DIRETORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAO DA GESTO DE PESSOAS
Atualizado em 19.03.2014. 1
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS ADICIONAL DE TEMPO DE SERVIO
1 CONCEITO
O adicional por tempo de servio - ATS uma vantagem pecuniria concedida a cada 3 (trs) anos de efetivo exerccio, na base de 3% (trs por cento) limitado em 36% (trinta e seis por cento), resguardado o direito adquirido queles que ultrapassaram o limite estabelecido at 17.04.91 (art. 5 da LC 36/91). A concesso do ATS processada, automaticamente, pelo SIGRH. Ele incide sobre o vencimento do cargo e as gratificaes que estejam especificadas em lei. Para efeito de concesso do ATS ao servidor ocupante de cargo de provimento efetivo, computado o tempo desde que registrado na situao funcional: - administrao direta, autrquica e fundacional dos trs poderes do Estado de Santa Catarina, independente da natureza do vnculo, relao de trabalho ou regime previdencirio; - exerccio de mandato eletivo (art. 38 da CF/88); - servio pblico federal, municipal e de outros estados, desde que o servidor tenha ingressado no cargo efetivo at 17.04.91. - servio pblico federal, municipal e em outros estados de servidor em situao de licena para tratar de assuntos particulares (sem remunerao) ou disposio, sem nus e sem ressarcimento, em perodo anterior a 17.04.91. Para efeito de concesso do ATS ao servidor ocupante de cargo de provimento em comisso ou admitido em emprego de natureza temporria (CLT e ACT), computado: 1
- perodos prestados na administrao direta, autrquica e fundacional dos trs poderes do Estado de Santa Catarina; - mandato eletivo (art. 38 da CF/88); A percepo de um novo percentual de ATS, decorrente de averbao ou registro de tempo de servio/contribuio, para fins de pagamento de valores retroativos, ter vigncia a partir da data do protocolo, respeitando a prescrio quinquenal. (Parecer n 502/2013/COJUR/SEA). Para resguardar os direitos adquiridos e manterem-se as vantagens conquistadas pelo servidor efetivo, imprescindvel coincidir a data de desligamento do cargo com a nova nomeao/ingresso em outro cargo da esfera do Poder Executivo Estadual. (administrao direta, autrquica e fundacional). Em suma, no poder haver interstcio entre a exonerao do primeiro cargo efetivo e a posse no segundo cargo efetivo. Existindo interstcio entre a exonerao e a nomeao em novo cargo efetivo, ser criado novo vnculo funcional, que ser regido pela norma legal vigente, face o incio de outra investidura em cargo pblico.
1 Os tempos mencionados, para fins de ATS, devero ter o registro solicitado pelo servidor, com exceo para servidor ACT vinculado a FCEE e ou SED, onde o cmputo do tempo de servio prestado nestes rgos, posterior a 1992, incide automaticamente para fins de concesso do benefcio.
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Atualizado em 19.03.2014. 2 A contagem do perodo aquisitivo do ATS suspensa durante os afastamentos do servidor do efetivo exerccio, prorrogando o prazo da nova concesso, quando ocorrer: falta injustificada, suspenso, afastamento temporrio sem remunerao, licena para o exerccio de mandato eletivo, licena para tratamento de interesse particular, mudana de domiclio para acompanhar cnjuge sem remunerao, aposentadoria, cumprimento de pena - 1/3 vencimentos, cumprimento de pena por deciso final - 2/3 vencimentos, disposio sem nus para outra esfera e desaverbao de tempo de contribuio/servio.
2 FUNDAMENTAO LEGAL
O adicional est fundamentado na legislao que segue: Art 84 da Lei n 6.745, de 28.12.85; Art. 86 da Lei n 6.843, de 28.07.86; Art. 75 da Lei n 6.844, de 29.07.86; Art. 5 da Lei Complementar n 36, de 18.04.91; Instruo Normativa n 01/91/DAP/SEJAD, de 08.05.1991; Emenda Constitucional n 20, de 15.12.98 (DOU de 16.12.98); Parecer n 034/02, de 04.10.02 (COJUR/SEA); Informao Jurdica n 349/12 (COJUR/SEA); Informao Jurdica n 2661/13 (GEBEN/SEA); Parecer n 502/2013, de 12.12.13 (COJUR/SEA).
