GUA DE USUARIO PARA REGISTRO PBLICO DE

CONSEJOS DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA

EDUCACIN









Agosto de 2014


GUA DE USUARIO PARA REGISTRO PBLICO DE
CONSEJOS DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

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NDICE
Pgina
1. 1. INTRODUCCIN 2
2. MARCO NORMATIVO 2
3 OBJETIVO DE LA GUA DEL USUARIO
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4.- REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA
EDUCACIN

4.1 Requisitos tcnicos para el ingreso al REPUCE 4
4.2 Acceso a la informacin del REPUCE 6
4.3 Usuario y contrasea 7
5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL (CEPS) 7
5.1 Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro 7
5.2 Ingreso al mdulo de registro de los CEPS 8
5.3 Recuperacin o cambio de contrasea para el registro de los CEPS 9
5.4 Ingreso al registro de informacin de los CEPS 12
5.5 Registro de la primera asamblea del CEPS (instalacin del consejo) 15





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CONSEJOS DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

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1. INTRODUCCIN

La presente Gua constituye una herramienta de acompaamiento para los presidentes y
secretarios tcnicos de los Consejos de Participacin Social en la Educacin, en sus niveles
Estatal, Municipal y Escolar, y para aquellos otros usuarios facultados para inscribir
informacin en el Registro Pblico de Consejos de Participacin Social en la Educacin
(REPUCE)

Es un instrumento de apoyo y orientacin, que proporciona directrices generales para el
registro de las actas constitutivas de Consejos de Participacin Social en la Educacin y de
la informacin que se genera en sus asambleas y sesiones. Esta informacin es el insumo
principal para dar seguimiento a las tareas y resultados de la participacin social
organizada que tiene su foco de atencin en contribuir a la mejora de la calidad educativa.

La actualizacin de este documento atiende las directrices formuladas en el Acuerdo
nmero 716 por el que se establecen los Lineamientos Generales para la constitucin,
organizacin y funcionamiento de los Consejos de Participacin Social en la Educacin,
expedidos el 7 de marzo de 2014.

2. MARCO NORMATIVO

El Registro Pblico de Consejos de Participacin Social en la Educacin, se encuentra
sustentado en el Acuerdo nmero 716, el cual establece los Lineamientos Generales para
la constitucin, organizacin y funcionamiento de los Consejos de Participacin Social en la
Educacin, expedido el 7 de marzo de 2014.

Dichos lineamientos, mencionan en su captulo VI, Del Registro Pblico de los Consejos de
Participacin Social:


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Artculo 43.- La Secretara de Educacin Pblica, establecer el Registro Pblico de
los Consejos de Participacin Social en la Educacin.
Tendrn acceso para inscribir informacin, los Consejos de Participacin Social a
que se refieren estos lineamientos y las autoridades educativas locales, cuando su
normatividad as lo prevea.

Para acceder al Registro, la Secretara Tcnica del Consejo Nacional recibir las
solicitudes correspondientes de los presidentes de los consejos escolares,
municipales y estatales y de los directores de las escuelas, a quienes les asignar
una clave de usuario y una contrasea.

Artculo 44.- La informacin que se encuentra en el Registro Pblico de los
Consejos de Participacin Social en la Educacin ser de naturaleza pblica; se
actualizar en un plazo no mayor a un mes despus de finalizada cada sesin o
Asamblea y deber ser registrada preferentemente por los presidentes de los
Consejos Escolares, de los Consejos Municipales y Estatales y, en su caso, por la
Secretara Tcnica del Consejo Nacional.

Artculo 45.- La informacin que contiene el Registro Pblico de los Consejos de
Participacin Social en la Educacin estar sujeta a lo dispuesto por la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, la Ley Federal
de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Particulares o cualquier otra
anloga en la materia, as como a las disposiciones que de dichas leyes emanen y a
las correlativas a la legislacin vigente en el mbito local.

Artculo 46.- La Secretara de Educacin Pblica, a travs de la Unidad de
Coordinacin Ejecutiva, emitir las reglas para el acceso y uso del Registro Pblico
de Consejos de Participacin Social y las har del conocimiento de los Consejos.


