Estrategias de Promocin y Publicidad para HsilandBio-
Tech S.A. de C.V., con base en los reportes del Programa
Vivipos. MEMORIA Que para obtener el Ttulo de: Ingeniero en Desarrollo e Innovacin Empresarial P R E S E N T A: Eutimio Neftaly Mayn Padilla 10306080 Generacin: 2012-2014
Asesor Acadmico: Mtra. Anglica Mata Crdenas Empresa: HsilandBio-Tech S.A. de C.V. Asesor Empresarial: Lic. Eric Hsiao Segundo Revisor: Mtra. Lucila del Carmen Pulido Chapuz
Cancn, Quintana Roo Abril del 2014 Universidad Tecnolgica de Cancn ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO
DATOS GENERALES DEL ALUMNO ...................................................................... ii DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ............................................................... vi ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA EMPRESA ............................................. vii DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ........................................................................ viii Misin ................................................................................................................. viii Visin ................................................................................................................. viii Polticas ............................................................................................................. viii Objetivos ............................................................................................................ viii Por qu BABU?................................................................................................ viii Esto es BaBU ..................................................................................................... viii Estructura organizacional ..................................................................................... ix Estructura organizacional en tienda ..................................................................... x Ventajas de BABU ............................................................................................... xi Declogo de trabajo ............................................................................................ xii DESCRIPCIN DEL REA DONDE SE REALIZARON LAS PRCTICAS PROFESIONALES ................................................................................................ xiii I. INTRODUCCIN ............................................................................................ 15 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 18 2.1 Objetivo general .......................................................................................... 18 2.2 Objetivos especficos .................................................................................. 18 2.3 Preguntas de investigacin ......................................................................... 18
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2.4 Justificacin................................................................................................. 18 2.5 Viabilidad de la investigacin ...................................................................... 20 III. MARCO TERICO ...................................................................................... 21 Definicin de estrategia ...................................................................................... 21 Tipos de estrategias ........................................................................................... 24 Estrategia Competitiva .................................................................................................. 25 Estrategia de Ofensiva ................................................................................................... 25 Estrategia de Penetracin de Mercado ......................................................................... 26 Estrategia de Desarrollo de Mercado ........................................................................... 26 Estrategia de Diversificacin Concntrica ..................................................................... 27 Matriz FODA .................................................................................................................. 28 Segmentacin de mercado ........................................................................................... 29 Definicin de la promocin ................................................................................. 35 Destinatarios de las promociones ...................................................................... 35 Caractersticas de las promociones ................................................................... 36 Tipos de promocin ............................................................................................ 36 Apoyo al punto de venta ............................................................................................... 37 Colocacin del producto ............................................................................................... 37 Material punto de venta ............................................................................................... 37 Muestras y degustaciones ............................................................................................. 37 Cupones ......................................................................................................................... 38 Promociones en producto ............................................................................................. 38 Definicin de publicidad ..................................................................................... 39
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Tipos de publicidad ............................................................................................ 39 Publicidad pionera ......................................................................................................... 40 Publicidad competitiva .................................................................................................. 40 Publicidad comparativa ................................................................................................. 40 Fases de la publicidad ....................................................................................... 40 Anlisis de la situacin comercial. ................................................................................. 41 Definicin de la estrategia publicitaria. ........................................................................ 41 Preparacin del plan creativo detallado. ...................................................................... 41 IV. DISEO DE LA INVESTIGACIN .............................................................. 42 4.1 Alcance de la investigacin .......................................................................... 42 4.2 Metodologa ............................................................................................. 42 V. DESARROLLO DEL PROYECTO ............................................................... 44 5.1 Anlisis de resultados .................................................................................. 44 VI. CONCLUSIONES Y CONTRIBUCIONES ........................................................ 62 6.1 Conclusiones................................................................................................ 62 6.2 Contribuciones ............................................................................................. 63 BIBLIOGRAFA Y CONSULTAS REALIZADAS .................................................... 64 ANEXOS ............................................................................................................... 66 Anexo 1. Cupn canjeable ................................................................................ 66 Anexo 2. Cupones de descuento. ..................................................................... 66 GLOSARIO ............................................................................................................ 67
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DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Nombre de la empresa:
HsilandBio-Tech S.A. de C.V. Direccin: Regin 235, Manzana 19, Lote 27, C.P. 77527 Sector y giro de la empresa:
Comercial Servicios que ofrece:
Venta de t verde y negro, nieves y tapioca.
Nombre del Proyecto: Estrategias de Promocin y Publicidad para HsilandBio-Tech S.A. de C.V., con base en los reportes del Programa Vivipos. Asesor de la empresa:
Eric Hsiao Cargo del Asesor Empresarial: Administrador
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ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA EMPRESA En el mes de abril del ao 2007, haba dos jvenes, Eason y Eric, quienes por primera vez entraban a tierras caribeas. En esa tierra no hablaban mandarn, que es su idioma natal, como si esto fuera poco ellos tampoco tenan suficiente capital ni experiencia para comenzar un negocio propio y salir adelante, en este lugar bello pero desconocido, ellos solo estaban llenos de sueos y pasin. En el mismo ao, estos jvenes lanzaron al mercado de Chetumal el t de Taiwan, y establecieron el primer BABU existente en el mercado. Para enfrentar todas las dudas del t, trajeron la bebida ms famosa de Taiwan y la cambiaron por el sabor ms mexicano. En el ao 2010 contaban con solamente 3 sucursales, pero actualmente tienen 10 sucursales en la ciudad de Chetumal y con 2 en la ciudad de Cancn. Adems, han logrado vender alrededor de 40 franquicias en diferentes ciudades del territorio nacional, tales como en: Bacalar, Playa del Carmen, Campeche, Chihuahua, Puerto Morelos, Mrida, Progreso, Villahermosa, Manzanillo, Belice y Veracruz.
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DESCRIPCIN DE LA EMPRESA Misin Brindar la mejor calidad y el mejor servicio para que el cliente obtenga una experiencia satisfactoria en BABU. Visin Abarcar todo el territorio mexicano, deseamos llevar el espritu de BABU, que todo Mxico pueda tener acceso a BABU. Polticas Actualmente la empresa no cuenta con unas polticas definidas. Objetivos Actualmente la empresa no cuenta con objetivos. Por qu BABU? El sonido y nombre de BABU crece en nosotros, porque BABU no solo ofrece bebidas fras y nieves, tambin ofrece un rato ameno con los amigos, la familia o la pareja, disfrutando del sabor de un delicioso producto que deja gratos momentos en la mente y en el corazn. Esto es BaBU Servicio agradable Ambiente de trabajo limpio Bebidas refrescantes y deliciosas Precios accesibles Muchas ideas e imaginacin
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Estructura organizacional El diagrama que se muestra a continuacin, es el de la empresa matriz que actualmente se encuentra ubicada en la ciudad de Chetumal.
Empresa matriz Oficina Principal Departamento de Fabricacin Departamento de Administracin Departamento de Ventas y Mercado Produccin Equipo Distribucin Sucursal Franquicia Venta a pblico Finanzas Recursos Humanos Asuntos Generales Investigacin y Desarrollo Mercado
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Estructura organizacional en tienda El siguiente organigrama es el utilizado en cada una de las tiendas.
Encargado Encargado Asistente Empleado General Empleado General Empleado General Empleado General Inspector Fijo Inspector Indeterminado
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Ventajas de BABU Las siguientes ventajas, son las que la empresa ofrece a los emprendedores interesados en comprar una franquicia.
