UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN TURISMO Y PSICOLOGIA

ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA EN GESTION CULTURAL, PATRIMONIO Y TURISMO

CURSO: ESPECTACULOS Y EVENTOS

PROYECTO: FIESTA DEL SOL EN WANUKO MARKA.

DOCENTE
Mg. DIANA GUERRA CHIRINOS
ALUMNOS:
LIC. JAIMES ZAMBRANO, JULIO ISRAEL
Arq. HILDER RUDECINDO MUOZ ALVARDO

LIMA, JULIO DEL 2013


II DEFINICION DEL PROYECTO

Introduccin / Identificacin del problema / Produccin
En nuestro pas se realizan anualmente diferentes tipos de celebraciones
costumbristas que evocan nuestro legado andino que persiste hasta hoy en
todos los meses del ao. Siendo algunas fiestas conocidas internacionalmente
debido a la buena difusin y planes de comunicacin que se mantienen hasta
hoy, sin embargo ms all de todo esto y tras este buen manejo de la
promocin se debe mucho al manejo organizacional de los espectculos de
manera interna, muchos de ellos son planificados con mucho tiempo de
anticipacin, con meses e incluso un ao de antelacin.
Un claro ejemplo de estos eventos son el Inti Raymi en Cusco y la Fiesta
de la Candelaria en Puno respectivamente. Eventos masivos que cuentan con
una produccin muy grande y de lo ms relevante en el pas, claro est,
ubicndonos dentro del rubro de festividades folclricas y costumbristas en
nuestro pas.
Notando la relevancia que tienen este tipo de eventos y/o celebraciones en
nuestro pas se ha buscado identificar un evento, si bien es conocido y tiene
ms de una dcada de realizacin, pero que a la vez no ha logrado
consolidarse dentro del mercado nacional como se esperaba o debera, para
ello se busca orientar esta fiesta, principalmente en dos de sus estrategias
que se explicaran ms adelante, en la promocin a nivel nacional y en la
coordinacin con las autoridades locales para el desarrollo de la misma.
Por otro lado, la produccin estara a cargo de un grupo integrado por un
aproximado de 25 a 30 personas, entre las que se encuentren personas
relacionadas con la realizacin de la fiesta anteriormente, personas de la
zona y profesionales involucrados en temas de produccin, as como tambin
en gestores culturales para poder ser incisivos en lo que se quiere lograr y
ms an para la generacin econmica que beneficie principalmente a la
poblacin de La Unin, en Hunuco. Todos estos involucrados interactuando
activamente con miembros del gobierno regional o con personal encargado de
la provincia de La Unin, para agilizar los procesos y licitaciones requeridas.
Se busca principalmente una articulacin conjunta en la que se pueda
posicionar la Fiesta del Sol, siendo este el objetivo principal del evento.

2.1 DESTINATARIOS
Dentro de lo apreciado aos anteriores en esta celebracin, se puede ver una
clara atraccin por parte de personas de la zona, La Unin, Hunuco (Capital)
y de ciudades aledaas al departamento.
Incluso a nivel nacional, esta festividad genera un gran movimiento de
turistas nacionales, valga decir, turismo interno o nacional. Lo cual permite
sea el aliciente principal para motivar ao a ao esta celebracin, as como
tambin la mejora de la infraestructura de la zona e incluso vial. Todo esto a
largo plazo claramente, pero que comienza a tener los frutos debido al nivel
de afluencia que ha concurrido.
Por otro lado se encuentra el turismo receptivo, que a diferencia del interno,
genera menores ingresos, pero que igual son significativos.
Otro destinatario al que apunta este evento, adems de los turistas
interesados en ser parte de una fiesta. Estn los acadmicos, aquellos mas
involucrados con temas de cultura, desde socilogos y antroplogos, pasando
por historiadores y tambin, profesionales interesados en temas de
produccin de eventos. Son de considerar tambin desde un punto de vista
mercantil, aquellas personas que asisten al evento en calidad de
observadores, pero desde un punto de vista ms analtico, para poder tentar
la posibilidad de generar algn negocio a costa de esta celebracin.

