Minuta de Reunin / Meeting Record

Fecha/Date: Martes 29 de Julio del 2014

Asunto/Subject: REUNION DE ARRANQUE
OC No. I-5713066-01-202-31118-O022 Rev.0: CROMATOGRAFOS
AIT-402 y AIT-100
Preparado por/Prepared by: Maria Bello
Cdigo/Code: I-5713066-300-MR024 Rev.0
Participantes/Participants SIGMA-SENSOR: Griselda Moreno.
ARES CONTROL: Edgar Vera.
PEMEX: Hector Toledo Lopez, Alicia Hernandez Romero, Jesus Ponce Martinez,
Julia Contreras Rincon
MVIP: Maria Lopez (Instrumentacin Fraccionadora); Rafael Garca (Coordinador
de MVIP), Maria G. Bello (Procura); Adelso Barrero (Inspector QA/QC)
1 Agenda/Agenda.
Introduccin
Alcance del Suministro
Trminos Contractuales
Ingeniera
Procura
Planificacin
Inspeccin
Comunicaciones
Revisin Ingeniera
2 Resumen/Summary.
.
3 Acciones/Actions.
Accin / Descripcin Responsable/
Responsable
Fecha/
Due Date

Minuta de Reunin / Meeting Record


Minuto de Seguridad

MVIP N/A
1 Introduccin de asistentes

PEMEX/ARES/MV
IP
N/A
2
OC No. I-5713066-01-202-31118-O022 Rev.0:
CROMATOGRAFOS PLANTA FRACCIONADORA AIT-402 Y
AIT-100

Fecha de colocacin de la orden: 15-Jul-14
Fecha de Aceptacin: 16-Jul-14
Tiempos de entrega: 17 semanas a partir de la aprobacin
de los dibujos para construccin/fabricacin. Al da de hoy
ya estn aprobados los dibujos para construccin. ARES
enviara el plan de fabricacin, pruebas y suministro
indicando las fechas Fecha estimada de entrega: 10 de
noviembre de 2014.
Entrega: DDP CACTUS.

Alcance:
Diseo, fabricacin, pruebas, refacciones y suministro de
2 CROMATOGRAFOS AIT-402 y AIT-100. Incluye asistencia
en sitio durante la instalacin, pruebas SAT y capacitacin
de acuerdo a los requerimientos del proyecto.

ARES






ARES
N/A






29-Jul-14
3 MVIP informo que la entrega de documentos tcnicos
debe efectuarse de acuerdo a los siguientes lineamientos:
Toda la documentacin debe ser enviada directamente a
Claudia X. Castao Controladora de Documentos MIVP
claudia.castano@vepica.com quien ser su contacto para
recepcin y envo de documentacin.
Por favor copiar todos los correos a
luis.cedeno@vepica.com ; Norman.anselmi@vepica.com ;
maria.lopez@vepica.com ; Otto.osorio@vepica.com ;
maria.bello @vepica.com ; eduardo.ojeda@vepica.com y
Rafael.garcia@tordec.com
La entrega de documentos deben estar acompaada con
una Nota de Envo por correo electronico o Dropbox (En
caso de alto volumen de archivos), indicando el status del
documento.
Las preguntas / inquietudes tcnicas deben ser dirigidas
al Ingeniero Norman Anselmi norman.anselmi@vepica.com
con copia a Maria Lopez (maria.lopez@vepica.com)
En caso de que la documentacin enviada sea de
MVIP


















N/A



















Minuta de Reunin / Meeting Record


carcter informativo, preliminar o no oficial de acuerdo al
listado de documentos, por favor hacer mencin en el
transmittal y/o el correo de envo.
Todo documento enviado a MVIP como parte del
proyecto P-5713066 debe contener la Etiqueta Vendedores
(ya entregadas al proveedor). El diligenciamiento de los
campos relacionados al proyecto har parte de la
revisin/comentarios realizados por MVIP.

