, 500gr y de 1000gr.
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Diseo del producto aumentado
Servicio Se da la necesidad de dar un buen trato al cliente y la recepcin de pedidos. Tambin atender a los diversos reclamos que puedan ocurrir en el futuro.
Crditos Para facilitar la compra e los productos MERMELADAS DE OCA se proporcionar crditos a los clientes con un mximo de 20 das.
Garanta La empresa garantiza la calidad de sus productos pero ante cualquier problema se ofrece cambiar el producto inmediatamente.
Entrega. Los pedidos se llevan a las horas acordadas. La puntualidad es fomentada entre los repartidores como una de las principales fortalezas en la organizacin.
Mermelada de OCA
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DNDE LOCALIZO MI EMPRESA?
Est el local prximo al lugar de donde se obtiene La materia prima? No. Porque los ingredientes se comprarn en los mercados mayoristas de la ciudad para obtener el mejor precio
Tiene fcil acceso a transporte y comunicaciones? S. Tenemos una motocicleta para repartir nuestro pedido atreves de delivery.
El precio del local est de acuerdo con nuestras posibilidades? Nosotros tenemos alquilado un local, este local si cumple dentro de nuestro presupuesto para alquiler de local en la cual ubicaremos nuestro centro de produccin, se encuentra en la Av. El sol en la urbanizacion cooperativa las vertientes calle 5 lote 4 n 121 Villa el Salvador.
Est situado cerca de los clientes? S, porque los puntos de ventas son locales hasta lograr una gran aceptacin por parte de la poblacin y despus poder expandir nuestros productos alos supermercados ms concurridos.
PLANO DEL LOCAL DE PRODUCCION
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CMO DISTRIBUYO MI PRODUCTO? Las necesidades del segmento objetivo se refieren a saber qu esperan los clientes respecto de la distribucin. Permite atenderlos adecuadamente y disear mejores canales. As en nuestra empresa utilizaremos el canal directo, que se define cuando el producto pasa directamente de manos del productor al consumidor. El tipo de producto mermelada de oca son indeterminantes. As si el producto es no predecible, lo ms recomendable sera utilizar el canal directo para agilizar la entrega y obtener ms ingresos. La distancia al mercado objetivo no es de mucha preocupacin, ya que el producto se vender en primera fase por la zona, poco a poco viendo las expectativas del mercado iremos ampliando.
CMO ORGANIZO MI PRODUCCIN?
5 m L A V A D E R O 1 6 m 2m BAO 4m 3m EMPACADO Y ETIQUETADO. 9m 6m ALMACEN 20m MESA DE PREPARACION 4m COCINA 8m 2m CORTADO 6m 3m PULPEADO 5m
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CAPTULO VI CUNTO NECESITO PARA PRODUCIR? MATERIA PRIMA SELECCION LAVADO PULPEADO ENFRIADO COCCION DE OCA ETIQUETADO ENVASADO ALMACENADO COMERCIALIZADO
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COSTO VARIABLE TOTAL UNIDADES PRODUCIDAS
= 2770 = 0.46
6000
COSTO TOTAL UNITARIO
COSTO TOTAL DE PRODUCCION
=
16421 = 2.74 UNIDADES PRODUCIDAS
6000
CUANTO DEBO VENDER?
Ingresos totales =costos totales. Q
= CFT
P-CVU CFT = 13651.00 P = 1.00 CVU = 0.46 Q = 25279.63 Q es punto de equilibrio, es decir que es la cantidad de productos que debemos vender para no perder.
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CUNTO Y CUNDO DEBO PRODUCIR?
Para el caso de La mermelada de oca, se decidi obtener cifras de un comerciante particular de la zona, quien nos brindo las mismas referidas a la produccin ingresada al mercado de la venta de de mermeladas.
