Costos Estimados y Estndar

UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
EXPERIENCIA
EDUCATIVA:Costos
Integrantes de equipo:
Yarln de la Paz Feria Hernndez
Alma Zuleima Hernndez Hernndez
Paola Andrea Ortiz vila
Rigoberto Santiago Cervantes
Carrera: Administracin
Seccin: 404
Facilitador: Mtra. Lorena Hernndez Trejo


Jueves 5 de Junio de 2014



2
Tabla de contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 3
COSTO ESTNDAR ........................................................................................................................... 4
Usos de los costos estndares......................................................................................................... 4
El control de costos ......................................................................................................................... 4
El costeo de inventarios .................................................................................................................. 4
La planeacin presupuestaria ......................................................................................................... 5
La fijacin de los precios del producto ............................................................................................ 5
El mantenimiento de registros ........................................................................................................ 5
Tipos de estndares ........................................................................................................................ 5
Anlisis de variaciones .................................................................................................................... 6
Variacin de los materiales directos ............................................................................................... 6
Variacin del precio de la mano de obra directa ............................................................................ 6
Variacin del precio de los materiales directos .............................................................................. 7
Asientos en el libro diario y disposicin de las variaciones. ........................................................... 7
Ventajas de los costos estndar ...................................................................................................... 8
Desventajas de los costos estndar ................................................................................................ 9
COSTOS ESTIMADOS. .......................................................................................................................... 9
Usos de los costos estimados. ....................................................................................................... 10
Determinacin de los costos estimados ....................................................................................... 11
Los costos estimados pueden descomponerse de ordinario en estimados de los
elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril. .............................. 11
Procedimiento contable para resolver problemas de costos estimados ...................................... 13
Diferencias entre los costos histricos y los estimados ................................................................ 14
Ventajas: ........................................................................................................................................ 14
Desventajas: .................................................................................................................................. 14
CONCLUSIN. ................................................................................................................................ 15
BIBLIOGRAFA: ............................................................................................................................... 16


Jueves 5 de Junio de 2014



3
INTRODUCCIN

En este tan interesante e importante tema de dicha experiencia educativa se podr
ver todo lo relacionado a la contabilidad de costos estimado, caractersticas,
diferencias entres estndar e estimado y generalidades de la misma.
Los sistemas de costos tienen una gran variedad de tcnicas donde tenemos el
sistema de costos predeterminados, en el cual se hacen estudios a priori de los
costos de un producto. En este sistema son dos los procedimientos que derivan
del, tales como son los costos estimados y los costos estndar.
Estos costos predeterminados se pueden ejecutar, indiferentemente, tanto en el
sistema de costo por procesos, tanto como en el sistema por ordenes de
produccin.
El costo estimado no es ms que una estimacin de los costos de la produccin
de un producto antes del inicio de su ejecucin, el cual se realiza con experiencias
adquiridas y de la empresa o compaa. Este nos muestra lo que puede llegar a
costar un producto determinado.
El costo estndar es una estimacin de lo que debe costar el producto que se va a
realizar, este se ejecuta de manera cuidadosa o minuciosa bajo programas,
tcnicas y prctica de proyectos anteriores.
El costo estimado y estndar tiene su igualdad en que son estudiados en base a
una estimacin de costos. Y se diferencian en que el estimado es sin ningn grado
de estudio, es decir, no tiene un modelo especfico de estudio, puede variar el
costo a lo largo del desarrollo del proyecto e indica lo que puede costar el
producto, en cambio el costo estndar es bajo una tcnica de estudio cuidadoso,
son costos no variables y demuestran lo que debe costar el producto.

Jueves 5 de Junio de 2014



4
COSTO ESTNDAR

Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso
de produccin en condiciones normales. El costeo estndar se relaciona con el
costo por unidad y cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto.
Los costos estndares no reemplazan los costos reales en un sistema de
acumulacin de costos.
Los costos estndares se conocen tambin como costos planeados, costos
pronosticados, costos programados y costos de especificados.
Usos de los costos estndares
Los costos estndares pueden emplearse para:
El control de costos
El objetivo del control de costos es ayudar en la gerencia en la produccin de una
unidad de un producto o servicio utilizable, al menor costo posible y de acuerdo
con los estndares predeterminados de calidad. Los estndares permiten que la
gerencia realice comparaciones peridicas de costos reales con costos
estndares, con el fin de medir el desempeo y corregir la ineficiencia.
El costeo de inventarios
Los contadores sostienen dos puntos de vista con relacin al costeo de
inventarios. Un grupo sostienen que el inventario debe establecerse en trminos
de costos estndar y que el costo causado por la ineficiencia y la produccin
ociosa debe cargarse como costos del periodo. Otro grupo afirma que todos los
costos incurridos en la produccin de una unidad deben incluirse en el costo del
inventario. El CommitteeonAcountingResearchBulletin N. 43 adopto la siguiente
posicin:
Los costos estndares son razonables si se ajustan a intervalos razonables para
reflejar las condiciones corrientes, de tal manera que a la fecha del balance
Jueves 5 de Junio de 2014



