ACTIVO

CAJA:
Es la cuenta a travs de la cual se controla el efectivo disponible que se
encuentra en poder de la empresa, dentro de las instalaciones de la misma.
Cualquier movimiento de efectivo que sea recibido por la empresa debe ser
registrado en esta cuenta.
CAJA CHICA
Como veremos ms adelante, una medida sana de control interno consiste en que
todo pago se haga por medio de cheques y nunca con el efectivo que se encuentre
en caja.
CAJA MONEDA EXTRANJERA
Comprende el dinero en moneda extranjera existente en caja. Como cuenta, se
utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero en moneda extranjera biletes,
giros bancarios, cheques de viajero!, de la caja del viajero.
BANCO
"e entiende por banco desde el punto de vista contable, el nombre de la cuenta que
representa las instituciones en el cual tenemos nuestro dinero depositado y donde se
encuentra disponible en el momento #eque lo necesitemos.
CLIENTES:
esta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los
clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin
de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.
DEUDORES
Comprende a las personas que le adeudan a la empresa, pero no por venta de
mercader$as sino por otros motivos, siempre que no se haya firmado ning%n
documento de crdito. Como cuenta, se utiliza para registrar el derecho que la
empresa tiene de exigir que le paguen lo que le deben por un concepto distinto a la venta de
mercader$as.
CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO
Comprende las cuentas que se convertirn en efectivo en un corto tiempo, o sea por
un trmino inferior al a#o. Comprende entre otros los prstamos otorgados y las
obligaciones de otras entidades.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Comprende las cuentas que se convertirn en efectivo en un futuro mediato, o sea
por un trmino superior a un a#o. Comprende entre otros los prstamos otorgados y
las obligaciones de otras entidades.
INTERESES POR COBRAR:
"e refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado
dinero a terceros.
COMISIONES POR COBRAR:
Comprende las comisiones que estn pendientes de cobro sobre servicios ya prestados. Como
cuenta, se utiliza para registrar aquellas comisiones que ya estn ganadas porque el servicio a se
prest& pero no han sido cobradas.
COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO:
Comprende las comisiones pagadas anticipadamente sin haber recibido el
servicio. Como cuenta se utiliza para registrar comisiones que se han pagado
por servicio que nos prestan en el futuro o en el siguiente ejercicio.
CORRESPONSALES
"on empresas con las cuales se ha hecho un convenio de corresponsal$a,
otorgndose autorizaci&n reciproca para hacer cobros y pagos por cuenta de
otra empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los pagos t cobros que se hagan por cuenta del
corresponsal.
IVA POR COBRAR:
Esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de
subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.
IETAP. POR ACREDITAR
Comprende el impuesto a las empresas mercantiles, industriales y agropecuarias que
se paga trimestral. Como cuenta se carga en el importe 'E()* por acreditar a caja!.
ANTICIPO A PROVEEDORES:
Comprende aquellas cantidades que se le han enviado los proveedores como
anticipo para que nos reserven alg%n lote de mercader$a que por el momento
no tienen en existencia.
ANTICIPO SOBRE COMPRAS:
Comprende aquellas cantidades que se le han enviado los proveedores como
anticipo para que nos reserven alg%n lote de mercader$a que por el momento no
tienen en existencia.
DOCUMENTOS POR COBRAR
+os documentos por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a travs
de letras, pagars u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones
comerciales de ventas de bienes o servicios y tambin no provenientes de ventas
de bienes o servicios.
CUENTA PROMESA.
Comprende la promesa que han hecho uno o carios socios de una sociedad colectiva
de aportar ms capital en el futuro. Como cuenta, se utiliza para restirar el importe de
la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar ms capital en el
futuro.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una p&liza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la p&liza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el pr&ximo a#o, si el seguro se hizo por un a#o.
BONIFICACIONES PAGADAS POR ANTICIPADO
*agos efectuados por el patrono al empleado, en concepto de bonificaciones, incentivos y otros como
retribuci&n a la eficiencia por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado.
COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO
,etribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar
determinadas operaciones mercantiles o por la prestaci&n de servicios,
generalmente de compraventa de gneros. *agndolos por anticipado.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que
l pidi& completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted
solicit&, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. (odos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido alg%n producto o servicio de publicidad.
*or ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicaci&n.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Comprende aquellos intereses que se han pagado sobre prstamos aun no recibidos.
Como cuenta, se carga con el importe de los intereses pagados anticipadamente. "e
abona con el valor de los intereses vencidos.
MERCADERAS
-ercader$as se le llama a la cuenta que representa el producto que nosotros
comerciamos.
MATERIA PRIMA
Comprende la adquisici&n de materias esenciales que la empresa necesita para
poder fabricar sus productos. Como cuenta, e carga con el importe erogado para
fin -ateria *rima a Caja!.
ARTCULOS EN PROCESO:
Comprende los art$culos o materias primas que estn en proceso de
transformaci&n en la fbrica. Como cuenta se carga con el importe de los
art$culos, productos o materias primas que se trasladan a la fbrica.
ARTCULOS TERMINADOS:
Este refleja la existencia de mercanc$as a la fecha de cierre y su valoraci&n de
gran importancia para obtener el costo de ventas, y por lo tanto la utilidad bruta
en ventas, es decir en l se encuentra los productos ya listos para venta en el
curso ordinario del negocio.
MERCADERAS EN TRNSITO:
Comprende las mercader$as que ya fueron despachadas por el exportador, pero que a%n no han
llegado a su destino, es decir que viene en camino o en alta mar. Como cuenta, se carga con el
importe de las mercader$as importadas. "e abona cuando las mercader$as lleguen a la aduana.
