Dados do Estagirio 'ome: (((((( Registro Acadmico: )))))) "er*odo do Curso: +e #$%# , #$%- Dados do Local do Estgio 'ome: Assessoria Contbil .tda "ro/issional Responsvel: (((((( 0Contador com Registro Ativo1 '2 do registro CRC: %#3&-456) Perodo de Estgio In*cio: $%7%$7#$%& 89rmino: #47%$7#$%& :ornadas de trabal;o: $- ;oras dirias 0#$ dias <teis1= 8otal de ;oras: %$$ ;oras Cordeirpolis ! S" #$%&
+edico este trabal;o a princ*pio agradecendo a +eus> ?ue me permitiu a inteligncia= Ao meus pais> aos meus amigos> meus colegas> ao meu namorado> e aos pro/essores ?ue o tempo todo me do /ora e apoio> para ?ue eu continue en/rente na busca pela con?uista dos meus ob@etivos> e ?ue assim me torne uma pessoa> uma pro/issional mel;or a cada dia=
AAs di/iculdades no /oram poucas=== Bs desa/ios /oram muitos=== Bs obstculos> muitas veCes> pareciam intranspon*veis= Duitas veCes nos sentimos s> e> assim> o estivemos=== B desEnimo ?uis contagiar> por9m> a garra e a tenacidade /oram mais /ortes> sobrepondo esse sentimento> /aCendo!nos seguir a camin;ada> apesar da sinuosidade do camin;o= Agora> ao ol;armos para trs> a sensao do dever cumprido se /aC presente= AA?ui estamos> como sobreviventes de uma longa batal;a> por9m> muito mais /ortes e ;beis> com coragem su/iciente para mudar a nossa postura> apesar de todos os percalos===F 0Autor descon;ecido1 SI'B"SE B Estgio supervisionado constitui!se em um treinamento ?ue possibilita ao estudante vivenciar o aprendiCado da Faculdade na prtica> tendo como /uno integrar as in<meras disciplinas ?ue compGem o curr*culo acadmico> dando!l;es unidade estrutural e testando l;es o n*vel de consistncia e o grau de entrosamento= "or meio do
estgio o estudante pode perceber as di/erenas do mundo organiCacional> das diretriCes e do /uncionamento das organiCaGes e suas inter!relaGes com a comunidade> se aproximando das necessidades do mundo do trabal;o> e assim exercitar sua adaptao ao meio empresarial= Este estgio tem como ob@etivo complementar a concluso do curso na /ormao de Hac;arel em Cincias Contbeis> para desenvolver um trabal;o com e/icincia> tanto na parte burocrtica e operacional como na parte de desenvolvimento de con;ecimentos prticos= Este plano de estgio destina!se a /ornecer in/ormaGes das atividades ?ue esto sendo desempen;adas na rea contbil= 'a seo descrio da rea estagiada> sero especi/icadas todas as atividades ?ue esto sendo desempen;adas durante o estgio= Sendo tamb9m expostos os problemas identi/icados durante a realiCao do estgio da acadmica> bem como da poss*vel soluo dos mesmos= SUMRIO % I Introduo ===================================================================================================================5 % =% I 8ema =======================================================================================================================5 % =# I "roblema =================================================================================================================5 % =3 I :usti/icativa =============================================================================================================5
# I Identi/icao e CaracteriCao da BrganiCao ==========================================================6 #=% I RaCo Social e CaracteriCao da BrganiCao ======================================================6 #=# I Ramo de Atuao =====================================================================================================) # =3 I Disso =====================================================================================================================) #=& I Jiso ========================================================================================================================) #=- I Jalores ====================================================================================================================) #=4 I +escrio de Colocao no Dercado ======================================================================) #=5 I +e/inio da Estrutura