Manual de Roles y Responsabilidades

ANSALL LTDA
COD. M-PC
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Nit. 804.014.489-5
MANUAL DE PERFILES DE CARGO
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ELABOR. REVIS. APROB.
CARGO. COORDINADORA S&SO SUBGERENTE GERENTE
FECHA. 19/DIC./07
OBJETIVO.

Describir las responsabilidades de todo el personal, su competencia, las
responsabilidades con el sistema de seguridad y salud ocupacional.

ALCANCE.

Aplica para todos los trabajos que realice ANSALL LTDA en consultorias y
asesorias en ingeniera de petrleos y a todo el personal que este involucrado
en sus procesos.

RESPONSABILIDADES.

A continuacin se indican de una manera general las responsabilidades del
personal del proyecto. En los procedimientos del sistema de calidad y/o
constructivos se describen otras responsabilidades complementarias.
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GERENTE GENERAL

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Administrar la cuenta corriente de la organizacin.
Aprobar los gastos que se dispongan en ANSALL Ltda.
Gestionar contratos pblicos o privados.
Desarrollar negocios mediante alianzas estratgicas y/o acuerdos, con
empresas del sector Petrolero, para el desarrollo de la actividad
econmica de la empresa y el fortalecimiento de la misma.
Soportar tcnica y administrativamente las actividades de Ingeniera de
Petrleos.
Seleccionar los perfiles de los profesionales para la ejecucin de
proyectos.

RESPONSABILIDADES CON EL S&SO

Asignar un responsable para la implementacin de la gestin en
seguridad y salud ocupacional, medio ambiente y calidad.
Elaborar la poltica y/o polticas de la empresa.
Asignar el representante del COPASO por parte de la administracin y/o
viga Ocupacional.
Reportar e identificar los riesgos, incidentes y accidentes que se
generen, no conformidades con sus clientes en las que ANSALL Ltda.,
se encuentre involucrada.
Elaborar el reglamento interno de trabajo.
Facilitar los recursos financieros, humanos, tcnicos y tecnolgicos que
en la empresa se requiera para la implementacin de S&SO.
Liderar el proceso de gestin de S&SO. en el desarrollo de las actividades,
divulgando, aplicando y haciendo seguimiento a las polticas, objetivos y
metas.
Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de
planes de mejoramiento.
Hacer cumplir con todos los procedimientos, normas y reglamentos de
trabajo que establezca la empresa o el CLIENTE para el cual se labore.
Cumplir con las normas y especificaciones de seguridad, salud que
establezca la empresa o el cliente para el cual se labore.
Revisar dos veces al ao el sistema de gestin SySO para asegurar su
adecuacin y efectividad.
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AUTORIDAD SOBRE S&SO

Realizar anlisis de los datos del programa epidemiolgico para
conocer y prever los posibles riesgos del personal.

Es de su autoridad la toma de decisin de los recursos econmicos y
/ o el presupuesto que necesite el programa S&SO para su
desarrollo.

CAPACITACIONES PARA EL CARGO:

Induccin
Capacitacin sobre Primeros Auxilios
Capacitacin sobre Control de Incendios
Capacitacin sobre Tnel Carpiano
Capacitacin del Panorama de Factores de Riesgos
Capacitacin Prevencin de accidentes en el trabajo

JEFE INMEDIATO
Ninguno.

REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES

COMPETENCIAS TCNICAS
Educacin: Estudios superiores en Ingeniera de petrleos y/o
afines.
Experiencia 2 aos en gestin empresarial.
Experiencia mnima de 4 aos en el rea de ingeniera de petrleos.
FORMACIN: Manejo de programas de computadoras (Excel,
Word, Power point)

COMPETENCIAS GENERALES:

Habilidad para el trabajo equipos.
Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad para relacionarse con el personal a cargo y compaeros
de trabajo.
Buena presentacin personal.
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COMPETENCIAS ESPECFICAS:
LIDERAZGO: Capacidad para alinear su conducta y la de las otras
personas hacia la visin de la empresa
CAPACIDAD DE LOGRO: Capacidad para superar con xito las
metas y objetivos propuestos por la organizacin, siendo persistente
y utilizando eficazmente los recursos.
CAPACIDAD ANALTICA Y TOMA DE DECISIONES: Saber
identificar las causas y resolver problemas con la toma de
decisiones, utilizando pensamiento crtico, analtico y sistmico.
IDENTIFICAR EL POTENCIAL DEL PERSONAL A CARGO:
capacidad de detectar las habilidades del otro y de seleccionar,
capacitar, promover, delegar, asesorar y evaluar a otras personas.
RELACIONES INTERPERSONALES, COMUNICACIN,
NEGOCIACIN: Capacidad para establecer vnculos de manera
efectiva con diferentes grupos o personas.

SUBGERENTE.


Soportar tcnica y administrativamente las actividades de Ingeniera de
Petrleos.
Participar en la Elaboracin de la poltica y/o polticas de la empresa.
Ser ms competitivos y aumentar el grado de una participacin efectiva en
los procesos de contratacin.
Fortalecer y aumentar el grado de confianza por parte de los empleados de
ANSALL LTDA.
Apoyar y asegurar los procesos que se ejecutan operativamente.
Garantizar el personal idneo para el desarrollar las actividades operativas
Asegurar que la ejecucin de las actividades que ANSALL LTDA. Sean
efectivas y cumplan con los requisitos que establece la normatividad vigente
colombiana y otras en las que se relacione la organizacin.

.
Cumplir con las normas y especificaciones de seguridad, salud y medio
ambiente que establezca la empresa o el cliente para el cual se labore.
Reportar e identificar los riesgos, incidentes y accidentes que se generen,
inconformidades con sus clientes en las que ANSALL Ltda., se encuentre
involucrada.
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Acompaar en la elaboracin de las polticas de la empresa.
Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de
planes de mejoramiento.


Realizar con base al presupuesto el cronograma de las actividades
del programa S&SO.


Induccin

JEFE INMEDIATO
Gerente.


afines.
Experiencia mnima de 2 aos en el manejo de personal
Experiencia mnima de 3 aos en el rea de ingeniera de petrleo.
FORMACIN: Manejo de programas de computadoras (Excel,
Word, Power point)

de trabajo.

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LIDERAZGO: Capacidad para alinear su conducta y la de las otras
personas hacia la visin de la empresa
CAPACIDAD DE LOGRO: Capacidad para superar con xito las
metas y objetivos propuestos por la organizacin, siendo persistente
y utilizando eficazmente los recursos.
CAPACIDAD ANALTICA Y TOMA DE DECISIONES: Saber
identificar las causas y resolver problemas con la toma de
decisiones, utilizando pensamiento crtico, analtico y sistmico.
IDENTIFICAR EL POTENCIAL DEL PERSONAL A CARGO:
capacidad de detectar las habilidades del otro y de seleccionar,
capacitar, promover, delegar, asesorar y evaluar a otras personas.
RELACIONES INTERPERSONALES, COMUNICACIN,
NEGOCIACIN: Capacidad para establecer vnculos de manera
efectiva con diferentes grupos o personas.

INGENIERO DE PROYECTOS


Realizar control de calidad a cada uno de los proyectos que ejecute Ansall
Ltda.
Asesorar al personal outsourcing que contrate Ansall Ltda. Para la
ejecucin de cada proyecto.
Realizar a cabalidad cada una de las tareas asignadas por el gerente de
Ansall ltda.
Estar pendiente de que el cronograma para cada proyecto vaya al da y si
no es as establecer las causas del atraso.
Soportar tcnicamente las actividades de Ingeniera de Petrleos.
Verificar los perfiles de los profesionales para la ejecucin de proyectos.
Desarrollar nuevas metodologas para la ejecucin de proyectos.
Liderar el proceso de gestin en el desarrollo de las actividades del
contrato, divulgando, aplicando y haciendo seguimiento a las polticas,
objetivos y metas.


