Guia Del Proyecto Espacios Tiempo Con PLANER ET ESTANDAR Esp

Gua del proyecto espacios tiempo con PLANER ET ESTNDAR 2011 EPM CONSULTORES
Versin 110712 JULIO 2011 Pgina 1

Todos los derechos reservados 2011 EPM Consultores

Gua del proyecto espacios tiempo con
PLANER ET ESTNDAR 2011
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Descripcin

Esta gua resume de manera operativa, los pasos y funciones ms importantes para
llevar a cabo un ciclo completo de gestin de la programacin espacios tiempo de un
proyecto, con el software PLANER ET ESTNDAR Ver. 11.07.12

La gua del proyecto se puede activar y tener a la vista en la pantalla a travs de la
opcin del programa PLANER ET ESTNDAR: Men / ? (Ayuda)/ Guas/ Gua del
proyecto - Estndar, o tambin en Men/ Ver/ Gua del proyecto espacios tiempo.

Importante.- Si Vd. Es propietario de una licencia de PLANER ET PROFESIONAL, y
quiere que se comporte como la versin ESTNDAR, deber de seleccionarlo cuanto
antes, desde la opcin Men/ Herramientas/ OpcionesTrabajar en modo Estndar

No todos los puntos que se describen a continuacin son necesarios llevarlos a cabo y
cuando son opcionales se comenta en la explicacin. Tampoco se requiere mantener
con precisin la secuencia de pasos que se enumeran en el contenido de la gua.

Contenido

1. Crear el proyecto a partir de una plantilla o abrir uno existente
2. Especificar la informacin general del proyecto
3. Establecer la imagen de referencia del diagrama espacios tiempo
4. Definir la distribucin del diagrama en el papel
5. Dibujar cuadrcula de fondo
6. Importar de Project o crear la lista de unidades del proyecto
7. Importar o asignar recursos a unidades
8. Importar o introducir las fechas programadas
9. Calibrar la imagen de referencia
10. Importar o capturar las coordenadas de las unidades
11. Importar otros datos de Project
12. Dar formato a las unidades
13. Dar formato a los recursos
14. Configurar la pgina para imprimir
15. Dar formato a las etiquetas de las unidades
16. Guardar un plan previsto
17. Seguimiento del proyecto
18. Imprimir
19. Planificacin Econmica



1. Crear el proyecto a partir de una plantilla o abrir uno
existente

Men/ Archivo/ Nuevo

Empiece su proyecto Nuevo a partir de una Plantilla existente, como las que se
adjuntan referidas a los diferentes tamaos de papel desde A4 hasta A0 horizontal o
vertical e incluso personalizado, y ahorre gran cantidad de tiempo con los formatos
predefinidos de cuadrculas, escalas, fuentes, etc. obteniendo adems unas
presentaciones espectaculares.



2. Especificar la informacin general del proyecto

Men/ Proyecto/ Informacin del proyectoResumen

Introducir el Ttulo de su proyecto, as como la fecha de Comienzo.

Comprobar que la Fecha de estado est en blanco si an no ha realizado ninguna
actualizacin de seguimiento.



3. Establecer la imagen de referencia del diagrama espacios
tiempo

Men/ Proyecto/ Propiedades personalizadasFormato

Elegir el tipo de orientacin del diagrama espacio-tiempo para proyectos horizontales
(carretera, va, conduccin, urbanizacin, .dibujo de planta, etc.) tiempo-espacio
para verticales (edificio en altura,dibujo de alzado, etc.)

Seleccionar el archivo de imagen de referencia que desea insertar en el diagrama jpg,
bmp, gif, etc. marcando en Archivo de imagen y buscando su ubicacin.

Si desea utilizar archivos dwg debe convertirlos previamente a otro formato grfico
como jpg, bmp, png,..

Si quiere disear una imagen en el propio diagrama, seleccionar el botn de radio
Crear nueva imagen y posteriormente mostrar la barra de Dibujo
(botn Barra de dibujo) desde la pantalla del diagrama espacios tiempo, para
disear una imagen personalizada.

Finalmente escribir la unidad de medida que se utilizar en las escalas y mediciones de
distancias.


