Tutoriel De Gestion D'enquete en

Ligne Par L'outil Limesurvey

ralis par Esa Makoundou
Service informatique et laboratoire ICONES, UFR SHS,
Universit de Rouen

Fvrier 2013
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Ce tutoriel est un outil de prise en main simple et rapide de LIMESURVEY. Il est
compos en deux parties : la premire prsente succinctement les trois phases de gestion d'une
enqute, la deuxime partie s'attache aux aspects techniques de chaque phase, ou le tutoriel
proprement dit.

I LES TROIS PHASES D'UNE ENQUETE

LIMESURVEY est un outil de gestion d'enqute en ligne en prenant en charge les
diffrentes phases depuis la conception du questionnaire jusqu' l'analyse des rsultats en
passant par le recueil de donnes

L'opration se droule en 3 phases


1 LA CREATION DU QUESTIONNAIRE

Cette phase n'est pas la rdaction du questionnaire mais la saisie de celui-ci dans
LIMESURVEY. Il est inutile de rappeler que la saisie et la conception du questionnaire sont
deux choses diffrentes. La conception prcde la saisie et se fait avec un papier et crayon.

Deux possibilits existent lors de la cration : questionnaire en bloc unique ou questionnaire
subdivis par groupes. LIMESURVEY prend en charge tous types de questions (variable
qualitative, variable quantitative, variable textuelle, chelle, question ferme, question
ouverte, ).

Lors de cette premire phase, il est fortement conseiller d'envisager toutes les options
possibles, car les questions ne sont plus modifiables aprs le dbut de la deuxime phase.





3 Traitement des rsultats de
l'enqute
2 Recueil de donnes
1 Cration du questionnaire
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2 LE RECUEIL DE DONNEES

Le recueil de donnes n'est possible que si le questionnaire est activ. Sans activation
du questionnaire, les donnes recueillies ne sont pas sauvegardes.

Un conseil : avant d'activer le questionnaire, il est impratif de le tester.

Toute enqute suppose la dfinition et l'identification d'une population cible, c'est--
dire la population sur laquelle portera l'enqute. Ce sont les personnes qui seront interroges.

Deux possibilits pour interroger ces personnes:

1 population aisment identifiable au moyen d'une adresse lectronique : l'outil
permet d'adresser une invitation personnelle rpondre l'enqute, ainsi que de
relancer tous ceux qui ne ragissent pas aprs un certain dlai.

2 population difficilement accessible : l'outil permet de rendre l'enqute public,
charge l'organisateur de trouver les canaux (bouche oreille, rseaux sociaux, liste
de diffusion, etc.) de diffusion de l'URL par lequel les potentiels rpondants
accderont l'enqute.


3 LE TRAITEMENT DES DONNEES RECUEILLIES

LIMESURVEY permet de visualiser des statiques lmentaires de l'enqute. Plus
intressant, il permet d'exporter la base de donnes collectes sous Excel, SPSS ou R.
L'exportation de donnes sous l'un de ces formats permet un traitement trs approfondi des
donnes.


Quelques aspects techniques de LIMESURVEY.

L'outil est gr sur le plan informatique par un administrateur qui fait le paramtrage
technique. Ce dernier cre les profils des utilisateurs, c'est--dire toutes les personnes qui
organisent une ou des enqutes. Elles sont ce titre des administrateurs d'enqute.

Pour accder LIMESURVEY il faut un identifiant et un mot de passe. Le lien ou
l'URL d'accs est le suivant : http://shs-lsurvey.univ-
rouen.fr/index.php/admin/survey/sa/index











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II LE TUTORIEL DE GESTION D'ENQUTE AVEC LIMESURVEY



SE CONNECTER A LIMESURVEY
Capture n 1







Page d'accueil de LIMESURVEY,
espace de connexion

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Premire phase : CREATION DU QUESTIONNAIRE

















Capture n 2












Pour crer un questionnaire, cliquez sur la deuxime icne de la partie droite de la barre
d'outils, en allant vers la droite.



La page suivante s'affiche aprs connexion.

Sur la barre d'outils figurent gauche les icnes
d'administration de l'enqute, droite quatre icnes dont
les deux premires permettent respectivement de lister
les enqutes dj saisies et de crer un nouveau
questionnaire (traduire : une nouvelle enqute).

NB : En
posant la
souris sur
chaque
icne vous
obtenez les
information
s sur leurs
fonctions.
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Dbut de la page de cration d'un questionnaire

Capture n 3


Suite de la page de cration d'un questionnaire
Capture n3 suite



Cette page permet de saisir le titre (rubrique "Titre") de l'enqute, la description de
l'enqute ainsi que les messages d'accueil et de fin d'enqute (du type remerciement).

Il ne faut pas oublier de sauvegarder avant de passer l'action suivante.
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CRATION D'UN GROUPE DE QUESTIONS

Une nouvelle page s'affiche aprs la validation de la cration du questionnaire.

