Ramn Ubaldo Adame Alvarado

Materia: Administracin de
almacn
Tipos de inventarios y caractersticas
principales
En la actualidad las organizaciones o industrias manejan una gran cantidad de
mtodos de trabajo o de inventarios segn se adecue ms a la organizacin, sin
embargo, ates de mencionarlos es importante definir que es un inventario, gracias
a la pgina Blog-spot nos dice en que un inventario desde un punto de vista
tradicional, se puede definir como todos aquellos bienes tangibles que se tienen
para la venta por parte del negocio o en su defecto aquellos que sern
consumidos en la produccin de otros bienes o servicios con fines de
comercializacin, es por eso en que el tener un inventario controlado y fiable es un
objetivo importante de las empresas, ya que permite minimizar el capital invertido,
reducir los costes financieros ocasionados por mantener sobre-stocks, controlar el
riesgo de demarca conocida o desconocida, limitar las ventas perdidas por falta
de mercancas, entre otras!
Es importante mencionar que e"isten diferentes tipos de inventarios, y que cada
uno de estos nos ayudaran a detectar diferentes oportunidades y beneficios para
la organizacin, de esta manera los tipos de inventarios nacen con un propsito
especfico para cada una de las empresas o industrias, pero#! $%u tipos de
inventarios e"isten& En esta ocasin 'ablaremos de algunos tipos de inventarios,
logrando mostrar e identificar las caractersticas y razones de e"istencia, as
como algunos procesos para la implementacin en alguna empresa, todo esto se
ver en el transcurso de este tema!
Ramn Ubaldo Adame Alvarado
Materia: Administracin de
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Inventario fsico
Qu es un inventario fsico?
Es la verificacin o confirmacin de la e"istencia de los materiales o bienes
patrimoniales de la empresa! Este tipo de inventario es un conteo de los
materiales e"istentes, para confrontarla con la e"istencia registrado en los fic'eros
de e"istencias o en el banco de datos sobre materiales, en otra definicin
encontrada en a gran pgina llamada es.scribd.co! nos dice que un inventario
fsico, es la (erificacin peridica de las e"istencias de materiales, equipo,
muebles e inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de
comprobar el grado de eficacia en los sistemas de control administrativo, el
manejo de los materiales, el mtodo de almacenaje y el aprovec'amiento de
espacio en el almacn!
"or #u se le llaa inventario fsico?
)e le denomina como inventario fsico, ya que trata de una estadstica fsica o
palpable de aquellos que 'ay en e"istencias en la empresa y para diferenciarlos
de la e"istencia registradas en las *E!
+roposito del inventario fsico,
-! +ermite la obtencin de ganancias derivadas de la venta de inventarios, que
satisfagan las necesidades de los consumidores!
.! +ermite verificar las diferencias entre los registros de e"istencias en las *E y
las e"istencias fsicas /cantidad real en e"istencia0!
1! +ermite verificar las diferencias entre las e"istencias fsicas contables, en
valores monetarios!
2! +roporciona la apro"imacin del valor total de las e"istencias /contables0, para
efectos de balances, cuando el inventario se realiza pr"imo al cierre del
ejercicio fiscal
Ramn Ubaldo Adame Alvarado
Materia: Administracin de
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$s %undaental tener un inventario fsico por las siguientes
ra&ones'
-! El inventario fsico cumple con las e"igencias fiscales, pues deben ser
transcrito en el libro de inventario, conforme la legislacin!
.! El inventario fsico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad,
la e"istencia del material y la apro"imacin del consumo real y la disposicin
de estos materiales y artculos para su uso en la organizacin
Inventario cclico o inventario rotativo
El inventario cclico consiste en la realizacin de conteos programados por
intervalos regulares durante el ejercicio prctico, y que debe permitir la
comprobacin de todas las e"istencias como mnimo una vez al a3o, segn sea el
tiempo determinado o bien la fijacin del ciclo, recordando en que este puede ser
a un a3o, semestral, etc! /4ic'os intervalos o ciclos dependen del indicador de
inventario cclico establecido en los materiales0 adems tambin permite llevar un
conteo de ms frecuencia para identificar aquellos artculos de alta rotacin y los
artculos obsoletos!