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Declogo de trabajo 1.- Siempre habr un maana mejor si tengo fe en el trabajo que realizo. 2.- Logran el triunfo quienes acostumbran dar ms de lo que se les exige. 3.- El trabajo me dignifica. Desarrolla mis capacidades y satisface la suprema ambicin de ser til. 4.- Mi trabajo significa independencia psicolgica, expresin de mi creatividad, estructuracin de mi tiempo. Es tambin fuente de experiencia profesional, de convivencia enriquecedora y de mltiples y valiosas relaciones. 5.- El prestigio autntico, slido, capaz de desafiar los cambios de fortuna, se basa en la responsabilidad y en la eficiencia. 6.- La sociedad me valoriza por lo que soy capaz de dar. Prestar servicios valiosos es la va regia para lograr el reconocimiento. 7.- No puedo exigir si no tengo qu dar o no estoy dispuesto a darlo. En principio, los ascensos suponen la superacin personal y el buen rendimiento. 8.- El hombre no puede encontrar su propia plenitud sino en la entrega de s mismo al quehacer social. 9.- Las mquinas que no funcionan se enmohecen. El ser humano est hecho para la actividad, para el esfuerzo regular y productivo. 10.- El prestigio de mi institucin se basa en la eficacia de su personal. Mi prestigio y su prestigio van de la mano. Mi autorrealizacin coincide con el xito de mi equipo.
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DESCRIPCIN DEL REA DONDE SE REALIZARON LAS PRCTICAS PROFESIONALES Nombre del rea Departamento de Administracin Objetivos Organizar, dirigir, coordinar, retribuir y estudiar las actividades de los empleados de la empresa. Proveer un ambiente de cordialidad y mutua colaboracin entre los empleados. Proporcionar a la organizacin la fuerza laboral eficiente. Alcanzar eficiencia y eficacia administrativa con los recursos humanos disponibles. Mejorar la calidad de los recursos humanos para lograr una mejor eficacia de estos en todos los niveles de organizacin.
Funciones
Mantener actualizado y en orden los expedientes de los empleados. Realizar las transferencias y promociones de los puestos: A los empleados se les cambia de puesto segn su desempeo, tiempo que llevan laborado y vacantes que hay en los puestos. Llevar a cabo las evaluaciones de los asociados: Se les hace una evaluacin a los empleados para ver su desempeo
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en la empresa. Explicar los beneficios con los que cuentan los empleados: Se les explica a los empleados los beneficios que tienen al formar parte del equipo BABU. Realizar las credenciales y los gafetes de los asociados: Se les entregan gafetes a los nuevos empleados. Organigrama El siguiente organigrama muestra la estructura del departamento de administracin de la empresa.
Departamento de Administracin Finanzas Recursos Humanos Asuntos Generales
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I. INTRODUCCIN Las estrategias de promocin y publicidad, han sido de gran importancia y xito para las grandes empresas a lo largo de su trayectoria. Muchas organizaciones han desarrollado un sistema de promocin y publicidad que las ha llevado de ser empresas nacionales a multinacionales. Este trabajo de investigacin se realiz durante el perodo enero-abril 2014 en la empresa HsilandBio-Tech S.A. de C.V. Los motivos empresariales que motivaron la elaboracin de este trabajo se deben a que despus de analizar las ventas del ltimo trimestre del ao 2013, se determin que no fueron suficientes para cubrir el punto de equilibro de la empresa, por lo que se decidi disear estrategias de promocin y publicidad, con la finalidad de dar a conocer los productos que ofrece la empresa y as generar a corto plazo un incremento en las ventas y promover la marca para lograrla posicionar entre el mercado cancunense a mediano plazo. El anlisis de las ventas se hizo con base en los resultados del programa Vivipos, dicho software tiene la capacidad de generar las ventas de forma diaria, semanal, quincenal o mensual. A continuacin se describir el contenido de este trabajo. En el planteamiento del problema se detallan los motivos por los cuales se llev a cabo esta investigacin, adems de que se describen los objetivos especficos, el objetivo general, las preguntas de investigacin, la justificacin y la viabilidad de la investigacin. En el marco terico se define el significado de estrategia, ya que segn David (2008:13) Las estrategias son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo es decir, las estrategias coadyuvan a la toma de decisiones en cualquier empresa.
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De la misma forma se definen los tipos de estrategias propuestas por Thompson Jr., et al (2008) y Aceves (2004), quienes describen una serie de estrategias, pero para efectos del presente trabajo solo se habl de las estrategias: competitivas y ofensivas. De igual manera se define la promocin, y segn Basto (2010:6) la promocin se puede definir como un conjunto de actividades de corta duracin dirigidas a los distribuidores, prescriptores, vendedores y consumidores, orientadas al incremento de eficacia y de la cifra de las ventas, a travs de incentivos econmicos y propuestas a fines. Citado lo anterior, se puede decir que la promocin estimula la demanda de usuarios, ya que en muchas ocasiones los clientes no consumen los productos de una compaa simplemente porque no los conocen. En el diseo de la investigacin se habla del alcance de la misma y se define que ser una investigacin mixta, dado que abarca la investigacin cualitativa, ya que analiza lo que sucede actualmente en los puntos de venta de la empresa HsilandBio-Tech S.A. de C.V. y cuantitativa porque se analiza el comportamiento de las ventas del ltimo trimestre del 2013 y el primer trimestre del ao 2014. En el desarrollo del proyecto se llevaron a cabo las actividades descritas en el cronograma. Donde primeramente se determin la creacin de estrategias de promocin y publicidad, viendo las bajas ventas de la empresa, seguidamente de esto se generaron los reportes del programa Vivipos del ltimo trimestre y se tabularon, graficaron y analizaron los mismos de forma mensual y global, donde se pudo observar que las ventas fueron disminuyendo, lo cual pudo deberse a varios factores, tales como: la mala ubicacin de uno de los locales y otro factor pudo haber sido el clima, ya que durante estos meses suele ser lluvioso o con fro. Seguido de lo anterior, se dio a la tarea de disear las estrategias de promocin y publicidad, para lo cual se aplicaron inmediatamente tres estrategias de promocin, los cuales son: cupones canjeables para una nieve gratis, cupones de descuento y una nieve gratis en la compra de un t de leche. Desarrollando lo
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anterior se observ que las ventas aumentaron considerablemente, por ello se generaron, tabularon, graficaron y analizaron los reportes del programa Vivipos del primer trimestre del 2014, donde efectivamente, se not que las ventas haban aumentado, ya que de enero a diciembre las ventas aumentaron en un 76%, de febrero para enero en un 34% y de marzo para febrero se espera que aumenten en un 13%, es decir las ventas han ido en aumento desde la aplicacin de las primeras tres estrategias de promocin. Se espera que las dems estrategias sean desarrolladas en un corto plazo (6 meses), para seguir dando resultados positivos en las ventas de la empresa.
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II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.1 Objetivo general Presentar estrategias de promocin y publicidad para la empresa Hsiland Bio-Tech S.A. de C.V., con base en los reportes del programa Vivipos, con la finalidad de dar a conocer los productos que ofrece la misma. 2.2 Objetivos especficos 1.- Analizar los resultados del programa Vivipos, con la finalidad de disear estrategias de promocin y publicidad. 2.- Disear estrategias de promocin y publicidad para dar a conocer los productos de la empresa. 2.3 Preguntas de investigacin 1.- Los reportes del programa Vivipos sirven de apoyo para disear las estrategias de promocin y publicidad? 2.- Las estrategias de promocin y publicidad ayudan para dar a conocer los productos de la empresa? 2.4 Justificacin Toda empresa que busca sobresalir en el mercado, y lo ms importante, ser el lder en su segmento, debe de planificar y establecer estrategias de promocin y publicidad. Es verdad que en muchas ocasiones la publicidad suele ser de un alto costo, pero tambin es muy cierto que existen medios de comunicacin que se han transformado en medios de publicidad, tal es el caso de las redes sociales como Facebook y Twitter, entre otros. Se sabe de antemano que al abrir una empresa no es garanta de xito. Por ello las empresas deben de ofrecer una ventaja competitiva en sus productos o servicios.
