1 CONTENIDO

2 INTRODUCCION ........................................................................................................................... 3
3 OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
3.1 Objetivo General ................................................................................................................. 4
3.2 Objetivos Especficos ........................................................................................................... 4
4 MARCO TEORICO ......................................................................................................................... 5
4.1 PROCEDIMIENTO INSCRIPCION SOCIEDADES ..................................................................... 5
4.1.1 SATRM -02 .................................................................................................................. 7
4.1.2 INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL ................................................................. 10
4.1.3 Escritura de Constitucin de Sociedad ...................................................................... 11
4.1.4 INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA
DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA SAT- ........................................................................... 15
....................................................................................................................................................... 18
Conclusin ...................................................................................................................................... 20
Referencia Bibliogrfica .................................................................................................................. 21











2 INTRODUCCION

Dentro del rgimen guatemalteco de la creacin de empresa, existen libertades de operacin
segn sean las recurrencias o necesidades del comerciante guatemalteco para poder lucrar de
forma licita y con beneficios para su propia entidad. La creacin de la empresa se encuentra
bajo el control y registro por la institucin del ministerio de economa, el Registro Mercantil
de Guatemala.
El Registro Mercantil de Guatemala, regula y controla el proceso de creacin de las empresas
segn sean sus condiciones de funcionamiento y se encarga por velar que todo proceso sea
verdico y ante la ley correcto.
Dentro de los tipos de empresa que se pueden crear en Guatemala existe la denominada
Sociedad Annima que por sus siglas puede entenderse como S.A. Este ser el sufijo para
agregar al nombre de la empresa en creacin para poder reconocer claramente su tipo de
funcionamiento y as conocer cules son los aspectos de operacin.
Ante el registro mercantil se debe realizar un trmite riguroso y ostentoso en cuanto a
papeleo se refiere, para que se pueda inscribir la empresa bajo dicho control o parmetro, los
cuales deben de hacerse cumplir bajo ley y veracidad por un abogado y notario, esto a
consecuencia de ser un trmite fundamental.
Por lo mencionado anteriormente se realiz el proyecto de investigacin del procedimiento
de registro de una sociedad annima ante el Registro Mercantil de Guatemala, en el cual se
detallan los procesos en si adems del trmite recurrente en papeleo que se debe presentar
ante tal institucin y as finalmente estar bajo el control de la ley como una empresa legal para
operacin en Guatemala.





3 OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

1. Determinar los requisitos y procedimiento para poder inscribir a una empresa nueva
como sociedad annima ante el Registro Mercantil de Guatemala.
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Conocer todos documentos que se deben presentar ante el registro mercantil para la
inscripcin de una sociedad annima.

2. Indicar los trmites recurrentes ante el sistema de administracin tributaria como
tambin ante el Registro Mercantil.


3. Realizar el bosquejo de la inscripcin de la empresa nueva Constructora INNOVA S.A
como una sociedad annima ante el Registro Mercantil.













4 MARCO TEORICO
4.1 PROCEDIMIENTO INSCRIPCION SOCIEDADES

Sociedad Mercantil
Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios
para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil
de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de
comerciantes sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
1. Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD DE
INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La
solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)
2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en el
Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad el arancel:
o Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por
cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00
o Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la
sociedad
o Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la
sociedad
o Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe
contener:
o formulario correspondiente autenticado
o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
4. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao
oficio con pestaa lo siguiente:
o 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamao
oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno
de los originales por el solicitante
o Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto,
nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
o Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un
duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
o Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma

o Original y fotocopia simple del documento de identificacin del
representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte)
o Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo
est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura
de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad).
5. El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y
conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin
provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El
expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la
sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede
solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
6. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el
nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el
expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:
o El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de
inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera solicitado,
tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y
la acreditacin de imprenta
7. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la
Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
o Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
o La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la inscripcin
provisional
o El testimonio original de la escritura.
8. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente,
remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir
la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a
la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge:
o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin.
o La patente de comercio de sociedad.
o El acta de nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin
o La patente de comercio de la empresa de la sociedad
9. Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe
revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en
ellos sean los correctos:
o Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad
o Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa
o Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las
patentes y el nombramiento del representante legal
o Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad,
debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades

accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin
de acciones

4.1.1 SATRM -02

Es la solicitud de inscripcin de sociedades mercantiles ante la superintendencia De
administracin tributaria (SAT).