5a mayora de las organizaciones llevan un registro maestro de materiales, los
cuales los conocemos como datos de almacn, en el registro maestro de
materiales se marcan todos los materiales que deben incluirse en el inventario
cclico, mediante un indicador de inventario cclico, este tipo de inventarios es
usado frecuentemente para agrupar los materiales en diversas categoras /por
ejemplo, (, B! ) y *0, de tal manera en que cada categora se definen los
intervalos de tiempo del recuento de materiales, adems estos materiales se
pueden marcar usando un mtodo manual en el registro maestro de materiales
/datos de almacn0 o bien como se mencion anteriormente usando el mtodo de
anlisis de 678!
Ramn Ubaldo Adame Alvarado
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)u+l es la principal diferencia entre un inventario fsico y un
inventario cclico?
9racias a la pgina blogspot, nos dice que la diferencia de estos dos inventarios,
radica en que el inventario fsico permite actualizar las e"istencias reales de
todos los materiales e,istentes en el control de la empresa, una vez al a3o para
efectos de cierre y apertura fiscales, el inventario cclico permite conocer las
e,istencias y variaciones de los productos ms importantes, de mayor costo o
movimiento en el negocio y de esta manera efectuar los a-ustes necesarios,
preparando el terreno para un inventario fsico ms acertado a la vez y que
proporciona informacin de toma de decisiones en menor tiempo, dando la
posicin financiera respecto de los materiales requeridos por los procesos de la
empresa o destinados a la compra-venta
$l procediiento para reali&ar un inventario rotativo es el
siguiente.
)eleccionar las referencias a las que vamos a realizar el inventario rotativo!
)eleccionamos las de mayor rotacin y valor, siempre sin repetir dentro del
periodo de un mes el conteo de una referencia /8on ello se realizan del :; < al =;
< mensualmente de la mercanca!
>mprimir listado de ubicaciones en la que se encuentra ubicada?as las
referencias con algn descuadre!
8onteo ciego, sin conocimiento previo de referencia o cantidad por parte del
contador!
8omprobacin de los conteos y diferencias!
6justes de mercanca en el sistema!
Ramn Ubaldo Adame Alvarado
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8onclusin
En el trascurso de este tema logramos identificar la importancia que tienen los
inventarios en las empresas, sus caractersticas y beneficios que se derivan de
estos, tambin se logr entender en que los inventarios van en relacin a lo que se
dedique la empresa, es decir, el trabajo que realiza ya que +ermitir la
optimizacin del negocio para mantener un control en sus procesos o compras y
entregas oportunas, de esta manera el tipo de inventario lograra establecer una
medida acerca de lo que se tiene, las oportunidades de adquirir nuevos productos
y la identificacin de aquellos productos que tienen ms rotacin en la empresa,
as como la identificacin del ciclo de vida que tiene cada artculo para poderlo
mantener en la organizacin y repercusin alguna de tener alguna perdida por no
llevar un control de inventarios!
8omo se mencion anteriormente, cada uno de los inventarios que logramos
analizar /cclico, rotativo y fisco0 le brindan a la empresa un beneficio, por lo que
es importante tomar en cuenta aquellos indicadores que nos arrojen en un dado
momento estos inventarios, adems facilita la toma de decisiones dentro de la
organizacin, permitiendo a'orrar costos en el cuidado y proteccin de
materiales, como lo son en aquellos materiales que ya estn obsoletos y que su
e"istencia de vida ya pereci o bien en la identificacin de aquellos productos que
simplemente ocupan un espacio en la organizacin!
NOTA: Al desarrollar este tema, se presento una situacin en la que
se me vio limitada la bsqueda de informacin para encontrar uno
de los conceptos (inventario rotativo) por lo que parecer que la
informacin es la esencial o un poco, sin embaro en el trascurso de
la informacin, se observa en que es una informacin con!able "
creible