5
general estos se aproximan de forma razonable a los costos calculados bajo una
de las bases reconocidas. En tales casos, debe usarse un lenguaje descriptivo
que expresara esta relacin, por ejemplo el siguiente modo: aproxime los costos
determinaos sobre una base de primeros en entrar, primeros en salir, o si se
desea mencionar el costo estndar, a costos estndares, los cuales se aproximan
a costos reales.
La planeacin presupuestaria
Los costos estndares y los presupuestos son similares, puestos que ambos
representan los costos planeados para un periodo especifico. Los costos
estndares son muy tiles cuando se elabora un presupuesto, ya que conforman
los elementos con los que establecen las metas del costo total (o presupuestado).
La fijacin de los precios del producto
La gerencia trata de lograr la mejor combinacin de precio y volumen en
determinado periodo y as maximizar las utilidades. Los costos estndares ayudan
a la gerencia en el proceso de decisiones suministrando costos estndares
proyectados para varios niveles de actividad.
El mantenimiento de registros
El mantenimiento detallo de registros puede reducirse cuando los costos
estndares se usan en conjunto con los costos reales. Por ejemplo, cuando el
inventario se mantiene al costo estndar, los libros mayores de inventarios
necesitan mantener solo un registro de las cantidades.
Tipos de estndares
Existen tres tipos bsicos de estndares que pueden emplearse:
Un estndar fijo bsico, una vez que se establece, es inalterable. Tal estndar
puede ser ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente, pero nunca se
altera una vez que se ha fijado.
Jueves 5 de Junio de 2014



6
Un estndar ideal se calcula usando condiciones utpicas para determinado
proceso de manufactura. Los estndares suponen que los elementos de
materiales directo, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin
se adquirirn al precio mnimo en todos los casos.
Los estndares alcanzables son estndares que se basan en un alto grado de
eficiencia pero difieren de los estndares ideales en sentido en que pueden ser
satisfechos o excedidos por la utilizacin de operaciones eficientes.
Anlisis de variaciones
Las diferencias que surgen entre los
resultados reales y los planeados se
denominan variaciones. El anlisis de
variaciones es una tcnica que la gerencia
puede emplear para medir el desempeo,
corregir ineficiencias y encargarse de la
funcin explicativa.
Variacin de los materiales directos
Las variaciones de los materiales directos pueden dividirse en variacin del precio
y variacin de la eficiencia.
Variacin del precio de la mano de obra directa
La diferencia entre la tarifa salarial real por hora y la tarifa salarial estndar por
hora general la variacin del precio por hora de la mano de obra directa; cuando
se multiplica por las horas reales de la mano de obra directa trabajadas, el
resultado es la variacin total del precio de la mano de obra directa.
La ecuacin de la variacin del precio de la mano de obra directa es:
Variacin de Tarifa Tarifa salarial Cantidad real de
las horas
precio de la mano = salarial real - estndar x trabajadas de
Jueves 5 de Junio de 2014



7
mano de
de obra directa por hora por hora obra directa
Variacin del precio de los materiales directos
La diferencia entre el precio real por unidad de materiales directos comprados y el
precio estndar por unidad de materiales directos comprados genera la variacin
del precio de los materiales directos por unidad; cuando se multiplica por la
cantidad real adquirida, el resultado es la variacin total del precio de los
materiales directos.
La ecuacin para la variacin del precio de los materiales directos es:
Variacin del precio precio cantidad
precio de los = unitario - unitario x real
materiales directos real estndar comprada
Asientos en el libro diario y disposicin de las variaciones.
Bajo un sistema de costos estndares, todos los costos de produccin se cargan
al inventario de trabajo en proceso al costo estndar. Las desviaciones o
variaciones de los estndares se registran en cuantas separadas. Como el
inventario de trabajo en proceso se lleva al costo estndar, el inventario de
artculos terminados y el costo de los artculos vendidos se llevaran tambin al
costo estndar.
El registro de las variaciones de los materiales directos puede manejarse de
diferentes maneras. Los dos mtodos ms comunes para registrar en el libro diario
las variaciones de los materiales directos son:
a).- mantener la cuenta de inventario de materiales directos al costo estndar, y
registrar las variaciones del precio a medida que se reciban los materiales.
b).- mantener la cuenta de inventario de materiales directos al costo real y registrar
el precio cuando se colocan los materiales en produccin.
Jueves 5 de Junio de 2014