2.2 CONTENIDO
As como todos los aos, en la ciudad de La Unin, Capital de la Provincia de
Dos de Mayo en el Departamento de Hunuco, Per, se celebrar el 27 de
Julio la Fiesta del Sol.
Es el ritual de identidad nacional, se realiza en el ambiente natural del
Complejo Arqueolgico de Wanuko Marka, con la participacin de ms de 600
actores.
La escenificacin comienza con el desplazamiento del Inca Illathopaq desde el
INCAHUASI (casa real del inca) hasta el USHNO (castillo).
La ceremonia comprende mltiples desfiles de los diferentes grupos que
conformaban dicha organizacin imperial, generales y soldados del imperio
portando las banderas de guerra, los orgenes y prncipes con sus respectivos
distintivos, como vistiendo de hermosos y finos atuendos, se aprecia tambin
a las acllas que riegan con flores el camino para el paso del inca, y en medio
de una vibrante multitud hace su ingreso, sentado en una litera de oro puro,
seguido por la Colla (esposa del Inca), los cuales son llevados en hombros por
sus sbditos, acompaados de su gran corte imperial.
Se oyen cantares, manifestaciones de adoracin y jbilo como el Haylli
(expresin de triunfo), invocaciones y suplicas, y como acto central el
sacrificios de la llama para el vaticinio del futuro, el brindes del inca con la
chica de jora en honor al Dios Sol, culminando en una desbordante alegra de
la poblacin asistente.
Cada ao la expectativa por asistir a la escenificacin de la Fiesta del Sol,
va en aumento, permitiendo que el turismo en Dos de Mayo y en toda la
Regin se desarrolle favorablemente. Actualmente es el evento ms
importante en el departamento de Hunuco.

2.3 OBJETIVOS Y PREVISIN DE LA EVALUACIN

- Posicionar la Fiesta del Sol como parte de las celebraciones ms
importantes dentro del calendario de festividades y celebraciones del
pas, considerando como tradicin el desarrollo de esta celebracin desde
tiempos ancestrales.

- Generar una fuerte demanda de turistas nacionales con proyeccin a ser
puente para que esta festividad sea valorada y as generar a largo plazo un
incremento en el turismo receptivo y la captacin de entidades
relacionadas con este tipo de espectculos.

- Beneficiar a esta parte del departamento de Hunuco, y a todo el
departamento en s, para mejorar anualmente las infraestructuras y
accesibilidad, no solo con motivo de esta celebracin, si no de manera
permanente, generando la mejora de la calidad de vida de la poblacin.

2.4 LNEAS ESTRATGICAS

- Difusin y promocin a nivel nacional: Es la estrategia principal, ya que,
se quiere captar en su mayora al pblico nacional. Esto se implantara en
los diferentes medios de comunicacin, medios de transporte que tienen
por destino Hunuco, publicidad en pginas de PROMPERU y redes
sociales.

- Coordinacin con autoridades regionales para las contrataciones:
Anteriormente se ha realizado en evento (desde 1997) as que se tiene una
base de los proveedores que se han requerido en su momento. Se busca
que sea una autoridad regional debido a los antecedentes que se tienen y
que facilitaran muchos procesos contractuales y de permisos por ser un
organismo pblico.

- Mejorar aspectos estticos y solicitar apoyo de los pobladores de la
zona para el cuidado del espacio: Esto generara, que los pobladores se
sientan identificados e involucrados en el desarrollo del festival. En ellos
recaeran tareas como la del cuidado del recinto, realizando rondas para
ver que no haya ningn inconveniente antes de la celebracin y posterior a
esta tambin, siendo beneficiados con el mejoramiento de sus casas y de
la zona en s, que es muy cercana al espacio de realizacin.