DEMANDA NEGOCIOS PARTICULARES
MES DEMANDA DEMANDA 2012(UNID) 2013(UNID) ENERO 1000 1400 FEBRERO 1600 180 MARZO 1200 2000 ABRIL 900 2400 MAYO 1100 1900 JUNIO 1700 2600 JULIO 1800 2400 AGOSTO 1500 2500 SETIEMBRE 1300 2134 OCTUBRE 1560 2456 NOVIEMBRE 1400 2600 DICIEMBRE 1950 3000 TOTAL 17010 27190
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VARIACION DE LA DEMANDA DEL AO 2012 AL AO 2013
Una vez realizado este cuadro, es bueno analizar y consultar cmo interpretar los datos. Diversos factores pueden haber afectado la cantidad vendida. Como los cambios climticos y del tiempo.
Este cuadro nos da una idea referencial de cul sera el volumen de produccin para el ao 2012. Este es un punto de referencia que nos sirve para saber qu porcin del mercado atender la empresa. Es muy importante saber este dato ya que en la interaccin de la oferta y la demanda cuando aumenta la oferta de un producto, el precio cae. Si la produccin cubre una porcin pequea del mercado, el efecto sobre el precio ser mnimo, y ese podr tomar el precio de mercado vigente como una buena referencia para los clculos. NUESTRA EMPRESA
Porque decidimos formar esta empresa:
Nosotros decidimos formar esta empresa porque despus de haber nuestro estudio de mercado llegamos a la conclusin que la elaboracin y comercializacin de mermelada de oca es un negocio muy rentable ya que es consumido a diario por la mayora de la poblacin de todas las edades.
MES DEMANDA DEMANDA PROMEDIO 2012(UNID) 2013(UNID) ENERO 600 800 700 FEBRERO 400 1200 800 MARZO 500 1000 750 ABRIL 700 1100 900 MAYO 900 1300 1100 JUNIO 850 1250 1050 JULIO 650 1250 950 AGOSTO 900 1400 1150 SETIEMBRE 1200 1600 1400 OCTUBRE 1300 1800 1550 NOVIEMBRE 1350 1650 1500 DICIEMBRE 1400 2000 1700 TOTAL 10750 16350 13550
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Historia de nuestra empresa:
Servicios generales LAHVONCH es una empresa industrial sociedad annima cerrada fundada hace 1mes por los socios universitarios, en la ciudad de villa el salvador en el mes de setiembre del ao de 2013.
1.-Primera decisin: 1.1 Qu tipo de personera nos conviene para iniciar nuestro negocio? Ventajas Persona Natural La constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores trmites, la documentacin requerida es mnima. La constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales. No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningn inconveniente. Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fcilmente. La propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin. Pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos.
Ventajas Persona Jurdica. Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa. Mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios socios. Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales). Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores restricciones.
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El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros. Luego de un anlisis minucioso con todos los integrantes de nuestra empresa sobre el tipo de personera que nos conviene llegamos a la conclusin que el tipo de personera jurdica es la se adapta al modelo de nuestra empresa que deseamos formalizar. 2.- QU ES UNA MINUTA? Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevacin ante escritura pblica. 2.1.- Qu es el acto constitutivo? El acto constitutivo es la declaracin de voluntad de los socios o accionistas de una empresa, no requiere ser firmado por un abogado, contiene el estatuto de la empresa que se desea formar. 2.3.-Requisitos para la elaboracin de la minuta: 2.3.1.-Primer requisito: es la reserva del nombre de la empresa en registros pblicos (SUNARP). La reserva de nombre es uno de los primeros trmites que debemos hacer para constituir una empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que nos conviene (E.I.R.L.; S.R.L.; S.A. O S.A.C.). Reservar el nombre, impide la inscripcin de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada que sea igual o semejante Al nombre nuestra empresa LAHVONCH S.A.C ya que esta se encuentra gozando del derecho de preferencia registral .para esto tuvimos que realizar 3 operaciones : A. Buscar en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo; y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a continuacin: A. Bsqueda en los ndices: la bsqueda en los ndices la solicitamos en la SUNARP.esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre igual o parecido al de nuestra empresa denominado LAHVONCH S.A.C.El resultado de la bsqueda nos entregaron ese mismo da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar continuamos con el siguiente paso. B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):
