Norme privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
Ministerul Finanelor Publice a emis Normele privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii Publicat in Monitorul Ofcial, Partea I nr. !" din #!$%!$#!!& % ' (%) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii reprezint* ansamblul operaiunilor prin care se constat* e+istena tuturor elementelor respective, cantitativ'valoric sau numai valoric, dup* caz, la data la care aceasta se efectueaz*. (#) Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii ale fec*rei entit*i, precum i a bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparin,nd altor persoane -uridice sau fzice, .n vederea .ntocmirii situaiilor fnanciare anuale care trebuie s* ofere o imagine fdel* a poziiei fnanciare i a performanei entit*ii pentru respectivul e+erciiu fnanciar. # ' (%) /n temeiul prevederilor 0egii contabilit*ii nr. 1#$%&&%, republicat*, entit*ile au obligaia s* efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute, la .nceputul activit*ii, cel puin o dat* .n cursul e+erciiului fnanciar pe parcursul funcion*rii lor, .n cazul fuziunii sau .ncet*rii activit*ii, precum i .n urm*toarele situaii2 a) la cererea organelor de control, cu prile-ul efectu*rii controlului, sau a altor organe prev*zute de lege3 b) ori de c,te ori sunt indicii c* e+ist* lipsuri sau plusuri .n gestiune, care nu pot f stabilite cert dec,t prin inventariere3 c) ori de c,te ori intervine o predare'primire de gestiune3 d) cu prile-ul reorganiz*rii gestiunilor3 e) ca urmare a calamit*ilor naturale sau a unor cazuri de for* ma-or*3 f) .n alte cazuri prev*zute de lege. (#) /n cazul .n care, .n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele de natura activelor dintr'o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere anual*, cu aprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligaia gestion*rii entit*ii, cu respectarea prevederilor pct. " alin. ("). (4) /n baza prevederilor 0egii nr. 1#$%&&%, republicat*, Ministerul Finanelor Publice poate aproba e+cepii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special a5ate .n administrarea instituiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite. (") 6oate elementele de natura activelor trebuie s* fe date .n r*spundere gestionar* sau .n folosin*, dup* caz, salariailor ori administratorilor entit*ii. 4 0a .nceputul activit*ii entit*ii, inventarierea are ca scop principal stabilirea i evaluarea elementelor de natura activelor ce constituie aport la capitalul entit*ii. 7lementele de natura activelor care constituie aport la capitalul social al entit*ilor i la patrimoniul instituiilor publice se .nscriu .n registrul'inventar, grupate pe conturi. " ' (%) Inventarierea anual* a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se face, de regul*, cu ocazia .nc8eierii e+erciiului fnanciar, av,ndu'se .n vedere i specifcul activit*ii fec*rei entit*i. (#) 0a entit*ile cu activitate comple+*, bunurile pot f inventariate i .naintea datei de .nc8eiere a e+erciiului fnanciar, cu condiia asigur*rii valorifc*rii i cuprinderii rezultatelor inventarierii .n situaiile fnanciare anuale .ntocmite pentru e+erciiul fnanciar respectiv. (4) 7ntit*ile care, potrivit legii contabilit*ii, au stabilit e+erciiul fnanciar diferit de anul calendaristic, organizeaz* i efectueaz* inventarierea anual* astfel .nc,t rezultatele acesteia s* fe cuprinse .n situaiile fnanciare .ntocmite pentru e+erciiul fnanciar stabilit. (") /n situaia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, .n registrul' inventar se cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate i .nscrise .n listele de inventariere actualizate cu intr*rile i ieirile de bunuri din perioada cuprins* .ntre data inventarierii i data .nc8eierii e+erciiului fnanciar. 9 :*spunderea pentru buna organizare a lucr*rilor de inventariere, potrivit prevederilor 0egii nr. 1#$%&&%, republicat*, i .n conformitate cu reglement*rile contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestion*rii entit*ii. /n vederea efectu*rii inventarierii, aceste persoane aprob* proceduri scrise, adaptate specifcului activit*ii, pe care le transmit comisiilor de inventariere. ; ' (%) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se efectueaz* de c*tre comisii de inventariere, numite prin decizie scris*, emis* de persoanele prev*zute la pct. 9. /n decizia de numire se menioneaz* .n mod obligatoriu componena comisiei (numele preedintelui i membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizat*, gestiunea supus* inventarierii, data de .ncepere i de terminare a operaiunilor. (#) 0a entit*ile al c*ror num*r de salariai este redus, inventarierea poate f efectuat* de c*tre o singur* persoan*. /n aceast* situaie, r*spunderea pentru corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestion*rii entit*ii respective. (4) <omisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de c*tre o comisie central*, numit* prin decizie scris*, emis* de persoanele prev*zute la pct. 9. <omisia central* de inventariere are sarcina s* organizeze, s* instruiasc*, s* supraveg8eze i s* controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere. <omisia central* de inventariere r*spunde de efectuarea tuturor lucr*rilor de inventariere, potrivit prevederilor legale. Pentru desf*urarea .n bune condiii a operaiunilor de