A los fines de aclarar la informacin a ser incluida en las
etiquetas, MVIP enviara un modelo con dicha informacin.

MVIP proceder a la revisin en el tiempo establecido en la
OC y sern devueltos con los comentarios junto con la
nota de entrega indicando el status:
Aprobado o Aprobado con comentarios para
fabricacin
No aprobados (no se puede iniciar la fabricacin)
Las emisiones de documentos debern ser:
Aprobado con comentarios: Rev.A
Aprobados para fabricacin: Rev.0
Con la intencin de agilizar las comunicaciones se aceptan
comunicaciones va telefnica la cual ser confirmada va
e-mail.










MVIP









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4 El vendedor entregara el listado de documentos a emitir
indicando las fechas de entrega por documento.

ARES

30-jul-14
5 El Vendedor entregara el plan de fabricacin, pruebas y
entrega

Reportes de seguimiento: deben ser implementadas de
manera quincenal (quince das calendario)

MVIP entregara el formato de los reportes (anexos a la
minuta).

Acordamos reunin de seguimientos quincenales. Sin
embargo, la ejecucin de dichas reuniones queda sujeta a
confirmacin (de acuerdo a las necesidades/seguimiento
realizado hasta el momento)

El Ing. Eduardo Ojeda es el encargado de hacer
ARES


ARES


MVIP

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Quincenal


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Minuta de Reunin / Meeting Record


seguimiento al desarrollo de las rdenes de compra, por lo
que los reportes quincenales deben ser enviados a control
de documentos con copia a Eduardo.ojeda@vepica.com

6 ARES inform su organizacin para la atencin de esta
orden de compra:
Lder de Proyecto
Contacto Edgar Vera
Telfono +52 55 5374.3577
E-mail: edgar.vera@arescontrol.com

Contacto Ing. Griselda Moreno
Telfono +52 55 5365 8200 EXT 103
E-mail gris.moreno@sigmasensor.com.mx

El canal de comunicacin formal por ARES ser:
Ing. Edgar Vera .cc Griselda Moreno (ver arriba)


7 MVIP describi la configuracin del consorcio
El canal de comunicacin formal por consorcio MVIP:
Aspectos tcnicos: Norman.anselmi@vepica.com; con
copia a Maria.Lopez@vepica.com;

Aspectos comerciales: Otto.osorio@vepica.com ; con copia
maria.bello@vepica.com

MVIP N/A
8 Inspecciones:
MVIP solicito que el Plan de Calidad establezca los
lineamientos especficos para cada una de las actividades
a ejecutar durante la fabricacin.

MVIP solicito el Plan de Inspeccin y Prueba: el cual debe
requerir los puntos de prueba con sus fechas a ser
congelado en etapa temprana para que todas las partes
queden enteradas de dichas fechas. Cualquier cambio a
las fechas congeladas debe ser notificado con 15 das de
anticipacin.

MVIP solicito los procedimientos y protocolos de las
pruebas a ser ejecutadas, los cuales deben ser entregados
mnimo con 4 semanas antes de las pruebas.


ARES

30-jul-14

Minuta de Reunin / Meeting Record


9 Se le solicit al vendedor que debe participar las pruebas
de los equipos con 3 semanas de anticipacin para
equipos importados y 2 semanas para los nacionales.

El Vendedor debe emitir una carta de invitacin en papel
membretado, indicando las pruebas, ubicacin, persona
contacto, telfono y e-mail de contacto.

Las pruebas FAT se realizaran en la Planta ABB ubicada
en West Virgina (USA). ARES informo que las pruebas
pueden ser atestiguadas de manera remota (por
telemetra).

