Arc 7969

Hoja No.
Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

34

OFICINA DE CONTROL INTERNO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Evaluar el sistema de Control Interno para orientar a la Entidad hacia el mejoramiento
continuo, apoyado en los valores institucionales, para obtener una eficiente funcin
administrativa.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Controlar la gestin administrativa y operativa de las dependencias para que
implementen acciones de mejoramiento.
2. Garantizar el cumplimiento en el avance del Plan de Desarrollo Institucional para
prevenir que se incumpla con la implementacin del mismo.
3. Evaluar la informacin suministrada con la aplicacin de los indicadores del Sistema
de Control Interno para orientar a las dependencias a implementar acciones de
mejoramiento cuando sea necesario.
4. Evaluar y verificar el grado de avance y desarrollo en la implementacin del Sistema
de Gestin de la Calidad para garantizar la operatividad del mismo.
5. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones para
orientar la gestin institucional hacia el mejoramiento continuo.
6. Promover la cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo.
7. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a travs de planes
de mejoramiento para implantar la cultura del mejoramiento continuo.
8. Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por la institucin,
para conocer acerca del estado del control interno dentro de la entidad.
9. Verificar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la dependencia para
prevenir atrasos en el desarrollo de los mismos.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr
los objetivos misionales de la ESAP.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

NIVEL CENTRAL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Nivel: Profesional
Denominacin: Profesional especializado
Cdigo y grado: 3010 22
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Hoja No.

35

1. La gestin administrativa y operativa evaluada permite implementar acciones de
mejoramiento.
2. El Plan de Desarrollo Institucional verificado muestra el avance logrado en la
implementacin del mismo.
3. La informacin evaluada permite orientar a las dependencias hacia el
mejoramiento continuo.
4. El Sistema de Gestin de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la
operatividad del mismo.
5. Las reuniones y comits en los cuales participa son utilizados para orientar a la
entidad hacia el mejoramiento continuo.
6. La cultura de autocontrol fomentada contribuye al mejoramiento continuo.
7. Las medidas recomendadas y verificadas en su implementacin en los planes de
mejoramiento facilitan actuar oportunamente en caso de ser necesario.
8. Los informes realizados reflejan la situacin del sistema de control interno.
9. Los planes, programas y proyectos verificados permiten tomar medidas para el
cumplimiento de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan operativo anual de inversin (POAI)
Plan de desarrollo Institucional
Normas sobre funcionamiento interno de la ESAP
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004
Sistema de Control Interno
Normas generales sobre auditoria
Sistemas de informacin

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Titulo profesional en Administracin Pblica, Ciencias
Administrativas, Sociales, Econmicas o Derecho.
Titulo de postgrados en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con
las funciones del cargo y Veintiocho (28) meses de experiencia profesional
relacionada.

OFICINA ASESORA JURDICA


Garantizar la aplicacin de la normatividad vigente, en las diferentes actuaciones de
la Entidad, asegurando que los actos se ajustan a derecho.


1. Absolver consultas relativas a la parte acadmica y administrativa de la ESAP, en
relacin con las normas que le son aplicables, para que los actos administrativos
que produzcan sean acordes al ordenamiento legal.

Hoja No.

36
2. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar
dentro del marco legal.
3. Proyectar actos administrativos en segunda instancia en materia disciplinaria para la
firma del Director Nacional.
4. Responder recursos, tutelas y derechos de peticin dentro del trmino establecido
por la Ley, para proteger el debido proceso a quienes ejerzan estos derechos.
5. Representar los intereses de la ESAP; en las diferentes demandas en que sta sea
la parte accionada o la parte accionante, para as evitar que se vulneren los
derechos e intereses de la Entidad.
6. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y organismos de control.
7. Asistir a reuniones, comits en los que sea delegado por su superior inmediato y
absolver inquietudes de carcter jurdico que se presenten.
8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la
ESAP.


1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley.
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los
antecedentes que le dan origen.
4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la
normatividad y al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad.
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos
de control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor
de la ESAP.

V. CONOCIEMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitucin Nacional de Colombia.
Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios
Cdigo nico Disciplinario. Ley 734 de 2002.
Cdigo Contencioso Administrativo
Decreto 2591 de 1991
Cdigo Contencioso Administrativo.
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de procedimientos civil.


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en derecho o ciencias jurdicas.
Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines a las funciones
del cargo y Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARA GENERAL - CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

Hoja No.

37

Asegurar que la actuacin de los servidores de la ESAP, se enmarquen dentro de la
tica, la moralidad, la transparencia, la eficiencia, la eficacia y la obediencia.


1. Instruir y adelantar los procesos disciplinarios en primera instancia de los servidores
de la ESAP, tanto de la Sede Central como de las Direcciones Territoriales, con
sujecin a los trminos legales.
2. Decretar y practicar las pruebas y medidas conducentes y necesarias para el
esclarecimiento de los hechos, en desarrollo de los procesos que se adelanten.
3. Aplicar el rgimen disciplinario de conformidad con el artculo 209 de la Constitucin
Poltica.
4. Remitir al Director Nacional las diligencias que se deban adelantar por faltas graves y
gravsimas, para efectos de la segunda instancia;
5. Realizar investigaciones y estudios jurdicos del rea de su competencia.
6. Realizar recomendaciones a la administracin con fundamento en estudios
casusticos de correctivos a tomar para evitar la trasgresin al Estatuto disciplinario.
7. Adelantar labores preventivas de comisin de infracciones disciplinarias al interior de
la Entidad.
8. Elaborar los actos administrativos necesarios para la ejecucin de las funciones
asignadas al rea.
9. Presentar los informes solicitados por las Instancias internas y externas dentro de los
parmetros solicitados.
los objetivos misionales de la ESAP


1. Los procesos se adecuan a los trminos legales.
2. Las medidas adoptadas responden a la complejidad del hecho.
3. Se garantiza el debido proceso a los disciplinados.
4. La segunda instancia se concede dentro de los trminos y respetando el debido
proceso.
5. Las decisiones adoptadas responden a las pruebas legalmente allegadas y
decretadas.
6. Los informes son oportunos y confiables
7. Hay labor preventiva
8. Las investigaciones y los estudios jurdicos son slidos y ajustados a derecho.
9. Las recomendaciones para tomar correctivos responden a la realidad Institucional.
10. Se elaboran los actos administrativos, necesarios para desarrollar las funciones de
la Dependencia


Ley 734 de 2004
Derecho Administrativo
Procedimiento Penal y Civil
Contratacin
Legislacin Presupuestal.
Normatividad Acadmica y Administrativa Interna.
Derecho Pblico


Hoja No.

38

SUBDIRECCIN ACADMICA


Consolidar la informacin sobre asuntos acadmicos administrativos de la
Subdireccin y de sus programas curriculares, y sobre problemas surgidos en el
desarrollo de dichos programas, con el fin de ilustrar confiablemente a las instancias
de decisin.


1. Programar con el Subdirector el plan de seguimiento y control de los programas
curriculares y dems asuntos de la Subdireccin, para garantizar la atencin
oportuna y eficaz de las solicitudes presentadas por los estamentos institucionales
y por las dependencias acadmicas de la Sede Central y de las Direcciones
Territoriales.
2. Atender las solicitudes e inquietudes de estudiantes y profesores de los programas
a cargo de la Subdireccin, y realizar las gestiones necesarias con las instancias
acadmicas y administrativas de la ESAP, con el propsito de dar pronto y
oportuno trmite a las mismas.
3. Elaborar, para las firmas pertinentes, las actas, los informes estadsticos y de
actividades, requeridos por la Subdireccin y por los organismos institucionales
de poltica acadmica.
4. Presentar a los respectivos consejos y comits de gestin acadmica los
proyectos de solucin a los problemas surgidos en la interpretacin y aplicacin de
los reglamentos que sean de su competencia, sustanciar las decisiones que se
tomen al respecto y verificar su cumplimiento.
5. Proyectar los actos administrativos y los comunicados surgidos de las decisiones
de los respectivos consejos y comits, para ser aprobados por las instancias
correspondientes.
6. Recomendar al Subdirector Acadmico, sustentado en un trabajo investigativo, los
correctivos a tomar dentro de los programas curriculares para garantizar la calidad
de los mismos.


1. Los textos acadmicos, administrativos y jurdicos son analizados e interpretados
con relevancia y oportunidad, garantizando la atencin oportuna y eficaz a las
solicitudes presentadas por los estamentos universitarios y por las dependencias
acadmicas de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales
2. La redaccin de textos acadmicos, administrativos y jurdicos, surgidos de las
decisiones de los respectivos consejos y comits para ser aprobados por las
instancias correspondientes, se ajusta a las normas prosodias y ortogrficas del
castellano y se enmarca en la normatividad universitaria y en las polticas
institucionales.

Hoja No.

39
3. Las actas e informes, con sus respectivos soportes, de los consejos y comits a su
cargo son sustanciados oportunamente, aplicando procedimientos ortodoxos de
gestin documental, de acuerdo con las normas establecidas por la institucin.
4. Las recomendaciones frente a los programas curriculares, responden a las
falencias de los mismos.
5. Las soluciones a las inquietudes y solicitudes son oportunas y ajustadas a
derecho.
6. Las recomendaciones sobre la calidad de los programas acadmicos, esta
sustentadas en un trabajo investigativo.


Administracin de procesos acadmicos y curriculares
Legislacin educativa
Comprensin lectora, anlisis e interpretacin de textos acadmicos
Tecnologas de informacin
Normatividad acadmica interna.
Tcnicas de investigacin


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional Administracin Pblica, Ciencias
educativas, sociales, derecho.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE PREGRADO - APT


Consolidacin de programas curriculares de calidad reconocida en el mbito nacional
por la relevancia y pertinencia de sus diseos y contenidos y por la eficiencia de sus
procesos pedaggicos.


1. Disear mecanismos de multimediacin pedaggica que incorporen las nuevas
tecnologas de informacin y de comunicacin, para la produccin de los materiales
didcticos
2. Propiciar la adopcin de modelos flexibles de educacin superior a distancia que
promuevan la autonoma y la creatividad de los estudiantes, mediante la adopcin
de nuevos mtodos de aprendizaje, acordes con los planteamientos de frontera de la
pedagoga.
3. Promover la investigacin formativa, como elemento esencial del mtodo de estudio
y como parte integrante de los programas de educacin superior a distancia, para
incrementar la capacidad creativa del estudiante y desarrollar actitud investigativa.
4. Planear, ejecutar y evaluar procesos de gestin curricular a distancia orientados al
logro de educacin de calidad en el campo del saber administrativo pblico, con
conciencia de los contextos en los que se ofrece el programa.

Hoja No.

40
5. Realizar estudios de necesidades de formacin en Administracin Pblica en los
niveles nacional y territorial; de perfiles de estudiantes y tutores; de pertinencia de
contenidos y mtodos; y de ndices de desercin de estudiantes, para retroalimentar
los procesos de ajuste curricular.
6. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y
cualitativa, sobre tutores y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de
logro y normatividad de los programas curriculares de la Dependencia y sobre
eventos acadmicos, oferta adicional de servicios por parte de los programas de
su dependencia y dems asuntos que contribuyan a generar sentido de
pertenencia y consolidar comunidad acadmica


1. Los programas incorporan nuevas tecnologas de informacin y de comunicacin en
la produccin de los materiales didcticos, as como nuevos mtodos de aprendizaje,
como estrategias de multimediacin pedaggica.
2. Los programas promueven la investigacin formativa, como parte integrante del
sistema de Educacin Superior a Distancia, para incrementar la capacidad creativa y
desarrollar la actitud investigativa del estudiante.
3. En materia de gestin curricular, los programas articulan los campos del saber
administrativo pblico, con conciencia de los contextos naturales y culturales en los
que se ofrece el programa.
4. Los programas responden a las necesidades territoriales y cuentan con
mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa, que contribuyen
a generar sentido de pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
5. Se evalan permanentemente los programas, aplicando los correctivos necesarios
para garantizar la calidad de los contenidos curriculares


Enfoques y modelos pedaggicos contemporneos.
Legislacin de la educacin superior a distancia
Gestin y evaluacin de proyectos educativos
Diseo curricular de programas de educacin superior a distancia
Problemtica administrativa pblica
Tecnologas de Informacin
Normatividad interna y externa en educacin a distancia.
Polticas Institucionales y Estatales en materia pblica.
Normas de orden acadmico interno.


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional Administracin Pblica,
Administracin Pblica Municipal y Regional, Administracin Pblica Territorial,
Administracin Educativa, Ciencias de la educacin.

SUBDIRECCIN ACADMICA - BIENESTAR UNIVERSITARIO

Hoja No.

41

Administrar los procesos de diseo, organizacin, ejecucin, control y evaluacin de
los planes, programas y proyectos tcnicos o administrativos tendientes a garantizar
el bienestar integral de la comunidad universitaria.