3 DEFINIO DE TERMOS
ACT - Admitido em Carter Temporrio. ATS - adicional por tempo de servio. CE - Constituio Estadual. CLT - Consolidao das Leis Trabalhistas. COJUR - Consultoria Jurdica. DGDP - Diretoria de Gesto e Desenvolvimento de Pessoas. DOU - Dirio Oficial da Unio. EC - Emenda Constitucional. FG - funo gratificada. FRH - Menu Folha de Pagamento do SIRH. FTG - funo tcnica gerencial. GEREF - Gerncia de Remunerao Funcional. LC - Lei Complementar. MCP-206 - Formulrio Regularizao de Pagamento. MCP-189 - Formulrio Requerimento de Pagamento de Valores de Exerccio(s) Anterior(es). RGPS - Regime Geral de Previdncia Social. SEA - Secretaria de Estado da Administrao. SED - Secretaria de Estado da Educao. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gesto de Pessoas. ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO DIRETORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAO DA GESTO DE PESSOAS
Atualizado em 19.03.2014. 3 SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos.
4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
Os procedimentos administrativos esto organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informaes.
Concesso O Sistema processa, automaticamente, a concesso. visualizado em relatrio emitido no Sistema os servidores que, no referido ms, passaram a ter ATS ou alterado o percentual de ATS atualmente concedido.
Incidncia do ATS O adicional por tempo de servio incide sobre o vencimento bsico do cargo de provimento efetivo ou em comisso e as gratificaes especificadas em lei.
Emisso de relatrio O Setorial/Seccional deve emitir no Sistema, mensalmente, aps o processamento da folha de pagamento, o relatrio Previso de Concesso de ATS do ms subseqente. A no emisso e a correspondente inobservncia da conferncia e correo dos dados inconsistentes constantes no relatrio, implica no processamento incorreto de ATS quando do processamento da folha do ms subseqente, de acordo com os histricos constantes no Sistema.
Reviso e pagamento de ATS de perodo anterior O servidor deve solicitar o ATS atrasado conforme segue: 1- Quadro civil e do magistrio (outros rgos e entidades) Exerccio atual e exerccio anterior - informar o Setorial/Seccional e, conforme os procedimentos de cada rgo ou entidade, necessrio requerer por escrito. 2- Quadro do magistrio da SED Exerccio atual - o servidor preenche o formulrio MCP-206, anexando a transcrio dos assentamentos funcionais emitida pelo Sistema. Os documentos devem ser encaminhados para o Setorial; Exerccio anterior - o servidor preenche o formulrio MCP-189, anexando a transcrio dos assentamentos funcionais emitida pelo Sistema. Os documentos devem ser encaminhados para o Setorial.
5 ROTINAS
O Setorial/Seccional mensalmente deve: emitir no Sistema, aps o processamento da folha de pagamento do ms, o relatrio Previso de Concesso de ATS dos seus servidores; ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO DIRETORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAO DA GESTO DE PESSOAS
Atualizado em 19.03.2014. 4 conferir os dados funcionais dos servidores constantes no relatrio com os dados arquivados na pasta funcional e em microfilmes; constatadas ocorrncias, recuperar os histricos funcionais no Sistema e encaminhar o relatrio Previso de Concesso de ATS ao Setor de Benefcios/DGDP/SEA para realizar a atualizao do Sistema; conferir os dados financeiros dos servidores com ocorrncias no relatrio, na prvia da folha de pagamento do ms subseqente; adotar os procedimentos previstos para o pagamento de valores retroativos ao exerccio atual e ou anterior, conforme instruo normativa e orientaes da GEREF/DGDP/SEA.
Quando da solicitao de reviso do ATS, o Setorial/Seccional deve: conferir os dados funcionais do servidor com os dados arquivados na pasta funcional e em microfilmes; constatado que o nmero de ATS est incorreto, recuperar os histricos funcionais no Sistema, solicitar ao Setor de Benefcios/DGDP/SEA a atualizao do Sistema e conferir os dados financeiros do servidor na prvia da folha de pagamento do ms subseqente; adotar os procedimentos previstos para o pagamento de valores retroativos ao exerccio atual e ou anterior, conforme instruo normativa e orientaes da GEREF.