4. Definir la distribucin del diagrama en el papel

Men/ Proyecto/ Propiedades personalizadasPgina

Elegir la distribucin ms adecuada del tamao de los mrgenes, cabecera, imagen,
leyenda, pie o cajetn.

Se recomienda pulsar el botn Ajustar para calcular automticamente la zona
reservada para la imagen de referencia, con el fin de mantener su proporcin y evitar
prdidas de calidad en el archivo importado.



5. Dibujar cuadrcula de fondo

Men/ Formato/ Cuadrcula espacial y temporal

Puede representar hasta cuatro lneas (principal, secundaria, terciaria y cuaternaria)
en el fondo del diagrama, de diferente tipo o configuracin (grosor, estilo y color) y
para diferentes intervalos, tanto para el eje de tiempo como para el de espacio. El
orden en que se dibujan las lneas va de Cuaternaria a Primaria. Si lo desea puede
deseleccionar la lnea para mostrarla ms tarde. Si eligi inicialmente una plantilla,
dispondr ya de un diseo de cuadrcula que podr cambiar a su gusto.

6. Importar de Project o crear la lista de unidades del
proyecto

Men/ Ver/ Entrada de unidades


Crear la lista de las unidades del proyecto con la ayuda de los botones

de la barra de herramientas en la pantalla de unidades.

O bien importar de un fichero de Ms Project o de Planer a travs de los

botones de importacin.

Cuando importe un fichero seleccione marcando en tono obscuro las unidades que
desea transferir a su proyecto, y arrstrelas con el botn izquierdo pulsado a la
ventana izquierda de la lista de unidades.


Marcar con tics todas las unidades y cabeceras de la lista con las que trabajar en su
proyecto.

Puede seleccionar o deseleccionar toda la lista mediante el botn Chequear que se

encuentra bajo el botn Copiar.
Igualmente puede crear unidades repetitivas ficticias con el botn

correspondiente de forma muy rpida, con el fin de pegar sobre ellas la descripcin
real en la tabla de Unidades de la pantalla del diagrama.

Adems, ahora puede editar su esquema con nuevas unidades y descomponer en
tantos Tramos como sea necesario desde la misma pantalla Espacio - Tiempo, por lo
que slo necesitar acceder a la pantalla de Entrada de unidades para importarlas de
Microsoft Project u otro archivo de Planer Et.

Pulse Aceptar para volver a la pantalla del diagrama espacios tiempo.
7. Importar o asignar recursos a unidades

Doble clic en la unidadficha General



En el caso de haber importado las unidades de un archivo de Ms Project, las unidades
importadas mostrarn automticamente el Recurso asignado a las tareas origen.

Con el botn Asignar recurso desde la pantalla del diagrama espacios tiempo,
es posible asignar un recurso a una unidad, tramo o cabecera seleccionada, o incluso a
los subniveles que contenga. Si lo prefiere, puede seleccionar de la lista de unidades
una unidad o cabecera y hacer un doble clic sobre ella para mostrar el campo Recurso
de la ficha General.

Escribir en dicho campo el nombre de un nuevo recurso asignado, o bien seleccionarlo
de la lista desplegable y pulsar Aceptar para salir.

La asignacin del recurso es opcional y limitada a un nico nombre de recurso por
unidad o cabecera.

Tambin puede crear y asignar recursos a travs de las tablas de unidades y de
recursos en Men/Ver/Tablas.

A travs del formato seleccionado para cada recurso, se consigue personalizar la
apariencia de las unidades y cabeceras en el diagrama espacios tiempo.



8. Importar o introducir las fechas programadas


En el caso de haber incluido unidades de proyectos de Project o Planer ET puede
importar automticamente las fechas a travs de Men/ Herramientas/ Importar de
Ms Project...Fechas

Adicionalmente y desde la pantalla del diagrama espacios tiempo, puede seleccionar de
la lista de unidades una unidad o cabecera y hacer doble clic sobre ella para introducir
manualmente la fecha de comienzo y fin de la ficha General, bien una fecha de
comienzo fin y una duracin en das naturales.



Tambin puede introducir e incluso pegar las fechas y duraciones a travs de las
tablas de unidades en Men/Ver/Tablas o pulsando el botn Tablas de datos de la
barra de herramientas.

