MANUEL HUMBERTO PAREZ BAQUERO

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PROPUESTA CAPACITACIN
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1. INTRODUCCIN
2. PLANEACIN
3. ORGANIZACIN
4. DIRECCIN
5. CONTROL
6. CONCLUSIONES
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIN
3. organizacin
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIN
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ADMINISTRACION
PLANEACIN

OBJETIVO
FUTURO
RECURSOS
ALTERNATIVAS
DIRECCIN
TOMA DE
DECISIONES
INTEGRACION
MOTIVACION
COMUNICACIN
SUPERVISION
ORGANIZACIN

ESTRUCTURA
SISTEMATIZACION
JERARQUIA
SIMPLIFICACION DE
FUNCIONES



CONTROL

RELACION CON LO
PLANTEADO
MEDICION
ESTABLECER
MEDIDAS
CORRECTIVAS
ORGANIZACIN
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DISTRIBUIR
RECURSOS
ASIGNAR
PERSONAL-FUNCIONES
ORGANIZACIN
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Constitucin del doble organismo material y humano de la
Empresa. Chiavenato
PRINCIPIOS

ESPECIALIZACIN. Divisin del trabajo

DEFINICIN FUNCIONAL. Definicin clara por escrito

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Equilibrio atribuidas al
cargo
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Caractersticas

Relacin de cohesin o
antagonismo
Estatus
Colaboracin espontnea
Oposicin a la
organizacin formal
Patrones de relaciones y
actitudes
Trasciende la organizacin
formal

Origen

Intereses comunes
Interaccin provocada por
la organizacin formal
Fluctuacin del personal
de la Empresa
Periodos de descanso

ORGANIZACIN INFORMAL
ORGANIZACIN FORMAL
Estructura. Disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y
actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematizacin. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben
coordinarse racionalmente facilitando el trabajo y la eficiencia.

Simplificacin de Funciones. Establecimiento de mtodos sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible

Agrupacin y Asignacin de Actividades y Responsabilidades. Agrupar,
dividir y asignar funciones promoviendo la especializacin.

Jerarqua. Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad dentro de
la empresa.

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GERENCIA
REA
ADMINISTRATIVA
REA
FINANCIERA
REA DE
PRODUCCIN
REA DE
MERCADEO
ORGANIZACIN FORMAL
Taller 8. Naturaleza de la Organizacin

1. Considere las caractersticas de la organizacin informal
y evidncielo con una experiencia laboral

2. Considere aspectos de la organizacin formal y argumente
una vivencia profesional

















3. Considere el proceso de la organizacin y evidncielo con
su formacin postgradual


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Caractersticas

Relacin de cohesin o antagonismo
Estatus
Colaboracin espontnea
Oposicin a la organizacin formal
Patrones de relaciones y actitudes
Trasciende la organizacin formal

Estructura. Disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades
necesarias para lograr los objetivos.

Sistematizacin. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse
racionalmente facilitando el trabajo y la eficiencia.

Simplificacin de Funciones. Establecimiento de mtodos sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible

Agrupacin y Asignacin de Actividades y Responsabilidades. Agrupar, dividir y
asignar funciones promoviendo la especializacin.

Jerarqua. Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.

ORGANIZACIN. PROCESO
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DIVISIN DEL TRABAJO.

Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las
personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de
tareas en general.
ORGANIZACIN. PROCESO
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COORDINACIN.

Disponer un conjunto de cosas o acciones de forma ordenada, con vistas a
un objetivo comn.
ORGANIZACIN
DEPARTAMENTALIZACION


Divisin orgnica que permite a la empresa desempear con eficiencia sus
diversas actividades.

Divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especificas.

SECUENCIA

1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas segn un orden jerrquico.
4. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin, entre
las funciones y los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin, entre los departamentos.

