INDICE

COSTOS PREDETERMINADOS

UNIDAD TEMATICA I PRESUPUESTO DE PRODUCCION

1 DIAGRAMAS 4
1.1 VENTAS PRESUPUESTADAS 6
1.1.1PRESUPUESTO DE PRODUCCION 8
1.1.2DEFINICION 10
1.1.3ELEMENTOS PARA SU ELABORACION 11
1.1.4INVENTARIO INICIAL DE ARTICULOS TERMINADOS 11
1.1.5INVENTARIO FINAL DESEADO DE ARTICULOS EN BASE A INDICE 11
1.2.1PRESUPUESTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA 12
1.2.2PRESUPUESTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 13
1.2.3PRESUPUESTO DE LOS CARGOS INDIRECTOS, CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES 14
1.2PRESUPUESTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION 15

UNIDAD TEMATICA II COSTO ESTIMADO

2.1CONCEPTO Y FUNDAMENTOS 17
2.2CALCULO DE LA HOJA DE COSTO 17
2.3MECANISMO CONTABLE 17
2.3.1CALCULO DE LAS VARIACIONES POR CADA ELEMENTO DEL COSTO Y SU TRATAMIENTO
CONTABLE 18
2.3.2CANCELACION POR EL COSTO DE VENTAS 19
2.3.3CANCELACION POR PRODUCCION EN PROCESO, ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
Y COSTO DE VENTAS 19
2.3.4COEFICIENTE RECTIFICADOR 20

UNIDAD TEMATICA III COSTO ESTANDAR

3.1ANTECEDENTES 27
3.2TIPOS 28
3.3VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 28
3.4.1.1ESTANDAR DE CANTIDADES Y PRECIOS 29
3.4.1ESTANDAR DE MATERIA PRIMA 29
3.4.2.1ESTANDAR DE TIEMPO Y CUOTA O TASA 29
3.4.2ESTANDAR DE MANO DE OBRA 29
3.4.3.1PRESUPUESTO FLEXIBLE, BASE DE LAS CUOTAS PREDETERMINADAS VARIABLES 30
3.4.3.2PRESUPUESTO ESTATICO DE COSTOS INCONTROLABLES, BASE DE LAS CUOTAS FIJAS 30
3.4.3ESTANDAR DE COSTOS INDIRECTOS 30
3.4INTEGRACION DE LA HOJA DE COSTO ESTANDAR 29
3.5.1DESVIACIONES DE MATERIA PRIMA: EN CONSUMO Y EN PRECIO 31
3.5.2 DESVIACIONES DE MANO DE OBRA EN EFICIENCIA Y CUOTA 31
3.5.3.1EN EFICIENCIA Y EN CUOTA 31
3.5.3.3EN PRESUPUESTO Y VOLUMEN 32
3.5.3DESVIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS 31
3.5.4INTERPRETACION DE LAS DESVIACIONES 32
3.5.5EFECTOS CONTABLES DE LAS DESVIACIONES 32
3.5.6 VINCULACION CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO 32
3.5.7 EJEMPLO 45
3.5.7 EJEMPLO DE COSTOS ESTANDAR 32

UNIDAD TEMATICA V COSTOS PREDETERMINADOS

4.1.1METODO A O PARCIAL 54
4.1.2METODO B CON EL ALMACEN DE MATERIA PRIMA A COSTO ESTANDAR 54
4.1.3METODO C CON EL ALMACEN DE MATERIA PRIMA A COSTO ESTANDAR 54
4.1MECANISMO CONTABLE 54
4.2.1DE LA VALUACIONDE LA PRODUCCION TERMINADA SEGN REPORTES A COSTO ESTANDAR
DE CADA PROCESO Y SU REGISTRO CONTABLE EN LIBROS 55
4.2.2DE LA VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTANDAR Y SU REGISTRO
CONTABLE 55
4.2.3DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO SEGN REPORTE VALUADO A COSTO
ESTNDAR 56
4.2CALCULO Y REGISTRO CONTABLE 54
4.3.1ANALISIS DE LAS DESVIACIONES AL ESTANDAR POR ELEMENTOS DEL COSTO 56
4.3.2VINCULACION CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO 57
4.3CALCULO DE LAS DESVIACIONES AL ESTANDAR Y SU APLICACIN CONTABLE 56
4.4.1ESTADO 57
4.4.2ESTADO DE RESULTADOS 57
4.4.3ANEXOS AL ESTADO DE RESULTADOS DE LAS DESVIACIONES AL ESTNDAR MANEJADOS POR
LA ADMINISTRACION POR EXCEPCION 58
4.4.4 EJEMPLO DE COSTOS ESTNDAR POR PROCESOS 58
4.4ESTADOS FINANCIEROS 57
BIBLIOGRAFIA 80
CIBERGRAFIA 80







UNIDAD TEMATICA I PRESUPUESTO DE PRODUCCION

1.1 VENTAS PRESUPUESTADAS

EL presupuesto de ventas es el eje del sistema presupuestal, Se producen los artculos para ser
vendidos con un margen de utilidad. En consecuencia, el presupuesto de produccin se subordina
a los valores exigidos por el presupuesto de ventas y los artculos deben fabricarse a los costos
ms eficientes, para hacer posible la consecucin de los por cientos satisfactorios de utilidad
bruta.

