6/8/2014 A importncia do contador na empresa - Artigo jurdico - DireitoNet

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A importncia do contador na empresa
A responsabilidade tcnica dos contadores aumentou com o do novo
Cdigo Civil. So os artigos 1.177 e 1.178 que tratam da responsabilidade
do profissional em contabilidade.
Por Emir Braz Marques
A responsabilidade tcnica dos contadores aumentou com o do novo Cdigo Civil. So os
artigos 1.177 e 1.178 que tratam da responsabilidade do profissional em contabilidade:
Artigo 1.177 - Os assentos lanados nos livros ou fichas dos proponentes, por quaisquer dos
prepostos encarregados de sua escriturao produzem, salvo se houver procedido de m f,
os mesmos efeitos como se fossem por aquele.
Pargrafo nico - No exerccio de suas funes, por prepostos so pessoalmente
responsveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e perante terceiros,
solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.
Artigo 1.178 - Os preponentes so responsveis pelos atos de quaisquer prepostos,
praticados nos seus estabelecimentos e relativos atividade da empresa ainda que no
autorizados por escrito.
Pargrafo nico - Quando os atos forem praticados fora do estabelecimento, somente
obrigaro o preponente nos limites dos poderes conferidos por escrito, cujo instrumento
pode ser suprido pela certido ou cpia autntica do seu teor.
A real mudana ocorre quando os profissionais da contabilidade divulgam, com
conhecimento prvio, dados errados nos relatrios. Assim, so to responsveis quanto o
dono da empresa e, num processo judicial, so solidrios empresa e tem o seu patrimnio
disponvel para quitar dvidas.
Antes os contadores escrituravam os documentos que lhes eram entregues, agora os
credores e o fisco podem question-los se os nmeros no forem corretos.
Este fato transfere responsabilidade ao contador. A Lei no ampara alegao de
desconhecimento da norma por parte de quem quer que seja, ficando responsvel pelo seu
ato ilegal qualquer pessoa que infringir a norma.
Os contadores devem investigar as informaes que at ele chegarem a fim de garantir um
padro tcnico confivel.
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Esta nova realidade passa a exigir a elaborao de um contrato de prestao de servio
contbil que especifique claramente quais informaes so de responsabilidade do
empresrio e como sero fornecidas. Isso no resolve a situao, pois a regra vai impor suas
sanes da forma como foi tipificado o delito, porm cabe s partes executar tal contrato
como ao de regresso.
O que vem sendo praticado pelos escritrios de contabilidade, no ato da abertura da
empresa ou da alterao cadastral, usar da opo de no identificar o contador, pois
uma faculdade daquele que encaminha Junta Comercial os documentos para a inscrio
ou alterao cadastral, muitas vezes, somente abre a empresa e no tem qualquer
responsabilidade no futuro.
A atividade contbil no pode ser exercida por quem no habilitado junto ao Conselho
Regional de Contabilidade do Estado onde o servio ser prestado. Esta uma exigncia
prevista em vrios diplomas legais, a exemplo do Regulamento Geral dos Conselhos de
Contabilidade quando determina que o exerccio de qualquer atividade que exija a
aplicao de conhecimentos de natureza contbil constitui prerrogativa dos Contadores e
dos Tcnicos em Contabilidade em situao regular perante o CRC.
O contabilista deve apor sua assinatura e o nmero de registro no CRC, em todo e qualquer
trabalho realizado. Assim, os documentos contbeis s tero valor jurdico quando
assinados e indicado o nmero de registro e da categoria.
O contabilista dispe de vrias formas de atuao como na condio de profissional liberal
ou autnomo, de empregado regido pela CLT, de servidor pblico, de militar, de scio de
qualquer tipo de sociedade, de diretor ou de conselheiro de quaisquer entidades, ou, em
qualquer outra situao jurdica definida pela legislao, exercendo qualquer tipo de
funo.
Produz-se as informaes contbeis com o objetivo de tornar claro e bem visvel o
patrimnio das organizaes. Respaldado nela (na informao contbil)o usurio toma
decises, de tal forma que as conseqncias sero desastrosas ou no, dependendo da
verdade consignada na contabilidade.