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Con esta solicitud reservamos el nombre de nuestra empresa denominada (LAHVONCH SAC) frente a otras solicitudes que soliciten una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa, entre otros datos. C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de que solicitamos la inscripcin del nombre de nuestra empresa, debemos esperar aproximadamente un da para que nos entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo dicho nombre. 2.3.2.Segundo requisito: es la presentacin de documentos personales acompaados de una copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. 2.3.2. Tercer requisito: Es la descripcin de la actividad econmica. La descripcin de la actividad econmica tuvimos que presentarlo en una hoja suelta redactando la actividad a la que se va a dedicar nuestra empresa y posteriormente firmado por todos los socios. Nuestra empresa se va a dedicar a la produccin y comercializacin de mermeladas de oca. 2.3.4. Cuarto requisito: Capital de nuestra Empresa. Tuvimos que detallar el aporte de cada uno de los socios que contribuyeron o participaron en la formacin de nuestra empresa. Los aportes debamos detallarlos en bienes dinerarios y bienes no dinerarios como se muestra a continuacin. A qu se Bienes dinerarios?: Se llama bienes dinerarios al aporte de capital, que realiza cada uno de socios en efectivo. Una vez elaborada la minuta y con una copia de esta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Luego de efectuar el depsito debemos adjuntar la constancia de depsito en original y en copia. A qu se llama bienes no dinerarios? Se llama bienes no dinerarios al aporte del capital que realizan algunos socios pero este aporte es por medio de mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes tuvimos que presentarlo en una Declaracin Jurada Simple. Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios: es la combinacin de ambos aportes. 3.-ELABORACION DE LA ESCRITURA PBLICA. Teniendo ya lista nuestra MINUTA de constitucin de nuestra empresa entonces ya podemos proceder a la elaboracin de nuestra ESCRITURA PBLICA ante un notario y,
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posteriormente presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el registro de personas jurdicas. 3.1.- QUE ES LA ESCRITURA PBLICA? LA ESCRITURA PBLICA: es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por el notario pblico, que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y de la fecha en la que se realiz. En resumen sirve para darle formalidad a nuestra minuta y posteriormente presentarla en Registros Pblicos. 3.2. Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos: Minuta de constitucin de la empresa(incluyendo una copia simple) Pago por los derechos notariales. Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin de nuestra empresa ,el Notario o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los Registros Pblicos. 4.- Cmo me inscribo en el registro de personas jurdicas? Una vez que obtengamos nuestra escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tuvimos que realizar la inscripcin de nuestra empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales: (1) Registro de Sociedades: En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C. (2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros. Nuestra empresa tuvimos que registrarlo como sociedad y para inscribirnos en el Registro de Sociedades, tuvimos que seguir los procedimientos registrales indicados por la SUNARP. 4.1.- Cmo me inscribo en el registro de sociedades? Para inscribirnos en el REGISTRO DE SOCIEDADES, tuvimos que contar con los siguientes documentos: Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Segundo: Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
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Tercero: Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto. Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas). Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes al que se rige nuestra empresa. 4.1.1. Calificacin del ttulo: La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin. A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. 4.1.2. Aprobado el ttulo, qu me da la oficina registral SUNARP? Luego de calificar el ttulo, la oficina registral SUNARP nos entrega: Una constancia de inscripcin. Copia simple del asiento registral. Luego de que Registros Pblicos (SUNARP) nos ha entregado el asiento registral de la inscripcin de nuestra empresa como Persona Jurdica, tuvimos que tramitar, como siguiente paso, la inscripcin de nuestro RUC, este registro est a cargo de la SUNAT. 5.-ME INSCRIBO EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) SUNAT. 5.1.- Qu necesitamos conocer sobre el RUC? Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, nuestros datos de identificacin, nuestras actividades econmicas, nuestro domicilio fiscal, as como los tributos a los que nos encontramos en afecto, entre otros datos. Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuimos para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales. La SUNAT nos identifica como contribuyente otorgndonos, de manera inmediata, un nmero de RUC que consta de once (11) dgitos. IMPORTANTE: El nmero de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.