La produccin no puede programarse con independencia de las posibilidades de venta y de las
posibilidades financieras

La necesidad de producir volmenes mnimos y constantes de acuerdo con los inventarios de
materiales y fuerza de trabajo, pueden significar un aumento, una disminucin o una
redistribucin de ventas; De no alterar las cifras presupuestadas para las ventas, tendramos que
aumentar nuestros inventarios y nuestra capacidad financiera, Subrayamos el hecho de que todas
las actividades necesitan someterse a una coordinacin interdepartamental, a efecto de obtener
el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles

1. PRESUPUESTO DE PRODUCCION

El Presupuesto de produccin es aquel que va desde la adquisicin de la materia prima hasta la
transformacin de la misma, con la utilizacin de los recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos
que sean para la obtencin de un producto til. Esta actividad termina con el almacenamiento de
estos productos.

Su principal propsito es el de asegurar que la produccin de artculos terminado se lleve a cabo
en las cantidades suficientes para surtir de demanda de acuerdo con el presupuesto de ventas,
evitando la acumulacin de inventarios excesivos.

2. DEFINICION

Es una expresin cuantitativa de los objetivos de la administracin y un medio de control de la
obtencin de esos objetivos. Abarca todo lo que se debe realizar durante un periodo especfico,
regido a ventas, niveles de actividad de la produccin, manejo de recursos humanos y materiales
que comprende dicha produccin. Para que ello sea una realidad, el presupuesto debe estar
estrechamente coordinado con la administracin y los sistemas de contabilidad, lo que significa la
existencia de un organigrama de la entidad que seale la responsabilidad de cada uno de los que
participan en el planeamiento, la elaboracin y la ejecucin del mismo.



3. ELEMENTOS PARA SU ELABORACION

El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administracin tratar de realizar.

Integrador
Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las
reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo
total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes reas que lo integran.

Coordinador

Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en
unidades monetarias.

Operaciones

Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se
pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse
en la forma ms detallada posible.

Recursos

No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos
necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que
incluya:
1.- Presupuesto de efectivo.
2.- Presupuesto de adiciones de activos.
Dentro de un periodo futuro determinado.

4. INVENTARIO INICIAL DE ARTICULOS TERMINADOS

Los artculos que a fin de mes no se vendieron, son el Inventario final de artculos terminados de
ese mes y por lo tanto, el Inventario inicial de artculos terminados del siguiente mes.

Lo mismo sucede con la produccin. No todo lo que se empieza a producir en el mes se termina. A
lo que no se termina se le va a agregar todava materia prima, mano de obra y costos generales de
fabricacin, por lo tanto, se queda en produccin en proceso y se
le llama Inventario final de produccin en proceso, que ser el inventario inicial de produccin en
proceso del siguiente mes.
De igual manera, no toda la materia prima que tienes en el almacn se consume cada mes. La
materia prima que no se utiliz en un mes se queda como Inventario final y ser el inventario
inicial de materia prima del siguiente mes.

5. INVENTARIO FINAL DESEADO DE ARTICULOS EN BASE A INDICE

El primer paso es determinar el inventario final deseado. Aqu llegamos a un punto muy
importante, que son los inventarios. En empresas cuya produccin es constante, los inventarios
aumentan cuando el volumen de ventas baja; esto no es bueno porque
resulta entonces que ests invirtiendo en inventarios, en vez de hacer otras inversiones con mayor
rendimiento. Por el contrario, si las ventas aumentan, los inventarios pueden agotarse y correras
el riesgo de no poder hacer frente a la demanda.

Esto se controla fijando mximos y mnimos; es decir, estableciendo cunto es lo ms que te
conviene tener en almacn y cunto lo menos. Para decidir cuntos ejemplares o productos vas a
producir, debes tomar en cuenta las ventas esperadas, el inventario final deseado y tus inventarios
actuales o iniciales; de esta manera, el presupuesto de produccin es igual al pronstico de ventas
ms el inventario final deseado y menos el inventario inicial o actual.

1. PRESUPUESTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

Estos presupuestos se elaboran con los 3 elementos del costo directo, que son:

1.- Materia prima
2.- Mano de obra directa
3.- Cargos indirectos

1. PRESUPUESTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA

Los materiales se clasifican tradicionalmente en directos e indirectos: El material directo o
productivo se define por lo general de modo que incluyan todos los materiales que constituyen
parte integrante del producto terminado y que puedan ser identificados directamente con el costo
del producto terminado o imputado a l. El costo del material directo se considera de ordinario
como un costo variable; esto es: un costo que vara en proporcin a los cambios en la produccin
o el volumen.
El presupuesto de materiales trata solamente de las cantidades en unidades (no del costo) de los
materiales directos

Las cantidades de unidades de cada materia prima necesaria para cada producto terminado tiene
que estimarse en total para el periodo de planificacin y especificarse por periodos intermedios
(meses, trimestres, etc) en el presupuesto de materiales. El desglose por productos y periodos
intermedios debe seguir el patrn usado en los presupuestos de ventas y produccin.

2. PRESUPUESTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

En algunas compaas los costos de la mano de obra son de mayor cuanta que todos los dems
costos combinados. Aun cuando no sea este el caso, es esencial contar con una planificacin eficaz
y un control sistemtico de los costos de la mano de obra.

Los costos del trabajo o mano de obra comprenden todos los desembolsos relacionados con los
empleados: ejecutivos del nivel ms alto, personal administrativo del nivel medio, funcionarios de
asesora staff, supervisores y trabajadores calificados y no calificados. Para planificar y controlar
de manera efectiva los costos del trabajo, deben considerarse en forma separada los diferentes
tipos de estos costos.

El presupuesto de mano de obra directa es una proyeccin de las necesidades de mano de obra
directa en dlares o en horas y dlares para la ejecucin del plan de produccin. Esta proyeccin
se prepara para estimar el costo de produccin, para proporcionar datos para el presupuesto de
efectivo, para determinar las necesidades de personal por clasificacin de tareas, para usarla como
ayuda en la contratacin y para ayudar a la gerencia a pronosticar las necesidades de tiempo extra
reduciendo las sobrecargas y estabilizando el empleo.
En compaas donde se utilizan los costos estndar, los registros de contabilidad de costos pueden
ser muy tiles para determinar las necesidades presupuestadas de mano de obra, y mediante la
comparacin contra lo real obtener los gastos de mano de obra improductiva.

El presupuesto de mano de obra directa cubre las necesidades de mano de obra directa para
producir los tipos y las cantidades de las diversas producciones planificadas en el presupuesto de
produccin. Si bien algunas compaas preparan un presupuesto de mano de obra que comprende
tanto la mano de obra directa como la indirecta, por lo general es preferible un presupuesto
separado de la mano de obra directa e incluir la mano de obra indirecta en los presupuestos de
gastos indirectos de fabricacin.

3. PRESUPUESTO DE LOS CARGOS INDIRECTOS, CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

Los costos fijos o constantes son aquellas partidas de costos que no varan con el volumen un la
actividad productiva. Se acumulan por el transcurso del tiempo; es decir son costos por razn de
tiempo.

Entre los costos fijos de capacidad, encontramos como ejemplos: alquiler de la planta industrial,
depreciacin de las maquinarias, remuneracin del gerente de produccin, etc. Entre los costos
fijos de operacin, podemos enumerar los sueldos de supervisores, los costos de lubricantes y
repuestos de mquinas y equipos, etc.

Permanecen constantes en importe durante un periodo dado a corto plazo sin que importe la
actividad dentro de una escala pertinente de la misma. Los costos fijos son ocasionados por la
posesin de bienes y la colocacin de los factores de produccin en un estado de disposicin a
producir; de aqu que a menudo se les denomine costos de capacidad. Los costos fijos son de dos
tipos principales.

Primero, ciertos costos fijos son determinados por decisiones de la direccin adoptadas en
ejercicios anteriores. Ejemplos de estos costos son la depreciacin, los impuestos y los seguros.

Segundo, ciertos costos fijos son determinados por decisiones de la direccin a base de corto
plazo, tal como un mes o un ao. Los sueldos de supervisores, los sueldos de porteros, las
erogaciones por publicidad y los desembolsos por investigaciones caen en esta categora. Todos
pueden fluctuar por razn de los cambios en la estructura bsica del negocio, los mtodos de
operacin y los cambios discrecionales en la poltica directiva.

UNIDAD TEMATICA II COSTO ESTIMADO

1. CONCEPTO Y FUNDAMENTOS

Son la tcnica ms rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su clculo u obtencin se
basa en la experiencia que hay en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea
predeterminar.

Los costos estimados fueron los precursores de los costos tipo o costos estndar a fines de la
primera dcada del presente siglo; fueron llamados tambin costos con especificaciones, costos de
tareas predeterminadas o sistemas de costos sobre frmula de fabricacin, como medio para
probar y verificar la exactitud con que se haban calculado, o de fijar hasta qu punto se haba
incurrido en el error al hacer los clculos estimados; siendo una alternativa para conciliar los dos
conjuntos de cifras, el de costos estimados y el de costos reales que se determinan en la
Contabilidad de Costos.