inventariere, .n comisiile de inventariere vor f numite persoane cu preg*tire corespunz*toare economic* i te8nic*, care s* asigure efectuarea corect* i la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglement*rilor contabile aplicabile. (") Inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se pot efectua at,t cu salariai proprii, c,t i pe baz* de contracte de prest*ri de servicii .nc8eiate cu persoane -uridice sau fzice cu preg*tire corespunz*toare. (9) =in comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care in evidena gestiunii respective i nici auditorii interni sau statutari. Prin proceduri interne, entit*ile pot stabili ca la efectuarea operaiunilor de inventariere s* participe i contabilii care in evidena gestiunii respective, f*r* ca acetia s* fac* parte din comisie. (;) Membrii comisiilor de inventariere nu pot f .nlocuii dec,t .n cazuri bine -ustifcate i numai prin decizie scris*, emis* de c*tre cei care i'au numit. () /n condiiile .n care entit*ile nu au niciun salariat care s* poat* efectua operaiunea de inventariere, aceasta se efectueaz* de c*tre administratori. /n vederea bunei desf*ur*ri a operaiunilor de inventariere, administratorii, ordonatorii de credite sau alte persoane care au obligaia gestion*rii entit*ii trebuie s* ia m*suri pentru crearea condiiilor corespunz*toare de lucru comisiei de inventariere, prin2 ' organizarea depozit*rii bunurilor grupate pe sorto'tipo'dimensiuni, codifcarea acestora i .ntocmirea etic8etelor de raft3 ' inerea la zi a evidenei te8nico'operative la gestiuni i a celei contabile i efectuarea confrunt*rii datelor din aceste evidene3 ' participarea .ntregii comisii de inventariere la lucr*rile de inventariere3 ' asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz*, respectiv pentru sortare, aezare, c,nt*rire, m*surare, num*rare etc.3 ' asigurarea particip*rii la identifcarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) i la evaluarea lor, conform reglement*rilor contabile aplicabile, a unor specialiti din entitate sau din afara acesteia, la solicitarea preedintelui comisiei de inventariere. >ceste persoane au obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor .nscrise3 ' dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i .n num*r sufcient pentru m*surare, c,nt*rire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mi-loace de identifcare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu birotica necesar*3 ' dotarea comisiei de inventariere cu mi-loace te8nice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate3 ' asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere .n conformitate cu normele de protecie a muncii3 ' asigurarea securit*ii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni etc. 1 Principalele m*suri organizatorice care trebuie luate de c*tre comisia de inventariere sunt urm*toarele2 a) .nainte de .nceperea operaiunii de inventariere s* ia de la gestionarul r*spunz*tor de gestiunea bunurilor o declaraie scris* din care s* rezulte dac*2 ' gestioneaz* bunuri i .n alte locuri de depozitare3 ' .n afara bunurilor entit*ii respective are .n gestiune i alte bunuri aparin,nd terilor, primite cu sau f*r* documente3 ' are plusuri sau lipsuri .n gestiune, despre a c*ror cantitate ori valoare are cunotin*3 ' are bunuri nerecepionate sau care trebuie e+pediate (livrate), pentru care s' au .ntocmit documentele aferente3 ' a primit sau a eliberat bunuri f*r* documente legale3 ' deine numerar sau alte 8,rtii de valoare rezultate din v,nzarea bunurilor a5ate .n gestiunea sa3 ' are documente de primire'eliberare care nu au fost operate .n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate. =e asemenea, gestionarul va meniona .n declaraia scris* felul, num*rul i data ultimului document de intrare$ieire a bunurilor .n$din gestiune. =eclaraia se dateaz* i se semneaz* de c*tre gestionarul r*spunz*tor de gestiunea bunurilor i de c*tre comisia de inventariere. ?emnarea declaraiei de c*tre gestionar se face .n faa comisiei de inventariere3 b) s* identifce toate locurile (.nc*perile) .n care e+ist* bunuri ce urmeaz* a f inventariate3 c) s* asigure .nc8iderea i sigilarea spaiilor de depozitare, .n prezena gestionarului, ori de c,te ori se .ntrerup operaiunile de inventariere i se p*r*sete gestiunea. >tunci c,nd bunurile supuse inventarierii, gestionate de c*tre o singur* persoan*, sunt depozitate .n locuri diferite sau gestiunea are mai multe c*i de acces, membrii comisiei care efectueaz* inventarierea trebuie s* sigileze toate aceste locuri i c*ile lor de acces, cu e+cepia locului .n care a .nceput inventarierea, care se sigileaz* numai .n cazul c,nd inventarierea nu se termin* .ntr'o singur* zi. 0a reluarea lucr*rilor se verifc* dac* sigiliul este intact3 .n caz contrar, acest fapt se va consemna .ntr'un proces'verbal de constatare, care se semneaz* de c*tre comisia de inventariere i de c*tre gestionar, lu,ndu'se m*surile corespunz*toare. =ocumentele .ntocmite de comisia de inventariere r*m,n .n cadrul gestiunii inventariate .n locuri special amena-ate (fete, casete, dulapuri etc.), .ncuiate i sigilate. Preedintele comisiei de inventariere r*spunde de operaiunea de sigilare3 d) s* bareze i s* semneze, la ultima operaiune, fele de magazie, menion,nd data la care s'au inventariat bunurile, s* vizeze documentele care privesc intr*ri sau ieiri de