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Dvelopper une cooprative

L E S C A H I E R S D E S O R G A N I S A T I O N S D M O C R A T I Q U E S L E S C A H I E R S D E S O R G A N I S A T I O N S D M O C R A T I Q U E S L E S C A H I E R S D E S O R G A N I S A T I O N S D M O C R A T I Q U E S L E S C A H I E R S D E S O R G A N I S A T I O N S D M O C R A T I Q U E S
COMIT SECTORIEL DE MAIN-D'OEUVRE DE L'CONOMIE SOCIALE ET DE L'ACTION COMMUNAUTAIRE
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Crer une
cooprative
A. Pourquoi se lancer dans une aventure
collective
On ne cre pas une cooprative comme on cre une
entreprise prive. Lorsque plusieurs personnes dcident
de se regrouper pour se lancer ensemble dans laventure
de la cration dune nouvelle cooprative, ce nest pas
pour senrichir, mais parce quelles sont arrives la
conclusion que ctait la meilleure manire pour
rsoudre un problme quelles partagent ensemble. Ce
problme est toujours li un besoin socio-conomique
quelles narrivent pas satisfaire.
Il peut sagir du besoin dobtenir un produit qui nest
pas disponible sur le march ou qui est disponible
mais un prix trop lev, ou avec une qualit et dans
des formats insatisfaisants. Dans ce cas, elles
creront une cooprative de consommateurs,
par exemple :
- une cooprative funraire pour avoir accs des
services moins chers;
- une cooprative de services domicile pour
obtenir des services daide domestique.
Il peut sagir du besoin de vendre des produits ou
services fournis par les membres fondateurs. Dans ce
cas, elles creront une cooprative de producteurs,
par exemple :
- une cooprative agricole oprant une fromagerie pour
transformer le lait de ses membres;
- une cooprative dartisans pour vendre les produits
fabriqus chez eux par les membres.
Il peut sagir du besoin de se trouver du travail ou
de se crer un travail correspondant aux dsirs et
comptence des membres fondateurs. Dans ce cas,
elles creront une cooprative de travailleurs, par
exemple :
- une cooprative de main-duvre offrant des services
demploys intrimaires;
- une cooprative forestire oprant sur des chantiers
damnagement forestier.
Il peut encore sagir de crer une cooprative
mixte, de type cooprative de solidarit comprenant
deux ou trois catgories de membres (travailleurs et
consommateurs et reprsentants de la communaut);
par exemple, dans le secteur des services domicile,
de la culture ou du tourisme.
A. Pourquoi se lancer dans une aventure
collective
B. Les deux phases de la cration dune
cooprative
C. Dfnir les objectifs de la cooprative
D. Ltude de faisabilit
E. Ltude de viabilit
F. Le contenu dun plan daffaires
4. Organiser lentreprise
Btir un systme comptable appropri, dfnir les
mandats, responsabilits et comptences de ceux qui
auront travailler dans lentreprise, tablir un systme
de contrle, etc.

5. Rdiger un plan daffaires
Produire un document dcrivant la future cooprative
en dtail, dans ses deux dimensions, conomique et
associative.

C. Dfnir les objectifs de la cooprative
Il sagit dvaluer lintrt de chacun des membres du
groupe fondateur envers la cration dune cooprative.
Cela se fait en deux temps.
1. Dfnir les caractristiques prcises de lavantage
coopratif dont ces futurs membres esprent bnfcier
du fait de leurs transactions commerciales avec la
cooprative.
Cela permet de faire un premier exercice de dfnition
des objectifs conomiques de la future cooprative
(quantits, qualit et prix des produits ou services
offerts). Cest la probabilit datteinte de ces objectifs qui
sera value par ltude de faisabilit.


2. valuer le niveau de militance que les membres
sont prts mettre la disposition du groupe dans les
mois prcdant la mise en marche de la cooprative.

Cela permet de faire un premier exercice danalyse
des forces et faiblesses du groupe (diversit des
comptences, heures de travail bnvole disponibles).
Ces informations serviront de balises pour ltude de
faisabilit (ressources humaines nouvelles ncessaires).

