Tema: CATALOGACION DE BIENES Y SERVICIOS.

EAP: Marketing y Negocios Internacionales

Curso: Administracin Logstica

Integrantes:
Huarcaya Veliz Juan Pablo
Snchez Valdivia Johana
Ugarte Bracho Bryan

Docente: Vctor Rosas Snchez



2014












CATALOGACION DE
BIENES Y SERVICIOS








INDICE


1) Introduccin.
2) Propsito del sistema de catlogo de bienes y servicios.
3) Estructura del catlogo de bienes y servicios.
4) Sistema de clasificacin de bienes y servicios.
5) Estructura jerrquica del sistema de clasificacin de bienes y servicios.
6) Proceso de asignacin de nuevo cdigo de clasificacin para el catalogo de
bienes y servicios.
7) Beneficios del cdigo de clasificacin.
8) Sistema de identificacin de bienes y servicios.
9) Catlogo de bienes y servicios de la organizacin de las naciones unidas
UNSPSC (UNITED NATIONS STANDARD PRODUCTS AND SERVICES CODE).
10) Cuadro comparativo del catlogo UNSPSC y el catlogo SIGA.
10.1) Proyecto de vinculacin del catalogo UNSPSC y el catlogo SIGA.
11) Ventajas de contar con un sistema de catalogacin nico.
12)Bibliografa
13)Linkografia






















Un sistema de catlogo de bienes y servicios se refiere a una organizacin que
sistemticamente clasifica e identifica los productos basndose en ciertos criterios y
mtodos con normas internacionalmente aceptadas, los cuales permiten ubicarlos en
un lugar preciso dentro de su cuerpo, designndoles cdigos que siguen una
estructura normada.
El cdigo de un producto en un Catlogo de Bienes y Servicios se puede visualizar
como el nmero de cdula de identificacin en las personas, el cual provee la base de
reconocimiento para desarrollar las tareas de administracin de los inventarios,
estandarizacin de productos, ejecucin de programas de demanda y abastecimiento,
inventarios fsicos, y, al mismo tiempo, ofrece la base para dirigirse a la digitalizacin
del sistema de catlogo y adquisiciones.

























1) PROPSITO DEL SISTEMA DE CATLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS


El propsito del catlogo de bienes y servicios es por un lado unificar el sistema de
clasificacin de los productos, y por otro, recolectar, analizar, organizar, listar y
digitalizar la informacin de todos estos bienes y servicios, para permitir de esta
forma la disponibilidad de los datos de forma integral y sistemtica. La informacin
contenida en el sistema puede ser utilizada econmica y eficientemente para todos
los aspectos de produccin, abastecimiento y administracin de los artculos.
As mismo, es necesario implementar un nico sistema estandarizado de catlogo de
bienes y servicios para interconectar apropiadamente a las instituciones pblicas con
los proveedores, de manera que se logre maximizar y eficientizar su interaccin en los
procesos de compra, reduciendo as las malas interpretaciones tcnicas, los costos y
el tiempo.






2)BENEFICIOS DEL SISTEMA DE CATLOGO DE BIENES
Y SERVICIOS


El Catlogo de Bienes y Servicios mejora la calidad de las decisiones de compra
permitiendo a los compradores comparar precios de productos similares; permite a
los productores contar con un diccionario de datos que genera una oportunidad para
promover a travs de un catlogo comprensivo la muestra de bienes y servicios;
permite al gobierno contar con una mejor gestin de datos de los artculos, permite la
realizacin de consultas y estadsticas detalladas de los artculos adquiridos por las
organizaciones pblicas, genera un mecanismo de seguimiento de artculos para las
trasferencias entre departamentos y las compras en general.

Para los compradores, el sistema de Catlogo de Bienes y Servicios establece un
lenguaje comn para las tareas de adquisicin, automatiza la obtencin de
informacin para la evaluacin de las compras, provee una visin amplia y uniforme
de las compras, centraliza las funciones de reaprovisionamiento permitiendo obtener
mejores precios, reduce los niveles de inventarios a travs del mejor manejo de la
informacin disponible de los productos, entre otros. Para los proveedores, el sistema
de Catlogo de Bienes y Servicios facilita las funciones de venta, introduce los
sistemas de ventas realizadas por Internet, asegura la calidad de la informacin,
agiliza la introduccin de nuevos productos al mercado de las compras pblicas,
facilita la globalizacin de los negocios, facilita la recoleccin de los datos de ventas.