Finalmente tambin es posible modificar las fechas y la duracin de la unidad de forma

grfica en pantalla al arrastrar la figura o sus bordes con el puntero del ratn una vez
pulsado el botn Editar de la barra de herramientas y desactvelo en cuanto haya
finalizado la edicin.

9. Calibrar la imagen de referencia

Men/ Formato/ Calibrar imagen

Si la imagen de referencia se corresponde aproximadamente con un trazado
longitudinal, introduzca las coordenadas reales de dos puntos capturados con el ratn
sobre la imagen, para calibrar la medida del espacio. Hgalo sin ampliar o reducir el
zoom durante la captura de los puntos. Si su imagen no se corresponde
aproximadamente con un desarrollo lineal, podr capturar la posicin de inicio y fin de la
unidad cliqueando sobre la imagen, independiente de posibles calibraciones.



10. Importar o capturar las coordenadas de las unidades


Desde la pantalla del diagrama espacios tiempo, seleccione de la lista de unidades una
unidad o cabecera y haga un doble clic sobre ella para introducir manualmente el
punto de comienzo y fin de la ficha General, bien un punto de comienzo fin y una
longitud.

Alternativamente a escribir, puede capturar las dos coordenadas pinchando el botn
Medir ( comps) de la barra de herramientas y capturar dos puntos de comienzo y fin
o viceversa (segn el sentido de ejecucin) de la imagen superior o lateral de
referencia.


Tambin puede introducir e incluso pegar las coordenadas a travs de las tablas de
unidades en Men/Ver/Tablas o pulsando el botn Tablas de datos de la barra de
herramientas.

En el caso de haber incluido unidades de proyectos de Project o Planer ET puede
importar automticamente las coordenadas a travs de Men/ Herramientas/ Importar
de Ms Project...Espacios (campos Nmero15 y Nmero16)



Finalmente tambin es posible modificar las coordenadas y posicin de la unidad de
forma grfica en pantalla al arrastrar la figura o sus bordes con el puntero del ratn una
vez pulsado el botn Editar de la barra de herramientas y desactvelo en cuanto
haya finalizado la edicin para evitar errores

11. Importar otros datos de Project

Men/ Herramientas/ Importar de Ms Project

Si ha incluido en su esquema unidades de un archivo de Project puede importar
automticamente cualquiera de los siguientes campos desde Project a Planer ET:
Ocultar unidad en diagrama ET (Indicador17 / S;No), Forma (Texto18 / L=Lnea;
T=Tringulo; R=Rectngulo; B=Romboide), Nmero de Capa (Nmero19), Notas de la
unidad (Notas), todo ello a travs de la opcin de Planer ET Men/ Herramientas/
Importar de Ms Project

12. Dar formato a las unidades

Doble clic en la unidadficha Formato



Seleccionar con un tic en el rbol de unidades de la pantalla del Diagrama aquellas
unidades y/o cabeceras a mostrar en el diagrama. Aydese si lo desea del botn
Marcar situado bajo el de Guardar para seleccionar y deseleccionar todo el
proyecto o un conjunto de unidades, segn la cabecera en la que est situado.



Desde la ficha Formato del formulario de la unidad, elegir cualquiera de las formas
Lnea, Rectngulo, Tringulo o Romboide de las unidades a representar en el
diagrama, incluso la Capa en la que quiere situarla.

Adems puede descomponer la unidad en tantos Tramos como sea necesario a travs
del botn Cortar (tijeras) en cualquier punto de la zona de la imagen
correspondiente a la unidad seleccionada, o crendolos directamente con el botn
Insertar tramo

Oculte o elimine los tramos innecesarios y configure su programacin en base a los
recursos en el apartado Planificar los tramos de la ficha Formato del formulario de la
unidad.

A travs del botn Cambiar sentido, puede especificar el modo de ejecucin de
la unidad o tramo seleccionado en el espacio (izquierda derecha o a la inversa,
convergente en V, solapado con dos equipos, etc)

Tambin puede introducir e incluso copiar y pegar estas caractersticas de unas
unidades a otras a travs de la tablas de la opcin de Men/ Ver/ Tablas/
Unidades...Estilo.



