QUE ES UNA HOJA DE TRABAJO?

Son un medio mecnico, formas columnares que utilizan los contadores como
un medio para organizar cmoda y ordenadamente, la informacin contable
que se necesitar en la preparacin de los asientos de ajustes, los estados
peridicos y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que deben ser
incluidos en los asientos de ajustes y cierre.

2. ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su dise,
comprende varios pares de columnas que varan
Segn la naturaleza de la empresa o actividad econmica a la cual se dedique,
por lo que generalmente se emplea el uso de
Hojas de contabilidad de doce (12) columnas. Para ejemplo ilustrativo nos
referiremos a una hoja de trabajo sencilla de una
Empresa de servicios.
Este instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde
se indica:
a) Nombre de la Empresa.
b) El nombre expreso de HOJA DE TRABAJO.
c) El perodo del ciclo contable que cubre.
En segundo lugar, comprende su estructura columnar; esta parte est
compuesta por:
1. Una columna para escribir los ttulos de las cuentas.
2. Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:
a) Balance de Comprobacin.
b) Ajustes.
c) Balance de Comprobacin Ajustado.
d) Costo de Ventas.
e) Estado de Ganancias y Prdidas.
f) Balance General.

HOJA DE TRABAJO - AJUSTES. La hoja de trabajo, llamada por algunos
autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en
contabilidad para organizar la informacin, con el fin de preparar los asientos
de ajuste, el estado de ganancias y prdidas, los asientos de cierre y el balance
general. La hoja de trabajo es un documento importante pero no indispensable
ni obligatorio, es un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser
considerada como un borrador de trabajo, esta hoja puede escribirse a lpiz. El
formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razn social, el nombre del documento y el
periodo por el cual se elabora.
Secciones:
Nmero de orden de las cuentas
Nombre de las cuentas con su cdigo
Balance de comprobacin con dbitos y crditos
Ajustes con dbitos y crditos
Balance ajustado con dbitos y crditos
Ajustes por inflacin
Balance ajustado por inflacin
Ganancias y prdidas con dbitos y crditos

Balance general con dbitos y crditos. A esta seccin se trasladan los dbitos
y los crditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el
comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de
la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en
la columna anterior. Debe comprobarse la igualdad entre el total de dbitos y el
de crditos.



3. PARA QUE SIRVEN LAS HOJAS DE TRABAJO.
Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:
El Estado de Resultado
El Balance General
Los asientos de ajuste del diario
Los asientos de cierre del diario






QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son documentos esencialmente numricos que a una
fecha o por un perodo determinado presentan la situacin financiera de una
empresa, los resultados obtenidos en un perodo determinado y el
comportamiento del efectivo.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las
empresas conocer y dar a conocer su situacin determinada generalmente en
un perodo contable de 1 ao o menos.
Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al
expresar la informacin clara y accesible; continuidad, en perodos regulares;
periodicidad, que se lleven a cabo en forma peridica; oportunidad, que la
informacin que consiguen sea rendida oportunamente.
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido
claramente cules son los estados financieros bsicos:
Son estados financieros bsicos:
Estado de Situacin o Balance General
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio.

QU ES EL BALANCE GENERAL?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.

Qu partes conforman el balance general:

Activos
Pasivos
Patrimonio



ESTADO DE RESULTADO
Este se realiza con el fin de saber cules fueron las utilidades en un perodo
determinado. Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos
lo que da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre
los ingresos se llama prdida neta.
Si el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si es
una prdida disminuye.
El estado de resultados est dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Es uno de los cinco estados financieros bsicos contemplados por el artculo
22 del decreto 2649 de 1993.
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las
variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio,
en un periodo determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio
busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.





Estado de Flujo de Efectivo.
Este estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a las
entradas y salidas de efectivos especficos.
El propsito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la informacin
pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un
perodo.
La finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para
generar futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para
cumplir con sus necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la
diferencia entre las utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo asociado.
Estado de Utilidades no Distribuidas.
Las utilidades no distribuidas de una empresa representan la parte del
patrimonio social que ha tenido su origen en las ganancias del negocio.
Constituyen el exceso de las utilidades totales de la compaa, desde su
organizacin, sobre el total de dividendo que se han distribuido a los
accionistas.