En general, la gestin y operacin del Catlogo de Bienes y Servicios generar un
enorme impacto en diversas reas y sectores a lo largo de la nacin.
La figura identifica slo algunas reas que sern considerablemente mejoradas con la
implementacin del Catlogo Electrnico de Bienes y Servicios cuyos beneficios se
extienden desde la optimizacin de los procesos de compra de gobierno hasta la
mejora en la competitividad del sector empresarial e industrial del pas.











3)ESTRUCTURA DEL CATLOGO DE BIENES Y SERVICIOS

El Catlogo de Bienes y Servicios es una herramienta para optimizar la logstica del
abastecimiento de las entidades, pues presenta datos muy relevantes de las cualidades,
atributos y caractersticas de los bienes y servicios. Estos datos permiten identificar los
bienes y servicios dentro de la adquisicin pblica.

La estructura del catlogo consiste en ocho dgitos para el cdigo de clasificacin y ocho
dgitos adicionales para el cdigo de identificacin.

El cdigo de clasificacin est conformado por cuatro niveles jerrquicos de 2 dgitos
cada uno, esto permite profundizar con cada nivel el detalle de los bienes y servicios .El
cdigo de clasificacin est re- presentado por el estndar internacional de clasificacin
de productos de las Naciones Unidas. El cdigo de identificacin por su parte, consiste en
un nmero secuencial establecido por el sistema de manera automtica, este nmero se
encuentra asociado con un conjunto de atributos y valores de cada uno de los bienes y
servicios.




CdigodeClasificacin CdigodeIdentificacin

















4) SISTEMA DE CLASIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS

4.1) Qu es un Sistema de Clasificacin?
La clasificacin es una forma estandarizada de caracterizacin de los objetos y puede
ser definida como un proceso de agrupacin de objetos basado en la comprensin de
las propiedades esenciales y relaciones entre ellas.
Existen diversos esquemas de clasificacin que establecen rangos de acuerdo con los
usos de productos que contienen .Las diferentes industrias han empleado en el
tiempo diferentes sistemas de clasificacin de acuerdo con su nivel de tecnicidad. Sin
embargo, con la llegada de Internet y la globalizacin se mostr enfticamente la
necesidad de interrelacionar los diversos sistemas de clasificacin y su utilizacin
entre los productores, proveedores y compradores, por lo que el sector internacional
ha hecho esfuerzos muy importantes para desarrollar sistemas estandarizados.

5) Estructura Jerrquica del Sistema de
Clasificacin de Bienes y Servicios
El sistema de clasificacin de bienes y servicios de las Naciones Unidas tiene una
clasificacin de cuatro niveles jerrquicos, en su orden correspondiente son:
segmento, familia, clase y artculo. Cada nivel tiene dos dgitos, formando un total de
ocho dgitos.
Para fines analticos, un Segmento es la suma lgica de las familias, una familia la
suma de las clases y una clase la suma de los artculos. Una Familia es un grupo
comnmente reconocido de categoras de productos relacionados. Una Clase es un
grupo de productos que comparten un uso o funcin comn. El Artculo es el
producto o servicios en concreto.




Nombre del Nivel Segmento Familia Clase Subclase

Comerciales

Ejemplo de
Nombre de
Clasificacin
Militares y
Privados.
Vehculos con sus
accesorios y
componentes

Vehculos
de
motor
Vehculos
de Motor
para
Pasajeros

Automviles
coches



6) Proceso de Asignacin de Nuevo Cdigo de
Clasificacin para el Catalogo de Bienes y Servicios.
El manual de clasificacin de productos de las Naciones Unidas seala que los cdigos
de clasificacin son asignados de acuerdo a los criterios de funcin y propsito del
producto, procesos manufacturados y materia prima.

Siguiendo esta regla, para asignar un cdigo de clasificacin a un producto o servicio
especfico se debe valorar las caractersticas del mismo, si los elementos tcnicos del
artculo que se desea clasificar coincide con un producto o servicio detallado en el
catlogo de UNSPSC, se le asignan los ocho dgitos de clasificacin correspondientes
ya existente.
Para los casos en que se realiza este anlisis y no sea posible encontrar un cdigo de
clasificacin en el catlogo de las Naciones Unidas, el proveedor o institucin
presenta una solicitud a la unidad administradora del catlogo quin asigna un cdigo
temporal de clasificacin hasta que se apruebe el cdigo nuevo en el estndar de
UNSPSC. De esta forma, cuando una nueva categora se aade a una familia ,clase o
artculo ,se crea un nuevo cdigo de clasificacin con el propsito de lograr clasificar
el bien o servicio solicitado.
El grfico a continuacin representa el proceso que debe seguirse para el registro de
un nuevo bien o servicio.

















































7) Beneficios del Cdigo de Clasificacin

El cdigo de clasificacin del catlogo de productos ofrece una serie de beneficios para los
comprador es, proveedores, fabricantes, fiscalizadores y dems interesados en materia de
las compras pblicas.


rea

Beneficios de la Clasificacin



Bsqueda


La bsqueda de los artculos es facilitada por la agrupacin lgica y
sistmica de los elementos, esto permite localizar fcilmente la
ubicacin exacta del artculo en el catlogo y con ello obtener la
informacin deseada.