Debemos usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vayamos a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como titular. 5.2.- Qu necesitamos saber antes de la obtencin del RUC:
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Si tenemos nuestra empresa requerimos saber la documentacin que se debe presentar para inscribirnos en las oficinas de la SUNAT y obtener el nmero de R.U.C. En primer lugar: tuvimos que tener en cuenta si somos: Personas Naturales o Persona Jurdica (en este caso, nosotros nos hemos formado con estn personera). En segundo lugar: tuvimos que conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta a la cual se acoger nuestra empresa.
(Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era Categora). Hay tres tipos de rgimen: TIPOS DE REGIMENES AL QUE DEBEMOS ACOGERNOS. 1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV. 2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER 3. Rgimen General del Impuesto a la Renta En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV. Una vez informados sobre los requisitos que necesitamos para inscribirnos y hemos decidido el tipo de rgimen que nos corresponde. Despus tuvimos que acercarnos a la dependencia o al Centro de Servicios al Contribuyente de la SUNAT que corresponda a nuestro domicilio fiscal y proceder con nuestra inscripcin. 5.3.- Qu nos dar la SUNAT? El comprobante de informacin registrada que contiene el nmero de RUC otorgado, as como los datos que le brindamos como contribuyentes al momento de nuestra inscripcin. La informacin que necesitamos conocer para llevar con xito nuestra inscripcin en la SUNAT y cumplir con el pago de nuestros tributos de ley tuvimos que realizar un esquema que nos orient a la toma de nuestra decisin en el tipo de rgimen tributario a la que iba estar sometida nuestra empresa. PERSONA JURIDICA: A.-RER: rgimen especial de impuesto a la renta. B.-Rgimen general del impuesto a la renta. Nota: Las personas jurdicas no pueden acogerse al Nuevo Rgimen nico Simplificado. 6.-regimen especial del impuesto a la renta( R.E.R) Este rgimen est dirigido a las personas naturales y a las personas jurdicas que realicen: actividades de comercio e industria. Estas actividades se refieren a la venta de
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bienes que proceden de la compra, de la produccin o de la manufactura, o la extraccin de recursos naturales, incluidos actividades de crianza y cultivo y Actividades de servicios. 6.1.- Cmo nos acogemos al rgimen especial de impuesto a la renta RER? Primero debemos conocer cules son los requisitos para acogernos al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta( RER), que se detallan a continuacin: Los montos de mis ingresos netos no deben superar los S/. 525,000 (Quinientos veinticinco mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable. El valor de mis activos fijos afectados a la actividad, con excepcin de los predios y vehculos, no debe superar los S/. 126,000 (Ciento veintisis mil y 00/100 nuevos soles). El monto acumulado de mis adquisiciones afectadas a nuestra actividad no debe superar los S/. 525,000 (Quinientos veinticinco mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable. Desarrollo mis actividades generadoras de Renta de Tercera Categora con no ms de 10 (diez) trabajadores. Analizando las caractersticas de nuestra empresa y comparando con las caractersticas que establece el impuesto especial a la renta ,se llega a la conclusin que nuestra empresa se encuentra en el rgimen especial a la renta(RER).
6.2.- Qu debemos hacer para acogernos al nuevo rgimen especial de renta (RER)?. El acogimiento al RER se efectuar teniendo presente lo siguiente: a. Si recin iniciamos nuestras actividades en el transcurso del ejercicio: El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de mi cuota que corresponda al perodo tributario de inicio de nuestras actividades declarados en el Registro nico de Contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento. 6.3.- Qu actividades no estn comprendidas en el RER?
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Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a las Ventas, aun cuando no se encuentren gravados con el referido impuesto. Que presten el servicio de transporte de carga de mercancas cuya capacidad de carga sea mayor o igual a 2 TM. Servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros. Organizacin de cualquier tipo de espectculo pblico. Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros. Titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar. Titulares de agencias de viajes, propaganda y/o publicidad. Comercializacin de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos. Venta de inmuebles. Servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento. Entre otras actividades y servicios.