BrganiCacional =================================================================%$ 3 I +escrio da Krea Estagiada ====================================================================================%% 3=% I +escrio das Atividades +esempen;adas ===========================================================%% 3=# I Fluxograma da Krea Estagiada ==============================================================================%# 3=3 I +escrio da rea e do sistema problemtico =======================================================%3 & I Jiso 8erica e Contextual "roblema ==============================================================%& ! %- &=% I Sistema de In/ormao Contbil=====================================================================%4 ! %5 &=# I Identi/icao de "ossibilidade de Del;oria do "rocesso================================%5 ! %6 - I ConsideraGes Finais ================================================================================================%) 4 I Re/erncias Hibliogr/icas ========================================================================================#$
1 I!RODU"#O 1$1 !e%a B tema deste 9 a busca da importEncia e as vantagens ?ue se tem de utiliCar um sistema de integrao contbil= 1$& Pro'le%a Como eliminar ou diminuir o /luxo de pap9is ?ue circulam na empresa> evitando o ac<mulo destes na contabilidade> evitando a repetio dos lanamentos nas diversas reas= 1$( )usti*icativa Analisando os trabal;os desenvolvidos ao longo do estgio> observa!se uma grande possibilidade de mel;oramento> na agilidade do trabal;o bem como na ?ualidade do mesmo> se ;ouver a opo por um sistema mais voltado para a rea contbil> um sistema ?ue ten;a a capacidade de integrar> todas as /unGes contbeis do escritrio=
& IDE!I+IC,"#O E C,RC!ERI-,"#O D, OR.,I-,"#O &$1 Ra/0o Social e Caracteri/a10o da Organi/a10o B escritrio Cont!Dais /oi constitu*do em @aneiro de #$$$> com sede na "raa .uciano Esteves nL #3$> Centro> .imeira7S"> sala $-= Atualmente 9 constitu*da por # scios> conta com 3$ colaboradores e atende uma carteira de %#$ clientes= &$& Ra%o de ,tua10o
Servios de Contabilidade &$( Miss0o Atender a necessidade de nossos clientes com con/iabilidade e segurana= &$2 3is0o Aplicar nossos con;ecimentos em bene/*cio de nossos clientes e colaboradores= &$4 3alores A 9tica e transparncia= &$5 Descri10o de Coloca10o no Mercado Atrav9s da m*dia e de contatos com as empresas ?ue esto no mercado=
&$6 De*ini10o da Estrutura Organi/acional
( DESCRI"#O D, RE, ES!,.I,D, ($1 Descri10o das ,tividades Dese%pen7adas +ireo +ireo +epartamento Comercial +epartamento Comercial +epartamento Bperacional
+epartamento Bperacional
+epartamento Administrativo +epartamento Administrativo Atendimento ao Cliente Atendimento ao Cliente Setor Fiscal Setor Fiscal
"aralegal "aralegal Setor "essoal Setor "essoal
Setor Contbil
Setor Contbil Servios externos Servios externos
Setor Contbil com #$ /uncionrios> sendo %4 registrados em per*odo integral e $& estagirios 0as1> desenvolvendo as seguintes /unGes: "reparao e Classi/icao dos +ocumentosM .anamentos dos +ocumentosM Ar?uivo dos +ocumentosM Conciliao e Fec;amentoM Elaborao de Halancetes "eridicosM Elaborao de Halanos AnuaisM Elaborao e Entrega da +eclarao de In/ormaGes!Fiscais da "essoa :ur*dica 0+I":1M Elaborao e Entrega da +eclarao e Cr9ditos 8ributrios Federais 0+C8F1M Elaborao e Entrega da +eclarao de +emonstrativo de Apurao de ContribuiGes Sociais 0+ACB'1M Elaborao e Entrega da +eclarao de In/ormaGes Sobre Atividades Imobilirias 0+IDBH1M Elaborao e Entrega da +eclarao dos Impostos Retido na Fonte 0 +IRF1M Elaborao e Entrega da +eclarao Anual do Simples 0+AS'1M Elaborao e Entrega da +eclarao dos Servios D9dicos 0+DE+1M Escriturao dos livros +irio e RaCoM Atendimento aos Clientes Segue /luxograma destas in/ormaGes = ($& +lu8ogra%a da rea Estagiada