ARES



10 ARES informo su filosofa para la atencin del proyecto
resaltando los hitos ms importantes:
1. El suministro de los instrumentos y hornos son por
parte de ABB (USA).
2. Las pruebas sern notificadas con tres semanas de
anticipacin.
3. Se procede a empacar y despachar a Mexico.
4. Los gabinetes son de fabricacin nacional.
5. Ensamblaje final en Mexico.
6. Previo al ensamblaje se efecta una visita a campo
para afinar los detalles para su instalacin en sitio.


11. PEMEX solicito se actualizaran las hojas de datos en
Rev.1 incluyendo la informacin a ser suministrada por el
fabricante.

MVIP enviara a ARES las HDD en formato editable para
incorporar dicha data.




MVIP




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12 MVIP informo que el origen de los materiales debe ser
registrado, ya que las fuentes de financiamiento del
proyecto as lo requieren; sin importar el porcentaje de
contenido nacional se requiere el reporte completo.

En el siguiente link conseguirn los formatos a completar e
instructivos para la correcta completacin:
http://www.pemex.com/proveedores-y-
suministros/documentacion-
financiamiento/Paginas/default.aspx

La clave de acceso es: d0c5p3m3x
ARES




Antes de la
recepcin
de los
equipos




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Favor tomar en consideracin:
Nmero de Garanta vigente
Ex-Im Bank de los Estados Unidos de Amrica
Project: Pemex
Guarantee No.: AP087912XX Mxico

13 PEMEX solicito el mapeo de las direcciones y el sumario
de seales.


14 Comentarios Tcnicos:
1. Los rangos seleccionados son adaptados de
acuerdo a la composicin de las muestras. MVIP
suministro los 5 casos de estudio para garantizar
que las fluctuaciones sean detectadas por los
rangos seleccionados.
2. Tiempo de anlisis de cada muestra de 6-12 min
(aprox.) para garantizar el anlisis completo.
El ciclo del anlisis ser presentado por ARES.
3. El cromatgrafo AIT-100 es de cuatro (4) corrientes;
el cromatgrafo AIT-402 es de tres (3) corrientes.
En ambos cromatgrafos hay medicin de H2S y
Metanol por cada corriente
4. Los rangos de medicin de H2S son:
a. AIT-100: 0-460 ppm
b. AIT-402: 0-300 ppm
5. La calibracin puede ser automtica manual.
ARES recomienda 1 vez por semana en forma
automtica.
6. Considerando calibracin 1/semana: el tanque del
gas de calibracin tiene una autonoma de 6
meses. El nivel del tanque se visualiza en los
manmetros (local); el suministro de esta orden de
compra no considera control remoto.
7. PEMEX solicito evaluar un posible cambio de
alcance a los fines de incorporar un transmisor
de presin o interruptor de flujo a ser
incorporado en el sistema de control para
monitoreo continuo de los cilindros. El Ing.
Toledo sugiere control por flujo en lugar de por
presin.
8. Despus de cada calibracin se debe correr una
validacin (tambin programable).
9. MVIP enviara a PEMEX los DTI 509 y 512 donde se























MVIP






MVIP






























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Minuta de Reunin / Meeting Record


muestran los retornos de las muestras. Las lneas
41 y 43 de las hojas de datos indican la ubicacin y
altura de los puntos de retorno (respectivamente).
10. En relacin al dibujo que indica CALENTADOR
POR CONFIRMAR: ARES informo que sern
confirmados en base al anlisis de muestras que
estn desarrollando; en caso de ser requeridos, el
suministro de los mismos es por parte de ARES.
11. Los cursos de capacitacin se ejecutan una vez se
hayan instalado los equipos. Dichos cursos
incluyen: configuracin (lo mnimo necesario);
mantenimiento y operacin.
12. El suministro de esta orden de compra considera el
suministro de las licencias y software.
13. La configuracin de los equipos no requiere un
configurador especial, se hace a travs de una
laptop (no incluida como parte del suministro de
esta orden de compra) a la cual se le instala el
software (mencionado en el punto 12 anterior) o
directamente en los cromatgrafos.
FIN DE LA MINUTA