LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA APLICADO AL INSTITUTO TECNOLOGICO

PERUANO.
2.2. Bases Tericas.
2.2.1. La Auditoria Administrativa.
En el siglo XIX existi una corriente en Inglaterra en donde se enfatizaba la
revisin de procedimientos, los cuales se buscaba uniformar de acuerdo con los
conceptos de eficiencia y eficacia que sustentan esta disciplina; tambin se
contemplaba lo relativo a las polticas en las organizaciones, lo cual reciba
aceptacin por su contribucin en la administracin.
En la dcada de los aos sesenta, por su identificacin con la actividad de los
negocios, el contador pblico comenz a prestar el servicio de exmenes de tipo
administrativo a solicitud de su cliente, lo cual era identificado como auditoria
operacional. Posteriormente, al introducirse el termino de auditoria administrativa
ha existido cierta confusin y se han suscitado algunas discusiones. Se puede
decir que ambas prcticas coinciden en sus objetivos, y sus divergencias son ms
bien de forma, grado, normatividad y adscripcin o identificacin colegiada del
auditor.
La evaluacin administrativa es un campo que, a pesar de contar con cierta
antigedad a nivel tanto nacional como internacional, sigue evolucionando da con
da. Por lo tanto, resulta indispensable que los auditores se preocupen por
mantenerse actualizados con respecto a los avances administrativos, ya que ello
redundara en una actuacin ms eficiente en beneficio de su trabajo y de la
organizacin a quien le presten su servicio, ya sea en forma interna o externa.
2.2.1.1. Definicin de Auditoria.
Auditoria deriva de la palabra latn audiere, que significa or y escuchar, por lo que
se desprende del auditor es el especialista que escucha, interpreta, revisa, analiza
e informa los resultados (Amador, 2008)
2.2.1.2. Definicin de Administracin.
Coulter (2010) nos dice que la administracin es a lo que se dedican los gerentes.
Pero una mejor explicacin es que la administracin involucra la supervisin y
coordinacin de las actividades de otros, que llevan a cabo de forma eficiente y
eficaz. Es lo que distingue una posicin gerencial de uno que no lo es cuando
supervisa y coordina. La administracin implica garantizar.

2.2.1.3. Contribucin de la Auditoria.
Amador (2008) nos habla que la auditoria es la revisin de la contabilidad de una
empresa o negociacin, pero tcnicamente se conoce como un proceso
debidamente sistematizado que examina evidencias y hallazgos relacionados con
actividades de muy distinto genero e informa sobre sus resultados.
Como una forma de control, las organizaciones contratan el servicio externo de
auditoria, mediante el cual firmas independientes como profesionales realizan
evaluaciones principalmente al aspecto financiero y fiscal, y como segundo
trmino a las especialidades que este requiriendo la alta gerencia. Esto resulta de
gran beneficio para salvaguardar los beneficios de los inversionistas y consejeros,
los cuales son informados de los resultados de dicha actividad.
2.2.1.4. Objetivos de la Auditoria Interna y Externa.
La Auditoria Interna constituye un mecanismo de control establecido en la
organizacin, ya que cuenta con personal de la misma empresa designada para el
desempeo de actividades de tipo interdisciplinario enfocadas al cumplimiento de
los aspectos de vigilancia y sistematizacin, esto no se debe de considerar como
un proceso intimidatoria, ya que provocara predisposicin en el personal, tampoco
es conveniente que se aboque en forma preponderante a actividades de
depuracin contable, ni que intervenga en despedidos o en su defecto se
acomode a cualquier otra funcin, ya que ello demeritara sus objetivos. (Amador,
2008).

Figura 2.1. Objetivos de la Auditoria Interna (Amador, 2008)
Amador (2008) nos dice que la auditora externa representa un trabajo profesional
independiente que van enfocado bsicamente a la evaluacin, como tambin a la
consultora en varias especialidades; realizado por personal alejano a la
organizacin, el cual presta sus servicios mediante un contrato o una carta de
compromiso que define la actividad que habr que desarrollarse, en tiempos,
honorarios, as como tipo y calidad del personal que va intervenirse y la fecha de
terminacin.
Esta auditoria contempla examinar la veracidad y razonabilidad de los estados
financieros de la organizacin, para luego ser presentados en su opinin
profesional en un documento oficial denominado dictamen por el mbito de la
contadura publica; estos servicios interesan a los inversionistas de la
OBJETIVOS
DE LA
AUDITORIA
INTERNA
Actuacion
preventiva
Apego a
normativid
ad
Seguimient
o a
evaluacion
es
Apoyo a
auditoria
externa
Calificacio
n del
personal
Promover
controles
practicos
Promover
calidad,
eficiencia y
eficacia
Salvaguard
a del
patrimonio
Confiabilid
ad de la
informacio
n
Metas y
objetivos
de la
organizaci
on
organizacin, comisarios, consejo de administracin, director, trabajadores,
instituciones crediticias y entidades gubernamentales.