($( Descri10o da rea e do siste%a pro'le%tico$ Setor Cont'il Setor Cont'il "reparao e Classi/icao dos +ocumentos "reparao e Classi/icao dos +ocumentos .anamentos dos +ocumentos .anamentos dos +ocumentos Ar?uivo dos +ocumentos Ar?uivo dos +ocumentos Conciliao e Fec;amento Conciliao e Fec;amento +eclaraGes Densais +eclaraGes Densais +eclaraGes Semestrais +eclaraGes Semestrais +eclaraGes Anuais +eclaraGes Anuais Elaborao de Halancetes "eridicos Elaborao de Halancetes "eridicos +eclaraGes +eclaraGes +ACB' +ACB' +C8F +C8F +ACB' +ACB' +C8F +C8F +I": +I": +AS' +AS' Elaborao de Halanos Anuais Elaborao de Halanos Anuais
+IRF +IRF +IDBH +IDBH
+DE+ +DE+
No@e se vive na era da in/ormao e da integrao de /erramentas tecnolgicas= A integrao de sistemas elimina repetio de processos> produC a reduo de custos e possibilita o gan;o de tempo e produtividade= No@e um mesmo documento 9 lanado varias veCes em vrios locais di/erentes> o ?ue ocasiona retrabal;o e possibilidade de erros e duplicao de lanamentos= "ode!se diCer ?ue sistema de in/ormao contbil 0SIC1 9 um software especialiCado em coletar> contabiliCar> controlar e /ornecer in/ormaGes contbeis e gerenciais a seus usurios= As reas ?ue tm envolvimento direto com a contabilidade so consideradas /ontes de alimentao do SIC= "ara Bliveira 0#$$$1 a integrao desses sistemas apresenta vantagens e desvantagens ?uando de seu uso na empresa> estando as desvantagens relacionadas com a necessidade de um r*gido controle das in/ormaGes ?ue /luem de uma rea para outra= Bs sistemas ou pacotes integrados de gesto> tamb9m c;amados sistemas ER" 0Enterprise Resource Planning1> tm nomes variados e em muitos casos a mesma /inalidade= Alguns desses programas vinculados , rea contbil so: Sistema de Contabilidade Fiscal> Sistema de Contabilidade de Custos> Sistema de Contabilidade Oerencial> e outros= +e acordo com Bliveira 0#$$$> p= -%1> Aas vantagens da integrao de sistemas 9 ?ue esses podem eliminar ou diminuir o /luxo de pap9is ?ue circulam na empresa> evitando o ac<mulo destes na contabilidadeF= Ainda> evitam repetio dos lanamentos nas diversas reas e diminui os trabal;os de conciliao na contabilidade= 2 3IS#O !E9RIC, E CO!E:!U,L DO PRO;LEM, B Estgio Supervisionado esta sendo realiCado na empresa Cont!Dais.tda no setor Contbil onde se constatou ?ue o sistema utiliCado pelo escritrio atualmente no
/ornece /erramentas su/icientes e ade?uadas para ?ue determinados processos se@am executados com mais agilidade e segurana= Como tamb9m no tem um suporte gil e e/iciente ?ue possa nos atender com presteCa e rapideC> muitas veCes @ detectado o problema e repassado ao suporte /icamos dias no aguardo de uma poss*vel soluo> ?ue nem sempre vem= Butra di/iculdade encontrada 9 ?uanto , ade?uao dos laPouts para ?ue se@a e/etuada a integrao dos sistemas> para ?ue se /aa a importao das in/ormaGes= Foi encontrado di/iculdades> tamb9m na elaborao dos livros> tanto /iscais> ?uanto contbeis> os mesmos so impressos /ol;a por /ol;a> capa contra capa> termo de abertura> termo de encerramento> tudo de /orma individual> ocasionado uma grande demora> perca de tempo> e uma grande possibilidade de erros= Sobre a id9ia de resolver problemas contbeis com inteligncia arti/icial DBSCBJE 0#$$#M p= &$&1 destaca ?ue: Os softwares de Inteligncia Artificial mais utilizados hoje nos negcios para suas aplicaes de !onta"ilidade s#o os softwares de $istemas Especialistas% Os $istemas Especialistas s#o programas de software &ue utilizam fatos' conhecimento e t(cnicas de racioc)nio para resol*er pro"lemas &ue tipicamente e+igem ha"ilidades especiais humanas,% Segundo Doscove 0#$$#1> para termos uma agilidade maior e at9 um entrosamento maior entre os aplicativos 9 necessrio trabal;armos com so/tQares elaborados por empresas ?ue elaboram sistemas especi/icamente voltados para a rea dese@ada> neste caso para Contabilidade= "odemos observar uma s9rie de di/iculdades ocasionadas pela /al;a no sistema> mas ?uero ressaltar ?ue o ob@etivo espec*/ico desse trabal;o de estgio 9 /ocar o problema ?ue se encontra em ter ?ue lanar um mesmo documento vrias veCes em vrios setores> ocasionando muitas veCes duplicidade dos lanamentos e muitos erros=