Este sistema tiene entre sus caractersticas la estimacin de los tres elementos que conforman el
costo de un producto cualquiera. Al incorporarse a la Contabilidad de costos, permite lograr
reducciones en la recopilacin y anlisis de los costos reales incurridos; simplificando su
procedimiento y la posibilidad de control. Este ltimo se refiere a la posibilidad de comparar
sistemticamente cifras de hechos planteados como objetivos. Al comparar cifras se encuentran,
lgicamente, diferencias y su anlisis proporciona a la administracin un conocimiento objetivo de
las causas que se han apartado de las metas o planes prefijados, lo que permite adoptar medidas
de correccin, surgidas de fallas en la ejecucin real de las operaciones llevadas a cabo durante un
perodo determinado.

2. CALCULO DE LA HOJA DE COSTO

De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de
los materiales que se necesitan para producir, en determinado tiempo, cierta cantidad de
unidades.

En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y, por
ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos
de produccin.

El objetivo es por una parte, calcular el monto global de los tres elementos del costo para un
periodo y, adems, calcular el costo unitario de cada producto dejando claro el aporte de cada uno
de los elementos del costo a ese unitario.

3. MECANISMO CONTABLE

La mecnica contable implica, reunir en una sola cuenta los costos estimados y los reales, solo que
ahora lo haremos por los tres elementos del costo y, obviamente, en montos mayores.

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo
unitario estimado.

Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su
grado de avance, y produccin vendida.
El proceso es:

I) Obtencin de la hoja de costos unitaria.

J) Valuacin de la produccin terminada a costo estimado.

AA) Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado.

BB) Valuacin de la produccin vendida a costo estimado.

CC) Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las
cuentas auxiliares del proceso que le corresponden.

DD) Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado.

EE) Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el almacn de
artculos terminados.

FF) Correccin al costo estimado de la produccin en proceso.

GG) Correccin al costo estimado de la produccin vendida.

II) Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos terminados,
inventario de produccin en proceso y costo de produccin de lo vendido.


1. CALCULO DE LAS VARIACIONES POR CADA ELEMENTO DEL COSTO Y SU TRATAMIENTO
CONTABLE

La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza una cuenta de produccin en
proceso para cada elemento del costo, como:

- Produccin en proceso, materiales
- Produccin en proceso, mano de obra
- Produccin en proceso, gastos indirectos

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas mencionadas en el prrafo anterior, a costos
reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo
abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, se debe a que los costos estimados fueron menores a
los reales, y si por el contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se
excedieron a los histricos.

Las variaciones que representan el saldo de la(s) cuenta(s) controladora(s) del costo, se traspasan
a otra cuenta, la cual es una variacin, la cual es una variacin entre el costo estimado y el
histrico, misma que es necesario analizar, esto para poder saber las causas que la originaron,
antes de proceder a saldarlas.

2. CANCELACION POR EL COSTO DE VENTAS

Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados, del costo de
produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso, y por medio de un coeficiente
rectificador, o directamente al costo de produccin de lo vendido, lo anterior si fuera por causas
que se refieran a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn
por prdidas y ganancias

En el caso de que la variacin no sea relevante, puede ajustarse directamente contra el costo de
produccin de lo vendido.

3. CANCELACION POR PRODUCCION EN PROCESO, ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS Y
COSTO DE VENTAS

Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados, del costo de
produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso, y por medio de un coeficiente
rectificador, o directamente al costo de produccin de lo vendido, lo anterior si fuera por causas
que se refieran a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn
por prdidas y ganancias


4. COEFICIENTE RECTIFICADOR

Es la cantidad de error que hubo de ms o de menos sobre el costo estimado aplicado, que est en
relacin con el costo real, se determina en la siguiente forma:

Total Variacin
Coeficiente rectificador = Produccin terminada + Produccin en proceso final
A costo estimado a costo estimado

Cuando la variacin es de naturaleza deudora ( los costos estimados son inferiores a los reales) el
coeficiente rectificador indicar el factor de redistribucin que debe operarse, para aumentar el
valor del almacn de artculos terminados, del inventario de produccin en proceso, as como el
costo de produccin de lo vendido, en su caso, por materiales, sueldos y salarios y gastos
indirectos.

Cuando la variacin es de naturaleza acreedora (los costos estimados son superiores a los reales)
el coeficiente rectificador indicar la cantidad que debe disminuirse por cada peso estimado, en el
almacn de productos terminados, en el inventario de la produccin en proceso, y en el costo de
produccin de lo vendido


UNIDAD TEMATICA III COSTO ESTANDAR

1. ANTECEDENTES

Los costos estndar son una medida de eficiencia que se calcula por expertos peritos en costos y
en el giro de la empresa denominando los costos como el costo que debe ser resultando al final
del ejercicio al compararse con los reales una desviaciones que se ajustara directamente a
resultados sin moverse los costos estndar porque son los costos que deben ser y fueron
calculados por verdaderos expertos que saben:

1. Materia prima: las cantidades exactas de unidades que llevaran los productos as como sus
costos
2. Mano de Obra: las horas que trabajara cada elemento en cada centro de costos y para cada
producto as como las cuotas por hora

3. Cargos Indirectos: En base a sus presupuestos estn bien definidos los costos fijos y variables
inclusive a diferentes niveles de produccin que sern aplicados a los productos en base a las
horas con sus cuotas a los centros de costos.