Figura 2.2. Objetivos de la auditoria externa (Amador, 2008)
2.2.1.5. Importancia de la Auditoria en las Organizaciones.
Amador (2008) opina que hoy en da es primordial que las organizaciones cuenten
con la actividad de auditoria (interna como externa) para conocer la veracidad
tanto de la informacin financiera que han generado como las actividades
relacionadas con el rea administrativa, ya que en el caso de una auditora
financiera se revisaran los estados financieros tales como: situacin financiera,
resultados, cambios en el capital contable y cambios en la situacin financiera; en
lo que respecta la auditoria administrativa se consideran aspectos muy variados
que toman en cuenta la eficiencia y eficacia de las operaciones.

OBJETIVOS
DE LA
AUDITORIA
EXTERNA
Opinion
profesional
Revision
periodica
Resultados
Seguimiento
Presentaci
on de
recomenda
ciones
Respecto a
normativid
ad tecnica
Independe
ncia
mental y
economica
Examen de
estados
financieros
2.2.1.6. Tipos de Auditoria.
Amador (2008) nos dice que se ha consolidado la presencia de la auditoria en las
organizaciones, siendo como la pionera en el campo evaluatorio es la auditora
financiera, pero es innegable que en el transcurso de los aos ha incrementado la
realizacin de auditoras especializadas.
En la siguiente tabla veremos los tipos que podemos encontrar hoy en da:
Auditoria Objetivo y Normatividad
Financiera Examen y revisin de estados financieros con base en los
lineamientos del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.


Fiscal
Verificacin del cumplimiento de obligaciones tributarias, de
acuerdo con la normatividad de la Secretaria de Hacienda y
Crdito Publico, as como de las tesoreras estatales y
municipales, del Instituto Mexicano del Seguro Social, del
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
trabajadores.

Operacional
Revisar el desarrollo y eficiencia en la realizacin de
operaciones y procesos, con base en los lineamientos del
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

Administrativa
Evaluar la administracin general; su proceso, cumplimiento y
promocin. Su normatividad general est delimitada por el
conocimiento de esta disciplina.

Informtica
Revisa y evala actividades de tipo funcional, as como el
hardware y el software, de acuerdo con lineamientos de la
Asociacin Mexicana de Auditores en Informtica.
Integral Evala la eficacia y eficiencia, as como la toma de decisiones,
su repercusin y resultados.

Ambiental
Evala y examina los procesos e impactos industriales en el
medio ambiente y recursos materiales, con base en los
lineamientos de normatividad oficiales de la autoridad federal y
estatal por esta disciplina.

Calidad
Evala tanto la calidad del producto o servicio como la del
proceso, de acuerdo con la normatividad establecido por esta
disciplina.
Social Evala la forma fiel la actitud y comportamiento social del
negocio, con base en las normas de tica y sociales.

Gubernamental
Examina operaciones de diferente naturaleza en entidades y
dependencias del sector pblico, con base en preceptos de
ndole constitucional.

Tabla 2.1. Objetivos de diferentes tipos de auditoria (Amador, 2008)
2.2.1.7. Definicin de la Auditoria Administrativa.
La definicin de auditoria administrativa representa un conjunto de tcnicas de
control ya existente (la auditoria) y una disciplina que se inicia formalmente y que
continua desarrollndose con nuevos enfoques (la administracin). De all la
existencia de diferentes definiciones en este campo, las cuales enmarcan la
asociacin de los dos trminos y su aplicacin en las diferentes empresas, con
base de enfoques que dan relevancia a los procedimientos, ya sea en su
operatividad o a lo concerniente de control; la auditoria administrativa representa
un examen, ya sea integral o especifico, realizado por un profesional de las
ciencias econmicas-administrativas o afines, sobre la actividad administrativa de
una organizacin, los elementos que la integran, a efecto de evaluar su
desempeo, excelencia y al control establecido. (Amador, 2008).
La auditora administrativa es la revisin analtica o parcial de una organizacin
con el propsito de precisar su nivel de desempeo y perfilar oportunidades de
mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable (Franklin,
2007, p. 11).
Para este autor define el trmino de auditoria administrativa de la siguiente
manera:
La auditora administrativa es, sin lugar a dudas, una tcnica que debe estar
presente en las organizaciones, y su aplicacin en menor o mayor medida
estar sujeta a los requerimientos especficos que se provean y estn
autorizados por la alta administracin. (Amador, 2008, p. 34).