Intervenir de forma oportuna dando aviso al gerente de los riesgos que
puedan generar perdidas y lesiones a las personas, e impacto a la
imagen de la empresa y poder tomar las acciones correctivas,
preventivas y de mejora correspondientes.
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Conocer y entender la poltica de S&SO las disposiciones organizativas
y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
Conocer los riesgos del cargo y aplicar los controles que estn
establecidos.
Velar por el cumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud
Ocupacional dando ejemplo con la prctica de las mismas.
Participa en la formulacin del plan de accin en S&SO para su grupo,
en concordancia con los objetivos, meta, procedimientos y disposiciones
de ANSALL LTDA para sus operaciones.
Velar por que se sigan los procedimientos establecidos para el reporte
de accidentes / incidentes de trabajo y enfermedades profesionales que
se presenten.
Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las
operaciones a su cargo a los trabajadores.
Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Asistir a las reuniones y capacitaciones a que sean convocados por el
coordinador del S&SO.
Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de
seguridad y salud ocupacional que sean programadas por la empresa y
aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevencin de los
riesgos profesionales.
Estudiar las recomendaciones emanadas por el viga ocupacional y
determinar la adopcin de las medidas convenientes informando al
mismo viga las medidas tomadas.


Dar aviso al gerente de la empresa ANSALL LTDA sobre la no
utilizacin de los equipos de proteccin personal.


Induccin
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JEFE INMEDIATO
Subgerente.

afines.
Experiencia mnima de 2 aos en el manejo de personal
Experiencia mnima de 4 aos en el rea de ingeniera de petrleo.
Manejo de programas de computadoras (Excel, Words, Power
point).
Toma de registros de pozo.
Analista de procesos inyeccin-produccin.
Capacitacin de personal.
Caracterizacin de yacimientos.
Diseo de procesos de inyeccin de agua.
Interpretacin de registros.
Manejo de informacin.
Interventoria.
Direccin de proyectos.
Control de calidad.
Pruebas de laboratorio.
Control del proceso inyeccin-produccin.
Diseo y replanteo de locaciones de pozos.
Manejo de personal.
Manejo de bases de datos.
Manejo de software especializado: (OFM, Fieldview, DFW, DSS,
Profile, Ellipse, Pipesim y otros)

de trabajo.

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Firmeza de carcter.
Excelente organizacin personal.
Disposicin para aceptar y manejar el cambio.
Capacidad de identificacin de oportunidades de mejoramiento.
Capacidad de liderazgo.

COORDINADOR S&SO.


Crear y ser asesor del comit paritario.
Elaborar y desarrollar el programa de salud ocupacional y seguridad
industrial. Adems de los programas adicionales que requieran los
CLIENTES.
Coordinacin de aspectos de S&SO con el personal de S&SO de
CLIENTE.
Realizar de induccin.
Coordinar la aplicacin de los programas y subprogramas.
Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas.
Responder por las estadsticas sobre ndices de incapacidad,
accidentes, ausentismo, acciones correctivas, etc.
Programar y coordinar la realizacin auditoria de seguridad y salud en
los distintos frentes de trabajo.
Coordinar la elaboracin de reporte de incidente y accidentes
Coordinar la investigacin de accidentes
Elaborar y divulgar planes de emergencia para los sitios de trabajo.
Prepara el informe sobre el desempeo del sistema de gestin S&SO.
Divulgar y hacer seguimiento a los procedimientos y normas de
trabajo de seguridad y salud ocupacional que establezca ANSALL
LTDA.
Las dems responsabilidades definidas en la documentacin del
sistema S&SO.