El sistema de Costos Estndar es el ms avanzado de los predeterminados y est basado en la
experiencia del pasado y experimentos controlados. Tuvo su origen a fines de la primera dcada
del presente siglo, como consecuencia del desarrollo del maquinismo; por ello fue posible
estandarizar las operaciones y las unidades, posteriormente dichas unidades fueron cuantificadas
en valores, y que por las bases de clculo empleadas son considerados como instrumentos de
medicin de eficiencia, el costo estndar indica lo que un artculo debe costar.

|COSTOS PREDETERMINADOS |
|ESTIMADOS |ESTANDAR |
|PARCIALMENTE |INTEGRAMENTE |INTEGRAMENTE |
|Real Materia prima |Materia prima |Materia prima |
|Real Mano de Obra |Mano de obra |Mano de obra |
|Estimados Cargos Indirectos |Cargos Indirectos |Cargos Indirectos |
| |Es ntegramente por el grado de control | |
|Variacin Rectifica el costo |que se tiene y no hay que estimarlo |Desviacin: No rectifica el costo
|
|Costo que puede ser | |Costo que debe ser ||Emprico | |Cientfico |
|Calcula: Empresa | |Calcula: Expertos cientficos |
|Ensayo de control | |Herramienta de control |

|DIRERENCIAS ENTRE COSTOS ESTIMADOS Y ESTNDAR |
|Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar |
|ESTIMADOS |ESTANDAR |
|Se ajustan a los reales |Los costos reales se ajustan a los estndar |
|Las variaciones modifican el costos; mediante una rectificacin Las desviaciones no modifican el
costo estndar, deben |
|a los cuentas afectadas |analizarse para determinar sus causas |
|El estimado se basa en experiencias adquiridas y un |El estndar hacia estudios profundos
cientficos para fijar sus|
|conocimiento de la empresa |cutas |
|Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento |Es ms cara su implantacin y ms
barato su sostenimiento |
|Indica lo que puede costar un artculo |Indica lo que debe costar un artculo |
|Es la tcnica primaria de valuacin predeterminada |Es la tcnica mxima de valuacin
predeterminada |
|Para la implantacin no es indispensable un extraordinario |Para la implantacin es indispensable
un extraordinario control|
|control interno |interno |

2. TIPOS

Estndares circulantes, corrientes o actuales
Son estndares circulantes aquellos que representan lo que debiera ser el costo en las
circunstancias imperantes. Se considera por lo general como un Costo Real que hay que llevar a los
libros y a los estados financieros. Estos estndares deben revisarse con la frecuencia que las
necesidades lo ameriten, para que reflejen los cambios en los mtodos de produccin y precios,
pues de otra manera dejaran de ser costos representativos en las circunstancias presentes.

Estndares fijos, bsicos o de medida

Es aquel que sirve nicamente como punto de referencia o medida, con el que puedan
compararse los resultados reales y aunque posee algunas de las caractersticas de los estndares
circulantes, se parecen ms a la base que sirve para calcular un ndice de precios, pues el
procedimiento a emplearse con este tipo de estndares, consiste en reducir los costos reales a
porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Una caracterstica importante de
los estndares fijos, es que facilitan la exposicin de las tendencias de los costos corrientes con
relacin al costo estndar bsico.

3.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA

VENTAJAS
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las
situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las
cuales merecen mucha ms atencin.
Se conocen separadamente los costos y tendencias de los materiales y operaciones,
conocindose las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras de nuevos costos cuando se cambi de diseo de un
producto o el mtodo de fabricacin existente.
Su funcionamiento conduce al estudio cientfico de los costos eficientes, creando los mtodos de
fabricacin y condiciones bajo las cuales los costos deben ser satisfactorios

DESVENTAJAS
Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente organizada.
No sera recomendable para empresas pequeas.
Los costos estndar no resultan nunca completamente exactos, porque las condiciones
cambiantes.
Como los costos reales deben ajustarse a los estndar, n o siempre el costo real es el ms
adecuado
Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran
volumen o en serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe uniformidad en el proceso

3.4 INTEGRACION DE LA HOJA DE COSTO ESTANDAR

Por cada orden de produccin se abrir un registro en la llamada hoja de costos que resumir los 3
elementos del costo de produccin referentes a las unidades producidas.

Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada
producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar cmo sigue;

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material,
calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se
recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio
que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar,
contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante
revisin.