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En muchas ocasiones las empresas que no cuentan con un plan de estrategias de promocin y publicidad, suelen padecer de diferentes problemas como: prdida de utilidades, es decir, no hay la venta suficiente para siquiera llegar al punto de equilibrio, otra es la prdida de ventaja competitiva, dado que aunque la empresa ofrezca productos nuevos e innovadores, si los clientes no conocen los productos que ofrecen, simplemente no los consumirn y por ende la empresa se quedar estancada, no lograr un crecimiento y en muchos casos terminar cerrando. Actualmente la empresa Hsiland Bio-Tech S.A. de C.V. est generando prdidas, ya que las ventas no son muy buenas, debido a que las personas no conocen a la empresa ni los productos que ofrece, adems de los gastos de operacin que deben cubrirse, como la renta, luz, agua, sueldos y permisos de para poder funcionar. La empresa Hsiland Bio-Tech S.A. de C.V. maneja un software interno llamado: Vivipos. Mediante los reportes que emite este programa, se pueden observar las ventas del da, semana, quincena o mes. De la misma forma pueden verse cul es el producto que ms se vendi y los va clasificando por monto de venta hasta llegar al producto que se vendi menos. Mediante el anlisis de los reportes obtenidos de este software surge la idea de presentar estrategias de promocin y publicidad con la finlidad de dar a conocer los diferentes productos que ofrece la empresa Hsiland Bio-Tech S.A. de C.V. En la actualidad, existe una gama de empresas que han comenzado a enfocarse en la venta de tapioca y cada una busca su estilo de preparacin, coccin y sabor. Uno de los problemas, es originado por la competencia, ya que ellos solo ofrecen y venden la tapioca. Por la misma situacin los clientes piensan que en la empresa Hsiland Bio-Tech S.A. de C.V., slo se ofrece el mismo producto. Sin embargo la empresa ofrece una gran variedad de productos, por ejemplo: jaleas (coco, manzana, frutas mixtas, caf, mango, uva y aloe), tambin ofrece las balas (fresa, mango y lychee), t verde y negro de diferentes sabores (limn, granadilla, durazno, uva, naranja, menta, Jamaica, kiwi, toronja, tamarindo, yokult, miel,
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chocolate, fresa), t de leche y helados (fresa, mango, pia, durazno, limn, pltano, uva, manzana, capuchino y naranja) . Con la elaboracin de este trabajo se pretende obtener los siguientes beneficios: En lo econmico: lograr el posicionamiento de la marca y sus productos, para as de esa forma obtener utilidades y lograr un crecimiento en el mercado. En lo social: lograr que los clientes comiencen a ver a la compaa como una marca confiable, slida y con una excelente y calidad en el servicio. As como transmitir y comunicar a los clientes las caractersticas, ventajas y productos que ofrece la empresa.
2.5 Viabilidad de la investigacin La investigacin se llevar a cabo con base en los reportes del programa Vivipos, recurso tecnolgico con el cual la empresa cuenta para clasificar los productos de mayor a menor venta. Para poder llevar a cabo el proyecto se necesita cerca de dos meses, dado que hay que recabar y analizar los reportes del programa Vivipos y posteriormente elaborar las estrategias de promocin y publicidad. La empresa proporciona el tiempo necesario para poder desarrollar el proyecto, ya que ha facilitado los reportes del programa Vivipos y est interesada en conocer los resultados del proyecto.
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III. MARCO TERICO El presente trabajo de investigacin se basa en el diseo de estrategias de promocin y publicidad para la empresa HSILANDBIO-TECH S.A DE C.V., por lo que en este apartado se analizar la informacin bibliogrfica necesaria para comprender el tema y determinar cules son las estrategias adecuadas para impulsar el crecimiento de la empresa. Definicin de estrategia Antes de iniciar con la definicin del concepto de estrategia, es importante contextualizar este trmino bajo el concepto de Administracin Estratgica, como lo comenta David (2008:16 y 18). Histricamente, el principal beneficio de la administracin estratgica ha sido ayudar a las organizaciones a formular mejores estrategias utilizando un enfoque ms sistemtico, lgico y racional de la eleccin estratgica. David comenta que los beneficios no financieros de la administracin estratgica son, entre otros, tener una mayor conciencia sobre las amenazas externas, una mejor comprensin de las estrategias de los competidores, mayor productividad de los empleados, una menor resistencia al cambio y la comprensin ms clara de las relaciones entre desempeo y recompensas. La definicin del concepto estrategia es la base para el desarrollo de este trabajo de investigacin y a continuacin se expondrn dos conceptos, por medio de los cuales se podr definir de manera clara qu es, en qu consiste y cul es la utilidad de la implementacin de estrategias en cualquier empresa. La estrategia de una compaa consiste en las medidas competitivas y los planteamientos comerciales con que los administradores hacen crecer el negocio, atraen y satisfacen a sus clientes, compiten con xito, realizan operaciones y alcanzan los niveles deseados de desempeo organizacional. (Thompson, Strickland y Gamble, 2008: 4).
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Las estrategias son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo. Las estrategias empresariales incluyen la expansin geogrfica, la diversificacin, la adquisicin, el desarrollo de productos, la penetracin de mercado, la reduccin de gastos, el retiro de inversiones, la liquidacin y las empresas conjuntas. (David, 2008:13). Analizando los dos conceptos anteriores, se puede determinar que las estrategias coadyuvan a la toma de decisiones en cualquier empresa y stas puede tener diversos objetivos, tales como: crecer en el mercado a travs de expansin o diversificacin; incrementar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad mediante reduccin de gastos, la aplicacin de sistemas de calidad enfocados a la produccin o al servicio, la seleccin asertiva de personal, as como la capacitacin del mismo. Las estrategias de crecimiento tienen una estrecha relacin con la ventaja competitiva de una empresa, ya que sta le permite distinguirse de sus competidores en el mercado. De acuerdo con David (2008:8) sta se define como:..todo lo que la empresa hace especialmente bien en comparacin con empresas rivales, por lo anterior, se puede decir que toda empresa que requiera realizar un proceso de Planeacin Estratgica encaminado al crecimiento de sta y debe tener bien definida por lo menos una ventaja competitiva. Por su parte Thompson et al (2008:6), comentan que es mejor cuando el aspecto competitivo de una empresa promete ser durable y permanente, es decir, Una empresa obtiene una ventaja competitiva sustentable cuando una buena cantidad de compradores prefieren sus productos o servicios con respecto de las ofertas de sus competidores y cuando la base de esta preferencia es duradera. Es importante considerar que no por el hecho de que las estrategias se encuentren diseadas de forma correcta, se tendrn resultados positivos, stos se darn siempre y cuando la estrategia sea ejecutada de forma oportuna y adecuada.
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En la figura 1 se puede observar el modelo propuesto por Thompson Jr. et al (2008), en el cual se aprecia la elaboracin y ejecucin de una estrategia en cinco fases: desarrollo de una visin estratgica, establecimiento de objetivos, elaboracin de la estrategia, puesta en marcha y ejecucin de la estrategia y supervisin y evaluacin de los avances.
Figura 1. El proceso de elaboracin y ejecucin de una estrategia Fuente: reproduccin del modelo de Thompson Jr., et al (2008:20)
Es importante comentar, que la direccin, como parte del proceso administrativo, es la etapa en que se logra el cumplimiento de los objetivos, estrategias y polticas de una organizacin; es en donde los gerentes y empleados deben ser dirigidos de forma correcta para implementar las estrategias una vez que se han formulado.
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Tipos de estrategias Diferentes autores, estudiosos de la Administracin y la Mercadotecnia han clasificado las estrategias de diversas formas; a continuacin se enunciarn las ms relevantes de acuerdo con Thompson Jr., et al (2008) y con Aceves (2004). Se iniciar con las propuestas por Thompson. 1. Estrategias Competitivas a. Estrategia de costos bajos b. Estrategia de diferenciacin amplia c. Estrategia de mejores costos d. Estrategia centrada (o de nicho de mercado) basada en costos bajos e. Estrategia centrada (o de nicho de mercado) basada en la diferenciacin. 2. Estrategia de cooperacin: Alianzas y Asociaciones 3. Estrategia de Fusin y Adquisicin 4. Estrategia de Integracin Vertical 5. Estrategia de Subcontratacin (Outsourcing) Estrategia de Ofensiva 6. Estrategia Defensivas 7. Estrategia de Internet Para efectos de este trabajo y considerando que es la base para futuras investigaciones, slo se hablar de las dos estrategias que se desarrollarn: competitivas y ofensivas.