MATERIA PRIMA EN ADUANA:

Comprende la materia prima que se trae del exterior y que despus de haber pasado
por todo el proceso de importaci&n, se encuentra ya en la aduana de nuestro pa$s.
Como cuenta, e carga con el importe de la materia prima importada.
MATERIAL DE EMPAQUE:
Comprende el material de empaque que la empresa ha adquirido para empacar las
mercader$as que venda. Como cuenta, se carga con el importe del material de
empaque adquirido. "e abona con el importe del material de empaque consumido.
PAPELERA Y TILES:
Comprende la papeler$a y %tiles que la empresa ha adquirido para su servicio o
consumo. Como cuenta se carga con el importe de la papeler$a y %tiles adquiridos.
"e abona con el importe de la papeler$a y %tiles consumidos.
REPUESTOS Y ACCESORIOS:
Comprende los repuestos y accesorio que la fbrica ha adquirido para util$zalos en la
reparaci&n de alguna maquina industrial. Como cuenta se carga con el importe de los
repuestos y accesorios adquiridos. "e abona con el importe de los repuestos
utilizados o consumidos.
GRASAS Y ACEITES.
Comprende las grasas y aceites que se adquieren ara el mantenimiento de las maquinas
industriales. Como cuenta, se carga con el importe de las grasas y aceites adquiridos. "e
abona con el importe de las grasas y aceites consumidos.
TILES Y ENSERES
Comprende %tiles y enseres que la empresa ha adquirido para su servido, como por
ejemplo escobas, trapeadores, desinfectantes, bombillas, limpiadores, Como cuenta se
utiliza para registrar la adquisici&n de dichos art$culo. "e carga con el importe de la
adquisici&n.
EMBACES RETORNABLES.
Comprende los envases retornables que la empresa ha encargado en calidad de
prstamo, recibiendo un dep&sito sobre los mismos. Como cuenta se carga con el
importe de los envases entregados. "e abona cuando los envases son devueltos a
la empresa.
ESPECIES FISCALES:
Comprende los timbres fiscales que la empresa ha adquirido para su consumo.
Como cuenta, se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas.
VALORES MOBILIARIOS.
Comprende aquellos documentos o t$tulos de valor que la empresa ha adquirido
como inversi&n tales como. bonos, acciones, cedulas hipotecarias, pagare etc.
INVERSIONES A CORTO PLAZO.
Comprende la adquisici&n de documentos de valor negociables que hace una empresa como
inversi&n. Como cuenta se carga con el importe de los documentos adquiridos. "e abona al venderse
dichos documentos o cuando se devuelve al emisor.
BONOS
"on t$tulos de crdito emitido por el estado, instituciones estatales o por los
bancos, representa una fracci&n de una deuda colectiva contra$da por su emisor.
t!"# $" %&'():
,egistra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo
de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
I(*+",!"#
Comprende los bienes inmuebles que la empresa ha adquirido en propiedad para
su servicio. Como cuenta se carga con el importe de los inmuebles adquiridos. E
abona cuando se venda alg%n inmueble, tambin se puede abonar como
consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidaci&n n
y cierre para cerrar la cuenta.
I(-".#%("# ) !)./% 0!)1%:
Comprende la adquisici&n de documentos de valor negociables que hace una
empresa como inversi&n. Como cuenta se carga, con el importe de los documentos
adquiridos. "e abona al venderse dichos documentos.
"uscriptores de acciones
LA #+#'.0'2( $" )''%("# es un contrato por el cual una persona llamada
suscriptor, se compromete a entrar en la sociedad an&nima, en el plazo y
condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad de acciones
adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista,
debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del t$tulo de
acciones que acredite su participaci&n en sta.
A''%("# #+#'.t)#
"on los t$tulos que representan una parte del capital social y cuyo importe han pagado
los accionistas o se han obligado a pagar los accionistas.
DEPRECIAABLES
M)3+().)
Unirse al tren de la Sarbanes-Oxley; cmo cubrir las necesidades de
las pequeas y medianas empresas Unirse al tren de la Sarbanes-
Oxley; cmo cubrir las necesidades de las pequeas y medianas
empresas P.J
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Comprende el mobiliario que la empresa ha adquirido en propiedad para su negocio.
Como cuenta se carga con el importe del mobiliario y equipo adquirido. "e abona si
un d$a se vende una pieza del mobiliario y equipo.
VEHCULOS
Comprende los veh$culos que la empresa ha adquirido para su servicio. Como cuenta. "e utiliza para
registrar los veh$culos que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. "e carga con el
importe de la inversi&n. "e abona si un d$a se vende un veh$culo.
EQUIPO DE COMPUTACI4N
Esta cuenta refleja los equipos de c&mputo, sus aumentos y disminuciones, en el
curso del ejercicio propio de los mismos.
HERRAMIENTAS:
Comprende las herramientas que la empresa ha adquirido para desarmar y
armar sus mquinas industriales o sus veh$culos. Como cuenta se carga con el
importe de las herramientas adquiridas. "e abona si un d$a se venden las
herramientas.
CRISTALERA.

Comprende la existencia de Cristaler$a, como cuenta se utiliza para registrar la
adquisici&n de cristaler$a. "e carga con el importe de la cristaler$a adquirida.
MARCAS Y PATENTE:
Comprende todas las erogaciones que a la empresa haga para poder ponerle
marca a un producto y poder patentarlo. Como cuenta se carga con el valor de
los desembolsos efectuados. "e abona como consecuencia de un ajuste y al
cierre del ejercicio con las partidas de liquidaci&n y cierre para cerrar la cuenta.