Intervenir de forma oportuna dando aviso al gerente de los riesgos que
puedan generar perdidas y lesiones a las personas, e impacto a la
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Nit. 804.014.489-5
Pg. 10 de

FECHA. 19/DIC./07
imagen de la empresa y poder tomar las acciones correctivas,
preventivas y de mejora correspondientes.
Conocer y entender la poltica de S&SO las disposiciones organizativas
y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
Conocer los riesgos del cargo y aplicar los controles que estn
establecidos.
Velar por el cumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud
Ocupacional dando ejemplo con la prctica de las mismas.
Participa en la formulacin del plan de accin en S&SO para su grupo,
en concordancia con los objetivos, meta, procedimientos y disposiciones
de ANSALL LTDA para sus operaciones.
Velar por que se sigan los procedimientos establecidos para el reporte
de accidentes / incidentes de trabajo y enfermedades profesionales que
se presenten.
operaciones a su cargo a los trabajadores.
Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Asistir a las reuniones y capacitaciones a que sean convocados por el
coordinador del S&SO.
Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de
seguridad y salud ocupacional que sean programadas por la empresa y
aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevencin de los
riesgos profesionales.
Estudiar las recomendaciones emanadas por el viga ocupacional y
determinar la adopcin de las medidas convenientes informando al
mismo viga las medidas tomadas.


Realizar llamados de atencin por escrito al personal que no cumpla con
el programas S&SO.

Induccin
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FECHA. 19/DIC./07

JEFE INMEDIATO
Subgerente


Estudios superiores tecnlogo en reas administrativas o afines
EXPERIENCIA: 6 meses en actividades relacionadas con el cargo
FORMACIN: curso de auditor interno OHSAS 18001
Conocimiento en seguridad industrial y salud ocupacional
point).

de trabajo.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS:
liderazgo
Capacidad de identificacin de oportunidades de mejoramiento
Comunicacin
Planeacin y organizacin:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO


Elaboracin de cheques y comprobantes de Egreso.
Listado de cuentas por Pagar.
Consulta de saldos.
Conciliaciones Bancarias.
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Nit. 804.014.489-5
Pg. 12 de

FECHA. 19/DIC./07
Afiliaciones al sistema de Seguridad Social (EPS, FONDOS, CAJ A, ARP) de
el personal de ANSALL LTDA.
Diligenciamiento de planillas para el pago de Seguridad social.
Elaboracin de contratos de trabajo.
Liquidacin de nomina, tirillas de pago.
Liquidacin de contrato de trabajo y elaboracin de Paz y Salvo
Manejo de Correspondncia
Certificaciones Laborales
Organizacin de Archivo
Solicitud de polizas
Elaboracin de Licitaciones
Realizar seguimiento con ayuda de la ARP al programa de Salud
Ocupacional, con lo referente a capacitaciones
Generar actas de entregables para facturacin de Contrato
Elaboracin de Facturas
Manejo de Caja Menor
Atencin de clientes y telefono.


generen, no conformidades con sus clientes e impactos ambientales en
las que ANSALL Ltda., se encuentre involucrada.
operaciones a su cargo.
Asistir a las reuniones a que sean convocados por el coordinador del
S&SO.
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad
Salud Ocupacional de la empresa.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional o viga sobre
cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier
rea de la empresa.
Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad
industrial y reglamento interno de trabajo
Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma
oportuna a su superior inmediato
Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o
evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo
Conocer y entender la poltica de S&SO, las disposiones organizativas y
los procedimientos generales para su cumplimiento.
Mantener su lugar de trabajo en orden y limpio.

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Pg. 13 de

FECHA. 19/DIC./07



Enviar a todo el personal de la empresa ANSALL LTDA a la toma de
los exmenes mdicos peridicos, de ingreso y egreso.


Induccin

JEFE INMEDIATO

Subgerente


Bachiller.
Experiencia mnima de 3 aos en cargos similares
point)

de trabajo.