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Estrategia Competitiva Una estrategia competitiva tiene que ver con las especificaciones del plan de la directiva para competir con xito y asegurarse una ventaja competitiva sobre sus rivales. (Thompson, et al, 2008:133). De acuerdo con los autores mencionados, existen cinco estrategias competitivas genricas, la seleccin y aplicacin de la estrategia correcta depender de diversos factores, tales como: tipo de empresa de la que se trate, la filosofa de la misma, los factores que influyen en su micro y macro entorno. Estrategia de Ofensiva De acuerdo con Thompson, et al (2008:177 y 180), las estrategias de ofensiva son utilizadas por las empresas para mejorar su posicin de mercado y lograr una ventaja competitiva o ampliar alguna existente; mediante el uso de este tipo de estrategias tambin se busca reducir poco a poco la ventaja competitiva de un competidor fuerte, considerando que esta situacin permitir a la empresa obtener una participacin de mercado rentable. A continuacin se enlistan las estrategias propuestas por Aceves (2004): 1. Estrategias de Integracin a. Integracin hacia adelante b. Integracin hacia atrs c. Integracin horizontal d. Penetracin de mercado e. Desarrollo de mercado f. Desarrollo de producto 2. Estrategias de Diversificacin a. Diversificacin concntrica
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b. Diversificacin de conglomerado c. Diversificacin horizontal 3. Estrategias Intensivas a. Empresa en riesgo compartido (o en participacin) b. Encogimiento c. Desinversin d. Liquidacin De igual forma, slo se hablar de las que sern utilizadas en el desarrollo de este trabajo. Estrategia de Penetracin de Mercado Abarca una mayor posicin en el mercado a travs de un mayor esfuerzo de comercializacin. Cuando los productores actuales no satisfacen completamente la demanda del mercado de un producto o servicio. Cuando se puede incrementar la tasa de uso de los productos actuales. Cuando el posicionamiento del producto es alto. (Aceves, 2004:78) Estrategia de Desarrollo de Mercado Introducir los productos o servicios actuales en nuevos mercados. Cuando la organizacin ha sido exitosa en su ramo y tiene un producto con imagen y posicionamiento. Cuando la empresa cuenta con los recursos humanos, tecnolgicos y de capital para expandir las operaciones. (Aceves, 2004:78)
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Estrategia de Diversificacin Concntrica Agregar productos o servicios nuevos, pero relacionados. Cuando los productos actuales tienen niveles estacionales de ventas que se equilibran en sus altas y bajas con nuevos productos Cuando el equipo de gerencia y de direccin es slido, est acostumbrado a los retos y tiene la filosofa del trabajo en equipo. (Aceves, 2004:78) Finalmente, es importante comentar que cada empresa debe definir las estrategias adecuadas para ofrecer productos o servicios a diferentes grupos o segmentos de mercado y esto se consigue a travs de la segmentacin, .que supone que los mercados son heterogneos, ya que existen clientes con necesidades y caractersticas distintas, por lo que pretende dividir el mercado en grupos lo suficientemente homogneos en los que aplicar estrategias diferenciadas de marketing y alcanzar de tal forma los objetivos que se propone la empresa. Rivera y Lpez (2012:110) Considerando lo anterior, se puede determinar que las estrategias al igual que las empresas, deben estar en constante cambio y evolucin. en ocasiones es necesario efectuar cambios importantes en la estrategia, cuando es evidente que no funciona bien y la empresa enfrenta una crisis financiera, cuando las condiciones del mercado o las preferencias de los consumidores cambian significativamente, o cuando se presentan avances tecnolgicos considerables. (Thompson Jr., et al, 2008:9).
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Matriz FODA Aceves (2004) propone un modelo de formulacin estratgica, mediante el diseo de la matriz FODA que se muestra en el cuadro 1.
Cuadro 1. Matriz FODA Fuente: Aceves (2004:135) En el cuadro 1 se pueden observar las preguntas bsicas que se plantean para realizar un anlisis FODA, adems se distinguen cuatro posiciones: 1. Las estrategias FO (Fortalezas/Oportunidades) responden a la posicin ofensiva ms fuerte, por lo que debern ser de ataque. Son las que producen mejores ventajas competitivas. 2. Las estrategias DO (Debilidades/Oportunidades) representan una posicin ofensiva dbil, ya que aprovechan las oportunidades para bloquear o corregir las debilidades. Difcilmente producen ventajas competitivas. 3. Las estrategias FA (Fortalezas/Amenazas) forman una posicin tpicamente defensiva. Aprovechan las fortalezas de la organizacin para bloquear o
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minimizar las amenazas. Por lo regular tampoco generan ventaja competitiva. 4. Las estrategias DA (Debilidades/Amenazas) representan la posicin estratgica ms dbil. Son de repliegue, ya que lo que se busca es simplemente no desperdiciar recursos ni arriesgar ms a la organizacin. (Aceves, 2004:136) Segmentacin de mercado Una vez que se han enunciado las principales estrategias que darn la pauta para el desarrollo de esta investigacin y que se ha logrado comprender el modelo de matriz FODA para la definicin de estrategias, en este apartado se define la importancia de la segmentacin de mercados para la definicin correcta y asertiva de estrategias. De acuerdo con Kotler y Armstrong (2008:165), la segmentacin de mercado en uno de los tres pasos principales para la determinacin de mercado meta y se definen de la siguiente forma: Segmentacin de mercado. Dividir un mercado en grupos definidos con necesidades, caractersticas o comportamientos distintos, lo cuales podran requerir productos o mezclas de marketing distintos. Determinacin de mercados meta. Proceso de evaluacin del atractivo de cada segmento de mercado y seleccin de los segmentos en los que se ingresar. Posicionamiento en el mercado meta. Hacer que un producto ocupe un lugar claro, distintivo y deseable, en relacin con los productos de la competencia, en las mentes de los consumidores meta. En la figura 2 se puede ver la representacin grfica del proceso comentado.
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Figura 2. Pasos en la segmentacin, determinacin, y posicionamiento de mercado Fuente: Reproduccin de la figura de Kotler y Armstrong (2008:165) Para efectos de este trabajo de investigacin, slo se hablar sobre la segmentacin de mercados de consumo, toda la informacin que se expondr es de acuerdo con Kotler y Armostrong (2008:165-175). Considerando que el objetivo de la segmentacin es el de desarrollar perfiles de segmento, es indispensable considerar las diferentes variables de segmentacin, solas y combinadas, hasta encontrar la mejor forma de ver la estructura del mercado. A continuacin se hablar sobre las principales variables geogrficas, demogrficas, psicogrficas, y conductuales. Segmentacin geogrfica Consiste en: Dividir un mercado en diferentes unidades geogrficas tales como naciones, regiones, estados, municipios, ciudades, o vecindarios.
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Este tipo de segmentacin es til porque permite adaptar los productos o servicios de acuerdo a las caractersticas particulares que tenga cada unidad geogrfica. Segmentacin demogrfica Consiste en: Dividir un mercado en grupos con base en variables demogrficas tales como edad, sexo, tamao de familia, ciclo de vida familiar, ingreso, ocupacin, educacin, religin, raza, y nacionalidad. Este tipo de segmentacin es la ms utilizada porque las necesidades, los deseos y la frecuencia de uso de los consumidores, varan de acuerdo a los factores demogrficos. A continuacin se hablar brevemente de las tres variables demogrficas ms representativas: Edad y etapa del ciclo de vida Se refiere a la segmentacin del mercado en grupos diferentes por edad y ciclo de vida. Muchas empresas utilizan esta segmentacin para personalizar sus productos en relacin a la edad del consumidor, as como utilizar diferentes estrategias de marketing para cada uno de los segmentos. Gnero Se refiere a la segmentacin del mercado en diferentes grupos en base al gnero. Este tipo de segmentacin ha sido especialmente utilizada por las industrias dirigidas al segmento femenino, es decir, por mercadlogos de mercado de ropa, cosmticos, artculos de tocador y revistas. Ingreso Se refiere a la segmentacin del mercado en diferentes grupos en relacin a su ingreso.
