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14/06/2011
PROCESO GID
COMIT SISTEMA INTEGRADO
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SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
PRODUCTO
80
10
16
01
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD O
SELECCIN DE IDEAS DE PROYECTOS
3.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
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B.
Los costos de consultora para los proyectos de infraestructura son integrados por costos
de personal, ms el factor prestacional, transportes y otros gastos, que sirven como base
o punto de referencia para establecer los honorarios del contratista, los cuales se realizan
de acuerdo a la escala de salarios que manejan algunas entidades pblicas del sector y
en concordancia con el tiempo de ejecucin de la obra, los productos y actividades
solicitados en el contrato para la ejecucin del proyecto.
Los Impuestos y retenciones que surjan del presente contrato, corren por cuenta del
Contratista, el municipio de Santa Rosa del Sur har las retenciones del caso y cumplir
con las obligaciones fiscales que ordene la ley.
El precio cubre los costos de Equipo de trabajo tanto Profesional, Especializado, tcnico,
administrativo y de apoyo, insumos y materiales, transporte, prestaciones sociales,
impuestos, tasas y contribuciones decretadas por el gobierno nacional, departamental,
herramientas, equipos, gastos de comunicacin, reproduccin de documentos e informes
y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del Contrato, inclusive
los imprevistos, impuestos, gastos de administracin y utilidades del interventor.
El Factor Multiplicador calculado por el proponente, debe incluir los costos indirectos,
entre otros, los pagos a que obliga la ley por concepto de seguridad social, viticos que
no estn establecidos como reembolsables, gastos generados por la adquisicin de
herramientas o insumos necesarios para la realizacin de la labor, gastos de
administracin, utilidad de consultor, gastos contingentes y dems costos indirectos en
que incurra el consultor por la ejecucin del contrato; as como los costos de honorarios
de los profesionales especialistas que hacen parte del equipo de trabajo de la
Interventora a contratar.
Los costos necesarios generados por el Consultor, con el fin de cumplir con los
fundamentos bsicos del contrato, en todo caso los requeridos para la conformacin de
sus equipos de trabajo profesional, tcnico y administrativo, acordes a los requerimientos
de cada obra civil y de la entidad contratante.
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades
encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el
alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecucin, la experiencia con la
que debe contar la persona natural o jurdica que se requiere para cubrir la necesidad
contractual y finalmente el clculo de un factor que incluye el aporte a Seguridad Social
Integral y los costos de legalizacin del respectivo contrato.
Por las anteriores razones el Municipio estima el valor del contrato en la suma de
DIECISIETE MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS
OCHENTA PESOS ($17.238.880), valor que se encuentra debidamente justificado.
El presupuesto est desglosado de la siguiente manera:
GRUPO OPERATIVO MECI
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Fuente de Financiacin. Los recursos con que cuenta el municipio de Santa Rosa del
Sur, Bolvar, para respaldar econmicamente la ejecucin del presente proceso
contractual y su posterior contrato, provienen del Presupuesto de la vigencia fiscal 2014.
Cuenta con disponibilidad presupuestal como consta en el siguiente certificado de
disponibilidad presupuestal:
CDP No.
00000498
SECTOR
RUBRO
SGP
AGUA
POTABLE
ACUEDUCTO
PREINVERSIONES
ESTUDIOS
5. FUNDAMENTOS
CONTRATACIN
JURDICOS
QUE
CODIGO
PRESUPUESTAL
FECHA
0.5.57.01.2.2
Junio 25 de
2.014
SOPORTAN
LA
MODALIDAD
DE
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Supervisin:
El Municipio de Santa Rosa del Sur, ejercer el control y vigilancia de la ejecucin de los
trabajos a travs del Secretario de Infraestructura municipal; el Supervisor ser quien
deber suscribir el Acta de iniciacin de la Obra, el cual adems de velar por el
cumplimiento de lo previsto en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993, las normas legales
vigentes sobre la materia, cumplir las siguientes obligaciones: 1.) Exigir al
CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna del objeto del contrato, constatando la
calidad y la cantidad de los servicios ofrecidos igual exigencia se podr hacer al garante;
2.) Exigir al CONTRATISTA la constitucin de la garanta en los plazos estipulados. 3.)
Adelantar las gestiones necesarias para la imposicin reconocimiento y cobro de las
sanciones pecuniarias y garantas a que haya lugar; 4.) Solicitar la revisin de precios
cuando se produzcan fenmenos que alteren en contra del MUNICIPIO el equilibrio
financiero del contrato. 5.) Exigir AL CONTRATISTA el cumplimiento estricto del
cronograma de actividades y la utilizacin del personal requerido para el desarrollo del
GRUPO OPERATIVO MECI
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contrato. 6.) Adelantar revisiones peridicas de los trabajos ejecutados, para verificar que
ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por EL CONTRATISTA y promover
las acciones de responsabilidad contra estos y sus garantes cuando dichas condiciones
no se cumplan; 7.) Analizar y extender su visto bueno a la solicitud de modificacin del
cronograma de actividades, cambio de personal o modificacin del plazo; 8.) Exigir AL
CONTRATISTA la modificacin de la garanta, cuando a ello hubiere lugar; 9.) Revisar y
aprobar las actas de recibo parcial del contrato; 10.) Adelantar el proceso de liquidacin;
11.) Autorizar las actas de modificacin de cantidades de obra que no alteren el valor del
contrato; 12.) Autorizar la suspensin del contrato; 13.) Exigir que la calidad de los bienes
y servicios adquiridos se ajusten a los requisitos mnimos previstos en las normas
tcnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales servicios cumplan con
las normas tcnicas colombianas; 14.) Adoptar las medidas necesarias para mantener
durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y
financieras existentes al momento de proponer. 15.) Velar por el estricto cumplimiento de
las normas que rigen en materia ambiental 16) El Supervisor no podr sin autorizacin
escrita y previa del MUNICIPIO ordenar trabajo alguno que traiga consigo variaciones en
el plazo, o en el valor del contrato, ni efectuar modificacin alguna de la concepcin de
diseo de las obras principales. Todas las comunicaciones u rdenes del Supervisor sern
expedidas o ratificadas por escrito. La supervisin de la obra la ejercer el municipio a
travs del Secretario de Infraestructura municipal o quien haga sus veces.