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3. OBJETIVO DE LA GUA DEL USUARIO

Ser una gua de acceso a la informacin pblica del REPUCE y proporcionar a los usuarios
acreditados las directrices y procedimiento para el registro de informacin de los Consejos
de Participacin Social.

4. REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

A partir del ao 2010, la Unidad de Coordinacin Ejecutiva, a travs de la Secretara Tcnica
del Consejo Nacional de Participacin Social en la Educacin (CONAPASE), puso en marcha
el Registro Pblico de Consejos Escolares de Participacin Social (REPUCE), plataforma
tecnolgica que tiene como propsitos proveer de informacin a los usuarios sobre la
integracin y funcionamiento de los consejos de participacin social. Asimismo, es una
herramienta de particular relevancia para efectos de la transparencia y rendicin de
cuentas en materia de participacin social, toda vez que permite dar seguimiento a la
instalacin de los Consejos de Participacin Social en la Educacin, as como a la
informacin que se genera producto de sus sesiones y asambleas.

La informacin capturada en esta plataforma informtica proviene, en el caso de los
Consejos Escolares, del registro realizado por los propios consejos de los planteles de
educacin inicial, especial y bsica del pas, y de las autoridades correspondientes en el
caso de los Consejos Estatales y Municipales de Participacin Social en la Educacin.

4.1. Requisitos tcnicos para el ingreso al REPUCE

Con la finalidad de facilitar el acceso al REPUCE y estar en condiciones de realizar el
registro de informacin de los Consejos de Participacin Social en la Educacin, deber
considerar lo siguiente:


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Es necesario contar con un equipo de cmputo que cumpla con las caractersticas
mnimas que a continuacin se sealan:
Sistema operativo Windows XP.
Memoria de 4 GB en RAM.
Procesador Intel Pentium IV.
Conexin a Internet con alguno de los siguientes navegadores instalados:
Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla.

INTERNET EXPLORER

MOZILLA

GOOGLE CHROME


Instalacin del programa Adobe Reader para la lectura de archivos PDF (actas,
minutas e informe de transparencia). En caso de no contar con el programa,
puede instalarlo en su computadora, ingresar a:
http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO.

Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.

Contando con estos requisitos tcnicos, podr ingresar al REPUCE a travs de la
direccin electrnica www.repuce.sep.gob.mx que le desplegar la siguiente imagen:

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4.2. Acceso a la informacin del REPUCE

Con la finalidad de facilitar la administracin de su contenido, el REPUCE cuenta con
dos tipos de informacin: la de carcter pblico accesible para que cualquier persona
ingrese y conozca ms a detalle el tema de participacin social. Esta informacin se
muestra en el men de la pgina de inicio (Imagen 1).











Imagen 1

La informacin Privada es aquella que por sus caractersticas se clasifica como
informacin de acceso restringido. Esta informacin est disponible para los usuarios a

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quienes se les ha generado una cuenta y una contrasea especficas, mismas que
debern consignar para ingresar a esta informacin.

4.3. Usuario y contrasea

Para estar en posibilidades de registrar informacin de los Consejos de Participacin
Social en la Educacin y tener acceso a informacin detallada sobre dichos Consejos, es
necesario disponer de una cuenta de usuario y una contrasea para ingresar al
REPUCE.

La Secretara Tcnica del CONAPASE ha entregado cuentas de usuario y contraseas a
los presidentes y secretarios tcnicos de los Consejos de Participacin Social, para
efectos de la inscripcin de informacin en el REPUCE; asimismo, autoridades
educativas federales y estatales, y coordinadores de programas educativos
estratgicos disponen de estos elementos para tener acceso a informacin detallada
sobre el registro y funcionamiento de los Consejos de Participacin Social.

5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL (CEPS)

5.1. Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro

El Acuerdo Secretarial 716 establece la realizacin de cuatro encuentros de los
Consejos Escolares de Participacin Social (CEPS), a lo largo del ciclo escolar: dos
asambleas a las que se hace partcipe a toda la comunidad educativa, y dos sesiones
del Consejo Escolar.

En el siguiente calendario podr observar los periodos de realizacin de las asambleas
y sesiones del CEPS; la inscripcin de la informacin generada en estos encuentros,
deber realizarse en el plazo de un mes posterior a su realizacin.