1. Elaborar, el Plan Operativo Anual de Bienestar Universitario, teniendo en cuenta la
poltica adoptada en el Plan de Desarrollo Institucional.
2. Expedir los reglamentos internos para el funcionamiento de las diferentes reas de
Bienestar Universitario, acorde con el Reglamento Estudiantil.
3. Elaborar el Proyecto de Presupuesto para el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del Grupo de Bienestar Universitario, realizando la coordinacin
necesaria para su ejecucin, con las unidades administrativas y acadmicas de la
Sede Central y de las Direcciones Territoriales.
4. Programar, ejecutar y evaluar eventos con otras entidades sobre cultura,
recreacin, ecologa, salud y deporte, para propiciar la integracin interinstitucional
y la promocin de la ESAP.
5. Controlar los procesos relacionados con la utilizacin de recursos humanos,
materiales, financieros y tecnolgicos asignados para el desarrollo de los
programas de bienestar universitario, para que sean racionalmente manejados y
as garantizar la correcta aplicacin del Rgimen Estudiantil y dems normas y
procedimientos vigentes para esta rea.
6. Divulgar y difundir los eventos y actividades programados, para lograr mayor
participacin de todos los estamentos de la comunidad esapista.
7. Presentar al Subdirector Acadmico, los informes estadsticos y de actividades,
requeridos por otras dependencias de la ESAP y por organismos diferentes a sta,
en forma clara y oportuna.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP


1. El Plan Operativo Anual de Bienestar Universitario, ha sido elaborado teniendo en
cuenta la poltica adoptada en el Plan de Desarrollo Institucional.
2. Los reglamentos internos para el funcionamiento de las diferentes reas de
Bienestar Universitario, han sido expedidos de acuerdo con el Reglamento
Estudiantil.
3. El Proyecto de Presupuesto para el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del Grupo de Bienestar Universitario, ha sido elaborado en coordinacin
con las unidades administrativas y acadmicas de la Sede Central y de las
Direcciones Territoriales, para su ejecucin.
4. Desarrollo de eventos con otras entidades sobre cultura, recreacin, ecologa,
salud y deporte, programados, ejecutados y evaluados, han propiciado la
integracin interinstitucional y la promocin de la ESAP.
5. Los procesos relacionados con la utilizacin de recursos humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos asignados para el desarrollo de los programas de
bienestar universitario, son debidamente controlados para su racional manejo y
procedimientos vigentes en esta rea.
6. Los eventos y actividades divulgados y difundidos, han logrado mayor
7. Los informes estadsticos y de actividades requeridos por otras dependencias de
la ESAP y por organismos diferentes a sta, son presentados en forma clara y
oportuna al Subdirector Acadmico

Hoja No.

42

Normas internas y externas vigentes reguladoras del Bienestar Universitario.
Formulacin y evaluacin de proyectos
Diseo y control de procesos
Normas presupustales y de contratacin.
Legislacin sobre seguridad social.
Legislacin sobre deporte y cultura


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional Administracin Pblica, ciencias
sociales, ciencias econmicas.
Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo y Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL


Asistir a la Subdireccin de Proyeccin Institucional en los procesos administrativos y
acadmicos, para promover los programas de extensin, capacitacin y asesora a
nivel nacional y territorial.


1. Elaborar el Plan Anual de Actividades, teniendo en cuenta el plan anual
Institucional, formulado por la Direccin Nacional; para el cumplimiento de los
objetivos Misionales de la Entidad.
2. Asistir al superior inmediato en la implementacin de programas relacionados con
las reas misionales para garantizar la atencin oportuna y eficaz a las solicitudes
presentadas por las Entidades Publicas y Comunidad en general.
3. Consolidar la informacin suministrada por las dependencias adscritas a la
Subdireccin para rendir los informes correspondientes que permitan hacer el
seguimiento y control de las actividades programadas.
4. Realizar todos los trmites precontractuales necesarios para llevar a cabo la
contratacin requerida en el rea.
5. Evaluar, en coordinacin con el superior inmediato, el desarrollo de los programas
a cargo de la Subdireccin para medir el impacto en la poblacin objetivo.
6. Asistir a las Direcciones Territoriales en el desarrollo de programas acadmicos y
administrativos para el cumplimiento del quehacer institucional.
7. Proyectar actos administrativos requeridos para el normal funcionamiento de la
dependencia, teniendo en cuenta las normatividad vigente.


1. La programacin anual de actividades de la Subdireccin de Proyeccin
Institucional.

Hoja No.

43
2. La informacin estadstica solicitada por las diferentes dependencias de la entidad
y organismos externos legalmente establecidos son oportunas y confiables.
3. Los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la dependencia
son ajustados a las normas y necesidades.
4. Se evalan los programas ofrecidos y se mide su impacto
5. Se implementan programas acordes con las necesidades de las Entidades
Pblicas y la comunidad en general.
6. Se adelantan oportunamente las gestiones precontractuales, tendientes a la
celebracin de contratos necesarios para el funcionamiento de la Dependencia.


Plan Nacional de capacitacin.
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI)
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE)
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Conocimientos bsicos en Administracin publica
Manejo de sistemas de informacin
Normas sobre contratacin.


sociales, ciencias econmicas, contables, administrativas.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIN


Coordinar los procesos acadmicos y administrativos para la materializacin de los
programas de capacitacin no formal ofrecidos por la ESAP.


1. Disear el Plan Anual de Actividades de la dependencia de acuerdo con el Plan
Anual Institucional, para el cumplimiento de los objetivos Misionales de la ESAP.
2. Asistir a la Subdireccin de Proyeccin Institucional, en la implementacin de
programas de capacitacin a Nivel Nacional.
3. Apoyar en la elaboracin de los contenidos curriculares de los seminarios,
diplomados, foros para lograr la eficiencia en el quehacer institucional.
a cargo del Departamento, para medir el impacto en la poblacin objetivo.
5. Asistir a las Direcciones Territoriales en el desarrollo de programas acadmicos
para el cumplimiento de las metas propuestas en materia de capacitacin no
formal.

Hoja No.

44
7. Elaborar un banco de hojas de vida de docentes de acuerdo a su especialidad y
mantenerla actualizada.
8. Disear mecanismos de evaluacin de los programas ofrecidos, con el fin de
preservar la calidad acadmica de los mismos.
misionales de la ESAP.


1. La programacin anual de actividades en el Departamento de Capacitacin.
2. Producir oportunamente la informacin solicitada por las diferentes dependencias
de la entidad y organismos externos legalmente establecidos
3. Producir los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la
dependencia
4. Revisar textos acadmicos y contenidos temticos.
5. implementacin de programas de capacitacin,
6. Proyectos de mejoramiento para la Subdireccin de proyeccin Institucional.
7. Evaluacin de los programas ofrecidos para preservar la calidad acadmica.
8. Base de datos de docentes actualizada


Ley 489 de 1998
Conocimientos bsicos en Administracin pblica


sociales, econmicas, administrativas, derecho.

SUBDIRECCIN DE ALTO GOBIERNO


Asistir en los procesos acadmicos y administrativos, para promover los programas de
induccin, capacitacin, actualizacin y formacin de los altos funcionarios del Estado
en las distintas disciplinas tcnicas de la funcin de gobernar.


1. Coordinar el proceso de formulacin, diseo, adaptacin de metodologas para

Hoja No.

45
los programas, proyectos y actividades adelantadas por la Subdireccin de Alto
Gobierno; para cumplir con los objetivos institucionales.
2. Disear los seminarios de induccin a la administracin pblica para
gobernadores, alcaldes, concejales, diputados y congresistas electos, los que se
desarrollaran entre el trmino de la eleccin y la posesin.
3. Adelantar investigaciones en asocio con otros entes acadmicos, que permitan
disear propuestas sobre poltica pblica y apoyar a la alta gerencia de la
administracin pblica.
4. Actualizar los contenidos temticos y estrategias de capacitacin, de acuerdo a los
avances en materia de administracin pblica, la reingeniera del gobierno y la
calidad y eficacia en la gestin pblica.
5. Participar en la ejecucin de proyectos orientados al mejoramiento de la
Subdireccin de Alto Gobierno; para alcanzar la Visin Institucional que le permita
ser reconocida como un instrumento de poltica del estado y gubernamental en
todos los niveles.
6. Establecer contactos para realizar alianzas estratgicas con otros entes
acadmicos que impartan programas de alta direccin, con el fin de fortalecer la
funcin administrativa del servidor pblico de alta direccin.
7. Administrar el banco de hojas de vida de los docentes con perfil para adelantar los
procesos de capacitacin.


1. Los programas, proyectos y actividades de la Subdireccin, son diseados de
acuerdo a los objetivos Institucionales.
2. Los seminarios de capacitacin se realizan dentro de los trminos de oportunidad
requeridos por los capacitando.
3. Las investigaciones permiten presentar propuestas sobre poltica pblica y apoyar
a la alta gerencia de la administracin pblica.
4. Los contenidos temticos de los temas de capacitacin, son actualizados
permanentemente, de acuerdo a los avances en la materia.
5. Los proyectos adelantados, dan reconocimiento a la Institucin como instrumento
de poltica del estatal.
6. Los programas estn diseados de acuerdo a la Ley, a la programacin anual de
actividades y a las polticas Institucionales y Gubernamentales.
7. Las hojas de vida de los docentes, permanecen actualizadas y debidamente
clasificadas


Formulacin de proyectos
Conocimientos bsicos en Administracin Publica
Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.

Hoja No.

46

econmicas, sociales, educativas, ingeniera industrial.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - PRESUPUESTO


Responder por la ejecucin presupuestal de la Sede Central y de las Direcciones
Territoriales para garantizar la correcta utilizacin de los recursos, de acuerdo con la
normatividad vigente.


1. Controlar la ejecucin presupuestal de los egresos de la sede central y de las
Direcciones Territoriales para garantizar su adecuada utilizacin.
2. Recomendar al superior inmediato criterios a considerar en el proceso de
formulacin de polticas institucionales en el rea de presupuesto para dinamizar el
proceso de ejecucin presupuestal.
3. Elaborar y presentar propuestas sobre la organizacin y gestin del rea
presupuestal a nivel nacional con el propsito de optimizar los procedimientos.
4. Asesorar y capacitar a los funcionarios responsables de la ejecucin presupuestal en
normas, polticas y procedimientos para mantener actualizado al grupo que ejerce las
funciones presupustales.
5. Establecer mecanismos de control para la aplicacin de los instrumentos de
ejecucin presupuestal con el fin de hacer seguimiento a la ejecucin .
6. Expedir y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los
compromisos de la sede central, que impliquen erogacin de fondos.
7. Revisar los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones
Territoriales y emitir los informes que le sean solicitados, en cumplimiento de la ley o
de las disposiciones de los Entes de Control.
8. Absolver las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones
territoriales y la sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia
presupuestal.
9. Solicitar a las Direcciones territoriales la informacin necesaria para complementar o
aclarar los informes reportados.
10. Establecer mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin
presupuestal para optimizar el manejo presupuestal.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo


1. La ejecucin presupuestal de ingresos y egresos de la Sede Central y las
Direcciones Territoriales garantiza la adecuada utilizacin de los recursos.
2. Los criterios recomendados en el proceso de formulacin de polticas
institucionales en el rea de presupuesto dinamizan la ejecucin presupuestal.
3. Las propuestas elaboradas y presentadas sobre la organizacin y gestin del rea
presupuestal a nivel nacional optimizan los procedimientos.

Hoja No.

47
4. Los funcionarios responsables de la ejecucin presupuestal estn debidamente
capacitados y actualizados en normas, polticas y procedimientos presupuestales.
5. Los mecanismos de control establecidos para la aplicacin de los instrumentos de
ejecucin presupuestal garantizan el seguimiento a la ejecucin.
6. Los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los compromisos de
la sede central, que impliquen erogacin de fondos se expiden y registran de
conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones
Territoriales y los informes que le sean solicitados, se emiten en cumplimiento de
la ley o de las disposiciones de los Entes de Control.
8. Las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones territoriales y
la sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal,
son absueltas de manera idnea y oportuna.
9. La informacin solicitada a las Direcciones territoriales es la necesaria para
complementar o aclarar los informes reportados.
10. Los mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
establecidos optimizan el manejo presupuestal


Estatuto Orgnico De Presupuesto Y Normas Reglamentarias.
Normas de Contratacin.
Normas de austeridad.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Economa, Administracin
Financiera, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin de
Negocios, Ingeniera Industrial, Contadura.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - GESTIN DE PERSONAL


Coordinar y ejecutar las polticas de desarrollo integral del Talento humano al servicio
de la entidad.


1. Actualiza el manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias de la
ESAP, para que est de acuerdo con la Planta del Personal Administrativo y
presentar informes sobre las novedades presentadas, de acuerdo con la poltica y
los parmetros establecidos en el Plan Operativo Anual de la ESAP, para el
ptimo cumplimiento de los objetivos institucionales.

Hoja No.

48

2. Participar en procesos de seleccin que se adelanten en la ESAP, teniendo en
cuenta perfiles ocupaciones, edades, sexo y presentar a las instancias
competentes, internas y externas los informes solicitados y actualizar las bases
de datos creadas para tal efecto.
3. Colaborar con el superior inmediato en la elaboracin y seguimiento del Plan
Anual de Bienestar laboral para lograr en los servidores pblicos mayores niveles
de participacin y compromisos, teniendo en cuenta los recursos disponibles.
4. Orientar y participar en la ejecucin de actividades relacionadas con el ingreso,
seguimiento, control y retiro del servicio del personal docente y administrativo.
5. Garantizar el cumplimiento del proceso de evaluacin del desempeo y la
capacitacin a los superiores que deben realizar esta evaluacin.
6. Colaborar con el superior inmediato en la revisin de los actos administrativos que
se produzcan en la dependencia para que se ajusten a normas y procedimientos.
7. Proyectar y producir todos los actos administrativos requeridos para mantener
actualizada las situaciones administrativas de los servidores de la Institucin.