6.4. Qu obligaciones tributarias debemos cumplir por estar comprendido en el rgimen especial del impuesto a la renta? Tipo de comprobantes de pago que podemos emitir: Facturas. Boletas de venta. Liquidaciones de compra. Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras Otros documentos: Notas de crdito y notas de dbito Guas de remisin (para sustentar el traslado de bienes). Para solicitar la impresin de comprobantes de pago, debemos acercarnos a las imprentas autorizadas, conectadas al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Lnea). Para solicitar la autorizacin de impresin de tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras, debo acercarme a los centros de Servicios al Contribuyente. 6.5:Qu libros de contabilidad debo llevar?
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Los contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta debern registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables: Registro de Compras Registro de Ventas 6.6:Qu otras obligaciones tenemos como sujeto del RER? o Declarar y pagar sus obligaciones tributarias, as como efectuar y pagar las retenciones que seala la ley, de acuerdo con el cronograma de obligaciones tributarias aprobado por la SUNAT. o Comunicar cualquier cambio en los datos que proporcion en el RUC. o Presentar una Declaracin Jurada Anual, la misma que se presentar en la forma, plazos y condiciones que establezca oportunamente la SUNAT. Dicha declaracin corresponder al inventario realizado al ltimo da del ejercicio anterior al de la presentacin. o De tener trabajadores, declarar en el P.D.T 601 Planillas electrnicas. 6.7: Cul es el importe de la declaracin mensual del contribuyente? A qu tributos estoy afecto? Como contribuyentes del RER, debemos cumplir con declarar y pagar, mensualmente, el Impuesto a la Renta y el Impuesto General a las Ventas, de acuerdo con las tasas que son detalladas por la SUNAT. Ya inscribimos a nuestra empresa en la SUNAT y hemos tramitado su autorizacin en el sector correspondiente. Ahora deberemos llevar el sistema de planillas electrnicas, registr que servir para enviar informacin de mis trabajadores, pensionistas y prestadores de servicio al Ministerio de Trabajo va SUNAT. 7.-Autorizacion de planillas de pago. 7.1.- Qu son las planillas de pago? Si tenemos a nuestro cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con nuestra empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Deberemos conservar nuestras planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
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correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual. 7.2.- Quines pueden llevar planilla fsica? Este documento fsico (libro u hojas sueltas) debe estar debidamente autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de nuestra empresa. Es de uso obligatorio para las personas naturales con negocio con un mximo de tres trabajadores. 7.3.- A partir de cundo debo registrar a un trabajador en la planilla fsica de pago? Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral. 7.4.- Qu es la planilla electrnica? Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la informacin de mis trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes. Es una obligacin laboral formal. Es una obligacin de periodicidad mensual. Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros. No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a Travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas. Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
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7.5.- Quines estn obligados a enviar la planilla electrnica? Estn obligados a llevar la planilla electrnica: Las personas jurdicas. Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: a) Cuenten con ms de tres (3) trabajadores. b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros. c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora. e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131. f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias. g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud -EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. i) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa. 8.- ESSALUD.