bunuri, e+istente .n gestiune, dar ne.nregistrate, s* dispun* .nregistrarea acestora .n fele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel .nc,t situaia scriptic* a gestiunii s* re5ecte realitatea3 e) s* verifce numerarul din cas* i s* stabileasc* suma .ncas*rilor din ziua curent*, solicit,nd depunerea numerarului la casieria entit*ii (la gestiunile cu v,nzare cu am*nuntul)3 f) s* controleze dac* toate instrumentele i aparatele de m*sur* sau de c,nt*rire au fost verifcate i dac* sunt .n bun* stare de funcionare3 g) .n cazul .n care gestionarul nu s'a prezentat la data i ora f+ate pentru .nceperea operaiunilor de inventariere, comisia de inventariere sigileaz* gestiunea i comunic* aceasta comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestion*rii entit*ii, conform procedurilor proprii privind inventarierea. >ceste persoane au obligaia s* .l .ncunotineze imediat, .n scris, pe gestionar despre reprogramarea inventarierii ce trebuie s* se efectueze, indic,nd locul, ziua i ora f+ate pentru .nceperea operaiunilor de inventariere. =ac* gestionarul nu se prezint* nici de aceast* dat* la locul, data i ora f+ate, inventarierea se efectueaz* de c*tre comisia de inventariere .n prezena reprezentantului s*u legal sau a altei persoane, numit* prin decizie scris*, care s* .l reprezinte pe gestionar. & Pentru desf*urarea corespunz*toare a inventarierii este indicat, dac* este posibil, s* se sisteze operaiunile de intrare'ieire a bunurilor supuse inventarierii, lu,ndu'se din timp m*surile corespunz*toare pentru a nu se st,n-eni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor. =ac* operaiunile de aprovizionare'livrare a bunurilor nu pot f suspendate, trebuie creat* o zon* tampon .n care s* se depoziteze bunurile primite .n timpul inventarierii sau din care se pot e+pedia bunurile la clieni, operaiunile respective efectu,ndu'se numai .n prezena comisiei de inventariere, care va meniona pe documentele respective @primit .n timpul inventarierii@ sau @eliberat .n timpul inventarierii@, dup* caz, .n scopul evit*rii inventarierii duble sau a omisiunilor. %! Pe toat* durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afeaz* la loc vizibil. %% Inventarierea imobiliz*rilor necorporale se efectueaz* prin constatarea e+istenei i apartenenei acestora la entit*ile dein*toare, iar .n cazul brevetelor, licenelor, m*rcilor de fabric* i al altor imobiliz*ri necorporale este necesar* dovedirea e+istenei acestora pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente -uridice de atestare a unor drepturi legale. %# Inventarierea terenurilor se efectueaz* pe baza documentelor care atest* dreptul de proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii. <l*dirile se inventariaz* prin identifcarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului te8nic al acestora. <onstruciile i ec8ipamentele speciale cum sunt2 reelele de energie electric*, termic*, gaze, ap*, canal, telecomunicaii, c*ile ferate i altele similare se inventariaz* potrivit regulilor stabilite de dein*torii acestora. Imobiliz*rile corporale care .n perioada inventarierii se a5* .n afara entit*ii (vapoare, locomotive, vagoane, avioane, autove8icule etc.), plecate .n curs* de lung* durat*, mainile de for* i utila-ele energetice, mainile, utila-ele i instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de m*surare, control i reglare i mi-loacele de transport date pentru reparaii .n afara entit*ii se inventariaz* .naintea ieirii lor temporare din gestiunea entit*ii sau prin confrmare scris* primit* de la entitatea unde acestea se g*sesc, potrivit procedurilor proprii aprobate. %4 /n listele de inventariere a imobiliz*rilor necorporale i corporale, a5ate .n curs de e+ecuie, se menioneaz* pentru fecare obiect .n parte, pe baza constat*rii la faa locului2 denumirea obiectului i valoarea determinat* potrivit stadiului de e+ecuie, pe baza valorii din documentaia e+istent* (devize), precum i .n funcie de volumul lucr*rilor realizate la data inventarierii. Materialele i utila-ele primite de la benefciari pentru monta- i ne.ncorporate .n lucr*ri se inventariaz* separat. %" Investiiile puse .n funciune total sau parial, c*rora nu li s'au .ntocmit formele de .nregistrare ca imobiliz*ri corporale, se .nscriu .n liste de inventariere distincte. =e asemenea, lucr*rile de investiii care nu se mai e+ecut*, find sistate sau abandonate, se .nscriu .n liste de inventariere distincte, menion,ndu' se cauzele sist*rii sau abandon*rii, aprobarea de sistare ori abandonare i m*surile ce se propun .n leg*tur* cu aceste lucr*ri. %9 ' (%) ?tabilirea stocurilor faptice se face prin num*rare, c,nt*rire, m*surare sau cubare, dup* caz. Aunurile a5ate .n ambala-e originale intacte se desfac prin sonda-, acest lucru urm,nd a f menionat i .n listele de inventariere respective. (#) 0a lic8idele a c*ror cantitate efectiv* nu se poate stabili prin transvazare i m*surare, coninutul vaselor ' stabilit .n funcie de volum, densitate, compoziie etc. ' se verifc* prin scoaterea de probe din aceste vase, in,ndu'se seama de densitate, compoziie i de alte caracteristici ale lic8idelor, care se constat* fe organoleptic, fe prin m*surare sau probe de laborator, dup* caz. (4) Materialele de mas* ca2 ciment, oel beton, produse de carier* i balastier*, produse agricole i alte materiale similare, ale c*ror c,nt*rire