1. Manual de Funciones, Requisitos y Competencias actualizado de acuerdo con la
normatividad vigente sobre la materia.
2. Procesos de seleccin teniendo en cuenta perfiles y competencias y que
respondan a las necesidades de la ESAP y a los requerimientos de los servidores
pblicos.
3. Plan Anual de Bienestar ejecutado y evaluado en sus diferentes fases.
4. Participacin y orientacin frente a las novedades de personal administrativo y
docente.
5. Servidores pblicos capacitados y posteriormente evaluados, teniendo en cuenta
la reglamentacin.
6. Actos administrativos ajustados a las normas vigentes garantizando la
consecucin de los objetivos misionales


Ley 909 de 2004.
Decreto 1227 de 2005.
Decreto Ley 770 de 2005
Normas sobre evaluacin del desempeo.
Polticas sobre manejo de personal


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Administracin Pblica, Derecho,
ciencias sociales, Ingeniera Industrial.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE POSTGRADOS
Hoja No.

49


Coordinar el desarrollo acadmico y los apoyos administrativos de los programas
curriculares adscritos a la facultad, para alcanzar las metas de calidad acadmica
previstas en las polticas educativas de la educacin superior, internas y externas.


1. Administrar la labor de los docentes en lo relacionado con la elaboracin de las
guas de ctedra y los mdulos o mediaciones pedaggicas, para la educacin
superior a distancia, o presencial, a fin de garantizar la pertinencia de los
contenidos y el cumplimiento de los objetivos de los programas.
2. Participar en la preparacin, diseo y actualizacin de los planes de estudio de los
Programas curriculares a su cargo, de acuerdo con las polticas acadmicas e
investigativas adoptadas en el Proyecto Universitario, en el Rgimen Acadmico
y en el Plan de Desarrollo de la ESAP.
3. Coordinar la ejecucin de los Programas curriculares del rea, en la Sede
Nacional y en las Sedes Territoriales, de acuerdo con lo dispuesto en el Rgimen
Acadmico y dems normas referentes a la gestin curricular.
4. Atender y solucionar, en primera instancia, las necesidades, problemas e
inquietudes de alumnos y profesores de los Programas a su cargo y remitirlos a
las instancias competentes, cuando no sean de su fuero.
5. Controlar la calidad de los apoyos logsticos de los programas, en las condiciones
propias de la funcin administrativa.
cualitativa, sobre sus docentes y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas
de logro y normatividad de los programas curriculares a su cargo; y sobre eventos
acadmicos, oferta institucional de servicios y dems asuntos que contribuyan a
generar pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
7. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de la
evaluacin acadmica y administrativa de los programas a su cargo, para
retroalimentar los procesos de formacin y garantizar la calidad acadmica.


1. Los programas curriculares responden a las necesidades y demandas
planteadas por el saber administrativo pblico y se ajustan a los requerimientos
del desarrollo nacional y territorial.
2. Los programas curriculares estn de acuerdo a los objetivos y a las metodologas
formuladas por la ESAP y aprobadas por el Ministerio de Educacin.
3. La gestin de posprogramas curriculares a su cargo est de acuerdo con las
polticas y normas, internas y externas en materia de educacin superior.
4. La gestin administrativa apropia criterios de equidad en el anlisis e
interpretacin de las normas internas y externas, aplicables a los programas de
educacin superior, de acuerdo con la metodologa del programa respectivo.
5. Evala permanentemente los programas del rea para garantizar la calidad de los
mismos.
6. Atiende oportunamente, los requerimientos de profesores y alumnos.
7. Los apoyos logsticos de los programas, responden a los objetivos y contenidos
fijados en el currculo

Hoja No.

50

Legislacin vigente en materia de Educacin Superior.
Metodologas de investigacin y su implementacin en Educacin Superior.
Administracin y Gestin de currculos de formacin universitaria.
Metodologa de la Educacin Superior a Distancia.
Teoras y gestin de organizaciones pblicas.
Organizacin del Estado y Problemtica Pblica Decreto 3543 de 2004



SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE INVESTIGACIONES


Coordinacin acadmica y metodolgica de los componentes de extensin,
capacitacin, difusin e investigacin, con el fin de promover el fortalecimiento de la
funcin universitaria de investigacin universitaria en los programas de docencia y
extensin, para la actualizacin de los servicios educativos institucionales.


1. Elaborar, en coordinacin con el Decano de la facultad, el Plan Operativo Anual de
la dependencia, con sus respectivos proyectos de inversin, en el marco de la
poltica investigativa adoptada por el Plan de Desarrollo Institucional, para el
2. Asegurar en todos los niveles de formacin de la ESAP el uso de estrategias
pedaggicas creadoras de competencia investigativa, con la finalidad de lograr la
articulacin entre los programas institucionales de investigacin y la formacin
investigativa de los programas curriculares de pregrado y postgrado
3. Gestionar el establecimiento y consolidacin de redes de informacin y
documentacin en los campos y lneas de investigacin previstos en la poltica de
investigacin.
4. Realizar seguimiento a los proyectos de investigacin presentados por los grupos
de investigacin de la Sede Nacional y las Direcciones Territoriales y reportar
peridicamente al jefe inmediato para actualizar la informacin institucional,
informar a las instancias correspondientes y adoptar los ajustes requeridos.
5. Gestionar la transferencia a los programas de formacin y asistencia tcnica de
tecnologas y metodologas generadas en desarrollo de las investigaciones, tanto
de la Sede Central como en las Direcciones Territoriales, a fin de consolidar la
produccin acadmica en materia de investigacin de la ESAP.
6. Fomentar relaciones de intercambio de informacin y gestin de conocimiento en
materia de ejecucin de proyectos de investigacin, con comunidades
investigativas, nacionales y extranjeras.
7. Coordinar el proceso de contratacin, realizando todos los trmites
precontractuales necesarios para llevar a cabo la contratacin requerida en el
rea y realizar el respectivo seguimiento a la ejecucin de los mismos.

Hoja No.

51


1. Los proyectos de Investigacin se ajustan a los lineamientos del plan de desarrollo
institucional y cumplen con la poltica de investigacin adoptada por la ESAP.
2. Existen redes consolidadas de informacin y documentacin en los campos y
lneas de investigacin dispuestas por la poltica institucional de investigacin.
3. Los programas de formacin en pregrado y postgrado cuentan con orientacin
oportuna y pertinente de la Facultad de Investigaciones sobre estrategias
pedaggicas y tecnolgicas para la consolidacin y fortalecimiento de la
formacin investigativa.
4. Se realiza seguimiento constante a los proyectos de investigacin.
5. La informacin acadmica en materia de investigacin se encuentra consolidada.
6. Existen escenarios permanentes de intercambio de informacin con otras
comunidades investigativas.
7. Se realizan los trmites precontractuales necesarios para desarrollar la
investigacin y existe seguimiento al desarrollo del contrato


Diseo, gestin y evaluacin de proyectos de investigacin.
Legislacin de ciencia y tecnologa.
Legislacin universitaria en materia investigativa.
Enfoques, modelos y metodologas de investigacin.
Informacin sobre enfoques y modelos pedaggicos para la enseanza de
la Investigacin.
Tecnologa de la informacin
Normas sobre contratacin


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Administracin Pblica, Ciencias

SUBDIRECCIN ACADMICA - REGISTRO Y CONTROL ACADMICO


Administrar los procesos de registro y control acadmico de los programas de
formacin que ofrece la Entidad, asegurando un sistema de informacin confiable y
eficiente.


1. Instruir, ejecutar e informar clara y oportunamente los procesos de inscripcin,
seleccin, admisin y graduacin de los diferentes programas de formacin para
dar cumplimiento a las polticas de transparencia y eficiencia del Estado.

Hoja No.

52

2. Procesar y controlar en coordinacin con la Oficina de Sistemas e Informtica los
registros acadmicos, hojas de vida de estudiantes y egresados para garantizar la
confiabilidad, oportunidad y operatividad de los procesos a cargo de la
dependencia.
3. Consignar, actualizar, archivar, custodiar y certificar debidamente la informacin
relativa a vinculacin de estudiantes y planes acadmicos ofrecidos por la
institucin para informar sobre el desarrollo y resultado de la actividad curricular de
todos los programas de la ESAP.
4. Orientar los procesos de registro y control acadmico, a partir de herramientas
tecnolgicas o manuales de manera que garanticen el cumplimiento de lo
establecido en los reglamentos acadmicos de los programas de formacin.
5. Elaborar y tramitar en forma gil y efectiva los informes, certificados y dems
productos de la dependencia para mejorar la calidad del servicio.
6. Preparar para refrendacin de Secretara General los certificados y constancias
acadmicas que sean solicitados.
7. Suministrar clara y oportunamente los datos estadsticos de inscripciones,
matriculas, desercin, grados y dems informacin a la Oficina de Planeacin y
entidades que lo soliciten para informacin, seguimiento y evaluacin de los
programas de la ESAP.
8. Crear instrumentos que permitan evaluar la eficiencia de los procesos e impacto
en los usuarios para procurar el mejoramiento continuo de los servicios de la
dependencia.


1. Los procesos de inscripcin, seleccin, admisin y graduacin de los diferentes
programas de formacin son instruidos, ejecutados e informados en forma clara y
oportuna para dar cumplimiento a las polticas de transparencia y eficiencia del
Estado.
2. Los registros acadmicos, hojas de vida de estudiantes y egresados son
procesados y controlados en coordinacin con la Oficina de Sistemas e
Informtica para garantizar la confiabilidad, oportunidad y operatividad de los
procesos a cargo de la oficina.
3. La informacin relativa a vinculacin de estudiantes y planes acadmicos
ofrecidos por la institucin son consignados, actualizados, archivados, custodiados
y certificados debidamente para informar sobre el desarrollo y resultado de la
actividad curricular de todos los programas de la ESAP.
4. Los procesos de registro y control acadmico, son orientados a partir de
herramientas tecnolgicas o manuales de manera que garanticen el cumplimiento
de lo establecido en los reglamentos acadmicos de los programas de formacin.
5. Los informes, certificados y dems productos de la dependencia son elaborados y
tramitados en forma gil y efectiva para mejorar la calidad del servicio.
6. Los certificados y constancias acadmicas solicitadas son preparadas para
refrendacin de Secretara General.
7. Los datos estadsticos de inscripciones, matriculas, desercin, grados y dems
informacin son suministrados clara y oportunamente a la Oficina de Planeacin y
8. Los instrumentos creados permiten evaluar la eficiencia de los procesos e impacto
dependencia.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los
objetivos misionales de la ESAP

Hoja No.

53

Normas de Educacin Superior.
Software para administracin acadmica
Normas de archivo
Informtica media
Indicadores de gestin y calidad
Polticas Institucionales.
Normatividad interna acadmica


Sociales, econmicas, derecho, ciencias administrativas, ciencias de la educacin.

SUBDIRECCIN ACADMICA - BIBLIOTECA Y CDIM


Administrar controlar y evaluar el material bibliogrfico soporte de la actividad
acadmica desplegada por la Entidad, para garantizar su utilidad dentro de la
comunidad acadmica.


1. Formular polticas que permitan el manejo adecuado del material bibliogrfico, al
servicio de la Entidad.
2. Mantener actualizado el material bibliogrfico y audiovisual, realizando las
acciones pertinentes para su adquisicin, restauracin o depuracin.
3. Realizar los contactos y enlaces con otras bibliotecas para facilitar a los usuarios
el acceso a los documentos que no posee la Biblioteca-CDIM
4. Crear instrumentos que permitan medir la eficiencia de los procesos e impacto de
los servicios en la comunidad de usuarios
5. Incorporar nuevos servicios, para satisfacer las demandas y requerimientos de los
usuarios.
6. Orientar al equipo de trabajo del rea para realizar las actividades de descripcin,
clasificacin, registro y difusin de los documentos que ingresan a la Biblioteca-
CDIM.
7. Administrar la informacin de la Biblioteca CDIM, a travs de un software
especializado de bases de datos bibliogrficos y Biblioteca Virtual, para consulta
del usuario.


1. Las polticas formuladas permiten el manejo adecuado del material bibliogrfico.
2. El material bibliogrfico y audiovisual, se mantiene actualizado a travs de

Hoja No.

54

3. Los contactos y enlaces realizados con otras bibliotecas facilitan a los usuarios el
acceso a los documentos que no posee la Biblioteca-CDIM
4. Los instrumentos creados permiten medir la eficiencia de los procesos e impacto
de los servicios en la comunidad de usuarios
5. Los nuevos servicios incorporados, satisfacen las demandas y requerimientos de
los usuarios.
6. El equipo de trabajo del rea es orientado debidamente para realizar las
actividades de descripcin, clasificacin, registro y difusin de los documentos que
ingresan a la Biblioteca-CDIM.
7. La informacin de la Biblioteca CDIM, es administrada a travs de un software
especializado de bases de datos bibliogrficos y Biblioteca Virtual, para ponerlo a
disposicin del usuario


Bibliotecologa
Manejo de software especializado para el registro de material bibliogrfico.
Informtica bsica.
Formulacin de indicadores de gestin y calidad.
Contenidos de los programas acadmicos ofrecidos por la ESAP.
Polticas institucionales y Gubernamentales en materia de Educacin


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en bibliotecologa, administracin
pblica, ciencias sociales, comunicacin social, administracin de empresas,
administracin de negocios, economa, ingeniera industrial.

SUBDIRECCIN ACADMICA - MEJORAMIENTO ACADMICO Y CURRICULAR


Desarrollar actividades acadmicas tendientes a la promocin y sostenibilidad de la
calidad curricular de los programas de pregrado y postgrado ofrecidos por la ESAP.