DERECHO DE LLAVE:
Comprende el pago que se hace para tener derecho a ocupar un local
comercial. Como cuenta se utiliza para registrar el importe que se paga para
obtener el derecho a utilizar un local comercial. "e carga con el importa
pagado.
CR5DITO MERCANTIL
/uen nombre, antig0edad de la empresa, reputaci&n, prestigio, buen ubicaci&n,
excelente conexiones, fama, acertada administraci&n renombre comercial, plusval$a de
que goza una empresa y cualquier otra caracter$stica que la beneficio.
DERECHOS LITERARIOS.
Comprende los desembolsos que se han hecho para registrar una obra en el registro
de la propiedad intelectual Como cuenta se utiliza para registrar todas las
erogaciones que se hacen para registrar una obra en el registro de la propiedad
intelectual
FORMULAS:
Comprende el importe que se paga para patentar una formula. Como cuenta se
carga con el importe pagado. "e abona como consecuencia de un ajuste y al cierre
del ejercicio con las partidas de liquidaci&n y cierre del ejercicio con cuenta de
activo.
CONCESIONES:
Comprende los pagos que hacen las empresas al Estado o a sus entidades para
obtener de un derecho. Como cuenta se utiliza para registrar todos los pagos
efectuados por la obtenci&n de un derecho otorgado por el
estado o sus entidades.
GASTOS DE ORGANIZACI4N.
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Como
cuenta se carga con el monto desembolsado.
GASTOS DE INSTALACI4N:
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse, tales
o como instalaciones, elctrica, adecuaciones de lasa de ventas y de las oficinas para
hacerlas funcionales. Como cuenta se caga con el monto desembolsado.
VALORES MOBILIARIOS:
Comprende aquellos documentos aquellos documentos o tirulos de valores que la
empresa ha adquirido como inversi&n, tales como /onos, acciones, cedulas
hipotecarias, pagare financieros. Como cuenta se utiliza para registrar la adquisici&n
de dichos valores. "e carga con el importe erogado por el motivo indicado.
MAQUINARIA
Comprende la maquinaria industrial que la empresa ha adquirido en propiedad para
su servicio. Como cuenta se carga con el importe de la maquinaria adquirida. "e
abona si un d$a se vende una maquinaria.
EDIFICIOS:
Comprende los edificios que la empresa ha adquirido en propiedad o bien los ha
construido en terreno ajeno. Como cuenta se carga con el importe de los edificios
adquiridos o construidos.
GASTOS DE INSTALACION
"on todos los 1astos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las
necesidades de operaci&n de una Empresa, as$ como para darle cierta comodidad y
presentaci&n.
E#0"'"# &#')!"#: 'ncluyen papel sellado y timbres fiscales.
ANTICIPO A PROVEEDORES:
Comprende aquellas cantidades que les han enviado a los proveedores como
anticipo para que nos reserven alg%n lote de mercader$a que por el momento no
tienen en existencia. Como cuenta, se carga en el importe de las cantidades
entregadas como anticipo a proveedores.!
ANTICIPO SOBRE COMPRAS
Comprende aquellas cantidades que se le han enviado a los proveedores coo
anticipo para que nos reserven alg%n lote de mercader$as que por el momento
no tienen en existencia. Como cuenta se carga con el importe de las
cantidades entregadas y se abona cuando se recibe mercader$as reservadas.
CUENTA PROMESA:
Comprende la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar ms
capital en el futuro. Como cuenta se utiliza para registrar el importe de la promesa que han hecho
uno o varios socios de una sociedad.
ARTCULOS EN PROCESO:
Comprende los art$culos o materias primas que estn en proceso de transformaci&n
en la fbrica. Como cuenta, se carga con el importe de los art$culos, productos o
materias primas que se trasladan a la fbrica. "e abona con el importe de los art$culos
que se trasladan a art$culos terminados.
P)#-%
PROVEEDORES O ACREEDORES COMERCIALES:
,egistra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las
compras de mercanc$as %nica y exclusivamente a crdito.
ACREEDORES
,egistra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de
conceptos distintos a las mercanc$as o a la prestaci&n de servicios, los
prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, %nica y
exclusivamente a crdito abierto.
RETENCIONES LABORALES IGSS
Comprende las retenciones que por disposici&n legal se hacen a los trabajadores,
tales como la cuota del '1"". Como cuenta de pasivo, primero se abona y
despus de carga.
CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
+as Cuentas por *agar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
'nventarios!, servicios recibidos, gastos incurridos y adquisici&n de activos fijos o
contrataci&n de inversiones en proceso.
IMPUESTO POR PAGAR
Es el tributo o gravamen que el Estado impone con carcter obligatorio a todas las
personas f$sicas o jur$dicas que de conformidad con las leyes tributarias estn
efectos. *rstamos bancarios a corto plazo Compromisos adquiridos con
instituciones financieras, etc., en calidad de prstamos y que generalmente causan
inters.
IVA POR PAGAR
,epresenta un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar
este impuesto al precio del art$culo vendido reflejado con claridad en la factura emitida
al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.
'1"" por pagar o cuotas laborales por pagar
IMPUESTO NICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR IUSI
Es el 'mpuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesi&n de un
bien inmueble ubicado en el territorio de la ,ep%blica de 1uatemala,
independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la
,egistro de la *ropiedad. *ara los efectos de la determinaci&n del impuesto, se comprende terreno y
construcci&n en el rea urbana y solamente extensi&n territorial en las reas suburbana y rural. +a
administraci&n de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las municipalidades.