8
Para propsitos de control se prefiere el primer mtodo porque las variaciones del
precio de los materiales directos deben controlarse y registrarse cuando se
incurren, con el fin de alertar a la gerencia oportunamente sobre las variaciones
que deben investigarse.
Los costos de mano de obra se cargan al inventario de trabajos en procesos,
usando las horas estndares permitidos y tarifas estndares. Las variaciones
resultan de la diferencia entre los costos reales de nmina y los costos
estndares. Tales variaciones deben reconocerse cuando se incurren.
Los costos indirectos de fabricacin se aplican al inventario de trabajos en
procesos al costo estndar, usando tasas estndares de aplicacin
predeterminados de los costos indirectos de fabricacin y horas estndares
permitidos de mano de obra directa permitidos para la produccin lograda. Las
variaciones de los costos indirectos de fabricacin se registran mensualmente o al
final del periodo.
Ventajas de los costos estndar
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que
nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite
fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que
ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la
reduccin de costos. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar
claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms
atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Jueves 5 de Junio de 2014



9
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin
presupuestaria.
Generan apoyo en le control interno de la empresa.

Desventajas de los costos estndar
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de
manera especfica.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos
relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos
poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados
con el inventario.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar
la actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin
importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco
realista
La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es
una tarea sumamente difcil.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que
arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la
evaluacin de la actuacin.
COSTOS ESTIMADOS.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de
produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
Jueves 5 de Junio de 2014



10
indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a
invertirse en un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de
tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar
ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados.
Los costos estimados obtenidos se comparar con los costos incurridos reales o
histricos a fin de determinar las variaciones. Estas variaciones pueden ser
calculadas y analizadas de la siguiente manera:
a) Comparando costo total y estimado con conto total histrico de manera
globalizado a un periodo de costos determinado.
b) Comparando cada uno de los elementos del costo de produccin
(materiales directos, mano de obra directa y cargos indirectos) de un
periodo determinado.
c) Comparando los costos operativos departamentales o por operaciones de
manera globalizada o analtica.
Las variaciones producen inquietudes en la toma de decisiones haciendo tomar
consideraciones en incrementar disminuir o eliminar cierta actividad de la
organizacin.
Usos de los costos estimados.
Los costos estimados pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o
servicios. La determinacin de la hoja de costos estimados puede realizarse en
funcin a hojas de costos anteriores. A diferencia de los costos estndar, los
costos estimados producen informacin de lo que puede costar un producto,
servicio o actividad determinada, motivo por el cual los costos estimados se
ajustan a los histricos. Las variaciones se determinan en cantidad y precio
haciendo estudios previos en cuanto a tiempo y caractersticas del producto y
servicio. Esta tcnica tiene gran influencia sobre el control interno de organizacin,
Jueves 5 de Junio de 2014



11
as como el proceso administrativo; sin embargo los costos de implementacin de
esta tcnica no deben rebasar los beneficios que ofrecen por lo que se
recomienda su utilizacin en los siguientes casos:
1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.
2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en
tamao.
3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el
siguiente.
4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.

Determinacin de los costos estimados
Los costos estimados pueden descomponerse de ordinario en estimados de los
elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay
muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se
convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que
pueden ser menos exactos.
El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones,
frmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a
indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso
determinado, generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materiales
directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario
considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los
accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de
identificacin plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno sern
calculadas tomando en consideracin los desperdicios forzosos de acuerdo con
sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o
Jueves 5 de Junio de 2014



