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PROCESO DE COTIZACIN
DIDECO-66-128-2009-C
NDICE DE CONTENIDO
I.
ESPECIFICACIONES GENERALES
II.
DISPOSICIONES ESPECIALES
III.
1.
2.
3.
4.
5.
BASES DE COTIZACIN
OBJETO
LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
REQUISITOS FUNDAMENTALES
DOCUMENTOS QUE COMPLEMENTAN LA OFERTA
REQUISITOS O CONDICIONES PERSONALES QUE DEBEN CUMPLIR
LOS OFERENTES
PROHIBICIONES
FORMA DE PAGO
GARANTAS
LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIN DE OFERTAS
FORMULARIO DE COTIZACIN
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7.
8.
9.
10
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11.
12
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13
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14
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15
.
16
.
IV.
PGINA
03
03
04
04
04
05
06
06
06
06
07
07
APERTURA DE PLICAS
RECHAZO DE OFERTAS
08
08
08
09
ADJUDICACIN
10
10
ESPECIFICACIONES TCNICAS
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ANEXOS
I.
ESPECIFICACIONES GENERALES
1.Los documentos debern ser redactados en idioma espaol.
2.La documentacin deber ser legible y presentarse debidamente foliada y ordenada, de
conformidad con lo establecido en el numeral romano II, inciso 1, del presente documento , en
dos plicas separadas en original y copia.
3.No se aceptarn ofertas enviadas por fax o por correo, ni presentadas extemporneamente.
4.Las OFERTAS recibidas no sern devueltas y constituirn evidencia de la participacin del
OFERENTE.
5.Las Bases de esta Cotizacin las podrn obtener gratuitamente los interesados en ofertar,
solicitndolas por escrito a la Direccin de Adquisiciones y Contrataciones (DIDECO) en la
Planta Central del Ministerio de Educacin, ubicada 6 calle 1-87 zona 10, sala No. 10, ciudad
de Guatemala, a partir de la publicacin de la cotizacin en el portal Guatecompras hasta 3
das hbiles despus de dicha publicacin, o bien podrn ser descargadas electrnicamente y
sin costo por medio del portal de Guatecompras.
6.Cualquier duda de los oferentes sobre las presentes Bases, deber ser planteada por medio del
portal de Guatecompras, al menos 3 das hbiles antes de la fecha establecida para presentar
ofertas. Las respuestas a las dudas sern publicadas en el mismo portal, a la mayor brevedad
posible y en todo caso, en un plazo no mayor de 2 das hbiles, antes de la fecha fijada para la
presentacin de ofertas.
II.
DISPOSICIONES ESPECIALES
1. La OFERTA, deber ser presentada de la siguiente forma: en dos plicas separadas en original
y copia; en sobres independientes, cerrados, sellados y rotulados, con la siguiente etiqueta:
SEORES JUNTA DE COTIZACIN DIDECO-66-128- 2009-C
MINISTERIO DE EDUCACIN
ADQUISICIN DE 200 CMARAS DIGITALES FOTOGRAFICAS PARA LA DIRECCIN
GENERAL DE MONITOREO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD DIGEMOCAOFERTA PRESENTADA POR: _________________________________________________
(Nombre de la empresa o razn social)
FECHA Y HORA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA:________________________________
(Las colocar la Junta de Cotizacin)
2. Los gastos en que incurra el oferente para la preparacin y presentacin de su oferta, sern por
su exclusiva cuenta, razn por la cual el MINISTERIO, no reconocer reembolso alguno por
este concepto a ninguno de los OFERENTES.
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BASES DE COTIZACIN
1) OBJETO
d)
Cada persona Individual o jurdica podr presentar una sola oferta y en ningn caso se le
admitir la representacin de ms de un oferente. No se admitir la existencia de colusin
entre los oferentes. Entindase colusin segn definicin citada en el artculo 11 del
Reglamento de la Ley de contrataciones del estado.
b)
6) PROHIBICIONES
No podrn presentar ofertas en la presente cotizacin, las personas que concurran en
cualquiera de las circunstancias siguientes:
a) No estar inscrito como proveedor en el registro del sistema de GUATECOMPRAS
b) Estar privada por sentencia firme del goce de sus derechos civiles.
c) Ser servidor o trabajador pblico del Estado o de las entidades a que se refiere el
Artculo 1. de la Ley de Contrataciones del Estado, as como sus parientes legales,
cuando los contratos deban celebrarse con las dependencias en que tal servidor o
trabajador del Estado preste sus servicios o se encuentre bajo su autoridad. Igual
prohibiciones rige para las personas jurdicas cuando dicho funcionario o empleado sea
socio o representante de las mismas.
d) Que la persona individual o jurdica o alguno de sus socios y representantes hayan
intervenido directa o indirectamente en las fases previas de la adquisicin o
contratacin. De igual forma se hace extensiva a los indicados en el inciso anterior (c).