I*0+"#t% #%,." !) ."(t) 6ISR7 0%. 0)/).
,egistra los aumentos y disminuciones derivados de clculo del impuesto
sobre la renta a cargo de la empresa.
IVA 0%. 0)/).:
Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las
ventas que hacen de bienes y servicios. Como cuenta de pasivo primero d se
abona y despus de carga.
IGSS 0%. 0)/).
Comprende las cuotas patronales que las empresas tienen que pagar al
'1"" '1"" 23.456! , as$ mismo en la misma cuenta se registra la cuota
laboral que las empresas les descuentan a sus trabajadores por el '1""
7.896. estas cuotas se deben de mandar a pagar a las oficinas del '1"" en
los primeros veinte d$as del siguiente mes. Como cuenta de pasivo primero
se abona y despus de carga.
P."#t)'%("# !),%.)!"# 0%. 0)/).
*rovisiones para resarcirle al empleado de un da#o o perjuicio. "e incluyen
en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales,
los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad com%n,
pensi&n de vejez y riesgos profesionales entre otras.
D%'+*"(t%# 0%. 0)/). ) '%.t% 0!)1%
*rovisiones para resarcirle al empleado de un da#o o perjuicio. "e incluyen
en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los
subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad com%n, pensi&n
de vejez y riesgos profesionales entre otras.
ANTICIPO SOBRE VENTAS
+os clientes para asegurar futuros env$os de mercanc$as entregan un
adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se vendan la mercanc$a
realmente ese adelanto constituye un pasivo deuda! y debe ser asentado en
esta cuenta.
CORRESPONSALES 6ACREEDOR7
"aldo acreedor que resulte despus de efectuar la compensaci&n individual de
los saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal!.
INTERESES POR PAGAR
,epresentan un pasivo porque la empresa tiene la obligaci&n de mantener
en el poder deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el
tiempo que comprenden los intereses.
COMISIONES POR PAGAR
Es la canti dad que se cobra por realizar una transacci&n comercial que
corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operaci&n.
HIPOTECAS A CORTO PLAZO O ACREEDORES A
CORTO PLAZO
"on prstamos contra$dos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles,
y sobre las cuales no puede pesar evagaci&n o gravamen sin la debida cancelaci&n.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO O ALQUILERES ADQUIRIDOS NO DEVENGADOS
"on el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando
vencidas, se hayan cobrado anticipadamente. Comisiones cobradas por anticipado o
comisiones percibidas no devengados Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una
operaci&n comercial sin&nimo de descuento o tanto por ciento
C%*#%("# '%,.)$)#
Comprende las comisiones cobradas por servicios prestados. Como
cuenta, se utiliza para registrar el cobro de cantidades por concepto de
comisiones por servicios prestados.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
,egistra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de
intereses. +a parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe
considerarse como una utilidad.
HIPOTECAS
+a hipoteca es una forma de garant$a, considerada eficaz por las entidades
financieras de crdito, bancos y cajas de ahorros, por lo que es mayoritariamente
usada por entidades para la concesi&n de prstamos y crditos, llamados
hipotecarios por hallarse su devoluci&n garantizada por el derecho real de hipoteca, y por cuya gran
confianza se ha propiciado un notorio desarrollo del crdito territorial y favorecido as$, en numerosos
casos, la creaci&n de las llamadas burbujas inmobiliarias.
DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Comprende aquellos documentos de crdito letras de cambio, pagares, etc.!
:ue la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercader$as o materias
primas compradas al crdito y otra clase de bienes al crdito. ; bien por
prestamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe pagar
en un plazo mayor de un a#o.
PR5STAMO BANCARIO
"uma de dinero que un /anco entrega a una persona natural o jur$dica para
un fin espec$fico durante cierto tiempo, con la obligaci&n de su reembolso al
finalizar los plazos preestablecidos.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
"on deudas que la empresa ha contra$do generalmente con un banco,
habiendo cedido al acreedor banco! como garant$a de pago, un bien inmueble.
El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista< sin embargo el
deudor puede seguir utilizndolo, lo %nico que no pude hacer es venderlo sin la
autorizaci&n del acreedor.
ACREEDORES A LARGO PLAZO
Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero. Como cuenta,
se utiliza para registrar deudas contra$das por la empresa y que debe pegar en el
subsiguiente ejercicio contable.
CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO
"e registran en estas cuentas los documentos de crdito emitidos por las
entidades, comprometindose al pago de obligaciones de carcter mercantil,
cuyos trminos de vencimiento excedan al a#o.

SE DEBITA:

2. *or los pagos efectuados.
=. (ransfiriendo al final del a#o los saldos de los pr&ximos 2= meses de las
Cuentas por *agar a +argo *lazo a la de Cuentas por *agar a Corto
*lazo.

SE ACREDITA:

9. *or las obligaciones contra$das formalizadas por documentos de
crditos girados, facturas recibidas y otras partidas a pagar en per$odos
que excedan un a#o.
EMISI4N DE BONOS
+os bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades
privadas y tambin por entidades gubernamentales y que sirven para financiar
a las mismas empresas. El ,%(% es una de las formas de materializarse los
t$tulos de deuda, de renta fija o variable. *ueden ser emitidos por una
instituci&n p%blica, un Estado, un gobierno regional, un municipio o por una
instituci&n privada, empresa industrial, comercial o de servicios.
RESERVA PAR INDEMNIZACIONES.
