Concepto, caractersticas e importancia del BG Frmula de trasfondo en el BG Composicin y subgrupos de cuentas en el BG
Concepto, caractersticas e importancia del BG El balance general es un informe contable que muestra la situacin financiera de una empresa en un momento dado (en una fecha especfica). Sus caractersticas son: (1) es muy esttico ya que representa la situacin financiera de una empresa en un momento de la vida de esa empresa, (2) se asemeja a una radiografa de un negocio. Su importancia es grande en cuanto a que ayuda a los usuarios de la informacin contable a saber cmo se encuentra una empresa en los conceptos de activo, pasivo y capital: (a) el activo indica el total invertido en un negocio y el detalle en los conceptos de banco, inventario, etc. (b) el pasivo muestra el financiamiento proveniente de los acreedores, los cuales tienen intereses sobre ese financiamiento. (c) y el capital representa un financiamiento de tipo propiedad ya que los inversionistas, dueos, propietarios del negocio poseen derechos sobre esta inversin. La frmula que se encuentra de trasfondo en el BG es la ecuacin contable bsica: Activo Pasivo = Capital. La composicin del BG inicia con el encabezado que consta del nombre de la empresa (en primera instancia), luego en el segundo rengln el nombre de la empresa, y en el tercer rengln la fecha de realizacin del balance general. A continuacin tenemos el detalle de cuentas en sus respectivos grupos y subgrupos (los cuales sern detallados en el ANEXO). Los tres grandes grupos de cuentas son: activo, pasivo y capital. Cada uno de estos grupos tiene sus respectivos subgrupos. El activo tiene tres subgrupos de cuentas: circulante, fijo y diferido. El activo circulante son las cuentas que muestran alta liquidez o fcil convertibilidad en efectivo en un periodo de tiempo no mayor a un ao, alta rotacin o movimiento, su ordenamiento en el BG va acorde con el grado de liquidez de sus cuentas: colocando las cuentas ms lquidas de primero y las menos lquidas despus. El activo fijo son bienes y derechos de gran durabilidad (de un periodo de tiempo mayor a un ao), se adquieren con la finalidad de utilizarse y no de venderse, gran parte de ellos se deprecian (prdida de valor por el uso u obsolescencia), su ordenamiento en el BG va acorde con el grado de durabilidad: colocando las cuentas de mayor duracin de primero y las de menos duracin despus. El activo diferido son las cuentas de gastos pagados por anticipado por las cuales se tiene un derecho o beneficio cuyo valor no se enva directamente a gastos sino que se prorratean en el tiempo y poco a poco son amortizados, envindose a gastos conforme se van consumiendo o gozando del derecho que ellos representan. El pasivo tiene tres subgrupos de cuentas: circulante, fijo y diferido. El pasivo circulante son las cuentas que muestran alto grado de exigibilidad, las cuales tienen que ser saldadas en un periodo de tiempo no mayor a un ao, el orden de las cuentas va de mayor grado de exigibilidad a menor grado de exigibilidad. El pasivo fijo son las cuentas que tienen un menor grado de exigibilidad, con periodos de crdito mayor a un ao, colocando las cuentas de mayor grado de exigibilidad de primero. El pasivo diferido son las cuentas de ingresos cobrados por anticipado las cuales representan obligaciones para la empresa en cuanto a servicios a brindar, y son convertibles en utilidades conforme pasa el tiempo. Finalmente, el capital est conformado por cuentas de utilidades o prdidas del periodo o de periodos previos, as como la aportacin inicial realizada por los propietarios o socios o dueos del negocio a la empresa. En el BG se ordenan los valores de las cuentas en cuatro columnas: en la primera columna se colocan las cuentas que tienen contra cuentas, colocando su valor neto en la segunda columna; en la segunda columna se colocan los valores de cada una de las cuentas y sus valores netos; en la tercera columna se ponen los totales de cada uno de los subgrupos; y finalmente en la cuarta columna los totales de los tres grandes grupos (activo, pasivo y capital).
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
Activo Activo Circulante Caja Caja Chica Banco Tarjetas de Crdito Clientes (-) Provisin por Cuentas Incobrables Documentos por Cobrar (C/P) Mercanca o Inventario Mercanca en Trnsito Anticipo a Proveedores Deudores Diversos
Activo Fijo Terrenos Edificios (-) Depreciacin Acumulada de Edificios Maquinaria y Equipo (-) Depreciacin Acumulada de Maquinaria y Equipo Mobiliario y Equipo de Oficina (-) Depreciacin Acumulada de Mobiliario y Equipo de Oficina Equipo de Reparto o de Entrega (-) Depreciacin Acumulada de Equipo de Reparto o de Entrega Herramientas y Enseres (-) Depreciacin Acumulada de Herramientas y Enseres Patentes (-) Amortizacin Acumulada de Patentes Marcas de Fbrica (-) Amortizacin Acumulada de Marcas de Fbrica Derechos de Autor (-) Amortizacin Acumulada de Derechos de Autor) Franquicia (-) Amortizacin Acumulada de Franquicia Acciones y Valores Depsitos en Garanta Documentos por Cobrar (L/P)
Activo Diferido Gastos de Organizacin e Instalacin Mejoras en Propiedades Rentadas Papeleras y tiles Propaganda o Publicidad Primas de Seguros Rentas pagadas por Anticipado Intereses pagados por Anticipado
Pasivo Pasivo Circulante Proveedores Nmina por Pagar Documentos por Pagar Intereses por Pagar Prstamos por Pagar (C/P) Acreedores Diversos Gastos Acumulados por Pagar
Pasivo Fijo Prstamos por Pagar (L/P) Documentos por Pagar (L/P) Hipoteca por Pagar Bonos por Pagar
Pasivo Diferido Rentas Cobradas por Anticipado Intereses Cobrados por Anticipado
Capital Capital Social Utilidad Acumulada de Periodos Previos Utilidad o Prdida del Periodo