Estas informaes so extradas dos registros contbeis, com a responsabilidade de um
profissional legalmente habilitado, no podendo ser atribuda a outras pessoas.
Pois bem, estas manifestaes so atestadas atravs da assinatura de um profissional
devidamente habilitado.
A justia brasileira tem se pronunciado quanto ao grau de responsabilidade a que esto
sujeitos os profissionais da contabilidade. Damos como exemplo o caso da Arapu e da KPM,
casos que foram publicados em toda mdia nacional, tendo sido invocada a
responsabilidade do contador de ambas as empresas decretando a indisponibilidade de
bens da firma de auditoria KPM, que assinava os balanos publicados pela Arapu antes da
concordata da empresa. Segundo o informe da bolsa, com a deciso do juiz, os rus "esto
impedidos de executar ordens de compra e venda de quaisquer valores mobilirios, ou
proceder liquidao de operaes envolvendo as aes e valores mobilirios arrestados".
O leitor deste artigo, mais atento, facilmente entender que, alm da exclusividade das
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prerrogativas profissionais dos contadores, vincula-se uma responsabilidade ilimitada sobre
eventuais atos ilcitos praticados por ele ou pelo auditor.
V-se, portanto, que a presena do contador na empresa de fundamental importncia,
pois, estando ele vinculado na forma da lei e ainda como funcionrio exclusivo, ou seja, que
presta servios contbeis somente para aquela empresa onde ele empregado, o
empregador ter uma margem de satisfao profissional muito maior do que se contratar
um escritrio especializado, que preta servios para ele e aos demais clientes que por
ventura venha ter.
Trata-se de uma concorrncia entre escritrios de contabilidade onde, na maioria das vezes,
os servios deixam a desejar, no por incompetncia da equipe que ali trabalha, mas pelo
acumulo de servios e de responsabilidades compartilhadas entre todos os clientes do
escritrio.
A concorrncia entre os escritrios marcada pela disputa ou competio entre os
fornecedores de servios contbeis, visando atrair para si as preferncias dos compradores
do mercado. Por outro lado, as empresas que contratam os servios, seja ele de qualquer
natureza, tendem a selecionar os fornecedores que prometem maiores vantagens,
sobretudo no custo-benefcio.
Muitas vezes em nome desta concorrncia as empresas prestadoras de servios contbeis,
agem de forma irresponsvel ou desleal, resultando em grandes prejuzos, muitas vezes
irreparveis para seus patres, clientes e concorrentes.
Os contabilistas tiveram suas atividades laborais amplamente destacadas no novo cdigo
civil como j vimos anteriormente, que assegura categoria, suas prerrogativas
profissionais, demostrando sociedade sua grande importncia nas relaes empresariais
e sociais. Porm passaram a ser alvo de implicao de maiores responsabilidades nos seus
atos, na produo e divulgao dos demonstrativos contbeis.
A imprensa brasileira vem alertando a comunidade contbil. Veja esta matria publicada no
Dirio do Comrcio - RJ publicada tambm em vrias pginas da internet.
Os cerca de 340 mil contabilistas do Pas foram alguns dos profissionais mais afetados pelas
mudanas estabelecidas no novo Cdigo Civil, em vigor desde o dia 11 deste ms. Alm de
modificaes nas questes referentes estrutura social das empresas, a nova legislao prev que
os contabilistas respondam pelas informaes prestadas nos balanos financeiros das empresas.
Se o profissional tiver conhecimento do erro apresentado nos relatrios, ele passa a ser to
responsvel quanto o proprietrio da empresa.
A responsabilidade do profissional aumentou com o novo Cdigo. As atividades do contabilista so
tratadas com mais rigor - afirma o presidente do Sindicato dos Contabilistas do Municpio do Rio
de Janeiro (Sindicont-Rio), Onofre de Barros. Ele diz que a nova lei exige cautela ainda maior do
tcnico de contabilidade e do contador ao realizar seu trabalho.
O artigo 1177 do novo Cdigo trata da responsabilidade civil do contabilista. Caso o erro contido
no balano tenha sido involuntrio, causado por impercia, o profissional deve responder a quem
prestou o servio. Se o contador tiver conhecimento do erro ao divulgar o balano, ele responder
Justia e outras entidades da mesma forma que o proprietrio da empresa.