>e conformidad con el art$culo 98 inciso f! de la +ey del 'mpuesto sobre la
,enta de 1uatemala, las empresas pueden formar reserva para
indemnizaciones, la cual no debe exceder del 8.996 del total de las
remuneraciones anuales. Como cuenta, se utiliza para registrar la reserva
computada para atender el pago de indemnizaciones en caso de que se
despida a un trabajador.
IETAAP
"e establece un impuesto extraordinario y temporal de apoyo a los )cuerdos de *az, a
cargo de las personas individuales o jur$dicas que a travs de sus empresas
mercantiles o agropecuarias.
PERDIDA:
Es la cuenta de resultados o de prdidas y ganancias!, situaci&n producida cuando
los gastos son superiores a los ingresos, y que tiene como consecuencia un saldo
acreedor en dicha cuenta.
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS:
Comprende devoluciones de mercader$a que los clientes hacen ala empres por
distintos motivos, o bien rebajas que la empresa les concede tambin por
distintos motivos.
COMPRAS
Compre exclusivamente las compras de mercader$as que hacen las
empresas. Como cuenta, se utiliza para registrar e, importe de las
mercader$as que se compran, solo se utiliza si se compran mercader$as< ya
que si se adquiere otro bien que no sea mercader$a, se usa otra cuenta.
GASTOS SOBRE COMPRAS
Comprende todos aquellos gastos que la empresa realiza sobre compras de
mercader$as ya sea en el mercado interno o externo, tales como. impuestos
aduanales, fletes, acarreos, comisiones bancarias. Como cuenta, se encarga con el
impone del gasto 1astos sobre Compras a Caja!. "e abona como consecuencia de
un ajuste, al cierre del ejercicio con las partidas d liquidaci&n y cierre para liquidar la
cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto gastado por el concepto
indicado. "e registra en el Estado sumando a la cuenta compras.
SUELDOS PAGADOS 6VENTAS Y ADMINISTRACI4N7
"on los pagos que realiz& la unidad econ&mica para retribuir el trabajo
ordinario y extraordinario de los empleados administrativos, contables y de
direcci&n dependientes de la raz&n social, antes de cualquier deducci&n
retenida por los empleadores impuesto sobre la renta o sobre el producto del
trabajo!, las aportaciones de los trabajadores a los reg$menes de seguridad
social '-"", '"""(E, '?@;?)A'(! y las cuotas sindicales.


COMISIONES SOBRE VENTAS:
Comprende las comisiones pagadas al personal de la sala de ventas. Como
cuenta, se utiliza para registrar el importe que se ha pagado a vendedores y
comisionistas por concepto de comisiones por ventas realizadas. "e carga con
el importe de las comisiones pagadas Comisiones sobre ventas a cajas!, se abona como
consecuencia de un ajuste, al final de ejercicio con las partidas de liquidaci&n y cierre para cancelar la
cuenta.
BONIFICACION 6FRABIRICA8 VENTAS Y ADMINISTRACI4N7
>isminuci&n del importe a pagar en una operaci&n comercial o financiera o aumento
de la cantidad a cobrar. *or la que, en determinados casos observados por la ley, el
sujeto pasivo se ve liberado del pago de parte o la totalidad de un impuesto.
REPARACION DE VEHICULOS
Compre los pagos que se hacen por concepto de reparaci&n y mantenimiento de
los veh$culos de reparto. Como cuenta, se encarga con el importe de la
reparaci&n y mantenimiento ,eparaci&n y -antenimiento de Aeh$culos de
,eparto a Cajas!. "e abona como consecuencia de un ajuste, y al final del
ejercicio con las partidas de liquidaci&n y cierre para cancelar la cuenta.
SEGUROS VENCIDOS 6VENTAS Y ADMINISTRACI4N7
Comprende la parte vencida del seguro perteneciente a la administraci&n de la
empresa, su importe se calcula tomando como base los meses transcurridos
entre la fecha de adquisici&n del seguro y la fecha de cierre del ejercicio
contable. Como cuenta, se carga o debita con el importe de la parte vencida
del seguro seguros Aencidos de )dministraci&n a seguros )nticipados!.
DEPRESACIONES
+os activos fijos bajan de precio por el uso que se les da. *ues el valor de
ese uso es lo que se llama depredaci&n. Bn activo fijo no puede velar lo
mismo cuando nuevo que cuando viejo, pues la diferencia entre el valor de
una activo fijo nuevo y el valor del mismo activo ya viejo o usado se llama depreciaci&n. ) las
empresas les conviene depreciar sus activos fijos, toda vez que dicha depredaci&n constituye un
gasto para ellas.
MATERIAL DE EMPAQUE CONSUMIDO
Compre el material de empaque utilizado o consumido en la sala de
ventas, se carga con el importe de material de empaque consumido,
material de Empaque Consumido a -aterial de Empaque!. "e abona
como consecuencia de un ajuste, al cierre para liquidar la cuenta.
PUBLICIDAD O PROPAGANDA
Comprende los desembolsos que hacen las empresas para dar a conocer
sus productos o servicios. Como cuenta, se carga con el importe pagado
por concepto de publicidad. *ublicidad a caja!. "e abona como
consecuencia de un ajuste, al cierre del ejercicio las partidas de
liquidaci&n y cierre para liquidar la cuenta.
COMPUSTIBLES Y LUBRICANTES CONSUMIDO
Comprende el consumo de combustibles y lubricantes. Como cuenta,
se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, aceites
y grasas para los veh$culos de la empresa. "e encarga con el valor
del consumo.
