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Iniciar una reunin en lnea no programada
Puede usar el comando Reunirse ahora para iniciar de forma rpida una reunin en lnea e invitar a personas de la organizacin y fuera de ella.
1. Abra Lync 2013, presione Alt y, a continuacin, haga clic en la opcin Reunirse ahora de la ventana principal de Lync.
2. En la ventana de conversacin, elija el tipo de audio que desea usar.

Invitar a personas a una reunin no programada
En la ventana de conversacin, haga clic en quinto cono el men inferior y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Para invitar a los contactos de su organizacin o de organizaciones federadas, haga clic en Invitar a ms personas. Para seleccionar varios
contactos, mantenga pulsada la tecla Ctrl y, a continuacin, haga clic en los que desee invitar.
Gua de Trabajo: inicie una sesin compartida y de
colaboracin



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Para enviar una convocatoria de reunin a una persona de la organizacin o fuera de ella, haga clic en Invitar por correo electrnico. De esta
forma, se crea un mensaje de correo electrnico de Microsoft Outlook que contiene vnculos a la reunin en lnea. En funcin de la organizacin,
el destinatario puede unirse a la reunin mediante Lync, Microsoft Lync 2013 Attendee, Microsoft Office Communicator 2007 R2, Microsoft
Office Communicator 2007, Microsoft Lync 2013 Web App o Microsoft Office Communicator Web Access.
Iniciar una llamada de conferencia con varios contactos
Puede realizar llamadas de conferencia a los contactos seleccionados de la lista de Contactos. Tambin puede iniciar una llamada de conferencia desde
el telfono mvil o desde un nuevo nmero de telfono, como el de una habitacin de un hotel si est de viaje.
1. En la ventana principal de Lync, en la lista de contactos, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuacin, haga clic en los contactos a los que desea
llamar.
2. Haga clic con el botn secundario en uno de los contactos seleccionados, elija Iniciar una llamada de conferencia y, a continuacin, haga clic en Lync
2013.
Unirse a una llamada de conferencia improvisada
En la notificacin de conversacin que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en el panel izquierdo.
Compartir actividades
Con solo un par de clics puede compartir la pantalla con un compaero que se encuentre en otra ubicacin, realizar una presentacin formal de
Microsoft PowerPoint o compartir ideas en la pizarra.
Compartir el escritorio o los monitores
1. En la ventana principal de Lync, en la lista de Contactos, haga doble clic en el nombre de un contacto.


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2. Cuando se abra la ventana de conversacin, haga clic en el men Compartir .

3. Elija los monitores que usar.
NOTA Durante una presentacin o mientras est compartiendo el equipo, en la parte superior de la ventana, se muestra una barra que indica
Est compartiendo.
Elegir un programa que compartir
En ocasiones, slo desea compartir un programa y sus ventanas.
1. En la ventana de conversacin, haga clic en el men Compartir y, a continuacin, en Programa.
2. En el cuadro de dilogo Compartir programas, haga doble clic en el programa que desee mostrar.
NOTA Durante una presentacin o mientras est compartiendo el equipo, en la parte superior de la ventana, se muestra una barra que indica
Ahora est compartiendo y la ventana del programa aparece iluminada a su alrededor indicando el contenido que se est mostrando.
Dejar de compartir el escritorio, los monitores o programas
En la barra de uso compartido, haga clic en el botn Dejar de Presentar.

Conceder el control del escritorio a otra persona


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Usted es el nico que tiene el control del escritorio, monitor o programa cuando comparte. Cuando est preparado, puede permitir que otros usen su
propio mouse y teclado para desplazarse y realizar cambios en su equipo. En cualquier momento puede recuperar el control.
En la barra de uso compartido, haga clic en el men Ceder el control y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Para permitir que cualquier persona de la reunin tome el control de su equipo de forma automtica, haga clic en Aceptar automticamente las
solicitudes de control.

Para ceder el control a una sola persona, haga clic en su nombre en la lista Asistentes.

NOTA Si elige ceder el control a una sola persona, sta podr usar de inmediato su mouse y teclado para realizar cambios. Si elige la opcin
Proporcionar control automticamente, las personas obtendrn de forma automtica el control al hacer clic en Solicitar control.
Recuperar el control en cualquier momento
1. En la barra de uso compartido, haga clic en men Ceder el control.
2. Si la opcin Proporcionar control automticamente est activada, desactvela o, para recuperar el control de una persona, haga clic en Recuperar el
control.
Realizar una presentacin de PowerPoint con confianza
Al realizar una presentacin preparada para un grupo, si desea controlar el contenido, el ritmo y lo que se muestra en todo momento, siga este
procedimiento.
1. En la ventana principal de Lync, en la lista de contactos, haga doble clic en el nombre del contacto.
2. En la ventana de conversacin, haga clic en el botn del men inferior y, a continuacin, en PowerPoint.
3. En el cuadro de dilogo Presentar PowerPoint, haga doble clic en la presentacin de PowerPoint que desea usar. Tan pronto como el contenido se
convierta y cargue, los otros participantes podrn verlo.
NOTA Durante una presentacin, se muestra una barra en la parte superior de la ventana que indica Ahora est presentando.
Detener la presentacin
En la barra de uso compartido, haga clic en Detener presentacin.
Grabar conversaciones, llamadas o reuniones en lnea


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Puede grabar conversaciones, llamadas y reuniones en lnea. De forma predeterminada, las grabaciones se guardan en su equipo, en
C:\Usuarios\nombre de usuario\Lync 2013 Recordings.
Grabar una conversacin o llamada
Cuando est en una reunin, conversacin o llamada, puede realizar una grabacin.
En la ventana de conversacin, haga clic en el men Ms opciones y, a continuacin, haga clic en Iniciar grabacin.

Reproducir una grabacin
Puede reproducir grabaciones en el Administrador de grabaciones de Microsoft Lync 2013. Para ello, siga este procedimiento:
1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync 2013 y, a continuacin, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft
Lync 2013.
2. En el Administrador de grabaciones de Microsoft Lync 2013, haga clic en una grabacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir.
Exportar una grabacin para su distribucin
Tambin puede exportar una grabacin que puede guardar en una ubicacin compartida y enviarla como datos adjuntos a un correo electrnico.
En el Administrador de grabaciones de Lync 2013, haga clic en Grabaciones de Lync, haga clic en una grabacin, elija Exportar y, a continuacin, siga
los pasos proporcionados. De forma predeterminada, la grabacin distribuible se guarda en la carpeta C:\Usuarios\nombre de usuario\Lync 2013
Recordings.