i m*surare ar necesita c8eltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se pot inventaria pe baz* de calcule te8nice. (") /n listele de inventariere a materialelor prev*zute la alineatele precedente se menioneaz* modul .n care s'a f*cut inventarierea, precum i datele te8nice care au stat la baza calculelor respective. %; Aunurile din domeniul public al statului i al unit*ilor administrativ' teritoriale, date .n administrare, concesionate sau .nc8iriate instituiilor publice, societ*ilor$companiilor naionale i regiilor autonome potrivit legii, se inventariaz* i se .nscriu .n listele de inventariere distincte .n cadrul acestor unit*i. % Aunurile a5ate asupra anga-ailor la data inventarierii (ec8ipament, cazarmament, scule, unelte etc.) se inventariaz* i se trec .n liste de inventariere distincte, specifc,ndu'se persoanele care r*spund de p*strarea lor. /n cadrul evidenierii acestora pe formaii i locuri de munc*, bunurile vor f centralizate i comparate cu datele din evidena te8nico'operativ*, precum i cu cele din evidena contabil*. Aunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz* cu prioritate, f*r* a se st,n-eni consumul$comercializarea imediat* a acestora. <omisia de inventariere are obligaia s* controleze toate locurile .n care pot e+ista bunuri care trebuie supuse inventarierii. %1 6oate bunurile ce se inventariaz* se .nscriu .n listele de inventariere, care trebuie s* se .ntocmeasc* pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri. %& ' (%) Aunurile e+istente .n entitate i aparin,nd altor entit*i (.nc8iriate, .n leasing, .n concesiune, .n administrare, .n custodie, primite .n vederea v,nz*rii .n regim de consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz* i se .nscriu .n liste de inventariere distincte. 0istele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s* conin* informaii cu privire la num*rul i data actului de predare'primire i ale documentului de livrare, precum i alte informaii utile. 0istele de inventariere cuprinz,nd bunurile aparin,nd terilor se trimit i persoanei fzice sau -uridice, rom,ne ori str*ine, dup* caz, c*reia .i aparin bunurile respective, .n termen de cel mult %9 zile lucr*toare de la terminarea inventarierii, urm,nd ca proprietarul bunurilor s* comunice eventualele nepotriviri .n termen de 9 zile lucr*toare de la primirea listelor de inventariere. /n caz de nepotriviri, entitatea dein*toare este obligat* s* clarifce situaia diferenelor respective i s* comunice constat*rile sale persoanei fzice sau -uridice c*reia .i aparin bunurile respective, .n termen de 9 zile lucr*toare de la primirea sesiz*rii. (#) ?ociet*ile de leasing trebuie s* solicite utilizatorilor furnizarea listelor de inventariere cu bunurile care fac obiectul contractelor de leasing. /n baza datelor cuprinse .n aceste liste, societatea de leasing poate calcula i .nregistra a-ust*ri pentru deprecierea imobiliz*rilor sau a creanelor imobilizate, dup* caz. /n cazul .n care listele de inventariere nu sunt furnizate de c*tre locatar, societatea de leasing va putea constitui a-ust*ri pentru deprecierea bunurilor respective, pe baza preurilor de pia* disponibile la data inventarierii, in,nd seama de caracteristicile bunului ce face obiectul leasingului (an de fabricaie, durata de via*). Pentru verifcarea e+actit*ii informaiilor primite, societ*ile de leasing pot .ntreprinde verifc*ri faptice la locatari, potrivit procedurilor proprii. (4) Pentru situaiile prev*zute la prezentul punct, entit*ile dein*toare ale bunurilor sunt obligate s* efectueze inventarierea i s* trimit* spre confrmare listele de inventariere, dup* cum proprietarii acelor bunuri sunt obligai s* cear* confrmarea privind bunurile e+istente la teri. Neprimirea confrm*rii privind bunurile e+istente la teri nu reprezint* confrmare tacit*. #! Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, f*r* micare ori greu vandabile, comenzi .n curs, abandonate sau sistate, precum i pentru creanele i obligaiile incerte ori .n litigiu se .ntocmesc liste de inventariere distincte sau situaii analitice separate, dup* caz. #% =eterminarea stocurilor faptice se face astfel .nc,t s* se evite omiterea ori inventarierea de dou* sau de mai multe ori a acelorai bunuri. ## Aunurile a5ate .n e+pediie se inventariaz* de c*tre entit*ile furnizoare, iar bunurile ac8iziionate a5ate .n curs de aprovizionare se inventariaz* de entitatea cump*r*toare i se .nscriu .n liste de inventariere distincte. #4 ' (%) /nainte de .nceperea inventarierii produselor .n curs de e+ecuie i a semifabricatelor din producia proprie, este necesar2 ' s* se predea la magazii i la depozite, pe baza documentelor, toate produsele i semifabricatele a c*ror prelucrare a fost terminat*3 ' s* se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, .ntocmindu'se documentele de constatare3 ' s* se .ntocmeasc* documentele de constatare i s* se clarifce situaia semifabricatelor a c*ror utilizare este .ndoielnic*. (#) /n cazul produselor .n curs de e+ecuie se inventariaz* at,t produsele care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucr*rii impuse de procesul te8nologic de producie, c,t i produsele care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de recepionare te8nic* sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile lor. #" Inventarierea se efectueaz*, de asemenea, pentru lucr*rile