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Pg. 14 de

FECHA. 19/DIC./07
Excelente organizacin personal
Disposicin para aceptar y manejar el cambio

COORDINADORA DE CALIDAD.


Elaborar el sistema de calidad de la compaa.
Asesorar a la compaa a trazar la poltica y objetivos de sistema.
Capacitar al personal administrativo y tcnico en los conceptos bsicos
del sistema de calidad.
Diagnosticar el servicio al cliente para tomar correctivos a tiempo.
Elaborar manuales y procedimientos en base al servicio al cliente y
darlos a conocer a todos los trabajadores.

RESPONSABILIDADES CON EL SISOMA

generen, no conformidades con sus clientes e impactos ambientales en
las que ANSALL Ltda., se encuentre involucrada.
operaciones a su cargo.
S&SO.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional o viga sobre cualquier
Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier rea de la
empresa.
Conocer y entender la poltica de S&SO, las disposiones organizativas y
los procedimientos generales para su cumplimiento.
ANSALL LTDA
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Nit. 804.014.489-5
Pg. 15 de

FECHA. 19/DIC./07


Revisar y avisar sobre los incumplimientos y cumplimientos sobre
procedimientos pactados a coordinar por orden del subgerente.


Induccin

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Subgerente


Bachiller.
Experiencia mnima de 6 meses en cargos administrativos de
sistemas de calidad.
point)

de trabajo.

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Nit. 804.014.489-5
Pg. 16 de

FECHA. 19/DIC./07

Capacidad para el servicio.
Excelente organizacin personal.
Disposicin para aceptar y manejar el cambio

PERSONAL OPERARIO.


El personal operativo de ANSALL, tiene la responsabilidad de cumplir con
los requisitos establecidos en el contrato dado por el cliente, el cual se
ajusta dependiendo cada perfil y rendir informes al lder tcnico que le
corresponda.
El trabajador debe cumplir el horario de trabajo de acuerdo al nmero de
horas programadas o la actividad.
Rendir informes oportunamente tanto a ANSALL como al LDER
correspondiente.
Hacer los ajustes en los informes a criterios del lder tcnico.

RESPONSABILIDADES CON EL S&SO.

Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y
equipos de proteccin personal y conservar en orden y aseo los lugares de
trabajo.
Reportar e identificar los riesgos, incidentes y accidentes que se generen,
no conformidades con sus clientes e impactos ambientales en las que
ANSALL Ltda., se encuentre involucrada.
Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a
su cargo.
S&SO.
Informar al Comit Paritario de Salud Ocupacional o viga sobre cualquier
Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier rea de la
empresa.
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COD. M-PC
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Nit. 804.014.489-5
Pg. 17 de

FECHA. 19/DIC./07
Conocer y entender la poltica de S&SO, las disposiones organizativas y los
procedimientos generales para su cumplimiento.




Induccin

JEFE INMEDIATO.
El Subgerente.
El lder correspondiente.


COMPETENCIAS TECNICAS.

Las competencias como el perfil son estipulados por el cliente. En
el contrato que se le hace entrega a la empresa al iniciar dicha
labor.

de trabajo.
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VER. 02

Nit. 804.014.489-5
Pg. 18 de

FECHA. 19/DIC./07

COMPETENCIAS ESPECFICAS.

Disposicin para aceptar y manejar el cambio.
Buen desempeo en las tareas que le asignen.
Capacidad de desenvolverse ante las dificultades.

ANSALL Nit. 804.014.489-5

CENTRO EMPESARIAL CHICAMOCHA LOCAL 232 TELEFAX: 0976351854
BUCARAMANGA-SANTANDER info@ansall.com

Bucaramanga, 13 de noviembre del 2007

CONSTANCIA DE ENTREGA

Yo, identificado con
Cedula de ciudadana N. de recib
de la empresa ANSALL LTDA, Nit. 804.014.489-5 los compromisos adquiridos
en la reunin gerencial que se realiz presente da.

Atentamente,

CC.

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