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5.2. Ingreso al mdulo de registro de los CEPS

Para registrar un CEPS o la informacin generada en sus asambleas y sesiones, el
ingreso al REPUCE se realiza a travs de la cuenta de usuario del plantel, que
invariablemente corresponde a la clave de centro de trabajo (CCT), misma que est
asociada a una contrasea que da la posibilidad del ingreso para la inscripcin de
informacin. Cada plantel educativo de educacin especial, inicial y bsica dispone se
su correspondiente contrasea que ha sido generada por la Direccin General de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la SEP y entregada a travs de la
Secretara Tcnica del CONAPASE y de los Enlaces Estatales de Participacin Social.

El registro de informacin de los CEPS inicia con el ingreso de la cuenta de usuario y la
correspondiente contrasea (Imagen 2)

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
NOVIEMBRE-
JUNIO
JULIO
1
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


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Imagen 2
5.3. Recuperacin o cambio de contrasea para el registro de los CEPS

El REPUCE da la posibilidad a sus usuarios de recuperar su contrasea siguiendo los
siguientes pasos:

5.3.1. D clic en Recuperar contrasea, y aparecer la siguiente imagen (Imagen
3).






Imagen 3


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5.3.2. Coloque el CCT en el lugar indicado y d clic en Buscar (A).
5.3.3. Una vez que aparece la informacin del centro de trabajo verifique que la
direccin de correo electrnico sea correcta (B).
5.3.4. Posteriormente d clic en Recuperar Contrasea (C).
5.3.5. Se enviar la nueva contrasea a la direccin de correo electrnico
registrada.









Imagen 4

Si por alguna razn tiene dificultades con su usuario y contrasea, le sugerimos acudir
a las instancias capacitadas para asesorarle:

reas de Participacin Social en cada una de las entidades federativas para
orientacin de carcter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperacin
de contraseas.
Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientacin de carcter
tecnolgico sobre el REPUCE.
Secretara Tcnica del CONAPASE.

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A
B
C

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5.3.6. Si desea realizar el cambio de contrasea, seleccione el enunciado Cambiar
contrasea y realice los siguientes pasos:
D clic en Cambiar contrasea (A)







Aparecer la siguiente imagen (Imagen 5.)








Imagen 5

Coloque el CCT en el lugar indicado y d clic en Buscar (B).
Coloque en los espacios indicados la contrasea actual, la nueva
contrasea y confirme la nueva contrasea (C).
D clic en Cambiar Contrasea y automticamente su contrasea estar
modificada (D).

A
B
C
D

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5.4. Ingreso al registro de informacin de los CEPS

5.4.1. Una vez que ha ingresado el usuario y contrasea correspondiente, se abrir
una pantalla en la cual podr visualizar la informacin existente para el
registro del Consejo Escolar de Participacin Social en la Educacin (Imagen
6).







Imagen 6


5.4.2. La pestaa de Bienvenido mostrar la versin electrnica de la presente
GUA.




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5.4.3. Para registrar informacin, d clic en Registro de Sesiones y Asambleas y
desplegar una pantalla que contiene la informacin general de la escuela,
as como los apartados para el registro de cada una de las sesiones y
asambleas (Imagen 7).


Imagen 7
A. Se presenta la informacin general de la escuela de forma automtica.
B. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesin o
asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se
encuentra cerrado.
C. Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha
registrado la sesin o asamblea, cuando se encuentra en color gris
significa que no hay informacin registrada.
D. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de
forma ascendente.
E. Al oprimir el cono en forma de lpiz se ingresa al registro de informacin
de la sesin o asamblea.
F. Por medio del cono en forma de bote de basura podr eliminar la
informacin de la asamblea o sesin.
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A
B
C
D
E
F
G
H

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G. El cono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o
sesin correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en
blanco, la podr obtener mientras no haya datos capturados.
H. Este smbolo despliega la informacin general de la sesin o
asamblea.

5.4.4. Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un
correo electrnico, a la derecha del apartado Director se encuentra un
cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, d clic y se
mostrar un recuadro en el cual podr ingresar los datos necesarios
(Imagen 8).



Imagen 8

5.4.5. Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botn
actualizar para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la
ventana emergente con la leyenda la actualizacin se realiz
correctamente. La modificacin se reflejar tanto en las consultas a la
plataforma de su CCT, como en las actas (Imagen 9).


