2. Diga Ud. que es un programa de auditoria? 3. Prepare Ud. un programa de auditoria de la cuenta 10. Cliente : Empresa Supermercados Peruanos SA Perodo : Ao 2011 Cuenta : Caja y bancos OBJETIVOS: Determinar que los fondos que aparecen en Balance existe y corresponden a la totalidad de lo informado. Determinar si los fondos o depsitos del disponible se encuentran debidamente custodiados. Verificar que el disponible se presente y clasifique en forma apropiada en la contabilidad. Comparar los saldos de las partidas del disponible contra los saldos mnimos establecidos como poltica por la empresa.
1. PROCEDIMIENTO REF/PT Hecho por Fecha 1. Aplique el cuestionario de control interno, a efectos de evaluar el grado de confiabilidad del mismo.
2. Verifique que el efectivo en caja se maneja sobre la base de un fondo fijo con un individuo responsable del mismo y est separado de otros fondos.
3. Compruebe que la responsabilidad de los fondos fijos de caja, est separada de las funciones de ingreso y egresos y de las cuentas por cobrar.
4. Verifique que existen lmites para los desembolsos, cheques girados contra los fondos de caja y para cualquier otro desembolso extraordinario, tales como anticipo de sueldos y salarios, gastos de viaje, etc.
5. Observe e identifique que los desembolsos estn amparados por comprobantes aprobados previamente, prenumerados, y con la debida identificacin fiscal del beneficiario.
6. Determine si la auditoria interna u otra persona independiente, practica arqueos sorpresivos y frecuentes a los fondos de caja. 7. Efecte un arqueo de los fondos y valores. A-1
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A-1 GMF
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8. Si como resultado del arqueo encontrara diferencia (faltante o sobrante), obtenga una explicacin escrita del encargado. En el caso, de importes significativos, investigue esta diferencia despus de levantada el acta de arqueo.
9. Compruebe la autenticidad como la calidad de los fondos de efectivo en Caja y de los depsitos a la vista de propiedad de la empresa, que se encuentran es su poder, en poder de bancos o de terceros en trnsito.
10. Identificar la adecuada presentacin del efectivo en caja y bancos en el balance, as como que ste contenga la debida informacin en casos tanto de posible restriccin a la disponibilidad inmediata, como de existencias importantes en moneda extranjera (si es el caso)
11. Elabore una planilla donde se relacione los ajustes que propone, de acuerdo a las evidencias encontradas, para las partidas del DISPONIBLE.
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4. Prepare Ud. que es un cuestionario control interno. 5. Prepare Ud. un cuestionario de control interno para la cuenta 10. PREGUNTAS Respuestas Comentarios N/A Si No A.1. CAJA Las funciones de los encargados de valores y fondos son tales que no manejan registros ni preparan asientos para los libros generales de contabilidad, cuentas por cobrar, etc. Distintos de los libros de caja? X La apertura de las cuentas bancarias y las firmas de las personas que giran sobre ellas son debidamente autorizadas? X Existen instrucciones a los bancos indicando que las personas autorizadas para firmar cheques no pueden delegar tal autorizacin en otros funcionarios? X Todas las cuentas bancarias a nombre de la institucin, estn X registradas en cuenta de control en el mayor general o auxiliar? Las transferencias de una cuenta bancaria a otra estn bajo control contable en forma tal que, tanto cargos como abonos queden registrados en una cuenta de control? X Mantiene la institucin un control de los cheques posfechados? X A.2. FONDOS FIJOS Los fondos de caja menor se mantienen bajo una base de fondo fijo? X Los encargados del manejo de la caja menor son independientes del cajero general u otro empleado que maneja remesas de clientes u otra clase de dineros? X La responsabilidad principal de cada fondo est limitado a una sola persona? X Los fondos de caja menor, se limitan a sumas razonables segn las necesidades de la institucin? X Los pagos de caja menor tienen un limite mximo? X A.3. CONCICLIACIONES BANCARIAS X Las cuentas bancarias son conciliadas regularmente por la institucin? X
Las conciliaciones bancarias son preparadas y revisadas por empleados que no preparen o firmen cheques o manejen dineros de la institucin? X Los extractos bancarios y los volantes de los cheques pagados, se entregan directamente en sobre cerrado al empleado que prepara las conciliaciones? X
6. Diga Ud. que es la cuenta 14 y en que consiste. 7. Prepare Ud. un programa de auditoria para la cuenta 14. 8. Prepare un cuestionario de control interno para la cuenta 14.