Sabemos ?ue todo processo de mudana 9 complexo> desgastante e trabal;oso> e ?ue al9m de tudo tem seu custo> e ?ue para isso inicialmente necessita!se de um pro@eto> ?ue ir se avaliar a real necessidade dessa mudana> se a empresa conta com o recurso para o investimento> avaliando tamb9m o custo bene/icio> em ?uanto tempo se ter retorno> e de ?uanto ser esse retorno> se vale a pena o investimento> se esse investimento dever ocorrer neste momento ou poder esperar= "or9m> sabemos ?ue com a crescente demanda de in/ormaGes cada veC mais se /aC necessrio trabal;armos com sistemas mais ade?uados as atividades exercidas> e ?uem vem acompan;ando as crescentes mudanas ocorridas> e ?ue este@am sempre se ade?uando a elas> para ?ue posamos desenvolver um excelente trabal;o perante a sociedade e os nossos clientes= Sobre maior aproveitamento e agilidade Rodrigo R Brnellas 0%)651 $egundo Rodrigo - Ornellas ./0123' na sociedade industrializada' o processo t(cnico apresenta pelo menos trs metas "4sica5 redu#o do esforo de tra"alho aumento da produti*idade e melhora na &ualidade do produto,% "ara Rodrigo R Brnellas> com um sistema ade?uado podemos mel;orar muito a ?ualidade do nosso trabal;o bem como reduCir nosso tempo gasto para /aCer terminada atividade> com isso gan;amos tempo para desenvolvermos outros trabal;os> assim como poder se utiliCar desse tempo para mel;orar a ?uali/icao dos seus /uncionrios= 2 $1 Siste%a De In*or%a10o Cont'il B Sistema de In/ormao Contbil ser o encarregado do registro de todas as ocorrncias realiCadas pela empresa> organiCando!as de acordo com as necessidades dos interessados nas in/ormaGes elaboradas atrav9s dele= "ara "adoveCe 0#$$&:%&31 Ao Sistema de In/ormao Contbil ou Sistema de In/ormao de Controladoria so os
meios ?ue o contador geral> o contador gerencial ou o controller utiliCaro para e/etivar a contabilidade e a in/ormao contbil dentro da organiCao> para ?ue a contabilidade se@a utiliCada em toda a sua plenitudeF= Isto tudo dever ser realiCado dentro do en/o?ue sistmico> visualiCado a empresa de cima para incluir tudo o ?ue inter/ere no negcio da empresa e vice versa> tudo a?uilo ?ue a empresa in/luencia para a?ueles ?ue tm alguma ligao direta ou indireta com ela= Esta organiCao> atrav9s do sistema> tem seus os ob@etivos a serem alcanados= Com relao a conceitos tericos o ob@etivo da contabilidade 9 /ornecer in/ormaGes ?ue ten;am utilidade ao ser utiliCado por algu9m> ou se@a> a?uilo ?ue o usurio considera como elementos importantes para seu processo decisrio= Bs usurios do sistema de in/ormao contbil podem ser internos e externos> sendo ?ue ambos necessitam de in/ormaGes distintas e ?ue a n/ase deve ser dada aos usurios internos> pois so eles ?ue iro traar o rumo do empreendimento> com base nas in/ormaGes /ornecidas= 'este sentido os gestores so os principais usurios das in/ormaGes contbeis e para tanto os contadores devero buscar um estreitamento maior com os gestores a /im de con;ecer os processos decisrios de cada um para conseguir atende!los da mel;or /orma poss*vel. "ara EmersonM #$$4> a <nica maneira de uma empresa tornar!se cada veC mais competitiva no mercado 9 possuir a vasta gama de in/ormaGes de todas as interaGes de seus subsistemas internos e sistemas externos para aumentar sua capacidade de resposta s tormentas do ambiente em ?ue se encontra= 2$& Identi*ica10o de Possi'ilidade de Mel7oria do pro'le%a$ Aps o levantamento de todas as in/ormaGes> e relacionadas s di/iculdades encontradas no dia!a!dia> /oi proposto , troca do sistema de