2.5 ACCIONES / ACTIVIDADES / EVENTOS
Dentro de las actividades a realizar, se concibe como la celebracin,
normalmente desde el da 26 de Julio de cada ao, sin embargo el da
principal, que incluye el uso del espacio de WANUKO MARKA es el da 27 de
Julio, siendo la celebracin principal para la Fiesta del Sol.
A continuacin, se detalla cual sera el itinerario de las actividades a realizar:
SABADO 27 DE JULIO DEL 2013
05:00. Ofrenda y saludo del Inca al Sol desde el Templo Inti Cancha.
07:00. Traslado de la poblacin en general a la Capital del Chinchaysuyo Wanuko Marka.
09:00. Llegada de los Chasquis a la Capital del Chinchaysuyo-Wanuko Marka.
09:30. Imponente escenificacin de La Fiesta del Sol, en Wanuko Marka.
19:00. Gran paseo de Antorchas y Comparsas con la participacin de las Instituciones
Educativas de La Unin.
20:00. Gran serenata cultural y bailable con la participacin estelar de bandas de la
zona.
21:00. Distribucin del tradicional Shinguirito, por cortesa de la Municipalidad Provincial
de Dos de Mayo.
23:45.Quema de un hermoso castillo y fuegos artificiales.
00:00.GRAN BAILE POPULAR. Ameniza el Grupo Popular dela Regin o Artista Invitado.
2.6 MODELOS DE GESTIN
El modelo de gestin es mixto por que participa el estado a travs del
gobierno Regional y el gobierno local, y participa la sociedad civil a travs
de las diferentes organizaciones sin fines de lucro, como son alumnos,
comunidad campesina, clubes de madres etc. es sus diferentes formas,
convirtindose en un evento participativo que la hace suyo el poblador del
lugar, que me parece interesante y que hay que fortalecerla.


III PRODUCCION DEL EVENTO.

La produccin de este evento cultural de dividir preferentemente en dos
partes:
Planificacin del proyecto.
Parte econmica del proyecto.


3.1 PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN (CARTA GANT Y DIAGRAMA
PERT)

3.1.1 GESTION DEL PROYECTO. ( meses de Abril a Junio)
A.- Se considera el evento en el presupuesto participativo del ao, de
la Municipalidad Provincial de Dos de Mayo.
B.- Se coordina con el GOBIERNO REGIONAL la parte presupuestal y
promocin del evento, seguridad con defensa civil, primeros auxilios
con el MINSA etc.
C.- Se coordina con el MINCETUR y el sector privado las actividades de
tipo turstico. (Alimentacin, hospedajes, transporte etc.)
D.- Se coordina con el INC. El lugar de la escenificacin, guas de
turismo, etc. por tratarse del patrimonio del Wanuko- Marca lugar
en la que se desarrollar el evento.
E.- Se coordina con la UGEL- Dos de Mayo, la comunidad campesina y
otras organizaciones vivas, el tema de recursos humanos
(ACTORES).


3.1.2 PRODUCCIN DEL PROYECTO.
F.- Promocin de la Fiesta del Sol (Afiches, trpticos, spots por la radio,
TV, etc). (Junio y Julio)
G.- Los ensayos de la escenificacin de la FIESTA DEL SOL.
a.- Ensayos en la ciudad de La Unin (Junio).
b.- Ensayos en el mismo lugar (Wanuko - Marka) (Julio)
H.- Las conferencias de prensa En Hunuco, Lima (en el congreso de la
Repblica, en Huaraz etc.) (Julio)


3.1.3 PRODUCCION LOGSTICA (Antes, durante y despus del evento)
I.- Atencin al pblico (alimentacin, Asientos, Guas tursticas,
ambulancias, Defensa Civil, estacionamiento, seguridad, etc.
J.- Atencin a los actores y responsables del proyecto: (vestuario,
Transporte, alimentacin, camerinos, viticos, etc.


3.1.4 PRODUCCION TECNICA. (Antes, durante y despus del evento)
K.- Definicin del espacio de la escenificacin
L.- Delimitar el espacio del pblico.
M.- Instalacin y funcionamiento de los equipos de Sonido y proyeccin
N.- Instalacin del escenario para las autoridades e invitados.


3.1.5 LA ESCENIFICACIN DE LA FIESTA DEL SOL. (Evento central 27
Julio)
O.- Apertura del evento con la Ofrenda y saludo del Inca al Sol desde
el Templo Inti Cancha.
P.- Llegada de Chasquis a la Capital del Chinchaysuyo-Wanuko Marka.
Q.- Escenificacin de La Fiesta del Sol, en Wanuko Marka.



CUADRO DE ACTRIVIDADES


ACTIVIDAD DESPUES DE TIEMPO DE DURACIN
Gestin: A y B. Dos meses
C,D,E. A y B Tres meses
Produccin: F. Tres mes
G. Dos meses
H. F y G 15 das.
Produc. Log. I,J. Un mes
Produc. Tec. K,L,M,N. Un mes
Evento Prev. O,P. I,J,K,L,M,N Un da
Escenificac. Q. F,G,H. Un da




CARTA GANTT




ACTIVIDAD

ENERO

FEBRE.