4.1.2 INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deber ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes
calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento, para no
incurrir en ninguna multa.

REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro
Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE
COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y
cancelar en la agencia del Banco. El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya
excedi el mes calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por
haber incurrido en una infraccin.
3. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser
indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES aos.
4. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder tamao
oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes:
Formulario de inscripcin
Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco.
Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean
presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en
el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de nombramiento, en
donde consta que el solicitante qued inscrito como representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle
el nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega
de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el
acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.
9. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de
entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregar un timbre de Q0.50
a la parte izquierda de la razn.








4.1.3 Escritura de Constitucin de Sociedad
La constitucin de sociedad es un paso bsico para toda persona que desea formalizar
su negocio y proteger su patrimonio personal.

Lo primero que debe hacer es definir que estructura jurdica que adoptar su empresa. La
estructura ms bsica que contempla la legislacin chilena es la sociedad, una forma de
organizarse frente a una actividad empresarial a desarrollar, sea pequea, mediana o grande.

Existen diversos tipos de sociedades comerciales, tales como:

-Sociedad Annima
- Sociedad de Responsabilidad Limitada
- Sociedad Colectiva
- Sociedad Comanditaria

4.1.3.1 ESCRITURA

El contenido de la Escritura de Constitucin de Sociedad vara segn el tipo de
sociedad que se pretende formar.

El Cdigo de Comercio establece en su artculo 352 que la escritura social debe
expresar:

1- Los nombres, apellidos y domicilios de los socios
2- La razn o firma social
3- Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn social
4- El capital que introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en
crditos o en cualquiera otra clase de bienes; el valor que se asigne a los aportes que
consistan en muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el justiprecio
de los mismos aportes en caso que no se les haya asignado valor alguno
5- Las negociaciones sobre que deba versar el giro de la sociedad
6- La parte de beneficios o prdidas que se asigne a cada socio capitalista o industrial
7- La poca en que la sociedad debe principiar y disolverse
8- La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para sus gastos particulares
9- La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social
10- Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad debern ser o no sometidas
a la resolucin de arbitradores, y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el
nombramiento
11- El domicilio de la sociedad
12- Los dems pactos que acordaren los socios.




CREAR UNA SOCIEDAD ANONIMA
LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON

DENOMINACION SOCIAL
EL OBJETO DE LA SOCIEDAD
LOS SOCIOS
EL CAPITAL SOCIAL
LAS ACCIONES

ACTA DE FUNDACIN DE LA EMPRESA (Constitucin de Sociedad)

EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, SIENDO EL 09 DE AGOSTO DEL 2014, SIENDO LAS 11:00 DE
LA MAANA EN EL INMUEBLE UBICADO EN LA QUINCE AVENIDA, NUMERO DOCE GUION
TREINTA Y SEIS DE LA ZONA CATORCE , COLONIA EL CARMEN, SE REUNIERON LAS
SIGUIENTES PERSONAS:

ANTONIO JOS JURADO GODOY, CON DPI 2398141234, SOLTERO DOMICILIADO EN LA
ZONA 7 DE MIXCO, GUATEMALA.
FREDY MARCONI CATU XUY, CON DPI N 3284556741505, SOLTERO DOMICILIADO EN
MZ. C LOTE 45 SAN CRISTOBAL, CIUDAD DE GUATEMALA.
JOS JAVIER ABASCAL CRCAMO, CON DPI N 2387156981013, SOLTERO DOMICILIADO
EN JR. LIMA RESIDENCIALES 14-56, ZONA 10, CIUDAD DE GUATEMALA
GENESIS ARGENTINA CAP MOORALES, CON DPI N 2414856660101, SOLTERO
DOMICILIADO JR. UNIN 26-75 COLONIA MIRA ABAJO CIUDAD DE GUATEMALA,
LOS MISMOS QUE ACORDARON LO SIGUIENTE:

AGENDA:
1. CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA BAJO LA DENOMINACIN DE
CONSTRUCTORA INNOVA S.A.

2. EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 30 000 000.00 (TREINTA MILLNES Y
00/100 QUETZALES) REPRESENTADO POR 10,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN
VALOR NOMINAL DE Q/.3000 (TRES MIL Y 00/100 QUTZALES ) CADA UNA Y
TITULOS DE PROPIEDAD. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE
SUSCRITO Y PAGADO DE LA SIGUIENTE MANERA:

SOCIO JURADO GODOY ANTONIO JOSE APORTA Q/.10,000,000 (UN MILLN Y 00/100
QUETZALES ) MEDIANTE APORTE EN UN TERCIO DEL MONTO EN EFECTIVO, Y ACCIONES
NOMINATIVAS.

SOCIO CATU XUYA FREDY MARCONI, APORTA Q/.1,030,000.00 (CIEN MIL Y 00/100
DLARES ESTADUNIDENSES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO.


SOCIO PINEDA, MARIO MANIFIESTA SUS APORTES EN:
BIENES DINERARIOS: Q/. 5,496,900.00
BIENES NO DINERARIOS:
* UN TERRENO DE 10 000 m
2
A Q/. 6,500,000.00



CIERRE DE ACTAS:
NO HABIENDO ASUNTOS MS QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN TODAS SUS
PARTES, SE PROCEDI A DAR POR CONCLUIDA LA ASAMBLEA DE SOCIOS DE
DICOSTOS S.A SIENDO LAS 11:30 DE LA MAANA DEL 10 DE AGOSTO DEL AO 2011,
LEVANTNDOSE LA SESIN, LUEGO DE SUSCRIBIR LA PRESENTA ACTA.





