4. Naturaleza y significado de las cuentas contables ms usuales.
El nmero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio depende de la clase
y nmero de operadores que se efectan en el negocio y que tan detallado sea el anlisis de las mismas, entre ms detallado ms cuentas. Las principales cuentas que se emplean en la contabilidad El nmero de cuentas que se emplea en la contabilidad depende de la clase y el nmero de operaciones que se efectan en el negocio y entre ms detallado ms cuentas. Nota: No hay reglas que digan exactamente cuntas cuentas se deben emplear en el registro de operaciones
Cuentas de resultados. Cuentas de ingresos. Registra las ventas, inters, comisiones, cobradas, etc. Cuenta de egresos. Registra los gastos de venta, administracin, otros gastos, etc. Cuentas de inventarios. Registra el total de mercancas al inicio y al final del ejercicio.
Clasificacin y movimiento de cuentas de balance. De acuerdo al grado de disponibilidad, es decir al mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo dicho bien o derecho. Cuentas de activo Clasificacin Cuenta
Activo circulante. Tiene como caracterstica que est en constante movimiento o rotacin y su rpida conversin en dinero efectivo. Caja Bancos Mercanca Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos
Activo fijo. Su caracterstica es que son bienes, muebles o inmuebles que adquirimos con el propsito de usarlos y no venderlos. Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de reparto o transporte Maquinaria Depsitos en garanta Acciones y valores
Activo diferido. Este grupo est formado por los pagos que hacemos por adelantado y por los que se espera recibir un servicio o un bien. Con el tiempo este pago por adelantado se convierte en un gasto. Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipo Intereses pagados por anticipo Cuentas en pasivo De la misma forma que el activo, de esta forma clasificamos el pasivo.
Cuentas de pasivo Clasificacin Cuenta Pasivo circulante o flotante. Deudas nuestras y a corto plazo (vencimiento menor a un ao).
Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Pasivo fijo o consolidado. Son nuestras deudas a larga plazo (vencimiento mayor a un ao).
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo Activo diferido. Son cobros que hacemos por adelantado por los que otorgamos un servicio.
Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado
Cuentas en capital Se refiere al dinero o a los bienes expresados en dinero que posee una persona. Capital contable. Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas. Esta seria representada por la siguiente formula. A-P=C Capital econmico. Es el conjunto de bienes para producir riqueza. Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters.
Cuentas de Ingresos
Los ingresos representan flujos de entradas de recursos, en forma de incremento del activo o disminucin del pasivo o una combinacin de ambos, que generar incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades, realizadas durante un periodo, que no provienen de los aportes de capital. Los ingresos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el periodo correspondiente, para obtener el justo computo del resultado neto del periodo. Los ingresos corresponden a la clase 4 del PUC, esta cuenta se debita nicamente por la cancelacin de saldo al cierre del ejercicio con crdito a la cuenta Ganancias y Prdidas. Cuentas de Egresos. Tambin llamados Gastos, constituyen la expresin monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin y financiacin, en desarrollo de las actividades financieras, econmicas y sociales del ente pblico, que adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio pblico. Estos se dividen en: Costo de adquisicin de la Mercanca: Compra: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al comprador, transferirle su dominio y a la vez ste se obliga a pagarle un determinado precio en dinero. Ms (+): Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una nave para el transporte de mercancas. Gastos de Importacin: los gastos en los que incurre el ente al introducir en el pas bienes producidos en el exterior para su uso y consumo interno. Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes recibidos por el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.