i serviciile .n curs de e+ecuie sau neterminate. #9 ' (%) Materiile prime, materialele, piesele de sc8imb, semifabricatele etc., a5ate .n seciile de producie i nesupuse prelucr*rii, nu se consider* produse .n curs de e+ecuie. >cestea se inventariaz* separat i se repun .n conturile din care provin, diminu,ndu'se c8eltuielile, iar dup* terminarea inventarierii acestora se evideniaz* .n conturile iniiale de c8eltuieli. (#) Inventarierea produselor, lucr*rilor i serviciilor .n curs de e+ecuie din cadrul seciilor au+iliare se face prin stabilirea stadiului de e+ecutare a acestora. #; 0a entit*ile care au activitate de construcii'monta-, pe baza constat*rii la faa locului, se includ .n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucr*ri i p*ri de elemente de construcii la care n'a fost e+ecutat .ntregul volum de lucr*ri prev*zute .n devize, respectiv lucr*ri e+ecutate (terminate), dar nerecepionate de c*tre benefciar, denumirea obiectului i valoarea determinat* potrivit stadiului de e+ecuie, potrivit valorii din documentaia e+istent* (devize), precum i .n funcie de volumul lucr*rilor realizate la data inventarierii. # Inventarierea lucr*rilor de modernizare nefnalizate sau de reparaii ale cl*dirilor, instalaiilor, mainilor, utila-elor, mi-loacelor de transport i ale altor bunuri se face prin verifcarea la faa locului a stadiului fzic al lucr*rilor. >stfel de lucr*ri se consemneaz* .ntr'o list* de inventariere distinct*, .n care se indic* denumirea obiectului supus moderniz*rii sau reparaiei i valoarea determinat* potrivit costului de deviz i celui efectiv al lucr*rilor e+ecutate. #1 ' (%) <reanele i obligaiile fa* de teri sunt supuse verifc*rii i confrm*rii pe baza e+traselor soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de creane i datorii care dein ponderea valoric* .n totalul soldurilor acestor conturi, potrivit @7+trasului de cont@ (cod %"';'4) sau puncta-elor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum i refuzul de confrmare constituie abateri de la prezentele norme i se sancioneaz* potrivit legii. (#) /n situaia entit*ilor care efectueaz* decontarea creanelor i obligaiilor pe baz* de deconturi interne sau deconturi e+terne periodice confrmate de c*tre parteneri, aceste documente pot ine locul e+traselor de cont confrmate. #& ' (%) =isponibilit*ile b*neti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de garanie, acreditivele, ipotecile, precum i alte valori a5ate .n casieria entit*ilor se inventariaz* .n conformitate cu prevederile legale. (#) =isponibilit*ile a5ate .n conturi la b*nci sau la unit*ile 6rezoreriei ?tatului se inventariaz* prin confruntarea soldurilor din e+trasele de cont emise de acestea cu cele din contabilitatea entit*ii. /n acest scop, e+trasele de cont din ziua de 4% decembrie sau din ultima zi bancar*, puse la dispoziie de instituiile de credit i unit*ile 6rezoreriei ?tatului, vor purta tampila ofcial* a acestora. /n cazul entit*ilor care, potrivit prevederilor 0egii nr. 1#$%&&%, republicat*, au optat pentru un e+erciiu fnanciar diferit de anul calendaristic, sunt avute .n vedere informaiile aferente ultimei zile a e+erciiului fnanciar astfel ales. (4) =isponibilit*ile .n lei i .n valut* din casieria entit*ii se inventariaz* .n ultima zi lucr*toare a e+erciiului fnanciar, dup* .nregistrarea tuturor operaiunilor de .ncas*ri i pl*i privind e+erciiul respectiv, confrunt,ndu'se soldurile din registrul de cas* cu monetarul i cu cele din contabilitate. 4! Inventarierea titlurilor pe termen scurt i lung se efectueaz* pe baza documentelor care atest* deinerea acestora (registrul acionarilor, documente care au stat la baza ac8iziiei sau primirii cu titlu gratuit) cu respectarea legislaiei .n vigoare. 4% ' (%) /nscrierea .n listele de inventariere a m*rcilor potale, a timbrelor fscale, a tic8etelor de c*l*torie, a tic8etelor de mas*, a tic8etelor cadou, a tic8etelor de cre*, a tic8etelor de vacan*, a bonurilor cantit*i f+e, a biletelor de spectacole, de intrare .n muzee, e+poziii i altele asemenea se face la valoarea lor nominal*, cu e+cepia timbrelor cu valoare flatelic*. Pentru bunurile de aceast* natur*, constatate f*r* utilitate (e+pirate, deteriorate), se .ntocmesc liste de inventariere distincte. (#) Inventarierea timbrelor flatelice se efectueaz* potrivit procedurii elaborate .n acest scop de c*tre administratorii entit*ilor care le au .n eviden*. 4# Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, cu ocazia inventarierii, se verifc* realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru cele a5ate la teri se fac cereri de confrmare, care se vor ataa la listele respective dup* primirea confrm*rii. 44 Pe ultima fl* a listei de inventariere, gestionarul trebuie s* menioneze dac* toate bunurile i valorile b*neti din gestiune au fost inventariate i consemnate .n listele de inventariere .n prezena sa. =e asemenea, acesta menioneaz* dac* are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. /n acest caz, comisia de inventariere este obligat* s* analizeze obieciile, iar concluziile la care a a-uns se vor meniona la sf,ritul listelor de inventariere. 