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Esta segmentacin ha sido utilizada principalmente para el marketing de productos de lujo y servicios de confort, sin embargo, los mercadlogos tambin han tenido xito cuando se utiliza en un segmento ms bajo. Segmentacin psicogrfica Consiste en: Dividir un mercado en diferentes grupos con base en la clase social, el estilo de vida, o las caractersticas de la personalidad. Este tipo de segmentacin permite ser ms especfico en la definicin de estrategias de marketing, esto se debe a que se puede dividir an ms a los compradores, por ejemplo, los miembros de un mismo grupo demogrfico pueden tener caractersticas psicogrficas muy diversas. Segmentacin conductual Consiste en: Dividir un mercado en diferentes grupos con base en el conocimiento, las actitudes, el uso o la respuesta de los consumidores a un producto. Muchos mercadlogos piensan que las variables de la conducta son el mejor punto de partida para formar segmentos de mercado. Para la comprensin ms detallada de este tipo de segmentacin, se explicarn de forma breve las variables que influyen en sta; la ocasin, los beneficios, el estatus del usuario, la frecuencia de uso y el estatus de lealtad. Segmentacin por ocasin Consiste en: Dividir el mercado en grupos segn las ocasiones en que los compradores tienen la idea de comprar, realizan realmente su compra, o usan el artculo adquirido. Este tipo de segmentacin ayuda a las empresas a intensificar el consumo de un producto y por otra parte, satisface necesidades especficas en una situacin especfica.
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Segmentacin por beneficios Consiste en Dividir el mercado en grupos de acuerdo con los diferentes beneficios que los consumidores buscan obtener del producto. Estatus del usuario Esta segmentacin permite al mercadlogo ampliar su espectro considerando no slo a los usuarios habituales del producto, sino tambin a los no usuarios, ex usuarios, usuarios potenciales o usuarios primerizos. Frecuencia de uso Esta segmentacin clasifica el mercado considerando las veces que un usuario consume determinado producto y se puede dividir en usuarios ocasionales, medios e intensos. Estatus de lealtad Mediante este tipo de segmentacin se identifica a los consumidores leales a una, dos o ms marcas. Esta lealtad permite que se diseen estrategias especiales para este segmento de mercado, ya que stos demandan oferta y servicio personalizado de parte de la marca a la que son fieles. Criterios de segmentacin Las variables de segmentacin de mercado establecidas por Kotler y Armstrong (2008), se complementan con lo expuesto por San Martn (2008). Esta autora dice que la segmentacin puede realizarse con base en dos criterios: generales o especficos y objetivos o subjetivos. San Martn comenta que los criterios objetivos son los ms fciles de observar y medir y permiten una mayor accesibilidad al segmento. Los especficos o generales se refieren a si un producto o proceso de compra es especfico o no lo es.
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Criterios de segmentacin Generales Especficos Objetivos Segmentacin Descriptiva Demogrficos (ej. sexo, edad) Geogrficos (ej. clima, pas) Socioeconmmicos (ej. renta, profesin) Segmentacin Descriptiva Estructura de consumo Tasa de uso del producto Fidelidad a la marca / empresa Tipo de compra: primera compra o compra de repeticin Situacin de compra Lugar de compra Subjetivos Segmentacin Descriptiva Personalidad Estilos de vida Segmentacin Funcional Beneficios buscados por los clientes Actitudes/Percepciones/Preferencias Sensibilidad a las variables de marketing-mix Los criterios de segmentacin objetivos (tanto generales como especficos) y los subjetivos generales sirven para realizar una segmentacin descriptiva de los rasgos y preferencias de los individuos. Los criterios de segmentacin subjetivos especficos permiten realizar una segmentacin de tipo funcional que se centra en conocer los atributos y preferencias de los productos por parte de los individuos. En este caso, se requiere la recogida de informacin primaria. (San Martn, 2008: 50 y 51) En el cuadro 2, se pueden ver los principales criterios utilizados para realizar una segmentacin de mercado.
Cuadro 2. Criterios de segmentacin de mercados Fuente: reproduccin de la tabla de Vzquez (2008), expuesta por San Martn (2008:51)
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Definicin de la promocin En sentido estricto, la promocin se puede definir como un conjunto de actividades de corta duracin dirigidas a los distribuidores, prescriptores, vendedores y consumidores, orientadas al incremento de eficacia y de la cifra de las ventas, a travs de incentivos econmicos y propuestas a fines. (Basto, 2010:6) Segn el autor Rivera (2002:29), la promocin es el conjunto de estmulos que, de forma no permanente, refuerzan la accin de la publicidad para fomentar la compra de un producto especfico. Algunos de los principales objetivos de la promocin es que estimula la demanda de usuarios, mejora el desempeo en las funciones de marketing de los distribuidores y complemente y coordina las actividades de publicidad, fuerza de ventas y relaciones pblicas. Destinatarios de las promociones El principal destinatario de la promocin es el consumidor final. El objetivo que se persigue es el de modificar su actuacin hacia el producto, a fin de incrementar el volumen de compra y fidelizar al cliente, adems de conseguir una reduccin del freno del precio, puesto que algunos clientes se frenan a la hora de comprar a determinados precios. (Basto, 2010:7) De acuerdo a lo mencionado antes por el autor Basto (2010:7), al llevar a cabo una promocin, nunca debe perderse de vista al consumidor final, es decir al cliente, ya que lo que se busca es atraerlo al consumo de los productos que ofrece la empresa y una vez que se ha logrado esto dar el siguiente paso, el cual es fidelizarlo y hacerlo un cliente frecuente. De la misma forma Basto (2010:7) dice que cuando la promocin se dirige al cliente final, busca mejorar el conocimiento de las posibilidades del producto, incluida la prueba, ya que muchos artculos son desconocidos en todos o algunos de sus atributos.
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Es decir cundo la promocin se enfoca al cliente final, se busca dar a conocer todas las caractersticas y atributos del producto que se est ofreciendo, y lo mejor ratificar las ventajas del producto. Segn el mismo autor Basto (2010:7) Las promociones tienen otro destinatario que son los prescriptores, es decir, aquellos profesionales que recomiendan productos a terceros, tales como mdicos, profesores, arquitectos, entre otros Dado que en diversos estudios se ha demostrado que cuando un cliente se siente satisfecho con el producto o servicio recibido, lo comunicar a otras siete personas, pero cuando se siente insatisfecho con lo recibido lo comunicar a veinte o ms personas. Por ello es de suma importancia el servicio al cliente, claro sin perder de vista la calidad del producto que se ofrece. Caractersticas de las promociones Las promociones son diferentes segn la etapa en la que se encuentre el producto en relacin con su ciclo de vida. Es por eso que se puede afirmar que: En etapa de lanzamiento la promocin tiene una estrategia de ataque del producto. En etapa de crecimiento la promocin busca el despegue del producto. En etapa de madurez la promocin acta como apoyo al producto. En etapa de declive la promocin acta como defensa del producto. (Basto, 2010:8) Tipos de promocin A continuacin se describen algunos tipos de promocin, segn el autor Chong (2007:31)
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Apoyo al punto de venta A lo largo de la vida de un producto, es fundamental apoyar su adecuada presencia en los comercios para que todos los esfuerzos publicitarios y de promocin de ventas funcionen. Es fundamental que un producto se gane no solo un lugar en las estanteras de los comercios sino mejor an en la mente del consumidor. Por ello es de suma importancia que la publicidad y la promocin vayan de la mano. Colocacin del producto Por lo general es necesario que una marca nueva est ubicada justo al lado de una competidora con mucho prestigio para que sus consumidores habituales se vean atrados hacia la nueva, o bien colocar en estanteras privilegiadas el producto que se desea introducir. Este punto es muy interesante, ya que el colocarte junto a una empresa de renombre habla bien de tu marca. Pero lamentablemente hoy en da el ganarte un lugar junto a una buena marca es muy difcil. Material punto de venta Es de vital importancia el material punto de venta impreso que se instala en las exhibiciones para reforzar los mensajes publicitarios. Este punto puede usarse con el fin de reforzar y dar a conocer las caractersticas y diferentes productos que ofrece la empresa. Ya que en diversas ocasiones los clientes no conocen al cien por ciento los diferentes productos y sus cualidades. Muestras y degustaciones Una muestra muy importante es poner en conocimiento del consumidor las caractersticas y beneficios de los productos mediante entregas masivas de una presentacin reducida o bien con degustaciones y/o demostraciones en el punto
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de venta. Para los productos nuevos lo recomendable es realizar ambas actividades. El uso de las muestras y degustaciones, cada vez es usada ms frecuentemente por las diversas empresas. Dado que en ocasiones la gente no conoce a la empresa y mucho menos los productos que ofrece y cuando prueba por primera vez el o los diferentes productos, puede convertirse en un cliente frecuente. Cupones Esta actividad es una de las ms usadas en Estados Unidos, pero en Mxico apenas comienza. Sin duda, la falta de inters de los comerciantes en hacer efectivos los descuentos ofrecidos en los cupones ha influido en su limitado crecimiento. Esta promocin sin duda puede ser un arma letal para aquellas empresas que sepan hacer uso de ella. Ya que hoy en da vemos a empresas otorgar cupones de descuento o de productos gratis, pero con un sinfn de restricciones, lo cual hace que la persona pierda el inters por hacer uso de dicho cupn. Promociones en producto Es frecuente que una marca conocida en el mercado realice actividades promocionales para modificar temporalmente su presentacin original, ya que hacerlo para una de reciente lanzamiento distorsionara la imagen que pretende crear. Es normal ver hoy en da que diferentes empresas ya posicionadas en el mercado lancen por una temporada, alguna presentacin nueva del producto o con alguna variable distinta a la habitual. Sin duda alguna esto les ha ayudado a incrementar sus ventas y a posicionarse en la mente de los consumidores.