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- Hoje, a responsabilidade do contador solidria e ele pode responder inclusive ao Fisco -
destaca o oficial titular do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, Rodolfo Pinheiro de Moraes,
considerando a responsabilidade no caso de sonegao de impostos. Ele explica, no entanto, que o
contador no responsvel pela verdade material apresentada pelos clientes. "Se o cliente traz
notas e ttulos falsos e o contador lhe d forma contbil, no pode ser responsabilizado pela
falsidade ou adulterao do documento", afirma.
O presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro (CRC-RJ) e ex-secretrio
estadual de Fazenda, Nelson Rocha, elogia o processo de transparncia que o novo Cdigo tenta
implementar. " claro que ainda preciso muita discusso como em toda nova lei, mas muito
importante que se d mais transparncia aos balanos. Toda iniciativa nesse sentido louvvel",
defende Rocha, destacando que "o profissional deve cobrar a situao verdadeira da empresa".
O presidente da Federao dos Contabilistas nos Estados do Rio de Janeiro, Esprito Santo e Bahia
(Fedcont-RJ), Luiz Sergio da Rosa Lopes, acredita que a nova legislao vai ser uma forma de
moralizao das empresas. "O contabilista co-responsvel e tem a obrigao de se recusar a
processar informaes ilcitas", destaca Lopes. Ele compara a importncia do novo Cdigo da Lei
de Responsabilidade Fiscal. "Assim como est sendo feito o esforo para moralizar o servio
pblico, preciso cuidar das empresas", diz.
Os rgos de classe recomendam cuidado redobrado na confeco dos relatrios com informaes
contbeis das empresas. O estabelecimento de um contrato entre o contabilista e a empresa
uma das medidas fundamentais a serem tomadas para a proteo de ambas as partes.
"Sempre dizemos para o contabilista fazer um contrato de prestao de servio com o cliente. Isso
limita a responsabilidade do profissional e determina o trabalho de cada um", explica Onofre de
Barros, presidente do Sindicont-Rio.
Barros comemora o fato de o Cdigo Civil valorizar o trabalho do profissional, ao determinar que
as atividades de contabilidade no podem ser realizadas por pessoa leiga. O presidente do CRC-RJ,
Nelson Rocha, tambm considera que o contabilista passou a ter mais importncia com a nova
legislao.
Mudana tema de seminrios
As mudanas tm despertado ainda mais a preocupao das entidades com a preparao e
reciclagem dos profissionais. O CRC-RJ j realizou seminrios e cursos para discutir o tema. O
Sindicont-Rio tambm tem se empenhado para preparar cada vez mais o contabilista.
O sindicato promoveu este ms um ciclo de palestras sobre o novo Cdigo Civil e a programao
est prevista para continuar em fevereiro, com a participao de representantes da Fedcont, do
CRC-RJ, do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas e da Junta Comercial do Estado do Rio
de Janeiro. As palestras ocorrem nos dias 11, 12, 13, 19 e 20 de fevereiro.
Em dezembro do ano passado a Resoluo n. 987/03, do Conselho Federal de Contabilidade
institui a obrigatoriedade do contrato escrito de prestao de servios contbeis.
A matria referente a contratos regida pelo direito civil, em especial pelo Cdigo Civil, que
proclama que os contratos podem assumir a formas como: verbal, por instrumento
particular, por escritura pblica etc. O Cdigo Civil no traz nenhuma exigncia de forma
escrita para contrato de prestao de servios e o Conselho Federal de Contabilidade no
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pode legislar para mudar a regra do Cdigo Civil. Por isso, as normas da Resoluo n.
987/03 uma simples recomendao.
O art. 1.178 do Cdigo Civil trata da autorizao dada pela empresa para que o contabilista
proceda escriturao, como j elucidamos anteriormente. A contabilidade realizada no
estabelecimento do empresrio da responsabilidade do prprio empresrio, seus gestores
e administradores, ainda que no exista qualquer autorizao expressa para o contabilista
praticar os atos relativos contabilidade.