En este paso, tuvimos que registrar a nuestros trabajadores dependientes ante Es Salud. Con este registro, ellos podrn acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad. 8.1.-Que es ESSALUD El Seguro Social de Salud - Es Salud es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los
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asegurados y sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud. 8.2.- A quin se le considera un asegurado? A toda persona que se encuentra afiliada, de forma obligatoria o voluntaria, a alguno de los seguros que Administra Es salud para acceder a las prestaciones que stos ofrecen. 8.3 A quines se les considera derechohabientes? Son aquellas personas que tambin gozan de los beneficios de los seguros que ofrece Es Salud por tener una relacin familiar directa con el afiliado titular. Se trata de las siguientes personas: Cnyuge o concubina(o) Hijos menores de edad Hijos mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo Madre gestante de hijo(a) extramatrimonial 8.4.- QU SERVICIOS BRINDA ESSALUD? Esalud otorga a los asegurados y a sus derechohabientes las siguientes prestaciones: Prestaciones de prevencin y promocin de la salud. Prestaciones de recuperacin de la salud. Prestaciones de bienestar y promocin social. Prestaciones econmicas (Solo en caso de titulares). Prestaciones de maternidad. 7.-Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores. Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales? Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro de nuestro negocio; ello me permite determinar mi compromiso al momento de registrarse en las entidades pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar mi negocio sin poner en riesgo la vida humana. Ahora, para evitar multas y/o el cierre de nuestro establecimiento, que perturben el funcionamiento de nuestro negocio, tuvimos que solicitar la Licencia de Funcionamiento ante la municipalidad donde se ubica nuestra empresa. Esta autorizacin permitir el desarrollo de actividades econmicas, a la vez que respeto el
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derecho a la tranquilidad y seguridad de mis vecinos, y su obtencin se encuentra regulada en la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976. 8.- LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO. 8.1. QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO? Es la autorizacin que nos otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales)en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica. Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tenemos a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad. 8.2. POR QU ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO? Primero: Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad. Segundo: Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado. Tercero: Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad. 8.3: QUIN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO? Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa con silencio administrativo positivo. El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles. stas son las autoridades competentes para otorgar la licencia de funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de prestacin de servicios Profesionales. Asimismo, controlan el funcionamiento de los establecimientos de acuerdo con la Actividad autorizada en las licencias. La licencia otorgada es slo vlida para la jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. 8.4:EVALUACIN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos: Zonificacin y compatibilidad de uso. Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
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Requisitos: Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento sern exigibles, como mximo, los siguientes requisitos: 1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya: 1.1. Nmero de RUC y DNI, tratndose de personas jurdicas o Naturales, segn corresponda. 1.2. DNI del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes Colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin. 2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada. 3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda. 8.5: CUNTO TIEMPO DURA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO? La Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica en un plazo determinado. Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el trmino de la vigencia, no ser necesario presentar una comunicacin de cese a la municipalidad. La municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos y/o anuncios, as como la utilizacin de la va pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la expedicin de la Licencia de Funcionamiento, para lo cual deber aprobar las disposiciones correspondientes. 9.-legalizacion de nuestros libros contables. Este es el ltimo paso que tuvimos que realizar para formalizar nuestra empresa. De acuerdo con el tipo de empresa que hemos decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo hubiera, ante un juez de paz letrado del lugar. 9.1:Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?. La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el
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lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. IMPORTANTE: La legalizacin, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley 26501, artculo 112), excepto en los lugares donde no exista. En ese caso, la legalizacin me la harn los jueces de paz. 9.2: En qu momento se debe dar apertura a los libros contables? La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin. 9.3Por qu es necesaria la contabilidad?. La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si no existiera la contabilidad, tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los beneficios o las prdidas que me produce la empresa. Este registro me puede suministrar indicacin sobre el estado en que se encuentra la empresa en un instante dado o mostrar qu ocurri durante un determinado periodo. 9.4: Qu libros debe llevar mi empresa para efectos contables y tributarios? Si me he acogido al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta - RER. Debo llevar los siguientes libros de forma obligatoria, segn lo establecido por las normas tributarias: Los libros contables que debe llevar nuestra empresa son: Libro de compras. Libro de ventas. Libro de planillas. Libro de inventario y balance. Libro de balance general.
9.5: Dnde compro los libros contables? Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan Validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de planillas. CUL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES? Como empresario, debo conocer el contenido de los libros contables. En las pginas que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy breve:
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1. Libro de Actas En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores. 2. Libro de Inventario y Balances Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo, y los estados financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas. Qu es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el negocio, como son: dinero, valores crediticios, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de toda clase, registrados a su valor real. Los libros que debe llevar nuestra empresa son: Libro de compras. Libro de ventas. Libro de planillas. Libro de inventario y balance. Libro de balance general. Estos son los libros por estar acogidos al rgimen especial de renta R.E.R.
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