3.4.1 ESTANDAR DE MATERIA PRIMA

Debe calcularse en cantidad y precio Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y
materiales que se utilicen, existen catlogos o relaciones de todos los materiales y materia prima
que componen cada producto. Precio.- Requieren planeacin de los materiales y procedimientos
de control (precios bajos)

3.4.1.1 ESTANDAR DE CANTIDADES Y PRECIOS

Los estndares de precio son los precios unitarios con lo que se compran los materiales directos. El
departamento de contabilidad de costos o de compras son los responsables de fijas los estndares
de precio de los materiales, puesto que tienen rpido acceso a los datos de precios y podran
conocer las condiciones del mercado y de otros factores

El estndar de eficiencia (cantidad o uso) son especificaciones predeterminadas de la cantidad de
materiales directos que debe usarse en la produccin de una unidad terminada.

3.4.2 ESTANDAR DE MANO DE OBRA

El estndar de este elemento del costo, implica el conocimiento de cantidad tiempo que deber
emplear el obrero en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda
a ese tiempo empleado

3.4.2.1 ESTANDAR DE TIEMPO Y CUOTA O TASA

Para cada trabajo u operacin ser conveniente establecer la produccin por hora-hombre; Los
estndares de precio son tarifas predeterminadas para un periodo. La tarifa estndar de pago que
un individuo recibir usualmente se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la experiencia que
la persona ha tenido en el trabajo.

El estndar de cuota que se debe usar en la produccin de una unidad terminada. Los estudios de
tiempos y movimientos son tiles en el desarrollo de estndares de eficiencia de mano de obra. En
ellos se hace un anlisis de los procedimientos que siguen los trabajadores y de las condiciones en
las cuales deben ejecutar sus tareas asignadas.

3.4.3 ESTANDAR DE COSTOS INDIRECTOS

Sabemos que los gastos de fbrica son un elemento del costo de produccin que prcticamente no
pueden ser aplicados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los
costos de elaboracin, por medio de derrames bajo diferentes bases, segn sea el caso.

El concepto de establecimiento de estndares para los costos indirectos de fabricacin es similar al
de los estndares para materia prima y mano de obra.

3.4.3.1 PRESUPUESTO FLEXIBLE, BASE DE LAS CUOTAS PREDETERMINADAS VARIABLES

Cuando se utiliza un sistema de presupuesto flexible, las variaciones se calculan sobre la base de
un presupuesto ajustado para los costos que podra tener el nivel real de actividad que se conoce
al inicio del periodo del presupuesto. Es decir, se hacen ajustes para considerar la diferencia entre
el nivel de actividad presupuestado y el nivel real de actividad.

Cuando se emplea un presupuesto flexible, son dos los tipos de enfoques a los clculos de
variaciones. Se conocen como el mtodo de las tres variaciones y el mtodo de las dos variaciones.

3.4.3.2 PRESUPUESTO ESTATICO DE COSTOS INCONTROLABLES, BASE DE LAS CUOTAS FIJAS

Si la compaa utiliza un presupuesto fijo o esttico para los gastos indirectos en lugar de un
presupuesto flexible, por lo general emplea el sistema de tres variaciones

1.- Variacin de presupuestos o de gastos. Estas son variaciones del costo de los gastos indirectos
y se deben bsicamente a costos de gastos indirectos que eran ms altos o ms bajos que el
estimado, tal como aparece en el presupuesto. Se calcula tomando la diferencia entre los costos
de gastos indirectos estimados o presupuestados y los costos reales de los gastos indirectos.

2.- Variaciones de capacidad o volumen. Estas representan variaciones de volumen para la planta
considerada como unidad. El volumen puede ser medido en trminos de unidades producidas,
horas de mano de obra directa, horas-maquina o alguna otra base. Esta variacin se calcula
multiplicando las horas en exceso por la cuota estndar predeterminada para los gastos indirectos.

3.- Variacin de eficiencia. Estas variaciones acontecen porque en la produccin se ha empleado
ms, o menos, tiempo o esfuerzo del que se debi emplear para obtener una determinada
cantidad de produccin. Estas variaciones representan un anlisis de las diferencias de los gastos
indirectos de fabricacin aplicados de ms o de menos debido a cambios en costos y en el
volumen de produccin.

3.5 DESVIACIONES DEL COSTO ESTANDAR

Al igual que en los costos estimados, las diferencias que existen entre costos estndar y costos
histricos, se les denomina desviaciones y segn su naturaleza deudora o acreedora, indicaran que
el costo real fue superior o inferior al costo estndar operado.

Dada la forma de calcularse el estndar, las desviaciones resultantes segn antes se indica, pueden
ser analizadas cuando se mont lo exija, eficiencia fabril operativa de la empresa y corregir
oportunamente las fallas o defectos observados, anlisis que resulta innecesario en el caso de los
costos estimados.

3.5.1 DESVIACIONES DE MATERIA PRIMA: EN CONSUMO Y EN PRECIO

Las variaciones en cantidad representan diferencia entre los estndares fsico calculados y las
cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o deficiencias en operacin; las
variaciones en precio reflejan desajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente
pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstas por la
administracin del negocio.