6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS
Relatrio de Conferncia de Previso
EMISSO DO RELATRIO CONFERNCIA DE PREVISO FIM Correto Inconsistncia H Direito? ALTERAO DO SISTEMA PELO SETOR DE BENEFCIOS CONFERNCIA DOS DADOS DO SISTEMA COM A DOCUMENTAO FUNCIONAL ENCAMINHAMENTO DO RELATRIO PARA O SETOR DE BENEFCIOS ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO DIRETORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAO DA GESTO DE PESSOAS
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Reviso e Pagamento de ATS de Perodo Anterior
FIM CONFERNCIA DOS DADOS DO SISTEMA COM A DOCUMENTAO FUNCIONAL No Sim H Direito? SOLICITAO DE PAGAMENTO DE ATS FIM ATUALIZAO DO SISTEMA PELO SETOR DE BENEFCIOS FIM M INDEFERIMENTO COMUNICAO AO SERVIDOR CONFERNCIA DA ALTERAO DO SISTEMA PELA CONFERNCIA DA PRVIA DA FOLHA CONFERNCIA DA ALTERAO DO SISTEMA PELO SETORIAL/SECCIONAL PAGAMENTO DE VALORES RETROATIVOS ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO DIRETORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAO DA GESTO DE PESSOAS
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EMISSO DE RELATRIOS
O Setorial/Seccional realiza a emisso no mdulo 51 (Relatrios Gerenciais) do FRH/SIRH.
MENU DE RELATRIOS GERENCIAIS CONSIGNATARIO P/CDIGO ......... 01 PREVISO CONCESSO DE ATS ...... 15 OCORRENCIA DE FALTAS............ 02 ATS CONCEDIDO .................. 16 RELAO DE PESSOAL C/OPES..... 03 SERVIDORES POR MUNICIPIO/LOTAO 17 RELAO ALFABTICA DE PESSOAL... 04 AFASTAMENTOS SADE/SERVIDOR .... 18 RELAO NUMERICA DE PESSOAL..... 05 COPIA DA R.A.I.S. .............. 19 CONSIGNATARIO P/CDIGO MS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20 HISTRICOS POR SERVIDOR......... 07 RELATRIO INSS.................. 21 REMUNERAO BRUTA POR GRUPO..... 08 RELATRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22 QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S .... 09 MOVIMENTAES LOTACIONAIS....... 23 FICHA FINANCEIRA................ 10 GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS.... 24 ETIQUETAS RESIDENCIAIS ......... 11 PROGRAMAO DE FRIAS / OPES.. 25 ETIQUETAS FUNCIONAIS ........... 12 COMPROVANTE DE RENDIMENTOS ..... 26 ETIQUETAS LOTAO............... 13 DECLARAO TEMPO CONTRIBUIO... 27 SERVIDORES C/COD. DUPLICADOS.... 14 CONTRIB. P/CLCULO APOSENTADORIA 28
OPO: 15/16/20 NR. COPIAS: 01 IMPRESSORA: ORGO: Pressionar a tecla entra/enter para acessar os parmetros do relatrio.
PARAMETROS PARA RELATRIOS MATRCULA....: 328000 - 1 NR.CARGO.....: 01 ANO EXERCCIO: CD. HISTRICO: CD. ESPECIF. HISTRICO: ORGO: PERODO DE VIGENCIA --> DT. INCIO PERODO : 00000000 (DDMMAAAA) DT. FIM PERODO : 00000000 (DDMMAAAA) PERODO DE INCLUSO --> DT. INCIO INCLUSO : 00000000 (DDMMAAAA) DT. FIM INCLUSO : 00000000 (DDMMAAAA) Para que ocorra a emisso aps digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter.
8 RESPONSABILIDADES
Setor de Benefcios: receber o relatrio de Previso de Concesso de ATS dos rgos e entidades e atualizar o Sistema. Setorial/Seccional: emitir e conferir os relatrios de Previso e de Concesso de ATS e analisar, quanto ao direito, a solicitao informal ou formal do servidor (exerccio atual ou exerccio anterior), conferir a prvia da folha do ms subseqente e adotar os procedimentos para o pagamento de valores pretritos e devidos ao servidor. Servidor: acompanhar a evoluo do ATS na sua folha de pagamento e informar ao Setorial/Seccional ocorrncias ou solicitar o pagamento por formulrio prprio, conforme a rotina do rgo ou entidade.
Permitida a reproduo parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal n 9.610, de 19.02.98).