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Imagen 9

5.5. Registro de la primera asamblea del CEPS (instalacin del consejo)

El Consejo Escolar de Participacin Social deber estar constituido y operando en la
segunda semana del ciclo escolar. A convocatoria del C. Director (a) de la escuela, o
quien ejerza la funcin directiva, se cita a la comunidad educativa (padres y madres
de familia, y representantes de su asociacin, directivo, docentes, representantes
de su organizacin sindical, exalumnos y dems miembros de la comunidad
interesados en el desarrollo de la escuela), para la constitucin del Consejo Escolar
de Participacin Social, se requiere:

Contar con la lista de asistentes para la declaracin del quorum legal.
Debern nombrarse a dos personas (escrutadores) quienes se encargarn de
anotar los nombres de los integrantes del CEPS y contar los votos para
designar al Presidente y, en su caso, al Secretario Tcnico del Consejo.
La asamblea elegir a los integrantes del CEPS. Es importante considerar que
el cincuenta por ciento ms uno de los consejeros, deben ser madres o padres
de familia.
El Consejo Escolar de Participacin Social podr integrarse hasta por quince
consejeros.

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De los integrantes electos al Consejo Escolar, la asamblea elegir por mayora
de votos al Presidente, quien deber ser una madre o padre de familia, con un
hijo inscrito en la escuela durante el ciclo escolar de que se trate.
Los CEPS de escuelas con ms de tres grupos, podrn designar a un Secretario
Tcnico, nombrado por mayora de votos de entre los integrantes del consejo.
En las escuelas de integracin incompleta, unitarias o bidocentes, el CEPS se
conformar por un padre de familia y el maestro.
El Presidente o el Secretario Tcnico levantar el acta de constitucin, misma
que se inscribir en el Registro Pblico de Consejos de Participacin Social en
la Educacin).
En el acta se incluirn los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro
del Consejo, la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), gnero,
escolaridad y, en su caso, telfono y correo electrnico.
En la asamblea, la comunidad podr abordar los asuntos generales que
considere pertinentes para el centro escolar. Esta informacin se inscribir en
el apartado de observaciones del REPUCE.

El procedimiento para registrar la informacin de la Primera Asamblea del Consejo
Escolar de Participacin Social, es el siguiente:

5.5.1. Datos generales del plantel y seleccin de la Asamblea

5.5.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y asambleas, aparece la
pantalla con la informacin general de la escuela, d clic en el cono de
lpiz para editar la informacin de la Primera asamblea (Imagen 10).


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Imagen 10

5.5.1.2 Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que ser registrado (Imagen 11).


Imagen 11

5.5.1.3 En seguida, se desplegar una pantalla (Imagen 12) en la cual registrar: Fecha
de realizacin de la asamblea (A), hora inicial (B), hora final (C), lugar de
publicacin de la convocatoria (D), fecha de su publicacin (E), nmero de
asistentes (F), y observaciones -si las hubiere- (G).






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Imagen 12

5.5.1.4 Posteriormente seleccione las actividades realizadas en la Primera
asamblea (A), seleccione las actividades llevadas a cabo por el consejo.
De manera simultnea se desplegarn, en la parte inferior, las pestaas
correspondientes para el registro de informacin (Imagen 13).

Imagen 13

5.5.2. Elecciones
5.6.1 En esta pestaa se registra la forma en que se llevaron a cabo las elecciones
de los integrantes del CEPS en la escuela, seleccione el procedimiento que
utiliz la comunidad educativa para llevar a cabo esta actividad (Imagen
14).

A
B C
F
D
E
G
A

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Imagen 14

5.5.3. Registro de escrutadores del CEPS

5.5.3.1. Esta pestaa est designada para registrar los nombres de las personas
asignadas para contabilizar los votos en la eleccin del presidente y, en
su caso, del secretario tcnico. D clic en agregar (Imagen 15).











Imagen 15

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5.5.3.2 Se desplegar un recuadro para ingresar los nombres de cada uno de los
escrutadores, una vez registrados, d clic en el botn aceptar (Imagen
16).









Imagen 16
5.5.3.3 Automticamente aparecern los nombres en la pantalla (Imagen 17).