Cada persona individual o jurdica podr presentar una sola oferta y en ningn caso se le
admitir la representacin de ms de un oferente. No se admitir la existencia de
colusin entre los oferentes. Entindase Colusin segn definicin citada en el artculo 11
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cada persona individual o jurdica deber demostrar fehacientemente la capacidad para
proveer los bienes que se cotizan, y en ningn caso se permitir la subcontratacin de
terceras personas para llevar a cabo el contrato en caso de ser adjudicada.
7) FORMA DE PAGO
EL MINISTERIO DE EDUCACION pagar los bienes que sean recibidos a su entera
satisfaccin, segn se establece en el contrato, en quetzales, por medio de acreditamiento en la
cuenta de depsitos monetarios que el adjudicatario tenga registrada en la Tesorera Nacional y
de acuerdo a lo establecido en el Artculo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado.
8) GARANTAS
Las garantas exigidas en las presentes bases pueden constituirse de acuerdo con lo
establecido en la ley de la materia y su reglamento mediante depsito en efectivo, o fianza, o
hipoteca, o prenda, segn corresponda a la garanta que se deba presentar. En caso de que se
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opte por la utilizacin de fianza, sta deber formalizarse mediante pliza emitida por una
institucin afianzadora autorizada para operar en la Repblica de Guatemala.
modelo no es suficiente para efectos de la cotizacin, debern utilizar hojas con el mismo formato,
el cual debe ser firmado por el propietario, representante legal o mandatario, segn el caso.
a) Los precios unitarios y totales, deben ser fijos e invariables, estar expresados en quetzales,
contener 2 cifras decimales. El precio total debe estar indicado en nmeros y letras. Si
existiera diferencia entre el valor total y la sumatoria de los productos de multiplicar cada precio
unitario por su respectiva cantidad de bienes ofertados, se considerar como valido cada precio
por unidad; en caso de existir diferencia entre lo escrito en letras y nmeros, prevalecer lo
descrito en letras.
b) Los precios debern incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 10 de la Ley del IVA.
c) La oferta no deber contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, ya que los
mismos implicarn su inmediata descalificacin y rechazo por parte de la Junta de Cotizacin
(Salvo lo impuesto en el Artculo 159 de la Ley del Organismo Judicial).
Las mismas especificaciones regirn para la elaboracin del modelo de presentacin de
oferta que se detalla en el anexo 1.
11) APERTURA DE PLICAS
Al finalizar el perodo de recepcin de ofertas, la Junta de Cotizacin proceder a la apertura de
plicas dejando constancia de lo actuado en el acta correspondiente suscrita por la Junta.
El listado de Oferentes y los precios ofertados sern publicados en Guatecompras. (Segn lo
establecido en el artculo 10 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
12) RECHAZO DE OFERTAS
Previo a la calificacin de las ofertas, la Junta de Cotizacin verificar el cumplimiento de los
requisitos fundamentales exigidos y rechazar las ofertas sin responsabilidad de su parte, por las
causas siguientes:
a) La Junta de Cotizacin rechazar las ofertas que no se ajusten a los requisitos
fundamentales definidos como tales en las bases o cuando los precios, calidades y otras
condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado.
b) Si la Junta de Cotizacin, habiendo concedido plazo para presentar los documentos que
complementan la oferta, no los hubiere recibido.
c) En ningn caso se admitirn en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las Bases
de Cotizacin del cumplimiento de este requisito sern responsables los miembros de la
junta de cotizacin (Artculo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 de su
Reglamento).
13) METODOLOGA DE CALIFICACIN DE OFERTAS
a)
b) Si habiendo cumplido con entregar todos los requisitos fundamentales, se verifica que hace
falta uno o ms documentos que complementan la oferta, se anotar el nombre de la
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PUNTEO
10 puntos
10 puntos
0
25 puntos
25 puntos
15 puntos
15 puntos
12 puntos
9 puntos
6 puntos
50 Puntos
50 puntos
P.M. x Pts.
P.E.A.
= Punteo a establecer
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Concepto
Cmaras
Batera
Recargable
Resolucin
4
5
Lente
Modo
6
7
Pantalla
Enfoque
Memoria Externa
Observaciones
Cantidad 200
De litio, con capacidad para realizar hasta 440 imgenes y con su respectivo
cargador
5 Mega pxeles efectivos para obtener ampliaciones ntidas de tamao hasta
A3
Zoom ptico 3x
De alta sensibilidad, para obtener imgenes ms claras con menor
movimiento de la cmara, en condiciones de baja iluminacin.
LCD de 2 pulgadas
Automtico multipatrn para obtener fotografas con un enfoque preciso,
incluso de sujetos en movimiento
Tarjeta SB de 4 Mega Bites
10
9
10
11
12
Estuche
Cable
Gua de Funciones
Histograma
13
Grabacin
de
Pelculas
Memoria Interna
Flash
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15
11