in/ormao por um sistema ?ue /osse elaborado por empresas de 8ecnologia In/ormao ?ue trabal;am especi/icamente com a elaborao de Sistemas Integrado voltados para rea Contbil= Como @ ;avia no escritrio um pro@eto para a mudana do sistema> avaliou!se as di/iculdades en/rentadas> o custo bene/*cio> a possibilidade de mel;oria tanto na parte operacional como na parte de gesto> e optou!se pela mudana de sistema= Feito um estudo de mercado veri/icou!se a existncia de sistemas de In/ormao> totalmente voltados para rea Contbil> os ?uais so preparados para satis/aCer todas as necessidades organiCao> traCendo um maior desempen;o> produtividade e ?ualidade nos seus servios prestados= : no primeiro contato teste como o novo sistema deu para veri/icar o ?uanto teremos de bene/*cios no uso do mesmo> principalmente na parte de integrao das in/ormaGes> na agilidade dos processos> na importao de in/ormaGes> na adaptao dos laPouts com os sistemas de in/ormao dos clientes> en/im nos trar uma s9rie de vantagens> inclusive na parte de atendimento aos clientes> pois teremos /erramentas ade?uadas para desenvolvermos todos os processos de imediato= So algumas vantagens de um SIC integrado: RapideC na obteno dos resultados /iscais e contbeis> em raCo da integrao entre os softwares> pois os programas Fiscal> Fol;a de "agamento e Ativo Fixo executam> automaticamente> a contabiliCao diretamente no programa Contbil Reduo substancial a repetio de lanamentos e aumento da segurana operacional atrav9s do uso dos mdulos integradosM
Reduo de pap9is documentos no escritrio> com a disponibilidade de /erramentas ?ue permitem col;er a digitao de notas /iscais e documentos no cliente e o posterior envio por e6mail ao escritrioM "ossibilidade da integrao> por troca de ar?uivos eletrSnicos> dos programas Fiscal> Fol;a de "agamento e Contabilidade com softwares de /aturamento e "onto eletrSnico dos clientes= Aderncia ,s necessidades do escritrio contbil> em relao a diversidade de situaGes /iscais e tributrias de seus clientes> pois os programas tratam todos os aspectos da legislao de /orma parametriCada e /acilmente alterada pelo usurioM Tm sistema integrado o/erece tudo ?ue um m9dio ou grande escritrio precisa> para tornar!se gil> e/iciente e crescer com organiCao e segurana operacional= 4 COSIDER,"<ES +I,IS "odemos observar ao longo desse trabal;o a grande importEncia de se trabal;ar com /erramentas ade?uadas a cada atividade empresarial exercida= E ?ue com a crescente evoluo das in/ormaGes cada veC mais se /aC necessrio se ade?uar a realidade para ?ue no percamos espao no mercado e ?ue possamos competir de igual pra igual com as demais organiCaGes= Jeri/icamos tamb9m a importEncia de se /aCer um estudo do sistema ?ue se pretende usar> /aCer um estudo da real necessidade dessa mudana> /aCer um pro@eto
levantando os custos e os bene/*cios desse novo investimento> do retorno e dos bene/*cios ?ue vai traCer> das mel;orias= Bbservamos tamb9m ?ue todo processo de mudana 9 complexo> desgastante e trabal;oso> e ?ue al9m de tudo tem seu custo> ?ue sua adaptao nos traC desgastes e de certa /orma inicialmente at9 uma perca de tempo= Das ?ue com um bom plane@amento 9 poss*vel ?ue se /aa a opo por um sistema mais ade?uado e mais competitivo> ?ue bem trabal;ado no /inal os resultados so compensadores tanto para organiCao ?uando para as pessoas envolvidas no processo= 5 RE+ER=CI,S ;I;LIO.R+IC,S DBSCBJE> Step;en A= SIDUI'> DarV O= HAORA'BFF> 'ancP A= Sistemas de in/ormaGes contbeisM traduo Oeni O= Ooldsc;midt= So "aulo: Atlas> #$$#= A.ESSA'+RB DARCB RBSI'I> Wngelo "almisano= Administrao de Sistemas de In/ormao e a Oesto do Con;ecimentoM Cengage .earning> #$$3= "A+BJEXE> Clvis .u*s= Sistemas de In/ormaGes Contbeis> Fundamentos e Anlise= &= Ed= So "aulo: Atlas> #$$&= HA8IS8A> Emerson de Bliveira= Sistemas de In/ormaoM Saraiva> #$$4= B.IJEIRA> Edson= Contabilidade In/ormatiCada: 8eoria e prtica= #= ed= ! So "aulo: Atlas> #$$$=
Ilmo= Sr= xxxxxxxxxxxxxxx Coordenador da xxxxxx Curso de Cincias Contbeis xxxxxxxxx> $% de +eCembro de #$%&= Re/= Estgio Atestamos para os devidos /ins> ?ue o aluno 0a1 da Faculdade (((((((> realiCou sob orientao do contador e demais responsveis pela respectivas reas> estgio nesta empresa> com inicio em ((((( e t9rmino em ((((( totaliCando %$$ ;oras=