Compra

Facilita la realizacin de anlisis y definicin de planes estratgicos
para las compras institucionales.
Permite llevar registros y estadsticas precisas de las compras de cada
una de las categoras del catlogo por cada institucin.
Promueve una disminucin de errores en el establecimiento de
carteles a travs del ofrecimiento de especificaciones
estandarizadas.


Venta

Genera una comprensin clara por parte de los proveedores a travs
de las especificaciones estandarizadas por el catlogo.
Ofrece una codificacin universal de acuerdo a un estndar
internacional que satisface a todos los actores.



Distribucin

Ofrece informacin relacionada con los productos y servicios que
permite optimizar las actividades de compra, venta y
almacenamiento.
Permite revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisicin de
nuevos productos.



Otros
Los compradores y proveedores usan la misma clasificacin.
Se genera un sistema decodificacin uniforme para toda la cadena de
suministro.
Su principal impacto es en los costos y el tiempo que transcurre para
la realizacin de las compras.
Facilita a que el gobierno aproveche los beneficios de economas de
escala e inteligencia comercial.








8) SISTEMA DE IDENTIFICACIN DE BIENES Y
SERVICIOS


El esquema de identificacin de los bienes y servicios es utilizado para establecer
diferencias entre artculos que son prcticamente idnticos a travs de un conjunto de
atributos que se encargan de ofrecer Una descripcin al mximo nivel de detalle .A esta
descripcin se le asigna un cdigo consecutivo de ocho dgitos que se encarga de
representar toda la informacin que se defini previamente en las caractersticas,
atributos y valores del bien o servicio. Este cdigo de ocho dgitos se presenta despus del
cdigo de clasificacin del producto .Es decir, una vez que se ha llegado al detalle ofrecido
por el cdigo de clasificacin de UNSPSC, aparece el cdigo de identificacin para definir
especificaciones tcnicas y detalles. Esto se logra a travs de un conjunto de datos que son
imposibles de representar en el nivel de clasificacin. Por ejemplo, la clasificacin de un
producto llega al detalle de computadoras porttiles, mientras que la identificacin del
mismo indica en conjunto el tamao de su disco duro, memoria RAM, tipo de
procesador, sistema operativo, tarjetas, peso, tamao de pantalla, color, etc.

Para poder asignar un cdigo de identificacin es necesario analizar todas las
caractersticas especficas del producto. Ests se representan a travs de los atributos
comunes e individuales y sus valores.

Para verificar si un cdigo de identificacin de un bien o servicio existe en el sistema,
todos los valores de los atributos comunes e individuales deben coincidir con lo definido
en el catlogo si son idnticos se le asigna al producto el mismo cdigo de identificacin
existente.















Si alguno de estos atributos difiere porque tiene un Valor distinto, por ejemplo, una
variacin en la memoria RAM de una computadora, que no est registrado en el
catlogo, debe crearse un nuevo cdigo de identificacin para que queden
representados todos los atributos y valores requeridos .Esto se har a travs de solicitudes
formales presentadas a la administracin del catlogo.

Como el sistema de identificacin cuenta con una estructura de ocho dgitos, el avance
en el nmero de serie prev una capacidad de crecimiento en nuevos registros de hasta
cien millones de unidades, facultando al catlogo para crecer todo lo necesario. Esto no
representa en ninguna medida un crecimiento incontrolado, pues el catlogo mantiene la
administracin centralizada.

9) Catlogo de bienes y servicios de la
Organizacin de las Naciones Unidas UNSPSC
(United Nations Standard Products and Services
Code)


UNSPSC son las siglas de Productos Estndares de Naciones Unidas y
Cdigo de los Servicios (traducido al espaol).
El Sistema de Catalogacin Internacional UNSPSC es un estndar global
ampliamente adoptado para la clasificacin de productos y servicios. Fue
creado en 1998 por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
(PNUD) y Dun & Bradstreet Corporation; y es permanentemente
actualizado. Dicho catlogo se dise con la finalidad de facilitar el
comercio electrnico. Dio como resultado costos ms bajos de
organizacin y una mayor eficiencia en las cadenas de abastecimiento.
Muchos pases han adoptado dicho sistema de catalogacin debido a que
no es recomendable un catlogo nacional centralizado porque su
mantenimiento es muy costoso y por la imposibilidad de incluir en l
todos los bienes y servicios desarrollados diariamente en todo el mundo.
El cdigo uniforme de productos y servicios de las Naciones Unidas
(UNSPSC) permite a los usuarios clasificar consistentemente los productos
y servicios que se compran y venden.