13. Dar formato a los recursos

Doble clic en el recurso

Desde la pantalla del diagrama espacios tiempo, seleccionar de la lista de unidades un
recurso asignado a una unidad o cabecera y haga un doble clic sobre l para
configurar el formato y apariencia de todas las unidades en las que ese recurso est
asignado.

Puede cambiar la descripcin del recurso que aparecer en el diagrama y en la leyenda
modificando el texto de su Etiqueta.

Tambin puede hacer que no se muestre en el diagrama ET ninguna unidad en las que
est asignado, marcando la opcin Ocultar recurso.

De igual forma puede ocultar o mostrar una lnea discontinua o de secuencia que une
consecutivamente en el tiempo las unidades asignadas al recurso, as como la opcin
de mostrar o no el nombre del recurso en la leyenda al imprimir el diagrama.

El botn de configuracin del formulario del recurso permite personalizar el ancho de
la lnea o marco de la forma, tipo de lnea, estilo de relleno (slido, hueco, trama
rallada, etc.) y color.


Tambin puede introducir e incluso copiar y pegar estas caractersticas de unos
recursos a otros a travs de la tablas de la opcin de
Men/Ver/Tablas/Recursos...Hoja de recursos.

El usuario puede tener creadas plantillas sin unidades pero con recursos configurados
con un formato especfico.

14. Configurar la pgina para imprimir

Men/ Formato/ Diagrama espacio-tiempo

Configure las diferentes posibilidades de diseo a la hora de mostrar e imprimir la
informacin del diagrama espacios tiempo a travs de Men/ Formato/ Diagrama
espacio-tiempo y revise las pestaas Pgina y Formato para editar las opciones.



Puede definir la Escala de los bordes del diagrama que se muestran al hacer la vista
preliminar. Incluir si lo desea archivos de imagen de logos y otros ttulos en la
definicin del Encabezado y Pi de pgina. Disee su Cajetn personalizado a incluir
en la zona inferior del papel si seleccion previamente incluir esta opcin en la pestaa
Pgina de este mismo formulario.

Finalmente elija otras opciones de diseo del diagrama como Mostrar hitos en verde
(Unidades con Duracin=0 das) desde Men/ Herramientas/ Opciones.



15. Dar formato a las etiquetas de las unidades

Doble clic en la unidadficha Formato

A travs del puntero del ratn y con la ayuda del botn Editar seleccionado es
posible arrastrar, ampliar y reducir el tamao de la etiqueta en el diagrama.

De manera similar el botn Rotar etiqueta permite adems girar el texto.

Desactive ambos botones enseguida finalice para evitar errores.



Desde la ficha Formato del formulario de la unidad o tramo (doble clic para acceder)
puede Ocultar la etiqueta en el diagrama, definir un formato de fuente, orientacin,
tamao y color.

Adems es posible volver a situarla en el centro de la forma de la unidad con el botn
Centrar etiqueta.

Si lo desea es posible fijar la etiqueta en la posicin actual pulsando la opcin Anclar de
la ficha Formato, en lugar de desplazarse vinculada a la forma.

Utilice el botn Copiar formato para asignar las propiedades de etiqueta activa al
resto de las etiquetas que se desee pegando una a una.

Tambin puede introducir e incluso copiar y pegar estos formatos de unas etiquetas a
otras a travs de la tablas de la opcin de Men/ Ver/Tablas /Unidades (o
Tramos)...Formato de etiquetas, o pulsando el botn Tablas de datos de la barra
de herramientas.


16. Guardar un plan previsto

Men/ Herramientas/ Lnea de base

Para aquellos proyectos en los que se va a hacer un seguimiento de la ejecucin,
normalmente importando las fechas actualizadas de Ms Project, se puede crear una
lnea de base o plan previsto antes de actualizar los datos del nuevo perodo a travs
de la opcin Men/ Herramientas/ Lnea de base, con el fin de comparar la variacin
de fechas y duracin entre el plan actual y el plan previsto en la ficha Variacin del
formulario de la unidad, o bien en la tabla correspondiente.



Previamente se deber seleccionar la Lnea de base con la que comparar el plan actual,
en Men/ Proyecto/ Informacin del proyecto.