Da extramos a importncia do servio de contabilidade estar dentro da empresa, pois, os
atos do contabilista so de responsabilidade do empregador e assim pode ele interferir em
seu favor ou com a conscincia de que aquele ato praticado pelo empregado contador de
sua responsabilidade, no deixando que um profissional da contabilidade, quando a faz em
seu escritrio de prestao de servios, exera o poder de destinao ou de futuro incerto
da sua empresa, mesmo tendo ele a responsabilidade Civil dos atos praticados, porque
filiamos a uma corrente que defende uma administrao baseada na certeza dos resultados
positivos a uma que coloca em dvida o processo administrativo e que garanta uma
demanda judicial, pois, mesmo com uma sentena favorvel ao empresrio contra o
escritrio de contabilidade que vai assumir aquele nus por fora de lei civil, ainda melhor
no ter que tocar demanda para buscar responsabilidade de terceiros.
Na escriturao realizada fora do estabelecimento, o que mais comum, temos que dar
prova escrita de que a empresa lhe delegou o desempenho desta funo e os servios
devem estar claramente especificados em contrato com duas testemunhas. Assim fica
encaminhada a responsabilidade para o contabilista, porm, no to simples assim, pois,
os erros de escriturao ou a escriturao feita propositadamente com defeito, ser a
empresa autuada e no o contabilista que a produziu. Cabendo empresa a defesa apenas
do procedimento, mas os tributos no recolhidos, acrescidos de multa, juros e correo
sero de responsabilidade da empresa. Ento de nada ou de quase nada adianta o contrato
entre as partes ou a lei estabelecer responsabilidades civis ao contador externo, porque a
responsabilidade tributria recai na empresa, pois foi ela quem se beneficiou com o no
recolhimento da obrigao tributria ou do pagamento do passivo contra seus
fornecedores.
Por conta da importncia do contador e seu envolvimento com as manifestaes da pessoa
jurdica, que a lei chama responsabilidade perante a empresa, clientes, fornecedores e o
Fisco.
Est hoje estabelecido no Cdigo Civil os limites para a responsabilidade do contador. A lei
cria uma maior segurana o que acaba por beneficiar a relao do profissional da
contabilidade e o seu patro ou cliente.
Dispe o art. 1.177 do novo Cdigo Civil:
Art. 1.177. Os assentos lanados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos
prepostos encarregados de sua escriturao, produzem, salvo de houver procedido de m-
f, os mesmos efeitos como o se fossem por aquele.
A previso da m-f que se refere a norma em seu caput a do contador para com a
empresa, ou seja, a inteno ou a vontade consciente de les-la. A m-f pode ser
encarada como a inteno de estar atuando de forma a prejudicar, algum. J no pargrafo
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nico do mesmo artigo tem a seguinte redao:
Pargrafo nico. No exerccio de suas funes, os prepostos so pessoalmente
responsveis, perante preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente
com o preponente, pelos atos dolosos.
Os dois conceitos legais so retratados aqui da responsabilidade do contador, que so culpa
e dolo.
A culpa ocorre quando o contador no quis, de forma consciente, lesar outra pessoa ou,
mesmo sem inteno, ele causa o prejuzo por no observar as regras bsicas da sua
profisso.
Apenas tenha sido imprudente, negligente ou imperito nas suas aes. Neste caso ocorre a
culpa, como por exemplo, quando lanar nmeros equivocados ou trocados na sua ordem (o
que muito comum) e no toma a devida cautela na verificao do documentos.
J o dolo est voltado para a vontade de obter o resultado em prejuzo de outro, como por
exemplo cliente, fornecedor ou o Fisco.
Admite o novo Cdigo Civil que, em caso de culpa, o contabilista deve responder perante a
prpria sociedade, to somente. Em caso de ter agido com dolo, o novo Cdigo Civil
prescreve que deve responder perante aos terceiros prejudicados solidariamente com a
empresa.