10. ANALISIS DE LOS RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS.
Categora
;Menor
Menor
Calificacin Total
Bajo
Baja
Impacto
Menor
Operacional
del
Menor
Financieros
Planeacin
econmico
Improbable
Planeacin
Improbable
interno
Externo
General
Especifica
No.
DESCRIPCIN
(Qu puede pasar y cmo puede ocurrir)
Probabilidad
Tipo
Etapa
Fuente
Clase
Los riesgos que puede tener la planeacin y ejecucin del contrato objeto de la presente
contratacin pueden ser:
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Categora
Menor
Riesgo bajo
Alta
Calificacin Total
Alto
4
Extremo
Impacto
Catastrfica
Moderado
Menor
civil
3- Posible
Operacional
Posible
Operacional
Econmico
Se
presenta
cuando
se
postrequieren servicios adicionales Controversias
necesarios para la utilidad del contractuales (liquidacin)
objeto contractual.
2 - Improbable
Ejecucin
Se
presenta
cuando
la
Informacin suministrada por la Puede variar el resultado
entidad para determinar la observndose una mala calidad
prestacin del servicio resulta del servicio
errnea o desactualizada.
Ejecucin
Ejecucin
Interno
Especifico
Interno
General
Externo
Especfico
No.
DESCRIPCIN
(Qu puede pasar y cmo puede ocurrir)
Probabilidad
Tipo
Etapa
Fuente
Clase
Menor
Bajo
Calificacin Total
Impacto
Probabilidad
Verificacin
cuidadosa de los
precios
del
mercado
para
elaborar
un
adecuado
presupuesto.
Raro
A quin se le asigna?
Tratamiento/
Controles a ser
implementados
MUNICIPIO
No.
Impacto
despus del
tratamiento
Forma de mitigarlos:
Persona
responsable
por
implementar
el
tratamiento
No
Secretara de
Infraestructura
Monitoreo y revisin
Cmo se
realiza el
monitoreo?
Periodicidad
Cundo?
Verificacin
Cada vez que se
permanente de
presente
la
los precios del
necesidad.
mercado
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Bajo TotalCalificacin
Monitoreo y revisin
Persona
responsable
por
implementar
el
tratamiento
No
Secretara de
Infraestructura
No
Oficina de
Contratacin
No
Oficina de
Contratacin
de
Bajo
Menor
Constitucin
garantas
2 - Improbable
CONTRATISTA
Bajo
Bajo
Impacto
Insignificante
Probabilidad
Menor
Definir un correcto
objeto contractual
Menor
Raro
Verificacin de la
informacin
suministrada por el
contratista
y
la
entidad
Raro
Elaborar un estudio
de mercado amplio
de la necesidad
que se pretende
satisfacer.
Improbable
MUNICIPIO
Tratamiento/
Controles a ser
implementados
MUNICIPIO
A quin se le asigna?
Impacto
despus del
tratamiento
MUNICIPIO
No.
No
Oficina de
contratacin
Cmo se
realiza el
monitoreo?
Realizar
anlisis del
sector haciendo
un estudio
minucioso de la
necesidad que
se pretende
satisfacer.
Verificar
mediante una
confrontacin
los documentos
aportados.
Analizar la
necesidad del
MUNICIPIO
para as
realizar una
buena
calificacin del
objeto
contractual
Verificar
mediante una
confrontacin
de los
documentos
aportados
(plizas).
Periodicidad
Cundo?
11. Garantas.
Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la forma de pago y el valor del
contrato, se considera que es necesario exigir la garanta nica en la presente
contratacin, que incluya los siguientes amparos:
AMPARO Y/O COBERTURA
Cumplimiento
CUANTIA
10% del valor del contrato
De Salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones
De responsabilidad civil extra
VIGENCIA
Duracin del contrato y
cuatro (4) meses ms
Duracin del contrato y
tres (3) aos ms
Duracin del contrato y
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contractual
Por lo anterior,
SE CONCLUYE QUE:
Con el presente estudio se acredita que el Municipio de Santa Rosa del Sur, Bolvar, tiene
en la actualidad una necesidad que debe satisfacer de tal manera que deber suscribir un
Contrato de Consultora para lo cual deber aplicar el procedimiento de seleccin de
contratista denominado seleccin abreviada de mnima cuanta, previsto en el Decreto
1510 de 2.013.
En el proceso de seleccin podrn participar personas naturales o jurdicas, particulares o
pblicas cuya actividad u objeto social est acorde con el objeto a contratar.
Dentro del proceso de seleccin del contratista se observarn los principios de
transparencia, economa, responsabilidad y seleccin objetiva establecidos en las leyes
80 de 1993 y 1150 de 2007.
El objeto del contrato de Consultora ser: FORMULACION DE ESTUDIOS DE
PREINVERSION PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO EN LA
CIUDADELA LA PAZ Y BARRIOS ALEDAOS EN SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR
Atentamente,
__________________________
CAMILO ALVAREZ ACEVEDO
Secretario de Infraestructura
Anexos: 0 folios
Copia: NA
Proyecto: Marisol Ferreira Rincn, Profesional universitario
Aprob: Camilo Alvarez Acevedo Secretario de Infraestructura
Archivado: Secretara de Infraestructura
Oficina de contratacin
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