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Definicin de publicidad Segn lo escrito por el autor Gonzles (2011:15) La publicidad es una de las forma de comunicacin de la empresa. Nos referimos aqu a la comunicacin externa, es decir al conjunto de mensajes que la empresa lanza al exterior, haciendo abstraccin de la comunicacin interna de la empresa, que es un objeto de una materia distinta de la nuestra. El autor describe de una manera fcil y sencilla la definicin de la publicidad, ya que esta es que logra comunicar a los clientes y prospectos: la marca de la empresa, el giro y los diferentes productos o servicios que ofrezca la misma. En el mismo libro el autor describe la definicin de La Real Academia Espaola, la cual define la publicidad como divulgacin de noticias o anuncios de carcter comercial para atraer posibles compradores, espectadores, usuarios, entre otros. Si bien vemos, sera lo mismo pero con diferentes palabras, ya que la definicin del autor es un medio de comunicacin y la de la Real Academia Espaola divulgacin de noticias. Por su parte, la Ley General de Publicidad de 11 de noviembre de 1988 define la publicidad como toda forma de comunicacin realizada por una persona fsica o jurdica, pblica o privada, en el ejercicio de una actividad comercial, industrial, artesanal o profesional, con el fin de promover de forma directa o indirecta la contratacin de bienes muebles o inmuebles, servicios, derechos y obligaciones. Ahora bien si hiciramos una conclusin de las tres definiciones, podramos llegar a la conclusin de que: la publicidad es un medio de comunicacin en el cual comunicamos y damos a conocer los diferentes productos o servicios que ofrece la empresa. Tipos de publicidad A continuacin se describen los tipos de publicidad segn el autor Lamb.,et al, (2011:559)
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Publicidad pionera Tiene la intencin de estimular la demanda primaria para un nuevo producto o categora de producto. Utilizada con gran intensidad durante la etapa de presentacin del ciclo de vida del producto, la publicidad pionera ofrece a los consumidores vasta informacin acerca de los beneficios de la clase de producto. Este tipo de publicidad es usada generalmente al expeler un producto nuevo al mercado. Publicidad competitiva Las empresas utilizan la publicidad competitiva o de marca cuando un producto ingresa a la fase de crecimiento del ciclo de vida del producto y otras empresas comienzan a entrar al mercado. En lugar de crear demanda para la categora del producto, el objetivo de la publicidad competitiva es influir en la demanda de una marca especfica. Esta publicidad es usada cuando la empresa ya est cimentada en el mercado y nuevos competidores comienzan a incursionarse en el mismo. Publicidad comparativa Compara en forma directa o indirecta dos o ms marcas en su competencia en uno o ms atributos especficos. Algunos anunciantes incluso utilizan la publicidad comparativa contra sus propias marcas. Este tipo de publicidad es usada generalmente por las empresas de telefona, ya que comparan los beneficios que ellos ofrecen y muestran las diferencias con el de la competencia. Fases de la publicidad La planificacin de la campaa de publicidad se realiza en tres fases bsicas segn el autor Lpez (2010:10)
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Anlisis de la situacin comercial. Su objetivo es recopilar toda la informacin necesaria para detectar y comprender el problema de marketing en su conjunto y extraer los objetivos de comunicacin. Durante esta fase se determinan las condiciones del mercado a incursionar y se determinan las estrategias de publicidad. Definicin de la estrategia publicitaria. El briefing puede estar total o parcialmente preparado por el anunciante o por la agenda publicitaria, la cual busca la aprobacin del cliente, la haga uno u otro, es una fase en la que se realiza con criterios de subjetividad, bajo presin. Casi siempre al lanzar una publicidad, se pretende que el anuncio se quede marcado en la mente del consumidor. Por ello hoy en da podemos ver a las empresas lanzando publicidad cmica. Preparacin del plan creativo detallado. El creativo de la campaa debe saber con precisin que decir y a quien decrselo. El esquema habitual de una estrategia de publicidad creativa tiene que ser slo unos cuantos puntos a tener en cuenta: Definicin del pblico objetivo al que se dirige la campaa. Definicin del beneficio que ofrece el producto de entre otros posibles. Buscar una evidencia creble, una justificacin del beneficio. El sentido general que debe tener el mensaje: tema, tono. Lo que globalmente debe quedar en la mente del consumidor: la huella. Al lanzar la campaa se deben tener bien definidas al mercado y tipo de consumidor, ya que si estos dos factores no estn definidos simplemente la publicidad no funcionar y ser dinero, tiempo y esfuerzo tirado a la basura.
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IV. DISEO DE LA INVESTIGACIN
4.1 Alcance de la investigacin Esta investigacin es mixta, ya que abarca la investigacin cualitativa, porque mediante la observacin se analizar lo que est sucediendo actualmente en los dos puntos de venta que tiene la empresa, situacin que permitir una mejor propuesta de estrategias de promocin y publicidad. De la misma forma, ser de tipo cuantitativa dado que se analizar de forma numrica el comportamiento de las ventas entre el ltimo trimestre del ao 2013 y el primer bimestre de 2014, mediante los reportes emitidos por el programa Vivipos. Asimismo, ser una investigacin de tipo correlacional-causal, ya que se definieron dos variables: la elaboracin de estrategias a partir de los resultados del programa Vivipos. Por otra parte, se comprobar que mediante la aplicacin de tres estrategias de promocin que se puede lograr un aumento en las ventas, siendo evidente la causa-efecto; estrategias-incremento de ventas.
4.2 Metodologa En el siguiente cronograma de actividades se muestran las ocho actividades principales que se realizaron para poder llevar a cabo la investigacin.