12
recuperarse habr que calcular la reduccin neta que tal aprovechamiento puede
originar en el costo de aquellos materiales. Habr que considerar, en seguida, los
costos de estos materiales, de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando
en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos que sean
factibles obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano
de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa
naturaleza que deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o
especializacin requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases
transformadoras; habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos que
forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y
con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de ciertas industrias que
elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las
previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o
adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad y cuyo
rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla.
Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos
respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de
acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas
prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o
la totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta
y se incluyen dentro de la estimacin del tercer elemento del costo de produccin,
se requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su
totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un
elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o
apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en
los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso.
Jueves 5 de Junio de 2014



13
Es complejo el determinar el volumen de produccin que corresponde a cierto
volumen de indirectos, por lo que deber ponderarse una situacin de trabajo
normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales, renen
cierta caracterstica en relacin con los volmenes de produccin, distinguiendo
por lo tanto costos fijos y costos variables. Los primeros se mantienen
constantes sea cual fuere el volumen de produccin y los segundos aumentan o
disminuyen en relacin con el volumen de produccin.
Procedimiento contable para resolver problemas de costos
estimados
Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los
costos estimados, consiste en:
1.- Se abren las cuentas de productos en proceso.
2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano
de obra y los costos indirectos de fabricacin a valores reales, mientras que se
abona a Inventario de productos en proceso al costo estimado.
3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el
material llevado a la fbrica con el resumen de produccin estimada.
4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos
estimados tomando en consideracin el grado de acabado.
5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso
con la cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse
contra ganancias y prdidas o se distribuye entre los inventarios finales.
6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se
abona a los costos estimados
7.- Corregir las estimaciones.
Jueves 5 de Junio de 2014



14
Diferencias entre los costos histricos y los estimados
HISTRICOS ESTIMADOS
1.- Se obtienen despus de producido el
artculo.
1.- Se obtienen antes de elaborado el
producto o durante su transformacin.
2.- Son un cmputo final, conocindose
tardamente las deficiencias del costo.
2.- Se basan en clculos sobre experiencias
adquiridas y un conocimiento amplio de la
industria en cuestin.
3.- Son datos resultantes. 3.- Es bsico considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario
estimado.
4.- No requieren de ajustes. 4.- Deben ajustarse a la realidad.
5.- Indica lo que costo o se invirti. 5.- Indica lo que puede costar producir un
artculo
Fuente: Del Ro Cristbal (1980)
Ventajas:
Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las
estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin
de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de
practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan
prdidas por robos continuados de las existencias.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de
normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
El estudio de las variaciones ocurridas conduce a costos eficientes que
incentiva a realizar mejores estimaciones para perodos subsiguientes.
Desventajas:
Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada
elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo
estndar.
Jueves 5 de Junio de 2014



15
CONCLUSIN.

Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, se
recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms
conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la
produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso
productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer
con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante
que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse
mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera
conveniente establecer el sistema de costos estimados.

Cuadro comparativo

COSTEO ESTIMADO COSTEO ESTNDAR
1.- se emplean para proyecciones de
los que ser el costo unitario para un
periodo.
2.- son una participacin de los costos
reales.
3.- no son partes de un sistema de
costos.
1.- representan lo que debe ser el costo
unitario de un producto.
2.- son objetivos fijados por la gerencia.
3.- funcionan como controles para
supervisar los resultados reales.
4.- son parte de un sistema de costo.


Jueves 5 de Junio de 2014



16
BIBLIOGRAFA:

Contabilidad de Costos (concepto y aplicacin para la toma de
decisiones gerenciales). TERCERA EDICION editorial MC GRAW HILL,
autor: ralph s. polimeni y frank j. fabozzi.

CARLO, LAURIANO.1998. Contabilidad de Costos. Ediluz.

DVILA, DELFE.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial.
Editorial. El Cronista.

Cashin James A./ Polimeni S. Ralph. "Contabilidad de costos". Serie
Schawn. Editorial. Mc Graw Hill.

DEL RIO, CRISTBAL. 1980. Costos II. Predeterminados. ECASA.

NEUNER, JOHN. 1986. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica.
Tomo I. Uteha.

PREZ, ORTEGA.1988 CONTABILIDAD DE COSTOS.

REYES, E.P. Contabilidad de Costos. 1997. Editorial Limusa.

Weston, J. Fred. Fundamentos de la Administracin Financiera/ J.
Fred Weston,Eugene F. Brigdman.- 10ma ed. Mxico: Editorial Mc
Graw Hill, 1993. 1148p.

C.P. Ral Crdenas Npoles. "Contabilidad de costos 2" IMCP.
Captulo III.