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PRODUCTOS TERRITORIO
CLIENTES EQUIPOS
PROCESO
SECUENCIA
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D
E
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R
T
A
M
E
N
T
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L
I
Z
A
C
I

N

Ventajas:
Mayor especializacin.
Alta eficiencia de cada persona.
La divisin del trabajo es planeada y no
incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo
intelectual.
Disminuye la presin sobre un solo jefe
por el nmero de especialistas

Desventajas:
Dificultad de localizar y fijar la
responsabilidad, por contradiccin
aparente o real de las rdenes.
Se viola el principio de la unidad de
mando, lo que origina confusin y
conflictos.
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Ventajas

Mayor facilidad en la toma de
decisiones ejecucin.
No hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad.
Es claro y sencillo.
til en pequeas empresas.

Desventajas

Es rgida e indispensable.
Depende de hombres clave, lo que
origina trastornos.
No fomenta la especializacin.
Los ejecutivos estn saturados de
trabajo.

ORGANIZACIN LINEAL ORGANIZACIN FUNCIONAL
ORGANIGRAMA
CONCEPTO

REPRESENTACIN GRFICA DE
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE UNA
EMPRESA.


LAS LNEAS CONTINUAS
REPRESENTAN RELACIONES
FORMALES DE:

AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
INTERRELACIONES
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GERENCIA
REA
ADMINISTRATIVA
REA
FINANCIERA
REA DE
PRODUCCIN
REA DE
MERCADEO
GERENCIA
REA DE OPERATIVA
REA DE MERCADEO
REA FINANCIERA
REA ADMINISTRATIVA
GERENCIA
GENERAL
REA
ADMINISTRATIVA
REA FINANCIERA REA MERCADEO
TESORERIA
CONTABILIDAD
V
E
R
T
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C
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L

H
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Z
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T
A
L

MIXTO

TALLER DE ORGANIZACIN

CADA IDEA DE NEGOCIO CONSTRUYE SU
ORGANIGRAMA
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GERENCIA
REA
ADMINISTRATIVA
REA
FINANCIERA
REA DE
PRODUCCIN
REA DE
MERCADEO
PARA RELAJAR.
DIAGRAMA DE FLUJO
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CONECTOR INTERNO
DOCUMENTO INFORME
LNEA DE FLUJO DE
COMUNICACIN
PUENTE ENTRE LNEAS
DE FLUJO
ARCHIVO
OPERACIN
DECISIN
CONECTOR EXTERNO
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Libros de
asistencia
Libros de
asisten
Libros de
asisten
Apertura de
libros foliados
Oficializacin
apertura de libros
Control de
asistencia
Registro de
asistencia y
observa.
Supervisin de
Libros
INICIO
FIN
1. Previo visto bueno del jefe inmediato, la secretara de cada
divisin o de unidad da apertura a los libros debidamente foliados


2. El jefe de la unidad o de la divisin a la cual esta adscrito el
funcionario realiza la apertura de los libros de control de asistencia.
Representados con su firma.

3. El jefe de la unidad o de la divisin ejerce o delega el control de
dichos libros.

4. El funcionario registra su asistencia teniendo en cuenta el horario
establecido para entrada, almuerzo y salida de la jornada diaria,
registrando las observaciones en caso de permiso o citas mdicas.


5. El jefe de la unidad o de la divisin o sus delegados deben trazar
una doble lnea horizontal debajo del nombre del ltimo funcionario
que se haya registrado hasta pasados mximo quince (15) minutos de
la hora de entrada.

6. El jefe de unidad supervisa peridicamente los libros de control de
asistencia y exige seguimiento estadstico sobre los retardos y las
ausencias para aplicar correctivos, sanciones disciplinarias
correspondientes

Se debe exigir constancia del cumplimiento de las citas mdicas.

F
L
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TALLER 10.
FLUJOGRAMA


1. Realice un flujograma evidencindolo con una vivencia
laboral

2. Argumente un flujograma evidencindolo con una vivencia
de su profesin

3. Proponga un flujograma desde la perspectiva de su
formacin postgradual o como especialista
ORGANIZACIN