1. Formular Proponer los criterios, directrices y procedimientos para la revisin
y/o implementacin del proyecto educativo institucional.
2. Proponer los criterios, directrices y procedimientos para la revisin y/o
implementacin del rgimen acadmico
3. Coordinar con el apoyo de la facultad de Pregrado y postgrado la
elaboracin, revisin , presentacin adecuada y oportuna de los documentos
e informes tcnicos de carcter acadmico para atender los requerimientos de
las diferentes instancias.
4. Formular los criterios de evaluacin y auto evaluacin acadmica concertados
con los programas de pregrado o postgrado para proponer y sustentar
cambios cuando se estime pertinente.

Hoja No.

55
5. Establecer directrices a los responsables de los programas de pregrado y
postgrado dando cumplimiento a las exigencias sealadas por la normatividad
vigente para obtener el registro calificado
6. Definir los parmetros a las Direcciones Territoriales en aspectos relacionados con
el desarrollo de programas curriculares.
7. Realizar estudios relacionados con los Reglamentos Acadmicos de los
programas y emitir los conceptos respectivos a solicitud de las instancias
correspondientes.


1. Los criterios, directrices y procedimientos propuestos permiten la revisin y/o
implementacin del proyecto educativo institucional.
implementacin del rgimen acadmico.
3. La elaboracin, revisin , presentacin adecuada y oportuna de los
documentos e informes tcnicos de carcter acadmico coordinados con el
apoyo de la facultad de Pregrado y postgrado para atender los requerimientos
de las diferentes instancias.
4. Los criterios de evaluacin y auto evaluacin acadmica se formulan
concertadamente con los programas de pregrado o postgrado para proponer y
sustentar cambios cuando se estime pertinente.
5. Los responsables de los programas de pregrado y postgrado aplican las
directrices dando cumplimiento a las exigencias sealadas por la normatividad
vigente con el fin de obtener el registro calificado
6. Los parmetros definidos a las Direcciones Territoriales estn conformes con el
desarrollo de los programas curriculares.
7. Los estudios realizados relacionados con los Reglamentos Acadmicos de los
programas y los conceptos emitidos permiten resolver solicitudes de las instancias
correspondientes.


Formulacin de Proyectos educativos
Enfoques curriculares.
Plan de estudios.
Teora de la enseanza aprendizaje.
Evaluacin educativa.
Normatividad de educacin superior.
Teoras educativas contemporneas.
Proyecto educativo institucional.
Rgimen acadmico institucional


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en ciencias educativas,
administracin pblica, ciencias sociales, derecho, ciencias econmicas, ciencias
administrativas.

Hoja No.

56
ASESORAS Y CONSULTORAS


Liderar acciones investigativas sobre temas administrativos y misionales para el logro
de los objetivos y las metas propuestas por la Entidad en esta materia.


1. Colaborar con el establecimiento de instrumentos apropiados para el desarrollo de
polticas, planes, programas y proyectos de asesora y consultora de la Escuela.
2. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Asesora y Consultora;
3. Elaborar y/o actualizar metodologas y manuales gua del rea de su especialidad
atendiendo a los requerimientos y caractersticas del rea
4. Participar en estudios e investigaciones institucionales, para el mejoramiento de la
Administracin Pblica;
5. Asesorar y asistir a las Direcciones Territoriales y Apoyar el Sistema de Informacin y
Consultora en Administracin Publica SISCAP-, en los aspectos relacionados con
el desarrollo de planes, programas y proyectos de consultora y asesora, para
agilizar las respuestas a las consultas;
6. Mantener un registro actualizado de hojas de vida de las personas naturales o
jurdicas que puedan participar en la programacin y ejecucin de los programas y
proyectos de asesora y consultora de la Escuela, a fin de realizar estudios de
personal apto para los requerimientos del recurso humano necesario;
7. Proponer metodologas para adelantar procesos de asesora y consultora a nivel
institucional ;
8. Participar en los procesos de evaluacin de los programas y proyectos del Plan
Operativo de Asesora y Consultora y proponer las modificaciones que considere
necesarias;
9. Administrar el sistema de documentacin e informacin en asesora y consultora,
para facilitar la consulta de los clientes externos;


1. Documentos base de las polticas, planes, programas y proyectos de asesora y
consultora del departamento en archivo disponible para consulta permanente.
2. Metodologa y manual gua para adelantar investigaciones con las modificaciones y
ajustes realizados de acuerdo a requerimientos y caractersticas.
3. Archivo ordenado de hojas de vida de personas naturales o jurdicas llegadas al
departamento por especializacin y experiencia.
4. Registro de las consultas recibidas y de sus respuestas.
5. Archivo de la legislacin y jurisprudencia vigente.
6. Se presta asesora a las territoriales en el sistema de informacin y consultora en
administracin Pblica.
7. Evaluacin de los programas y proyectos del plan operativo de asesora y
consultora.
8. Se asesora dentro de los trminos y requerimientos a los clientes externos


Polticas generales de la Institucin.

Hoja No.

57

Proyecto Universitario Educativo PUE.
Plan Anual Institucional de Asesoras y Consultoras.
Formulacin y evaluacin de Proyectos.
Rgimen Acadmico.
Normas Generales de la Administracin Pblica.
Contratacin.
Derecho Administrativo.
Constitucin Nacional
Rgimen Municipal y Departamental.
Normatividad electoral


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en administracin pblica, ciencias
sociales, econmicas, derecho.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - INVENTARIOS Y ALMACN


Administrar los bienes de la Entidad, garantizando el manejo racional, eficiente y
correcto de los mismos, de conformidad con los postulados de la Administracin
Pblica.


1. Implementar y desarrollar las polticas, proyectos y programas para mejorar el
manejo de los bienes de la entidad.
2. Realizar y desarrollar los programas, proyectos y procedimientos sobre las
existencias, administracin de materiales y el manejo de dotaciones de la entidad.
3. Mantenerse actualizado y capacitar a los servidores de la Entidad, sobre todo lo
relacionado con el manejo de propiedades y bienes de la entidad.
4. Proyectar el acto administrativo que indique los bienes a dar de baja, previos los
procedimientos establecidos para el efecto.
5. Mantener un inventario actualizado de todos los activos devolutivos que sean
reintegrados, debidamente clasificados para su uso dependiendo del estado en que
se encuentran.
6. Planear la adquisicin de los bienes muebles acorde a las necesidades de la
Entidad.
7. Proteger y asegurar los bienes muebles de la Entidad.
8. Mantener actualizado el inventario de los bienes de la Entidad, para permitir un
conocimiento veraz de sus activos, su ubicacin y responsables.
9. Informar al Grupo de Control Interno disciplinario sobre la prdida de bienes muebles
de propiedad de la ESAP.

Hoja No.

58

1. La coordinacin de actividades con el Grupo de Compras y Servicios Generales,
Comit de Bajas y Avalos es la debida o se recibe en forma adecuada.
2. Los inventarios de bienes de la ESAP estn actualizados y son veraces.
3. Los mecanismos de control sobre los bienes permiten establecer la ubicacin de
los mismos, sus responsables y su conservacin.
4. Se informa al Grupo de Control Interno disciplinario la perdida de elementos a
cargo de los servidores.
5. Los bienes estn protegidos y asegurados.
6. La adquisicin de bienes de la Entidad obedece a un estudio previo y acorde con
las necesidades Institucionales.
7. Se elaboran los actos administrativos necesarios para la depuracin de los
inventarios


Normas en materia de Administracin de bienes
Polticas Pblicas e institucionales en materia de manejo y administracin de bienes.
Manejo de software en bases de datos para la actualizacin de bienes y manejo de
inventarios.
Legislacin presupuestal.
Normas sobre administracin pblica.


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en administracin pblica,
Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera industrial,
Economa, Contadura, Derecho

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN


Evaluar y orientar la formulacin de planes, programas y proyectos, y el desarrollo de
modelos de evaluacin y seguimiento para el logro misional de la institucin.


1. Orientar metodolgicamente a las diferentes dependencias para la formulacin de
proyectos de inversin.
2. Brindar asesora a las diferentes dependencias en la definicin y ejecucin de los
programas y proyectos de su competencia para mejorar la gestin institucional.
3. Efectuar el seguimiento a la ejecucin de los programas y proyectos institucionales y
consolidar los informes para recomendar acciones de mejoramiento en el
cumplimiento de objetivos y metas.
4. Evaluar los programas y proyectos de la Entidad para evidenciar el logro alcanzado
en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Hoja No.

59

5. Disear metodologas que permitan la participacin de la comunidad en la
elaboracin de los planes institucionales para consolidar la cultura de la planeacin
entre la comunidad institucional.
6. Garantizar la continuidad del Sistema de Indicadores, evaluarlo y ajustarlo si es
necesario para consolidarlo como un sistema gil y creble;
7. Realizar estudios sobre organizacin y funcionamiento institucional que permitan el
mejoramiento continuo de la entidad.

1. La orientacin metodolgica realizada permite la buena formulacin de los
2. La asesora brindada facilita la formulacin y ejecucin de los programas y
proyectos.
3. El seguimiento a los programas y proyectos conlleva a la formulacin de
recomendaciones para el mejoramiento1-
4. Los programas y proyectos institucionales evaluados permiten ver el resultado
alcanzado en relacin con los objetivos institucionales.
5. Las metodologas diseadas permiten la formulacin de los planes institucionales
con la participacin de la comunidad universitaria
6. El sistema de indicadores evidencia los logros institucionales y facilita la toma de
medidas para el mejoramiento.
7. Los estudios realizados permiten tomar medidas para mejorar el funcionamiento
institucional.


Evaluacin y formulacin de proyectos de inversin.
Plan Nacional de desarrollo
Planeacin estratgica.
Evaluacin, diseo y formulacin de indicadores de gestin.
Gestin de Calidad.


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Administracin pblica, ciencias
educativas, administrativas, sociales, econmicas, ingeniera industrial.

OFICINA DE SISTEMAS E INFORMTICA


Prestar soporte y apoyo al software en las diferentes dependencias, permitiendo
asegurar un manejo eficiente y oportuno de la informacin que maneja la Entidad,
garantizando un servicio educativo de alta calidad.

Hoja No.

60

1. Dar soporte, mantenimiento y administrar los sistema de informacin en la sede
Central y en las Territoriales.
2. Mantener actualizado el software en las diferentes dependencias para garantizar
la veracidad de la informacin.
3. Prestar soporte y administrar la base de datos oracle de los sistemas de
informacin de la Entidad.
4. Mantener actualizado y administrar todos los programas y aplicativos que el
superior le haya encargado.
5. Absolver consultas en lnea a travs de la utilizacin de la herramienta de oracle
forms bilder y oracle reports bilder, como herramientas secundarias.
6. Recomendar programas y aplicativos que redunden en beneficio de la labor
Institucional, teniendo en cuenta las polticas y necesidades de la ESAP.
7. Capacitar y asesorar en herramientas ofimticas a todos los usuarios del sistema.
8. Prestar soporte a la administracin de redes de la Sede Central y Territorial.

1. El soporte y el mantenimiento del sistema de informacin responde a las
necesidades de la Entidad.
2. Se da soporte y administra la base de datos oracle.
3. Se da soporte y se absuelven las consultas, en herramientas de ofimticas.
4. Se da soporte en administracin de redes.
5. Se capacita, asesora y se absuelven consultas a los usuarios, de acuerdo a sus
requerimientos.
6. Las recomendaciones de programas responden a las polticas y necesidades de la
Institucin.


Sistema de informacin y bases de datos.
Normatividad interna.
Administracin base de datos oracle 91 y superiores, herramientas de desarrollo
oracle Developer 9i.
Diseos base de datos
Diseo e implementacin de sistemas de informacin
Programacin
SQL
Herramientas ofimticas, correo electrnico (Outlook)
Conocimientos en redes, telecomunicaciones, sotware y hardware


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional Ingeniera de sistemas, elctrica,
telemtica, mecatrnica.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE PREGRADO

Hoja No.

61

Contribuir al cumplimiento de la misin de la Institucin, con proyectos de
mejoramiento continuo para garantizar la calidad de los programas curriculares
ofrecidos.


1. Participar en el diseo y aplicacin de mecanismos que garanticen la integracin
de las funciones misionales al interior de la facultad.
2. Revisar los estatutos, reglamentos, y dems normas que rigen la funcin
acadmica Institucional, para presentar propuestas de actualizacin y
ajustes a las instancias acadmicas respectivas.
3. Proponer estrategias al Decano que fomenten la actitud tica, democrtica y
humanstica en el contexto de los valores compartidos por la comunidad
acadmica.
4. Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto correspondiente al rea
con las instancias adscritas a la subdireccin Acadmica.
5. Preparar los documentos e informes requeridos por el Decano con calidad,
oportunidad y pertinencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. Disear, orientar y aplicar los mecanismos y procesos para la ejecucin,
seguimiento, control y evaluacin de los planes, programas y proyectos
establecidos en la facultad.
7. Elaborar, ejecutar y realizar los respectivos contactos para la prctica de los
estudiantes de pregrado.
8. Investigar sobre los requerimientos pedaggicos actuales, para recomendar la
adopcin de los mismos al interior de la facultad y garantizar la calidad acadmica.

1. Los mecanismos y procesos diseados, orientados y aplicados permiten el
seguimiento, control y evaluacin de los planes, programas y proyectos de la
Facultad y sus unidades adscritas.
2. Los mecanismos diseados y aplicados responden a las necesidades de
integracin de las reas misionales.
3. Los estatutos, reglamentos, y dems normas que rigen la funcin acadmica
institucional son revisados y presentadas las propuestas de actualizacin y ajustes
a las instancias acadmicas respectivas.
4. Las estrategias propuestas al Decano fomentan la actitud tica, democrtica y
acadmica
5. El anteproyecto de presupuesto es elaborado en coordinacin con las reas
adscritas a la Subdireccin Acadmica.
6. Los documentos e informes preparados para el Decano cumplen con las
condiciones de calidad, oportunidad y pertinencia requeridas.
7. Se tiene establecido las entidades donde los estudiantes pueden realizar su
prctica y la ubicacin de los mismos es oportuna y dentro de los parmetros
legales.