ALQUILER 6FBRICA8 VENTAS Y ADMINISTRACI4N7
Comprende los alquileres pagados del local que ocupa la fbrica
propiamente, como cuenta, se encarga con el importe de los alquileres
pagados alquileres de fbrica a caja!, y se abona como consecuencia de
un ajuste, al final del ejercicio con las partidas de liquidaci&n y cierre para
cancelar la cuenta.
INDEMNIZACI4N
Es una presentaci&n laboral que las empresas deben pagar a sus
trabajadores cuando son despedidos injustificadamente. >e conformidad
con el art$culo 8= del c&digo de trabajo, esta presentaci&n debe ser
equivalente a un mes de salario por cada a#o, en forma proporcionar al
plazo trabajado. "u importe debe calcularse tomando como base el
promedio de los salarios devengados por el trabajador.
BONO 9: 6FBRICA8 VENTAS Y ADMINISTRACI4N7Comprende la
bonificaci&n anual que las empresas pagan a los trabajadores de la fbrica
como presentaci&n laboral. Como cuenta, se utiliza para registrar el pago de
la bonificaci&n anual, equivalente a un sueldo ordinario ms, que hacen las
empresas al personal de la fbrica, en la primera quincena del mes de julio de
cada a#o de conformidad con el decreto 7=CD= del congreso de la ,ep%blica.
VACACIONES 6FBRICA8 VENTAS Y
ADMINISTRACI4N7
+as vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle
trabajado un determinado tiempo.
En Colombia, las vacaciones corresponden a 2E d$as hbiles de descanso
remunerado por cada a#o de trabajo. En el caso de algunos trabajadores
de la salud, las vacaciones son de 2E d$as por cada seis meses de trabajo,
pero esta es la excepci&n de la regla general de los 2E d$as por a#o
trabajado.
IMPUESTOS 6ISR8 IUSI8 ETC7
Este impuesto se calcula sobre la renta imponible que obtiene una
empresa individual o jur$dica 926!, ya sea por venta de mercader$as
o por presentaci&n y servicios. (ambin se calcula sobre los ingresos
que percibe un profesional universitario, un funcionario o empleado
del Estado o de loa iniciativa.
GASTOS DIVERSOS 6FBRICA VENTAS Y ADMINISTRACI4N7
Comprende aquellos gastos que la empresa realiza, pero que, por ser
su cuant$a, no amerita abrirle una cuenta espec$fica. Como cuenta, se
carga en el importe del gasto gastos 1enerales a Caja!. "e abona
como consecuencia de un ajuste, al cierre del ejercicio las partidas de
liquidaci&n y cierre para liquidar la cuenta.
PRESENTACIONES LABORALES 6VENTAS Y ADMINISTRACI4N7
Comprende las presentaciones que los empleadores deben pagar a sus
trabajadores adicionalmente a su salario ordinario, tales como
'ndemnizaci&n, aguinaldoD, bono 27, vacaciones etc.
AMORTIZACIONES
Es la reducci&n de la cantidad invertida en activos intangibles,
mediante la divisi&n de la misma en cantidades peri&dicas durante el
tiempo en que se estima beneficiar en alguna forma a la Empresa. El
art$culo =9 de la ley de 'mpuesto "obre la ,enta de 1uatemala, dice.
El costo de adquisici&n de los activos intangibles efectivamente
incurridos.
PAPELERIA Y UTILES
Comprende la papeler$a y %tiles que la empresa ha adquirido para su servicio
o consumo. Como cuenta, se encarga con el importe de la papeler$a y %tiles
adquiridos papeler$a y %tiles a caja!. "e abona con el importe de la papeler$a
y %tiles consumidos papeler$a y %tiles consumidos a papeler$a y %tiles!,
tambin se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio
con las partidas de liquidaci&n y cierre para cerrar la cuenta.
CONSUMIDOS
,efleja la parte del costo de los equipos de c&mputo que se ha
consumido del costo original de los mismos
CUENTAS INCOBRABLES
Comprende facturas por ventas al crdito, que por negligencia de la empresa
se ha vuelto incobrables. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas
por ventas de mercader$as al crdito consideradas incobrables. En
1uatemala, de conformidad con el art$culo 2E27 del c&digo civil.
REGALIAS 6PAGADAS7
Es un porcentaje que unas empresas pagan a otros por hacer uso de su
nombre comercial o de sus f&rmulas y patentes, generalmente estos pagos
se hacen a empresas del exterior, y en d&lares. Como cuenta, se encarga o
debita con el importe pagado por concepto de regal$as ,egal$as a Caja!.
"e abona como consecuencia de un ajuste.

INTERESES8 GASTOS 6PAGADOS7
Comprende los intereses que la empresa ha pagado o debe pagar
sobre prstamos recibidos. Como cuenta, se encarga con el importe
pagado por dicho concepto
COMISIONES BANCARIAS
+os bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas
comisiones bancarias. +as comisiones bancarias son libres, con lo que
bien pueden ser fijadas arbitrariamente por las entidades bancarias, pero
pueden ser negociadas por los clientes. Existen diferentes conceptos por
los cuales los bancos suelen cobrar comisiones. )lgunos de los
conceptos por los que pueden cobrar comisi&n.
DESCUENTO SOBRE VENTAS
Comprende los descuentos que se le conocen a los clientes por pagarnos
una factura por venta de mercader$a al crdito antes de la fecha convenid.
Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos. "e
carga con el importe de los descuentos concedidos.
DONATIVOS
Comprende los donativos que las empresas hacen a entidades de
beneficencia o a entidades que se sostienen a base de donativos. Como
cuenta, se encarga con el importe de las cantidades entregadas.