Capture n 4









Une deuxime barre d'outils, permettant de contrler les paramtres des
groupes (rubriques) et des questions, apparat.
Sur cette page est galement affich l'URL (ou le lien) d'accs au
questionnaire en dessous du titre.
N.B. : l'URL est cre automatiquement.
Vous pouvez maintenant crer le premier groupe (ou rubrique) de votre
questionnaire en cliquant sur l'icne de la deuxime barre d'outils
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Page de cration d'un groupe

Capture n 5










On saisit le titre du groupe de questions et on
en donne une description dans les masques de
saisis respectifs, sans oublier de sauvegarder.
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CRATION DE QUESTIONS

Capture n 6









Une nouvelle barre d'outils s'affiche afin de crer les
questions du groupe ralis la phase prcdente. On se sert
de l'icne .
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Page de saisie d'une question

Capture n 7












Plusieurs lments sont considrer : le code ("code"),
le libell de la question ("question"), l'aide ("aide")
permettant de donner des consignes ou des prcisions
aux rpondants. C'est ce que montrent les trois espaces
de saisie.
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Page de saisie d'une question suite

Capture n 8







Dans la partie infrieure, les caractristiques d'une question sont
prcises : le type de question (numrique, texte, rang, chelle,
etc), le caractre obligatoire de la rponse ou non, ainsi que
certains paramtres avancs comme le maximum de caractres que
doit contenir une rponse.

NB : pour crer une question supplmentaire, on clique sur "ajouter
une question". Si le nombre de questions d'un groupe est atteint on
sauvegarde et on cr un nouveau groupe.
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AVANT D'ALLER PLUS LOIN

NB : Il est toujours possible de prvisualiser le groupe ou la question, grce l'icne ,
pour avoir un aperu de la faon dont ils seront visibles l'cran. De mme, une fois le groupe
ou le questionnaire cr, on peut faire des modifications grce l'icne "Editer la
question en cours".


PASSAGE A LA DEUXIME PHASE

Avant de procder l'envoi du questionnaire aux enquts, il faut faire quelques
rglages s'agissant des paramtres du questionnaire. Il est noter que ces rglages peuvent
tre faits avant de crer les groupes de questions. Pour ce faire on clique sur l'icne
"Proprets du questionnaire", puis nouveau sur "Paramtres gnraux".

Capture n 9


Sur l'cran ci-dessus s'affiche, en dessous de la deuxime barre d'outils, les onglets qui
permettent de modifier les paramtres de l'enqute, notamment le fait que n'importe qui peut
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rpondre l'enqute ou d'envoyer des invitations un groupe de population qui rpondra
l'enqute.

A ce stade, il faut s'assurer que les questions sont bien rdiges et que chaque question
est dans le bon groupe (ou la bonne rubrique), car une fois la validation du questionnaire faite,
il est impossible de le modifier.

L'icne suivante figurant sur la deuxime barre d'outil indique que le
questionnaire est encore "dsactiv" ou n'est pas encore "activ" ou valid. En cliquant sur le

petit triangle vert ct, on l'active, c'est--dire que LIMESURVEY est prt enregistrer
les rponses aux questions.

Capture n 10












Aprs avoir cliqu sur l'icne d'activation, un
message d'avertissement s'affiche, mettant en
garde quant l'impossibilit de retour en arrire
sur certains lments lists dans l'encart qui
apparat.
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Aprs avoir activ le questionnaire, un message de succs de l'opration est affich. Il
est propos de changer de mode d'accs au questionnaire.

Rappel : il existe deux modes d'accs l'enqute : "public" et "restreint". Le dernier requiert
une invitation pour accder l'enqute afin d'y rpondre.

Capture n 11


















La premire icne de la deuxime barre
d'outils change de forme
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Capture n 12









La validation dfinitive nous conduit cette page
qui montre l'URL du questionnaire ainsi que
d'autres informations concernant l'enqute.

Attention !!! La capture n 12 concerne un exemple
fictif qui n'est que partiellement renseign.
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Si l'enqute est accs public, une fois les donnes recueillies, on passe au traitement.
LIMESURVEY permet de visualiser les statistiques lmentaires des rsultats. Pour les voir,
il suffit de cliquer sur et de choisir "Rponses et statistiques".

Capture n 13


















Page permettant de visualiser les rsultats de
l'enqute. Si le rendu de LIMESURVEY n'est pas
satisfaisant, il est possible d'exporter la base de
donnes des rponses vers Excel, SPSS ou R pour un
traitement plus riche. Les diffrentes icnes de la
barre d'outils permettent de choisir la formule qui
convient aux besoins de chacun
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Retour la capture n 12 : Si l'enqute est en mode restreint, il faut dfinir une table
d'invitations manuelle ou importe d'une base de donnes.

Pour ce faire, on clique sur l'icne "Grer les invitations" pour crer une table
d'invitation. Dans cette dernire figurera, entre autres, les adresses mls des futurs rpondants
afin de les inviter rpondre au questionnaire.

Capture n 14
















Cette page, au travers de ses diffrentes icnes,
permet de grer tous les aspects lis aux
invitations. Depuis la constitution manuelle
d'une liste jusqu' l'envoi de mls en passant par
l'importation de bases de donnes d'adresses.