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1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Cronograma de Actividades Nombre del Proyecto Perodo de Realizacin 1 Induccin a la empresa y determinacin del tema de la investigacin. 5 6 8 Actividad Presentar los resultados al asesor empresarial. Generar los reportes del programa Vivipos del primer trimestre del 2014. Estrategias de Promocin y Publicidad para la empresa Hsiland Bio-Tech S.A. de C.V., con base en los reportes del Programa Vivipos. Del 8 de enero al 11 de abril del 2014. Tabular, graficar y analizar los reportes del programa de forma mensual y global. Enero Febrero Marzo Abril Semanas Semanas Realizar un anlisis comparativo de los resultados de la aplicacin de estrategias. 7 Semanas Semanas Disear las estrategias de promocin y publicidad. 4 Generar los reportes del programa Vivipos del ltimo trimestre del ao 2013. 2 Tabular, graficar y analizar los reportes del programa de forma mensual y global 3
Cuadro 3. Cronograma de actividades Fuente: Elaboracin propia
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V. DESARROLLO DEL PROYECTO
5.1 Anlisis de resultados A continuacin se detallan las actividades que se llevaron a cabo para la realizacin de la investigacin. Induccin a la empresa y determinacin del tema de la investigacin Se observaron las necesidades de la empresa y se determin realizar estrategias de promocin y publicidad con base en los reportes del programa Vivipos, dado que actualmente la empresa no est cumpliendo las metas establecidas de ventas y por ello no ha logrado un posicionamiento en el mercado. Generar los reportes del programa Vivipos del ltimo trimestre del ao 2013 Mediante el programa Vivipos, se pueden observar las ventas del da, semana, quincena o mes. De la misma forma puede verse cul es el producto que ms se vendi y los va clasificando por monto de venta hasta llegar al producto que se vendi menos. A continuacin se muestra una imagen del reporte que emite dicho programa.
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Tabla 1. Ejemplo del reporte de ventas Fuente: Programa Vivipos
La siguiente imagen muestra la manera en la que este software clasifica los productos por monto de venta.
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Tabla 2. Ejemplo de clasificacin de los productos Fuente: Programa Vivipos Tabular, graficar y analizar los reportes del programa de forma mensual y global No se cuenta con los reportes de los meses de octubre y noviembre, pero se le solicit al administrador de la empresa los montos de venta de dichos meses y proporcion los siguientes datos: Mes Venta mensual Octubre 7,154.00
Noviembre 6,985.00 Tabla 3. Reporte de ventas. Fuente: Eric Hsiao
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Tabla 4. Reporte de ventas del mes de diciembre 2013 Fuente: Programa Vivipos
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Grfica 1. Ventas del ltimo trimestre del 2013 Fuente: Elaboracin propia Durante el ltimo trimestre del ao 2013 se puede observar que en el mes de octubre la venta fue ms alta que en los meses de noviembre y diciembre. Esto puede deberse a muchos factores, uno de ellos es la ubicacin de los locales, ya que hay una sucursal ubicada en la ruta cuatro, en una zona que est clasificada como de las ms peligrosas de Cancn. Otro factor pudo haber sido el clima, ya que durante estos meses el clima suele ser lluvioso o con fro y por tal motivo la gente no consume el tipo de productos que la empresa ofrece.
Disear las estrategias de promocin y publicidad Se determin usar la promocin, siendo una de las cuatro Ps de la mezcla de la mercadotecnia. De este se derivan dos variables que sern usadas para la creacin de las estrategias los cuales son: la publicidad y la promocin. Con base en los resultados obtenidos del anlisis de los reportes de las ventas del ltimo trimestre del ao 2013 se han determinado crear las siguientes promociones:
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Estrategias de Promocin a corto plazo (aplicadas inmediatamente) Estas promociones se disearon desde el mes de diciembre del 2013 y se aplicaron a partir de enero de 2014. 1.- Otorgar cupones canjeables para una nieve gratis. Esta promocin comenz a llevarse a cabo a partir de la primera semana del mes de enero del ao 2014. Dicha promocin se llev a cabo durante los meses de enero y febrero, se imprimieron un total de 5,000.00 cupones, pero primero se imprimieron 2,500 y posteriormente otros 2,500, y se esper hasta que la gran mayora de los cupones fueron cambiados para repartirlos nuevamente en los lugares estratgicos. Por ello, fueron alrededor de 8,500.00 cupones los que se obsequiaron a los clientes potenciales para poder ser canjeados. Los cupones se dejaron en lugares estratgicos, es decir, negocios cercanos a las tiendas Babu, tales como: restaurantes, estticas y tiendas de Telcel, entre otros. De esta forma, cuando los clientes potenciales consuman alguno de los productos de los diferentes lugares en donde se dejaron los cupones, se le otorgaba uno o dos cupones para ser canjeados en cualquiera de las sucursales de Babu. Se observ de manera inmediata un incremento en las ventas, ya que cuando los clientes canjeaban sus cupones en alguna de las sucursales, se daban cuenta que la empresa ofrece una gama de diferentes productos. Se puede observar un ejemplo del cupn en el anexo 1, pgina 68. 2.- Otorgar cupones con descuentos Esta promocin se llev a cabo a principios del mes de enero y finaliz en el mes de febrero. Se imprimieron un total de 1,000.00 cupones con valor de: 1, 2, 5, 10, y 20 pesos, dichos cupones fueron entregados en las escuelas preparatorias de Conalep, Cecyte y CBTIS.
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Se logr observar que los cupones de 1 peso no fueron canjeados, por el contrario en su gran mayora fueron cambiados los cupones de 5 y 10 pesos. Los cupones eran canjeados en la compra de cualquier producto de la empresa. Se puede observar un ejemplo del cupn en el anexo 2, pgina 68. 3.- Nieve gratis en la compra de un t de leche Esta promocin comenz a llevarse a cabo a finales del mes de enero, pero actualmente se sigue realizando. Dicha promocin solo es vlida en cualquiera de las sucursales de Babu. Cada da se ofreci una promocin diferente, por ejemplo: el da lunes en la compra de un t de leche con tapioca se le otorgaba la nieve de regalo, el da martes en la compra de un t de leche con jalea de aloe y as sucesivamente con el resto de los das de la semana. Se logr aumentar an ms las ventas con esta promocin durante el mes de febrero. A continuacin se detallan las promociones por da: Da Producto Lunes Tapioca Martes Jalea de aloe Mircoles Jalea de frutas mixtas Jueves Jalea de caf Viernes Jalea de manzana Sbado Flan (coco, vainilla, capuchino)
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Domingo Jalea de uva Tabla 5. Promociones de venta Fuente: Elaboracin propia
Estrategias de Promocin a corto plazo (6 meses) Estas promociones se disearon en el mes de enero para implementarlas a partir del mes de abril. 5.- Hacer preguntas mediante la red social Facebook Se realizar una pregunta mediante el Facebook y la primera persona que lo responda se le otorgar un cupn canjeable por algn producto. 6.- Dos por uno los das feriados En la compra de un producto, se le otorgar un segundo gratis los das: 14 de febrero, 30 de abril, 10 de mayo, da del padre (ya que vara cada ao), 16 de septiembre, 20 de noviembre, 24 y 31 de diciembre. 7.- Nieve de regalo para los cumpleaeros Otorgar una nieve de regalo el da del cumpleaos del cliente. Esto se har valido si el cliente es acompaado por alguna persona y consumen un producto. 8.- Degustaciones en el punto de venta Dar degustaciones a las personas que pasan por la sucursal, ya que en muchas ocasiones los clientes potenciales no consumen productos de la empresa porque no los conocen. Estrategias de publicidad a corto plazo (6 meses) 1.- Posters en las escuelas Difundir la imagen empresa y los productos que se venden en las universidades y preparatorias del Municipio de Benito Jurez, mediante posters, para lo cual se
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pedir permiso en las diversas universidades para pegar un poster en los pizarrones de publicacin de stas. Se sugiere imprimir y distribuir 150 posters, los cuales sern divididos en las universidades de mayor reconocimiento, tales como: UT Cancn, Universidad del Caribe, Universidad Politcnica, Universidad Anhuac, Universidad La Salle y Universidad del Sur. Por otra parte las preparatorias en las que se distribuirn los posters son: CBTIS 111, Conalep 1, 2 y 3, Cecyte 1, 2, 3 y 4, Bachilleres 1, 2, 3 y 4 y preparatoria del Sur. 2.- Regalar pines a los estudiantes de secundaria y preparatoria En cada pin ir la imagen de los diferentes productos que ofrece la empresa. Esto es porque generalmente los estudiantes suelen ponerlo en su mochila y al ir por el camin, la calle o con sus amigos vern la imagen y el nombre de la empresa. Sern alrededor de 1,000.00 pines los cuales sern repartidos en las siguientes escuelas preparatorias: CBTIS 111, Conalep 1, 2 y 3, Cecyte 1, 2, 3 y 4, Bachilleres 1, 2, 3 y 4 y preparatoria del Sur. Secundarias: General 6, general 14, federal 9, Ignacio Comonfort y la tcnica 11. 3.- Regalar stickers a los clientes que cuenten con automvil Se les regalar a los clientes un sticker con el nombre de la empresa. Esto es con el fin de hacer publicidad barata. Se planea imprimir un total de 150 stickers y entregarlos en las sucursales de la empresa. 4.- Enviar e-mails a los clientes Se les enviar e-mails a los clientes con informacin de los productos y promociones de la empresa. 5.- Reparto de folletos Repartir folletos a las personas en las diferentes preparatorias y universidades antes mencionadas. En los folletos llevar la ubicacin de las sucursales y los diferentes productos de la empresa.