Asimismo, el Sistema de Catalogacin de las Naciones Unidas (UNSPSC) se
adeca a las necesidades del Estado peruano para fines de adquisiciones y
contrataciones electrnicas corporativas, por las siguientes razones:
Incluye bienes y servicios.
Ha sido diseado para compras electrnicas.
Es de fcil acceso para todos los involucrados en el proceso de
adquisiciones y contrataciones.
Sin costos de uso y de libre disponibilidad en la pgina Web de UNSPSC.
Cuenta con versin oficial en espaol.
Es de carcter internacional y cuenta con el respaldo de las Naciones
Unidas.
Su implementacin y mantenimiento implica costos accesibles tanto
para el Estado como para los proveedores.

El sistema UNSPSC es abierto y est diseado para cumplir con tres
funciones primarias:
Facilidades de bsqueda, anlisis de costos, conocimiento del producto.
El UNSPSC es una clasificacin jerrquica de cuatro niveles, conforme al
detalle siguiente:






10) Cuadro comparativo del Catlogo
UNSPSC y el Catlogo SIGA.
El SEACE utiliza el Catlogo de Bienes y Servicios de UNSPSC versin
v11.1201, de 4 niveles, para la elaboracin del PAC y el registro de las
convocatorias de los procesos de seleccin.
Como vimos en el punto anterior, el Catlogo UNSPSC v11.1201, es un
sistema de clasificacin.



Est representado por un cdigo de clasificacin, conformado por cuatro
niveles jerrquicos de dos dgitos cada uno. Una muestra de dichos niveles
y la cantidad de cdigos por cada nivel la encontramos en la siguiente
tabla:



Paralelamente a la implementacin del Catlogo UNSPSC versin
v11.1201, el MEF ha desarrollado el Catlogo de Bienes, Servicios y Obras
del SIGA. Este ltimo los clasifica en cuatro niveles: los dos primeros
niveles estn representados por dos dgitos y los dos siguientes por cuatro
dgitos: Una muestra de dichos niveles y la cantidad de cdigos por cada
nivel la encontramos en la siguiente tabla:




De las dos tablas precedentes se puede apreciar que el Catlogo UNSPSC,
en su cuarto nivel detalla al Commodity, sin llegar al detalle del producto
especifico; mientras que en la tabla del Catlogo SIGA MEF se puede
observar que en el cuarto nivel ya se detalla de manera especfica al
producto. Estas diferencias se debern conciliar si queremos contar con
un catlogo nico.
10.1) Proyecto de vinculacin del Catalogo
UNSPSC y el Catlogo SIGA
Como vimos en el punto anterior existen dos grandes sistemas de
catalogacin que se utilizan paralelamente. Se busca contar con un
catlogo nico, que establezca criterios uniformes y homogneos para la
identificacin de los bienes, servicios y obras.
En consecuencia, se busca incluir en un quinto nivel al catlogo de
Naciones Unidas UNSPSC, el cual sera implementado con los elementos
del ltimo nivel (tem) del Catlogo del SIGA MEF, desarrollado
progresivamente y por etapas.
En ese sentido, el futuro Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras,
estara compuesto por cinco niveles:

11) Ventajas de contar con un sistema de
catalogacin nico:
Clasificar los bienes, servicios y obras que compra el Estado.
Contar con cuadros estadsticos que nos permita conocer la demanda real del
Estado.
Contar con informacin confiable para proponer compras corporativas o convenios
marco.

BIBLIOGRAFIA

Bock, Robert y Hostein, William, Planeacin y Control de bienes y servicios

Gmez, Rondn, Francisco, Presupuesto de la Empresa Industrial

Besley, Scott Brigham, Eugene, administracin de bienes y servicios












LINKOGRAFIA

https://www.cnfl.go.cr/pdf/MERLINK/CATALOGO_BIENES_SERVIC
IOS.pdf
http://www.osce.gob.pe/consucode/userfiles/image/cap2_m5(1).
pdf
http://mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article
&id=2366&Itemid=101574&lang=es
http://regionapurimac.gob.pe/c/europan/descargas/doc/CAPACIT
ACION_implementadores.pdf