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
semanas

1ra 2da 3ra 4ta

Gestin: A y B.

C,D,E.

Produccin: F.

G.

H.

Produc. Log. I,J.

Produc. Tec. K,L,M,N.

Evento Prev. O,P.

27
Escenificac. Q.

27



MALLA PERT



F y G (2 meses) H (Un mes)
A,B,C,D,E (5 meses)
I,J (Un mes) O,P,Q (Da central)
K,L,M,N ( Un mes)




Se tiene que el tiempo total siguiendo la ruta crtica ser de ocho meses.
ABCDEFGHIJKLMNOPQ= 8 meses







3.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y RECURSOS HUMANOS (incluir
organigrama)
























FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA ORGANIZACIN
a) Gestor cultural.- Es la persona encargada de organizar,
planificar, y gestionar la ejecucin del evento cultural de la
FIESTA DEL SOL. Bajo la Visin y Misin del proyecto en
coordinacin con el Gobierno Regional de Hunuco, la
Municipalidad Provincial de Dos de Mayo y otras instituciones
involucradas con el evento.
b) Productor cultural.- Es la persona encargada de ejecutar el
proyecto para lo cual tendr un pool de profesionales, personal
tcnico, operadores, promotores, personal de planta etc. Para
cumplir con la responsabilidad encargada.
c) Asistente de promocin y conferencias.- Es el encargado de
realizar la Promocin de la Fiesta del Sol (Afiches, trpticos,
spots por la radio, TV, etc.) Como tambin Las conferencias de
GESTOR
CULTURAL
GOBIERNO
REGIONAL (INC,
MINCETUR DISA,
DEFENSA CIVIL ETC)
MUNICPALIDAD
PROVINCIAL DE
DOS DE MAYO
PRODUCTOR
CULTURAL
ASISTENTE DE
PROMICION Y
CONFERENCIAS
DIRECTOR DE
ENSAYOS Y
ESCENIFICACIN
PRODUCTOR
LOGISTICO
PRODUCTOR
TECNICO
ESCENIFICACIN
DE LA FIESTA DEL
SOL
prensa En Hunuco, Lima (en el congreso de la Repblica, en
Huaraz etc.
d) Director de ensayos y escenificacin.- Es la persona conocedor
del tema en todo su contenido, encargada de Los ensayos y de la
escenificacin de la FIESTA DEL SOL. Para lo cual necesitamos en
personal lo siguiente:
- Actores 600 personas El Inca, La corte, La nobleza, los
soldados, La colla, las ustas, las acllas, las pichgacunas, etc.
siendo los participantes, alumnos de los colegios de los ltimos
aos de estudios, estudiantes del Instituto Superior pedaggico,
Tecnolgico, de la Universidad Hermilio Valdizan con sede en la
ciudad de La Unin, campesinos de la comunidad campesina de
Aguamiro, de la provincia de Dos de mayo, docentes voluntarios
a quienes se les da una resolucin de felicitaciones.
- asistente del Inca y su corte.
- asistentes de la Colla y su corte.
- asistente de vestuarios e indumentaria.
a.- Ensayos en la ciudad de La Unin (Junio).- Estos ensayos se
realizan en la misma ciudad por la cantidad de personal que se
tiene que desplegar y por lo que gran cantidad de participantes
son actores nuevos casi un 80 % de ellos. Y se trabaja por
grupos.
b.- Ensayos en el mismo lugar (Wanuko - Marka) (Julio).- Sin
embargo en el mes de Julio se realiza por lo menos dos ensayos
en el lugar designado con la finalidad de que el evento sea un
xito, considerando de que todo el trabajo y el esfuerzo
realizado en las diferentes reas y en los meses anteriores
deben confluir en un solo evento LA ESCENIFICACIN.
e) Productor Logstico.- Est encargado de la Atencin al pblico
(alimentacin, Asientos, Guas tursticas, ambulancias, Defensa
Civil, estacionamiento, seguridad, etc.
Atencin a los actores y responsables del proyecto: (Transporte,
alimentacin, camerinos, viticos, etc.
f) Productor Tcnico.- Est encargado entre otros trabajos de
determinar del espacio de la escenificacin, Delimitar el
espacio del pblico. Instalacin y funcionamiento de los equipos
de Sonido y proyeccin. Instalacin del escenario para las
autoridades e invitados entre otras actividades inherentes a su
cargo.