No caso de Ter o contador agido com imprudncia, negligncia ou impercia, quem
responde perante os terceiros (clientes, fornecedores e fisco) sempre a sociedade, ou seja,
o seu cliente (no caso de ser um escritrio de contabilidade que presta o servio) ou o seu
patro (no caso de ser o contador empregado da empresa), cabendo uma ao de regresso
em favor da empresa aps Ter respondido junto aos prejudicados.
No caso de Ter o contador agido com a inteno de que sua conduta era lesiva a outrem, ele
responsvel do mesmo modo que a empresa. Ser responsvel solidariamente significa
dizer que o prejudicado pode acionar tanto o contador quanto a empresa para reaver seu
prejuzo, indistintamente.
No est descartada a responsabilidade da empresa quando o contador agir com dolo sem
a cincia do proprietrio. Isto ocorre porque, para a lei, a empresa deve ser cautelosa e
criteriosa na hora de contratar os profissionais com quem trabalha.
Vejamos ento que, a contratao de um escritrio para fazer a contabilidade da empresa e
a admisso de um funcionrio para fazer a contabilidade dentro da empresa, tem
diferenas gritantes. A Segunda opo de melhor deciso por parte da empresa, visto que
j enfatizamos os motivos que favorecem esta iniciativa, da qual somos filados.
Qual o valor do servio de Contabilidade?
No caso de ser um escritrio de contabilidade a oferecer servios profissionais de
contabilidade para uma empresa, no ir apenas receber os documentos, analis-los sob o
aspecto tcnico, legal e documental, verificar eventual incidncia tributria de reteno de
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ISS/IRF/INSS, alm de Ter que classific-los e registr-los com base no Plano de Contas para
elaborao da Contabilidade em si.
Alm da apresentao dos Balanos e Balancetes e de assessoria ao cliente, uma srie de
trabalhos invisveis sero realizados, as chamadas obrigaes acessrias, sendo que o no
cumprimento acarretar multas.
Da a importncia da elaborao do contrato de prestao de servios, definindo com
clareza os servios que efetivamente sero prestados como por exemplo contabilidade,
rotinas fiscais, rotinas de departamento de pessoal, auditoria, consultoria ou todos os
servios juntos.
Para se propor servios especializados de Contabilidade preciso no s conhecer
contabilidade, mas tambm legislao societria, tributria, previdenciria, trabalhista e
outras mas tambm uma formao universitria e ainda a atualizao dos conhecimentos
legais diariamente em razo das mudanas que os governos esto sempre promovendo.
Tendo que fazer investimentos em espao fsico, instalaes, mquinas, equipe de pessoal
com treinamento permanente, para que desenvolva um servio com qualidade.
Analisando esses aspectos, facilmente conclumos que os servios contbeis prestados
neste nvel devem ter um preo compatvel com o grau de responsabilidade do contador,
que alm de tudo, obrigado a fornecer um certificado de garantia durante 10 anos, prazo
este coincidente com a decadncia e prescrio de crditos tributrios, tempo em que se
deve indenizar o cliente em caso de erro, omisso ou defeito na prestao de servio.
Pois bem. A partir da reflexo relativa ao servio contbil de qualidade que se deve oferecer
e assumir inmeros compromissos perante a norma vigente e as obrigaes perante aos
clientes, no caso de uma empresa prestadora de servios contbeis, s reforamos nossa
proposta de se contratar um profissional da rea para trabalhar na empresa como
funcionrio e no como prestador do servio de contabilidade.
Da viso do profissional de contabilidade muito mais favorvel estabelecer no mercado
como escritrio e prestar estes servios s empresas e Ter a sua independncia profissional,
entretanto, em se tratando de ser um empresrio de qualquer ramo de atividade que tem
que Ter a contabilidade no clique do mouse para tomar decises que as vezes tem a
importncia de sua prpria sobrevivncia no mercado, com certeza a contratao de um
contador para trabalhar na empresa muito mais vantajoso.
Nosso tema e os argumentos pretendidos neste artigo, esto relacionados com a
importncia do profissional de contabilidade dentro da empresa, mas no poderamos
deixar de navegar pelas responsabilidades do contador quando ele presta servio com seu
escritrio de contabilidade e como funcionrio da empresa. Temos preferncia pela
segunda opo por entender que a contabilidade o grande instrumento que auxilia no
apenas nas contas patrimoniais da empresa mas tambm na administrao direta e para
definir como tomar as decises mais importantes.