MULTAS Y RECARGOS
Compre las multas y recargos que las empresas pagan al Estado ")(!
por enterar un impuesto extemporneamente. Como cuenta, se encarga
con el importe de las multas recargos pagados a la ")(.
PERDIDA DE CAPITAL
Comprende a la perdida de capital obtenida en una negociaci&n de
activos fijos. Como cuenta, se carga con el importe de la prdida
perdida de ejercicio a prdidas y ganancias!. "e abona si la prdida se
va a acumular.

PERDIDA CAMBIARIA
) utilidad cambiaria es la diferencia entre el tipo de cambio existente a la
fecha de la operaci&n realizada en moneda extranjera y el que exista a la
fecha de cierre de los estados financieros. +a prdida cambiaria, al igual
que la utilidad cambiaria rubro 223!, %nicamente se generan cuando se
mantienen saldos de cuentas de activo o de pasivo en moneda extranjera.
+as cuentas en moneda extranjera tienen que ser valuadas en moneda
nacional.
PERDIDAS DE SUBMINSTROS
+a prdida de suministro es un tipo de contrato relativo al
rgimen de contrataci&n del sector p%blico en Espa#a. -ediante
los contratos de suministro, el sector p%blico pretende la
adquisicin, arrendamiento financiero y el arrendamiento, con y
sin opcin a compra, de productos y bienes muebles. >e igual
manera, la +ey de Contratos del "ector *%blico hace menci&n
expresa a tres supuestos espec$ficos.
MANTENIMIENTO Y REPARACI4N
Conservaci&n f$sica en buen estado de bienes de capital activo fijo! secci&n
encargada de mantener los bines de capital en buen estado de
funcionamiento.
GASTOS VARIOS
Comprende aquellos gastos que la empresa realiza, pero que, por ser su
cuant$a, no amerita abrirle una cuenta espec$fica. Como cuenta, se carga
en el importe del gasto gastos 1enerales a Caja!. "e abona como
consecuencia de un ajuste, al cierre del ejercicio las partidas de
liquidaci&n y cierre para liquidar la cuenta.
VITICOS
Comprende los desembolsos que la empresa hace para gastos personales,
cuando manda a un funcionario o empleo a otro lugar a realizar actividades
propias de la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los pagos que la
empresa hace por los motivos indicados.
GANANCIA
Aalor del *roducto vendido, descontando el Costo de los insumos y la >epreciaci&n, pagos a
los factores contratados, tales como salarios, intereses y arriendos. *or lo tanto, la ganancia
es la retribuci&n impl$cita a los factores aportados por los propietarios de la Empresa.
VENTAS
Es una transacci&n comercial mediante la cual se transfiere a dominio ajeno
una cosa propia o se presenta un servicio por un precio pactado. Como cuenta,
se utiliza para registrar el importe de las mercanc$as vendidas. Como es cuenta
de productos, pero se abona y despus se carga.
CREDITOS RECUPERADOS
Confianza que se otorga a una persona o instituci&n en raz&n de su solvencia a
cambio de una promesa de pago. "e obliga a poner una suma de dinero a
disposici&n del acreditado, o bien contraer obligaciones por cuenta.
REGALIAS PERCIBIDAD
"on las regal$as que otras empresas le pagan a la nuestra, por haberle
permitido que utilicen nuestro nombre comercial o por haberles concesionado
alguna f&rmula para la fabricaci&n de determinado producto.
INTERESES PERCIBIDOS
Comprende aquellos intereses sobre prstamos recibidos que ya estn
vencidos, pero no han sido pagados. Como cuenta de pasivo primero se
abona y despus se carga. "e abona con el importe de los intereses no
pagados.
DESCUENTO SOBRE COMPRAS
Compre los descuentos que nos conceden los proveedores por pagarles una
factura por compra de mercader$a al crdito antes de la fecha convenida.
Como cuenta, se utiliza para registyrar los descuentos que se conceden a
los proveedores.
REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
>isminuci&n que se hace del precio de un bien o producto. 1eneralmente
la rebaja se da cuando el bien aparece con defectos o no es de la calidad
solicitada, entonces para no devolverlo se hace una rebaja.
DIVIDENDOS PERCIBIDOS
Compre dividendos que una sociedad env$a a nuestra empresa por ser socio
de ella. Como cuenta, se utiliza para registrar los dividendos percibidos, los
cuales no env$an una sociedad por ser socios de ella.
COMISIONES COBRADAS
cantidades en dinero que ya se cobraron por las comisiones y "e
comprende que el derecho de los afiliados de cambiarse de )@* y la
competencia entre stas, generar un nivel de comisiones adecuado desde el punto de vista de la
asignaci&n de los recursos a nivel global.
ALQUILERES COBRADOS
Comprende los alquileres pagados del local que ocupa la fbrica
propiamente, como cuenta, se encarga con el importe de los
alquileres pagados.
GANANCIAS DE CAPITAL
Comprende la ganancia que se obtiene al vender o permutar un activo fijo.
Como cuenta de ganancia primero se abona y despus se carga. "e abona
con el importe de la ganancia obtenida.
NEGOCIACIONES DE ACTIVOS
El servicio de desarrollo de negocios se centra en los principales proyectos y
compa#$as activas, como C1E, "aesa, 1ener< adems de contactos de
negocios y ventas, que brindan oportunidades de establecer redes de comunicaci&n con los
ejecutivos ms destacados en toda +atinoamrica.
PREMIOS DE LOTERIA
+a empresa en la que trabajo compro loter$a de navidad, resulto premiado y
se deposit& en el banco el premio, ahora el banco paga las participaciones.