3.3 COMUNICACIN (Lneas generales de un plan de comunicacin)
El plan de comunicacin consiste en elaborar un cronograma
valorizado de las diferentes actividades que se tiene que realizar
con la finalidad de comunicar al pblico entre ellos:
- Afiches de 1.00 x .70 con motivos del evento.
- Trpticos con el cronograma del evento que es parte de la semana
turstica de la Fiesta del Sol.
- spots por la radio, TV, entre ellos RTP a nivel nacional
promocionando la FIESTA DEL SOL.
- Tambin se considera Las conferencias de prensa En Hunuco,
Lima (en el congreso de la Repblica, en Huaraz etc. en la cual
tambin se viaja con un el Inca Illatupa, La colla y sus cortes.


3.4 REQUISITOS INFRAESTRUCTURALES Y TCNICOS.
Est encargado entre otros trabajos de determinar:
- Espacio de la escenificacin, sin perjudicar la zona intangible por
que el evento se desarrolla dentro del complejo arqueolgico.
- Se delimita el espacio del pblico con elementos que no peeturben
la importancia del evento.
- Instalacin y funcionamiento de los equipos de Sonido y
proyeccin.
- Instalacin del escenario para las autoridades e invitados entre
otras actividades.


3.5 ASPECTOS JURDICOS
La Fiesta del Sol en Wanuko Marka se escenific por vez primera el
27 de julio de 1997, de segn consta en la resolucin N 129-97 del
Ministerio de Industria y Turismo.
Posteriormente en el 2001 fue reconocido por Ley N 27478 LEY QUE
OFICIALIZA LOS FESTIVALES RITUALES DE IDENTIDAD NACIONAL..
3.6 GESTIN ECONMICA Y FINANCIERA (SOLO PRESUPUESTO)

Por lo general este evento no es autofinanciado, siendo un evento
de carcter cultural.
Los ingresos que se percibe por los boletos de S/. 5.00.00 de
entrada solo cubren mnimamente los viticos de los participantes
del evento. Que asisten en un promedio de 10,000 a 12,000
personas.
PRESUPUESTO GENERAL


ACTIVIDAD

Und.

CANTIDAD

COSTO
UNIT.

PRESUP.
PARCIAL

PRESUP TOTAL
Gestin: A,B,C,D,E
Gestion ante autoridades,
viticos y Gastos Grles.



S/.



Global



15,000.00



15,000.00

Produccin: F.- Promocin
S/. Global 70,000.00 70,000.00

G.- Ensayos
S/. Global 30,000.00 30,000.00

H.- Conferencia
S/. Global 45,000.00 45,000.00

Produccin Logstica: I,J.
S/. Global 25,000.00 25,000.00

Produccin Tcnica. K,L,M,N.
S/. Global 40,000.00 40,000.00

Evento Previos O,P.
S/. Global 10,000.00 10,000.00

Escenificacin de la Fiesta.
S/. Global 50,000.00 50,000.00 S/. 280,000.00
Presupuesto total:
Son Doscientos ochenta mil con oo/100 Nuevos soles.

3.7 OTROS ASPECTOS.
Considerando que el alto Maran es cuna de ingentes recursos
turstico en cuanto se refiere a patrimonio, recursos naturales y
patrimonio inmaterial, este evento se convierte en un referente y/o
un medio de difusin, por ello que en este evento se trata de hacer
participar a la poblacin en su conjunto pero sobre todo a la
juventud para que pueda empoderar el aspecto de identidad
cultural por una parte y por otro lado generar ingresos por el lado
del turismo sostenible buscando un equilibrio entre lo que significa
patrimonio cultural y rentabilidad turstica.
3.8 INDICADORES DE EVALUACIN CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS
QUE DEMUESTREN EL XITO, IMPACTO Y RESULTADOS DEL
EVENTO
Como indicador cualitativo.- Diramos que en las encuestas la
gente demuestre su complacencia con lo observado y/o vivido. Que
es un tanto difcil de medir, por ser un evento todava nuevo.
Como indicador cuantitativo.- Se toma como referencia la
cantidad de turistas nacionales y extranjeros que asistieron, con el
cual se puede medir el impacto social y econmico que ha tenido el
evento.