Nossa justificativa vai de encontro com o papel do contador na sociedade que cada dia
mais relevante. A contabilidade no somente registrar e controlar fatos administrativos,
gerar guias e escriturar livros como a maioria das pessoas pensam. Ao conhecer
profundamente a empresa, o profissional contbil chamado constantemente a no apenas
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evidenciar o que j aconteceu; chamado sim a dar sua opinio sobre o futuro da empresa,
respondendo pergunta: que caminho seguir agora? Sendo assim, o contador pea
fundamental para a sobrevivncia das empresas, subsidiando as tomadas de decises.
O objetivo deste artigo ter uma viso geral da profisso contbil e seu campo de aplicao
sendo oportuno a meno sobre todas as responsabilidades assumidas por ele no
desempenho da sua profisso com vistas s norma ditadas pelo novo Cdigo Civil,
enfatizando que toda deciso a ser tomada pela empresa, seja ela de que tamanho for, deve
passar pelo crivo do responsvel pela contabilidade.
Especificamente buscamos entender a funo exata do profissional de contabilidade
identificando o papel do contador perante as decises tomadas e verificar a importncia da
contabilidade nas organizaes, visto que, a sade da empresa est intimamente ligada com
a escrita contbil, portanto, deve estar bem escrita para projetar caminhos seguros e de
melhor assimilao pelos interessados no bom andamento da empresa.
A histria tem mostrado que a contabilidade torna-se importante medida que h
desenvolvimento econmico, portanto, de fundamental relevncia Ter um profissional da
contabilidade inteiramente disposio da empresa, sem Ter que recorrer aos escritrios
de contabilidade, no que eles no tenha a competncia exigida pela empresa, mas porque
estar dentro da empresa d ao profissional um ngulo de viso muito mais amplo e pode, a
partir da, colaborar altura das necessidades da empresa.
Diante de um leque diversificado de atividades, podemos dizer que a tarefa bsica do
contador produzir ou gerenciar informaes aos usurio de contabilidade para a tomada
de decises;
Hoje uma empresa sem uma boa contabilidade est fadada ao desaparecimento, portanto o
empresrio tem que estar consciente da necessidade de uma boa administrao de custos
para poder pensar em sobrevivncia.
O contador fornece informaes sobre o patrimnio, informaes essas de ordem
econmica e financeira, que facilitam as tomadas de decises, tanto por parte dos
administradores ou proprietrios como tambm por parte daqueles que pretendem investir
na empresa.
O profissional contbil desenvolve um trabalho integrado com outros setores da empresa,
haja vista que concentra uma viso global dela e, por isso, deve atuar subsidiando a tomada
de deciso. Esse o atual perfil do contador e que est sujeito a evolues a cada dia, j
que acompanha as mudanas ocorridas no ambiente empresarial. Por isso, a atualizao
constante e o aprimoramento da formao do Contador so indispensveis para o
desempenho das suas funes.
A contabilidade no uma cincia exata. Ela uma cincia social, pois a ao humana que
gera e modifica o fenmeno patrimonial. Todavia, a contabilidade utiliza os mtodos
quantitativos como sua principal ferramenta, pois ele mostra o valor do patrimnio da
empresa
Desta forma, h de se reconhecer a importncia do profissional dentro da empresa,
passando informaes importantes para o usurio da contabilidade onde ele poder tomar
decises bem mais informado do que se passa em sua empresa.
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Assim podemos dizer que o profissional formado em Cincias Contbeis planeja, orienta e
controla todo um trabalho que gera informaes aos usurios da contabilidade,
possibilitando-lhes a tomada de decises.
CONFORME DEFINE A CMV E O IBRACON
a contabilidade , objetivamente, um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus
usurios com demonstrao e analises de natureza e econmica, financeira fsica e produtividade,
com relao a entidade objeto da contabilizao. Os objetivos da contabilidade, pois, devem ser
aderentes, de alguma forma explicita ou implcita, aquilo que o usurio considera com elementos
importantes para seu processo decisrio