+a loter$a se contabilizo como FpublicidadF, como contabilizo el ingreso y los
sucesivos pagos a los poseedores de participaciones.
SERVICIOS PRESTADOS
"on todas las organizaciones que cumplir con las obligaciones laborales de
sus trabajadores. >e cualquier modo en caso que tu sientas que han sido
violados tus derecho laborales, como el hecho de no haberte pagado tu
sueldo a tiempo u en la forma convenida, y dems prestaciones que la ley
marca, en este caso tu puedes ir a la "ecretaria del trabajo a presentar tu
denuncia y reclamar tus derechos y prestaciones no percibidas.
SUELDOS COBRADOS
"ueldos cobrados por anticipado, sueldos cobrados por anticipado,
intereses cobrados por anticipado, anticipo de clientes. iii. C)*'()+.
GANANCIA CAMBIARIA
)l cerrar las cuentas definitivas de un ejercicio econ&mico, los saldos
negativos de la cuenta Fprdida o ganancia cambiariaF se cargarn a la
cuenta presupuestaria correspondiente, mientras que los saldos positivos
se acreditarn a ingresos varios.
DEL PATRIMONIO NETO
Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos exigibles. 'ncluye los aportes realizados, ya sea en el momento de su constituci&n o
en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideraci&n de
pasivos exigibles, as$ como los resultados acumulados u otras
variaciones que le afecten.
CAPITAL
*atrimonio caudal, hacienda cualquier recurso que produzca riqueza. Es la
cantidad de dinero y otros bienes aportados por el comerciante para
constituir su empresa, representa la diferencia entre el activo y el pasivo.
CAPITAL SOCIAL
En las sociedades an&nimas, el capital social es el mismo capital autorizado, est
representado por el total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas, el capital
est integrado como una cuenta en las sociedades.

CAPITAL DONADO
Esos donativos se incluyen dentro de capital contribuido en un rubro llamado capital
donado. Capital ganado Corresponde al resultado de las operaciones...
RESERVA LEGAL
>e conformidad con el art$culo 94 del c&digo de comercio de 1uatemala, de la
ganancia neta de cada ejercicio de toda sociedad, deber separarse anualmente el
cinco por ciento como m$nimo para formar la reserva legal.
SUPERVIT ACUMULADO
Es el que se obtiene de una actividad distinta al giro principal de una
empresa, por ejemplo la recepci&n de un activo en calidad de donativo, o
bien por revoluci&n de un activo fijo. Como cuenta, se utiliza para
registrar el supervit obtenido de una actividad ajena al giro principal de la
empresa.
APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL
+as aportaciones para futuros aumentos las deben hacer quienes son realmente
socios de esa persona moral. :ue te los depositen a una cuenta tuya es un paso
innecesario y que puede ser cuestionado y con las alternativas que se#alas no
proteges en nada un potencial riesgo.
GANANCIAS O UTILIDADES
+as 1anancias son un concepto econ&mico y contable, que se enmarca en la
diferencia entre ingresos y gastos.
PERDIDA NETA DEL EJERCICIO +a prdida neta de un ejercicio es el
acto de descontar a tus utilidades los gastos, e impuestos el ala
diferencia se le conoce como prdida neta del ejercicio
UTILIDADES RETENIDAS
+as utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no
distribuidos entre socios o accionistas. Cuando se determina la utilidad de un a#o
determinado, se procede a distribuirlas entre los socios de la empresa, y en
algunos casos, la asamblea de socios o de accionistas decide no distribuir todas
las utilidades, dejando parte de ellas o incluso todas, retenidas.
PERDIDAS ACUMULADAS
al final de cada a#o una empresa cierra con utilidades o perdidas, las cuales
al momento del balance general se reflejan en utilidad o prdida del ejercicio,
al siguiente a#o estas utilidades o prdidas son trasladadas a una cuenta
siempre de capital cuyo nombre es utilidad o perdida de ejercicios anteriores,
significa que despus de un periodo o cierre contable la empresa tendr
utilidades, o prdidas acumuladas, se puede utilizar cuentas separadas para
utilidades acumuladas de ejercicios anteriores y otra de prdidas acumuladas
de ejercicios anteriores todo depende del criterio del contador,, entonces una
prdida acumulada de ejercicios anteriores es lo que han perdido los due#os
en un lapso mayor de un a#o.
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por
utilidades acumuladas que estn a disposici&n del mximo &rgano social o por
prdidas acumuladas no enjugadas. *or el valor de las utilidades del ejercicio
que se encuentran a disposici&n del mximo &rgano social.
RESERVAS ENTATUARIAS
En principio, las reservas son beneficios obtenidos por la empresa y que no
han sido distribuidos entre sus propietarios. *ero este concepto solamente es
vlido desde una perspectiva amplia, ya que se puede hacer una subdivisi&n
de las distintas clases de reservas en funci&n de su origen. "on aquellas
reservas que deben constituirse en cada ejercicio econ&mico por estar as$
establecido en los estatutos de la sociedad. En el *lan 1eneral de
Contabilidad hay una cuenta con dicho nombre que responde a este concepto
RESERVA CONTRACTUAL
+as ,eservas Contractuales son aquellas realizadas en virtud de clusulas
previstas en los contratos suscritos por la empresa.
"e registran en la "ubcuenta E89. *recisamente, para registrar esta
reclasificaci&n de beneficios o utilidades, el *lan Contable 1eneral Empresarial
*C1E!, ha definido a la Cuenta E8 G,eservasH, cuenta en la se incluirn estas
apropiaciones de utilidades, ya sea que sean autorizadas por ley, por los
estatutos, o por acuerdo de los accionistas o socios!.