Formulacin, ejecucin y evaluacin de Proyectos, planes y programas.
Polticas pblicas de educacin superior.

Hoja No.

62

Normas sobre educacin superior
Normas internas acadmicas.
Relaciones pblicas.
Informtica bsica


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Administracin Pblica,
ciencias sociales, econmicas, educativas, derecho.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TESORERA Y RECAUDO


Asegurar la cancelacin de las obligaciones adquiridas por la ESAP y el recaudo de
las acreencias, con la oportunidad y cumplimiento establecidos en la Ley.


1. Revisar las conciliaciones bancarias, garantizando que los ingresos y egresos de
la Escuela se encuentren debidamente soportadas y registrados.
2. Coordinar el recaudo de ingresos por Ley 21, garantizando el cumplimiento de los
parmetros establecidos por la misma ley.
3. Analizar las solicitudes de crdito y dar su aprobacin de conformidad con las
polticas de la ESAP.
4. Revisar y establecer mecanismos de control de los ingresos a caja y bancos para
que estos reflejen los ingresos reales de la entidad.
5. Cancelar las cuentas por pagar por honorarios, proveedores, servicios pblicos,
seguridad social, cesantas, viticos y nmina.
6. Revisar los formularios y garantizar la cancelacin de los impuestos nacionales y
distritales que de conformidad con la ley deba realizar la ESAP.
7. Establecer los deudores y acreedores de la Entidad, con el fin de legalizar
contablemente esta situacin.

1. Las conciliaciones bancarias se encuentren debidamente soportadas y
registradas.
2. El recaudo de ingresos por Ley 21 se realiza conforme a los parmetros
establecidos por la ley.
3. Las solicitudes de crdito son otorgadas oportunamente y de conformidad con las
4. Los mecanismos de control de los ingresos a caja y bancos garantizan la
veracidad en la informacin de los ingresos de la entidad.

Hoja No.

63
5. Las cuentas por pagar se cancelan oportunamente y estn debidamente
soportadas.
6. Los impuestos nacionales y distritales se cancelan dentro del trmino y de
conformidad con la ley en la materia.
7. Se tienen establecidos los deudores y acreedores y se ha dado tramite para la
legalizacin de esta situacin.


Estatuto orgnico de presupuesto y normas reglamentarias.
Sistema SEVEN
Normas de auditoria.
Estatuto Tributario.
Ley 819 de 2003.
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI).
Manejo de procesadores de texto, hojas de clculo, macros, aplicativos de
informacin financiera.


ciencias sociales, econmicas.

SECRETARIA GENERAL


Garantizar que todas las actividades de la dependencia estn enmarcadas dentro de
las polticas institucionales y legales.


1. Revisar que los ttulos acadmicos y certificados, estn ajustados a Derecho.
2. Organizar las reuniones del Consejo Directivo y Acadmico Nacional y ejercer la
secretaria tcnica del mismo.
3. Ejecutar lo acordado por el Consejo Acadmico que le corresponda y realizar un
seguimiento a los asuntos asignados a otras instancias.
4. Realizar seguimiento a lo aprobado en el Consejo Acadmico, para asegurar su
cumplimiento.
5. Revisar que los documentos acadmicos y administrativos para firma del Superior
estn elaborados dentro de los requerimientos legales.
6. Elaborar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las
actividades desarrolladas por la Dependencia.
7. Preparar los documentos e informes requeridos por el Secretario General con
calidad, oportunidad y pertinencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Revisar los antecedentes documentales para la celebracin de contratos.

Hoja No.

64

1. El comit Acadmico y Directivo se realizan en forma oportuna y con asistencia
de todos sus miembros.
2. Las actas del comit acadmico son elaboradas oportunamente y acorde con lo
tratado en ele mismo.
3. Los actos Administrativos son confiables y oportunos.
4. Los documentos e informes preparados para el Secretario General cumplen con
las condiciones de calidad, oportunidad y pertinencia requeridas.
5. Los ttulos acadmicos y los certificados responden a la normatividad vigente.
6. Los documentos requeridos para las contrataciones se revisan en forma oportuna
y de conformidad con las normas.
7. Se realiza seguimiento a lo decidido en el Consejo Acadmico.
8. Los informes solicitados, responden a los trminos de los de requerimientos


Normas sobre educacin superior.
Informtica bsica.
Normatividad interna de funcionamiento de la ESAP.
Tcnicas de redaccin.


Educativas, Sociales, econmicas, derecho, contadura.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Asistir al Subdirector Administrativo y Financiero en el desarrollo de las actividades
inherentes al rea para garantizar la correcta ejecucin de los recursos, de acuerdo
con la normatividad vigente y las polticas institucionales.


1. Proponer al Subdirector Administrativo y Financiero los criterios a considerar en la
formulacin de las polticas administrativas y financieras de la Entidad, para
garantizar su adecuada implementacin.

Hoja No.

65
2. Conocer y manejar la normatividad y los procedimientos que rigen las reas
administrativas y financieras para verificar su correcta y oportuna aplicacin en los
diferentes grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin.
3. Disear y proponer al Subdirector Administrativo y Financiero instrumentos y
mecanismos de seguimiento, evaluacin y control de los procesos y actividades
adelantadas por los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin.
4. Participar en el seguimiento, evaluacin y control de los procesos y actividades
adelantados por los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin.
5. Asesorar a los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin en asuntos normativos y
procedimentales del rea administrativa y financiera, para la correcta aplicacin de
los instrumentos de cada grupo.
presupuestal.
9. Elaborar los informes, consolidacin de datos, estudios y documentos que se
requieran para desarrollar las actividades administrativas y financieras, solicitadas
por autoridad competente y entes de control y vigilancia.

1. Las polticas administrativas y financieras se ajustan a las necesidades y a las norma
presupustales.
2. Las actividades ejecutadas por los diferentes grupos de trabajo adscritos a la
Subdireccin se realizan de acuerdo a las polticas institucionales y la normatividad
aplicable.
3. Los instrumentos y mecanismos de seguimiento, evaluacin y control de los
procesos permiten la toma de decisiones preventivas y correctivas.
4. La asesora a los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin y a las Direcciones
territoriales son dadas con lo pertinencia, claridad y oportunidad.
5. Los informes se presentan en la forma y en la oportunidad solicitada.
6. Se evala permanentemente los procesos y actividades desarrolladas por los grupos
de trabajo adscritos a la Subdireccin.
7. Se coordina, consolidan y revisan los informes con destino a los entes de control.
8. Se absuelven todas las consultas que en materia presupuestal solicitan a la
subdireccin.
9. Todos los informes presentados a la Subdireccin, son revisados, estudiados y
remitidos oportunamente al ente que los requiere.


Estatuto Orgnico de presupuesto y sus reglamentarios.
Ley 819 de 2003
Estatuto tributario.

Hoja No.

66
Plan operativo anual de inversin.
Plan de desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Publica.
Normas de funcionamiento interno de la Entidad


Negocios, Ingeniera Industrial, Contadura, ciencias econmicas.

SUBBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - CONTABILIDAD


Consolidar la informacin contable para presentar los estados financieros de la Sede
Central y de las Direcciones Territoriales, garantizando el correcto registro de los
bienes y recursos, de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Elaborar e implementar procedimientos contables en la sede central y en las
Direcciones Territoriales para garantizar su adecuado registro.
2. Elaborar y ejecutar propuestas sobre la organizacin y gestin del rea contable a
nivel nacional para dinamizar el proceso de ejecucin fiscal.
3. Asesorar y capacitar en normas, polticas y procedimientos al grupo que ejerce las
funciones contables, para mantener actualizado sus conocimientos.
4. Consolidar la informacin contable para certificar y presentar oportunamente los
estados financieros de la ESAP a los diferentes organismos competentes.
5. Proponer las polticas para el manejo contable en la Escuela Superior de
Administracin Publica ESAP.
6. Preparar las declaraciones tributarias y solicitar devoluciones por concepto de IVA y
dems conceptos causados.
7. Presentar propuestas para la implementacin del sistema contable el cual involucre
tcnicas, procedimientos y normas contables en la ESAP.
8. Mantener actualizado el manual contable de la Sede central y las Direcciones
territoriales, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.
9. Evaluar y emitir conceptos sobre los estados financieros.
10. Programar y ejercer control sobre la forma de registro, preparacin y presentacin de
los estados financieros para sugerir las modificaciones en la estructura contable.
11. Absolver las consultas que en materia contable soliciten las Direcciones territoriales y
la sede central para el cabal cumplimiento de las normas en la materia.

Hoja No.

67
1. Los procedimientos contables elaborados e implementados en la sede central y en
las Direcciones Territoriales garantizan su adecuado registro.
2. Las propuestas elaboradas y ejecutadas sobre la organizacin y gestin del rea
contable a nivel nacional dinamizan el proceso de ejecucin fiscal.
3. La asesora y capacitacin en normas, polticas y procedimientos prestada mantiene
actualizado al grupo que ejerce las funciones contables.
4. La informacin contable actualizada, certificada y presentada oportunamente
garantiza la presentacin de los estados financieros de la ESAP a los diferentes
organismos competentes.
5. Las polticas propuestas para el manejo contable en la Escuela Superior de
Administracin Publica ESAP son adecuadas e idneas.
6. Las declaraciones tributarias se presentan oportunamente y las devoluciones por
concepto de IVA y dems conceptos causados son devueltas en oportunidad.
7. El sistema contable el cual involucra tcnicas, procedimientos y normas contables en
la ESAP, est debidamente implementado.
8. El manual contable de la Sede central y las Direcciones territoriales, se encuentra
actualizado de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.
9. Los conceptos sobre los estados financieros son emitidos y evaluados de acuerdo a
los requerimientos.
10. El control sobre la forma de registro, preparacin y presentacin de los estados
financieros para sugerir las modificaciones en la estructura contable es ejercido
continuamente.
11. Las consultas que en materia contable soliciten las Direcciones territoriales y la sede
central para el cabal cumplimiento de las normas en la materia son absueltas
oportunamente.
12. La informacin necesaria para complementar o aclarar los informes reportados por
las Direcciones territoriales, es solicitada con la debida oportunidad


Ley 819 de 2003
Auditoria Financiera


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en ciencias contables, ciencias
econmicas.

SUBDIRECCIN ACADMICA - MEJORAMIENTO Y DESARROLLO DOCENTE

Hoja No.

68

Promover la excelencia acadmica, la idoneidad pedaggica y la calidad cientfica y
tica de los docentes de la institucin.


1. Formular los programas de perfeccionamiento en el rea pedaggica, en
coordinacin con las instancias de Gestin Curricular para los docentes Pregrado
y postgrado de la institucin.
2. Elaborar la propuesta que permita asegurar la transparencia del proceso para la
vinculacin de docentes a la institucin.
3. Formular, programas de formacin y perfeccionamiento en coordinacin con las
instancias acadmicas para los docentes vinculados en los Programas de
Pregrado y Postgrado
4. Proponer los criterios para la distribucin de las cargas acadmicas de acuerdo a
las necesidades de los programas, las funciones de investigacin, docencia y
extensin de la institucin
5. Disear el marco referencial e instrumentos de evaluacin del desempeo y
productividad docente para mejorar la calidad acadmica de la institucin y el
desarrollo profesional de los docentes.
6. Elaborar todos los actos administrativos que concreten las situaciones
administrativas de los docentes dentro de la Institucin.
7. Administrar el rea docente y su bienestar integral.

1. Los programas de perfeccionamiento en el rea pedaggica, se formulan en
2. La propuesta elaborada permite asegurar la transparencia del proceso de
vinculacin de docentes.
3. Los programas de formacin y perfeccionamiento se formulan en coordinacin con
las instancias acadmicas para los docentes vinculados en los Programas de
Pregrado y Postgrado.
4. Los criterios propuestos para la distribucin de las cargas acadmicas estn de
acuerdo a las necesidades de los programas, las funciones de investigacin,
docencia y extensin de la institucin.
5. El marco referencial e instrumentos de evaluacin del desempeo y
productividad docente diseado permite mejorar la calidad acadmica de la
institucin y el desarrollo profesional de los docentes.
6. Se elaboran todos los actos administrativos, requeridos por los docentes para
consolidar situaciones particulares que afectan la parte acadmica y
administrativa.
7. Se administra efectivamente el rea docente y su bienestar integral


Normatividad Educativa. y sus normas reglamentarias.
Teoras de la enseanza
Modelos pedaggicos contemporneos
Enfoques curriculares

Hoja No.

69
Evaluacin de la enseanza aprendizaje.
Informtica bsica
PUE de la institucin
Normas de manejo acadmicas internas
Normas de manejo de personal docente.
Normas de funcionamiento de la ESAP


Administracin Educativa, ciencias de la educacin, ciencias sociales.

SUBDIRECCIN ACADMICA - PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS


Administrar la produccin de material grfico impreso, de acuerdo con las
necesidades Institucionales y la labor misional de la Entidad.