Si on saperoit que lide sourit tous mais que seuls
deux ou trois sont prts mettre du temps, mieux vaudra
abandonner le projet ds le dpart ou il sera dabord
ncessaire de recruter dautres personnes prtes
sengager activement dans laventure.
B. Les deux phases de la cration dune
cooprative
I. La prcooprative
Cela commence avec la premire rencontre du groupe
de personnes runies pour discuter de lopportunit
de la cration dune cooprative afn de rsoudre
ou satisfaire certains problmes conomiques ou
sociaux quils savent partager. Cette premire phase
sachve avec une assemble constitutive au cours
de laquelle les membres fondateurs signent une
dclaration dassociation entamant les procdures
denregistrement gouvernemental de la future
cooprative.
Les activits de cette premire phase sorganisent
autour de deux objectifs :
1. dfnir les objectifs de la future cooprative
(voir ci-aprs);
2. faire une tude de faisabilit
(voir ci-aprs).
II. La cooprative en formation
Elle sachve avec lassemble gnrale de fondation
de la cooprative qui marque le dmarrage offciel des
activits conomiques.
Les activits de cette deuxime phase sorganisent
autour de cinq objectifs :
1. Organiser lassociation
Organiser la structure associative de la cooprative et
son mode de fonctionnement; rdiger les rglements
(rgie interne, emprunt, etc.).

2. Faire une tude de viabilit
(voir ci-aprs).
3. Planifer la formation
Organiser les activits de formation sur le
fonctionnement coopratif, la gestion dune cooprative,
de formation professionnelle, etc.
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D. Ltude de faisabilit
Aprs avoir dfni un premier consensus autour des
objectifs de lavantage coopratif recherch, le groupe se
concentre sur ltude de faisabilit. Cela se fait en quatre
tapes.
1. Identifer tous les moyens ncessaires mettre
en uvre pour atteindre ces objectifs (ressources
humaines, matrielles et fnancires).

2. Rechercher toutes les informations sur ces moyens
(Qui ? Quoi ? Combien ? Quand ? O ? Comment ?).
3. valuer toutes les conditions critiques internes et
externes conditionnant la mobilisation de ces ressources
(analyse du march, des obstacles lintroduction sur
le march, des alternatives au fnancement, des aides
techniques et fnancires accessibles, etc.) .

4. Dfnir un premier scnario (combinaison et tapes
de mise en uvre des moyens accessibles) qui apparat
le plus raliste.

Il est probable que, dans le courant de cette tude, il
sera ncessaire de recomposer les objectifs initialement
dfnis en fonction des possibilits relles identifes.
E. Ltude de viabilit
Ltude de faisabilit a t positive. Elle a dmontr que
le projet coopratif tait cohrent, sens, quil y avait
un march pour les produits ou services qui seront en
jeu, quil y avait une bonne probabilit de parvenir
fnancer le dmarrage de la future cooprative et de
runir les ressources humaines bnvoles et employes
ncessaires sa russite.
Il sagit maintenant de planifer le rel, danalyser en
dtail la viabilit du projet moyen terme (3 ans)
pour dfnir le scnario stratgique qui assurera le
dveloppement durable de la future cooprative.
Cela peut se faire en obtenant laide technique de
fdrations de coopratives ou dagences spcialises
en aide la cration dentreprises (une cooprative de
dveloppement rgional, un CLD, une SADC, etc.).
Cela se fait en cinq tapes.
1. tablir le plan stratgique de trois ans
(programmation cohrente et hirarchise dorientations
et dobjectifs stratgiques).
2. tablir le plan marketing de la cooprative
(objectifs et moyens mettre en uvre).
3. tablir le plan de fnancement du dmarrage
(partie dautofnancement par les parts sociales des
membres, montant dapports externes par subventions,
marge de crdit, prts bancaires).
4. tablir le mode dorganisation et de
fonctionnement de lentreprise (structure de gestion,
organisation du travail, dfnition des tches et
comptences, mthodes de slection et formation
professionnelle des employs, systme comptable et
systme de contrle).
5. Construire des tats fnanciers prvisionnels (bilan
pro forma au bout de trois ans, tats des revenus et
dpenses de la premire anne dopration, budget
prvisionnel de la premire anne).
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D V E L O P P E R U N E C O O P R A T I V E D V E L O P P E R U N E C O O P R A T I V E D V E L O P P E R U N E C O O P R A T I V E D V E L O P P E R U N E C O O P R A T I V E
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F. Le contenu dun plan daffaires
Il doit comprendre au moins sept chapitres.
1. Description rsume des origines et des
caractristiques de la cooprative en projet;
2. Description des produits ou services offerts;
3. Plan marketing;
4. Description des oprations de la cooprative;
5. Mode de gestion et dorganisation;
6. Plan de fnancement;
7. tats fnanciers prvisionnels.
Il se complte par une srie de documents annexes,
par exemple :
Analyse du march de la future cooprative;
Rglements de la cooprative;
Documents lgaux divers.