ANTONIO J. JURADO GODOY GNESIS A. CAP MORALES
DPI No. 2398-14123-0104 DPI No. 2412-85666-0101







FREDY M. CATU XUYA JOS J. ABASCAL CRCAMO
DPI No. 3284-55674-1505 DPI No.2387-15698-1013






























ACTA DE NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL

En la ciudad de Guatemala el da diez de Agosto de dos mil catorce, siendo las doce
horas, con treinta y cuatro minutos, en mi oficina Profesional ubicada en 16ave 13 calle
zona 3 capitalina. Yo Rafael Hernndez Meja, Notario, soy requerido por Gnesis Argentina Cap
Morales, quien se identifica con el documento de identificacin personal (DPI) 2412-85666-
0101, extendida por el alcalde municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, el cual
tengo a la vista para hacer constar en la presente acta notarial, el nombramiento como
GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad Constructora INNOVA S.A..
Para el efecto el Infrascrito Notario DOY FE. PRIMERO: El requirente me pone a la vista los
siguientes documentos: A) El primer Testimonio de la escritura Constructiva de la entidad, que
lleva el numero CUARENTA, de fecha siete de marzo de dos mil once, autorizada en esta ciudad
por el Notario Mario Mrida, mediante la cual por transformacin se constituy en la entidad ya
citada denominada Constructora INNOVA S.A. y en la clusula SEPTIMA en su parte
conducente dice, que ser facultad de la Asamblea General de Accionistas, reunida en sesin
ordinaria, elegir a los miembros de la Junta Directiva y al Gerente. Dicha facultad esta
especficamente en el inciso c) de la clusula mencionada. En la clusula NOVENA establece que:
El Gerente tendr las facultades y obligaciones siguientes g) Representar legalmente la
Sociedad, para lo cual expresadamente se le conceden las facultades contenidas en el artculo
trescientos treinta y cinco del Cdigo de ComercioY B)El Acta Notarial de Asamblea General
Ordinaria Totalitaria de Accionistas de Constructora INNOVA S.A.., autorizada en esta ciudad, el
siete de marzo del dos mil once, por el Infrascrito Notario, de la cual se transcribe el punto
QUINTO que dice: RESOLUCIN: Luego de una amplia deliberacin, los socios: ACUERDAN: El
nombramiento de Gnesis Argentina Cap Morales de GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE
LEGAL de la entidad Constructora INNOVA S.A.., por tres aos ms. SEGUNDO: En virtud de lo
anterior, se extiende la presente acta para que sirva de legal nombramiento a Gnesis Argentina
Cap Morales como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad Constructora
INNOVA S.A.. TERCERO: No habiendo nada ms que hacer contar, se termina la presente en el
mismo lugar y fecha de su inicio siendo las doce horas con cincuenta y nueve minutos, quedando
contenida la presente en una hoja de papel bond tamao carta, que se adhiere un timbre fiscal de
cien quetzales con nmero de registro un milln ciento veinticinco mil ochocientos setenta y
cinco, para satisfacer el impuesto fiscal a que est afecto el presente instrumento. Leo lo escrito
al requirente, quien bien impuesto de contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepta,
ratifica y firmando nicamente el Infrascrito Notario que de todo lo expuesto DOY FE.


(f) ____________________ (f) ____________________
Rafael Hernndez Meja Gnesis Argentina Cap Morales
Notario Pblico No. 45214 DPI No. 2412-85666-0101









4.1.4 INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA
DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA SAT-
INSCRIPCIN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES
Cdigo Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el
registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las
modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia
de Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
REQUISITOS
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas
Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad, documento
personal de identificacin o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de
Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante
Legal
5. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
? Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitacin es de Q.
0.50 por hoja)
6. Ya contando con la Habilitacin de libros se enva una carta al Registro Mercantil
solicitando la Autorizacin de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q. 0.15.
7. Despus de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administracin Tributaria, se
procede a solicitar el contrato de Adhesin a Bancasat, a travs de un banco del sistema,
preferentemente el banco donde se tenga algn tipo de cuenta bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat,
va electrnica y se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitacin.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta que
har las facturas, notas de crdito y notas de dbito
10. Se le informa a la Imprenta la acreditacin correspondiente para que proceda a solicitar la
autorizacin para emisin de documentos contables.


































































































































Conclusin
Es importante saber que adems del registro de la Sociedad ante los Registros respectivo, es
imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administracin Tributaria que es el
Organismo encargado de ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la
legislacin tributaria, la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos y tomar en
cuenta los plazos determinados para no incurrir en falta causal de multa.
Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para
que el progreso de la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a
las normas y leyes vigentes del pas de Guatemala.








































Referencia Bibliogrfica
1. http://guatemala.eregulations.org/media/sat%20015_1.pdf

2. file:///C:/Users/Javier/Downloads/sociedades.pdf

3. http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/pasos-para-crear-
empresa-en-guatemala.html

4. https://minegocio.gt/public/sociedades.html

5. http://guatemala.eregulations.org/media/Nombramiento%20reprentante%20legal%
20inscrito.pdf

6. http://guatemala.eregulations.org/media/Escritura%20P%C3%BAblica%20SA.pdf

7. http://guatemala.eregulations.org/procedure/247/244/step/1708?l=es

8. http://www.registromercantil.gob.gt/ventanillagil.asp

9. http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/procedimiento-
inscripcion-sociedades.html

10. http://portaldace.mineco.gob.gt/sites/default/files/unidades/DefensaComercial/Cas
os/Controversias/Inversionista%20-%20Estado/Etapa%20de%20Meritos%2007-
23%20(Ferrovias)/Respondent%20Exhibits/R-332.pdf