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6.- Networking con empresas reconocidas en el mercado Establecer alianzas con empresas reconocidas en el mercado y de esta manera dar publicidad a los productos de la empresa. 7.- Publicidad en movimiento (camiones) Actualmente en la ciudad de Cancn un medio para hacer publicidad efectiva y barata, es el uso de los camiones, ya que estos recorren muchos kilmetros diariamente. Segn estadsticas dadas por la empresa Kreativa publicidad: El 74% de los cancunenses utiliza el transporte urbano. Cada unidad recorre en promedio 542 kilmetros diarios. 17 horas al da recorren la ciudad. Son 11,000 impactos diarios por unidad. A continuacin se detallan algunas posibles rutas:
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Generar los reportes del programa Vivipos del primer trimestre del ao 2014 Se generaron los reportes del primer trimestre del ao 2014. Los resultados se muestran en imagen a continuacin.
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Tabla 6. Reporte de ventas del mes de Enero Fuente: Programa Vivipos
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Tabla 7. Reporte de ventas del mes de Febrero Fuente: Programa Vivipos
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Tabla 8. Reporte de ventas de la primera quincena del mes de Marzo. Fuente: Programa Vivipos Tomando en cuenta que los reportes de ventas de este mes fueron tomados hasta la primera quincena, se realiz una proyeccin de ventas, esperando que las ventas suban al doble de lo vendido en los primeros quince das.
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Tabular, graficar y analizar los reportes del programa de forma mensual y global
Grfica 2. Ventas del primer trimestre 2014 Fuente: Elaboracin propia Durante el mes de enero las ventas aumentaron considerablemente, comparado con el ltimo trimestre del ao 2013. En el mes de febrero las ventas aumentaron en un 34% comparado al mes de enero, esto puede deberse a las promociones que se aplicaron a corto plazo de manera inmediata a partir de enero de 2014. Cabe mencionar que en el mes de marzo las ventas fueron tomadas hasta la primera quincena del mismo y se realiz una proyeccin de ventas, esperando que las ventas sean el doble de lo obtenido durante los primeros quince das. Segn lo proyectado se espera que las ventas aumenten en un 13% comparado contra el mes de febrero.
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Realizar un anlisis comparativo de los resultados de la aplicacin de estrategias Se realiz un anlisis comparando las ventas del ltimo trimestre del ao 2013 contra las ventas del primer trimestre del ao 2014. Los resultados se muestran enseguida:
Grfica 3. Ventas comparativas Fuente: Elaboracin propia Como se puede observar las ventas en el primer trimestre del ao 2014 han aumentado considerablemente. Esto puede deberse a que algunas de las promociones antes mencionadas han comenzado a llevarse a cabo. Se espera que las ventas sigan aumentando con las dems promociones que han de implementarse a partir del mes de julio del 2014.
Presentar los resultados al asesor empresarial Se presentaron las estrategias de promocin y publicidad al asesor empresarial, al igual que el anlisis de ventas, en el cual se le dio a conocer el incremento de las ventas del primer trimestre del 2014 comparado contra las ventas del ltimo trimestre del 2013. De la misma forma se le inform de las estrategias aplicadas a
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corto plazo (inmediato) y los resultados positivos que se obtuvieron y se le dio a conocer las estrategias propuestas a corto plazo (seis meses). Cabe destacar que el asesor empresarial qued satisfecho con los resultados obtenidos con el desarrollo de las estrategias a corto plazo (inmediato), ya que se ha notado el incremento de las ventas. Con el incremento de las ventas durante el mes de enero, an no se lograba cubrir las metas de venta establecidas por la empresa, pero en febrero si se logr cubrir y se espera que con la proyeccin de ventas del mes de marzo de la misma forma se logre cubrir las metas establecidas.
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VI. CONCLUSIONES Y CONTRIBUCIONES 6.1 Conclusiones A continuacin se detallan los logros obtenidos en el desarrollo del proyecto. 1.- Primeramente se analizaron los reportes del programa Vivipos, y con base en los resultados recolectados se lograron determinar las reas de oportunidad de la empresa, para poder ofrecer y dar a conocer los productos con los que cuenta a los clientes y prospectos. 2.- Se generaron y analizaron los reportes del programa Vivipos del ltimo trimestre del ao 2013 y se observ que las ventas durante estos meses fueron bajas. Existen varios factores que pudieron haber influido en las bajas ventas, uno es porque durante los meses de octubre, noviembre y diciembre el clima suele ser lluvioso o con fro. 3.- Se logr disear las estrategias de promocin y publicidad. Cabe mencionar y resaltar que dentro del rubro de la promocin hubo tres promociones aplicadas y desarrolladas inmediatamente, los cuales son: Cupn canjeable para una nieve gratis. Cupones de descuento al adquirir un producto. Una nieve gratis en la compra de un t de leche con la jalea correspondiente a ese da. Las estrategias de publicidad quedaron como propuesta a desarrollarse en un corto plazo, al igual que algunas promociones. 4.- Se generaron, graficaron y analizaron los reportes del programa Vivipos del primer trimestre del ao 2014, en donde se pudo observar que las ventas aumentaron considerablemente durante estos meses. 5.- Por ltimo se realiz un anlisis comparativo de las ventas del ltimo trimestre del ao 2013 contra las ventas del primer trimestre del ao 2014.
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6.2 Contribuciones Como se mencion en el apartado anterior, hubo un aumento en las ventas, originada por la estrategias que se llevaron a cabo de manera inmediata, pero an no se sabe si las estrategias de promocin y publicidad que todava no han sido implementadas por la empresa y que se pretende realizarlas en un corto plazo no mayor a un ao, generarn un mayor incremento que se pueda ver reflejado a final de ao. Los beneficios del desarrollo de las estrategias de promocin y publicidad se han visto reflejados en los siguientes puntos: En lo econmico, las ventas han aumentado a travs del diseo de las estrategias de promocin. En lo social, la gente ha comenzado a ver a la empresa como una marca confiable, segura, con un excelente servicio y calidad. Se espera que a travs del desarrollo de las estrategias de promocin y publicidad que an no han sido implementadas, la empresa contine incrementando las ventas y generando ganancias; situacin que permita abrir nuevas sucursales y a la vez generar oportunidades de empleo.
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ANEXOS Anexo 1. Cupn canjeable
Anexo 2. Cupones de descuento.
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GLOSARIO Anlisis: distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios, elementos, entre otros. Atributo: cualidad de un ser. Briefing: para este trabajo se usar como: diseo. Concntrico: (objeto o figura) que tiene el mismo centro que (otro objeto o figura) Destinatario: persona a quien va dirigida o destinada alguna cosa. Distorsionar: dar una interpretacin equivocada a unas palabras o un hecho. Diversificacin: transformacin en mltiple y diverso de lo que era nico y uniforme. Divulgacin: publicacin, propagacin de un conocimiento. Eficiencia: capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles. Expeler: sinnimo de lanzar.