1. Diagramar y editar el material impreso de apoyo didctico, cientfico e informativo
que requieren las diferentes dependencias de la ESAP, de acuerdo con las
polticas definidas para tal fin por el consejo Acadmico.
2. Disear la pgina Web de la entidad, de acuerdo con las actualizaciones
propuestas por la Oficina de sistemas.
3. Registrar en la Cmara Colombiana del Libro las publicaciones de carcter
acadmico para que cuenten con su respectivo ISBN y Cdigo de Barras.
4. Controlar los procesos de diseo, fotomecnica, corte y encuadernacin, para
satisfacer con calidad y oportunidad las necesidades institucionales en materia de
artes grficas.
5. Llevar un registro sistematizado de cada trabajo del grupo, para su inclusin en
datos estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
6. Controlar el uso, manejo y mantenimiento de los equipos y materias primas, con
las respectivas planillas.
7. Elaborar, para la firma del superior inmediato, los informes estadsticos y de
actividades requeridos por las dependencias de la ESAP y por organismos
diferentes a sta.

1. El material impreso de apoyo didctico, cientfico e informativo que requieren las
diferentes dependencias de la ESAP, es diagramado y editado de acuerdo con las

Hoja No.

70
2. La pgina Web de la entidad, es diseada de acuerdo con las actualizaciones
3. Las publicaciones de carcter acadmico son debidamente registradas en la
Cmara Colombiana del Libro, para que cuenten con su respectivo ISBN y Cdigo
de Barras.
4. Los procesos de diseo, fotomecnica, corte y encuadernacin, son debidamente
controlados, para satisfacer con calidad y oportunidad las necesidades
institucionales en materia de artes grficas.
5. Cada trabajo del grupo, es registrad en forma sistematizada para su inclusin en
de Barras.
11. El uso, manejo y mantenimiento de los equipos y materias primas, es debidamente
controlado con las respectivas planillas.
12. Los informes estadsticos y de actividades requeridos por las dependencias de la
ESAP y por organismos diferentes a sta, son elaborados clara y oportunamente
para la firma del superior inmediato


Diseo Grafico.
Procesos de produccin de material impreso.
Conocimientos bsicos y especializados en sistemas aplicados.
Conocimientos avanzados en informtica.
Plan de desarrollo Institucional.
Normas internas de funcionamiento de la ESAP.
Legislacin en materia intelectual.


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Ingeniera industrial, diseo
grafico, publicidad, diseo industrial, diseo visual, comunicacin social.



Nivel: Profesional
Denominacin: Profesional Especializado
Cdigo y grado: 3010 - 21
Dependencia: Donde se ubique
Hoja No.

71


administrativa.



mejoramiento. Plan de Desarrollo Institucional verificado muestra el avance
logrado en la implementacin del mismo.
cumplimiento de los mismos


Plan operativo anual de inversin (POAI).

Hoja No.

72
Sistemas de informacin.


Administrativas, Sociales, Econmicas o Derecho
funciones del cargo y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.



Garantizar la aplicacin de la normatividad vigente, en las diferentes actuaciones de la
Entidad, asegurando que los actos se ajustan a derecho.


ESAP.

1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley

Hoja No.

73
defensa de los intereses de la Entidad
de control.
de la ESAP.


Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de Procedimiento civil







Poltica.

Hoja No.

74
la Entidad.
asignadas al rea.

proceso.
decretadas.
la Dependencia


Ley 734 de 2004.
Contratacin
Derecho Pblico





de decisin.


Hoja No.

75
Territoriales.
correspondientes.
de los mismos.

acadmicas de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales.
institucionales.
derecho.



Hoja No.

76
Educativas, Sociales, Derecho





didcticos
pedagoga.



Hoja No.

77




del cargo y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.






Hoja No.

78


Estudiantil.





Hoja No.

79






Institucional.



Hoja No.

80




CAPACITACIN




formal.


dependencia

Hoja No.

81



Ley 489 de 1998







todos los niveles.

Hoja No.

82



clasificadas


Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.






Hoja No.

83

presupuestal.



Hoja No.

84

Ley 819 de 2003





de la entidad.



Hoja No.

85

pblicos.
docente.
la reglamentacin.


Ley 909 de 2004.








Hoja No.

86



mismos.





Hoja No.

87




investigacin.



Hoja No.

88

la Investigacin.





eficiente.


dependencia.
dependencia.

Hoja No.

89



Estado.
dependencia.


Normas de archivo
Informtica media



Hoja No.

90

comunidad acadmica.


usuarios.
CDIM.
del usuario.


los usuarios.


Bibliotecologa
Informtica bsica.

Hoja No.

91






correspondientes.



Hoja No.

92

correspondientes.


Plan de estudios.


administrativas.






Hoja No.

93

institucional ;
necesarias;


consultora.


Rgimen Acadmico.
Contratacin.



Hoja No.

94


Pblica.


se encuentran.
Entidad.


inventarios


inventarios.

Hoja No.

95









proyectos.

Hoja No.

96
institucional.


Gestin de Calidad.








Hoja No.

97
requerimientos.
Institucin.


Programacin
SQL





ofrecidos.


acadmica.

Hoja No.

98

acadmica
legales.


Relaciones pblicas.
Informtica bsica




Hoja No.

99




registradas.
soportadas.


Sistema SEVEN
Ley 819 de 2003.

Hoja No.

100


SECRETARIA GENERAL




cumplimiento.




Hoja No.

101
Informtica bsica.







presupuestal.

Hoja No.

102
presupustales.
aplicable.
subdireccin.


Ley 819 de 2003






Hoja No.

103


los requerimientos.
continuamente.
oportunamente.

Hoja No.

104

Ley 819 de 2003
res de texto, hojas de clculo, macros, aplicativos de Manejo de procesado


econmicas.





2. rar la transparencia del proceso para la Elaborar la propuesta que permita asegu
6. creten las situaciones Elaborar todos los actos administrativos que con

Hoja No.

105

administrativa.


Informtica bsica






Hoja No.

106

artes grficas.
diferentes a sta.


de Barras.
de Barras.

Hoja No.

107

Diseo Grafico.



O

FICINA DE CONTROL INTERNO


administrativa Administrar la produccin de material grfico impreso, de acuerdo con
las necesidades Institucionales y la labor misional de la Entidad.


5. ntas y reuniones para Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, ju


Nivel: Profesional
Hoja No.

108

7. avs de planes Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a tr
8. la institucin, Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por
9. y proyectos de la dependencia para Verificar el desarrollo de los planes, programas


2. da permite orientar a las dependencias hacia el La informacin evalua
3. de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la El Sistema de Gestin
4. articipa son utilizados para orientar a la Las reuniones y comits en los cuales p
8. yectos verificados permiten tomar medidas para el Los planes, programas y pro




funciones del cargo y Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.


Hoja No.

109



ESAP.


de control.
de la ESAP.


ministrativo Cdigo Contencioso Ad
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.

Hoja No.

110

del cargo y Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.





Poltica.
la Entidad.
asignadas al rea.


proceso.
decretadas.
la Dependencia

Hoja No.

111

Ley 734 de 2004
Contratacin
Derecho Pblico





de decisin.


Territoriales.
correspondientes.
de los mismos.

Hoja No.

112


institucionales.
derecho.









didcticos.
Hoja No.

113

pedagoga.





Hoja No.

114









Estudiantil.
Hoja No.

115










Hoja No.

116
presentadas por las Entidades Publicas y Comunidad en general



Institucional.





APACITACIN C

Hoja No.

117




formal.


dependencia


Ley 489 de 1998

Hoja No.

118







todos los niveles.


Hoja No.

119

clasificadas


Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.







Hoja No.

120

presupuestal.




o Ley anual de presupuest
Ley 819 de 2003


Hoja No.

121




de la entidad.




pblicos.
docente.
la reglamentacin.
Hoja No.

122


Ley 909 de 2004.







Hoja No.

123



mismos.





S SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE INVESTIGACIONE


Hoja No.

124


investigacin.




Hoja No.

125
la Investigacin.






eficiente.


dependencia.
dependencia.
Hoja No.

126


Estado.
dependencia.


Normas de archivo
Informtica media



Hoja No.

127


comunidad acadmica.


1. permitan el manejo adecuado del material bibliogrfico, al Formular polticas que
2. alizando las Mantener actualizado el material bibliogrfico y audiovisual, re
3. ilitar a los usuarios Realizar los contactos y enlaces con otras bibliotecas para fac
4. ncia de los procesos e impacto de Crear instrumentos que permitan medir la eficie
5. nuevos servicios, para satisfacer las demandas y requerimientos de los Incorporar
usuarios.
CDIM.
del usuario.


2. a travs de El material bibliogrfico y audiovisual, se mantiene actualizado
3. usuarios el Los contactos y enlaces realizados con otras bibliotecas facilitan a los
4. ficiencia de los procesos e impacto Los instrumentos creados permiten medir la e
5. ervicios incorporados, satisfacen las demandas y requerimientos de Los nuevos s
los usuarios.


Bibliotecologa
Informtica bsica.
Hoja No.

128







1. entos para la revisin Formular Proponer los criterios, directrices y procedimi
2. procedimientos para la revisin y/o Proponer los criterios, directrices y
6. erritoriales en aspectos relacionados con Definir los parmetros a las Direcciones T
correspondientes.


1. s permiten la revisin y/o Los criterios, directrices y procedimientos propuesto
2. s propuestos permiten la revisin y/o Los criterios, directrices y procedimiento
Hoja No.

129

correspondientes.


Plan de estudios.


administrativas.

UBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITU S CIONAL - DEPARTAMENTO DE
SESORAS Y CONSULTORAS

A

de los objetivos y . las metas propuestas por la Entidad en esta materia


2. y Consultora; Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Asesora
Hoja No.

130

institucional ;
8. los procesos de evaluacin de los programas y proyectos del Plan Participar en
necesarias;
9. nciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo Desarrollar las dems fu


5. risprudencia vigente. Archivo de la legislacin y ju
consultora.
8. Se asesora d rnos entro de los trminos y requerimientos a los clientes exte


Rgimen Acadmico.
Contratacin.


Hoja No.

131



Pblica.


5. ventario actualizado de todos los activos devolutivos que sean Mantener un in
se encuentran.
Entidad.
10. nciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo Desarrollar las dems fu


2. zados y son veraces. Los inventarios de bienes de la ESAP estn actuali
inventarios.


Hoja No.

132
Normas en materia de Administracin de bienes.
licas e institucionales en materia de manejo y administracin de bienes. Polticas Pb
inventarios.
Normas sobre administracin pblica


Economa, Contadura, Derecho.



modelos de evalu ucin. acin y seguimiento para el logro misional de la instit


3. n de los programas y proyectos institucionales y Efectuar el seguimiento a la ejecuci
5. tan la participacin de la comunidad en la Disear metodologas que permi
8. por la autoridad competente, de Desarrollar las dems funciones asignadas

proyectos.
Hoja No.

133
institucional.


Gestin de Calidad.








Hoja No.

134

requerimientos.
6. ndaciones de programas responden a las polticas y necesidades de la Las recome
Institucin.


Programacin
SQL



S

UBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE PREGRADO


ofrecidos.


acadmica.
Hoja No.

135
5. on calidad, Preparar los documentos e informes requeridos por el Decano c

7. izar los respectivos contactos para la prctica de los Elaborar, ejecutar y real

2. licados responden a las necesidades de Los mecanismos diseados y ap
acadmica
5. aborado en coordinacin con las reas El anteproyecto de presupuesto es el
6. cumplen con las Los documentos e informes preparados para el Decano
legales.


Relaciones pblicas.
Informtica bsica



S

UBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TESORERA Y RECAUDO
Hoja No.

136




1. os y egresos de Revisar las conciliaciones bancarias, garantizando que los ingres
2. 1, garantizando el cumplimiento de los Coordinar el recaudo de ingresos por Ley 2
3. s de crdito y dar su aprobacin de conformidad con las Analizar las solicitude
4. ingresos a caja y bancos para Revisar y establecer mecanismos de control de los
5. s, proveedores, servicios pblicos, Cancelar las cuentas por pagar por honorario
6. stos nacionales y Revisar los formularios y garantizar la cancelacin de los impue
7. creedores de la Entidad, con el fin de legalizar Establecer los deudores y a

1. ciones bancarias se encuentren debidamente soportadas y Las concilia
registradas.
2. s por Ley 21 se realiza conforme a los parmetros El recaudo de ingreso
3. dito son otorgadas oportunamente y de conformidad con las Las solicitudes de cr
4. bancos garantizan la Los mecanismos de control de los ingresos a caja y
5. por pagar se cancelan oportunamente y estn debidamente Las cuentas
soportadas.
6. s se cancelan dentro del trmino y de Los impuestos nacionales y distritale
7. dores y acreedores y se ha dado tramite para la Se tienen establecidos los deu


Sistema SEVEN
Ley 819 de 2003.
res de texto, hojas de clculo, macros, aplicativos de Manejo de procesado

Hoja No.

137



S

ECRETARIA GENERAL




cumplimiento.


Hoja No.

138


Informtica bsica.







4. sos y actividades Participar en el seguimiento, evaluacin y control de los proce
presupuestal.
Hoja No.

139

presupustales.
aplicable.
subdireccin.


Ley 819 de 2003



UBBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - CONTABILIDAD S


Hoja No.