3.5.2 DESVIACIONES DE MANO DE OBRA EN EFICIENCIA Y CUOTA

CUOTA
Refleja desajustes entre los precios o cuotas predeterminados y los realmente pagados por la
mano de obra de acuerdo con:

1. De acuerdo a la tabulacin de los sueldos y salarios.
2. Condiciones del contrato colectivo o individual de trabajo.
3. Disposiciones legales laborales.

EFICIENCIA
Constituyen la diferencia entre los estndares calculados y las cantidades reales consumidas o
utilizadas en la produccin real de acuerdo con:
1. El programa de produccin.
2. Estudio y anlisis de operaciones productivas fabriles.
3. Estudio de mtodos y medidas de trabajo (estudio de tiempos y movimientos)

Es la diferencia entre el nmero de horas reales de mano de obra directa trabajadas y el nmero
de horas estndar permitidas de mano de obra directa, multiplicadas por la tasa de sueldo
estndar de mano de obra.

3.5.3 DESVIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS

La variacin total en los costos indirectos de fabricacin es la diferencia entre los costos indirectos
de fabricacin totales realmente incurridos y los costos indirectos de fabricacin estndar
aplicados a la produccin.

3.5.3.1 ENEFICIENCIA Y EN CUOTA

CUOTA
Refleja desajustes entre los precios o cuotas predeterminadas y los realmente pagados. La
variacin controlable es la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin reales y los
presupuestados, basados en el nmero de horas permitidas. La variacin de volumen es la
diferencia entre el costo presupuestado, que se basa en el nmero de horas permitidas y el costo
aplicado a la produccin durante el perodo.

EFICIENCIA
Constituyen la diferencia entre los estndares calculados y las cantidades reales. La variacin
controlable consiste solamente en costos variables, su control puede asignarse al gerente del
departamento o al supervisor. La variacin del volumen representa la utilizacin de la capacidad
de planta. La responsabilidad por la variacin de volumen es de la gerencia general o ejecutiva.

3.5.3.3 EN PRESUPUESTO Y VOLUMEN

Representa la diferencia entre los cargos indirectos reales incurridos y el presupuesto ajustado a
nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar.

Variacin de volumen:
Presupuesto permitido para un nmero de horas estndar
Menos: Costos indirectos aplicados a la produccin (nmero de horas estndar permitidas por tasa
estndar de indirectos)
Igual: Variacin de volumen.

3.5.4 INTERPRETACION DE LAS DESVIACIONES

Las desviaciones se llevan en diferentes cuentas

Desviacin en materia prima
Desviacin en mano de obra
Desviacin en costos indirectos

Cada cuenta se podr analizar en:
Presupuesto =total del presupuesto
Capacidad = volumen de horas utilizado o no
Cantidad = horas o minutos
Precio = de materia prima y costo por hora o minuto
Capacidad =No aprovechada o sobre aprovechamiento
Cantidad = con eficiencia o ineficiencia
Precio = ahorro o sobre precio
Finalmente las desviaciones se saldaran contra la cuenta de prdidas y ganancias.

3.5.5 EFECTOS CONTABLES DE LAS DESVIACIONES

Las desviaciones son cuentas de resultados y si su saldo es deudor aparecern en el estado de
resultados como un gasto (habitualmente debajo del costo de ventas) y si su saldo es acreedor
aparecern como un producto.

3.5.6 VINCULACION CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las desviaciones ayudaran a Administracin a detectar los problemas que haya en la produccin y
saber cul es el rendimiento de los trabajadores en todas las partes del proceso productivo y as
poder corregir errores de forma ms rpida.

EJEMPLO

COSTOS POR ORDENES METODO B ESTANDAR ESTANDAR

La compaa industrial x S.A. de C.V. Tiene implantado para el control de las actividades fabriles, el
sistema de rdenes de produccin la fabricacin de artculos de uso domstico se lleva a cabo
utilizando dos diferentes materias primas y una operacin de mano de obra

UNIDAD TEMATICA IV COSTOS PREDETERMINADOS

4.1 MECANISMO CONTABLE

Dentro de la tcnica de los costos estndar se emplean tres mtodos para el registro contable de
los costos.

4.1.1 METODO A O PARCIAL

Este mtodo es parcial de los costos estndar mediante el cual se carga la cuenta de produccin
en proceso a costo histrico o real de las operaciones y se abona por el costo estndar;
obtenindose al final del periodo de produccin las desviaciones respectivas.

4.1.2 METODO B CON EL ALMACEN DE MATERIA PRIMA A COSTO ESTANDAR

Es un mtodo analtico en el cual se carga y se abona la cuenta de produccin en proceso a costo
estndar; determinndose las desviaciones en forma simultnea a la produccin.

Dentro de este mtodo se destaca que el almacn de materias primas se carga y abona a costo
estndar

4.1.3 METODO C CON EL ALMACEN DE MATERIA PRIMA A COSTO ESTANDAR

Este tercer mtodo es conocido tambin como de costo estndar por el coeficiente o ndices. La
cuenta de produccin en proceso se afecta a costo real y a costo estndar simultneamente
(destinndose doble columna, tanto para los cargos como para los abonos) obtenindose las
desviaciones cuando finaliza el periodo de costos.