0istele de inventariere se semneaz* pe fecare fl* de c*tre preedintele i membrii comisiei de inventariere, de c*tre gestionar, precum i de c*tre specialiti solicitai de c*tre preedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identifcarea bunurilor inventariate. /n cazul gestiunilor colective (cu mai muli gestionari), listele de inventariere se semneaz* de c*tre toi gestionarii, iar .n cazul pred*rii'primirii gestiunii, acestea se semneaz* at,t de c*tre gestionarul pred*tor, c,t i de c*tre cel primitor. 4" ' (%) <ompletarea listelor de inventariere se efectueaz* fe folosind sistemul informatic de prelucrare automat* a datelor, fe prin .nscrierea elementelor de active identifcate, f*r* spaii libere i f*r* ters*turi, conform procedurilor interne aprobate. 0istele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model .n ane+a nr. 4 la Ordinul ministrului economiei i fnanelor nr. 4.9%#$#!!1 privind documentele fnanciar'contabile. (#) /n cazul imobiliz*rilor corporale, precum i al celorlalte elemente de natura activelor pentru care e+ist* constituite a-ust*ri pentru depreciere sau a-ust*ri pentru pierdere de valoare, .n listele de inventariere se .nscrie valoarea de .nregistrare .n contabilitate a acestora, mai puin a-ust*rile pentru depreciere sau pierdere de valoare .nregistrate p,n* la data inventarierii, care se compar* cu valoarea lor actual*, stabilit* cu ocazia inventarierii, pe baz* de constat*ri faptice. (4) /n situaia .n care elementele de natura activelor sunt inventariate prin metode de identifcare electronic* (de e+emplu2 cititor de cod de bare etc.), datele find transmise direct .n sistemul informatic fnanciar'contabil, listele de inventar sunt editate direct din sistemul informatic. ?e vor edita listele complete cu toate poziiile inventariate sau .n mod selectiv numai pentru acele poziii, repere unde se constat* diferene cantitative sau valorice (deprecieri), dup* caz. /n cazul .n care se editeaz* liste de inventariere care cuprind numai poziiile (reperele) la care se constat* diferene cantitative sau valorice, listele complete de inventariere se p*streaz* pe suport magnetic, pe durata legal* de p*strare a documentelor. /n astfel de situaii, evaluarea bunurilor .n vederea stabilirii eventualelor a-ust*ri se efectueaz* prin analiza i evaluarea tuturor elementelor inventariate, nu numai a celor la care s'au constatat diferene cantitative. Inventarierile pariale, precum i inventarierile efectuate .n cursul anului, atunci c,nd entitatea efectueaz* mai multe inventarieri, se efectueaz* cu respectarea prezentelor norme, mai puin completarea @:egistrului'inventar@ (cod %"'%'#), care se efectueaz* cu ocazia inventarierii anuale. (") Pentru inventarierea elementelor de natura activelor care nu au substan* material*, a datoriilor i capitalurilor proprii se .ntocmesc situaii analitice distincte. 6otalul situaiilor analitice astfel .ntocmite se verifc* cu soldurile conturilor sintetice corespunz*toare, care se preiau .n @:egistrul'inventar@ (cod %"'%'#). 49 ' (%) :ezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i .nscrise .n listele de inventariere cu cele din evidena te8nico'operativ* (fele de magazie) i din contabilitate. (#) /nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz* la o analiz* a tuturor stocurilor .nscrise .n fele de magazie i a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. 7rorile descoperite cu aceast* ocazie trebuie corectate operativ, dup* care se procedeaz* la stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantit*ilor consemnate .n listele de inventariere cu evidena te8nico' operativ* pentru fecare poziie. 4; ' (%) 7valuarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se face potrivit prevederilor reglement*rilor contabile aplicabile, precum i ale prezentelor norme. (#) 7valuarea se va efectua cu respectarea principiului permanenei metodelor, potrivit c*ruia modelele i regulile de evaluare trebuie meninute, asigur,nd comparabilitatea .n timp a informaiilor contabile. 4 0a stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic* principiul prudenei, potrivit c*ruia se ine seama de toate a-ust*rile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare. /n cazul .n care se constat* c* valoarea de inventar este mai mare dec,t valoarea cu care acesta este evideniat .n contabilitate, .n listele de inventariere se .nscriu valorile din contabilitate. /n cazul .n care valoarea de inventar a bunurilor este mai mic* dec,t valoarea din contabilitate, .n listele de inventariere se .nscrie valoarea de inventar. 41 Pentru elementele de natura activelor la care s'au constatat deprecieri, pe baza listelor de inventariere .ntocmite distinct comisia de inventariere face propuneri de a-ust*ri pentru depreciere sau a-ust*ri pentru pierdere de valoare, dup* caz, ori de .nregistrare a unor amortiz*ri suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobiliz*rilor amortizabile), acolo unde este cazul, ar*t,nd totodat* cauzele care au determinat aceste deprecieri. 4& Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri, precum i pentru pagubele determinate de e+pirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicit* e+plicaii scrise de la persoanele care au r*spunderea gestion*rii bunurilor, respectiv a urm*ririi decont*rii creanelor. Pe baza e+plicaiilor primite i a documentelor analizate, comisia de inventariere stabilete natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i natura plusurilor, propun,nd, .n conformitate cu dispoziiile legale, modul de regularizare a diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice, rezultate .n urma inventarierii. "! ' (%) /n situaia constat*rii unor plusuri .n gestiune, bunurile respective se evalueaz* potrivit reglement*rilor contabile aplicabile. (#) /n cazul constat*rii unor lipsuri imputabile .n gestiune, administratorii trebuie s* imput* persoanelor vinovate bunurile lips* la valoarea lor de .nlocuire. Prin valoare de .nlocuire, .n sensul prezentelor norme, se .nelege costul de ac8iziie al unui bun cu caracteristici i grad de uzur* similare celui lips* .n gestiune la data constat*rii pagubei, care cuprinde preul de cump*rare practicat pe pia*, la care se adaug* ta+ele nerecuperabile, inclusiv 6B>, c8eltuielile de transport, aprovizionare i alte c8eltuieli, accesorii necesare pentru punerea .n stare de utilitate sau pentru intrarea .n gestiune a bunului respectiv. /n cazul bunurilor constatate lips*, ce urmeaz* a f imputate, care nu pot f cump*rate de pe pia*, valoarea de imputare se stabilete de c*tre o comisie format* din specialiti .n domeniul respectiv. (4) 0a stabilirea valorii debitului, .n cazurile .n care lipsurile .n gestiune nu sunt considerate infraciuni, se are .n vedere posibilitatea compens*rii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dac* sunt .ndeplinite urm*toarele condiii2 ' s* e+iste riscul de confuzie .ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asem*n*rii .n ceea ce privete aspectul e+terior2 culoare, desen, model, dimensiuni, ambala- sau alte elemente3 ' diferenele constatate .n plus sau .n minus s* se refere la aceeai perioad* de gestiune i la aceeai gestiune. (") Nu se admite compensarea .n cazurile .n care s'a f*cut dovada c* lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorat* vinov*iei persoanelor care r*spund de gestionarea acestor bunuri. (9) 0istele cu sorturile de produse, m*rfuri, ambala-e i alte valori materiale care .ntrunesc condiiile de compensare datorit* riscului de confuzie se aprob* anual de c*tre administratori, ordonatorii de credite sau persoana care are obligaia gestion*rii i servesc pentru uz intern .n cadrul entit*ilor respective. <ompensarea se face pentru cantit*i egale .ntre plusurile i lipsurile constatate. /n cazul .n care cantit*ile sorturilor supuse compens*rii, la care s'au constatat plusuri, sunt mai mari dec,t cantit*ile sorturilor admise la compensare, la care s'au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalit*ii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenei .n plus. >ceast* eliminare se face .ncep,nd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sc*zute, .n ordine cresc*toare. /n cazul .n care cantit*ile sorturilor supuse compens*rii, la care s'au constatat lipsuri, sunt mai mari dec,t cantit*ile sorturilor admise la compensare, la care s' au constatat plusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalit*ii cantitative prin eliminarea din calcul a cantit*ii care dep*ete totalul cantitativ al plusurilor. 7liminarea se face .ncep,nd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sc*zute, .n ordine cresc*toare. "% ' (%) Pentru bunurile la care sunt acceptate sc*z*minte, .n cazul compens*rii lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sc*z*mintele se calculeaz* numai .n situaia .n care cantit*ile lips* sunt mai mari dec,t cantit*ile constatate .n plus. /n aceast* situaie, cotele de sc*z*minte se aplic* .n primul r,nd la bunurile la care s'au constatat lipsurile. =ac* .n urma aplic*rii sc*z*mintelor respective mai r*m,n diferene cantitative .n minus, cotele de sc*z*minte se pot aplica i asupra celorlalte bunuri admise .n compensare, la care s'au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferene. =iferena stabilit* .n minus .n urma compens*rii i aplic*rii tuturor cotelor de sc*z*minte, reprezent,nd pre-udiciu pentru entitate, se recupereaz* de la persoanele vinovate, .n conformitate cu dispoziiile legale. (#) Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se aplic* anticipat, ci numai dup* constatarea e+istenei efective a lipsurilor i numai .n limita acestora. =e asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic* automat, acestea find considerate limite ma+ime. (4) Pentru pagubele constatate .n gestiune r*spund persoanele vinovate de producerea lor. Imputarea acestora se face la valoarea de .nlocuire, aa cum a fost defnit* .n prezentele norme. "# :ezultatele inventarierii se .nscriu de c*tre comisia de inventariere .ntr'un proces'verbal. Procesul'verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s* conin*, .n principal, urm*toarele elemente2 data .ntocmirii, numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, num*rul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere, gestiunea$gestiunile inventariat*$inventariate, data .nceperii i termin*rii operaiunii de inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i persoanele vinovate, precum i propuneri de m*suri .n leg*tur* cu acestea, volumul stocurilor depreciate, f*r* micare, cu micare lent*, greu vandabile, f*r* desfacere asigurat* i propuneri de m*suri .n vederea reintegr*rii lor .n circuitul economic, propuneri de scoatere din funciune a imobiliz*rilor corporale, respectiv din eviden* a imobiliz*rilor necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor stocuri, constat*ri privind p*strarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrit*ii bunurilor din gestiune, precum i alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. "4 Propunerile cuprinse .n procesul'verbal al comisiei de inventariere se prezint*, .n termen de zile lucr*toare de la data .nc8eierii operaiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entit*ii. >cesta, cu avizul conduc*torului compartimentului fnanciar'contabil i al conduc*torului compartimentului -uridic, decide asupra soluion*rii propunerilor f*cute, cu respectarea dispoziiilor legale. "" ' (%) @:egistrul'inventar@ (cod %"'%'#) este un document contabil obligatoriu .n care se .nscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate dup* natura lor, conform posturilor din bilan. 7lementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii .nscrise .n registrul'inventar au la baz* listele de inventariere, procesele'verbale de inventariere i situaiile analitice, dup* caz, care -ustifc* coninutul fec*rui post din bilan. (#) /n cazul .n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere se actualizeaz* cu intr*rile sau ieirile din perioada cuprins* .ntre data inventarierii i data .nc8eierii e+erciiului fnanciar, datele actualizate find apoi cuprinse .n registrul'inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel .nc,t la sf,ritul e+erciiului fnanciar s* fe re5ectat* situaia real* a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii. (4) <ompletarea registrului'inventar se efectueaz* .n momentul .n care se stabilesc soldurile tuturor conturilor bilaniere, inclusiv cele aferente impozitului pe proft, i a-ust*rile pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup* caz. :egistrul'inventar poate f adaptat .n funcie de specifcul i necesit*ile entit*ilor, cu condiia respect*rii coninutului minim de informaii prev*zut pentru acesta. "9 ' (%) :ezultatele inventarierii trebuie .nregistrate .n evidena te8nico' operativ* .n termen de cel mult zile lucr*toare de la data aprob*rii procesului' verbal de inventariere de c*tre administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabil* cu gestiunea entit*ii. :ezultatul inventarierii se .nregistreaz* .n contabilitate potrivit prevederilor 0egii nr. 1#$%&&%, republicat*, i .n conformitate cu reglement*rile contabile aplicabile. (#) Pe baza registrului'inventar i a balanei de verifcare .ntocmite la fnele e+erciiului fnanciar se .ntocmete bilanul, parte component* a situaiilor fnanciare anuale, ale c*rui posturi trebuie s* corespund* cu datele .nregistrate .n contabilitate, puse de acord cu situaia real* a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, stabilit* pe baza inventarului. "; ' (%) Prevederile 0egii nr. 1#$%&&%, republicat*, i ale reglement*rilor contabile aplicabile referitoare la obligativitatea corel*rii datelor din bilan cu datele .nregistrate .n contabilitate, puse de acord cu situaia real* a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii stabilit* pe baza inventarului, se aplic* i instituiilor publice. Aunurile a5ate .n administrarea instituiilor publice se inventariaz* anual, cu e+cepia cl*dirilor, construciilor speciale i a celorlalte bunuri a5ate .n gestiunea misiunilor diplomatice i a ofciilor consulare, care se inventariaz* o dat* la 4 ani. Inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural naional mobil, a fondurilor de carte, a valorilor de muzeu i a recuzitei .n cadrul instituiilor artistice de spectacole se face .n condiiile i la termenele stabilite prin norme elaborate de Ministerul <ulturii, <ultelor i Patrimoniului Naional, cu avizul Ministerului Finanelor Publice. (#) /n funcie de specifcul activit*ii unor entit*i, ministerele i celelalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale ai c*ror conduc*tori au calitatea de ordonatori principali de credite pot elabora norme proprii privind inventarierea unor bunuri cu caracter specifc a5ate .n administrare, inclusiv pentru stabilirea unor e+cepii de la regula general* de inventariere, care sunt avizate de Ministerul Finanelor Publice. (4) Aunurile constatate lips* la inventariere se evalueaz* i se .nregistreaz* .n contabilitate la valoarea contabil*. 0ipsurile imputabile se recupereaz* de la persoanele vinovate la valoarea de .nlocuire, determinat* potrivit prezentelor norme. Aunurile constatate .n plus se evalueaz* i se .nregistreaz* .n contabilitate la costul de ac8iziie al acestora, .n conformitate cu reglement*rile contabile aplicabile, .n funcie de preul pieei la data constat*rii sau de costul de ac8iziie al bunurilor similare. Pentru lipsuri, sustrageri i orice ale fapte care produc pagube ce constituie infraciuni, ordonatorul de credite este obligat s* sesizeze organele de urm*rire penal* .n condiiile i la termenele stabilite de lege. Pagubele constatate la inventariere, imputate persoanelor vinovate, precum i debitorii devenii insolvabili se evideniaz* .n contabilitate .n conturi analitice distincte, iar .n cadrul acestora, pe fecare debitor, urm*rindu'se recuperarea lor potrivit legii. ?c*derea din contabilitate a unor pagube care nu se datoreaz* culpei unei persoane se face .n baza aprob*rii ordonatorului de credite respectiv, cu avizul ordonatorului de credite ierar8ic superior. Plusul de cas* constatat cu ocazia inventarierii numerarului din casieriile instituiilor publice se vars* la bugetul din care este fnanat* instituia public*, paragraful bugetar @>lte venituri@.