17. Seguimiento del proyecto

Al llevar a cabo el seguimiento del proyecto, se puede representar en el diagrama el
perodo ejecutado introduciendo la Fecha de estado o de actualizacin en la opcin de
Men/ Proyecto/ Informacin del proyecto.


En Men/ Formato, es posible cambiar el color y aspecto tanto del Fondo de
ejecutado como de la lnea que muestra la Fecha de estado.



Las nuevas fechas programadas a la fecha de estado de las tareas del proyecto
pueden ser importadas de Microsoft Project en el caso de que se encuentre
actualizadas a travs de esa herramienta, seleccionando Men/ Herramientas/
Importar desde Ms Project Fechas, con lo que el diagrama se redibujar
automticamente con la nueva situacin de manera inmediata, o bien se pueden
introducir escribiendo directamente sobre el campo Comienzo y Fin de la ficha General
del formulario de la unidad (doble clic sobre la unidad) o en cualquiera de las tablas
de Unidades en Men/ Ver/ Tablas o pulsando el botn Tablas de datos de la
barra de herramientas.


18. Imprimir

Men/ Archivo/ Imprimir

Para imprimir el diagrama espacios tiempo, pulse el icono Imprimir o Vista
preliminar desde la pantalla Espacio Tiempo, posteriormente pulse de nuevo el botn

de Imprimir que se muestra en la parte inferior de la vista previa y eleja el
dispositivo de impresin, el tamao de Papel y el nmero de Copias.

Nota.- Genere el diagrama en formato pdf si dispone del driver correspondiente

Adicionalmente se puede exportar a Excel y a formato HTML cualquiera de las tablas
de datos disponibles a travs de los botones que all se muestran.


19. Planificacin Econmica

Men/ Ver/ Planificacin Econmica

Desde la opcin Men/ Ver/ Planificacin Econmica, o simplemente pulsando
sobre la pestaa Planificacin Econmica junto a la de Espacio Tiempo en la barra
de herramientas, se accede a la ventana correspondiente.



Haciendo doble clic sobre el nombre de la unidad en el esquema se muestra el
formulario de informacin de los datos econmicos. Introduzca si lo desea el Precio
de venta y el Precio de coste a nivel del Pendiente de la unidad, incluso de una tarea
de resumen seleccionando en la parte inferior del formulario la opcin Datos en
cabecera, en lugar de Totalizar Subniveles.

Si desea cambiar la distribucin lineal mensual porcentual o el importe calculado por
Planer Et para la unidad, puede sobrescribir dichos valores para cada uno de los meses
que se muestran en el formulario, columnas de O.E.B. (Obra Ejecutada Bruta o Venta) y
C.D. (Coste Directo) de la pestaa Pendiente. Pulse Aceptar para recalcular los
cambios.



Para cambiar el estilo de las barras del Gantt de Resumen y Unidad, as como las
etiquetas de texto que pueden mostrarse junto a la barra, seleccione la opcin Men/
Formato/ Diagrama Gantt.



Para elegir los Conceptos econmicos que se pueden incluir en la parte inferior del
Gantt seleccione Men/ Formato/ Cuadro Econmico. Marque Mes y/o Acumulado
para el campo que desea mostrar, as como el Orden en el que quiere aparezcan en
pantalla/informe. Tambin es posible insertar frmulas que relacionen otros conceptos,
a travs de la pestaa Calculados del mismo formulario.



Si desea imprimir el Gantt, elija previamente las unidades que desea incluir marcando
en el cuadradillo del esquema del proyecto que se muestra en la parte izquierda de la
ventana de planificacin Econmica. Para configurar la Cabecera o el Pie del informe
elija la opcin Men/ Formato/ Diagrama Gantt. Finalmente seleccione la opcin
Men/ Archivo/ Imprimir o Vista preliminar, con lo que se mostrar la imagen de la
impresin, preguntando previamente el tamao del papel en el que desea imprimir.
Para terminar pulse el icono de Imprimir desde la vista preliminar.



Finalmente tambin es posible exportar a Excel la venta y el coste mensual y
acumulado, por unidades o total de obra, a travs de los botones de funcin incluidos
en la vista de la Planificacin Econmica.

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