140



1. entral y en las Elaborar e implementar procedimientos contables en la sede c
2. tin del rea contable a Elaborar y ejecutar propuestas sobre la organizacin y ges
3. o que ejerce las Asesorar y capacitar en normas, polticas y procedimientos al grup
4. mente los Consolidar la informacin contable para certificar y presentar oportuna
5. el manejo contable en la Escuela Superior de Proponer las polticas para
6. butarias y solicitar devoluciones por concepto de IVA y Preparar las declaraciones tri
7. contable el cual involucre Presentar propuestas para la implementacin del sistema
8. Direcciones Mantener actualizado el manual contable de la Sede central y las
10. de Programar y ejercer control sobre la forma de registro, preparacin y presentacin
11. territoriales y Absolver las consultas que en materia contable soliciten las Direcciones
12. ales la informacin necesaria para complementar o Solicitar a las Direcciones territori

1. n sede central y en Los procedimientos contables elaborados e implementados e la
2. gestin del rea Las propuestas elaboradas y ejecutadas sobre la organizacin y
3. imientos prestada mantiene La asesora y capacitacin en normas, polticas y proced
4. actualizada, certificada y presentada oportunamente La informacin contable
los requerimientos.
Hoja No.

141
continuamente.
oportunamente.
12. La informacin n reportados por ecesaria para complementar o aclarar los informes


Ley 819 de 2003


econmicas.

SUBDIRECCIN ACADMICA RROLLO DOCENTE

- MEJORAMIENTO Y DESA

Promover la exc idad cientfica y elencia acadmica, la idoneidad pedaggica y la cal


Hoja No.

142
7. nte y su bienestar integral. Administrar el rea doce

administrativa.
7. Se administr a efectivamente el rea docente y su bienestar integral


Informtica bsica



SUBDIRECCIN ACADMICA RSOS EDUCATIVOS

- PUBLICACIONES Y RECU
Hoja No.

143




que requieren las diferentes dependencias de la ESAP, de acuerdo con las polticas
definidas para tal fin por el consejo Acadmico.
artes grficas.
diferentes a sta.
8. asignadas por la autoridad competente, de Desarrollar las dems funciones


de Barras.
de Barras.
10. forma sistematizada para su inclusin en Cada trabajo del grupo, es registrad en
Hoja No.

144
12. idades requeridos por las dependencias de la Los informes estadsticos y de activ


Diseo Grafico.




OFICINA DE CONTROL INTER

NO

administrativa.



Nivel: Profesional

Hoja No.

145
6. tinuo. Promover la cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento con

10. por la autoridad competente, de Desarrollar las dems funciones asignadas


mejoramiento.
8. n la situacin del sistema de control interno. Los informes realizados refleja



las funciones del cargo y Diecisis (16) meses de experiencia profesional
relacionada.

Hoja No.

146




1. administrativa de la ESAP, en Absolver consultas relativas a la parte acadmica y
5. P; en las diferentes demandas en que sta sea Representar los intereses de la ESA
6. organismos de control. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y
ESAP.
9. ignadas por la autoridad competente, de Desarrollar las dems funciones as


2. len con el total de requisitos exigidos por la Ley. Las Contrataciones revisadas cump
de control.
7. a reuniones, comits, es oportuna. La asistencia
de la ESAP.


Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Hoja No.

147


del cargo y Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.



administrativa.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. erativa de las dependencias para que Controlar la gestin administrativa y op
2. rrollo Institucional para Garantizar el cumplimiento en el avance del Plan de Desa
4. cin del Sistema Evaluar y verificar el grado de avance y desarrollo en la implementa
5. ntas y reuniones para Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, ju
7. avs de planes Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a tr
8. la institucin, Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por
9. y proyectos de la dependencia para Verificar el desarrollo de los planes, programas


2. da permite orientar a las dependencias hacia el La informacin evalua
3. de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la El Sistema de Gestin
4. articipa son utilizados para orientar a la Las reuniones y comits en los cuales p
8. yectos verificados permiten tomar medidas para el Los planes, programas y pro
Hoja No.

148





ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Administracin Publica, Ciencias

ECRETARA GENERAL - CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO S




3. rgimen disciplinario de conformidad con el artculo 209 de la Constitucin Aplicar el
Poltica.
4. eban adelantar por falt Remitir al Director Nacional las diligencias que se d as graves y
7. bores preventivas de comisin de infracciones disciplinarias al interior de Adelantar la
la Entidad.
8. administrativos necesarios para la ejecucin de las funciones Elaborar los actos
asignadas al rea.
13. olicitados por las Instancias internas y externas dentro de los Presentar los informes s
Hoja No.

149



proceso.
decretadas.
la Dependencia


Ley 734 de 2004
Contratacin
Derecho Pblico







Hoja No.

150
7. que sea delegado por su superior inmediato y Asistir a reuniones, comits en los

8. creencias a favor de la Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las a
ESAP.


de control.
de la ESAP.


Constitucin Nacional de Colombia
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.



ECRETARA GENERAL - CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

S

Hoja No.

151



de la ESAP, tanto de la Sede Central como de las Direcciones Territoriales, con sujecin
a los trminos legales.
Poltica.
5. a de su competencia. Realizar investigaciones y estudios jurdicos del re
la Entidad.
asignadas al rea.
10 Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de .


proceso.
decretadas.
la Dependencia


Ley 734 de 2004
Contratacin
Derecho Pblico

Hoja No.

152

ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en derecho o ciencias jurdicas



de decisin.


Territoriales.
correspondientes.
de los mismos.


institucionales.
Hoja No.

153
derecho.

sustentadas en un trabajo investigativo


Administracin de de procesos acadmicos y curriculares







didcticos
pedagoga.
Hoja No.

154








UBDIRECCIN ACADMICA - BIENESTAR UNIVERSITARIO S

Hoja No.

155




2. diferentes reas de Expedir los reglamentos internos para el funcionamiento de las
6. ra lograr mayor Divulgar y difundir los eventos y actividades programados, pa


1. rado teniendo en El Plan Operativo Anual de Bienestar Universitario, ha sido elabo
Estudiantil.
6. logrado mayor Los eventos y actividades divulgados y difundidos, han
Hoja No.

156





funciones del cargo y Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

S

UBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL





Hoja No.

157

1. cin anual de actividades de la Subdireccin de Proyeccin La programa
Institucional.
2. ntidad La informacin estadstica solicitada por las diferentes dependencias de la e
3. el funcionamiento de la dependencia Los actos administrativos necesarios para
5. s con las necesidades de las Entidades Se implementan programas acorde

6. la Se adelantan oportunamente las gestiones precontractuales, tendientes a





APACITACIN

C



Hoja No.

158
formal.


dependencia


Ley 489 de 1998






Hoja No.

159

1. in de metodologas para Coordinar el proceso de formulacin, diseo, adaptac
2. tracin pblica para Disear los seminarios de induccin a la adminis

4. trategias de capacitacin, de acuerdo a los Actualizar los contenidos temticos y es
todos los niveles.
6. s con otros entes Establecer contactos para realizar alianzas estratgica


clasificadas


Ley 489 de 1998
Hoja No.

160
Gestin de Calidad.







presupuestal.


Hoja No.

161



Ley 819 de 2003





de la entidad.


Hoja No.

162



pblicos.
docente.
la reglamentacin.


Ley 909 de 2004.


Hoja No.

163







Hoja No.

164
mismos.









investigacin.
Hoja No.

165





la Investigacin.



Hoja No.

166


eficiente.



seleccin, admisin y graduacin de los diferentes programas de formacin para dar
cumplimiento a las polticas de transparencia y eficiencia del Estado.
dependencia.
dependencia.


Estado.
Hoja No.

167
5. s y dems productos de la dependencia son elaborados y Los informes, certificado
dependencia.



Normas de archivo
Informtica media





comunidad acadmica.


Hoja No.

168
usuarios.
CDIM.
del usuario.


los usuarios.


Bibliotecologa
Informtica bsica.




Hoja No.

169




correspondientes.


correspondientes.

Hoja No.

170


Plan de estudios.


administrativas.





institucional ;
necesarias;
Hoja No.

171



consultora.


Rgimen Acadmico.
Contratacin.





Pblica.

Hoja No.

172

se encuentran.
Entidad.



inventarios


inventarios.


Hoja No.

173






proyectos.
institucional.

Hoja No.

174

Gestin de Calidad.








Hoja No.

175
requerimientos.
Institucin.


Programacin
SQL





ofrecidos.


acadmica.
Hoja No.

176

acadmica

legales.


Relaciones pblicas.
Informtica bsica







Hoja No.

177

registradas.
soportadas.


Sistema SEVEN
Ley 819 de 2003.



SECRETARIA GENERAL

Hoja No.

178





cumplimiento.



Informtica bsica.

Hoja No.

179






presupuestal.

presupustales.
aplicable.
Hoja No.

180
subdireccin.



Ley 819 de 2003







Hoja No.

181


los requerimientos.
continuamente.
oportunamente.


Hoja No.

182
Ley 819 de 2003


econmicas.







Hoja No.

183
administrativa.



Informtica bsica







Hoja No.

184
artes grficas.
diferentes a sta.


de Barras.
de Barras.


Diseo Grafico.
Hoja No.

185









Estudiantil.
Hoja No.

186










Hoja No.

187


Institucional.






CAPACITACIN


Hoja No.

188


formal.



dependencia


Ley 489 de 1998


Hoja No.

189






todos los niveles.


Hoja No.

190
clasificadas


Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.








Hoja No.

191
presupuestal.





Ley 819 de 2003



Hoja No.

192



de la entidad.





pblicos.
docente.
la reglamentacin.

Hoja No.

193

Ley 909 de 2004.







Hoja No.

194


mismos.









Hoja No.

195
investigacin.





la Investigacin.


Hoja No.

196



eficiente.



dependencia.
dependencia.


Estado.
Hoja No.

197
dependencia.


Normas de archivo
Informtica media





comunidad acadmica.


Hoja No.

198
usuarios.
CDIM.
del usuario.



los usuarios.


Bibliotecologa
Informtica bsica.



Hoja No.

199





correspondientes.


correspondientes.

Hoja No.

200

Plan de estudios.


administrativas.





institucional ;
necesarias;
Hoja No.

201


consultora.



Rgimen Acadmico.
Contratacin.





Pblica.

Hoja No.

202

se encuentran.
Entidad.


inventarios


inventarios.



Hoja No.

203







proyectos.
institucional.


Hoja No.

204
Gestin de Calidad.








requerimientos.
Institucin.


Hoja No.

205
Programacin
SQL





ofrecidos.


acadmica.

Hoja No.

206
acadmica
legales.



Relaciones pblicas.
Informtica bsica







Hoja No.

207

registradas.

soportadas.


Sistema SEVEN
Ley 819 de 2003.



SECRETARIA GENERAL

Hoja No.

208

Contribuir al fortalecimiento de la conservacin de la memoria Institucional, apoyada
en las polticas institucionales y estatales en la materia


1. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de mejoramiento de la Secretaria
General.
2. Elaborar, y actualizar los proyectos de competencia de la Secretaria General para
la efectiva consecucin de recursos que permitan la ejecucin de los planes y
programas de la misma.
4. Compilar la informacin financiera e histrica de todos los convenios suscritos
por la entidad para hacer el seguimiento y mantener actualizada la base de datos
5. Realizar el seguimiento a los registros ICFES de la entidad con el fin de garantizar
su vigencia de las ofertas acadmicas.
6. Mantener actualizado los procesos y procedimientos del rea.
7. Realizar seguimiento a la implementacin de las normas de archivo en las Sedes
territoriales y actualizacin del manual de archivo.


Secretaria General.
3. La base de datos de seguimiento a convenios se encuentra actualizada.
4. Los registros ICFES se encuentran vigentes.
5. Los procesos y procedimientos de la Dependencia estn actualizados.
6. Las normas en materia de archivo son observadas en la sede Central y en las
Territoriales


Normas sobre archivo.
Informtica bsica.
Legislacin sobre Educacin Superior.
Normatividad de funcionamiento Interno de la ESAP.


Educativas, Sociales, derecho

Hoja No.

209

SECRETARIA GENERAL




cumplimiento.





Informtica bsica.
Hoja No.

210







presupuestal.

presupustales.
Hoja No.

211
aplicable.
subdireccin.



Ley 819 de 2003







Hoja No.

212

los requerimientos.
continuamente.
oportunamente.


Hoja No.

213
Ley 819 de 2003


econmicas.






Hoja No.

214
administrativa.



Informtica bsica







Hoja No.

215
artes grficas.
diferentes a sta.


de Barras.
de Barras.


Diseo Grafico.
Hoja No.

216





Administrar los procesos de produccin, almacenamiento y prstamo de material
multimedia y audiovisual y equipos de apoyo didctico, de acuerdo con las
necesidades planteadas por las dependencias de la ESAP a este Grupo


1. Producir material multimedia y audiovisual, en coordinacin con las dependencias
solicitantes, determinando parmetros de pertinencia, calidad, tema, objetivo,
materiales, lugar, cobertura, actores, duracin y costos.
2. Orientar a los usuarios sobre la utilizacin de materiales y equipos, asignados a
este Grupo, para una racional utilizacin de los mismos.
3. Controlar el uso, manejo y mantenimiento de los equipos de televisin y dems
implementos para la produccin audiovisual y multimemedia, con las respectivas
planillas.
4. Organizar y actualizar el material audiovisual de la dependencia, para recomendar
la incorporacin de estos equipos y materiales, a programas preventivos y
correctivos.
diferentes a sta.

1. El material multimedia y audiovisual producido en coordinacin con las
dependencias solicitantes, se haya bajo parmetros acordados de pertinencia,
calidad, tema, objetivo, materiales, lugar, cobertura, actores, duracin y costos.
2. Los usuarios de Recursos Educativos son orientados en forma clara y oportuna
sobre la utilizacin de materiales y equipos, asignados a este Grupo, para una
racional utilizacin de los mismos.
3. El uso, manejo y mantenimiento de los equipos de televisin y dems implementos
para la produccin audiovisual y multimemedia, es adecuadamente controlado
mediante las respectivas planillas.
Hoja No.