Imagen 17

5.5.3.4 Registre a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social, para
ello, presione el botn Agregar integrante y aparecer un recuadro en el
cual podr ingresar los datos de cada uno de los consejeros (Imgenes
18 y 19).


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Imagen 18

















Imagen 19


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5.5.3.5 Ingrese la informacin del consejero y al terminar d clic en el botn
Aceptar. Inmediatamente aparecern los datos registrados en la tabla
de Integrantes de la pantalla (Imagen 20).


Imagen 20
5.5.3.6 Es necesario llenar los espacios marcados con asterisco, en caso contrario
no podr continuar con su registro, ya que se mostrar el siguiente aviso
(Imagen 21).





Imagen 21

5.5.3.7 Recuerde que el consejo se integra con la mitad ms uno de padres de
familia, y que uno de ellos tendr el cargo de Presidente, de no cumplir
con este requisito aparecer el siguiente aviso (Imgenes 22 y 23).

Imagen 22


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Imagen 23


5.5.3.8 Si requiere actualizar la informacin de su Consejo Escolar (modificar el
nombre de alguno de los integrantes y la calidad del presidente),
seleccione el botn Editar integrante (A), y realice el procedimiento
anterior. En caso de que algn integrante se separe del Consejo, d clic
en el botn Eliminar integrante (B) (Imagen 24).











Imagen 24







A B

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5.5.4 Candidatos a Presidente

5.5.4.1. En la pestaa Candidatos a Presidente, seleccione Agregar y se mostrar
un recuadro (Imagen 25), A. Seleccione la flecha del apartado Candidato
a Presidente (A), se desplegar una lista de los consejeros padres de
familia y representantes de la asociacin (B), seleccione aqullos que
fueron propuestos para ocupar el cargo de Presidente del CEPS, registre
el nmero de votos obtenido por cada candidato (C), y la forma como
acreditaron ser padres de familia de un alumno o alumna del plante (D).
Concluya este apartado presionando el botn Aceptar. (Imagen 26)











Imagen 25








Imagen 26


A
B
A
B
C
D

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5.5.5. Secretario Tcnico

5.5.5.1. En caso de que el CEPS haya decidido elegir a un Secretario Tcnico, siga el
procedimiento anterior y registre los datos de los consejeros propuestos
para ocupar el cargo (Imagen 27).








Imagen 27


5.5.6. Asuntos y Acuerdos
En caso de que la Asamblea haya abordado otros temas, podr registrarlos en el
apartado Asuntos y acuerdos, siguiendo el siguiente procedimiento:

5.5.6.1 Al presionar la pestaa Asuntos y Acuerdos d clic en el botn Agregar y se
presentar el siguiente recuadro para su registro (Imagen 28).






Imagen 28



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5.5.6.2 D clic en el botn aceptar y de manera simultnea aparecer la
informacin registrada en la pantalla (Imagen 29).


Imagen 29

5.5.7. Guardar la informacin registrada e impresin del Acta

5.5.7.1 Una vez registrada la informacin de la primera asamblea, presione el
botn Guardar y posteriormente Cerrar (Imagen 30).









Imagen 30

5.5.7.2 El sistema notificar el resultado de la transaccin (Imagen 31). Si por
algn motivo omiti el registro de informacin obligatoria, se desplegar
una pantalla solicitndole la informacin faltante, en cuyo caso deber
capturar la informacin requerida.

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Imagen 31

5.5.7.3 Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la pgina de inicio, d clic en el
cono de la impresora (Imagen 32) y aparecer en una pantalla emergente
el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podr
imprimir dando clic en el cono de la impresora que aparece en la parte
inferior de la pantalla emergente (Imagen 33).


Imagen 32









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Imagen 33

NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA,
MISMA QUE LE SERVIR PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE,
EL SECRETARIO TCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O SU
EQUIVALENTE.

En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos
acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

reas de Participacin Social en cada una de las entidades federativas
para orientacin de carcter normativo, uso y acceso del REPUCE y
recuperacin de contraseas.
Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientacin de
carcter tecnolgico sobre el REPUCE.
TelSEP, 01 800 28 86 688, orientacin y canalizacin a los usuarios del
REPUCE.