4.2.2 DE LA VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTANDAR Y SU REGISTRO
CONTABLE

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

Cuando la produccin en vendida a costo estndar esta tiene que ser ajustada para su correcta
valorizacin, esta se hace en el estado de produccin y ventas el cual terminara reflejando el costo
real y el estndar

4.2.3 DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO SEGN REPORTE VALUADO A COSTO
ESTNDAR

Si al finalizar no se ha terminado la produccin esta se valuara segn su grado se avance y se
determinara su costo estndar mismo que ser ajustada al real hasta que se termine de producir

4.3 CALCULO DE LAS DESVIACIONES AL ESTANDAR Y SU APLICACIN CONTABLE

Calculo de la desviacin de Materia prima:

1. Desviacin en precio = (precio real precio estndar) x consumo real
2. Desviacin en consumo = (Consumo real consumo estndar) x precio estndar unitario

Calculo de la desviacin de Mano de obra

1. Desviacin en cuota = (Cuota real cuota estndar) x horas pagadas
2. Desviacin en eficiencia = (horas reales trabajadas horas estndar al nivel real) x cuota
estndar

Calculo de la desviacin de Cargos Indirectos

1. Desviacin en presupuesto = (Cargos indirectos reales Cargos indirectos presupuestados)
2. Desviacin en eficiencia = (horas reales horas estndar) x cuota estndar
3. Desviacin en capacidad = (horas presupuestadas horas reales) x cuota estndar

4.3.1 ANALISIS DE LAS DESVIACIONES AL ESTANDAR POR ELEMENTOS DEL COSTO

El anlisis de las desviaciones consiste en revisar cada elemento del costo para identificar
exactamente el lugar, la cantidad y el monto de las desviaciones surgidas en el proceso productivo

4.3.2 VINCULACION CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es preciso tener en cuenta que el costo de produccin es uno de los indicadores ms importantes
a considerar en las instituciones para ejecutarla y realizarla. Por lo tanto, mientras ms eficiente
sea la labor de planificacin de los costos, menos recursos se invertirn en su produccin y, por
consiguiente, menor ser la cuanta de los gastos.

El costo de produccin debe erigirse en un medidor fiel del aprovechamiento de los recursos
materiales, laborales y financieros en el proceso de produccin, porque, adems, conjunta mente
con los indicadores del volumen de realizacin, determina el nivel de ganancia que obtiene la
organizacin.

De igual forma el costo constituye, adems, la base para la formacin de los precios de los
productos elaborados. Por ello es tan importante la obtencin del mximo de produccin, con el
mnimo indispensable de gastos, para garantizar as el gradual incremento de las ganancias o
utilidades.

Mediante la planificacin del costo de produccin, se logra trazar las magnitudes ptimas de
gastos para acometer la produccin, mediante los resultados operativos de la empresa, los
factores tcnico-econmicos y los indicadores establecidos.

La planificacin del costo sirve como instrumento de control a la direccin de las instituciones,
debido a que le permite conocer, sistemtica mente y de manera gil, cualquier desviacin que
ocurra en la ejecucin real dela produccin con respecto al plan trazado, en cada una de las reas
y en la organizacin en su conjunto.

4.4 ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio
contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo largo de un perodo

4.4.1 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO
ESTNDAR

Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra
claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se
utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado.
La importancia del estado de Produccin.

Determinacin y comprobacin del presupuesto.
Saber cunto cuesta cada unidad fabricada.
Conocer la eficiencia de la produccin.
Control de los 3 elementos del costo.
Informacin.
Comparacin entre costos estimados contra los reales.

Existe una relacin entre el estado del costo de artculos manufacturados, el estado de Resultados,
el estado de utilidades y el Balance General.

4.4.2 ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administracin de la empresa para
reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad
(prdida) se obtiene restando los gastos y/o prdidas a los ingresos y/o ganancias.

4.4.3 ANEXOS AL ESTADO DE RESULTADOS DE LAS DESVIACIONES AL ESTANDAR MANEJADOS POR
LA ADMINISTRACION POR EXCEPCION

En el estado de resultados se presentaran las desviaciones que se hayan presentado para as
poder determinar un resultado del ejercicio real. Estas desviaciones se encontraran despus de la
utilidad de operacin.

BIBLIOGRAFIA

Presupuestos: Teora y prctica, Crdenas y Npoles Ral Andrs, Mxico, Editorial McGraw-Hill,
2002

Contabilidad de Costos, Reyes Prez Ernesto, Mxico 2008, Editorial Limosa, pp. 236

Costos II, Del Rio Gonzlez Cristbal, Mxico 2004, Editorial Thomson

Contabilidad de Costos II, Acosta Altamirano Jaime, Mxico, Obras Pblicas