217
4. El material audiovisual de la dependencia, es organizar y actualizador para
recomendar la incorporacin de estos equipos y materiales, a programas
preventivos y correctivos.
5. Cada trabajo del grupo es registrado sistematizadamente, para su inclusin en
para la firma del superior inmediato.


Produccin y postproduccin de material multimedia y audiovisual.
Manejo de equipos de apoyo didctico.
Mantenimiento de material audiovisual y equipos de apoyo didctico.
Conocimientos bsicos y especializados en sistemas aplicados


Administracin De Empresas, Economa, Finanzas, Ingeniera Industrial, Diseo
Grafico, Publicidad, Comunicacin Social.




administrativa.



Nivel: Profesional
Hoja No.

218






funciones del cargo y Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

Hoja No.

219





ESAP.

de control.
de la ESAP.


Hoja No.

220
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.





Disear polticas y estrategias de mercadeo, difusin y comunicacin de los servicios
acadmicos, de capacitacin y extensin, ofrecidos por la ESAP, en cumplimiento de
la Misin institucional.


1. Participar en el proceso de fijacin de polticas y estrategias de mercadeo, difusin y
comunicacin desde la Subdireccin de Proyeccin Institucional, para el
fortalecimiento de la imagen corporativa de la ESAP.
2. Colaborar con la elaboracin del plan anual de actividades de la Subdireccin,
teniendo en cuenta las polticas institucionales y la misin de la ESAP.
3. Elaborar estudios de mercadeo y publicidad, para lograr una amplia difusin
institucional a nivel nacional de las actividades de la Dependencia.
4. Disear estrategias y mecanismos que faciliten la ejecucin de los programas
institucionales con calidad y oportunidad.
5. Presentar los informes que le sean solicitados por instancias competentes, para el
6. Coordinar y ejecutar convenios con Instituciones que permitan cumplir los objetivos
de la Dependencia y de la misin de la ESAP.
7. Consolidar la proyeccin e impacto de las actividades desarrolladas por la
Dependencia, para adoptar mecanismos de calidad.
8. Crear espacios de intercambio acadmico con otras comunidades acadmicas, que
permitan fortalecer la imagen de la Institucin y afianzar el tema de lo pblico.


1. Las polticas y estrategias de difusin, efectivamente fortalece la imagen
corporativa de la Entidad.
2. La programacin anual de actividades en Proyeccin Institucional responde a la
misin de la ESAP
3. El material de mercadeo y difusin de los servicios que ofrece la Entidad
efectivamente tienen el impacto que se busca.
4. Los programas institucionales, responden a la calidad exigida por los ofertantes.
5. Los convenios firmados se adecuan a los objetivos de la Dependencia y a la
misin de la ESAP.
Hoja No.

221
6. Los informes se ajustan a los requerimientos de calidad y tiempo.
7. La calidad de las actividades responden al control de calidad que se efectan
sobre las mismas.
8. Se dan espacios acadmicos con otras comunidades para fortalecer la imagen
institucional y la administracin pblica


Conocimiento amplio en comunicaciones, mercadeo y publicidad.
Normas de contratacin


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Comunicacin Social, Mercadeo
y Publicidad, administracin pblica, ciencias sociales, econmicas, derecho.






Poltica.
la Entidad.
asignadas al rea.
Hoja No.

222


proceso.
decretadas.
la Dependencia


Ley 734 de 2004

Contratacin
Derecho Pblico


del cargo y Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.



de decisin.


Hoja No.

223
Territoriales.
correspondientes.
de los mismos.


institucionales.
derecho.
sustentadas en un trabajo investigativo


Administracin de de procesos acadmicos y curriculares


Hoja No.

224





didcticos

3. Promuevan la autonoma y la creatividad de los estudiantes, mediante la adopcin
pedagoga.


Hoja No.

225









Hoja No.

226


Estudiantil.





funciones del cargo Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

Hoja No.

227







Institucional.


Hoja No.

228



CAPACITACIN




formal.


dependencia
Hoja No.

229


Ley 489 de 1998






todos los niveles.

Hoja No.

230

clasificadas



Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.







Hoja No.

231
presupuestal.




Hoja No.

232
Ley 819 de 2003





de la entidad.




pblicos.
Hoja No.

233
docente.
la reglamentacin.


Ley 909 de 2004.








Hoja No.

234



mismos.







Hoja No.

235


investigacin.





Hoja No.

236
la Investigacin.






eficiente.


dependencia.
dependencia.
Hoja No.

237


Estado.

dependencia.


Normas de archivo
Informtica media



Hoja No.

238


comunidad acadmica.


usuarios.
CDIM.

del usuario.


los usuarios.


Bibliotecologa
Informtica bsica.
Hoja No.

239







correspondientes.


Hoja No.

240
correspondientes.


Plan de estudios.



administrativas.





Hoja No.

241
institucional ;
necesarias;



consultora.


Rgimen Acadmico.
Contratacin.


Hoja No.

242



Pblica.



se encuentran.
Entidad.

inventarios


Hoja No.

243
inventarios.








proyectos.
Hoja No.

244
institucional.


Gestin de Calidad.








Hoja No.

245

requerimientos.
Institucin.


Programacin
SQL





ofrecidos.


acadmica.
Hoja No.

246

acadmica

legales.


Relaciones pblicas.
Informtica bsica





Hoja No.

247



registradas.
soportadas.


Sistema SEVEN
Ley 819 de 2003.


Hoja No.

248

SECRETARIA GENERAL





cumplimiento.



Hoja No.

249
Informtica bsica.







presupuestal.

Hoja No.

250
presupustales.
aplicable.
subdireccin.



Ley 819 de 2003







Hoja No.

251

los requerimientos.
continuamente.
oportunamente.


Hoja No.

252
Ley 819 de 2003


econmicas.






Hoja No.

253
administrativa.



Informtica bsica







Hoja No.

254
artes grficas.
diferentes a sta.


de Barras.
de Barras.


Diseo Grafico.
Hoja No.

255





administrativa.




Nivel: Profesional
Hoja No.

256

mejoramiento.




las funciones del cargo y Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.





Hoja No.

257
ESAP.



de control.
de la ESAP.


Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.


del cargo y Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.


Hoja No.

258




Poltica.
la Entidad.

asignadas al rea.


proceso.
decretadas.
la Dependencia


Ley 734 de 2004
Contratacin
Hoja No.

259
Derecho Pblico





de decisin.


Territoriales.
correspondientes.
de los mismos.


Hoja No.

260
institucionales.
derecho.









didcticos
pedagoga.
Hoja No.

261








Hoja No.

262







Estudiantil.
Hoja No.

263




funciones del cargo y Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.






Hoja No.

264

Institucional.
celebracin de contratos necesarios para el funcionamiento de la Dependencia




funciones del cargo Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.

CAPACITACIN




Hoja No.

265
formal.


dependencia


Ley 489 de 1998







Hoja No.

266
todos los niveles.


clasificadas


Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.


Hoja No.

267






presupuestal.


Hoja No.

268



Ley 819 de 2003





de la entidad.


Hoja No.

269

VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

pblicos.

docente.
la reglamentacin.

VII. CONOCIEMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Ley 909 de 2004.




Hoja No.

270






mismos.


Hoja No.

271








investigacin.
Hoja No.

272





la Investigacin.





eficiente.


Hoja No.

273
dependencia.
dependencia.


Estado.
dependencia.

Hoja No.

274

Normas de archivo
Informtica media





comunidad acadmica.


usuarios.
CDIM.
del usuario.


Hoja No.

275
los usuarios.


Bibliotecologa
Informtica bsica.







Hoja No.

276
correspondientes.



correspondientes.


Plan de estudios.


administrativas.

Hoja No.

277





institucional ;
necesarias;


consultora.

Hoja No.

278

Rgimen Acadmico.
Contratacin.




Pblica.


se encuentran.
Entidad.

Hoja No.

279

inventarios


inventarios.







Hoja No.

280

proyectos.
institucional.


Gestin de Calidad.







Hoja No.

281


requerimientos.
Institucin.


Programacin
SQL





Hoja No.

282
ofrecidos.


acadmica.


acadmica
legales.


Hoja No.

283
Relaciones pblicas.
Informtica bsica








registradas.
soportadas.
Hoja No.

284


Sistema SEVEN
Ley 819 de 2003.



SECRETARIA GENERAL




cumplimiento.

Hoja No.

285


Informtica bsica.







Hoja No.

286
presupuestal.

presupustales.
aplicable.

subdireccin.


Ley 819 de 2003


Hoja No.

287







Hoja No.

288
los requerimientos.
continuamente.
oportunamente.



Ley 819 de 2003


econmicas.



Hoja No.

289



administrativa.


Hoja No.

290
Informtica bsica








que requieren las diferentes dependencias de la ESAP, de acuerdo con las polticas
definidas para tal fin por el consejo Acadmico.
artes grficas.
diferentes a sta.

Hoja No.

291
de Barras.
de Barras.


Diseo Grafico.





Nivel: Profesional
Hoja No.

292



administrativa.





Hoja No.

293


funciones del cargo y Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARIA GENERAL


Preservar la memoria Institucional aplicando el sistema de Gestin Documental.


1. Organizar la recepcin, radicacin, clasificacin y envo de correspondencia de la
Institucin.
2. Coordinar la entrega de la correspondencia al interior de la Entidad.
3. Elaborar el plan anual de transferencia de documentos al archivo central con el fin
de dar cumplimiento a las normas de archivstica vigentes
4. Aplicar las Tablas de Retencin documental con el fin de determinar el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
5. Organizar y clasificar la documentacin recibida para su conservacin
6. Presentar los informes requeridos por Instancias Internas y externas
7. Adelantar investigaciones tendientes a la adecuada conservacin del archivo de la
Entidad
8. Mantener actualizada la normatividad en materia de archivo y correspondencia
que deba adoptar la ESAP.

1. La Correspondencia se recepcin, radicacin y clasificacin, en debida forma.
2. Se distribuye oportunamente la correspondencia en la Entidad.
3. El plan anual de transferencia de documentos al archivo central se ajusta a las
normas vigentes.
4. Se aplican Tablas de Retencin documental
5. Los informes son oportunos, confiables y de acuerdo a los requerimientos.
Hoja No.

294
6. Las investigaciones obedecen a las necesidades archivistitas y de conservacin
de documentos
7. La dependencia esta actualizada frente a la normatividad vigente, en materia de
archivo y correspondencia.


Normas archivistitas.
Normas Administrativas internas.
Normas de Correspondencia.
Gestin de calidad.
Comunicacin efectiva


ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Ttulo profesional en Administracin Pblica, en
ciencias econmicas, sociales, administrativas, biologa y qumica.





ESAP.
Hoja No.

295


de control.
de la ESAP.


Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.


del cargo y Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.





Poltica.
Hoja No.

296
la Entidad.
asignadas al rea.


proceso.
decretadas.
la Dependencia


Ley 734 de 2004
Contratacin
Derecho Pblico





Hoja No.

297
de decisin.


Territoriales.
correspondientes.
de los mismos.


institucionales.
derecho.


Hoja No.

298







didcticos.

pedagoga.


Hoja No.

299









Hoja No.

300


Estudiantil.




Hoja No.

301






presentadas por las Entidades Publicas y Comunidad en general



Institucional.
Hoja No.

302





CAPACITACIN




formal.

Hoja No.

303

dependencia


Ley 489 de 1998







Hoja No.

304
todos los niveles.



clasificadas


Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.



Hoja No.

305





presupuestal.


Hoja No.

306


Ley 819 de 2003






de la entidad.


Hoja No.

307


pblicos.
docente.
la reglamentacin.


Ley 909 de 2004.






Hoja No.

308




mismos.


Hoja No.

309








poltica investigativa adoptada por el Plan de Desarrollo Institucional, para el ptimo
cumplimiento de los objetivos institucionales.
investigacin.


Hoja No.

310


la Investigacin.





eficiente.


dependencia.
Hoja No.

311
dependencia.


Estado.

dependencia.


Hoja No.

312
Normas de archivo
Informtica media





comunidad acadmica.


usuarios.
CDIM.
del usuario.


Hoja No.

313
los usuarios.


Bibliotecologa
Informtica bsica.



funciones del cargo Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.





Hoja No.

314
correspondientes.



correspondientes.


Plan de estudios.


administrativas.

Hoja No.

315




institucional

necesarias;


consultora.


Hoja No.

316
Rgimen Acadmico.
Contratacin.





Pblica.

se encuentran.
Entidad.


Hoja No.

317
inventarios.


Normas en materia de Administracin de bienes.
inventarios.
Normas sobre administracin pblica


Economa, Contadura, Derecho.






Hoja No.

318
proyectos.
institucional.



Gestin de Calidad.







Hoja No.

319

requerimientos.
Institucin.


Programacin
SQL





ofrecidos.

Hoja No.

320

acadmica.

acadmica
legales.


Relaciones pblicas.
Informtica bsica

Hoja No.

321








registradas.
soportadas.

Hoja No.

322

Sistema SEVEN
Ley 819 de 2003.



SECRETARIA GENERAL




cumplimiento.

Hoja No.

323


Informtica bsica.








Hoja No.

324
presupuestal.

presupustales.
aplicable.

subdireccin.


Ley 819 de 2003


Hoja No.

325







Hoja No.

326
los requerimientos.
continuamente.
oportunamente.



Ley 819 de 2003


econmicas.





Hoja No.

327


administrativa.


Informtica bsica


Hoja No.

328






artes grficas.
diferentes a sta.

de Barras.
Hoja No.

329
de Barras.


Diseo Grafico.




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